tài liệu phục vụ thi tuyển công chức cấp xã

TÀI LIỆU ÔN TẬP MÔN TIN HỌC KỲ THI TUYỂN CƠNG CHỨC CẤP XÃ NĂM 2013 (CHƯƠNG TRÌNH A) PHẦN I HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS XP Khái niệm Hệ điều hành Windows XP Windows XP tập hợp chương trình điều khiển máy tính thực chức như: • Điều khiển phần cứng máy tính Ví dụ nhận thơng tin nhập từ bàn phím gửi thơng tin xuất hình máy in • Làm cho chương trình ứng dụng khác chạy Ví dụ chương trình xử lý văn bản, hình ảnh, âm thanh,… • Quản lý việc lưu trữ thông tin ổ đĩa • Cung cấp khả kết nối trao đổi thơng tin máy tính … Giao diện Windows XP Windows XP có giao diện đồ hoạ (GUI – Graphics User Interface) Nó dùng phần tử đồ hoạ biểu tượng (Icon), thực đơn (Menu) hộp thoại (Dialog) chứa lệnh cần thực Các thao tác Windows XP 2.1 Các biểu tượng hình Khi Windows XP khởi động, hai thành phần mà người sử dụng nhìn thấy hình biểu tượng tác vụ: a Các biểu tượng (Icons) liên kết đến chương trình thường sử dụng Biểu tượng ứng dụng Biểu tượng hệ điều hành b Thanh tác vụ (Taskbar) chứa: • Nút Start dùng mở menu Start để khởi động chương trình trình • Nút chương trình chạy: Dùng chuyển đổi qua lại chương • Khay hệ thống: chứa biểu tượng chương trình chạy nhớ hiển thị hệ thống Thanh tác vụ (Taskbar) c Thanh thực đơn Start Để mở chương trình bị ẩn menu Start, tùy theo cách đặt chế độ hiển thị có hai cách mở chương trình khác nhau, người sử dụng vào mục All Programs Programs, hiển thị chương trình cài đặt máy, người sử dụng kích chọn để thực chương trình 2.2 Quản lý máy tính với Control Panel Control Panel chương trình cho phép thiết lập cấu hình hệ thống, thay đổi hình thức hệ điều hành Microsoft Windows XP, thay đổi mơi trường làm việc cho thích hợp với người sử dụng a Khởi động chương trình Để khởi động chương trình Control Panel, người sử dụng vào Start \ Control Panel, sau xuất cửa sổ chế độ Category View, để truy cập tất công cụ bảng điều khiển, người sử dụng chuyển sang chế độ Classic View Chuyển sang chế độ Classic View Chế độ Category View b Cài đặt loại bỏ chương trình (Add or Remove programs) Add or Remove programs tính cho phép cài đặt chương trình mới, loại bỏ thêm bớt thành phần chương trình cài đặt hệ điều hành Để cài đặt loại bỏ chương trình, kích đúp chuột trái vào biểu tượng Add or Remove programs Control Panel Sau lựa chọn xuất cửa sổ cho phép thay đổi, gỡ bỏ chương trình Người sử dụng kích chuột trái vào mục Change or Remove Programs sau chọn chương trình cần gỡ bỏ chọn Remove c Cài đặt ngày, máy tính (Date & Time) Để thiết lập thuộc tính ngày, máy tính, kích đúp chuột trái vào biểu tượng Date and Time Control Panel Sau chọn xuất cửa sổ mới, người sử dụng lựa chọn thẻ Date & Time, thẻ cho phép tùy chỉnh ngày, tháng, năm, Thiết lập ngày d Cài đặt hiển thị hình (Display) Để thiết lập thuộc tính hiển thị hình, kích đúp chuột trái vào biểu tượng Display Control Panel Sau lựa chọn xuất hộp thoại gồm thẻ sau: d1 Thay đổi kiểu dáng cửa sổ - Trong hộp thoại Display Properties, người sử dụng chọn thẻ Themes Thay đổi kiểu dáng cửa sổ - Người sử dụng chọn mũi tên hướng xuống danh sách Theme, chọn kiểu theo ý muốn - Người sử dụng chọn Apply OK để xác nhận d2 Thay đổi hình Desktop - Trong hộp thoại Display Properties, người sử dụng chọn thẻ Desktop - Trong danh sách Background, người sử dụng chọn ảnh sử dụng - Trong mục Position, kích mũi tên hướng xuống chọn Center, Tile hay Strech để định vị hình Desktop + Center: Tranh dù to hay nhỏ đặt hình + Tile: Tranh hình hoa văn nhỏ lặp lại che kín hết hình + Stretch: Tranh co giãn cho vừa che kín hết hình - Người sử dụng chọn Apply OK để xác nhận Thay đổi hình Desktop d3 Thiết lập chương trình bảo vệ hình - Trong hộp thoại Display Properties, người sử dụng chọn thẻ Screen Saver - Kích mũi tên hướng xuống danh sách Screen saver, người sử dụng chọn chương trình bảo vệ thích sử dụng Chọn Preview để xem trước Screen saver - Trong hộp Wait, người sử dụng định thời gian xuất Screen saver - Người sử dụng chọn Apply OK để xác nhận e Cài đặt phông chữ (Fonts) Fonts dùng để hiển thị văn hình máy in Người sử dụng xóa bỏ font khơng cần sử dụng cài đặt thêm font Để mở trình quản lý font, người sử dụng kích đúp chuột trái vào biểu tượng Fonts Control Panel Sau lựa chọn xuất cửa sổ Cửa sổ phông chữ e1 Thêm phông chữ Người sử dụng vào File \ Install New Font… Sau chọn ổ đĩa chứa Font hộp Drives Chọn thư mục chứa Font khung Folders chọn Font List of Fonts sau chọn OK e2 Xóa phơng chữ - Cách 1: Kích chuột phải vào font cần xố danh sách font cửa sổ Fonts sau chọn Delete - Cách 2: Kích chuột trái vào font cần xóa, người sử dụng vào menu File \ Delete f Máy in máy Fax (Printers and Faxes) Thuộc tính Printers and Faxes cho phép người sử dụng thiết lập, cài đặt, gỡ bỏ máy in máy Fax Control Panel Sau lựa chọn xuất cửa sổ mới, cửa sổ tất máy in máy tính, bao gồm máy in cục máy in mạng Nếu chưa cài đặt máy in danh sách cửa sổ rỗng f1 Cách cài đặt máy in Kết nối trực tiếp máy in vào máy tính thơng qua cổng máy in LPT cổng USB Cách kết nối gọi kết nối máy in cục lựa chọn máy tính khơng tham gia mạng chung - Bước 1: Kết nối máy in vào máy tính, máy in dùng cổng USB, cần cắm thẳng vào máy tính Nếu máy in kết nối với máy tính thơng qua cổng LPT, người sử dụng cần tắt máy tính trước thực thao tác kết nối, sau khởi động máy tính để hệ điều hành tiến hành thao tác nhận dạng máy in - Bước 2: Trên Printer Tasks, kích chuột trái vào Add a printer, thao tác mở trình cài đặt giúp thêm máy in vào danh sách quản lý - Bước 3: Chọn Next, bước cho phép xác định máy in muốn cài đặt máy in cục hay máy in mạng - Bước 4: Plug and Play, máy in kết nối với máy tính thơng qua cổng USB, Plug and Play, người sử dụng đánh dấu chọn hộp kiểm tra Automatically detect and install my Plug and Play printer - Nếu chọn hộp kiểm tra này, trình cài đặt tìm kiếm máy in tất cổng Khi máy in tìm thấy tìm driver cần thiết có đĩa quang từ thư mục ổ đĩa cứng để cài đặt cho máy in, người sử dụng thực bước hoàn tất bước - Bước 5: Khi bước khơng thể hồn tất máy in khơng kết nối thơng qua cổng máy in bước cần định kết nối máy in vào máy tính qua cổng - Bước 6: Chọn lựa cổng thích hợp sau chọn Next để sang mục - Bước 7: Chọn lựa máy in từ danh sách Sau bước định cổng, người sử dụng cần lựa chọn máy in từ danh sách liệt kê, xem xác tên, model máy in tài liệu kèm máy in Nếu danh sách khơng có máy in, nhấn Have disk để thực thao tác cài driver máy in từ CD kèm - Bước 8: Đặt tên máy in xác định máy in mặc định Nhập vào tên cho máy in chọn Yes để thiết lập máy in mặc định máy tính cài nhiều máy in Nhấn Next để sang bước - Bước 9: Chia sẻ máy in Nếu người sử dụng muốn chia sẻ máy in cho thành viên khác mạng lựa chọn mục Share name nhập vào tên để định danh mạng Nếu không muốn chia sẻ máy in khơng có kết nối với mạng khác, chọn hộp chọn lựa lại Nhấn Next để sang bước + Nếu chọn lựa chia sẻ máy in, người sử dụng cần thêm bước nhập thêm thông tin máy in để thành viên mạng