Giới thiệu phần mềm thư viện

TÀI LIỆU GIỚI THIỆU ĐIỂM NỔI BẬT * Dễ sử dụng, Giao diện thân thiện với người dùng * Đáp ứng đầy đủ các tính năng và nghiệp vụ thư viện * Các tính năng mở tuỳ biến theo cách quản lý của thư viện * Nhập số đăng ký và phân kho tự động * Tự động gán chỉ số CUTTER cho từng tên sách * Xuất tất cả các báo cáo ra Word, Exel, PDF, HTML… * Biên mục tài liệu toàn văn, tài liệu điện tử * Hệ thống quản trị, phân quyền và bảo mật thông tin ở cấp chức năng và cấp CSDL * Kinh phí đầu tư thấp * Dịch vụ hỗ trợ sau bán hàng nhanh, miễn phí 24 tháng 2009 GIAO DIỆN CỦA INFORLIB • Giao diện phần mềm: Giao diện dành cho cán bộ nghiệp vụ và cán bộ quản lý của thư viện làm việc với các chức năng chuyên môn • Giao diện WEB: Giao diện giao tiếp với người dùng tin để thức hiện các công việc tra cứu, tìm kiếm và đọc tài liệu toàn văn, tài liệu điện tử… ► INFORLIB 5.1 là phiên bản được nâng cấp từ phần mềm EsysLib 5.0, phiên bản INFORLIB 5.1 được bổ sung, thay thế nhiều các tính năng hữu ích tiện dụng hơn so với phiên bản EsysLib 5.0 ( Nâng cấp giao diện, nâng cấp quản lý danh mục nhà xuất bản, nâng cấp bổ sung chức năng kiểm tra trạng thái của tài liệu trong kho trước khi bạn đọc mượn tài liệu, nâng cấp chức năng tra cứu tìm tin theo đề mục chủ đề, phân kho, đăng ký tài liệu tự động, tự động gán chỉ số Cutter theo từng tên sách…) phần mềm được tích hợp các giải pháp công nghệ quản lý nhằm tự động hóa hoạt động của thư viện, được Công ty CP Tư vấn Giải pháp và Phát triển Phần mềm Việt Nam kết hợp cùng Thư Viện Quân Đội phát triển từ năm 2004. ► INFORLIB 5.1 có thể được triển khai trên nhiều mô hình khác nhau, các thư viện này có thể là thư viện đóng hoặc mở từ những thư viện Khoa học tổng hợp, thư viện các trường đại học, thư viện chuyên ngành, trung tâm thông tin… ► INFORLIB 5.1 có khả năng quản lý được các loại ấn phẩm đa dạng với số lượng lớn, có thể lên tới hàng triệu bản ghi, INFORLIB 5.1 được chuẩn hóa thông qua tiêu chuẩn nghiệp vụ thư viện Việt Nam và Thư viện Quốc tế cũng như tuân thủ các tiêu chuẩn Quốc tế như: ISO 2709, biên mục chuẩn MACR21, chuẩn UNIMARC của tổ chức IFLA, USMARC. ► INFORLIB 5.1 hỗ trợ đa ngôn ngữ: Tiếng Anh, Pháp, Đức, Trung, sử dụng bảng mã UNICODE hỗ trợ tiếng việt một cách đầy đủ ( cho phép tìm kiếm và sắp xếp theo bảng mã và các dấu tiếng Việt). ► INFORLIB 5.1 trao đổi dữ liệu với các CSDL khác và các CSDL đang hoạt động trong các phần mềm CDS/ ISIS và các phần mềm quản lý thư viện theo chuẩn nghiệp vụ MARC21 ► INFORLIB 5.1 được thiết kế trên công nghệ khách/ chủ ( client/server), CSDL được thiết kế và vận hành trên SQL Server2000, giao diện được lập trình bằng Visual Studio.NET, sử dụng bảng mã UNICODE hỗ trợ đa ngôn ngữ. 1. PHÂN HỆ BIÊN MỤC • Thiết lập tạo mới các Worksheet nhập tin cho sách đơn lẻ, sách bộ, xuất bản phẩm định kỳ, Tài liệu toàn văn, tài liệu điện tử… • Biên mục trực tiếp trên Worksheet nhập tin, có chức năng nhập mặc định trước cho các trường giống nhau, có chức năng copy biểu ghi để thực hiện cho biểu ghi tương tự tiếp theo • Tự động phân kho và tự động đăng ký cho từng tên sách • Tự động gán chỉ số Cutter theo tên sách • Biên mục file đính kèm ( dữ liệu toàn văn (fulltext)) cho từng biểu ghi, sắp xếp thứ tự từng trang fulltext, định dạng của file : txt, doc, xls, pdf, Html, dạng video, dạng image …. • Đọc tài liệu toàn văn, tài liệu điện tử ngay trên phần mềm hoặc trên OPAC - In nhãn theo từng kho hoặc in tổng kho - In phích theo kho và chọn định dạng in theo tên sách, theo tác giả, theo