QUẢN LÝ CẤU HÌNH.doc.DOC

QUẢN LÝ CẤU HÌNH

A.Hồ SƠ 1: QUảN Lý CấU HìNH.

Mă hiệu tài liệu: 01/TKPM/THKT. Lần ban hành: 1.

Ngày có hiệu lực: 30/10/2002 I>MụC ĐíCH.

Nghệ thuật phối hợp việc phát triển phần mềm để tối thiểu hoá sự lẫn lộn đợc gọi là “quản lý cấu hình”.Quản lý cấu hình là nghệ thuật xác định, tổ chức và kiểm soát những thay đổi cho phần mềm đang đợc xây dựng bởi một nhóm lập trình.Mục tiêu là làm tối đa năng suất bằng cách tối thiểu các sai lầm.Quản lý cấu hình phần mềm đợc áp dụng để xác định danh mục&mă hiệu của cấu hình, kiếm soát các phiên bản của cấu hình&lập báo cáo tổng hợp về trạng thái của cấu hình sử dụng trong thiết kế phần mềm.

Tài liệu thiết kế là hồ sơ chính thức trong qui trình thiết kế phần mềm quản lý sinh viên khoa Tin Học Kinh Tế.

II>CáC DấU HIệU.

*Danh mục cấu hình: chứa tất cả các thông tin đợc tạo ra.

-Khoa THKT có 10 lớp sinh viên( gồm 650 sinh viên) từ năm thứ 1 đến năm thứ 4.Các công viẹc quản lý:

+Nạp hồ sơ của thí sinh( gồm các thông số: họ tên, quê quán, ngày, tháng, năm sinh, hoàn cảnh xuất thân của gia đình, đối tợng học).

+Vào điểm cho sinh viên sau cuối kỳ thi& tính điểm trung bình.

+In ra danh sách sinh viêb đợc học bổng, danh sách sinh viên đợc lên lớp hàng năm, danh sách sinh viên phải lu ban, phải ngừng học, phải buôc thôi học.

+In ra các giấy chứng nhận để sinh viên làm các thủ tục đăng ký hộ khẩu, đăng ký xe máy, làm thẻ sinh viên.

+In ra bảng điểm tổng hợp trong 4 năm học của mỗi sinh viên

*Kiểm soát các thay đổi:

Với một nỗ lực phát triển phần mềm lớn, những thay đổi không kiểm soát đợc nhanh chóng dẫn tới sự hỗn loạn.Kiểm soát thay đổi tổ hợp các thủ tục con ngời và các công cụ tự động hoá để đa ra một cơ chế cho việc kiểm soát thay đổi.

Có hai cách kiểm soát sự thay đổi: Kiểm soát thâm nhập và kiểm soát đồng bộ.

Khi tiến hành nạp hồ sơ của thí sinh có thể xảy ra trờng hợp sinh viên trùng họ tên, ngày tháng năm sinh vì vậy viêc quản lý đầu tiên nạp hồ sơ là quan trọng Nếu hồ sơ thí sinh đã đợc đồng bộ ,chuẩn thì nó sẽ rất thuận lợi cho các công việc vào điểm và in sau đó.

Khoa THKT sẽ cử 1 ngời chuyên phụ trách về hồ sơ các sinh viên Kĩ s có quyền thâm nhập và thay đổi các thông tin cập nhật cho thí sinh một cách đúng nhất.Việc theo dõi ,quản lý các sinh viên thơng xuyên sẽ giúp cho nhà trờng và gia đình có một cách quản lý tốt nhất.

Kĩ s phần mềm phân chia danh sách các sinh viên theo từng khoa(THKT), khoá, lớp, họ tên

Khi danh sách các thí sinh đã đi vào dần ổn định thì chỉ cần căn cứ vào kết quả học tập của các thí sinh trong từng kỳ để thực hiện việc in ra số lợng các thí sinh đợc học bổng, danh sách sinh viên lu ban, ngừng học, thôi học Từ những thay đổi đó ta sẽ quay lại hồ sơ sinh viên để cập nhật những thay đổi và mỗi năm thì số lợng các thí sinh của từng lớp thay đổi.Để thực hiện thay đổi thì các kĩ s phần mềm cần có sự chấp thuận của khoa, giáo viên chủ nhiệm, của mỗi thí sinh.

