MụC LụC LờI Mở ĐầU 1 CHƯƠNG I 3 GIớI THIệU Về CÔNG TY TNHH DV-TM-SX VIệT á CHÂU 3 I. Lịch sử hình thành và phát triển công ty: 3 1. Một vài nét về công ty 3 2. Nội dung hoạt động của công ty 3 2.1. Chức năng và một số lĩnh vực hoạt động của công ty: 3 2.2. Một số sản phẩm chính của công ty: 4 II. Cơ cấu tổ chức của công ty: 4 1. Sơ đồ tổ chức của công ty: 4 2. Nhiệm vụ của phòng xuất nhập khẩu 7 III. Tình hình hoạt động của công ty trong thời gian qua: 7 1. Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty năm 2005-2007 7 2. Đánh giá: 8 CHƯƠNG II 9 nghiệp vụ thông quan điện tử hàng nhập khẩu tại chi cục hải quan nhơn trạch 9 I. Nhận chứng từ và lên tờ khai Hải quan: 9 1. Nhận chứng từ: 9 2. Lên tờ khai Hải quan 10 II. Khai báo Hải quan tại Chi cục Hải quan Nhơn Trạch: 11 1. Mở tờ khai đầu tiên: 12 2. Khai Hải quan: 13 2.1 Một số chứng từ khi đi khai Hải quan: 13 2.2 Các b-ớc tiến hành khai Hải quan ở Chi cục Hải quan Nhơn Trạch: 14 III. Thủ tục chuyển của khẩu, và kiểm tra hàng hóa nhập khẩu của công ty: 15 1. Thủ tục chuyển cửa khẩu: 15 2. Kiểm tra hàng hóa nhập khẩu của Hải quan 15 CHƯƠNG III: 16 ĐáNH GIá Và NHậN XéT 16 I.Khó khăn và thuận lợi của công ty trong việc tổ chức thực hiện xuất nhập khẩu: 16 1.Thuận lợi: 16 2. Khó khăn: 17 II. Kiến nghị: 17 1. Đối với nhà n-ớc: 17 2. Đối với công ty: 18 III. Một số kinh nghiệm thực tiễn trong việc thực hiện khai báo hải quan: 18 KếT LUậN 19 TàI LIệU THAM KHảO 21 PHụ LụC: 22 trang 1 LờI Mở ĐầU Ngày nay, xu thế quốc tế hóa nền kinh tế toàn cầu ngày càng diễn ra mạnh mẽ, ngày càng nhiều quốc gia mở cửa hội nhập vào nền kinh tế thế giới. Trong xu thế đó Việt Nam đã và đang từng b-ớc khẳng định vị thế của mình trên tr-ờng quốc tế qua việc đạt đ-ợc những thành tựu kinh tế đáng kể trong những năm gần đây, gia nhập các tổ chức khu vực, quốc tế nh- ASIAN (7/1995), APEC (11/1997), và gần đây đã trở thành thành viên chính thức của WTO. Cùng với xu h-ớng đó việc đầu t- vào lĩnh vực xuất nhập khẩu đ-ợc nhà n-ớc hết sức chú trọng theo đó các doanh nghiệp cũng nắm bắt và tạo ra một đà tăng tr-ởng mạnh mẽ trong lĩnh vực này. Xuất nhập khẩu là một trong những lĩnh vực phát triển nhất đi cùng với xu thế của kinh tế, vì vậy sự phát triển những nghiệp vụ để phục vụ nó cũng là điều tất yếu. Tr-ớc xu thế đó em đã quyết định thực tập tại công ty TNHH DV-TM-SX Việt á Châu _ một công ty hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Có thể thấy trong môi tr-ờng cạnh tranh hội nhập với khu vực và thế giới sẽ giúp các doanh nghiệp Việt Nam có cơ hội tiếp thu đ-ợc những công nghệ và kỹ năng mới, nh-ng kèm theo đó cũng là những thách thức khi bộc lộ rõ năng lực và hiệu quả hoạt động còn yếu kém của các doanh nghiệp trong n-ớc.dồi và nâng cao kiến thức. Khi mà sự phát triển càng cao thì sự đòi hỏi và nhu cầu về nghiệp vụ cũng phải tăng lên. Là một nhân viên hay là ng-ời hoạt động trên lĩnh vực này, cần phải nắm bắt đ-ợc xu thế, nắm vững nghiệp vụ luôn trau dồi và nâng cao kiến thức. B-ớc đầu tiên của một quy trình xuất nhập khẩu luôn là khai báo Hải quan, đây là một trong những khâu rất quan trọng và dễ xảy ra những sai sót. Do vậy em đã chọn đề tài Nghiệp vụ thông quan điện tử hàng nhập khẩu tại công ty TNHH TM-DV-SX Việt á Châu để làm chuyên đề báo cáo để tr-ớc