dễ dàng tham chiếu - Bước 10: In thử trang Bước yêu cầu in thử trang, người sử dụng chọn Yes để in thử khơng cần in thử người sử dụng chọn No sau chọn Next - Bước 11: Xem lại thơng tin tồn q trình cài đặt - Bước 12: Chọn Finish để kết thúc trình cài đặt tiến hành in thử Nếu trang in thử thành công, chọn OK để kết thúc công việc g Cài đặt âm (Sound and Audio Devices) Thuộc tính âm Control Panel cho phép thay đổi cấu hình xử lý âm thanh, thiết bị âm đa phương tiện nối với máy tính Sau chọn xuất hộp thoại gồm thẻ sau: Thuộc tính âm Thiết lập tính âm - Thẻ Volume: Cho phép ấn định âm lượng card âm thiết bị - Thẻ Sounds: Cho phép xác định phát âm cho việc xảy - Thẻ Audio: Hiển thị loại đầu vào khác nhau: Phát âm thanh, thu âm phát nhạc MIDI - Thẻ Voice: Tác dụng giống thẻ Audio, có thêm cấu hình tùy chọn thu phát tiếng nói - Thẻ Hardware: Liệt kê thiết bị đa phương tiện âm 2.3 Khái niệm, quy định thư mục, tệp tin a Khái niệm thư mục: + Thư mục tạo dùng để quản lý liệu, tệp tin cách hệ thống Tên thư mục dài tối đa 255 ký tự, có khơng chứa khoảng trắng, không chứa ký tự đặc biệt như: ?, !, /, \, “, >, < ,… + Mỗi ổ đĩa có thư mục gốc, ký hiệu dấu “\” Ví dụ: C:\Program Files\Microsoft Office C:\ thư mục gốc + Một thư mục chứa nhiều tệp tin thư mục khác gọi thư mục con, thư mục lại chứa thư mục khác gọi thư mục b Khái niệm tệp tin: + Tệp tin (File): Là tập hợp thông tin đặt tên Thông thường tệp tin chứa thiết bị lưu trữ đĩa cứng, CD, DVD, USB, vv…Nói cách khác, tệp tin dãy bit có tên chứa thiết bị lưu trữ liệu kỹ thuật số + Tên tệp tin gồm hai phần: Phần tên (được đặt giống tên thư mục), phần mở rộng (phần đuôi): phần mở rộng tệp tin cho biết loại tệp tin Ví dụ: DOC, TXT, PDF phần mở rộng tệp tin văn bản; EXE, COM phần mở rộng tệp tin chương trình; BMP, GIF, JPG phần mở rộng tệp tin hình ảnh; MP3, MP4, DAT phần mở rộng tệp tin âm thanh, hình ảnh 2.4 Quản lý chương trình liệu Windows Explorer Các chương trình liệu lưu thành tập tin (Files) thiết bị như: Ổ đĩa cứng; đĩa Zip; đĩa CD ghi (Rewriteable); USB; ổ đĩa mạng a Mở Windows Explorer  Cách 1: Bấm nút Start -> chọn All Program -> Chọn Accessories -> Chọn Windows Explorer  Cách 2: Sử dụng tổ hợp phím Windows + E  Cách :Nhấp chuột phải nút Start -> Chọn Explore  Cách 4: Nhấp đúp chuột vào biểu tượng My Computer hình b.Giao diện Windows Explorer Giao diện Windows Explorer chia thành khung: - Khung trái chứa tên ổ đĩa thư mục Windows XP dùng ký tự (A:), (B:) cho ổ đĩa mềm; ký tự (C:), (D:) … để đặt tên cho loại ổ đĩa lưu trữ khác Mỗi ổ đĩa máy tính có thư mục (Folder) gọi thư mục gốc chứa tập tin đĩa Nhưng để dễ dàng cho việc quản lý tập tin, tạo thêm thư mục khác, lồng nhau, chứa tập tin theo thể loại Một thư mục rỗng chứa tập tin thư mục - Khung phải hiển thị nội dung mục chọn khung trái Kích chuột chọn ổ đĩa bên khung trái để nội dung thư mục gốc bên khung phải Kích chuột vào tên thư mục bên khung trái để nội dung thư mục bên khung phải Kích chuột vào dấu trừ (-) để thu gọn nhánh phân cấp thư mục Chú ý: Dấu cộng bên cạnh cho biết ổ đĩa hay thư mục cịn có thư mục c Quản lý thư mục tập tin * Tạo thư mục: - Nhấn chuột vào tên ổ đĩa tìm đến thư mục muốn tạo thư mục cửa sổ bên trái - Nhấn phải chuột trắng cửa sổ bên phải chọn New\Folder, vào File\New\Folder sau nhập tên thư mục tuỳ ý Ấn Enter kích chuột ngồi hình thư mục vừa tạo xuất bên thư mục mà ta chọn bên phần trái cửa sổ * Tạo Shortcut Shortcut file liên kết đến đối tượng máy tính hay mạng Đối tượng