Bài giảng Tin học đại cương và lập trình Pascal: Chương 5 - Đặng Xuân Hà

Bài giảng Tin học đại cương và lập trình Pascal: Chương 5 do Đặng Xuân Hà biên soạn bao gồm những nội dung về giới thiệu chung; định dạng văn bản; kẻ bảng; một số vấn đề khác. Bài giảng phục vụ cho các bạn chuyên ngành Công nghệ thông tin và những bạn quan tâm tới vấn đề này.

Chương 05 Microsoft Word 08/03/2007 Nội dung Tin học đại cương lập trình Pascal (Ch5 Soạn thảo văn với Microsoft Word) Đặng Xuân Hà Giới thiệu chung Định dạng văn Kẻ bảng Một số vấn đề khác Department of Software Engineering, Faculty of Information Technology, Hanoi Agricultural University Web: http://www.hau1.edu.vn/it/dxha Email: dxha at hau1.edu.vn; dangxuanha at gmail.com Giới thiệu chung „ „ Microsoft Word Soạn thảo văn … Trình Là sản phẩm Microsoft, US „ Word thành phần sản phẩm Microsoft Office „ Một số phiên „ bày liệu văn (text) theo khuôn mẫu, định dạng Một số chương trình soạn thảo văn Windows … Notepad: Đơn giản, khơng có định dạng Nhiều chức Notepad chưa chuyên … WordPad: nghiệp … Word 97 2000 … Word 2002 (XP) … Word 2003 … BKED: Chương trình soạn thảo giao diện tiếng Việt, TS Quách Tuấn Ngọc, đại học Bách Khoa, HN … Microsoft Word: Chương trình soạn thảo văn chuyên nghiệp … Word „ 08/03/2007 Chương 05 Microsoft Word Khởi động Microsoft Word A B C Kích chuột vào nút Start, chọn Programs Ỉ Microsoft Word Kích đúp vào biểu tượng Microsoft Word hình desktop (hình chữ W màu xanh) Kích chuột vào biểu tượng Word cơng cụ Office (tại phòng thực hành khơng có) Tại phòng máy khoa CNTT: Word 2000 Windows 2000 Chương 05 Microsoft Word 08/03/2007 Title bar Standard Toolbar Menu bar Formating Toolbar (A) Vùng soạn thảo (B) Scroll bar Đặng Xuân Hà 08/03/2007 Minimize Restore/Maximize Close Task Pane Ruler Chương 05 Microsoft Word Màn hình Word 2000/XP (C) 08/03/2007 Chương 05 Microsoft Word 08/03/2007 Office Assistant Status bar Chương 05 Microsoft Word Chương 05 Microsoft Word 08/03/2007 Các thành phần hình làm việc „ „ „ „ „ „ „ „ „ Hệ thống hỗ trợ người sử dụng trợ giúp Title bar: Thanh tiêu đề Menu bar: Thanh menu Standard toolbar: Thanh công cụ chuẩn, chứa chức soạn thảo hay sử dụng Formating toolbar: Thanh công cụ định dạng, chứa chức hay dùng định dạng Ruler: Thước kẻ, hiển thị độ đo chiều dài Task Pane: Một đối tượng Word 2000, liệt kê số chức năng, tài liệu mở gần Office Assistant: Hệ thống hỗ trợ Office Scroll bar: Thanh cuốn, bấm rê cho phép xem phần khơng hiển thị đủ hình Status bar: Thanh trạng thái, cho biết số trạng thái Word 08/03/2007 Chương 05 Microsoft Word B „ Nhấn phím F1 chọn Help Ỉ Microsoft Word Help để kích hoạt hệ thống trợ giúp Microsoft Word File Ỉ Exit Nhấn chuột vào nút Close “cửa sổ” Word „ Tạo tệp mới: Tiến hành cách sau: A B C (A) 08/03/2007 Thoát „ „ „ „ Chương 05 Microsoft Word 08/03/2007 Chương 05 Microsoft Word 10 Tại phải ghi tệp (lưu tệp)? Kích chuột vào menu File, chọn Save, hoặc: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+S Sau đó, tệp văn chưa đặt tên hộp thoại lưu văn (xem hình) hiển thị cho phép lưu văn bản: Chọn thư mục chứa Gõ tên tài liệu Chọn kiểu tài liệu (mặc định *.doc) Nhấn Save để lưu tài liệu 08/03/2007 (A) (B) „ Thư mục chứa „ Kích chuột vào menu File, Chọn New Kích chuột vào nút New công cụ chuẩn Nhấn tổ hợp phím Ctrl + N (B) Ghi tệp (lưu tệp) „ Chương 05 Microsoft Word 08/03/2007 Các lệnh tệp Thốt khỏi Microsoft Word A Kích chuột vào biểu tượng Office Assistant, sau gõ câu hỏi hay từ khố liên quan đến vấn đề cần trợ giúp Ỉ Các nội dung trợ giúp có liên quan tìm liệt kê „ Tên tài liệu (tệp) Hộp thoại lưu tài liệu Chương 05 Microsoft Word Kiểu tài liệu 11 Đặng Xuân Hà „ „ Văn soạn thảo ra, muôn lưu giữ lại, phải ghi lên