Giáo trình hướng dẫn tìm hiểu những hoạt động mạng lại lợi nhuận trong cơ chế thị trường phần 1 ppsx

.c Hoạt động điều kiện chế thị trường, mục tiêu hàng đầu điều kiện tồn phát triển doanh nghiệp “lợi nhuận” Để thực mục tiêu trên, nhà doanh nghiệp cần phải giải cách tốt mối quan hệ “đầu vào” “đầu ra” trình sản xuất kinh doanh Thực tế lý thuyết cho thấy, tính định yếu tố “đầu ra” yếu tố “ đầu vào” Đối với doanh nghiệp sản xuất yếu tố đầu sản phẩm sản xuất thành phẩm lại đóng vai trị chủ yếu Vì vấn đề tổ chức quản lý thành phẩm có ý nghĩa định đến sống doanh nghiệp Việc nâng cao chất lượng thành phẩm thúc đẩy tiêu thụ thành phẩm mối quan tâm hàng đầu nhà doanh nghiệp đại Nhận thức điều đó, cơng ty khí Hà Nội ln đặc biệt ý đến công tác tổ chức quản lý thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Trong đó, kế tốn cơng cụ chủ yếu để hạch toán quản lý Hiện nay, kế toán thành phẩm , tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh phần hành quan trọng cơng tác kế tốn nhà máy Nó khơng làm cơng tác hạch tốn cung cấp số liệu cho đối tượng sử dụng thông tin mà nguồn tin chủ yếu giúp lãnh đạo nhà máy đưa định đắn kịp thời Qua thời gian thực tập, tìm hiểu máy tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty khí Hà Nội, nhận thấy tầm quan trọng kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết , em xin lựa chọn đề tài “Tổ chức cơng tác kế tốn thành phẩm tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ cơng ty khí Hà Nội” làm đề tài Luận văn cuối khóa Ngồi phần mở đầu, kết luận, Luận văn có kết cấu gồm ba phần: Chương 1: Lý luận chung kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Chương 2: Thực trạng công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh cơng ty khí Hà Nội w k to bu y N O W ! PD h a n g e Vi e d o m o o c u -tr a c k XC lic N y bu to k lic C m w w w d o w w w Giáo trình hướng dẫn tìm hiểu hoạt động mạng lại lợi nhuận chế thị trường F- er O W w C h a n g e Vi e ! XC er PD F- c u -tr a c k c h a n g e Vi e w N y bu to k w c Chương 3: Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn thành phẩm , tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh cơng ty khí Hà Nội Trong khuụn khổ chuyên đề này, vận dụng kiến thức học nhà trường kết hợp với thời gian thực tập cụng ty khớ Hà Nội, em tỡm hiểu tỡnh hỡnh tổ chức cụng tỏc kế toỏn thành phẩm, tiờu thụ thành phẩm xỏc định kết cụng ty, từ đú mạnh dạn đề xuất số ý kiến nhằm làm cho cụng tỏc kế toỏn ngày cú hiệu Đối với chương, chuyên đề cố gắng vấn đề lý luận thực tiễn Tuy nhiờn, cụng tỏc tổ chức quản lý thành phẩm, tiờu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh vấn đề rộng lớn, phức tạp, dù cú nhiều cố gắng điều kiện thời gian kinh nghiệm hạn chế nên chuyên đề không tránh khỏi khiếm khuyết nội dung lẫn hỡnh thức Em mong đóng góp ý kiến quý thầy cụ cỏc bạn để em khắc phục hạn chế mỡnh Và qua đây, em xin chân thành cảm ơn Cụ giỏo Mai Thị Bớch Ngọc người trực hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề cỏch tận tỡnh, chu đáo, thầy cụ giỏo mụn kế toỏn doanh nghiệp Học viện Tài chớnh cỏc cụ chỳ, anh chị phũng Tài chớnh- Kế toỏn cụng ty khớ Hà Nội giúp đỡ em trỡnh thực tập hoàn thành chuyờn đề cuối khóa mỡnh Em xin chân thành cảm ơn! Hà nội,ngày 20 tháng 12 năm 2005 Sinh viên thực Bùi Hữu Long CHƯƠNG d o m C lic c u -tr a c k o d o w w w o w C lic k to bu y N O W ! PD ! XC er O W F- w m h a n g e Vi e w PD XC er F- c u -tr a c k c h a n g e Vi e w N y bu to k lic c u -tr a c k TỔNG QUAN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM Ở CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT Trong kinh tế thị trường cỏc đơn vị sản xuất, kinh doanh cỏc thành phần kinh tế cựng tồn tại, cạnh tranh với bỡnh đẳng trước phỏp luật Cỏc đơn vị sản xuất sản phẩm hàng hoỏ dịch vụ khụng cú nhiệm vụ phải sản xuất tạo cỏc sản phẩm hàng hoỏ, diạh vụ mà cũn phải tổ chức tiờu thụ cỏc sản phẩm Thực việc tiờu thụ sản phẩm, cỏc DN đảm bảo cho quỏ trỡnh tỏi sản xuất thường xuyờn, liờn tục Để cú thể đứng vững trờn thị trường đũi hỏi doanh nghiệp phải sản xuất sản phẩm đáp ứng đủ nhu cầu thị trường.Do doanh nghiệp khụng quan tõm tới việc sản xuất mà cũn phải quan tõm đến vấn đề tiờu thụ sản phẩm Chớnh vỡ vấn đề tiờu thụ sản phẩm vấn đề sống cũn định thành bại doanh nghiệp Xuất phỏt từ mối quan hệ sản xuất tiờu thụ thỡ sản xuất tiền đề tiờu thụ Đồng thời tiờu thụ định ngược trở lại sản xuất Tiờu thụ cú ý nghĩa quan trọng khụng với thõn doanh nghiệp mà cũn toàn kinh tế quốc dõn 1.1 Sự cần thiết kế toỏn thành phẩm, tiờu thụ thành phẩm xỏc định kết tiờu thụ DN sản xuất 1.1.1 Phõn loại, đánh giỏ yờu cầu quản lý thành phẩm 1.1.1.1 Khỏi niệm, vai trũ, vị trớ thành phẩm Khỏi niệm thành phẩm Trong cỏc doanh nghiệp sản xuất, nhiệm vụ chủ yếu sản xuất cỏc sản phẩm Cỏc sản phẩm doanh nghiệp sản xuất sản xuất bao gồm thành phẩm, bỏn thành phẩm, nửa thành phẩm, thành phẩm chiếm vị trớ chủ yếu Thành phẩm sản phẩm kết thỳc giai đoạn cuối cựng cụng nghệ sản xuất sản phẩm đó, qua kiểm tra đạt tiờu chuẩn kỹ thuật quy định, nhập kho thành phẩm giao bỏn trực tiếp cho khỏch hàng Thành phẩm biểu trờn hai mặt số lượng chất lượng Số lượng xỏc định cỏc đơn vị đo lường kg, m, cỏi,… Chất lượng xỏc định phẩm cấp: loại 1, loại 2, Thành phẩm khỏc với sản phẩm khỏc nửa thành phẩm Sản phẩm núi chung kết quỏ trỡnh sản xuất, chế tạo Nú cú thể thành phẩm cú thể w d o o c m C m o d o w w w w w C lic k to bu y N O W ! XC er O W F- w PD h a n g e Vi e ! XC er PD F- c u -tr a c k c h a n g