tập tin, thư mục, ổ đĩa, máy in hay máy tính khác mạng Shortcut cách nhanh để khởi động chương trình sử dụng thường xuyên để mở tập tin, thư mục mà khơng cần phải tìm đến nơi lưu trữ chúng - Mở thư mục chứa tập tin chương trình cần tạo Shortcut - Kích phải chuột vào tập tin - Chọn Create Shortcut (nếu tạo Shortcut thư mục mở) - Chọn Send to Desktop (nếu muốn tạo Shortcut Desktop) * Đổi tên tập tin hay thư mục (Rename): - Mở ổ đĩa hay thư mục chứa tập tin thư mục cần đổi tên - Kích chuột vào tên tập tin hay thư mục muốn đổi tên - Chọn menu File\ Rename bấm chuột phải chọn Rename - Gõ tên mới, sau ấn phím Enter * Sao chép tập tin hay thư mục (Copy): - Nhấn chuột vào tên ổ đĩa đường dẫn đến tệp thư mục cần Copy cửa sổ bên trái Lựa chọn đối tượng cửa sổ bên phải - Nhấn chuột phải chọn Copy nhấn vào biểu tượng vào Edit chọn Copy nhấn tổ hợp phím Ctrl + C công cụ - Chọn ổ đĩa thư mục đích cần chép tệp thư mục - Nhấn chuột phải chọn Paste nhấn nút chọn Paste nhấn tổ hợp phím Ctrl + V công cụ vào Edit * Di chuyển tập tin hay thư mục (Move): - Chọn ổ đĩa đường dẫn tới tệp thư mục muốn di chuyển cửa sổ bên trái, đánh dấu tệp thư mục cửa sổ bên phải - Nhấn chuột phải chọn Cut nhấn vào biểu tượng công cụ vào Edit chọn Cut nhấn tổ hợp phím Ctrl + X - Sau lựa chọn đường dẫn tới thư mục muốn di chuyển tới - Nhấn chuột phải chọn Paste chọn chọn Paste nhấn tổ hợp phím Ctrl + V cơng cụ vào Edit * Xố tập tin hay thư mục: Khi xoá tập tin hay thư mục đĩa cứng, Windows XP di chuyển tập tin hay thư mục vào Recycle Bin Đây thư mục Windows XP dùng chứa file bị xoá Có thể mở thư mục để phục hồi lại xoá hẳn khỏi đĩa cứng Nếu liệu nằm ổ đĩa mạng Windows XP chuyển vào Recycle Bin hay xoá tuỳ thuộc vào cài đặt người quản trị mạng - Chọn tập tin hay thư mục cần xoá - Chọn menu File\Delete ấn phím Delete kéo vào biểu tượng Recycle Bin Desktop - Windows Explorer hiển thị hộp thoại xác nhận xố Kích chuột vào nút Yes để thực hiện; kích chuột vào No khơng 10 + Hộp To: Chứa trang bắt đầu in ra, bấm chuột vào hai mũi tên hộp To để xác định số trang cuối chèn trỏ văn vào hộp nhập vào số trang cuối từ bàn phím - Khung Print What: có chức sau: - Chức Selection: Cho phép in theo khối chọn - Chức Active Sheet: Cho phép in theo bảng tính chọn - Chức Entire Workbook: Cho phép in toàn cửa sổ bảng tính chọn - Khung Copies: Có thành phần sau: - Hộp Number of Copies: Có tác dụng in nhiều bảng Bấm chuột vào hai mũi tên hộp Number of Copies để xác định số in chèn trỏ văn vào hộp nhập vào số in từ bàn phím - Nút Preview: Cho phép xem bảng tính trước in Bước 3: Chọn chức hộp thoại xong, bấm OK để in bảng tính giấy, bấm Cancel để huỷ bỏ lệnh CÁC TỔ HỢP PHÍM TẮT CƠ BẢN TRONG MS EXCEL 2003 F1: Hiển thị trợ giúp F2: Đưa trỏ vào ô 68 F3: Dán tên khối vào công thức F4: Lặp lại thao tác lệnh trước cho bơi đen F5: Tìm trang F6: Di chuyển đến phần cửa sổ F9: Thực phép tính F10: Chọn thực đơn Ctrl + A: Bơi đen tồn bảng tính Ctrl + B: Chữ đậm Ctrl + R: Tự động chép ô bên trái sang ô bên phải Ctrl + 0: Ẩn cột Ctrl + 1: Mở hộp định dạng ô Ctrl + 9: Ẩn hàng Ctrl + F9: Thu nhỏ hình file Ctrl + -: Mở hộp thoại Delete xóa hàng, cột Ctrl + Shift + F: Hiện danh sách font chữ Ctrl + Shift + P: Hiện danh sách cỡ chữ Ctrl + Shift + 0: Bỏ ẩn cột Ctrl + Shift + 2: Định dạng theo thời gian Ctrl + Shift + 3: Định dạng theo ngày, tháng Ctrl + Shift + 4: Định dạng theo đơn vị tiền tệ Ctrl + Shift + 5: Định dạng theo % Ctrl + Shift + 9: Bỏ ẩn hàng Ctrl + Shift + Mũi tên