Đang tải... (xem toàn văn)
Nhiều bạn luôn lo lắng trước kì thi lấy chứng chỉ kỹ thuật viên tin học, lo lắng phần lập trình có chạy được chương trình. Đừng quá lo lắng. Xin gửi đến các bạn một bài thi về VB. Các bạn học hỏi thêm nhiều điều trong đó.
Baỡi giaớng H QUAN TRậ C S Dặẻ LIU MS ACCESS Nguyóựn ổùc Phong Chổồng 2 CN BAN HAèM, BIỉU THặẽC Chổồng 3 TAO VAè LAèM VIC VẽI CAẽC TABLE Chổồng 4 TRUY VN Dặẻ LIU (QUERY) Chổồng 5 XY DặNG GIAO DIN (FORM) Chổồng 1 GIẽI THIU Chổồng 7 TAO BAẽO BIỉU (REPORT) Chổồng 6 TAO NUẽT LNH, Sặ DUNG MACRO Chổồng 1. GIẽI THIU 1.1. MS Acces laỡ gỗ? MS Access laỡ 1 trong 4 phỏửn móửm ổùng duỷng cuớa bọỹ MS Office 2000. Noù laỡ 1 hóỷ quaớn trở CSDL (Database Management System) duỡng õóứ taỷo, xổớ lyù caùc Cồ Sồớ Dổợ Lióỷu. 1.2. Khồới õọỹng 1.2.1. Khồới õọỹng Caùch 1: Tổỡ trỗnh õồn Start, choỹn Programs, rọửi choỹn MS Access. Caùch 2: Nhỏỳp vaỡo bióứu tổồỹng MS Access trón thanh cọng cuỷ MS Office. Chổồng 1. GIẽI THIU 1.2.2. Cổớa sọứ MS Access - Blank Access Database: Taỷo 1 CSDL mồùi - Access Data Wizard, pages, and project : Taỷo CSDL, mọỹt trang Web, hay mọỹt Project vồùi sổỷ hổồùng dỏựn cuớa MS Access. - Open an Existing file: Mồớ mọỹt CSDL coù sụn, nóỳu CSDL muọỳn mồớ khọng coù trong sọỳ naỡy thỗ nhỏỳp vaỡo More Files + Sau khi choỹn mọỹt trong 3 nuùt lóỷnh trón vaỡ nhừp OK + Nóỳu nhừp vaỡo nuùt CANCEL, seợ õoùng họỹp thoaỷi. Chổồng 1. GIẽI THIU 1.3. Cồ sồớ dổợ lióỷu trong MS Access Cồ sồớ dổợ lióỷu laỡ tỏỷp hồỹp nhổợng sọỳ lióỷu lión quan õóỳn mọỹt chuớ õóử hay mọỹt muỷc õờch quaớn lyù khai thaùc naỡo õoù. Mọựi CSDL cuớa Access õổồỹc lổu trổợ trong mọỹt File maỡ tón File coù phỏửn mồớ rọỹng mỷc nhión laỡ .MDB. Mọỹt CSDL cuớa MS Access bao gọửm caùc thaỡnh phỏửn sau: 1.3.1. Table (baớng dổợ lióỷu) Duỡng õóứ ghi nhỏỷn caùc sọỳ lióỷu cồ sồớ, cỏửn thióỳt cuớa vióỷc xổớ lyù dổợ lióỷu cho Cồ Sồớ Dổợ Lióỷu. Chổồng 1. GIẽI THIU 1.3.2. Query (baớng truy vỏỳn) Query laỡ cọng cuỷ duỡng õóứ tờnh toaùn vaỡ xổớ lyù dổợ lióỷu tổỡ caùc table vaỡ caùc query khaùc coù sụn trong Cồ Sồớ Dổợ Lióỷu. 1.3.3. Form (mỏựu bióứu) Taỷo caùc giao dióỷn tióỷn lồỹi õóứ xổớ lyù thọng tin tổỡ Table, Query, Report. 