hết mô tả quy trình thông quan hải quan hàng hóa nhập khẩu tại công ty, sau đó phân tích những cơ hội, thách thức, mặt mạnh lẫn điễm yếu từ đó đ-a ra một số biện pháp giúp công ty từng b-ớc phát huy thế mạnh, khắc phục điểm yếu để v-ơn lên hòa nhập vào dòng phát triển của toàn ngành xuất nhập khẩu trang 2 Kết cấu đề tài: Báo cáo thực tập gồm 3 ch-ơng: Ch-ơng 1: Giới thiệu về công ty TNHH DV-TM-SV Việt á Châu Ch-ơng 2: Nghiệp vụ thông quan điện tử hàng nhập khẩu tại chi cục Hải quan Nhơn Trạch Ch-ơng 3: Đánh giá và nhận xét Với những hạn chế nhất định về kiến thức chuyên môn nghiệp vụ của bản thân và khoảng thời gian nắm bắt thực tế còn ngắn ngủi nên nội dung bài báo cáo khó có thể khái quát hết mọi vấn đề và không thể tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong sự chỉ dẫn của quý thầy cô trong tr-ờng, của các anh chị tại công ty TNHH DV-TM-SX Việt á Châu và các bạn. Bài báo cáo thực tập lần này chính là kết quả của quá trình tích lũy kiến thức của em sau ba năm học tại tr-ờng và một tháng thực tập tại công ty TNHH DV-TM-SX Việt á Châu. Em bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến cô Nguyễn Thị Thu Hà đã tận tình chỉ bảo và giúp đỡ em hoàn thành bài báo cáo của mình. Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban lãnh đạo công ty TNHH DV-TM-SX Việt á Châu cùng toàn thể các anh, chị trong phòng xuất nhập khẩu và các phòng ban liên quan khác của công ty đã nhiệt tình giúp đỡ và tạo mọi điều kiện thuận lợi cho em trong suốt thời gian em thực tập tại công ty để em có thể tiếp cận với thực tế, học hỏi đ-ợc những kinh nghiệm thực tế về kiến thức chuyên môn nghiệp vụ đã học trên tr-ờng. Ng-ời thực hiện SV: Võ Thị Xuân Hạnh trang 3 CHƯƠNG I GIớI THIệU Về CÔNG TY TNHH-DV-TM-SX VIệT á CHÂU I. Lịch sử hình thành và phát triển công ty: 1. Một vài nét về công ty - Thời gian thành lập: Công ty TNHH TM-DV-SX Việt á Châu đ-ợc thành lập vào năm 1992 theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 048545 sở kế hoạch và đầu t- thành phố Hồ Chí Minh cấp ngày 21/10/1992. - Tên công ty bằng tiếng Việt: CÔNG TY TNHH Dịch Vụ Th-ơng Mại - Sản Xuất Việt á Châu - Tên giao dịch n-ớc ngoài của công ty: VITACO.,LTD - Loại công ty: Công ty trách nhiệm hữu hạn - Vốn điều lệ: 22.000.000.000 VNĐ (hai m-ơi tỷ đồng) - Địa chỉ: 80A Huỳnh Văn Bánh, ph-ờng 15, quận Phú Nhuận, Tp.HCM - Nhà máy: quốc lộ 51, ấp 1, xã Long An, huyện Long Thành, Đồng Nai - Điện thoại: + 84 (08) 9973212 - 19 - Fax: + 84 (08) 8457775 - 9973220 - Website http://www.vietachau.com 2. Nội dung hoạt động của công ty 2.1. Chức năng và một số lĩnh vực hoạt động của công ty: - Đại lý bán, ký gửi hàng hóa - Các dịch vụ th-ơng mại: giới thiệu sản phẩm mới (hoạt động theo quy định nhà n-ớc đã ban hành về đại lý và ký gửi giới thiệu sản phẩm mới) - Mua bán, cung ứng xuất nhập khẩu: t- liệu sản xuất: vật t-, nguyên liệu, máy móc thiết bị, phụ tùng, t- liệu tiêu dùng: bách hóa, kim khí điện máy, xe các loại, điện lạnh, cơ điện, nông sản, l-ơng thực, thực phẩm - Chế biến nông sản - Dịch vụ đóng gói bao bì - Mua bán vật liệu xây dựng và hàng trang trí nội thất trang 4 - Giới thiệu giao nhận, vận chuyển hàng hóa trong n-ớc, tiếp thị, giới thiệu mua bán hàng hóa - Sản xuất giày, dép da, giả da và nhựa (không tái chế nhựa phế thải