xuống: Bơi đen tồn cột Ctrl + Shift + Mũi tên sang phải: Bơi đen tồn dịng PHẦN IV: INTERNET Khái niệm mạng Mạng máy tính hay hệ thống mạng (computer network hay network system), thiết lập có từ máy vi tính trở lên kết nối với cáp truyền liệu 3G, 4G, Wimax để chia sẻ tài nguyên qua mạng máy in, thiết bị lưu trữ, 69 chương trình ứng dụng Tăng tính hiệu quả, an tồn, tin cậy khai thác liệu lưu trữ máy tính Tổng quan Internet (Giới thiệu, số khái niệm, kết nối máy tính với Internet, dịch vụ thơng dụng Internet) 2.1 Giới thiệu Internet xem mạng mạng, hình thành việc nối kết máy tính mạng máy tính riêng lẻ với nhau, tạo mạng chung có tính chất toàn cầu Tiền thân Internet ARPANET, mạng Bộ Quốc phòng Mỹ phát minh năm 1969, nhằm mục đích hỗ trợ truyền thơng trường hợp bị công hạt nhân Đến năm 1974 khái niệm Internet thức đời thay ARPANET, sử dụng ngày 2.2 Một số khái niệm HTTP viết tắt Hyper Text Transfer Protocol, có ý nghĩa giao thức truyền tệp tin siêu văn Trình duyệt Web sử dụng giao thức để kết nối với máy phục vụ Web tải tệp Web máy người dùng Website, khu vực chứa website, nơi trang web lưu máy phục vụ Web Trong số trang web thuộc website này, có trang gọi trang chủ (Home Page) Từ trang chủ, người sử dụng đến trang web khác qua siêu liên kết thiết lập trang web URL viết tắt Uniform Resource Locator có khn dạng gồm: Tên giao thức, địa trang web kết nối đến Tên miền Internet nhóm chữ dùng để định danh cho điểm kết nối nhóm Internet Mỗi nước tham gia vào Internet phải có tổ chức chịu trách nhiệm quản lý tên miền điểm kết nối Internet nước Tại Việt Nam quan quản lý tên miền VNNIC Để tham gia, cá nhân, tổ chức phải đăng ký tên miền đóng lệ phí để trì tên miền Các tên miền xây dựng sau: - Nhóm chữ bên phải gồm hai từ quy định cho nước tham gia Internet vn-Việt Nam; jp- Japan; uk-United Kingdom - Nhóm chữ thứ hai theo chiều từ phải sang trái từ edu; com; gov; net - để nhóm nghề nghiệp, cơng việc - Các nhóm chữ người đăng ký nêu lên tổ chức quản lý tên miền quốc gia đồng ý xác định tên miền đặt Các dịch vụ thông dụng Internet - Dịch vụ Web (WWW): Là dịch vụ quan trọng Internet ngày Dịch vụ cho phép người sử dụng dùng trình duyệt (Web Browser) để truy cập thông tin từ nơi giới, cho người sử dụng phép xem thơng tin Thơng tin trả trình duyệt (Web Browser) dạng Web bao gồm văn bản, hình ảnh, âm số loại đoạn phim theo ngôn ngữ định dạng văn HTML 70 - Dịch vụ thư điện tử (E-mail): Cho phép người sử dụng, sử dụng chương trình gửi nhận thư (Mail Client) điện tử mạng Đây dịch vụ đời sớm lâu đời - Dịch vụ truyền tập tin FTP (File Transfer Protocol): Cho phép dùng FTP Client để truyền nhận tập tin mạng Đây dịch vụ việc chia sẻ chương trình, tập tin mạng - Dịch vụ trao đổi thơng tin Internet (Chat): Là hình thức hộp thoại trực tiếp mạng Thông qua dịch vụ này, hai hay nhiều người lúc trao đổi thông tin trực tiếp - Diễn đàn (Forum): Cho phép người sử dụng trao đổi thông tin người với Lưu ý: Người sử dụng phải có UserName, Password tham gia - Dịch vụ tìm kiếm (Search Engine): Thơng qua từ khố người sử dụng nhập từ bàn phím Trình duyệt Internet Explorer (IE) 4.1 Mở \ đóng trình duyệt Có nhiều cách để khởi động Internet Explorer, người sử dụng lựa chọn cách sau: Cách 1: Kích chuột trái vào biểu tượng Start \ Programs \ Internet Explorer Thanh thực Thanh thực đơn đơn Địa Địa Website Website Thanh công cụ Thanh công cụ chuẩn chuẩn Nháy chuột trái để mở Nháy chuột trái để mở trình duyệt trình duyệt Nội dung trang Web Giao diện