e Vi e w N y bu to k w c chưa thành phẩm Một sản phẩm cú thể trải qua tất cỏc quy trỡnh sản xuất doanh nghiệp cú thể trải qua quy trỡnh cụng nghệ định Những sản phẩm trải qua toàn quy trỡnh cụng nghệ đạt tiờu chuẩn kỹ thuật thỡ trở thành thành phẩm cũn sản phẩm trải qua số quy trỡnh cụng nghệ thỡ nửa thành phẩm Như vậy, thành phẩm nửa thành phẩm khỏc sản phẩm khỏi niệm núi chung bao gồm thành phẩm nửa thành phẩm Vị trớ, vai trũ thành phẩm Đứng trờn giỏc độ doanh nghiệp: Mục tiờu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp lợi nhuận Thành phẩm với vai trũ sản phẩm chủ yếu doanh nghiệp sản phẩm đóng vai trũ quan trọng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp để tạo lợi nhuận Đứng trờn giỏc độ tồn xó hội: Mục tiờu cỏc ngành sản xuất tạo cỏc sản phẩm phục vụ cho đời sống người Cỏc sản phẩm bao gồm thành phẩm, nửa thành phẩm,…Như trờn giỏc độ xó hội thành phẩm đóng vai trũ nguồn vật chất trực tiếp trỡ tồn loài người 1.1.1.2 Phõn loại đánh giỏ thành phẩm Phõn loại thành phẩm Tuỳ thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp để thuận lợi cho cụng tỏc quản lý hạch toỏn thành phẩm Đánh giỏ thành phẩm Theo chuẩn mực số 02: hàng tồn kho, ban hành cụng bố theo định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ trưởng Bộ tài chớnh thỡ giỏ trị thành phẩm tớnh theo giỏ gốc Theo nguyờn tắc giỏ gốc thỡ thành phẩm đánh giỏ theo giỏ thành sản phẩn thực tế, tuỳ theo vận động thành phẩm mà ta đánh giỏ cho phự hợp Giỏ gốc thành phẩm bao gồm: chi phớ mua, chi phớ chế biến cỏc chi phớ liờn quan trực tiếp khỏc phỏt sinh để cú thành phẩm địa điểm trạng thỏi Phương phỏp đánh giỏ thành phẩm Đối với thành phẩm nhập kho: Thành phẩm doanh nghiệp sản xuất hoàn thành nhập kho đựơc phản ỏnh theo giỏ thành sản xuất thực tế( Zsxtt) bao gồm chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, chi phớ nhõn cụng trực tiếp chi phớ sản xuất chung d o m C lic c u -tr a c k o d o w w w o w C lic k to bu y N O W ! PD ! XC er O W F- w m h a n g e Vi e w PD XC er F- c u -tr a c k c h a n g e Vi e w N y bu to k w c Thành phẩm thuờ gia cụng hoàn thành nhập kho tớnh theo giỏ thực tế gia cụng, bao gồm: chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, chi phớ thuờ gia cụng chi phớ liờn quan trực tiếp khỏc( chi phớ vận chuyển, bốc dỡ, hao hụt gia cụng…) Giỏ trị thành phẩm xuất kho cú thể tớnh theo cỏc phương phỏp sau: - Phương phỏp tớnh giỏ theo giỏ đích danh; - Phương phỏp bỡnh quõn gia quyền; - Phương phỏp nhập trước xuất trước; - Phương phỏp nhập sau xuất trước; * Nội dung cỏc phương phỏp + Phương phỏp tớnh giỏ theo giỏ đích danh: theo phương phỏp này, doanh nghiệp sử dụng đơn giỏ thực tế loại thành phẩm xuất kho để xỏc định giỏ vốn thực tế chớnh thành phẩm Ưu điểm phương phỏp dễ ỏp dụng với kế toỏn thủ cụng, chi phớ bỏn phự hợp với doanh thu, tớnh trị giỏ xuất kho tương đối chớnh xỏc Phự hợp với cỏc doanh nghiệp cú trị giỏ hàng tồn kho lớn, đơn giỏ cao, hàng tồn kho mang tớnh đơn cú thể theo dừi loại Nhược điểm phương phỏp khụng phự hợp với cỏc doanh nghiệp cú nhiều chủng loại sản phẩm cú nghiệp vụ nhập- xuất nhiều + Phương phỏp bỡnh quõn gia quyền: trị giỏ vốn thành phẩm thực tế xuất kho tớnh vào số lượng thành phẩm xuất kho đơn giỏ bỡnh quõn gia quyền theo cụng thức: Trị giỏ thành phẩm xuất kho Đơn giỏ bỡnh quõn thành phẩm = xuất kho = Đơn giỏ bỡnh x Số lượng thành phẩm quõn xuất kho Trị giỏ thành phẩm + Trị giỏ thành phẩm tồn kho đầu kỳ nhập kho kỳ Số lượng thành phẩm + Số lượng thành phẩm tồn kho đầu kỳ nhập kho kỳ Phương phỏp cú ưu điểm đơn giản, dễ thực hiện, cú nhược điểm cụng việc dồn vào cuối thỏng ảnh hưởng tới cụng tỏc kế toỏn khụng phản ỏnh kịp thời tỡnh hỡnh biến động thành phẩm d o m C lic c u -tr a c k o d o w w w o w C lic k to bu y N O W ! PD ! XC er O W F- w m h a n g e Vi e w PD XC er F- c u -tr a c k c h a n g e Vi e w N y bu to k w c + Phương phỏp nhập trước- xuất trước: theo phương phỏp , kế toỏn giả định lụ hàng nhập trước thỡ xuất kho trước lấy đơn giỏ xuất đơn giỏ nhập, hàng tồn kho cũn lại cuối kỳ hàng nhập sau cựng Ưu điểm phương phỏp cho kết tớnh toỏn tương đối hợp lý Tuy cú hạn chế khối lượng tớnh toỏn nhiều giỏ biến động thỡ khả bảo tồn vốn thấp + Phương phỏp nhập sau- xuất trước: theo phương phỏp này, kế toỏn giả định lụ hàng nhập sau xuất trước, lấy đơn giỏ xuất đơn giỏ nhập trị giỏ hàng tồn kho cuối kỳ tớnh theo đơn giỏ lần nhập đầu tiờn lần nhập sau cựng sau lần xuất cuối cựng Phương phỏp cú thể ỏp dụng trường hợp doanh nghiệp theo dừi đơn giỏ thực tế lần nhập Ngoài cỏc doanh nghiệp cũn cú thể ỏp dụng phương phỏp đánh giỏ thành phẩm khỏc: phương phỏp tớnh theo đơn giỏ tồn đầu kỳ Theo phương phỏp thỡ trị giỏ vốn thực tế thành phẩm xuất kho tớnh trờn sở số lượng đơn giỏ thành phẩm tồn đầu kỳ Trị giỏ vốn thực tế phẩm xuất kho = Số lượng thành phẩm xuất kho x Đơn giỏ thành phẩm thành xuất kho Đối với DNSX sản xuất sản phẩm hàng loạt, việc nhập xuất kho thành phẩm diễn thường xuyờn thường hạch toỏn vào cuối kỳ nờn thường ỏp dụng phương phỏp bỡnh quõn gia quyền 1.1.1.3 Yờu cầu quản lý thành phẩm Đối với doanh nghiệp, khối lượng thành phẩm hoàn thành doanh nghiệp kỳ quan trọng để đánh giỏ quy mụ doanh nghiệp, khả cung ứng hàng hoỏ cho thị trường, dể xỏc định doanh nghiệp hoàn thành kế hoạch sản xuất mức độ Thụng qua cỏc tiờu chủng loại, số lượng, chất lượng sản phẩm để đánh giỏ trỡnh độ tổ chức sản xuất, trỡnh độ quản lý doanh nghiệp Thành phẩm thành lao động sỏng tạo toàn thể cỏn cụng nhõn viờn doanh nghiệp Vỡ tổn thất