tệp đĩa (mỗi văn tệp) Khi lưu văn tạo, phải đặt tên cho tệp văn (1 lần nhất) Khi soạn thảo văn đặt tên, việc ghi tệp (Save, Ctrl+S,…) đảm bảo cho phần thay đổi cập nhật lên tệp đĩa Nói cách khác, gõ thêm chữ vào văn mà khơng lưu lại lượng chữ gõ thêm khơng nằm tệp bị thoát khỏi Word Hãy nhấn Ctrl+S rảnh tay 08/03/2007 Chương 05 Microsoft Word 12 Chương 05 Microsoft Word 08/03/2007 Mở tệp có „ „ Mở nhiều tài liệu lúc Kích chuột vào menu File, chọn Open, hoặc: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+O Ỉ Hộp thoại mở tệp hình vẽ „ „ Thư mục chứa Word cho phép nhiều tài liệu mở lúc Nếu có có nhiều tài liệu mở lúc đóng bớt chúng lại cho đỡ rối hình Chọn tệp Đóng tài liệu soạn thảo … Chọn thư mục chứa tệp … Chọn tệp tài liệu … Nhấn nút Open Taskbar Chương 05 Microsoft Word 08/03/2007 13 08/03/2007 Soạn thảo văn Con trỏ văn Con trỏ văn „ Gõ tiếng Việt „ Dịch chuyển „ Chọn (bôi đen) đoạn văn „ Xoá, chèn, sửa „ Sao chép, chuyển „ „ „ „ Chương 05 Microsoft Word 08/03/2007 15 Gõ tiếng Việt „ 14 Chương 05 Microsoft Word 16 Phông chữ môi trường Windows Để gõ tiếng Việt, máy tính phải có: „ gõ tiếng Việt: ABC, Vietkey, Unikey (máy tính phòng thực hành sử dụng Vietkey 2000) … Phông chữ hỗ trợ tiếng Việt: „ TCVN3 (8BITs): VnTime, VnTimeH, VnArial,… „ Unicode: Times New Roman, Tahoma, Arial,… „ „ Tại Lab @ F.I.T: … Vietkey Chương 05 Microsoft Word Con trỏ chuột di chuyển tới vùng văn có dạng chữ I thay mũi tên bình thường Con trỏ văn có dạng nét gạch đứng ln nhấp nháy, cho ta biết vị trí văn Con trỏ văn Con trỏ văn nằm vùng soạn thảo văn Con trỏ chuột vùng văn 08/03/2007 … Bộ „ Rất nhiều tệp tạo mở Mỗi hình chữ nhật tương ứng với tệp 2000 Nói chung, tất chữ (ký tự) hiển thị Windows ứng dụng (Word, Excel,…) có hình dáng phông chữ (font) định Mỗi ký tự xác định mã ký tự khơng phải hình dáng Windows lưu trữ mã font chữ thay lưu trữ hình dáng ký tự Cùng ký tự, định dạng font chữ khác có hình dáng khác … Ví dụ chữ “” font VnTime, chọn font Arial có hình dáng “¢” … TCVN3 … Unicode 08/03/2007 Chương 05 Microsoft Word 17 Đặng Xuân Hà 08/03/2007 Chương 05 Microsoft Word 18 Chương 05 Microsoft Word 08/03/2007 Font chữ tiếng Việt „ Vậy thì: Font chữ cho ta biết ký tự có mã hình dáng nào!!! „ Chúng ta “sản xuất” thêm font chữ dành cho tiếng Việt dựa nguyên tắc font chữ ASCII Windows … Những ký tự dùng “vẽ lại” thành chữ có dấu tiếng Việt, ví dụ: ký tự “©” vẽ thành “â” „ Với giải pháp này, có tới 40 font chữ khác Ỉ khơng thống … TCVN3: VnTime, VnArial,… VNI-Times,… … Bach Khoa font, Vietres… …… … VNI: 19 Chương 05 Microsoft Word 08/03/2007 Bộ gõ gì? chương trình “chạy thường trú” hệ thống … Có nhiệm vụ “bắt” tổ hợp phím người dùng gõ vào để chuyển thành chữ thích hợp (theo mã) Ví dụ: aa Æ â Một số gõ tiếng Việt thông dụng: … ABC Kích chuột trái vào biểu tượng Vietkey (chữ V chữ E,…) để chuyển từ chế độ sang chế độ khác „ Kích chuột phải vào biểu tượng Vietkey chọn chế độ thích hợp: … Vietkey … Gõ tiếng Việt … Gõ tiếng Anh … Unikey 21 Chương 05 Microsoft Word 08/03/2007 Gõ tiếng Việt nào? - chế độ gõ Telex 08/03/2007 Nhận ă â Gõ vào OW W AA OO Nhận Ơ Ư Â Ô „ oo ee dd AW ô ê đ Ă EE DD Ê Đ „ Chương 05 Microsoft Word „ „ „ „ „ 23 Đặng Xuân Hà Chương 05 Microsoft Word 22 Gõ dấu tiếng Việt Gõ vào aw ow [ uw w , ] aa 08/03/2007 20 „ … Là „ Chương 05 Microsoft Word Chuyển chế độ gõ tiếng Việt tiếng Anh với Vietkey 2000 nào? Bộ gõ tiếng Việt „ 08/03/2007 f: huyền s: sắc r: hỏi x: ngã j: nặng z: xố dấu Ví dụ: Trường Đại học Nơng nghiệp I gõ là: Truwowng DDaij hocj Noong nghieepj I Nguyên tắc: Dấu gõ sau nguyên âm thường gõ vào cuối từ 08/03/2007 Chương 05 Microsoft Word 24 Chương 05 Microsoft Word 08/03/2007 Một số mẹo gõ tiếng Việt „ „ Tiếng Việt Unicode