1.3.4. Report (baùo bióứu) Taỷo ra caùc trang in vồùi nhióửu hỗnh thổùc trỗnh baỡy coù nguọửn dổợ lióỷu tổỡ Table hay Query. Chổồng 1. GIẽI THIU 1.3.5. Macro (Lởnh ngỏửm) Laỡ mọỹt tỏỷp hồỹp caùc lóỷnh õổồỹc choỹn, sừp xóỳp hồỹp lyù chovióỷc tổỷ õọỹng hoùa caùc thao taùc. 1.3.6. Module (õồn thóứ) Nhổợng Haỡm rióng cuớa ngổồỡi duỡng õổồỹc "lỏỷp trỗnh" bũng ngọn ngổợ Access Basic. 1.3.7. Page (trang Web) Coù thóứ duỡng Page õóứ bọứ sung, chốnh sổớa, vaỡ xem sọỳ lióỷu trong Database hoỷc trong Project cuớa Access. Cuợng coù thóứ duỡng chuùng trón Internet vaỡ coù thóứ gổới chuùng trong E-mail. Chổồng 1. GIẽI THIU 1.4.1. Taỷo mọỹt CSDL mồùi - Choỹn Bank Database / New, haợy choỹn ọứ õộa, õổồỡng dỏựn vaỡ goợ tón file CSDL cỏửn taỷo, xong nhỏỳp nuùt Create. 1.4.2. Mồớ mọỹt CSDL óứ mồớ File CSDL, sau khi khồới õọỹng Access ta choỹn Open , hoỷc kờch nuùt Open khi khọng coù họỹp thoaỷi naỡy, sau õoù choỹn File tổỡ họỹp thoaỷi choỹn file Open. 1.4.3. oùng CSDL óứ õoùng CSDL choỹn File\ Close. (hoỷc õoùng cổớa sọứ CSDL) Chổồng 1. GIẽI THIU 1.5. Cổớa sọứ CSDL vaỡ caùc thao taùc Cổớa sọứ CSDL gọửm nhióửu trang õọỳi tổồỹng, trón mọựi trang chổùa õọỳi tổồỹng seợ coù nhióửu õọỳi tổồỹng con tổồng ổùng óứ chuyóứn õọứi qua trang õọỳi tổồỹng ta kờch chuọỹt vaỡo õọỳi tổồỹng cỏửn chuyóứn. óứ taỷo mồùi mọỹt õọỳi tổồỹng, chuyóứn õóỳn trang õọỳi tổồỹng chổùa tổồng ổùng, xong ỏỳn nuùt New trón cổớa sọứ Database. óứ thi haỡnh mọỹt õọỳi tổồỹng chuyóứn õóỳn trang õọỳi tổồỹng cỏửn laỡm vióỷc, choỹn õọỳi tổồỹng, ỏỳn Enter hoỷc choỹn nuùt Open, hoỷc Run cho Macro cho Module vaỡ Preview õọỳi vồùi Report Chỉång 1. GIÅÏI THIÃÛU - Âãø sỉía âäøi thiãút kãú ca mäüt âäúi tỉåüng â cọ sàơn, tải cỉía säø Database, chn âäúi tỉåüng xong kêch nụt Design hồûc áún Ctrl + Enter. Access s måí cỉía säø thiãút kãú cho phẹp ta chènh sỉía. - Âãø âäøi tãn âäúi tỉåüng, tải cỉía säø Database, chn âäúi tỉåüng, Gi lãûnh Edit chn Rename hồûc áún phêm F2. - Âãø xoạ âäúi tỉåüng, trong cỉía säø Database, chn âäúi tỉåüng, gi lãûnh Edit - Delete hồûc áún phêm Delete. Chổồng 2. CN BAN HAèM VAè BIỉU THặẽC 2.1. Bióứu thổùc laỡ gỗ? Trong Access, caùc bióứu thổùc cuợng tổồng tổỷ caùc bióứu thổùc toaùn hoỹc, nhổng noù luọn bừt bũng mọỹt dỏỳu bũng (=). 2.2. Toaùn tổớ Laỡ caùc kyù hióỷu hoỷc kyù tổỷ hay caùc tổỡ khoaù õaợ õổồỹc qui ổồùc mọỹt yù nghộa nhỏỳt õởnh, gọửm: 2.2.1. Kóỳt nhoùm ổu tión ( ) Cỷp dỏỳu mồớ õoùng ngoỷc ( ): Nóỳu nhióửu cỷp ngoỷc lọửng trong nhau, seợ giaới quyóỳt ổu tión cho cỷp bón trong trổồùc. [...]