thành phẩm ảnh hưởng đến quỏ trỡnh tiờu thụ theo hợp đồng kinh tế ký kết, nú khụng ảnh hưởng tới thu nhập phạm vi doanh nghiệp đơn lẻ mà cũn ảnh hưởng tới cỏc d o m C lic c u -tr a c k o d o w w w o w C lic k to bu y N O W ! PD ! XC er O W F- w m h a n g e Vi e w PD XC er F- c u -tr a c k c h a n g e Vi e w N y bu to k w c doanh nghiệp, cỏc đơn vị liờn quan đồng thời làm giảm tớch luỹ tập trung toàn kinh tế quốc dõn núi chung Đứng trờn gúc độ tài chớnh kế toỏn, doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, thành phẩm phận vốn lưu động, tiờu thụ thành phẩm lại hoạt động chủ yếu bờn cạnh hoạt động sản xuất Vỡ vậy, nghiờn cứu cỏc tiờu liờn quan đến thành phẩm, tiờu thụ thành phẩm xỏc định kết tiờu thụ thành phẩm doanh nghiệp, ta trả lời cõu hỏi quan trọng: Cơ cấu vốn doanh nghiệp nào? Cú hợp lý hay khụng? Tỡnh hỡnh tài chớnh doanh nghiệp cú tốt khụng? Sản phẩm doanh nghiệp cú thị trường chấp nhận khụng? Mức lợi nhuận thực tế loại sản phẩm bao nhiờu? Phương thức tiờu thụ hiệu nhất? Điều chứng tỏ kinh tế thị trường, bờn cạnh khõu sản xuất thỡ khõu quản lý thành phẩm, tiờu thụ thành phẩm xỏc định kết cú vai trũ quan trọng cấp thiết.Do để quản lý thành phẩm chặt chẽ, doanh nghiệp cần làm tốt cỏc yờu cầu sau: - Về măt số lượng thành phẩm: đũi hỏi phải thường xuyờn nắm bắt tỡnh hỡnh thực kế hoạch sản xuất, tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn kho thành phẩm để đưa cỏc thụng tin tỡnh hỡnh cỏc loại sản phẩm ứ đọng, bỏn chạy, cỏc loại thành phẩm thừa thiếu để tỡm nguyờn nhõn đề xuất cỏc biện phỏp giải thớch hợp -Về mặt chất lượng thành phẩm : chất lượng thành phẩm nhõn tố quan trọng vỡ cạnh tranh chất lượng sản phẩm cỏch tốt để doanh nghiệp cú thể tồn lõu dài trờn thị trường Vỡ đũi hỏi doanh nghiệp phải thường xuyờn nhanh nhạy nắm bắt nhu cầu thị hiếu tiờu dựng xó hội, kịp thời đổi mặt hàng, nõng cao chất lượng sản phẩm Bộ phận kiểm tra chất lượng sản phẩm cần phõn cấp sản phẩm để cú chế độ bảo quản hợp lý với loại sản phẩm khỏc cỏc sản phẩm quý sản phẩm dễ bị hư hỏng, kịp thời phỏt sản phẩm kộm phẩm chất, lạc hậu, lỗi thời để loại khỏi quỏ trỡnh sản xuất Bờn cạnh doanh nghiệp cần cú quy định chế độ, phương phỏp kiểm kờ đánh giỏ lại giỏ trị thành phẩm cỏch khoa học hợp lý, cú kế hoạch dự phũng giảm giỏ thành phẩm tồn kho 1.1.2 Tiờu thụ thành phẩm,cỏc phương thức tiờu thụ thành phẩm yờu cầu quản lý tiờu thụ thành phẩm Tiờu thụ thành phẩm giai đoạn cuối cựng quỏ trỡnh tuần hồn lũn chuyển vốn Thụng qua tiờu thụ, đồng vốn doanh nghiệp chuyển từ hỡnh thỏi d o m C lic c u -tr a c k o d o w w w o w C lic k to bu y N O W ! PD ! XC er O W F- w m h a n g e Vi e w PD XC er F- c u -tr a c k c h a n g e Vi e w N y bu to k w c vật sang hỡnh thỏi giỏ trị(tiền tệ) kết thỳc vũng chu chuyển vốn doanh nghiệp Sản phẩm cú tiờu thụ thỡ doanh nghiệp cú khả bự đắp toàn chi phớ sản xuất(CPNVL,CPNCTT, CPSXC), chi phớ sản xuất(CPBH, CPQLDN), tiếp tục thực quỏ trỡnh tỏi sản xuất giản đơn mở rộng Nghĩa làm tốt cụng tỏc tiờu thụ thành phẩm tiền đề để doanh nghiệp tăng tốc độ luõn chuyển vốn, tiết kiệm chi phớ quản lý, qua hạ giỏ thành sản phẩm, tăng suất lao động tăng thu nhập Hơn nữa, nú cũn gúp phần vào việc điều hoà sản xuất tiờu dựng, tiền hàng, khả nhu cầu, đảm bảo cõn đối ngành toàn kinh tế 1.1.2.1 Tiờu thụ thành phẩm cỏc phương thức tiờu thụ thành phẩm Tiờu thụ thành phẩm hay cũn gọi bỏn hàng, quỏ trỡnh doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoỏ cho khỏch hàng đồng thời nhận quyền thu tiền thu tiền từ khỏch hàng, quỏ trỡnh trao đổi để thực giỏ trị thành phẩm, tức để chuyển hoỏ vốn doanh nghiệp từ hỡnh thỏi vật sang hỡnh thỏi giỏ trị( H-T) Thành phẩm xỏc định tiờu thụ DN thu đựơc tiền từ khỏch hàng khỏch hàng chấp nhận toỏn cựng với cỏc chứng từ chứng minh cho quỏ trỡnh tiờu thụ như: hoỏ đơn bỏn hàng, hoỏ đơn GTGT, hợp đồng mua hàng hoỏ… Chỉ doanh nghiệp hạch toỏn doanh thu Cỏc phương thức tiờu thụ thành phẩm Để tiờu thụ sản phẩm hàng húa, cỏc doanh nghiệp thường vận dụng cỏc phương thức tiờu thụ sau: - Phương thức giao hàng trực tiếp: Theo phương phỏp bờn khỏch hàng uỷ quyền cho cỏn nghiệp vụ để nhận hàng kho doanh nghiệp bỏn người nhận hàng sau ký vào chứng từ bỏn hàng doanh nghiệp thỡ hàng hoỏ xỏc định tiờu thụ( hàng chuyển quyền sở hữu) - Phương thức bỏn hàng qua đại lý, gửi hàng: theo phương phỏp này, định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khỏch hàng trờn sở thoả thuận hợp đồng mua bỏn hàng hai bờn giao hàng địa điểm qui ước hợp đồng Khi xuất kho gửi hàng thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, khỏch hàng trả tiền chấp nhận toỏn thỡ hàng chuyển quyền sở hữu ghi nhận doanh thu bỏn hàng - Phương thức trả chậm, trả gúp: Theo phương thức này, người mua toỏn cho doanh nghiệp thành nhiều lần với tổng giỏ trị khoản tiền lớn giỏ d o m C lic c u -tr a c k o d o w w w o w C lic k to bu y N O W ! PD ! XC er O W F- w m h a n g e Vi e w PD XC er F- c u -tr a c k c h a n g e Vi e w N y bu to k w c bỏn sản phẩm trường hợp trả tiền Phần chờnh lệch giỏ bỏn trả chậm, trả gúp lói mà người mua phải trả cho doanh nghiệp chiếm dụng vốn doanh nghiệp Phần lói doanh nghiệp thu sau thời gian bỏn trả chậm, trả gúp Doanh nghiệp ghi nhận phần chờnh lệch doanh thu chưa thực hiện, sau kết chuyển dần số lói vào doanh thu hoạt động tài chớnh kỳ tương ứng với số lói mà doanh nghiệp hưởng kỳ - Phương thức hàng đổi hàng: trường hợp doanh nghiệp đem sản phẩm mỡnh để đổi lấy vật tư, hàng hoỏ về, doanh thu ghi nhận trờn sở giỏ trao đổi doanh