Việc kiểm soát đồng bộ hoá giúp đảm bảo những thay đổi song song.

*Quản lý các phiên bản cấu hình.

Viẹc quản lý sinh viên khoa tin học kinh tế có thể lu trữ các thông tin bằng 1 máy tính, có RAM và Pentium mới nhất.

Quản lý các phiên bản cấu hình cần trả lời các câu hỏi sau:

+Thay đổi đã xác định có đợc tiến hành không?Những sửa đổi phụ có đợc tổ hợp vào không?

+Các chuẩn kỹ nghệ phần mềm có đợc tuân thủ đúng không? +Sự thay đổi có làm sáng tỏ trong quản lý cấu hình không?

+Các thủ tục để lu ý sự thay đổi, ghi lại sự thay đổi, và báo cáo thay đổi có

Lập kế hoạch quản lý cấu Xác định danh mục cấu hình

Kiểm soát

cấu hình Lu trữcấu hình Đánh giá trạng thái Báo cáo tổng hợp

Kết thúc

IV>Thông số.

1.Thông số chung

Nguyễn Thị Phơng Hảo Nắm vững phần cứng tổng quan về

Điều kiện bắt đầu Thông qua kế hoạch quản lý cấu hình

Điều kiện thực hiện Cấp đầy đủ các công cụ quản lý cấu hình Đợc phê duyệt Điều kiện kết thúc Kết thúc dự án quản lý sinh viên khoa

Có biên bản ghi nhận

viên, vào điểm sau cuối kỳ thi& tính điểm trung bình, in ra danh sách sinh viên hoc bổng, lu ban, lên lớp,ngừng học, thôi học.

+Kế hoạch bổ sung:là căn cứ để lập ra các phơng hớng học tập và giảng dậy để nâng cao chất lợng học tập.

của từng sinh viên( họ tên, quê quán ), điểm thi, các mẫu yêu cầu cần thiết cho mỗi sinh viên.

*Yêu cầu nâng cấp: nâng cấp ổ cứng, phần mềm ứng dụng.

Đợc phê duyệt

*Tiêu chuẩn tổ chức th mục đảm bảo sự thống nhất.

Đợc phê duyệt 3.Output

Danh mục cấu hình *Danh mục cấu hình

+In ra giấy chứng nhận cho sinh viên +In ra bảng điểm tổng hợp.

4.Đánh giá chất lợng Theo các tiêu chuẩn cấu hình đã nêu ra 100% 5.Quá trình liên quan *Thiết kế phần mềm quản lý sinh viên

khoa tin học kinh tế.

cấu hình Bắt đầu quá trình quản lý Đợc phê duyệt.

Huy Danh sách sinh viên từng lớp, mẫu bảng điểm, mẫu các giấy chứng nhận tạo điều kiện cho sinh viên( làm thẻ sinh viên, đăng ký xe máy )

Đảng Dựa vào kết quả học tập của từng sinh viên qua mỗi kỳ thi từ đó kiểm soát sự thay đổi về danh sách viên của từng

Tiến hành trả lời các câu hỏi:Điều gì xảy ra? Ai làm điều đó?Nó xảy ra khi nào? sinh viên khoa THKT, kết quả rèn luyện của mỗi sinh viên.

VI>Tài liệu liên quan.

4 Báo cáo các thay đổi về tình hình sinh viên

5 Báo cáo tổng quan về sinh viên khoa THKT

Ngời Duyệt Ngời Kiểm Tra Ngời Lập

Phạm Ngọc Dậu Trần Thị Xuân Phợng Nguyễn Thị Phong Hảo

Chủ Nhiệm Khoa Hàn Viết Thuận

Xây dựng thiết kế phần mềm hồ sơ chi tiết lập trình quản lý sinh viên Khoa THKT, tích hợp hệ thống ,thực hiện Test sơ bộ và xây dựng tài liệu mô tả chức năng phần mềm

II> mô tả cơ chế hoạt động

1.Lập kế hoạch.

Xây dựng phần mềm quản lý sinh viên khoa THKT gồm 10 lớp sinh viên với 650 sinh viên từ năm thứ 1 đến năm thứ 4.Thực hiện các công việc quản lý sau:

+ Nạp hồ sơ thí sinh (gồm các trờng họ tên , quê quán , ngày, tháng năm sinh, hoàn cảnh xuất thân của gia đình , đối tợng học(chính quy, tại chức , văn bằng hai, )).

