Hệ thống thông tin quản lý phần 4 docx

Hệ thống thông tin quản lý Ths. Tô Thị Hải Yến 35 3.2.3 Mãhoádữliệu: a. Kháiniệmmãhoádữliệu: b. Cácphươngphápmãhoádữliệu: n Mã hoáphâncấp: hệ thống đánhsốđề mục , tàikhoản 1 ChươngI 1.1 Bài1 1.1.1 Mục1 1.1.2 Mục2 1.1.3 Mục3 1.2 Bài2 1.2.1 Mục1 1.2.2 Mục2 2 ChươngII 111 tiềnmặt 1111 tiềnmặtviệtnam 1112 tiềnmặtngoạitệ 112 tiềngửingânhàng 1121 tiềngửingânhàngVND 11211 tiềngửiNH Ba đình 11212 tiềngửiNH PTNT 1122 tiềngửingânhàngUSD n Mã hoáliêntiếp: 001, 002, 003 n Mã hoátheomãxêri: 29/3/1995 –EAN VN Mãsốquốcgia(893), mãnhàsản xuất, mãsảnphẩm, số kiểmtra Vídụ: 8 93 5025 33457 6 § Mã hoágợinhớ: VND, USD n Mã hoághépnối: NTHD1000136 Vídụmãhoáthísinhtrường ĐH NT Hệ thống thông tin quản lý Ths. Tô Thị Hải Yến 36 CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ VÀ CÀI ĐẶT HỆ THỐNG THÔNG TIN c. Lợiíchcủamãhoádữliệu: n Nhậndiệnkhôngnhầmlẫnđốitượng n Mô tả nhanhchóng đốitượng n Nhậndiệnnhóm đốitượngnhanhhơn Vídụ: Mãhoáthựcthể sinhviênthôngqua trường Số thẻ: Khóa, Lớp, MãhiệuSV tronglớp Hệ thống thông tin quản lý Ths. Tô Thị Hải Yến 37 3.2.4Sơđồ chứcnăngkinhdoanh(BFD) a.M ụ ctiêu: Phântíchchínhxáccáchoạt động củahệthốngthôngtin từ cụ thểđếnchi tiết. Chỉ rõ h ệ th ố ngc ầ nph ả ilàmgì. Không phảilàmnhư thế nào b. Kýphápv ẽ m ộ tch ứ cn ă ng: CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ VÀCÀI ĐẶT HỆ THỐNG THÔNG TIN Tênchức năng c. Cácph ươ ngphápphânrãch ứ cn ă ng: •Top Down •Bottom Up d. Qui t ắ cl ậ ps ơđồ ch ứ cn ă ng: •Tuầntự •Lựachọn •Phéplặp CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ VÀCÀI ĐẶT HỆ THỐNG THÔNG TIN Hệ thống thông tin quản lý Ths. Tô Thị Hải Yến 38 d. Víd ụ : Xuấttrình phiếunhập Nhậphàng Ghisổgốc Xuấttrình phiếuxuất Giaohàng Ghisổgốc Kiểmkê Ghisổgốc Quảnlýkhohàng Nhậphàng Xuấthàng Kiểmkê Ghisổdanhmục * * * 0 e. Bàit ậ p: Hãyvẽsơđồ chứcnăngquảnlýtại trường ĐạihọcNgoạiThương e. Bàit ậ p: Quảnlýtrường ĐH 1. QL Giáo viên 2. QL Sinh viên 3. QL Chương trình đào tạo 4. QL Thời khoá biểu 5. QL Hội trường 2.1 Xử lýhồ sơ 2.2 Xử lý điểm 2.3 Xử lýtốt nghiệp 2.4 Xử lý đặc biệtkhác * * * * * * 0 Hệ thống thông tin quản lý Ths. Tô Thị Hải Yến 39 3.2.5 Sơđồ luồngthôngtin: (IFD –Information Flow Diagram) a. Mụctiêu: môtảhệthốngthôngtin theocách thức động. Môtảsựdichuyểncủadữliệu, việc xử lý, việclưutrữ bằngcácsơđồ CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ VÀCÀI ĐẶT HỆ THỐNG THÔNG TIN 3.2.5 Sơđồ luồngthôngtin (IFD): b. Cáckýphápmôtảsơđồ: Xử lý: Thủ công Giaotácngườimáy Tin họchoáhoàntoàn Khodữliệu: Thủ công Tin họchoá Dòngthôngtin: Tàiliệu Điềukhiển: Hệ thống thông tin quản lý Ths. Tô Thị Hải Yến 40 3.2.5 Sơđồ luồngthôngtin (IFD): c. Qui t ắ c: -Xác địnhcáctácnhântrongHT -Xác địnhcáctàiliệutrongHT -Cácthời điểmdichuyểntàiliệutrongHT -Lậpbảngsơđồ d. Víd ụ : Môtảsơđồ quảnlý điểmtrongtrường -Tácnhân: Sinhviên, giáoviên, phòng đàotạo -Cáctàiliệu: bàithi, bảng điểmmônhọc, bảng điểmbìnhquân -Cácthời điểmdichuyển: Thời điểm Sinhviên Giáoviên Phòng Đàotạo Bàithi Chấmthi Bàithi đã chấm Nhập điểm máy Điểm TínhBQ In điểmBQ In bảng điểmMH Bảng điểm 3 tuần saukhi thi