nghiệp khỏch hàng Tuỳ theo yờu cầu quản lý doanh nghiệp thuận tiện phương thức tiờu thụ mà doanh nghiệp cú thể dựng hỡnh thức toỏn tiền mặt hay chuyển khoản 1.1.2.2 Doanh thu cỏc khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu tổng giỏ trị cỏc lợi ớch kớnh tế mà doanh nghiệp thu kỳ kế toỏn, phỏt sinh từ cỏc hoạt động sản xuất, kinh doanh thụng thường doanh nghiệp, gúp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Hoạt động kinh doanh thụng thường doanh nghiệp gồm hoạt động bỏn hàng cung cấp dịch vụ, cỏc hoạt động tài chớnh Do doanh thu gồm: - Doanh thu bỏn hàng - Doanh thu cung cấp dịch vụ - Tiền lói, tiền quyền, cổ tức lợi nhuận chia Đối với DNSX doanh thu bỏn hàng doanh thu chủ yếu Theo chuẩn mực số 14: Doanh thu thu nhập khỏc ban hành 31/12/2001 Bộ trưởng Bộ Tài chớnh, doanh thu bỏn hàng ghi nhận thoả đồng thời tất điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ớch gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoỏ cho người bỏn - Doanh nghiệp khụng cũn nắm giữ quyền quản lý hàng hoỏ người sở hữu hàng hoỏ quyền kiểm soỏt hàng hoỏ - Doanh thu xỏc định tương đối chắn - Doanh nghiệp thu thu lợi ớch kinh tế từ giao dịch bỏn hàng - Xỏc định chi phớ liờn quan đến giao dịch bỏn hàng Cỏc khoản giảm trừ doanh thu d o m C lic c u -tr a c k o d o w w w o w C lic k to bu y N O W ! PD ! XC er O W F- w m h a n g e Vi e w PD XC er F- c u -tr a c k c h a n g e Vi e w N y bu to k w c Để đẩy mạnh cụng tỏc tiờu thụ thành phẩm, thu hồi vốn nhanh doanh nghiệp thường cú chế độ khuyến khớch khỏch hàng như: chiết khấu thương mại, giảm giỏ hàng bỏn, hàng bỏn trả lại cỏc khoản phỏt sinh làm giảm doanh thu tiờu thụ doanh nghiệp - Chiết khấu thương mại: khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ, toỏn cho người mua hàng việc người mua sản phẩm, hàng hoỏ, dịch vụ với khối lượng lớn theo thoả thuận chiết khấu thương mại ghi trờn hợp động kinh tế mua bỏn cỏc cam kết mua, bỏn hàng - Giảm giỏ hàng bỏn: khoản giảm trừ doanh nghiệp bỏn chấp thuận trờn giỏ thoả thuận trờn hoỏ đơn, vỡ lý hàng bỏn kộm phẩm chất, khụng quy cỏch, khụng thời hạn ghi trờn hợp đồng - Giỏ trị hàng bỏn bị trả lại; số sản phẩm hàng hoỏ doanh nghiệp cam kết hợp đồng kinh tế như: hàng kộm phẩm chất, sai quy cỏch, chủng loại Ngoài cỏc doanh nghiệp cú thể phải nộp cỏc khoản thuế làm giảm doanh thu như: - Thuế GTGT phải nộp theo phương phỏp trực tiếp; - Thuế tiờu thụ đặc biệt; - Thuế xuất nhập 1.1.2.3 Xỏc định kết kinh doanh - Kết hoạt động kinh doanh biểu kết cuối cựng hay số tiền lói hay lỗ từ cỏc hoạt động doanh nghiệp thời kỳ định, bao gồm hoạt động kinh doanh thụng thường cỏc hoạt động khỏc Kết hoạt động kinh doanh thụng thường kết từ hoạt động tạo doanh thu doanh nghiệp hoạt động bỏn hàng, cung cấp dịch vụ hoạt động tài chớnh Kết hoạt động khỏc kết từ cỏc hoạt động bất thường khỏc khụng tạo doanh thu xỏc định sau: Lói(lỗ) Doanh thu hoạt động = từ tiờu tiờu thụ thụ thành phẩm - Giỏ vốn hàng bỏn Chi phớ bỏn hàng Chi phớ quản + lý doanh nghiệp Trong đú: Doanh thu từ tiờu thụ thành phẩm = Doanh thu tiờu thụ thành phẩm - Cỏc khoản giảm trừ doanh thu d o m C lic c u -tr a c k o d o w w w o w C lic k to bu y N O W ! PD ! XC er O W F- w m h a n g e Vi e w PD XC er F- c u -tr a c k c h a n g e Vi e w N y bu to k w c - Giỏ vốn thành phẩm toàn cỏc chi phớ liờn quan đến quỏ trỡnh bỏn hàng, gồm cú trị giỏ vốn hàng xuất kho để bỏn, chi phớ bỏn hàng chi phớ quản lý doanh nghiệp phõn bổ cho hàng bỏn kỳ - Chi phớ bỏn hàng toàn chi phớ phỏt sinh quỏ trỡnh bỏn sản phẩm, hàng hoỏ dịch vụ bao gồm: chi phớ nhõn viờn bỏn hàng, chi phớ vật liệu, bao bỡ; chi phớ dụng cụ, đồ dựng; chi phớ khấu hao TSCĐ; chi phớ bảo hành sản phẩm; chi phớ dịch vụ mua ngoài; chi phi tiền khỏc chi cho hoạt động bỏn hàng - Chi phớ quản lý doanh nghiệp toàn chi phớ cú liờn quan đến hoạt động quản lý kinh doanh, quản lý hành chớnh quản lý điều hành chung toàn doanh nghiệp bao gồm cỏc chi phớ như: chi phớ nhõn viờn quản lý, chi phớ vật liệu quản lý, chi phớ KHTSCĐ dựng cho quản lý, dự phũng phải thu khú đũi, thuế, phớ, lệ phớ, chi phớ dịch vụ mua ngoài, chi phớ tiền khỏc,… - Doanh thu tài chớnh tổng giỏ trị cỏc lợi ớch kinh tế doanh nghiệp thu từ hoạt động tài chớnh kinh doanh vốn kỳ kế toỏn - Chi phớ tài chớnh chi phớ liờn quan đến cỏc hoạt động vốn, cỏc hoạt động đầu tư tài chớnh cỏc nghiệp vụ mang tớnh chất tài chớnh doanh nghiệp - Thu nhập khỏc cỏc khoản thu nhập khụng phải doanh thu doanh nghiệp, cỏc khoản thu nhập tạo từ cỏc hoạt động khỏc hoạt động kinh doanh thụng thường doanh nghiệp - Chi phớ khỏc cỏc khoản chi phớ cỏc hoạt động hoạt động sản xuất kinh doanh tạo doanh thu doanh nghiệp, cỏc khoản lỗ cỏc kiện hay cỏc nghiệp vụ riờng biệt với hoạt động kinh doanh thụng thường doanh nghiệp gõy ra, cú thể khoản chi phớ bị bỏ sút, bỏ quờn từ năm trước 1.1.2.4 Quản lý tiờu thụ thành phẩm Cú thể núi rằng, thành phẩm cú tiờu thụ trờn thị trường hay khụng vấn đề sống cũn tỏc động tới tồn tại, phỏt triển doanh nghiệp Điều thể phản ứng thị trường thành phẩm Nếu thành phẩm doanh nghiệp thị trường chấp nhận chứng tỏ nú đáp ứng yờu cầu xó hội mặt quy cỏch, chất lượng mẫu mó vỡ tớnh hữu ớch thành phẩm xó hội thừa nhận kết thỳc quỏ trỡnh tiờu thụ Đú tiền đề để nõng cao khả cạnh tranh uy tớn doanh nghiệp trờn thị trường 10 d o m C lic c u -tr a c k o d o w w w o w C lic k to bu y N O W ! PD ! XC er O W F- w m h a n g e Vi e w PD XC er F- c u -tr a c k c h a n g e Vi e w N y bu to k w c Vỡ việc quản lý khõu tiờu thụ thành phẩm vấn đề cấp bỏch.