... kh c ca CSDL v sỉía c c bn ghi c A thn h B ta gi l tênh ton vẻn ca c c trỉåìn g quan hãû khi c ûp nháût (Cascade Update Related Fields) - Nãúu xoạ mäüt m c giạ trë A trong danh m c , c ưn phi tçm táút c c c trỉåìn g khoạ tỉång ỉïn g trong táút c c c bn ghi kh c ca CSDL v xoạ hãút c c bn ghi c chỉ a A Trỉåìn g håüp ny âỉå c gi l tênh ton vẻn ca bn ghi khi xoạ (Cascade Delete Related Records) Chỉ ng... trë ny bàõt b c ) Hy chn mäüt trong c c kiãøu kã trong danh s c h theo âà c tênh dỉỵ liãûu âỉå c lỉu tải trỉåìn g âọ Chỉ ng 3.TẢO V LM VIÃ C VÅÏI C C TABLE - C üt Description: Âãø mä t näüi dung m c âênh ca trỉåìn g (m c ny khäng bàõt b c ) - field properties: Dn g âãø khai bạo c c th c tênh ca c üt ï nghéa c c th c tênh c thãø thay âäøi tu theo kiãøu dỉỵ liãûu ca c üt Sau âáy l c c th c tênh âënh... âụn g, ngỉå c lải tr vãư giạ trë 2 C phạp : IIF(Âiãưu _Kiãûn , Giạ_ Trë1, Giạ_ Trë2) Chỉ ng 3.TẢO V LM VIÃ C VÅÏI C C TABLE 3.1 C úu tr c logic ca table - Table âỉå c täø chỉ c thn h c c cäüt hay cn gi l trỉåìn g (field hay column) v c c dn g gi l máøu tin (Record) - Mäùi c üt ỉïn g våïi mäüt m c dỉỵ liãûu m ta c ưn lỉu trỉỵ Mäùi c üt c mäüt tãn v th c vãư mäüt kiãøu dỉỵ liãûu - Mäùi dn g chỉ a dỉỵ... VIÃ C VÅÏI C C TABLE C c thao t c åí âäü Datasheet View a) Âënh dản g Font chỉ b) Thay âäøi âäü räün g c üt c) Thay âäøi vë trê c c trỉåìn g (c üt ) d) Thãm máùu tin e) Xoạ máùu tin f) Sàõp xãúp g) Tçm kiãúm v thay thãú Chỉ ng 3.TẢO V LM VIÃ C VÅÏI C C TABLE 3.4 nghéa ca viã c xáy dỉûn g quan hãû Trong thỉ c tãú, dỉỵ liãûu âỉå c ghi trỉỵ trãn nhiãưu bn g Mún khai th c sỉí dủn g thäng tin mäüt c c. .. thç chè ỉïn g våïi duy nháút mäüt bn ghi trong bn g A Chỉ ng 3.TẢO V LM VIÃ C VÅÏI C C TABLE 3.6 Thi út láûp quan hãû giỉỵa c c bn g - hiãûu chènh 3.6.1 Thi út láûp C c bỉå c : - Gi lãûn h Tools\ Relationship hồ c nháún nụt trãn thanh c ng C - Trãn häüp thoải Show Table Chn c c bn g hồ c c c truy váún tham gia láûp quan hãû, v áún nụt Add âãø chn - Chn nụt Close âãø âọn g c ía säø Show Table - Thi út... hay váût c thãø m ta c ưn lỉu trỉỵ Chỉ ng 3.TẢO V LM VIÃ C VÅÏI C C TABLE 3.2 Tảo mäüt bn g bàòn g Design view Chãú âäü Design View dn g âãø tảo måïi hồ c sỉía chỉ a c úu Tr c mäüt Table 3.2.1 C c bỉå c tảo bn g: - Gi lãûn h Insert\ Table hồ c tải ngàn Table c ía säø Database, áún