bai_1

I. Bài toán quản lí ứ ứ ng dụng của tin học ng dụng của tin học vào công tác quản lí vào công tác quản lí đợc thực hiện trong đợc thực hiện trong những lĩnh vực nào ? những lĩnh vực nào ? !"#$ %&'()* ứ +,ứ -.". ứ /0.1+ 231,4 Ví dụ về các bài toán quản lí: 5.6,47 8+"9 - Tạo bảng gồm những thông tin về các đối tợng cần quản lí. - Cập nhật thông tin: sửa chữa, thêm, bớt - Khai thác thông tin: tìm kiếm, sắp xếp, thống kê, tổng hợp 2:,;!"<;" 2=*>3!1* II. Các công việc thờng gặp khi xử lí thông tin của một tổ chức 1. Tạo lập hồ sơ Ví dụ:$+ 2?*>3@A+;* Ví dụ:STT, Họ đệm, tên***%5A='<) 2B*#CDCE,8@ F@3GH3* 17.58.59.0AHà nội01/04/91NữLiênTrần Thị10 13.58.05.5DThái bình07/06/91NamQuốcHồ Bảo9 15.06.58.5BHà tây07/30/91NamToànPhạm Ngọc8 15.58.57.0CHà nội10/10/91NamLanVũ Thuý7 14.57.07.5CHà nội03/29/90NữMaiLý Ngọc 6 15.56.59.0AThái bình08/04/92NamMinhNgô Công5 16.07.09.0CVĩnh phú09/30/91NamAnLê Minh4 17.59.08.5BHà tây07/17/91NamĐứcTriệu Đạt 3 18.510.08.5BHải h(ng10/15/92NữKimTrần Vũ2 17.08.09.0AHà nội11/03/91NamAnhTrần Ngọc1 Tổng điểm ToánVănLớpNơi sinh Ngày sinh PháiTênHọ đệmStt A 2. Cập nhật hồ sơ - Sửa chữa hồ sơ khi một số thông tin không còn đúng. - Xoá hồ sơ của đối tợng mà tổ chức không còn quản lí. - Bổ sung thêm hồ sơ cho các đối tợng mới. 17.58.59.0AHà nội 01/04/91 NữLiênTrần Thị10 13.58.05.5DThái bình 07/06/91 NamQuốcHồ Bảo9 15.06.58.5BHà tây 07/30/91 NamToàn Phạm Ngọc 8 15.58.57.0CHà nội 10/10/91 NamLanVũ Thuý7 14.57.07.5CHà nội 03/29/90 NữMaiLý Ngọc 6 15.56.59.0AThái bình 08/04/92 NamMinhNgô Công5 16.07.09.0CVĩnh phú 09/30/91 NamAnLê Minh4 17.5 9.08.5BHà tây 07/17/91 NamĐứcTriệu Đạt 3 18.510.08.5BHải h(ng 10/15/92 NữKimTrần Vũ 2 17.08.09.0AHà nội 11/03/91 NamAnhTrần Ngọc1 Tổng điểm ToánVănLớp Nơi sinh Ngày sinh PháiTênHọ đệmStt 3. Khai thác hồ sơ: 5A+" IJKHA+;F<63L Sắp xếp TÊN theo thứ tự a, b, c I#0/G<+M3:/3L* Tìm kiếm những học sinh có điểm Toán 8.0 I#M/6313,""3N,* Tính và tìm tổng điểm cao nhất, thấp nhất, trung bình. IOC31P=<A+;L@/ PF.6 1* Lập danh sách những học sinh thi đạt loại Giỏi. III. Hệ cơ sở dữ liệu 1. Khái niệm cơ sở dữ liệu và hệ quản trị cơ sở dữ liệu ; +Q 8 (Database) < C E 8 L 6 """!"<3L (trờng học, công ti, ) D3,E,86313 /"!":,4R: 3/"* Ví dụ: SA+;+!",. SA+;:,;!"<D SA+;313,E,8Q<!" . < cơ sở dữ liệu. 1 hệ QTCSDL Hệ cơ sở dữ liệu 1 CSDL + T "D U L : 31/"JVO;* Để lu trữ và khai thác thông tin bằng máy tính cần có: ;+Q8 SW#JVO C (máy tính, đĩa cứng ) S;+Q8(hệ QTCSDL) : <,4CE31PCD, 8/"!"JVO* Ví dụ:SW#JVOX+"YHDZ+[\F++ Các thành phần của hệ cơ sở dữ liệu 2. Các mức thể hiện của CSDL LB1:;+Q89 a. Mức vật lí b. Mức khái niệm Ví dụ: CSDL nh một bảng gồm các cột mô tả các thuộc tính và các hàng mô tả thông tin về đối tợng . c. Mức khung nhìn là mức hiểu biết chi tiết việc lu trữ các tệp dữ liệu trên các thiết bị nhớ (địa chỉ vùng nhớ lu trữ tệp, dung lợng nhớ để lu trữ thông tin về một đối tợng ) lu trữ và mối quan hệ giữa các dữ liệu. hiểu về cấu trúc của hồ sơ CSDL cho mỗi ngời dùng thông qua khung nhìn (giao diện). là thể hiện phù hợp của Mức hiểu CSDL của ngời dùng thông qua khung nhìn đợc gọi là mức khung nhìn hay mức ngoài của CSDL. Giữa các mức mô tả CSDL phải có một sự tơng ứng đúng đắn để đảm bảo cho hệ CSDL đợc xây dựng và khai thác tốt. Các mức thể hiện của cơ sở dữ liệu . bình08/04/92NamMinhNgô Công5 16 .07.09.0CVĩnh phú09/30/91NamAnLê Minh4 17 .59.08.5BHà tây07 /17 /91NamĐứcTriệu Đạt 3 18 . 510 .08.5BHải h(ng10 /15 /92NữKimTrần Vũ2 17 .08.09.0AHà nội 11/ 03/91NamAnhTrần Ngọc1 Tổng điểm ToánVănLớpNơi. tợng mới. 17 .58.59.0AHà nội 01/ 04/ 91 NữLiênTrần Th 10 13 .58.05.5DThái bình 07/06/ 91 NamQuốcHồ Bảo9 15 .06.58.5BHà tây 07/30/ 91 NamToàn Phạm Ngọc 8 15 .58.57.0CHà nội 10 /10 / 91 NamLanVũ Thuý7 14 .57.07.5CHà. nội 01/ 04/91NữLiênTrần Th 10 13 .58.05.5DThái bình07/06/91NamQuốcHồ Bảo9 15 .06.58.5BHà tây07/30/91NamToànPhạm Ngọc8 15 .58.57.0CHà nội10 /10 /91NamLanVũ Thuý7 14 .57.07.5CHà nội03/29/90NữMaiLý Ngọc 6 15 .56.59.0AThái