Cuối mỗihọc kỳ Nhập điểm Bảng ĐBQ Bảng điểm Hệ thống thông tin quản lý Ths. Tô Thị Hải Yến 41 3.2.6 Sơđồ luồngdữliệu(DFD): a. Mụctiêu: dùng để môtảhệthốngthông tin trêngóc độ trừutượng. Trênsơđồ gồmcácluồngdữliệu, cácxửlý, các lưutrữ dữ liệu, nguồn, đíchkhôngquantâm đến vị trí, thời điểm, đốitượng CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ VÀCÀI ĐẶT HỆ THỐNG THÔNG TIN 3.2.6 Sơđồ luồngdữliệu(DFD): b. Cáckýphápmôtảsơđồ: Tênluồngdữliệu Luồngdữliệu: Khodữliệu Khodữliệu: Tên xử lý Tiếntrìnhxửlý: Têntácnhân Tácnhân: Hệ thống thông tin quản lý Ths. Tô Thị Hải Yến 42 c. Qui tắcvẽsơđồ: n Cácbướcvẽsơđồ: Vẽ sơđồ ngữ cảnh, lần lượtphânrãthànhcácsơđồ dữ liệumứcđỉnh , sơđồ dữ liệudướimứcđỉnh n Vẽ sơđồ ngữ cảnh: thể hiệnkháiquátnội dung chínhcủahệthốngthôngtin. Để dễ hiểucó thể bỏ qua cáckhodữliệu, cácxửlýcậpnhật -Xác địnhchứcnăngchínhcủahệthống. -Xác địnhcáctácnhânngoài -Môtảcácluồngdữliệutừvàorahệthống vớicáctácnhân Giả sử cósơđồ chứcnănghệthốngnhư mẫusau. D HT A B C E F G H Hệ thống thông tin quản lý Ths. Tô Thị Hải Yến 43 Víd ụ : Sơđồ ngữ cảnh đượcxâydựngnhư sau: -Chứcnăngchínhlà: HT -Cáctácnhânhệthống: X, Y, Z -Sơđồđượcmôtả: X Y Z HT 3.2.6 Sơđồ luồngdữliệu(DFD): n Vẽ sơđồ mức đỉnh: -Táchchứcnăngchínhcủahệthốngthành cácchứcnăngcon mức1 -Xác địnhluồngdữliệugiữacácchứcnăng bộ phậnvớicáctácnhânngoài -Xác địnhluồngdữliệunộibộvàkho Chúý: khiphânrãphảibảotoàncácluồngdữ liệuvàcáctácnhânngoài. Hệ thống thông tin quản lý Ths. Tô Thị Hải Yến 44 3.2.6 Sơđồ luồngdữliệu(DFD): n Vẽ sơđồ mức đỉnh: phânrãthànhcácchức năngA, B, C và thêmkhodữliệuK X Y Z 1.A 2.B 3.C K HT CHƯƠNG III: PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ VÀ CÀI ĐẶT HỆ THỐNG THÔNG TIN n Vẽ sơđồ dướimứcđỉnh: -Phânrãriêngtừngchứcnăngmứcđỉnh thànhcácsơđồ dướimứcđỉnh. -Táchcácchứcnăngmứcđỉnhthànhcác chứcnăngcon mứcdưới. Làmtươngtựnhư phânrãchứcnăngmứcđỉnh Chúý: khiphânrãphảibảotoàncácluồngdữ liệuvàcáctácnhânngoài. [...].. .Hệ thống thông tin quản lý 3.2.6 Sơ đồ luồng dữ liệu (DFD): n Vẽ sơ đồ dưới mức đỉnh: Phân rã xử lý A thành các chức năng D, E và thêm kho dữ liệu K1 X 1.1 D Chức năng A K1 1.2 E K 3.2.6 Sơ đồ luồng dữ liệu (DFD): n Vẽ sơ đồ dưới mức đỉnh: tương tự tiến hành phân rã các xử lý B, C thành các chức năng con và thêm các kho dữ liệu Ghép các... chức năng con và thêm các kho dữ liệu Ghép các sơ đồ dưới mức đỉnh vào sơ đồ mức đỉnh ta có sơ đồ luồng dữ liệu hoàn chỉnh 2.1 G Y Chức năng C Chức năng B 3.1 H 2.2 I K Ths Tô Thị Hải Yến Z 3.2 K K Z 45 . Xử lýtốt nghiệp 2 .4 Xử lý đặc biệtkhác * * * * * * 0 Hệ thống thông tin quản lý Ths. Tô Thị Hải Yến 39 3.2.5 Sơđồ luồngthôngtin: (IFD –Information Flow Diagram) a. Mụctiêu: môtảhệthốngthôngtin. VÀCÀI ĐẶT HỆ THỐNG THÔNG TIN Hệ thống thông tin quản lý Ths. Tô Thị Hải Yến 38 d. Víd ụ : Xuấttrình phiếunhập Nhậphàng Ghisổgốc Xuấttrình phiếuxuất Giaohàng Ghisổgốc Kiểmkê Ghisổgốc Quảnlýkhohàng Nhậphàng. Tin họchoáhoàntoàn Khodữliệu: Thủ công Tin họchoá Dòngthôngtin: Tàiliệu Điềukhiển: Hệ thống thông tin quản lý Ths. Tô Thị Hải Yến 40 3.2.5 Sơđồ luồngthôngtin (IFD): c. Qui t ắ c: -Xác địnhcáctácnhântrongHT -Xác