tại công ty) - Cho thuê văn phòng 2.2. Một số sản phẩm chính của công ty: Việt á Châu bắt đầu từ công ty kinh doanh th-ơng mại tổng hợp. - Đế giày dép PU. - Đế giày dép TPR. - Giày dép EVA. - Da thật phủ PU. - Vải giả da PU. - Vải phủ trực tiếp. - Gót ABS, Acrylic Tháng 06 /2006 Cty đã xây dựng hệ thống VAC Sắc 4 Màu( VAC-4 Colors Stage) kinh doanh sỉ, lẻ thành phẩm giày dép thời trang dành cho nhiều đối t-ợng độ tuổi từ 04 ~ 45 tuổi, đến 04/2007 hệ thống đã đ-ợc mở rộng 06 cửa hàng tại TP.HCM Tháng 10/2007 VAC đã phát triển thêm dòng sản phẩm mới-nón bảo hiểm VAC Helmet với mong muốn góp phần tạo sự an toàn cho xã hội. Công ty Việt á Châu đã nhận đ-ợc nhiều giải th-ởng về chất l-ợng và mẫu mã của sản phẩm, đặc biệt là vừa qua công ty vinh dự đ-ợc nhận giải th-ởng Sao Vàng Đất Việt 2006 do Hội Doanh Nghiệp Trẻ Việt Nam tổ chức để bình chọn các sản phẩm, th-ơng hiệu đã đáp ứng đ-ợc các tiêu chí về năng lực cạnh tranh quốc tế tiêu biểu của Việt Nam trong quá trình hội nhập quốc tế. II. Cơ cấu tổ chức của công ty: 1. Sơ đồ tổ chức của công ty: Cơ cấu tổ chức của công ty gồm có 6 cấp. trang 5 Công ty Việt á Châu có khoảng 60 nhân viên, bao gồm cả bộ phận quản lý. Ngoài ra, tại nhà máy d-ới Đồng Nai có khoảng ngàn công nhân làm việc tại nhà máy. Số l-ợng những công nhân này cũng thay đổi theo mùa vụ nh-ng nói chung là khá ổn định. Công ty đã mời kỹ s- Hàn Quốc, Nhật Bản để đào tạo, huấn luyện cho công nhân để công nhân có thể làm việc tốt với dây chuyền máy móc hiện đại. Trong cơ cấu này, vai trò của từng vị trí đ-ợc bố trí nhằm đạt đ-ợc mục tiêu, nhiệm vụ chung. Có sự chuyên môn hoá sâu sắc hơn, cho phép các thành viên tập trung vào chuyên môn của họ hơn. Các phòng ban có quan hệ chặt chẽ với nhau và hỗ trợ nhau trong hoạt động. Bộ máy tổ chức của công ty đ-ợc điều hành bởi ban tổng giám đốc, hoạt động d-ới sự ủy quyền của hội Đồng quản trị, giúp việc cho Tổng giám đốc gồm có các Giám đốc. Ngòai ra, phó giám đốc và các tr-ởng phòng thực hiện chức năng tham m-u, t- vấn trong việc ra quyết định của giám đốc. Đa số Ban lãnh đạo và nhân viên của công ty hiện nay là nhân viên trẻ. Đây là một -u thế của công ty đồng thời cũng là một trong những nh-ợc điểm của công ty: - Nhân viên trẻ rất nhiệt tình, năng động, sáng tạo và có khả năng phát huy hết tiềm năng của công ty. - Thiếu kinh nghiệm, một số nhân viên có chuyên môn ch-a vững, th-ờng hay chủ quan trong các tình huống, dễ v-ớng phải một số sai lầm. Để khắc phục mặt này, một số nhân viên đã tham gia các khoá đào tạo ngắn hạn về nghiệp vụ. trang 6 Ch tch hi ng qun tr kiờm Tng Giỏm c Th ký TGTr lý TG Phú Tng Giỏm c sn xut Phú Tng Giỏm c iu Hnh Phú tng Giỏm c Ti Chớnh TR Lí Phú Tng Giỏm c sn xut GIM C SN XUT 1 GIM C SN XUT 2 HNH CHNH NHN S TI CHNH K TON BP BO TRè BP QLCL2 BP KHSX 2 XSX KHUễN EPOXY Sn xut DASI Sn xut khuụn KL Sn Xut PU Sn Xut SP Nha Sn xut Sn phm Sn xut SP PU Sn xut giy vi Nhúm - T sn xut - K thut viờn - Nhõn viờn nghip v Cụng nhõn viờn nh mỏy sn xut Giỏm c TQM K toỏn trng Thit k Kinh doanh khuụn Kinh doanh TP Kinh doanh SP nha Kinh doanh DASI Hnh chớnh nhõn s Phũng xut nhp khu Ti chớnh k toỏn Kho Gũ Vp BP KHVT Ca hng 101 LTK T - Nhúm cụng tỏc - Nhõn viờn nghip v Nhõn viờn vn phũng cụng ty S T CHC Cụng Ty TNHH DCH V THNG MI SN XUT VIT