Để quản lý tốt khõu tiờu thụ cần phải: + Xõy dựng kế hoạch tiờu thụ thành phẩm sỏt với thực tế tiờu thụ, phản ỏnh giỏm đốc chặt chẽ quỏ trỡnh tiờu thụ thành phẩm, theo dừi, ghi chộp đầy đủ tỡnh hỡnh tiờu thụ thứ, mặt hàng giỏ bỏn số lượng bỏn + Xõy dựng chiến lược, chớnh sỏch Marketing phự hợp Tớch cực nghiờn cứu thăm dũ thị trường đưa kế hoạch phỏt triển thị trường theo hướng từ đẩy mạnh quỏ trỡnh tiờu thụ cỏch hợp lý Ngoài doanh nghiệp cần phải tớnh chớnh xỏc giỏ loại sản phẩm đồng thời với việc đa dạng hoỏ phương thức bỏn hàng cú cỏc hỡnh thức toỏn linh hoạt phự hợp với đối tượng Xõy dựng mở rộng cỏc chớnh sỏch ưu đói (chiết khấu, giảm giỏ) nhằm đẩy nhanh khối lượng tiờu thụ thành phẩm Song doanh nghiệpcũng cần cú biện phỏp vừa mềm dẻo, vừa cứng rắn việc đôn đốc cỏc khoản nợ khú đũi, trỏnh tỡnh trạng vốn bị chiếm dụng Yờu cầu quản lý thành phẩm cũn đũi hỏi doanh nghiệp phải thường xuyờn cải tiến mẫu mó mặt hàng(kiểu dỏng, hỡnh thức, màu sắc ) kớch thớch nhu cầu tiờu dựng xó hội, trỏnh để sản phẩm ứ đọng vỡ kộm phẩm chất, lỗi thời, lạc mốt Trong điều kiện kinh tế thị trường, việc quản lý tốt thành phẩm đem lại hiệu kinh tế cao cho bước luõn chuyển sau, thực giỏ trị thành phẩm định tồn phỏt triển doanh nghiệp Làm tốt cụng tỏc quản lý thành phẩm tiờu thụ thành phẩm giỳp cho lónh đạo doanh nghiệp nắm bắt thụng tin kinh tế cần thiết tỡnh hỡnh mức độ hoàn thành kế hoạch tiờu thụ, phỏt kịp thời thiếu sút khõu quỏ trỡnh lập thực kế hoạch, đảm bảo trỡ cõn đối thường xuyờn cỏc yếu tố chu trỡnh sản xuất, tiờu thụ dự trữ đơn vị mỡnh 1.1.3 Vai trũ hiệm vụ kế toỏn thành phẩm, tiờu thụ thành phẩm xỏc định kết kinh doanh Đối với DNSX, để đạt mục tiờu kinh tế thỡ điều quan trọng sản xuất tiờu thụ thành phẩm Kế toỏn cụng cụ theo dừi quản lý quỏ trỡnh trờn Vỡ kế toỏn cú ý nghĩa quan trọng quỏ trỡnh sản xuất tiờu thụ thành phẩm 1.1.3.1 Vai trũ kế toỏn thành phẩm tiờu thụ thành phẩm Thành phẩm hoàn thành nhập kho bỏn cho khỏch hàng cú ý nghĩa sản phẩm doanh nghiệp giỏ trị sử dụng sản phẩm xó hội cụng nhận, sở để doanh nghiệp tăng cường sản xuất kinh doanh cú lói 11 d o m C lic c u -tr a c k o d o w w w o w C lic k to bu y N O W ! PD ! XC er O W F- w m h a n g e Vi e w PD XC er F- c u -tr a c k c h a n g e Vi e w N y bu to k w c Với việc tổ chức cụng tỏc kế toỏn thành phẩm tiờu thụ thành phẩm, doanh nghiệp hạn chế thất thoỏt thành phẩm quỏ trỡnh tiờu thụ, kịp thời phỏt thành phẩm chậm luõn chuyển đề xuất biện phỏp thớch hợp với chủ doanh nghiệp nhằm thỳc đẩy quỏ trỡnh tuần hoàn vốn Qua số liệu kế toỏn thành phẩm cung cấp, chủ doanh nghiệp cú thể đánh giỏ mức độ hoàn thành kế hoạch sản xuất tiờu thụ Từ cú điều chỉnh kịp thời việc cõn đối khõu quỏ trỡnh lập kế hoạch Thụng qua cụng tỏc kế toỏn thành phẩm tiờu thụ thành phẩm để xõy dựng cỏc bỏo cỏo tài chớnh, cung cấp số liệu cho Nhà nước việc kiểm tra chấp hành cỏc chớnh sỏch Nhà nước thực nghĩa vụ thuế Nhà nước Ngoài cũn cung cấp thụng tin cho cỏc nhà đầu tư, ngõn hàng, cổ đông biết hiệu kinh doanh, tỡnh hỡnh tài chớnh doanh nghiệp để từ họ lựa chọn định đầu tư, cho vay cú quan hệ làm ăn với doanh nghiệp Với ý nghĩa đặc biệt quan trọng trờn làm tăng thờm vai trũ kế toỏn thành phẩm tiờu thụ thành phẩm, đũi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức cụng tỏc kế toỏn thành phẩm tiờu thụ thành phẩm cỏch hợp lý, khoa học hiệu 1.1.3.2 Nhiệm vụ kế toỏn thành phẩm tiờu thụ thành phẩm Trong chế thị trường nay, cỏc doanh nghiệp cựng tồn cạnh tranh liệt dựa trờn thực lực mỡnh Để tối đa hoỏ lợi nhuận cỏc doanh nghiệp khụng nõng cao chất lượng sản phẩm mà cũn phải tăng nhanh số lượng sản phẩm bỏn Do mục tiờu cụng tỏc tiờu thụ quản lý, nắm bắt tỡnh hỡnh tiờu thụ sản phẩm, kịp thời cú cỏc biện phỏp thỳc đẩy quỏ trỡnh tiờu thụ sản phẩm Tổ chức cụng tỏc kế toỏn thành phẩm tiờu thụ thành phẩm cần thiết tất yếu doanh nghiệp sản xuất Doanh nghiệp khụng dừng lại việc sản xuất sản phẩm mà cũn phải tiờu thụ sản phẩm cỏch kịp thời Bởi vỡ sản xuất tiờu thụ nú cú quan hệ hữu với nhau.Nếu sản xuất thành phẩm sở, điều kiện nảy sinh quỏ trỡnh tiờu thụ, thỡ ngược lại tiờu thụ thành phẩm yếu tố đảm bảo cho quỏ trỡnh tỏi sản xuất tiến hành Nếu sản xuất khụng hoàn thành kế hoạch thỡ chắn ảnh hưởng tới kế hoạch tiờu thụ sản phẩm Ngược lại sản xuất nhiều sản phẩm chất lượng cao, giỏ thành hạ điều kiện để tiờu thụ sản phẩm cỏch dễ dàng Đồng thời cú tổ chức tốt cụng tỏc hạch toỏn thành phẩm đảm bảo tớnh toỏn chớnh xỏc, phõn bổ hợp lý số chi phớ ngồi sản xuất cho sản phẩm tiờu thụ Từ doanh nghiệp cú sở để lập kế 12 d o m C lic c u -tr a c k o d o w w w o w C lic k to bu y N O W ! PD ! XC er O W F- w m h a n g e Vi e w PD XC er F- c u -tr a c k c h a n g e Vi e w N y bu to k w c hoạch, mở rộng hay thu hẹp quy mụ, cải tiến mẫu mó chất lượng sản phẩm cho kỳ sản xuất Để phỏt huy vai trũ kế toỏn cụng tỏc đạo sản xuất kinh doanh, kế toỏn thành phẩm tiờu thụ thành phẩm cần phải thực đầy đủ cỏc nhiệm vụ sau: Một là, phải ghi chộp, phản ỏnh kịp thời , thường xuyờn, số cú, biến động loại số lượng, chất lượng, chủng loại, giỏ trị Hai là, ghi chộp đầy đủ toàn chi phớ bỏ để tớnh toỏn phõn bổ chớnh xỏc chi phớ cho số sản phẩm tiờu thụ, xỏc định đắn doanh thu kết tiờu thụ Ba phản ỏnh, giỏm đốc chặt chẽ tỡnh hỡnh thực kế hoạch sản xuất, tỡnh hỡnh tiờu thụ cỏc loại sản phẩm, kịp thời đưa cỏc biện phỏp hữu hiệu khắc phục tồn Theo dừi chặt chẽ tỡnh hỡnh toỏn tiền hàng, toỏn với ngõn hàng, thực chớnh sỏch với nhà nước, tỡnh hỡnh phõn phối kết kinh