Nếu gõ tiếng Việt không chữ tiếng Việt, xoá từ gõ lại Gõ hai lần ký tự để trả lại ký tự tiếng Anh gõ tiếng Anh mà gặp phải từ có ký tự liên tiếp tạo thành ký tự tiếng Việt, ví dụ: „ … Tahoma … Times … Verdana ww nhận w … Gõ aww nhận aw … Gõ eee nhận ee … Gõ casse nhận case … Gõ brieff nhận brief …… Chương 05 Microsoft Word …… „ …… 25 Chương 05 Microsoft Word Khởi động Microsoft Word, tạo tài liệu để bắt đầu soạn thảo „ Khởi động Vietkey 2000 chưa khởi động „ Chọn font chữ Times New Roman Word „ Kích chuột phải vào biểu tượng Vietkey System tray chọn Unicode „ Sau đó, gõ bình thường chữ Unicode (sẵn có Win2000/XP) gõ hỗ trợ Unicode (Vietkey, Unikey,…) … Lựa chọn font chữ Vd: Times New Roman … Chuyển chế độ gõ gõ sang Unicode … Sau gõ cách bình thường Chương 05 Microsoft Word 27 08/03/2007 Chương 05 Microsoft Word Vấn đề chuyển đổi font chữ Tại gõ tiếng Việt khơng được? Những gõ trước văn gõ theo chế độ TCVN3 ASCII (khơng bị thay đổi) Vì thế: phải xác định sử dụng Unicode từ soạn thảo văn „ Chuyển đổi từ font TCVN3 sang Unicode: „ „ dụng công cụ chuyển đổi (Vietkey Office, ), hoặc: … Với Word XP trở lên, viết macro có sử dụng câu lệnh ActiveDocument.ConvertVietDoc (5) Chương 05 Microsoft Word … Vietkey đặt chế độ Unicode mà chọn font VnTime Hãy kích chuột phải vào biểu tượng Vietkey chọn bảng mã TCVN3 chọn lại font chữ Unicode … Vietkey đặt chế độ TCVN3 mà lại chọn font Times New Roman,… „ 29 Đặng Xuân Hà 28 Bộ gõ tiếng Việt chưa có chưa đặt chế độ gõ tiếng Việt „ Chế độ gõ gõ font chữ lựa chọn không phù hợp với nhau: … Sử 08/03/2007 26 „ Cách làm: 08/03/2007 08/03/2007 Thực hành gõ Unicode … Font „ trang web tiếng Việt tiếng Việt … Email Cần phải có: … Bộ Như vậy, người nước ngồi nhìn thấy tiếng Việt mà khơng cần cài đặt font chữ tiếng Việt: … Các Làm để gõ tiếng Việt Unicode „ New Roman … Arial … Gõ 08/03/2007 Hiện nay, Unicode hỗ trợ tiếng Việt, Trung Quốc, Nga,… hệ điều hành Windows ln có sẵn font chữ Unicode: Kiểu gõ không phù hợp Người miền Bắc quen dùng chế độ gõ Telex 08/03/2007 Chương 05 Microsoft Word 30 Chương 05 Microsoft Word 08/03/2007 Vietkey 2000 „ „ „ Vietkey 2000 & Smart Cut and Paste (SC&P) Phát triển Đặng Minh Tuấn (http://www.vietkey.net) Hỗ trợ Unicode Kích chuột phải vào biểu tượng Vietkey chọn Vietkey Panel (hoặc “Hiện cửa sổ Vietkey…”) để có thêm lựa chọn: „ „ Ỉ Options Ỉ tab Edit Bỏ lựa chọn Smart Cut and Paste … Tools … Kiểu gõ (chúng ta sử dụng kiểu Telex) … Bảng mã …… 08/03/2007 Chương 05 Microsoft Word 31 UniKey „ „ „ „ Nếu gõ tiếng Việt mà ký tự bị cách (vd: Ti ế ng) có nghĩa Vietkey xung đột với SC&P Word Để khắc phục, tắt chức SC&P Word đi: 08/03/2007 Chương 05 Microsoft Word 32 Chú ý!!! Phát triển Phạm Kim Long, Đại học Kỹ thuật Praha Là gõ tiếng Việt tương đối tốt, hỗ trợ Unicode Tải chương trình http://unikey.sourceforce.net Hãy đọc trợ giúp UniKey: Là sinh viên CNTT, tạo thói quen sử dụng Unicode … Kích chuột phải vào biểu tượng UniKey (chữ V E màu đỏ System Tray) chọn Hướng dẫn … Có nhiều thơng tin bổ ích 08/03/2007 Chương 05 Microsoft Word 33 Dịch chuyển văn „ „ „ „ „ „ Chương 05 Microsoft Word Chương 05 Microsoft Word 34 Thao tác bôi đen (chọn đoạn văn bản) Sử dụng phím mũi tên để di chuyển trỏ văn ký tự theo hướng trái,phải dòng theo hướng trên, Nhấn phím Home để đưa trỏ văn đầu dòng Nhấn phím End để đưa trỏ văn cuối dòng Page Up, Page Down (trang trước, trang sau) Kích đơn chuột trái vào vị trí văn đưa trỏ văn vị trí Sử dụng để xem vùng khác khơng hiển thị hết hình tài liệu 08/03/2007 08/03/2007 35 Đặng Xuân Hà „ „ „ Bấm rê chuột (có biểu tượng chữ I) từ vị trí bắt đầu vị trí kết thúc đoạn văn cần chọn (bơi đen) Nhấn phím Shift, sau bấm phím mũi tên, Home, End, Page Up, Page Down để bơi đen