CHU CP 1. Hi ng Qun tr Ban Lónh o 2. Ban Giỏm c 3. Trng phũng Giỏm c SX 4. Trng b phn Trng xng 5. Nhúm Cụng tỏc T sn xut 6. Cụng nhõn viờn Hình 2.1: Sơ đồ tổ chức công ty Nguồn: phòng hành chính nhân sự của công ty Việt á châu trang 7 2. Nhiệm vụ của phòng xuất nhập khẩu Phòng xuất nhập khẩu của công ty TNHH-DV-TM-SX Việt á Châu hiện nay bao gồm 4 thành viên. Trong đó có 1 tr-ởng phòng và 3 nhân viên xuất nhập khẩu. Tất cả đều có trình độ từ cao đẳng trở lên. Nhiệm vụ của từng thành viên trong phòng xuất nhập khẩu nh- sau: a. Tr-ởng phòng: Thực hiện các công việc điều khiển ph-ơng tiện vận tải, làm những công việc trên thành phố TPHCM nh- lấy lệnh, lấy vận đơn, kiểm định. Tr-ởng phòng có quan hệ rất tốt trong các phong ban của công ty, tiếng nói của tr-ởng phòng có lực nên mọi việc xuất nhập khẩu của công ty đ-ợc diễn ra tốt đẹp. Với kinh nghiệm lâu năm trong ngành xuất nhập khẩu nên các công việc đ-ợc bố trí rất hợp lý và mọi vấn đề đ-ợc giải quyết một cách suông sẻ. b. Nhân viên giao nhận: Nhân viên này có nhiệm vụ cùng với tr-ởng phòng lên bộ tờ khai để đi khai hải quan, ng-ời này có nhiệm vụ thực hiện các công việc đi khai hải quan, giao nhận hàng hoá xuất nhập khẩu cùng sợ giúp đỡ của tr-ởng phòng xuất nhập khẩu, nên công việc đ-ợc tiến hành nhuẫn nhuyễn từ khâu điều xe, lấy hàng và kiểm tra hàng hoá xuất nhập khẩu. c. Nhân viên thanh khoản: Nhân viên này có nhiệm vụ làm hồ sơ thanh khoản, lập định mức nguyên vật liệu tiêu hao cho sản phẩm. Ngoài ra nhân viên này có có nhiệm vụ phụ nh- đi lấy lệnh, làm C/O nếu công việc của công ty nhiều. III. Tình hình hoạt động của công ty trong thời gian qua: 1. Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty năm 2005-2007 Bảng 1.1: Kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn 2005-2007 Đơn vị: VNĐ Chỉ tiêu Năm 2005 2006 2007 trang 8 Nguồn: Phòng kế toán của công ty Kt qu hot ng kinh doanh ca cụng ty Vit Chõu nm 2005-2007 -10000000000 0 10000000000 20000000000 30000000000 40000000000 50000000000 60000000000 70000000000 doanh thu chi phớ li nhun Ch tiờu VND Nm 2005 Nm 2006 Nm 2007 Hình 1.2: Biểu đồ về kết quả kinh doanh của công ty (2005-2007) Nguồn: vẽ từ bảng 1.1 2. Đánh giá: -Qua bảng số liệu trên ta có thể thấy thu nhập doanh nghiệp qua các kỳ tăng liên tục: Doanh thu trong năm 2006 tăng 25,31% so với năm 2005 t-ơng ứng tăng 11,373,927,475 đồng. Doanh thu trong năm 2007 tăng 8,14% so với năm 2006 t-ơng ứng tăng 4.582.889.030 đồng . Doanh thu 44.935.690.829 56.309.618.304 60.892.507.333 Chi phí 45.639.002.297 56.203.851.990 60.314.462.795 LN tr-ớc thuế (703.311.468) 105.766.314 578.044.538 LN sau thuế (703.311.468) 105.766.314 578.044.538 Tỷ suất LN (trên LN sau thuế) (%) -1.57 0.19 0.95 . Chi cục Hải quan Nhơn Trạch: 11 1. Mở tờ khai đầu tiên: 12 2. Khai Hải quan: 13 2 .1 Một số chứng từ khi đi khai Hải quan: 13 2.2 Các b-ớc tiến hành khai Hải quan ở Chi cục Hải quan Nhơn. vụ thông quan điện tử hàng nhập khẩu tại chi cục hải quan nhơn trạch 9 I. Nhận chứng từ và lên tờ khai Hải quan: 9 1. Nhận chứng từ: 9 2. Lên tờ khai Hải quan 10 II. Khai báo Hải quan tại. 60. 314 .462.795 LN tr-ớc thuế (703. 311 .468) 10 5.766. 314 578.044.538 LN sau thuế (703. 311 .468) 10 5.766. 314 578.044.538 Tỷ suất LN (trên LN sau thuế) (%) -1. 57 0 .19 0.95