đĩa trực tuyến 2GB nhiều tính năng Dropbox potx

Dropbox: Ổ đĩa trực tuyến 2GB nhiều tính năng Nếu bạn cần một nơi lưu trữ dữ liệu trên web để có thể lấy dùng khi ở bất cứ nơi đâu, hoặc đơn giản là để sao lưu dự phòng, thì hãy thử dùng Dropbox. Lý do là vì dịch vụ này có nhiều công cụ giúp cho việc upload, download cũng như quản lý dữ liệu của bạn hết sức dễ dàng, thuận tiện. Sau một thời gian dài tạm đóng cửa, nay Drop Boks đã đánh dấu sự trở lại của mình bằng một thương hiệu mới đó là Dropbox tại một “đại bản doanh” mới - http://www.dropbox.com cùng một loạt những cải tiến hấp dẫn. Người dùng không chỉ có được một ổ đĩa trực tuyến 2 GB miễn phí để ký gửi những dữ liệu cá nhân quan trọng mà còn có thể chia sẻ chúng một cách dễ dàng với mọi người dùng khác mọi lúc, mọi nơi. 1. Tạo lập tài khoản Dropbox Trước tiên, bạn hãy truy cập trang chủ của dịch vụ này tại địa chỉ https://www.dropbox.com/ (Dropbox sẽ tự động chuyển sang sử dụng giao thức bảo mật để tài khoản của bạn được bảo vệ tốt hơn, thay vì là sử dụng giao thức http:// như trước đây), nhắp chuột vào nút Log in nằm ở góc trên bên phải của giao diện trang chủ Dropbox. Một trang web mới sẽ xuất hiện và hiển thị thẻ Log in như là hộp thoại mặc định. Bạn hãy nhắp chọn thẻ Create an Account, khai báo đầy đủ và chính xác những thông tin được yêu cầu trong biểu mẫu đăng ký tài khoản Create a Dropbox Account, xong nhắp chuột lên nút Create account. Nếu tài khoản mà bạn đăng ký đã có người khác sử dụng, thì bạn sẽ bắt gặp dòng thông báo This e-mail is already taken nằm ngay phía trên ô Email. Lúc này, bạn cần phải sử dụng một địa chỉ e-mail khác (cứ tự đặt) cho đến khi không còn bị trùng lắp tài khoản. Nếu đăng ký thành công, thì bạn sẽ bắt gặp một trang web mới, tự động mời bạn hãy tải về (download) và dùng thử phần mềm máy khách Dropbox 0.7.110. Bạn có thể bỏ qua bước này. Hãy nhắp chuột vào siêu liên kết Back to home để đăng nhập tài khoản Dropbox vừa được tạo lập thành công. Trước mắt bạn giờ đây là giao diện tài khoản Dropbox vừa được tạo lập thành công. Hãy nhắp chuột lên nút Log out nằm ở góc trên bên phải của giao diện để đăng xuất (đóng lại tài khoản). Về sau, mỗi khi muốn sử dụng tài khoản Dropbox, bạn chỉ cần truy cập trang chủ của dịch vụ này tại địa chỉ https://www.dropbox.com, nhập vào ô Email địa chỉ e-mail mà bạn đã sử dụng trong lúc đăng ký tài khoản Dropbox và khai báo đúng mật khẩu trong ô Password rồi nhắp chuột lên nút Log in. 2. Ký gởi dữ liệu trên Dropbox Để lưu trữ dữ liệu cá nhân vào ổ đĩa trực tuyến này, trước tiên, bạn cần đăng nhập tài khoản Dropbox của mình. Kế đến, bạn hãy nhắp chọn thẻ Files. Bạn sẽ bắt gặp 2 thư mục có tên là Photos (thư mục mặc định của Dropbox, dùng để lưu trữ, duyệt và tạo lập các album ảnh số trực tuyến) và Public (dùng để chia sẻ dữ liệu cá nhân với bạn bè). Ngoài ra, còn có một tập tin văn bản mang tên Getting Started.pdf (dùng để hướng dẫn nhanh cách sử dụng Dropbox bằng tiếng Anh). Để thuận tiện cho việc quản lý về sau này, bạn nên lưu trữ dữ liệu cá nhân của mình thành từng nhóm. Mỗi nhóm như vậy sẽ lưu trữ một hoặc nhiều tập tin có liên quan và tất cả sẽ nằm trong cùng một thư mục cụ thể. Để tạo mới một thư mục, bạn hãy nhắp chuột lên nút New folder. Kế đến, bạn hãy đặt tên cho thư mục này trong ô New Folder rồi nhắp chuột lên nút Create. Thông báo The folder tên thư mục mới was created successfully sẽ xuất hiện để cho biết thư mục mới này đã được tạo lập thành công. Bạn cũng sẽ bắt gặp biểu tượng của tập tin này trong vùng Name. Để lưu trữ dữ liệu cá nhân vào thư mục mới này, bạn hãy nhắp chuột vào biểu tượng của nó rồi chọn nút Upload. Hộp thoại “Upload to tên thư mục lưu trữ” sẽ xuất hiện. Bạn hãy nhắp chuột lên nút Choose files. Hộp thoại “Select file(s) to upload by www.dropbox.com” sẽ xuất hiện. Từ mục Look in, bạn hãy xác định đường dẫn đến tập tin cần được lưu trữ vào tài khoản Dropbox, nhắp chuột lên biểu tượng của tập tin này rồi chọn nút Open để đóng lại hộp