trình duyệt (Internet Explorer) Cách 2: Nhìn thấy biểu tượng Internet Explorer khởi động nhanh (Quick launch) phía hình, gần nút Start Kích chuột vào biểu tượng để khởi động chương trình Internet Explorer Cách 3: Kích đúp chuột vào biểu tượng (desktop) 71 Internet Explorer hình Để đóng trình duyệt, người sử dụng lựa chọn cách sau: Cách 1: Kích chuột trái vào biểu tượng đóng ứng dụng (dấu X góc bên phải cửa sổ) Cách 2: Kích chuột trái vào thực đơn File, chọn Exit Cách 3: Sử dụng phím tắt, người sử dụng nhấn tổ hợp phím Alt+F4 4.2 Các thành phần trình duyệt Internet Explorer * Thanh thực đơn (MenuBar) Chứa lệnh thực thi chương trình, tuỳ theo chức mà chúng thiết kế theo nhóm * Thanh cơng cụ (Toolbar) Là chứa nút lệnh thường xuyên sử dụng Bao gồm chức sau: - Quay trang trước (Alt + ) - Đi tới trang sau (Alt + ) - Cập nhật trang hành - làm tươi (F5) - Xem danh sách trang vừa truy cập (Ctrl + H) - Ngưng tải xuống trang (Esc) - Xem danh sách địa ưa thích (Ctrl +I) - Trở trang chủ (Alt + Home) - Tìm kiếm thông tin * Trường địa (Address) Là nơi mà người sử dụng nhập địa website, đồng thời cho biết địa trang xem Người sử dụng dùng phím F4 Alt + D để truy xuất đến * Lưu lại địa yêu thích Kích chuột trái vào nút Favorites Trên Favorites, chọn mục Add Favorites xuất cửa sổ sau: 72 Lưu lại địa yêu thích Nhập tên trang web cần lưu vào mục Name (mặc định lấy trang tại) Check vào mục Make available offline muốn trình duyệt trang web sau mà không cần vào mạng Chọn Folder chứa địa trang web ưa thích bảng Create in (sử dụng New Folder muốn tạo folder mới) Nhấn OK Các trình duyệt Firefox Google Chrome thao tác tương tự Internet Explorer Tìm kiếm thơng tin Internet 5.1 Giới thiệu trang Website tìm kiếm http://google.com.vn Trang tìm kiếm google sử dụng phổ biến, hỗ trợ tính tìm kiếm tốt lựa chọn giao diện theo nhiều ngôn ngữ nhiều quốc gia Mở trình duyệt web, nhập địa http://www.google.com.vn nhấn enter Tại ta tìm kiếm nhiều đối tượng khác như: địa trang web (internet), hình ảnh, nhóm, thư mục Nhập cụm từ khóa liên quan đến vấn đề cần tìm kiếm vào tìm kiếm nhấn “tìm với google” 5.2 Các phép tốn điều kiện tìm kiếm - Nhiều người cho sử dụng cơng cụ tìm kiếm (google, yahoo ), trang tìm kiếm tự động tìm tất trang web hiển thị tất thơng tin mà ta cần tìm Điều khơng - Ở máy tìm kiếm (các trang có chức tìm kiếm) tìm kiếm danh sách website mà chúng lưu trữ Những website máy tìm trước website đăng ký với máy tìm kiếm Do kết mà ta tìm trang web tìm kiếm khác khác * Khơng nên tìm kiếm theo từ đơn: thường ta nên sử dụng hai từ nhiều hơn, hay cụm từ ngắn Những từ ta chọn làm từ khóa phải từ liên quan trực tiếp tới vấn đề ta cần tìm Ví dụ: Nếu ta muốn tìm kiếm thơng tin tuyển sinh đại học năm 2012 cụm từ ta cần gõ “tuyển sinh đại học năm 2012” không “tuyển sinh” hay “tuyển sinh đại học” cụm từ bao hàm tất loại hình tuyển sinh hay tuyển sinh nhiều năm 73 * Sử dụng dấu + “” để thu hẹp phạm vi tìm kiếm - Để máy tìm kiếm tìm xác cụm từ ta muốn, ta bao quanh cụm từ cặp dấu ngoặc kép (ở vd là: “tuyển sinh đại học năm 2012” Ngoài để kết hợp từ khóa, ta sử dụng dấu + để tìm kiếm, cho nội dung trang tìm vừa có từ khóa này, vừa có từ khóa * Ghép thêm tốn tử dấu (-) vào trước từ cho kết từ cấm khơng xuất kết tìm kiếm * Tìm kiếm nâng cao google: trang google nhấn chuột vào liên kết “tìm kiếm nâng cao” Với trang tìm kiếm nâng cao này, người dùng dễ dàng thu hẹp phạm vi tìm kiếm, làm cho việc tìm kiếm có kết nhanh hơn, xác với mong muốn