+Vào điểm cho sinh viên cuối mỗi kỳ thi , tính điểm TB.

+In ra danh sách sinh viên đợc học bổng , đợc lên lớp, lu ban , phải ngừng học , phải buộc thôi học hàng năm

+In ra các giấy chứng nhận tạo điều kiện học tập và rèn luyện cho sinh viên ( nh thủ tục đăng ký hộ khẩu, đăng ký xe máy , làm thẻ sinh viên ) +In ra bảng điểm tổng hợp trong 4 năm học của mỗi sinh viên

§Ó tra cøu th«ng tin vÒ sinh viªn ta cã thÓ t×m kiÕm qua c¸c module xö lý sau:

b> Vµo ®iÓm cho sinh viªn sau cuèi kú thi vµ tÝnh ®iÓm TB

§Ó tra cøu vµ cËp nhËt ®iÓm cña sinh viªn ta cã thÓ thùc hiÖn theo c¸c

Tra cøu theo khãa

Tra cøu theo líp

Tra cøu theo kú

NhËp m«n häc

Vµo ®iÓm m«n häc

TÝnh ®iÓm TB

NhËp sè häc tr×nh

c>In ra danh sách sinh viên đợc học bổng theo các tiêu chuẩn quy định, lên lớp, lu ban, phải ngừng học, phải buộc thôi học.

Để xác định số lợng sinh viên đợc học bổng, đợc lên lớp, phải lu ban, phải ngừng học, phải buộc thôi học ta có thể tra cứu theo các Module xử lý sau:

d>In các giấy chứng nhận để sinh viên làm các thủ tục đăng ký xe máy, đăng ký hộ khẩu, làm thẻ sinh viên.

Để tạo điều kiện cho quá trình học tập của sinh viên cần in ra một số mẫu giấy chứng nhận có sẵn để dễ dàng cho việc quản lý, nhu cầu về học tập và xã hội của sinh viên.

Ta có thể tìm kiếm những mẫu yêu cầu thông qua các Module xử lý sau:

e>In ra bảng điểm tổng hợp trong 4 năm học của mỗi sinh viên.

Ta có thể tìm kiếm đợc kết quả học tập của mỗi sinh viên trong 4 năm học qua các Module xử lý sau:

Tra cứu theo khoá

Tra cứu theo lớp

Tra cứu theo điểm TB

6.Viết tài liệu mô tả chơng trình hớng dẫn.

Hớng dẫn cho ngời sử dụng cập nhật, tra cứu đợc dữ liệu một cách nhanh nhất nhờ các công cụ.Ví dụ nh ta có thể tìm kiếm thông tin về một sinh viên bằng cách tra cứu theo nh các tiến trình của Module nạp hồ sơ cảu thí sinh

Tra cứu theo khoá

Tra cứu theo lớp

Tra cứu theo các kỳ học

Tra cứu theo các môn học

Tra cứu theo số học trình

Ghi điểm thi

Cán bộ Test thực hiện việc kiểm tra các lỗi của chơng trình để tiến hành

chỉnh sửa.Nếu có lỗi thì quay lại các bớc lập trình các th viện chung để lập trình lại và sửa lỗi.Nếu không còn lỗi thì chuyển qua bớc tiếp theo là tổng

Điều kiện bắt đầu *Tài liệu kiến trúc:Thông qua kế hoạch quản lý đa ra

Điều kiện thực hiện *Công cụ lập trình: phải đầy đủ, đảm bảo chất lợng chi tiết về lập trình quản lý sinh viên của khoa THKT nhanh, gọn, dễ sử dụng.

viên, thay đổi về chỗ ở *Bổ sung danh sách thí sinh của các lớp, của khoa

Hội đòng khoa phê duyệt.

V.Phân đoạn & hoạt động.

Mỗi hoạt động lại đợc mô tả thành quy trình cụ thể hơn sau:

Trên đây là hai bộ hồ sơ chính thức trong qui trình thiết kế phần mềm quản lý sinh viên khoa THKT( hồ sơ quản lý cấu hình&hồ sơ chi tiềt về lập trình).Hi vọng chúng sẽ trợ giúp rất nhiều cho quá trình phát triển phần mềm quản lý sinh viên của toàn bộ hệ thống& có thể là tài liệu tham khảo cho các dự án khác.