Hệ thống thông tin quản lý phần 3 doc

Hệ thống thông tin quản lý Ths. Tô Thị Hải Yến 24 CHƯƠNG II: CƠ SỞ CÔNG NGHỆ THÔNG TIN CỦA HỆ THỐNG THÔNG TIN 2.2.5 Xuthế chungtrongthiếtkếphầnmềm: + Giaodiện đồ hoạ + Cửasổhoá(Windows) + Liênkếtdữliệunơinàyvớinơikhácvàtừ phầnmềmnàyvớiphầnmềmkhác. + Dễ sử dụng + Yêucầuphầncứngngàycàngcaovàkhả năngtựđộngcài đặt để làmviệc đượcvớinhiều loạicấuhìnhmáytínhkhácnhau. CHƯƠNG II: CƠ SỞ CÔNG NGHỆ THÔNG TIN CỦA HỆ THỐNG THÔNG TIN 2.2.6 Mộtsốchúý khimuasắmphầnmềm: n Xác địnhrõyêucầuứngdụng n Chọnphầnmềm * Xác định đúnghãngsảnxuấtphầnmềm vềcôngviệccầntới * Yêucầugửicácthôngtin về phầnmềm * Đề nghị gửiphầnmềmgiớithiệu DEMO sử dụngthử Hệ thống thông tin quản lý Ths. Tô Thị Hải Yến 25 CHƯƠNG II: CƠ SỞ CÔNG NGHỆ THÔNG TIN CỦA HỆ THỐNG THÔNG TIN 2.2.6 Mộtsốchúý khimuasắmphầnmềm: n Dịchvụbảohành: * Trungtâmhuấnluyện * Nhânviêntrợ giúpkỹthuật * Trungtâmdịchvụbảohành, khohàngvà linhkiệnthaythế * Tìnhhìnhtàichínhcủangườibán n Chọnphầncứng: phùhợpvớiphầnmềm CHƯƠNG II: CƠ SỞ CÔNG NGHỆ THÔNG TIN CỦA HỆ THỐNG THÔNG TIN 2.3 TÀI NGUYÊN NHÂN LỰC: Kháiniệm: tàinguyênnhânlựclàchủ thể xây dựng, điềuhànhvàsửdụnghệthốngthông tin quảnlý n Tàinguyênnhânlựcxâydựngvàbảotrì: phântíchviên, lậptrìnhviên, kỹ sư bảohành… n Tàinguyênngườisửdụng: cácnhàquảnlý , kế toán, nhânviêncácphòngban… Hệ thống thông tin quản lý Ths. Tô Thị Hải Yến 26 CHƯƠNG II: CƠ SỞ CÔNG NGHỆ THÔNG TIN CỦA HỆ THỐNG THÔNG TIN 2.4 CƠ SỞ DỮ LIỆU TRONG HỆ THỐ NG THÔNG TIN: 2.4.1 Mộtsốkháiniệm: * Thựcthể, thể hiện * Trườngdữliệu(thuộctính) * Bảnghi * Bảng * Cơ sở dữ liệu BẢNG DỮ LIỆU Hệ thống thông tin quản lý Ths. Tô Thị Hải Yến 27 CHƯƠNG II: CƠ SỞ CÔNG NGHỆ THÔNG TIN CỦA HỆ THỐNG THÔNG TIN 2.4.2 Cáchoạt độngchínhcủamộtCSDL: n Cậpnhậtdữliệu: Nhập, xoá, sửa, cắtvànối cácbảnghi, cácbảngtrongCSDL n Truyvấndữliệu: Tínhtoán, sắpxếp, kếtsuất , thốngkê, tổnghợp, phântích… n LậpbáocáotừCSDL: báocáodạngbảng , biểu, tổnghợpcácmức… CHƯƠNG II: CƠ SỞ CÔNG NGHỆ THÔNG TIN CỦA HỆ THỐNG THÔNG TIN 2.4.3 Cácloạimôhìnhdữliệu: n Mô hìnhphâncấp: mỗicha cóN con, mỗi con chỉ cómộtcha K44 K45 K43 K44A K44B K44C K44D Anh1 Anh2 Anh3 CQUI Hệ thống thông tin quản lý Ths. Tô Thị Hải Yến 28 2.4.3 Cácloạimôhìnhdữliệu: n Mô hìnhmạnglưới: mỗicha có N con, mỗicon M cha TrầnAnhThái Đỗ Hảihà Mai LanAnh NguyễnHùng TiếngAnh TiếngPháp TiếngTrung 2.4.3 Cácloạimôhìnhdữliệu: n Mô hìnhquanhệ:dữliệu được môtả dướidạngcácbảngdữliệu: Hệ thống thông tin quản lý Ths. Tô Thị Hải Yến 29 n Mô hìnhquanhệ:xâydựngquanhệgiữahai bảng Quảnlýkháchsạnvà Danhmụcphongthuê Môhìnhquanhệ: nKháiniệmvềkhoá: nhómcác thuộctính được gọilàkhoánếunóxác địnhmộtcáchduynhất thựcthể trongbảngdữliệu n Phụ thuộchàm: tanóithuộctínhB phụ thuộc hàmvàothuộctínhA (A -> B) nếuvớimỗigiátrị củaA tương ứngvớimộtgiátrị duynhấtcủa B (tồntạimộtánhxạtừtậphợpcácgiátrị của A sang giátrị củaB) n CácmốiquanhệtrongCSDL: Quanhệ1 –1 Quanhệ1 –n Quanhện -n Hệ thống thông tin quản lý Ths. Tô Thị Hải Yến 30 Bàitậpvídụ: Hãyxâydựngcơsởdữliệuquản lýhồsơcácnhânviêntrongcôngty. Dữ liệu quảnlýgồm: Họ tên, quêquán, ngàysinh, địa chỉ, điệnthoại, họchàm, họcvị, ngoạingữ, trình độ ngoạingữ Trong đó: mỗinhânviêncóthể biếtnhiềuloại ngoạingữ khácnhau, cơ sở dữ liệuphảilưuđủ cácngoạingữ vàtrình độ mỗingoạingữ của từngnhânviên CHƯƠNG II: CƠ SỞ CÔNG NGHỆ THÔNG TIN CỦA HỆ THỐNG THÔNG TIN CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ VÀ CÀI ĐẶT HỆ THỐNG THÔNG TIN Nhữngnguyênnhândẫnđếnviệcphát triểnmộtHTTT n Nhữngvấnđề về quảnlý n Nhữngyêucầumớicủanhàquảnlý n Sự thay đổicủacôngnghệ n Thay đổisáchlượcchínhtrị Hệ thống thông tin quản lý Ths. Tô Thị Hải Yến 31 YÊU CẦU 1. Nhómsinhviênthamgia1 tiểuluận: 5-6 SV Cácsinhviênsẽtựbànbạcphâncôngcôngviệc 2. Sảnphẩmyêucầugồm: -01 quyểntiểuluậnmôtảhồsơpháttriển HTTT -Phầnmềmxâydựngdựatrênhồsơpháttriểnvà sử dụngngônngữ ACCESS 3. Thờigianhoànthành: -Tiểuluậnnộptrựctiếpchogiáoviên -Phầnmềmnộpqua Email: Tohaiyen@Gmail.com 4. Điểmthi:-20% điểmbàitậplớn -20% chuyêncầnvàbàikiểmtratạilớp -60% điểmthitrắcnghiệmcuốikhóa Bàit ậ pl ớ n: L ậ ph ồ s ơ vàti ế nhànhphântích, thi ế tk ế h ệ th ố ngthôngtin: 1. Sơđồ tổ chức 2. Sơđồđầumốithôngtin củatổchức 3. Sơđồ chứcnăngphânrã, môtảrõtừngchứcnăng 4. Sơđồ luồngthôngtin 5. Sơđồ luồngdữliệu 6. Cácmẫuhìnhtàiliệuvào, ravàtrunggian 7. Cácphươngphápmãhoádữliệu 8. Xâydựngvàchuẩnhóacáctệpdữliệuvàmốiquan hệ giữachúng 9. Thiếtkếyêucầuvềgiaotáctin học 10. Thiếtkếgiaodiệnvàoracủahệthống 11. Phầnmềmthiếtkếvàsửdụngngônngữ Access theoyêucầu Hệ thống thông tin quản lý Ths. Tô Thị Hải Yến 32 CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ VÀ CÀI ĐẶT HỆ THỐNG THÔNG TIN Phươngpháppháttriểnmộthệthống thôngtin 1. Đánhgiáyêucầu 2. Phântíchchi tiết 3. Thiếtkếlogic 4. Đề xuấtcácphươngáncủagiảipháp 5. Thiếtkếvậtlýngoài 6. Triểnkhaikỹthuậthệthống 7. Cài