Nhấn giữ phím Ctrl q trình bôi đen chuột để chọn nhiều đoạn văn rời Đoạn văn bôi đen 08/03/2007 Chương 05 Microsoft Word 36 Chương 05 Microsoft Word 08/03/2007 Chế độ Insert/Overwrite „ Chèn xoá Chế độ Insert chế độ Overwrite „ … Nhấn phím Insert để chuyển hai chế độ độ Insert (mặc định): Chữ gõ vào chèn vào vị trí trỏ văn … Chế độ Overwrite: Ký tự gõ vào đè lên ký tự đằng sau „ … Chế „ „ „ Khi chế độ Overwrite, status bar lên dòng chữ OVR 08/03/2007 Chương 05 Microsoft Word „ 37 Gõ ký tự vào từ bàn phím để chèn vào vị trí trỏ văn (giữa hai ký tự khác) chế độ Insert Nhấn phím BackSpace để xố ký tự đứng trước trỏ văn Nhấn phím Delete để xố ký tự đứng sau trỏ văn xoá đoạn văn bị bơi đen Di chuyển xuống cuối dòng, nhấn Delete để xố dòng trắng phía kéo dòng chữ kế lên dòng Di chuyển đầu dòng, nhấn BackSpace để kéo dòng lên dòng phía 08/03/2007 Sao chép, chuyển Undo Redo Bơi đen đoạn văn muốn chép muốn chuyển „ Kích chuột vào menu Edit, chọn Copy (sao chép) Cut (chuyển) „ Di chuyển trỏ tới nơi cần chép (chuyển) tới „ Kích chuột vào menu Edit, chọn Paste (dán) Nội dung đoạn văn cần chép (chuyển) chép tới (chuyển tới) vị trí trỏ „ „ 08/03/2007 Chương 05 Microsoft Word … … … … … … … … … … … … 1: Nhấn nút công cụ standard 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl+Z … Cách 3: Edit Ỉ Undo „ Chương 05 Microsoft Word Redo: Lặp lại thao tác vừa thực … Cách 1: Nhấn nút công cụ chuẩn 2: Ctrl+Y … Cách 3: Edit Æ Redo/Repeat … Cách „ 39 Mỗi thao tác sai, đừng lúng túng, undo để khôi phục trạng thái trước văn 08/03/2007 Chương 05 Microsoft Word 40 )Hệ thống menu {2} „ New: Mở văn Open: Mở văn có đĩa Close: Đóng văn soạn thảo Save: Cất văn vào tệp Save as: Cất văn vào tệp với tên khác Save as Web Page… : Ghi văn dạng HTML Search: Tìm tệp đĩa Version: Quản lý phiên Page Setup: Định dạng trang in Print Preview: Xem trước trang in Print: In Send To: Gửi văn tới thiết bị, chương trình khác Properties: Các thuộc tính văn 08/03/2007 Undo: Huỷ bỏ thao tác vừa thực … Cách File: Các lệnh thao tác với tệp … 38 … Cách )Hệ thống menu {1} „ Chương 05 Microsoft Word Edit: Các lệnh soạn thảo … … … … … … … … … … … … 41 Đặng Xuân Hà Undo…: Bỏ thao tác vừa làm Repeat…: Lặp lại thao tác vừa làm Cut: Xoá đối tượng chọn, lưu vào Clipboard Copy: Sao chép đối tượng chọn vào Clipboard Paste: Chuyển đối tượng từ Clipboard vị trí trỏ Paste Special: Chuyển đối tượng từ Clipboard vị trí trỏ theo phương pháp đặc biệt tuỳ chọn (chuyển cột thành hàng, định dạng,…) Clear: Xoá đoạn văn chọn Find: Tìm kiếm xâu văn Replace: Thay xâu văn Go To: Chuyển trỏ tới trang AutoText: Tạo văn mẫu Bookmark: Đánh dấu vị trí văn 08/03/2007 Chương 05 Microsoft Word 42 Chương 05 Microsoft Word 08/03/2007 )Hệ thống menu {3} „ )Hệ thống menu {4} View: Các lệnh chế độ hiển thị „ Chế độ hiển thị bình thường … Web Layout: Chế độ trang web … Print Layout: Chế độ hiển thị dạng trang in … Outline: Chế độ hiển thị dạng outline … Toolbars: Các công cụ … Ruler: Hiển thị thước kẻ phía văn … Document Maps: Chế độ hiển thị kiểu chương mục, bên phải mục lớn, bên trái nội dung văn … Header and Footer: Các dòng tiêu đề đầu cuối trang … Footnotes: Ghi cuối trang … Fullscreen: Hiển thị văn tồn hình … Zoom…: Phóng to, thu nhỏ văn 08/03/2007 Chương 05 Microsoft Word … … … … … … … … … … … … 43 )Hệ thống menu {5} „ … … … … … … … … … „ Chương 05 Microsoft Word Tools and Grammar: Kiểm tra lỗi tả ngữ pháp Chọn ngôn ngữ cho văn … Word Count: Đếm từ … Track Changes: Theo dõi thay đổi văn … Compare and Merge Documents: So sánh hoà nhập văn … Protect Document: Bảo vệ phần văn … Letters and Mailings: Các chức thư tín … Macro: Chức macro … AutoCorrect Options…: Chức tự sửa từ ngữ gõ vào theo quy tắc (viết tắt, gõ sai,…) … Options: Các tuỳ chọn cho Word 45 08/03/2007 Chương 05 Microsoft Word 46 )Hệ thống menu {8} „ … Draw Table: Vẽ bảng tay với cơng cụ bút chì … Insert: Chèn đối tượng thuộc bảng … Delete: Xoá đối tượng thuộc bảng … Select: Chọn đối tượng thuộc bảng … Merge Cells: Hồ nhập bảng … Split Cells…: Phân chia ô thành nhiều ô … Table AutoFormat…: Định dạng bảng theo mẫu … Convert: Các chức chuyển đổi dùng cho bảng … Sort…: Sắp xếp bảng … Formula…: Tính tốn với số liệu bảng Chương 05 Microsoft Word 44 … Language: Table: Các chức kẻ bảng 08/03/2007 Chương 05 Microsoft Word … Spelling )Hệ thống menu {7} „ 08/03/2007 Font…: Định dạng phông chữ Paragraph…: Định dạng đoạn văn Bullets and Numbering…: Định dạng đánh số đầu mục, gạch đầu dòng Borders and Shading…: Đường viền bóng Colunms…: Chia trang giấy thành nhiều cột Tabs…: Định tab Drop Cap…: Định dạng chữ (phóng to) đoạn văn Change Case: Biến đổi chữ hoa thành chữ thường ngược lại Background: Định dạng Style and Formating…: Sử dụng kiểu định dạng có sẵn tạo 08/03/2007 Break…: Chèn dấu ngắt trang Page Numbers…: Đánh số trang Date and Time…: Chèn ngày AutoText: Chèn mẫu có sẵn Field…: Chèn trường thông tin Symbol…: Chèn ký tự đặc biệt Comment: Chèn ghi Reference: Tham chiếu Picture: Chèn hình vẽ Diagram…: Chèn biểu đồ Text Box: Chèn hộp văn File…: Chèn tệp khác vào văn Object…: Chèn đối tượng (ảnh, bảng tính, …) Bookmark…: Chèn ký hiệu đánh dấu Hyperlink…: Chèn siêu liên kết )Hệ thống menu {6} Format … Insert: Các lệnh chèn … … … … Normal: Windows: Các lệnh cửa sổ văn … New Window: Mở cửa sổ văn chứa văn thời … Arrange All: Bố trí cửa sổ văn mở … Split: Chế độ soạn thảo văn phần (cửa sổ chia làm phần) … Remove Split: Bỏ chế độ soạn thảo văn phần „ 47 Đặng Xuân Hà Help: Hệ thống trợ giúp Word 08/03/2007 Chương 05 Microsoft Word 48 Chương 05 Microsoft Word 08/03/2007 )Một số phím gõ tắt {1} „ „ „ „ „ „ „ „ „ Alt+F: Chọn menu File Alt+E: Chọn menu Edit Alt+V: Chọn menu View Alt+I: Chọn menu Insert Alt+O: Chọn menu Format Alt+T: Chọn menu Tools Alt+A : Chọn menu Table Alt+W : Chọn menu Window Alt+H: Chọn menu Help 08/03/2007 „ „ „ „ „ „ „ )Một số phím gõ tắt {2} Ctrl+C: Sao chép đối tượng chọn vào Clipboard Ctrl+V: Dán nội dung Clipboard vào vị trí trỏ Ctrl+X: Xố đối tượng chọn lưu vào Clipboard Ctrl+A: Bôi đen văn Ctrl+B: In đậm Ctrl+I: In nghiêng Ctrl+U: Gạch chân Chương 05 Microsoft Word „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ 49 Định dạng văn „ „ „ „ „ „ „ „ „ „ Ctrl+Shift+H: Ẩn văn Ctrl+Shift+C: Sao chép định dạng Ctrl+Shift+V: Dán định dạng Ctrl+SpaceBar: Loại bỏ định dạng Shift+End: Bôi đen văn đến cuối dòng Shift+Home: Bơi đen đến đầu dòng Shift+xuống lên: Bơi đen dòng Shift+trái phải: Bôi đen ký tự 50 Chương 05 Microsoft Word „ Là xác định hình dáng chữ (uốn lượn, nghiêng, đậm, ) Å font chữ Để định dạng chữ: … Bôi đen đoạn văn cần nh dng Chn menu Format ặ Font ẻ Hp thoại định dạng font chữ xuất hiện… 51 Chương 05 Microsoft Word 08/03/2007 52 Một số phông chữ TCVN3 FONT „ VnTime VnTimeH Chữ nghiêng (Italic) Đậm (Bold) „ Vn3DH Kích thước chữ (Bình thường từ 12-14.) „ VnGothic VnGothicH … Hay … Chữ … Chữ Màu chữ Automatic - tự động dùng tài liệu sử dụng mã TCVN3 tiếng Việt không gian chiều (3D) có đường nét uốn lượn đẹp Các phông chữ Việt kết thúc chữ H phông chữ hoa (ví dụ VnTimeH phơng chữ VnTime hoa) Nếu định dạng phơng chữ tồn chữ chuyển thành chữ hoa Kiểu nét gạch chân (none – không gạch chân) Các hiệu ứng khác (tham khảo tài liệu) 08/03/2007 „ Chương 05 Microsoft Word 08/03/2007 „ Hộp thoại định dạng phông chữ Phông chữ „ Định dạng chữ Định dạng chữ (font) Định dạng đoạn văn (paragraph) Sử dụng công cụ định dạng Định dạng trang giấy (page setup) 08/03/2007 Ctrl+]: Tăng kích thước phơng chữ Ctrl+[: Giảm kích thước phơng chữ Ctrl+Shift+W: Gạch chân từ nét đơn Ctrl+Shift+D: Gạch chân dòng nét kép Ctrl+=: Viết số (m1,m2,…) Ctrl+Shift+=: Viết số (số mũ, x2) Ctrl+Shift+K: Chữ in hoa nhỏ Ctrl+Shift+A: Tất chữ in hoa Ctrl+Z : Undo Ctrl+Y: Repeat Chương 05 Microsoft Word 53 Đặng Xuân Hà 08/03/2007 Chương 05 Microsoft Word 54 Chương 05 Microsoft Word 08/03/2007 Chữ hoa có dấu cấp Định dạng đoạn văn Một số ký tự gõ chữ hoa có dấu (ví dụ chữ Ấ) lại bị chuyển thành chữ thường (ấ) TẠI SAO VẬY? „ Tại vì: „ „ … Đoạn văn tính từ đầu văn tới trước dấu xuống dòng … Đoạn cuối văn tính từ dấu xuống dòng cuối tới hết văn … Phông chữ khơng hiển thị chữ hoa có dấu cấp - “nhiều dấu” (chữ Ấ có dấu ^ dấu sắc) „ Đoạn văn (paragraph) phần nằm hai dấu xuống dòng Khắc phục: … Bơi đen chữ ký tự định dạng phơng chữ hoa (ví dụ VnTimeH), hoặc: … Chuyển sang dùng Unicode Chương 05 Microsoft Word 08/03/2007 55 Định dạng đoạn văn „ „ 08/03/2007 56 Chương 05 Microsoft Word Hộp thoại định dạng văn Indent and Spacing Căn lề văn (Left – trái, right phải, center - giữa, justified – đều) Định dạng đoạn = trình bày đoạn văn bản, thò, thụt dãn cách, lề,… Để định dạng đoạn: Khoảng cách tới lề (Left - tới lề trái, Right - tới lề phải) … Bôi đen đoạn văn cần định dạng … Chọn menu Format Ỉ Paragraph First line By (dòng thụt vào so với dòng khác bao nhiêu) Khoảng cách tới đoạn trước(Before) sau (After) điểm (point) Khoảng cách hai dòng liên tiếp đoạn văn (Single – dòng, 1.5 lines – 1.5 dòng) Chương 05 Microsoft Word 08/03/2007 57 08/03/2007 58 Chương 05 Microsoft Word Sử dụng công cụ định dạng Định dạng trang giấy (page setup) Style (kiểu định sẵn) (Normal – Bình thường) „ Phơng chữ Kích thước chữ Top Header … Kích thước giấy (paper size) … Lề (margins) … Hướng (orientation) …… In đậm (B), In nghiêng(I), Gạch chân (U) „ Căn lề trái, giữa, phải, hai phía Màu chữ Kích chuột vào mũi tên để chọn màu „ Bôi đen chữ, đoạn văn cần định dạng kích chuột vào nút chọn phơng, kích cỡ chữ cơng cụ định dạng,… 08/03/2007 Định dạng trang xác định: Chương 05 Microsoft Word 59 Đặng Xuân Hà Hãy định dạng trang giấy trước soạn thảo đặc biệt trước in (print) Chọn File Ỉ Page Setup để định dạng trang 08/03/2007 Left Chương 05 Microsoft Word Right Bottom Footer 60 10 Chương 05 Microsoft Word 08/03/2007 Page Setup Margins: Top, Bottom, Left, Right, Gutter (phần gáy sách) Orietation: Portrait (dọc), Landscape (ngang) Paper: Paper size (A4,…) 08/03/2007 Chương 05 Microsoft Word 61 08/03/2007 Chương 05 Microsoft Word 62 Kẻ bảng „ „ Header: Khoảng cách từ header đến lề „ Bảng Microsoft Word Chèn bảng vào văn Microsoft Word Một số thao tác với bảng Footer: Khoảng cách từ Footer đến lề 08/03/2007 Chương 05 Microsoft Word 63 08/03/2007 Chương 05 Microsoft Word Bảng Microsoft Word Chèn bảng vào văn Bảng (table) đối tượng sử dụng để tổ chức trình bày liệu cách có trật tự „ Một bảng thường có nhiều cột (column),nhiều hàng (row) Mỗi cột đại diện cho thuộc tích đối tượng, hàng đại diện cho đối tượng cụ thể Cột giao hàng tạo thành ô (cell) Ví dụ: „ „ „ „ 64 Di chuyển trỏ văn tới nơi cần chèn bảng Kích chuột vào menu Table, chọn Insert Ỉ Table Hộp thoại chèn bảng xuất … Một danh sách lớp bao gồm nhiều hàng, hàng ứng với sinh viên … Mỗi cột ứng với thuộc tính (Họ tên, nơi sinh,…) 08/03/2007 Chương 05 Microsoft Word 65 Đặng Xuân Hà 08/03/2007 Chương 05 Microsoft Word 66 11 Chương 05 Microsoft Word 08/03/2007 Hộp thoại chèn bảng Một số thao tác với bảng Số lượng cột (column) „ Di chuyển „ Chọn vùng „ Thay đổi kích thước „ Định dạng đường viền, tô màu cho bảng „ Hồ nhập nhiều thành ngược lại Số lượng hàng (row) Độ rộng cột bảng chèn vào cố định Độ rộng cột tự động dãn Cách cho vừa