Kỹ thuật lắp ráp và bảo trì máy vi tính 92 http://www.truongltrutw2.edu.vn CHƯƠNG VI: BẢO TRÌ HỆ THỐNG I. Ý nghóa của việc bảo trì hệ thống. Công tác bảo trì máy tính cần được tiến hành thường xuyên hoặc theo đònh kỳ, ít nhất 6 tháng một lần, điều này sẽ góp phần làm tăng tuổi thọ của máy cũng như đảm bảo an toàn dữ liệu. Mặc dù đã được đầu tư tốt về phần cứng cũng như phần mềm nhưng có thể do sử dụng lâu, do virus phá họai hoặc một nguyên nhân khách quan nào đó làm cho máy tính của chúng ta không họat động ổn đònh. Điều này chúng ta hòan tòan có thể tránh được nếu có chế độ bảo dưỡng máy tính một cách hợp lý và thừong xuyên. Nếu có chế độ bảo dưỡng hợp lý, chúng ta sẽ: - Bảo đảm an tòan dữ liệu. - Kéo dài tuổi thọ của các thiết bò phần cứng. - Làm cho máy chạy nhanh và ổn đònh. II. Bảo trì hệ thống. 1. Công việc thường xuyên: • Phòng trừ virus : Virus máy tính là một trong các nguy cơ đe doạ chương trình và dữ liệu. Vì vậy, mỗi khi sử dụng đóa lạ chúng ta nên kiểm tra xem đóa có virus không. Đồng thời, chúng ta nên lập lòch quét virus hàng tuần hay lúc máy tính rỗi để phát hiện kòp thời những virus vừa thâm nhập vào máy. Có nhiều chương trình phòng chống virus McAfee VirusSCAN, Symantec Norton AntiVirus (NAV), D2 , BKAV, … Nhưng vẫn có một số virus, đặc biệt là loại virus mới xuất hiện sẽ nằm ngoài vòng kiểm soát của chương trình, chúng ta nên thường xuyên cập nhật chương trình chống virus với phiên bản mới nhất và thường xuyên theo dõi những thông báo về loại virus mới để có biện pháp phòng chống kòp thời. Chúng ta nên chuẩn bò một đóa mềm khởi động, một vài đóa chứa chương trình phòng chống virus để chủ động hoàn toàn khi cần sử dụng. • Lưu trữ dự phòng (Backup) những thông tin quan trọng Đây là điều hết sức cần thiết. Dữ liệu là tài sản, là mồ hôi công sức , thật tai hại nếu chúng bò hỏng. Vậy hãy sao lưu dữ liệu quan trọng trong đóa cứng ra đóa mềm, CD-RW , Remove disk … để phòng khi có sự cố chúng ta sẽ có cơ hội phục hồi thông tin, không bò mất dữ liệu. Ngoài dữ liệu ra, chúng ta nên lưu trữ dự phòng thông tin hệ thống như: Kỹ thuật lắp ráp và bảo trì máy vi tính 93 http://www.truongltrutw2.edu.vn - Partition table - Boot record - Bảng cấu hình hệ thống Việc lưu trữ dự phòng có thể tiến hành dễ dàng bằng lệnh copy trong NC, DOS, Windows hoặc phức tạp hơn một chút chúng ta sử dụng chương trình Backup của Windows, DOS , chương trình tiện ích NU. Tốt nhất, trong một thời gian nhất đònh, chúng ta nên tiến hành lưu trữ dự phòng và ghi rõ ngày tháng lên nhãn đóa. Nếu bạn là kỹ thuật viên cần hướng dẫn cho người sử dụng sao lưu những dữ liệu quan trọng. 2. Công tác bảo trì : Bảo trì Phần mềm : - Dọn rác đóa: xoá những tập tin không cần thiết, làm sạch thùng rác Recycle Bin. - Phân loại tập tin và chuyển các tập tin về thư mục phù hợp. - Dùng SCANDISK, Disk fragmenter để tối ưu hoạt động của ổ cứng, làm tăng tốc độ truy cập đóa, nâng cao tính ổn đònh của ổ đóa cứng. - Cập nhật chương trình phòng chống Virus Bảo trì phần cứng : Phải chuẩn bò những dụng cụ thích hợp để làm sạch máy tính : khăn mềm không sợi, dung