doanh Bốn là, cung cấp thụng tin kế toỏn phục vụ lập bỏo cỏo tài chớnh phõn tớch hoạt động kinh tế liờn quan đến quỏ trỡnh bỏn hàng phõn phối kết kinh doanh Như xuất phỏt từ ý nghĩa quan trọng tỡnh hỡnh thực tế cụng tỏc kế toỏn thành phẩm, tiờu thụ thành phẩm xỏc định kết cỏc doanh nghiệp cũn nhiều vấn đề, cho nờn việc nghiờn cứu đề tài cần thiết 1.2 Nội dung tổ chức kế toỏn thành phẩm, tiờu thụ thành phẩm xỏc định kết cỏc doanh nghiệp sản xuất 1.2.1 Nguyờn tắc tổ chức hạch toỏn thành phẩm Thành phẩm cỏc DNSX thường đa dạng, phong phỳ chủng loại chia cỏc mức độ phẩm cấp khỏc Cú sản phẩm coi chủ yếu, cú sản phẩm coi thứ yếu, cú sản phẩm loại 1, loại Đối với loại sản phẩm phải cú cỏch quản lý, bảo quản khỏc Đối với sản phẩm dễ hỏng, dễ vỡ khụng bảo quản tốt, chất lượng sản phẩm sờ giảm gõy khú khăn cho quỏ trỡnh tiờu thụ Vỡ để quản lý thành phẩm cỏch khoa học chặt chẽ, yờu cầu kế toỏn thành phẩm cần phải: 1.Tiến hành tổ chức kế toỏn thành phẩm cụ thể tới loại, thứ hạng sản phẩm theo đỳng số lượng, chất lượng sản phẩm Thực phõn cụng phõn nhiệm tới người, đảm bảo số liệu ghi chộp kịp thời, chớnh xỏc, khoa học Cú kết hợp hài hoà phũng kế toỏn với nhõn 13 d o m C lic c u -tr a c k o d o w w w o w C lic k to bu y N O W ! PD ! XC er O W F- w m h a n g e Vi e w PD XC er F- c u -tr a c k c h a n g e Vi e w N y bu to k w c viờn hạch toỏn phõn xưởng, kế toỏn thành phẩm với thủ kho đảm bảo cho số liệu kế toỏn thành phẩm chớnh xỏc đỏp ứng cho nhu cầu quản lý thành phẩm chặt chẽ Hạch toỏn thành phẩm nhập kho, xuất kho theo giỏ thành thực tế Ngoài cú thể sử dụng thờm giỏ hạch toỏn để theo dừi tỡnh hỡnh nhập-xuất kho thành phẩm cỏch thường xuyờn 4.Phải cú quy chế bảo quản thành phẩm, quản lý chặt chẽ việc nhập, xuất kho thành phẩm 1.2.2 Đỏnh giỏ thành phẩm Đỏnh giỏ thành phẩm việc sử dụng cỏc phương phỏp tớnh giỏ để xỏc định trị giỏ thành phẩm cỏch chớnh xỏc lượng hàng hoỏ nhập-xuất-tồn Trờn sở tớnh đỳng giỏ thành phẩm kế toỏn tớnh kết kinh doanh xỏc định tài sản doanh nghiệp Theo nguyờn tắc giỏ gốc thỡ thành phẩm đỏnh giỏ theo giỏ thành sản xuất thực tế, tuỳ theo vận động thành phẩm mà ta đỏnh giỏ cho phự hợp 1.2.2.1 Đối với thành phẩm nhập kho Trường hợp thành phẩm cỏc phận sản xuất kinh doanh chớnh sản xuất kinh doanh phụ hoàn thành nhập kho, giỏ thành thực tế chớnh giỏ thành cụng xưởng thực tế (giỏ thành sản xuất thực tế), bao gồm toàn chi phớ sản xuất chế tạo sản phẩm: CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC Trường hợp thành phẩm thuờ gia cụng chế biến, giỏ thành thực tế bao gồm toàn chi phớ liờn quan đến việc gia cụng: CPNVLTT + chi phớ thuờ gia cụng chế biến+ chi phớ khỏc liờn quan đến thành phẩm thuờ gia cụng( vận chuyển, bốc dỡ, hao hụt ) 1.2.2.2 Đối với thành phẩm xuất kho Thành phẩm xuất kho phản ỏnh theo trị giỏ vốn thực tế thành phẩm xuất kho.Theo quy định Chuẩn mực kế toỏn Việt Nam số 02-Hàng tồn kho-Trị giỏ vốn thực tế hàng tồn kho xuất kho tất hàng tồn kho doanh nghiệp tớnh theo cỏc phương phỏp *Phương phỏp nhập trước, xuất trước(FIFO): Phương phỏp đũi hỏi phải hỏi phải xỏc định đơn giỏ thực tế nhập kho lần nhập với giả thiết thành phẩm nhập trước thỡ xuất trước.Sau đú vào số lượng xuất kho để tớnh giỏ trị thực tế nhập xuất kho theo nguyờn tắc: Tớnh theo đơn giỏ thực tế thực nhập lần trước số lượng xuất kho thuộc 14 d o m C lic c u -tr a c k o d o w w w o w C lic k to bu y N O W ! PD ! XC er O W F- w m h a n g e Vi e w PD XC er F- c u -tr a c k c h a n g e Vi e w N y bu to k w c lần nhập trước, số lượng cũn lại tớnh theo đơn giỏ thực tế lần nhập Do đú, giỏ thực tế thành phẩm tồn kho cuối kỳ chớnh giỏ thực tế thành phẩm thuộc cỏc lần nhập sau cựng *Phương phỏp nhập sau xuất trước(LIFO) Phương phỏp yờu cầu phải xỏc định đơn giỏ thực tế lần nhập kho giả thiết hàng nhập kho sau thỡ xuất trước Căn vào số lượng xuất kho tớnh giỏ thực tế thành phẩm xuất kho theo nguyờn tắc: Tớnh theo đơn giỏ lần nhập đầu tiờn, số cũn lại tớnh theo đơn giỏ thực tế cỏc lần nhập trước đú Như giỏ thực tế thành phẩm tồn cuối kỳ lại giỏ thực tế thành phẩm thuộc cỏc lần nhập đầu kỳ *Tớnh theo giỏ thực tế đớch danh: Theo phương phỏp đũi hỏi doanh nghiệp phải quản lý theo dừi thành phẩm theo lụ hàng Khi xuất kho th ành phthuộc lụ hàng thỡ lấy đỳng giỏ thực tế nhập lụ hàng đú để tớnh giỏ thực tế thành phẩm xuất kho Trong thực tế cú doanh nghiệp cú quy mụ sản xuất nhỏ, thành phẩm cồng kềnh, điều kiện cõn, đo, đếm khụng chớnh xỏc, hạch toỏn thành phẩm theo phương phỏp KKĐK thỡ cuối kỳ kế toỏn cần kiểm kờ để xỏc định trị giỏ thực tế thành phẩm tồn kho dựng cụng thức cõn đối để tớnh giỏ trị thành phẩm xuất kho Trị giỏ thực tế TP xuất kho = Trị giỏ TP tồn kho đầu kỳ + Trị giỏ thực tế TP nhập kỳ Trị giỏ thực tế - TP tồn kho cuối kỳ * Phương phỏp bỡnh quõn gia quyền: Theo phương phỏp này, giỏ thành thực tế thành phẩm xuất kho vào số lượng thành phẩm xuất kho kỳ đơn giỏ thực tế bỡnh quõn để tớnh sau: Giỏ thành thực tế TP xuất kho = Số lượng TP X xuất kho Đơn giỏ thực tế bỡnh quõn kỳ Trong đú: Đơn giỏ thực tế bỡnh quõn kỳ = Giỏ thành thực tế TP tồn kho đầu kỳ + Giỏ thành thực tế TP nhập kho kỳ Số lượng TP tồn + Số lượng TP nhập đầu kỳ kỳ 15 d o m C lic c u -tr a c k o d o w w w o w C lic k to bu y N O W ! PD ! XC er O W F- w m h a n g e Vi e w PD XC er F- c u -tr a c k c h a n g e Vi e w N y bu to k w c Để tớnh giỏ thành thành phẩm xuất kho cú thể sử dụng cỏc phương phỏp hạch toỏn như: LIFO, FIFO, Tuy nhiờn, việc tớnh giỏ thành thực tế thành phẩm nhập kho thường thực vào cuối