chứa đủ nội dung Độ rộng cột tự động dãn cách cho vừa theo kích thước cửa sổ Kích chuột vào nút để lựa chọn số mẫu bảng sẵn có Kích chuột vào để chấp nhận 08/03/2007 Chương 05 Microsoft Word 67 Di chuyển chọn vùng „ „ „ „ „ Chương 05 Microsoft Word 68 Chương 05 Microsoft Word Thay đổi kích thước Sử dụng phím mũi tên, Home, End để di chuyển ô bảng Sử dụng phím TAB để di chuyển từ sang bảng Bấm rê chuột từ ô đến khác để chọn nằm hình chữ nhật giới hạn hai Di chuyển chuột lên phía trên cột trỏ chuột chuyển thành mũi tên màu đen xuống, kích đơn chuột để chọn cột Di chuyển chuột sang bên trái ngồi hàng xuất mũi tên “màu trắng”, kích đơn chuột để chọn hàng 08/03/2007 08/03/2007 69 „ Di chuyển chuột đến đường viền ô tới trỏ chuột chuyển thành mũi tên hai chiều „ Bấm rê chuột theo hai chiều mũi tên để thay đổi kích thước (hàng, cột) 08/03/2007 70 Chương 05 Microsoft Word Định dạng đường viền, tô màu cho bảng Hộp thoại định dạng viền, màu (Border) Chọn bảng cách bấm rê chuột từ góc bảng tới góc đối diện bảng „ Kích chuột vào menu Format, chọn Border and Shading… „ Hộp thoại định dạng đương viền màu (bóng) xuất Một số kiểu định sẵn „ Border Kiểu đường viền (border) Màu đường viền (automatic - tự động) Kích thước đường viền Các đường viền muốn có (nút chìm) khơng muốn có (nút nổi) Hình cho phép xem trước hình thù bảng Áp dụng cho toàn bảng (table), chữ (text),… 08/03/2007 Chương 05 Microsoft Word 71 Đặng Xuân Hà 08/03/2007 Kích chuột vào để chấp nhận Chương 05 Microsoft Word 72 12 Chương 05 Microsoft Word 08/03/2007 Hộp thoại định dạng viền, màu (Shading) „ Kích chuột vào tab Shading, ta có: Hồ nhập nhiều ô thành ô „ Shading Chọn màu (Fill) (No Fill – không tô màu nền) „ Bơi đen cần hồ nhập (các liền kề nhau) Kích chuột vào menu Table, chọn Merge Cells Hồ nhập (merge) Chọn kiểu tơ màu (style) (No Fill – khơng tơ màu nền) Xem trước hình thù bảng sau tơ màu Kích chuột vào để chấp nhận (OK) 08/03/2007 Chương 05 Microsoft Word 73 Chia ô thành nhiều ô „ „ Định dạng văn ô Di chuyển trỏ văn vào cần chia thành nhiều Kích chuột vào menu Table, chọn Split Cells… Nói chung, việc định dạng văn ô giống định dạng thơng thường „ Bố trí văn (Cell Alignment): „ … Kích chuột phải vào ô chọn chuột tới Cell Aligment chọn cách bố trí thích hợp … Nhập số cột cần chia thành … Nhập số hàng cần chia thành … Kích chuột vào nút OK, ô ban đầu chia thành nhiều ô vào số hàng, số cột nhập 08/03/2007 Chương 05 Microsoft Word … Di 75 Thêm, xoá bảng „ Một số thao tác khác Thêm: Table Ỉ Insert Ỉ… Thêm bảng … Columns to the Left: Chèn cột vào bên trái cột … Columns to the Right: Chèn cột vào bên phải cột … Rows Above: Chèn hàng vào hàng … Rows Below: Chèn hàng vào hàng „ Auto Format: Table Ỉ Auto Format „ Table Properties: Table Ỉ Table Properties … Lựa thay đổi thuộc tính bảng (kích thước hàng, cột, bố trí chữ bảng, đường viền,…) „ Xố: Table Ỉ Delete Ỉ… „ Xố bảng Xố hàng hàng chọn … Columns: Xoá cột cột chọn … Rows: „ „ Chọn: Table Ỉ Select Ỉ… „ … Sử dụng để chọn “thành phần” bảng (thay cho thao tác bôi đen bẳng chuột) 08/03/2007 Chương 05 Microsoft Word chọn kiểu định dạng bảng có sẵn … Xem … Table: „ 76 Chương 05 Microsoft Word 08/03/2007 … Table: „ 74 Chương 05 Microsoft Word 08/03/2007 Sử dụng định dạng đường viền (Border Bar) Sử dụng bảng có đường viền có kích thước = để bố trí văn Căn chỉnh bảng: Chọn tồn bảng Ỉ Căn chỉnh Sắp xếp: Table Ỉ Sort Tính tốn bảng … Table … (tham 77 Đặng Xn Hà 08/03/2007 Ỉ Formula… khảo thêm Excel) Chương 05 Microsoft Word 78 13 Chương 05 Microsoft Word 08/03/2007 Một số vấn đề khác với Word Dùng bảng bố trí đối tượng văn „ „ „ Bảng có đường viền kích thước (no border) „ „ „ „ „ „ „ 08/03/2007 Chương 05 Microsoft Word 79 Chèn ký hiệu (symbol) Chèn