môn loại - In sổ đăng ký cá biệt - In Thư mục thông báo sách mới được tự động sắp xếp theo từng môn loại, trong từng môn loại tên sách được sắp xếp theo thứ tự chữ cái INFORLIB 5.1 có khả năng mở và tùy biến cao • Tạo mới một worksheet nhập tin nhanh và dễ dàng. • Thêm hoặc bỏ một hoặc nhiều trường chính và trường con không cần thiết trong một wordsheet nhập tin nhanh và thuận tiện. • Hỗ trợ nhiều khung phân loại khác nhau như: BBK, DDC, UDC, 19 lớp… • Cập nhật thêm mới khung phân loại • Mở khung phân loại xong xong với wordsheet nhập tin, hỗ trợ tra tìm môn lại trong khi biên mục ấn phẩm. 2. PHÂN HỆ LƯU THÔNG • Phân hệ lưu thông dùng để quản lý và ghi lại việc người đọc mượn và hoàn trả các ấn phẩm, từ đó đưa ra các báo cáo thống kê về tần suất, số lượng mượn ấn phẩm cũng như các tra cứu, tổng hợp các ấn phẩm bạn đọc đang mượn và đã trả, mượn quá hạn… • Hỗ trợ mã vạch cho việc mượn trả ấn phẩm và hỗ trợ việc mượn trả thủ công • Kiểm tra, in phiếu thông báo tới bạn đọc mược quá hạn • Lập phiếu báo mất ấn phẩm 3. PHÂN HỆ BẠN ĐỌC • Tạo ra từng nhóm bạn đọc • Quản lý thông tin của bạn đọc • Cho phép và cập nhật, sửa, xóa thông tin của bạn đọc • Tìm kiếm thông tin của bạn đọc • Gia hạn thu hồi thẻ • In cấp phát, thẻ từ, thẻ nhựa • Có khả năng cập nhật logo và chữ ký của đơn vị sử dụng 4. PHÂN HỆ TÌM KIẾM • Thực hiện các thao tác tìm kiếm bằng cách gõ từ khóa • Chọn chức năng tìm chính xác hoặc kết hợp các toán tử tìm kiếm and, or, not • Chọn các đề mục chủ đề để tìm kiếm • Có từ điển tham chiếu để hỗ trợ tìm kiếm, liệt kê các từ khóa đã có trong CSDL. • Xuất kết quả tìm kiếm ra file dạng TXT 5. PHÂN HỆ TRA CỨU TRỰC TUYẾN OPAC • OPAC được thiết kế trên giao diện WEB là khối chương trình cho phép bạn đọc tra cứu thông tin thư mục, toàn văn từ các máy trạm thông qua hệ thống mạng LAN, WAN, INTRANET, INTERNET về các ấn phẩm được lưu trữ trong CSDL của thư viện. • Bạn đọc có thể giao tiếp với thư viện như đóng góp ý kiến, gửi kiếu lại, xem thư mục thông báo sách mới, tải các phần mềm dùng chung… • Cho phép bạn đọc tìm kiếm bất cứ dạng ấn phẩm nào theo tổ hợp logic của nhiều tiêu chí khác nhau. • Tìm kiếm tài liệu toàn văn, tài liệu điện tử, tài liệu multimedia… cho ra kết quả tìm kiếm dưới dạng danh sách hoặc dạng ISBD có đính kìm các file toàn văn… • Đọc tài liệu dạng tóm tắt hoặc đọc toàn văn, tài liệu điện tử ngay sau khi tìm kiếm. [...]... các CSDL, thực hiện các thao tác chức năng của người tác nghiệp không liên quan • Phân quyền, bảo mật thông tin cao, người dùng được phép hay không được phép sử dụng các chức năng của phần mềm hay sử dụng các CSDL của thư viện ...6 PHÂN HỆ THỐNG KÊ • • • • • • • • Phân hệ này đưa ra các báo cáo thống kê về tình hình số lượng ấn phẩm thư viện có Thống kê tổng kho hoặc thống kê theo từng kho Thống kê theo từng môn loại khác nhau Thống kê ấn phẩm mất Thống kê ấn phẩm hủy Thống kế ấn phẩm đang được bạn đọc mượn In báo cáo các loại thống . khai trên nhiều mô hình khác nhau, các thư viện này có thể là thư viện đóng hoặc mở từ những thư viện Khoa học tổng hợp, thư viện các trường đại học, thư viện chuyên ngành, trung tâm thông tin… . sách…) phần mềm được tích hợp các giải pháp công nghệ quản lý nhằm tự động hóa hoạt động của thư viện, được Công ty CP Tư vấn Giải pháp và Phát triển Phần mềm Việt Nam kết hợp cùng Thư Viện Quân. LIỆU GIỚI THIỆU ĐIỂM NỔI BẬT * Dễ sử dụng, Giao diện thân thiện với người dùng * Đáp ứng đầy đủ các tính năng và nghiệp vụ thư viện * Các tính năng mở tuỳ biến theo cách quản lý của thư viện *