dòch tẩy (chất cồn , chống tónh điện), chổi quét, máy hút bụi cỡ nhỏ, bình thổi khí nén,…. a. Máy hút bụi b.Dung dòch lau đóa CD c. Dụng cụ Chúng ta cần lưu ý đảm bảo an toàn cho người và máy khi tiến hành bảo trì: Kỹ thuật lắp ráp và bảo trì máy vi tính 94 http://www.truongltrutw2.edu.vn - Kiểm tra an toàn về điện. Trước khi tiến hành sửa chữa, bảo trì cần phải tắt máy vi tính, rút dây điện ra khỏi ổ cắm để phòng điện giật. Sau khi tắt máy, phải đợi vài phút rồi mới mở nắp máy. - Khử dòng tónh điện. Vì cơ thể chúng ta có thể tích tụ một lượng điện tích tónh điện mạnh dễ làm hỏng những mạch điện tử, do đó tước khi tiếp xúc với bất cứ một linh kiện điện tử nào bên trong máy, chúng ta phải khử dòng điện tónh trên cơ thể bằng cách đeo dây vào cổ tay có tiếp đất. Nếu không, chúng ta có thể cho tay chạm vào khung máy (phần không có sơn bảo vệ) trước khi rút phích cắm điện của máy tính ra khỏi ổ cắm. - Làm vệ sinh phần cứng bằng máy hút bụi nhỏ, bình khí nén có vòi để thổi bụi từ các góc- khe kẽ hoặc đơn giản là dùng chổi lông nhỏ, mềm : + Hút bụi / lau sạch quạt gió, các cửa thông gió + Hút bụi/ thổi sạch bụi trên mainbaord, các vỉ mạch mở rộng + Lau sạch các các chân cắm của vỉ mạch bằng miếng lau không sợi có tẩm dung dòch tẩy. + Lau sạch các khe cắm (Slot) + Lau phím và làm sạch bụi ở các khe của bàn phím + Lau và làm sạch bụi bẩn đặc biệt là con lăn, quả cầu cao su của chuột + Lau / thổi sạch bụi trên vỉ mạch bên trong màn hình. Mặt khác, màn hình giống như một nam châm hút bụi vì nó đã tạo ra một lượng điện tích tónh điện mạnh hút bụi về phía nó, vì vậy cần phải dùng khăn mềm không sợi nhúng vào dung dòch tẩy không có cồn và chống tónh điện để lau hoặc chỉ dùng khăn mềm không sợi cũng được. + Vệ sinh ổ đóa mềm, để tẩy sạch vết bẩn bám trên đầu từ đọc/ghi chúng ta nên dùng đóa lau đầu từ và chỉ nên lau đầu từ khi máy tính thường xuyên báo lỗi đóa mềm vì đóa lau này có thể làm mòn đầu từ. +ổ CD ROM , các ổ quang khác nên dùng bộ làm vệ sinh ổ đóa bán sẵn có kèm theo một đóa CD đặc biệt trên mặt có gắn các chổi quét. Khi đóa quay, chổi sẽ quét sạch thấu kính. Thấu kính này dùng để hội tụ chùm tia laser của ổ đóa. Để lau đóa CD, bạn dùng một khăn vải sạch, mềm, ẩm, lau cẩn thận mặt đóa phía sáng từ tâm ra ngoài theo đường bán kính. Hãy kiểm tra cẩn thận các dây nối, các vỉ mạch cắm lên slot, trước khi đóng nắp máy. Cắm điện, cho máy tính chạy thử để đảm bảo máy hoạt động bình thường. III. Sử dụng các tiện ích thông dụng để tối ưu hóa họat động của máy tính. Trong windows tích hợp sẵn một số các chương trình tiện ích như dọn dẹp rác trên ổ đóa, chống phân mảnh đóa, quét đóa … giúp chúng ta có thể tối ưu hóa họat động của máy tính. Dưới đây là cách sử dụng các tiện ích đó. Kỹ thuật lắp ráp và bảo trì máy vi tính 95 http://www.truongltrutw2.edu.vn 1. Chương trình quét đóa (Scan Disk): Vào Start Ỉ Programs Ỉ Accessories Ỉ System Tools Ỉ Scan Disk, xuất hiện cửa sổ như hình dưới: - Mục Select the drive(s) you want to check for errors: Chọn ổ đóa muốn quét. - Mục Type of test: Chọn kiểu quét, có hai kiểu quét: + Standard: Kiểm tra lỗi trong các file và folder. + Thorough: Ngoài việc kiểm tra lỗi cho các file và folder còn kiểm tra luôn bề mặt đóa. - Automatic fix errors: Tự động sửa khi gặp lỗi. Nếu không chọn mục này mỗi khi gặp một lỗi, chương trình sẽ hiển thò hộp thọai yêu cầu chúng ta chọn cách xử lý đối với file dữ liệu bò lỗi. - Để bắt đầu quét, nhấn nút Start. Tùy theo độ lớn cũa đóa và chất lượng đóa mà thời gian quét đóa sẽ lâu hay mau. 2. Chương trình Disk Cleanup : Dọn dẹp các file rác trên đóa: Vào Start Ỉ Programs Ỉ Accessories Ỉ System Tools Ỉ Disk Cleanup, xuất hiện cửa sổ như hình dưới: Kỹ thuật lắp ráp và bảo trì máy vi tính 96 http://www.truongltrutw2.edu.vn Sau khi chọn ổ đóa và click nút OK, chương trình sẽ kiểm tra trong ổ đóa và thông báo dung lượng từng loại file bò nghi là “rác” và hỏi ý kiến chúng ta xem cần xóa những loại file nào: Chúng ta chọn những loại file cần xóa bằng cách check vào hộp chọn ở bên trái và nhấn nút OK. 3. Chương trình Disk Defragment: Chống phân mảnh tập tin: Dữ liệu trong các tập tin vốn dó được lưu vào các sector (cung từ) ở đóa mềm hoặc các Cluster (liên cung) ở đóa cứng. Mỗi sector chỉ lưu được 512 bytes dữ liệu, do đó một tập tin sẽ phải lưu trên nhiều sector. Qua thời gian sử dụng các thao tác tạo tập tin, xóa tập tin, sao chép tập tin… xảy ra nhiều lần đã làm cho các sector của một tập tin không còn nằm gần nhau, hiện tượng này gọi là “Phân mảnh tập tin”. Việc “Phân mảnh tập tin” dẫn đến việc truy xuất tập tin bò giảm tốc độ do đầu đọc phải di chuyển nhiều lần. Chương trình Disk Defragmenter thực hiện một công việc là di chuyển các sector của cùng một tập tin về xếp lại cho nằm gần nhau để thuận lợi hơn cho việc truy xuất dữ liệu, công việc này được gọi là “Chống phân mảnh tập tin”. Cách chạy chương trình như sau: Vào Start Ỉ Programs Ỉ Accessories Ỉ System Tools Ỉ Disk Defragmenter, xuất hiện cửa sổ như hình dưới: Kỹ thuật lắp ráp và bảo trì máy vi tính 97 http://www.truongltrutw2.edu.vn Ta chỉ làm một thao tác là chọn ổ đóa và click nút OK, khi đó chương trình sẽ tiến hành việ sắp xếp lại dữ liệu trong ổ đóa: Quá trình này lâu hay mau phụ thuộc vào dung lượng ổ đóa và số lượng tập tin lưu trong ổ đóa Kỹ thuật lắp ráp và bảo trì máy vi tính 98 http://www.truongltrutw2.edu.vn TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Micheal Hordesky - Bích Ngọc - Trần Thế San Cẩm nang Sửa chữa & Bảo trì PC Nhà xuất bản Đồng Nai [2] On the Internet Kỹ thuật phần cứng máy tính Kỹ thuật sửa chữa - Bảo trì PC . Kỹ thuật lắp ráp và bảo trì máy vi tính 92 http://www.truongltrutw2.edu.vn CHƯƠNG VI: BẢO TRÌ HỆ THỐNG I. Ý nghóa của vi c bảo trì hệ thống. Công tác bảo trì máy tính cần được. hành bảo trì: Kỹ thuật lắp ráp và bảo trì máy vi tính 94 http://www.truongltrutw2.edu.vn - Kiểm tra an toàn về điện. Trước khi tiến hành sửa chữa, bảo trì cần phải tắt máy vi tính, rút dây điện. cửa sổ như hình dưới: Kỹ thuật lắp ráp và bảo trì máy vi tính 96 http://www.truongltrutw2.edu.vn Sau khi chọn ổ đóa và click nút OK, chương trình sẽ kiểm tra trong ổ đóa và thông báo dung lượng