người dùng Dịch vụ thư điện tử 6.1 Giới thiệu chung Phần mềm thư điện tử Microsoft Office Outlook 2003 chương trình nằm Microsoft Office 2003 Để sử dụng chương trình này, cài đặt Microsoft Office 2003, người sử dụng tùy chọn cài Microsoft Office Outlook 2003 Microsoft Office Outlook 2003 giúp người sử dụng: - Gửi nhận thư điện tử (email) mà không cần phải truy cập vào trang web mail, không cần đăng nhập mật lần kết nối Sao chép hệ thống mail máy trạm làm việc - Chèn hình ảnh (từ máy tính, máy hình số …) vào nội dung email 6.2 Thành phần địa thư điện tử Cấu trúc chung địa thư điện tử có dạng sau: tênđăngký@tênmiền 6.3 Sử dụng dịch vụ thư điện tử thơng qua Microsoft Outlook * Chạy chương trình Microsoft Office Outlook 2003: Mở chương trình theo đường dẫn: Start \ Programs \ Microsoft Office \ Microsoft Office Outlook 2003 Cửa sổ giao diện sau: 74 Giao diện Microsoft Office Outlook 2003 * Soạn thảo gửi thư điện tử: Để mở cửa sổ soạn thảo thư điện tử, người sử dụng thao tác theo cách sau: Cách 1: Nếu khơng hình làm việc hộp thư (Inbox), chuyển tới hộp thư cách kích chuột trái vào thư mục hộp thư (folder Inbox) cơng cụ dọc Cách 2: Kích chuột trái vào nút New công cụ Một cửa sổ xuất cho phép người sử dụng bắt đầu soạn thảo thư điện tử Nhập địa email người nhận Điền chủ đề thư Nháy chuột trái vào biểu tượng files đính kèm Nhập nội dung thư vào Cửa sổ soạn thư điện tử Giống việc tạo thư viết tay thông thường, trước tiên người sử dụng phải soạn thảo nội dung thư điền thông tin người gửi nhận: Để soạn thảo gửi thư điện tử, người sử dụng thao tác theo bước sau: Bước 1: Trong ô To: Nhập địa email người nhận Bước 2: Trong ô Subject: Điền chủ đề thư Bước 3: Trong phần nhập nội dung, nhập nội dung Bước 4: Nếu có tập tin (files) đính kèm theo thư, kích chuột trái vào nút có biểu tượng hình kẹp giấy (trỏ chuột vào xuất nhãn Insert File) Một cửa sổ xuất cho phép người sử dụng chọn tập tin (files) để đính kèm theo thư 75 Bước 5: Hãy kích chuột trái vào nút Send công cụ thông qua môi trường Internet để gửi thư tới mail người nhận √ Lưu ý: - Người sử dụng đính kèm nhiều tệp văn (files) lần gửi - Nếu tập tin tệp văn vượt giới hạn dung lượng mail cho phép thư khơng gửi thư được, chương trình thông báo lỗi * Chuyển tiếp thư điện tử Tương tự chuyển tiếp thư tay, việc gửi chuyển tiếp Microsoft Office Outlook cần phải điền địa mail người nhận vào ô To, nội dung thư giữ nguyên phần bao gồm tên người gửi, tên người nhận, chủ đề… Xuất cửa sổ soạn thảo thư Nhấn tiếp vào nút Forward Nháy chuột trái vào thư Cửa sổ chuyển tiếp thư điện tử (cách 1) Để mở cửa sổ gửi chuyển tiếp thư điện tử, người sử dụng thao tác theo cách sau: Cách 1: Kích chuột trái vào thư nhận hộp thư, kích chuột trái vào nút Forward công cụ Một cửa sổ xuất cho phép người sử dụng bắt đầu soạn thảo thư điện tử Cách 2: Kích đúp chuột vào thư hộp thư, người sử dụng kích chuột vào nút Forward Một cửa sổ xuất cho phép người sử dụng bắt đầu soạn thảo thư điện tử : 76 Nháy đúp chuột trái vào thư Xuất cửa sổ nhấn nút Forward Xuất cửa sổ soạn thảo thư Cửa sổ chuyển tiếp thư (cách 2) * Trả lời thư điện tử Để thực thao tác trả lời thư điện tử hình 56, người sử dụng thao tác theo bước sau: Bước 1: Chọn thư cần trả lời Bước 2: Kích chuột trái vào nút Reply công cụ, cửa sổ mở ra, dòng To tự động chèn địa mail người nhận Tại dòng Subject (chủ đề) thêm vào “RE:” + chủ đề thư nhận Bước 3: Các bước tương tự soạn thảo thư gửi thư Nháy chuột vào nút Reply Chọn thư cần trả lời