kỳ hạch toỏn(cuối thỏng cuối quý ) nờn để theo dừi chi tiết tỡnh hỡnh biến động thành phẩm kỳ, kế toỏn cú thể sử dụng giỏ hạch toỏn * Phương phỏp giỏ hạch toỏn: Giỏ hạch toỏn thành phẩm cú thể giỏ thành kế hoạch giỏ nhập kho thống quy định Cuối thỏng, sau tớnh giỏ thành thực tế thành phẩm nhập kho, kế toỏn tiến hành điều chỉnh giỏ hạch toỏn theo giỏ thực tế Đồng thời xỏc định giỏ thành thực tế thành phẩm xuất bỏn kỳ tồn kho cuối kỳ theo cụng thức: Giỏ thực tế thành phẩm xuất bỏn kỳ (hoặc tồn kho cuối kỳ) Giỏ hạch toỏn thành phẩm = xuất bỏn kỳ (hoặc tồn kho cuối kỳ) X Hệ số giỏ TP Trong đú: Hệ số giỏ TP = Giá thực tế TP tồn kho đầu kỳ nhập kỳ Giá hạch toán TP tồn kho đầu kỳ nhập kỳ 1.2.3 Chứng từ kế toỏn Để tổ chức kế toỏn thành phẩm tiờu thụ thành phẩm, kế toỏn phải lập cỏc chứng từ theo quy định , phản ỏnh đầy đủ cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh, làm sơ cho việc hạch toỏn ghi sổ kế toỏn Cỏc chứng từ kế toỏn sử dụng kế toỏn thành phẩm tuõn theo chế độ chứng từ kế toỏn quy định ban hành theo định số 114/TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/95 Bộ Trưởng Tài Chớnh gồm: -Phiếu nhập kho -Phiếu xuất kho -Thẻ kho -Phiếu xuất kho kiờm võn chuyển nội -Biờn kiểm kờ vật tư, sản phẩm, hàng hoỏ Cỏc chứng từ kế toỏn phải lập kịp thời, đầy đủ theo đỳng cỏc quy định mẫu biểu, nội dung, phương phỏp lập Người lập chứng từ phải chịu trỏch nhiệm tớnh hợp lý, hợp phỏp cỏc chứng từ cỏc nghiệp vụ kinh tế tài chớnh phỏt sinh 1.2.4 Kế toỏn chi tiết thành phẩm 16 d o m C lic c u -tr a c k o d o w w w o w C lic k to bu y N O W ! PD ! XC er O W F- w m h a n g e Vi e w PD XC er F- c u -tr a c k c h a n g e Vi e w N y bu to k w c Thành phẩm đối tượng kế toỏn thuộc đối tượng nhúm hàng tồn kho, cỏc loại thành phẩm cần phải tổ chức hạch toỏn chi tiết khụng mặt giỏ trị mà vật, chi tiết theo loại, nhúm thành phẩm, kho thành phẩm tiến hành đồng thời kho phũng kế toỏn Tuỳ theo đặc điểm yờu cầu quản lý doanh nghiệp mà doanh nghiệp cú thể ỏp dụng ba phương phỏp sau: 1.2.4.1.Phương phỏp ghi thẻ song song: Nội dung: +Ở kho: Thủ kho dựng thẻ kho để ghi chộp hàng ngày tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn kho thành phẩm theo tiờu số lượng.Khi nhận cỏc chứng từ nhập-xuất thành phẩm, thủ kho phải kiểm tra tớnh hợp lý, hợp phỏp chứng từ tiến hành ghi chộp số thực nhập, thực xuất vào chứng từ thẻ kho Cuối ngày tớnh số tồn đẻ ghi vào cột số tồn trờn thẻ kho Định kỳ thủ kho gửi cỏc chứng từ nhập- xuất để phõn loại theo thứ thành phẩm cho phũng kế toỏn +Ở phũng kế toỏn: Kế toỏn sử dụng sổ(thẻ) kế toỏn chi tiết để ghi chộp tỡnh hỡnh nhập- xuất kho cho thứ thành phẩmtheo hai tiờu số lượng giỏ trị Khi kế toỏn nhận chứng từ nhập, xuất thủ kho gửi lờn, kế toỏn kiểm tra lại chứng từ, hoàn chỉnh chứng từ; vào chứng từ nhập, xuất kho kế toỏn ghi số lượng đơn giỏ vào sổ(thẻ) kế toỏn chi tiết TP tớnh số tiền, chứng từ ghi dũng vào thẻ kho.Cuối thỏng cộng sổ chi tiết, tớnh số tồn kho đối chiếu với số liệu thủ kho, lập "Bảng tổng hợp N-X-T kho thành phẩm để đối chiếu với ố liệu kế toỏn tổng hợp thành phẩm Sơ đồ 1.1 : Trỡnh tự kế toỏn chi tiết thành phẩm theo phương phỏp ghi thẻ song song: 17 d o m C lic c u -tr a c k o d o w w w o w C lic k to bu y N O W ! PD ! XC er O W F- w m h a n g e Vi e w PD XC er F- c u -tr a c k c h a n g e Vi e w N y bu to k w c Thẻ kho Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho sổ kế toỏn chi tiết Bảng kờ N-X-T Sổ kế toỏn tổng hợp Ghi chỳ: Ghi hàng ngày Ghi cuối thỏng Đối chiếu hàng ngày Đối chiếu cuối thỏng Ưu điểm: Ghi chộp đơn giản, dễ kiểm tra Nhược điểm: Việc ghi chộp kho phũng kế toỏn cũn trựng lặp tiờu số lượng, khối lượng ghi chộp cũn nhiều Điều kiện ỏp dụng: Thớch hợp với doanh nghiệp cú ớt chủng loại TP; việc nhập, xuất thành phẩm diễn khụng thường xuyờn Đặc biệt điều kiện doanh nghiệp làm kế toỏn mỏy thỡ phương phỏp ỏp dụng cho doanh nghiệp cú nhiều chủng loại thành phẩm diễn thường xuyờn Do đú xu hướng phương phỏp ỏp dụng ngày rộng rói 1.2.4.2 Phương phỏp ghi sổ đối chiếu lũn chuyển: Nội dung: +Ở kho: Việc ghi chộp kho thủ kho thực trờn thẻ kho giống phương phỏp ghi thẻ song song +Ở phũng kế toỏn: Kế toỏn mở sổ đối chiếu luõn chuyển để ghi chộp tỡnh hỡnh nhập-xuất- tồn kho thứ thành phẩm kho dựng cho năm thỏng ghi lần vào cuối thỏng Để số liệu ghi vào sổ , kế toỏn phải lập cỏc 18 d o m C lic c u -tr a c k o d o w w w o w C lic k to bu y N O W ! PD ! XC er O W F- w m h a n g e Vi e w PD XC er F- c u -tr a c k c h a n g e Vi e w N y bu to k w c bảng kờ nhập, bảng kờ xuất trờn sở cỏc chứng từ nhập, xuất định kỳ thủ kho gửi lờn Sổ đối chiếu luõn chuyển theo dừi tiờu số lượng giỏ trị Cuối thỏng tiến hành kiểm tra đối chiếu số liệu sổ đối chiếu luõn chuyển với thẻ kho số liệu liệu kế toỏn tổng hợp Sơ đồ 1.2 : Trỡnh tự kế toỏn chi tiết thành phẩm theo phương phỏp ghi sổ đối chiếu luõn chuyển: Thẻ kho Phiếu xuất Phiếu nhập Bảng kờ nhập Sổ đối chiếu luân chuyển Sổ kế toỏn tổng hợp Ghi chỳ Ghi hàng ngày 19 Bảng kờ xuất d o m C lic c u -tr a c k o d o w w w o w C lic k to bu y N O W ! PD ! XC er O W F- w m h a n g e Vi e w PD XC er F- c u -tr a c k c h a n g e Vi e w N y bu to k w c Ghi cuối thỏng Đối chiếu cuối thỏng Ưu điểm: Khối lượng ghi chộp kế toỏn giảm bớt ghi lần vào cuối thỏng Nhược điểm: Phương phỏp cũn ghi sổ trựng lặp kho phũng kế toỏn tiờu số lượng; việc kiểm tra đối chiếu kho phũng kế toỏn tiến hành vào cuối thỏng nờn hạn chế tỏc dụng kiểm tra kế toỏn Điều kiện ỏp dụng: Thớch hợp với cỏc doanh nghiệp