đặtvàkhaithác Banguyêntắc pháttriểnmộthệthốngthôngtin 1. Sử dụngcácmôhình: Môhình logic: cáigì? để làmgì? Môhình vậtlýngoài: cáigì? ởđâu? khinào? Môhình vậtlý trong: như thế nào? 2. Chuyểntừcáichungsang cáiriêng: đơn giảnhoá. Đitừcáichung đếncácchi tiết. Mô hìnhhoáhệthốngbằngcácchi tiết 3. Chuyểnmôhình: từ môhình vậtlýsang mô hìnhlogic khiphântíchvàtừmôhình logic sang môvậtlýkhithiếtkế. Hệ thống thông tin quản lý Ths. Tô Thị Hải Yến 33 Xâydựngchứcnăngquảnlýkhohàng Xuấttrình phiếuxuất Giaohàng Ghisổgốc Kiểmkê Ghisổgốc Quảnlýkhohàng Nhậphàng Xuấthàng Kiểmkê Xuấttrình phiếunhập Nhậphàng Ghisổgốc Ghisổdanhmục CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ VÀ CÀI ĐẶT HỆ THỐNG THÔNG TIN 3.1 ĐÁNH GIÁYÊU CẦU: n Mụctiêu: cungcấpcholãnh đạotổchứchoặc hội đồnggiám đốcnhữngdữliệu đíchthực để ra quyết địnhvềthờicơ, tínhkhả thivàhiệuquả củamộtdựánpháttriểnhệthống. * Lậpkếhoạch đánhgiáyêucầu * Làmrõyêucầu * Đánhgiákhả năngthựcthi * Chuẩnbịvàtrìnhbàybáocáo [...].. .Hệ thống thông tin quản lý CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ VÀ CÀI ĐẶT HỆ THỐNG THÔNG TIN 3. 2 PHÂN TÍCH CHI TIẾT: 3. 2.1 Mục tiêu: là đưa được các chuẩn đoán về hệ thống đang tồn tại, xác định mục tiêu cần đạt được của hệ thống mới và đề ra giải pháp đạt được mục tiêu Phân tích viên phải hiểu thấu đáo về môi trường hệ thống phát triển và các hoạt động của chính của hệ thống thông qua các... hoạt động của chính của hệ thống thông qua các phương pháp: thu thập thông tin, mã hoá dữ liệu, sơ đồ chức năng, sơ đồ luồng thông tin, sơ đồ luồng dữ liệu CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ VÀ CÀI ĐẶT HỆ THỐNG THÔNG TIN 3. 2.2 Thu thập thông tin: n Phỏng vấn n Nghiên cứu tài liệu n Sử dụng phiếu điều tra n Quan sát Ths Tô Thị Hải Yến 34 . CácmốiquanhệtrongCSDL: Quanhệ1 –1 Quanhệ1 –n Quanhện -n Hệ thống thông tin quản lý Ths. Tô Thị Hải Yến 30 Bàitậpvídụ: Hãyxâydựngcơsởdữliệuquản lýhồsơcácnhânviêntrongcôngty. Dữ liệu quảnlýgồm: Họ. Chuẩnbịvàtrìnhbàybáocáo Hệ thống thông tin quản lý Ths. Tô Thị Hải Yến 34 CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ VÀ CÀI ĐẶT HỆ THỐNG THÔNG TIN 3. 2 PHÂN TÍCH CHI TIẾT: 3. 2.1 Mụctiêu: là đưa đượccácchuẩn đoánvề h thống. Chọnphầncứng: phùhợpvớiphầnmềm CHƯƠNG II: CƠ SỞ CÔNG NGHỆ THÔNG TIN CỦA HỆ THỐNG THÔNG TIN 2 .3 TÀI NGUYÊN NHÂN LỰC: Kháiniệm: tàinguyênnhânlựclàchủ thể xây dựng, điềuhànhvàsửdụnghệthốngthông tin