thoại. Lúc này tập tin cần được upload sẽ xuất hiện trong hộp thoại Upload to tên thư mục lưu trữ”. Hãy nhắp chuột lên nút Add more files rồi thực hiện tương tự các bước như trên nếu như bạn muốn upload thêm một hoặc vài tập tin nữa. Dĩ nhiên, upload càng nhiều tập tin thì thời gian chờ đợi sẽ càng dài hơn. Ngoài ra, quá trình upload nhanh hay chậm còn tùy thuộc vào dung lượng của tập tin cũng như tốc độ đường truyền Internet tại thời điểm hiện dùng. Vào giờ cuối, nếu muốn loại bớt một tập tin ra khỏi danh sách upload, thì bạn chỉ cần nhắp chuột vào nút có hình chữ x nằm ngay sau tên gọi của tập tin này. Sau khi đã hài lòng với mọi thay đổi, bạn chỉ cần nhắp chuột lên nút Start upload để chính thức đưa dữ liệu cá nhân vào tài khoản Dropbox của mình. Tiến trình upload sẽ được cập nhật theo thời gian thực trên thanh trạng thái. Nếu muốn xem thông tin chi tiết hơn, thì bạn chỉ cần nhắp chuột vào nút details nằm ngay sau mục Time Left trên thanh trang thái. Hộp thoại “Upload to tên thư mục lưu trữ” sẽ xuất hiện và liệt kê danh sách chi tiết các tập tin đang được upload, trạng thái upload và tỷ lệ hoàn thành công việc. Trong suốt thời gian này, bạn hoàn toàn có thể loại bớt những tập tin mà bạn không muốn upload nữa vì phải chờ đợi quá lâu bằng cách nhắp chuột lên nút có hình chữ x nằm ngay sau tên tập tin. Hãy nhắp chuột lên nút Cancel uploads khi cần hủy bỏ mọi tập tin đang được upload. Nếu nhắp chuột lên nút Hide window thì hộp thoại “Upload to tên thư mục lưu trữ” sẽ biến mất. Kết thúc tiến trình upload, Dropbox sẽ đưa ra dòng thông báo Uploaded Lúc này, màu nền của thanh trạng thái cũng chuyển từ màu trắng sang màu xanh lá cây. Mỗi tài khoản miễn phí trên Dropbox sẽ có dung lượng lưu trữ cực đại là 2 GB. Để kiểm tra dung lượng lưu trữ còn lại của tài khoản Dropbox là bao nhiêu, bạn chỉ cần quan sát thanh trạng thái nằm ở góc dưới bên trái của giao diện (nằm ngay bên dưới nút Install Dropbox). Con số nằm ở phía trước chữ % in use trên thanh trạng thái này sẽ cho biết tỷ lệ dung lượng đã được sử dụng. 3. Download dữ liệu trên Dropbox Khi cần download một tập tin bất kỳ đã được lưu trữ trong tài khoản Dropbox về máy tính để sử dụng, trước tiên, bạn hãy đăng nhập tài khoản Dropbox của mình, chọn thẻ Files, nhắp chuột vào thư mục có chứa tập tin cần download, nhắp chuột phải vào biểu tượng của tập tin này để mở menu ngữ cảnh rồi chọn mục Download file. 4. Những tính năng mới của Dropbox Những tùy chọn còn lại trong menu ngữ cảnh cũng rất hữu ích, như Move, Rename, Copy to, Delete Để chia sẻ một tập tin bất kỳ đã được lưu trữ trong tài khoản Dropbox với mọi người dùng khác, bạn chỉ cần sao chép hoặc di dời tập tin này vào thư mục Public. Kế đến, bạn hãy nhắp chuột phải vào biểu tượng của tập tin để mở menu ngữ cảnh, chọn mục Copy public link, nhắp chuột lên nút Shorten Link nếu muốn rút ngắn địa chỉ URL cho gọn hơn (đây là tính năng mới nhất và rất hữu ích của Dropbox) Ngoài ra, bạn cũng có thể khôi phục dữ liệu đã xóa nhầm trong tài khoản Dropbox. Để xem danh sách tất cả những tập tin đã bị xóa nhầm, bạn hãy nhắp chuột lên nút Show deleted files, nhắp chuột phải lên tập tin đã bị xóa nhầm (tập tin có màu xám) cần được khôi phục, chọn mục Undelete rồi chọn mục Undelete. Hãy chọn nút Cancel nếu như muốn hủy bỏ yêu cầu khôi phục dữ liệu. Còn như muốn xóa vĩnh viễn dữ liệu, thì bạn chỉ cần chọn mục Permanently delete. . Dropbox: Ổ đĩa trực tuyến 2GB nhiều tính năng Nếu bạn cần một nơi lưu trữ dữ liệu trên web để có thể lấy dùng khi ở bất cứ nơi đâu, hoặc đơn giản là để sao lưu dự phòng, thì hãy thử dùng Dropbox. . thương hiệu mới đó là Dropbox tại một “đại bản doanh” mới - http://www .dropbox. com cùng một loạt những cải tiến hấp dẫn. Người dùng không chỉ có được một ổ đĩa trực tuyến 2 GB miễn phí để ký. chuột lên nút Log in. 2. Ký gởi dữ liệu trên Dropbox Để lưu trữ dữ liệu cá nhân vào ổ đĩa trực tuyến này, trước tiên, bạn cần đăng nhập tài khoản Dropbox của mình. Kế đến, bạn hãy nhắp chọn