cú chủng loại thành phẩm ớt, khụng cú điều kiện ghi chộp, theo dừi tỡnh hỡnh nhập, xuất hàng ngày; phương phỏp thường ớt ỏp dụng thực tế 1.2.4.3 Phương phỏp ghi sổ số dư Nội dung: + Ở kho: Thủ kho dựng thẻ kho sổ số dư để ghi chộp tỡnh hỡnh N-X Sổ số dư kế toỏn lập tới kho, sư dụng năm Hàng ngày thủ kho ghi chộp số lượng xuất, nhập tớnh số tồn trờn thẻ kho sau lần nhập, xuất Cuối thỏng thủ kho ghi vào sổ số dư số tồn kho cuối thỏng thứ thành phẩm cột số lượng +Ở phũng kế toỏn: Theo dừi số lượng giỏ trị, kế toỏn kiểm tra lại chứng từ, hoàn chỉnh chứng từ tổng hợp giỏ trị theo giỏ hạch toỏn theo loại thành phẩm để ghi chộp vào bảng kờ nhập, bảng kờ xuất, sau đú ghi vào bảng kờ luỹ kế nhập, bảng kờ luỹ kế xuất Cuối thỏng tổng hợp số liệu từ bảng kờ luỹ kế xuất, nhập để lập bảng tổng hợp N-X-T Bảng mở cho kho, kho tờ.Sau đú cộng số tiền nhập, xuất thỏng vào số dư đầu thỏng để tớnh số dư cuối thỏng loạithành phẩm Số dư dựng đối chiếu với cột "số tiền" trờn sổ số dư Sơ đồ 1.3: Trỡnh tự hạch toỏn chi tiết thành phẩm theo phương phỏp sổ số dư 20 d o m C lic c u -tr a c k o d o w w w o w C lic k to bu y N O W ! PD ! XC er O W F- w m h a n g e Vi e w PD XC er F- c u -tr a c k c h a n g e Vi e w N y bu to k w c Chứng từ nhập Thẻ kho Chứng từ xuất Bảng kờ nhập Sổ số dư Bảng kờ xuất Bảng kờ toỏn luỹ kế nhập Bảng kờ toỏn luỹ kế nhập Bảng kờ toỏn luỹ kế nhập Ghi chỳ: Ghi hàng ngày Ghi cuối thỏng Đối chiếu hàng ngày Ưu điểm : Giảm bớt khối lượng ghi chộp kế toỏn ghi theo tiờu số tiền ghi theo loại thành phẩm Nhược điểm : Khi sai sút khú phỏt hiện, khú kiểm tra đũi hỏi kế toỏn phải cú nghiệp vụ vững vàng Kế toỏn chưa theo dừi chi tiết đến thứ thành phẩm để cú thụng tin tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn thứ thành phẩm Điều kiện ỏp dụng: + Phương phỏp ỏp dụng doanh nghiệp cú nhiều loại thành phẩm, việc nhập, xuất diễn thường xưyờn +Doanh nghiệp xõy dựng hệ thống giỏ hạch toỏn.Trỡnh độ chuyờn mụn nghiệp vụ cỏn kế toỏn vững vàng 1.2.5 Kế toỏn tổng hợp thành phẩm Để phản ỏnh số cú biến động thành phẩm kế toỏn sử dụng cỏc tài khoản chủ yếu sau: -TK155-Thành phẩm: dựng để phản ỏnh số cú tỡnh hỡnh biến động cỏc loại thành phẩm trong doanh nghiệp -TK 157-Hàng gửi bỏn: dựng để phản ỏnh trị giỏ thành phẩm gửi chuyển cho khỏch hàng nhờ bỏn đại lý ký gửi, trị giỏ lao vụ dịch vụ bàn giao cho khỏch hàng chưa chấp nhận toỏn.Thành phẩm trờn tài khoản thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp 21 d o m C lic c u -tr a c k o d o w w w o w C lic k to bu y N O W ! PD ! XC er O W F- w m h a n g e Vi e w PD XC er F- c u -tr a c k c h a n g e Vi e w N y bu to k w c -TK 632: Giỏ vốn hàng bỏn: dựng để phản ỏnh trị giỏ vốn thành phẩm, hàng hoỏ, lao vụ, dịch vụ xuất bỏn kỳ Nội dung phản ỏnh trờn tài khoản tuỳ theo doanh nghiệp ỏp dụng hạch toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn hay kiểm kờ định kỳ.Theo chế độ kế toỏn hành (Quyết định số 1141 TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/95) doanh nghiệp sử dụng hai phương phỏp hạch toỏn hàng tồn kho sau: Phương phỏp kờ khai thường xuyờn phương phỏp kiểm kờ định kỳ .Trường hợp doanh nghiệp hạch toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn: Phương phỏp kờ khai thường xuyờn hàng tồn kho phương phỏp ghi chộp, phản ỏnh thường xuyờn liờn tục, cú hệ thống tỡnh hỡnh nhập-xuất-tồn cỏc loại thành phẩm trờn cỏc tài khoản sổ kế toỏn tổng hợp trờn sở cỏc chứng từ nhập-xuất Như vậy, việc xỏc định giỏ trị thành phẩm xuất kho theo phương phỏp trực tiếp vào cỏc chứng từ xuất kho sau tập hợp, phõn loại theo đối tượng sử dụng để ghi vào cỏc tài khoản sổ kế toỏn .Trường hợp doanh nghiệp hạch toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kiểm kờ định kỳ: Phương phỏp kiểm kờ định kỳ phương phỏp khụng theo dừi, phản ỏnh thường xuyờn, liờn tục tỡnh hỡnh nhập xuất thành phẩm, hàng hoỏ trờn cỏc tài khoản tương ứng Theo phương phỏp này, cuối kỳ doanh nghiệp tiến hành kiểm kờ thành phẩm tồn kho Kế toỏn khụng ghi chộp thường xuyờn tỡnh hỡnh xuất kho thành phẩm TK 155"Thành phẩm", TK 157" Hàng gửi bỏn" sử dụng để phản ỏnh trị giỏ vốn thành phẩm hàng gửi bỏn tồn kho đầu kỳ cuối kỳ Cũn việc nhập, xuất kho thành phẩm phản ỏnh trờn TK 632"Giỏ vốn hàng bỏn".Do đú, giỏ trị hàng tồn kho khụng vào số liệu trờn cỏc tài khoản, sổ kế toỏn để tớnh mà dựa trờn kết kiểm kờ mặt vật thành phẩm tồn kho đồng thời giỏ thành thành phẩm xuất kho khụng trực tiếp vàocỏc chứng từ xuất kho để tổng hợp mà vào kết kiểm kờ giỏ trị thành phẩm tồn kho giỏ trị thành phẩm nhập kho theo cụng thức sau: Trị giỏ thành phẩm xuất kho = Trị giỏ thành phẩm tồn Trị giỏ thành + phẩm nhập kỳ đầu kỳ kỳ Quỏ trỡnh hạch toỏn thành phẩm túm tắt qua sơ đồ 22 Trị giỏ thành - phẩm tồn cuối kỳ (Sơ đồ 1.4, Sơ đồ1.5) d o m C lic c u -tr a c k o d o w w w o w C lic k to bu y N O W ! PD ! XC er O W F- w m h a n g e Vi e w PD XC er F- c u -tr a c k c ... cỏc hoạt động khỏc Kết hoạt động kinh doanh thụng thường kết từ hoạt động tạo doanh thu doanh nghiệp hoạt động bỏn hàng, cung cấp dịch vụ hoạt động tài chớnh Kết hoạt động khỏc kết từ cỏc hoạt động. .. - Thuế xuất nhập 1. 1.2.3 Xỏc định kết kinh doanh - Kết hoạt động kinh doanh biểu kết cuối cựng hay số tiền lói hay lỗ từ cỏc hoạt động doanh nghiệp thời kỳ định, bao gồm hoạt động kinh doanh thụng... phẩm xỏc định kết tiờu thụ DN sản xuất 1. 1 .1 Phõn loại, đánh giỏ yờu cầu quản lý thành phẩm 1. 1 .1. 1 Khỏi niệm, vai trũ, vị trớ thành phẩm Khỏi niệm thành phẩm Trong cỏc doanh nghiệp sản xuất, nhiệm