nụt New - Tải häüp thoải New Table chn Design View, xong kêch OK Chỉ ng 3.TẢO V LM VIÃ C VÅÏI C C TABLE 3.2.2 C c thn h... , ngỉå c lải s tỉû âäün g chuøn âäøi c c chùi sang säú trỉå c khi c ün g vê dủ : "23" + 6 + "1" tr vãư 30 "23" + "5" tr vãư "235" 23 + "5a" sinh läùi Chỉ ng 2 C N BN HM V BIÃØU THỈ C 2.3 C c hm thỉåìn g dn g trong MS Access 2.3.1 Hm xỉí l chùi ♦ Left : Hm tr vãư mäüt chùi con våïi säú k tỉû âỉå c trêch tỉì bãn trại trong chùi C phạp : Left(chùi , chiãưu _di ) ♦ Right: Hm tr vãư mäüt chùi con våïi... c thãø c c c kê tỉû âải diãûn nhỉ sau: + ∗ : âải diãûn cho mäüt nhọm k tỉû báút k + ? : âải diãûn cho mäüt k tỉû báút k + # : âải diãûn cho mäüt k tỉû säú báút k ♦ Chỉ ng 2 C N BN HM V BIÃØU THỈ C 2.2.6 Toạn tỉí ghẹp näúi ♦ &: dn g âãø näúi hai chùi vê dủ: "abc" & "bcd" tr vãư "abcbcd" ♦ +: C ün g hai giạ trë kh c kiãøu C c toạn hản g c thãø kh c kiãøu , tuy nhiãn kãút qu s l chùi nãúu c hai l chùi... chênh + Lỉu lải c úu tr c Table Chỉ ng 3.TẢO V LM VIÃ C VÅÏI C C TABLE 3.3 Måí mäüt Table â c Sau khi thi út kãú xong c úu tr c ca Table dn g âãø lỉu trỉỵ dỉỵ liãûu , ta c thãø mäüt Table â c ra åí hai chãú âäü: Datasheet View v Design View Nãúu âang åí chãú âäü Design View mún chuøn sang chãú âäü Datasheet View hồ c ngỉå c lải thç thỉ c hiãûn lãûn h: + View\ Datasheet View + View\ Design View Chỉ ng... ta c ưn phi thi út láûp quan hãû giỉỵa chụn g 3.4.1 Vê dủ 3.4.2 Sỉû ton vẻn dỉỵ liãûu Sau khi tảo ra c chãú quan hãû nhỉ vê dủ trãn âáy, ta gàûp phi mäüt rà c räúi : âọ chênh l tênh logic ca dỉỵ liãûu quan hãû khi c c bn g bë thay âäøi Chỉ ng 3.TẢO V LM VIÃ C VÅÏI C C TABLE - Nãúu sỉía mäüt m danh m c tỉì giạ trë A sang giạ trë B, c ưn phi tçm táút c c c trỉåìn g khoạ tỉång ỉïn g trong táút c cạc . choỹn MS Access. Caùch 2: Nhỏỳp vaỡo bióứu tổồỹng MS Access trón thanh cọng cuỷ MS Office. Chổồng 1. GIẽI THIU 1.2.2. Cổớa sọứ MS Access - Blank Access Database: Taỷo 1 CSDL mồùi - Access Data. THIU Chổồng 7 TAO BAẽO BIỉU (REPORT) Chổồng 6 TAO NUẽT LNH, Sặ DUNG MACRO Chổồng 1. GIẽI THIU 1.1. MS Acces laỡ gỗ? MS Access laỡ 1 trong 4 phỏửn móửm ổùng duỷng cuớa bọỹ MS Office 2000. Noù. sồớ dổợ lióỷu trong MS Access Cồ sồớ dổợ lióỷu laỡ tỏỷp hồỹp nhổợng sọỳ lióỷu lión quan õóỳn mọỹt chuớ õóử hay mọỹt muỷc õờch quaớn lyù khai thaùc naỡo õoù. Mọựi CSDL cuớa Access õổồỹc lổu trổợ