công thức (equation) Tab stop Đề mục (Bullet and numbering) Æ mục lục Chèn dấu ngắt trang (page break) Header/Footer Vẽ hình/chèn ảnh (drawing, insert picture) Viết chữ nghệ thuật (wordart) Đánh số trang (page numbering) In ấn (print) 08/03/2007 Chèn ký hiệu Chèn cơng thức „ Insert Ỉ Symbol Chọn ký hiệu „ Kích chuột vào nút Insert „ „ „ 08/03/2007 „ „ „ „ 80 Chương 05 Microsoft Word 82 Insert Ỉ Object… Chọn Microsoft Equation 3.0 „ Thanh công cụ Equation cho phép chọn dạng ký hiệu công thức Chương 05 Microsoft Word 81 Tab stop Chương 05 Microsoft Word 08/03/2007 Ví dụ tab stop Kích đúp vào thước kẻ Ỉ thêm tab stop vị trí kích Format Æ Tabs Tab stop position: vị trí Alignment: lề Leader: kiểu Để xóa tab, chọn tab stop position kích Clear 08/03/2007 Chương 05 Microsoft Word 83 Đặng Xuân Hà 08/03/2007 Chương 05 Microsoft Word 84 14 Chương 05 Microsoft Word 08/03/2007 Bullet and numbering „ Format Ỉ Bullet and Numbering… … Tab Để sử dụng chức tạo mục lục tự động, cần phải chun nghiệp hố q trình soạn thảo tài liệu từ đầu thông qua việc sử dụng style „ Một số style hay sử dụng: sử dụng bullet and numbering heading cho chương/mục tài liệu „ Chèn mục lục: Insert Ỉ [References] Ỉ Index and Tables „ Bulleted: Gạch, dấu chấm,… đầu dòng … Tab Numbered: Đánh số đề mục „ Mục lục Bullet Sử dụng định dạng: Numbered 08/03/2007 Chương 05 Microsoft Word 85 08/03/2007 Chèn dấu ngắt trang Header/Footer Đôi trình bày văn bản, ta ln muốn vị trí ln điểm bắt đầu trang (ngắt trang đó) „ Để chèn ký hiệu ngắt trang, di chuyển trỏ văn tới nhấn tổ hợp phím Ctrl+Enter chọn Insert Ỉ Break Page Break „ „ 08/03/2007 Chương 05 Microsoft Word „ „ „ 87 Chương 05 Microsoft Word 86 Các tài liệu (đặc biệt sách) thơng thường có phần header/footer để hiển thị thông tin phụ trợ (số trang, chương mục, ) Chọn View Ỉ Header and Footer Kích chuột vào header footer gõ sửa Kích đúp ngồi để kích Close cơng cụ header/footer 08/03/2007 Chương 05 Microsoft Word 88 Vẽ hình Chèn ảnh chữ nghệ thuật vào tài liệu Thanh công cụ Drawing cho phép vẽ hình khối tài liệu.Kích chuột phải vào menu bar chọn Drawing để hiển thị Drawing bar (DB) „ Để vẽ hình, chọn hình thích hợp (chữ nhật, elíp, mũi tên…) DB bấm rê chuột lên vị trí muốn vẽ „ Kích chuột phải vào hình để có chức tương ứng với hình „ „ 08/03/2007 Chương 05 Microsoft Word 89 Đặng Xn Hà Insert Ỉ Picture Æ… … Clip art: clip có sẵn file: Từ tệp ảnh đĩa (*.bmp, *.jpg,…) … From „ Insert Æ Picture Æ WordArt… … Chọn kiểu chữ chữ vào ô text (Your Text Here) … Chọn font, kích cỡ,… … Kích OK … Gõ 08/03/2007 Chương 05 Microsoft Word 90 15 Chương 05 Microsoft Word 08/03/2007 Đánh số trang, có hai cách hay dùng: Insert Ỉ Page Number… … „ … Trước in, cần phải xem lại Page Setup „ In: File Ỉ Print… „ Position: Đánh số trang đâu? „ In ấn Bottom of the page (Footer) Top of the page (Header) … Printer: Lựa chọn cấu hình máy in … Page range: Chọn trang in … Copies: Số lượng …… (1) Alignment: Căn lề số trang View Ỉ Header/Footer… … … Kích vào vùng header/footer Insert Ỉ AutoText Ỉ…: „ „ … – PAGE – Page X of Y Căn chỉnh thích hợp (2) 08/03/2007 Chương 05 Microsoft Word 91 Đặng Xuân Hà 08/03/2007 Chương 05 Microsoft Word 92 16 ... chữ in hoa Ctrl+Z : Undo Ctrl+Y: Repeat Chương 05 Microsoft Word 53 Đặng Xuân Hà 08/03/2007 Chương 05 Microsoft Word 54 Chương 05 Microsoft Word 08/03/2007 Chữ hoa có dấu... gồm nhiều hàng, hàng ứng với sinh viên … Mỗi cột ứng với thuộc tính (Họ tên, nơi sinh,…) 08/03/2007 Chương 05 Microsoft Word 65 Đặng Xuân Hà 08/03/2007 Chương 05 Microsoft... (table), chữ (text),… 08/03/2007 Chương 05 Microsoft Word 71 Đặng Xuân Hà 08/03/2007 Kích chuột vào để chấp nhận Chương 05 Microsoft Word 72 12 Chương 05 Microsoft Word 08/03/2007