Xuất cửa sổ soạn thảo thư Cửa sổ trả lời thư điện tử * Xóa thư điện tử Để xóa thư điện tử, người sử dụng thao tác theo cách sau: Cách 1: Kích chuột trái vào thư (mail) hộp thư (Inbox), chọn thực đơn (menu) Edit, chọn đến mục Delete, kích chuột để xóa nhấn tổ hợp phím Ctrl + D để xóa thư : 77 Tiếp theo chọn (menu ) Edit\Delete để xóa thư Chọn thư cần xóa Giao diện chọn menu xóa thư điện tử (cách 1) Cách 2: Kích chuột trái vào thư (mail) cần xóa để bơi đen hộp thư (Inbox), sau kích chuột phải, xuất danh sách cho người sử dụng lựa chọn, người sử dụng chọn mục Delete để xóa thư (mail): Giao diện nhấp chuột phải chọn xóa thư điện tử (cách 2) Để xóa tất thư (mail) hộp thư (Inbox), người sử dụng thực sau: Kích chuột trái vào Edit cơng cụ xuất thực đơn để người sử dụng lựa chọn, kích chuột trái chọn Select All để bơi đen tất thư, chọn Delete để xóa tồn thư hộp thư nhấn tổ hợp phím Ctrl + A để bơi đen tất thư sau nhấn tổ hợp phím Ctrl + D để xóa thư điện tử: 78 Giao diện chọn tất thư xóa Ngồi sử dụng hịm thư điện tử miễn phí thơng dụng Gmail, yahoo để gửi nhận thư 79 MỤC LỤC PHẦN I HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS XP 1 Khái niệm Hệ điều hành Windows XP Các thao tác Windows XP 2.1 Các biểu tượng hình .1 2.2 Quản lý máy tính với Control Panel 2.3 Khái niệm, quy định thư mục, tệp tin .8 2.4 Quản lý chương trình liệu Windows Explorer CÁC TỔ HỢP PHÍM TẮT CƠ BẢN TRONG WINDOWS XP .12 PHẦN II - SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI MICROSOFT WORD 2003 .13 Giới thiệu, Giao diện Word 1.1 Giới thiệu: 13 1.2 Giao diện Word 14 Các thao tác với file Kiểu gõ Tiếng Việt Thao tác khối văn Định dạng văn 5.1 Định dạng phông chữ 21 5.2 Định dạng đoạn văn bản: 22 5.3 Bullets Numbering (Liệt kê) 24 5.4 Định dạng cột văn .24 5.5 Tạo chữ rơi (DropCap) .25 5.6 Thiết lập Tab Stop .26 Chèn ký tự đặc biệt, cơng thức tốn, hình ảnh, chữ nghệ thuật 6.1 Chèn ký tự đặc biệt .27 6.2 Chèn cơng thức tốn học 27 6.3 Chèn ảnh 28 6.4 Tạo AutoShape 29 6.5 Tạo chữ nghệ thuật .32 Bảng biểu (Table) 7.1 Tạo bảng: 32 7.2 Chọn ơ, dịng, cột 33 7.3 Thay đổi độ rộng cột dòng: 33 7.4 Thêm cột/dịng/ơ: .33 7.5 Xóa cột/dịng: .34 7.6 Chia ô: 34 7.7 Hợp ô: 34 7.8 Đóng khung tạo cho ô bảng 34 7.9 Căn chỉnh vị trí bảng văn bản: 35 7.10 Lặp lại tiêu đề bảng trang liên tiếp: .36 Thiết lập trang in 8.1 Đặt lề: 36 8.2 Chọn hướng in 36 80 8.3 Dàn trang 37 8.4 Chọn kích thước giấy in 37 8.5 Thiết lập Header Footer: .37 8.6 Chèn ghi chú, thích .39 8.7 In ấn 40 CÁC TỔ HỢP PHÍM TẮT CƠ BẢN TRONG MS WORD 2003 41 PHẦN III MICROSOFT EXCEL 2003 42 Màn hình giao diện Excel 1.1 Thanh tiêu đề (Title bar): 43 1.2 Thanh thực đơn: 43 1.3 Các công cụ: 43 1.4 Màn hình chính: 44 Các thao tác với tệp tin 2.1 Tạo bảng tính .44 2.2 Mở bảng tính có sẵn 44 2.3 Ghi tệp bảng tính .45 2.4 Đóng tệp bảng tính 45 Địa tương đối, địa tuyệt đối địa hỗn hợp 3.1 Địa tương đối .45 3.2 Địa tuyệt đối 46 3.3 Địa hỗn hợp 46 Các kiểu liệu Định dạng bảng tính 5.1 Định dạng Font chữ 47 5.2 Định dạng số 47 5.3 Định dạng vị trí 49 5.4 Kẻ đường viền, màu cho bảng tính 49 Các thao tác khối liệu Thao tác với dòng, cột 7.1 Thao tác dòng 51 7.2 Thao tác cột 52 Các hàm Excel 8.1 Nhóm hàm 54 8.2 Nhóm hàm xử lý chuỗi 55 8.3 Nhóm hàm ngày tháng 56 8.4 Nhóm hàm điều kiện 57 8.5 Nhóm hàm thống kê, sở liệu 58 8.6 Nhóm hàm tìm kiếm tham chiếu 59 Cơ sở liệu (CSDL) 9.1 Khái niệm 61 9.2 Sắp xếp ghi 61 9.3 Lọc ghi 62 10 Làm việc với biểu đồ 11 In ấn Excel 81 CÁC TỔ HỢP PHÍM TẮT CƠ BẢN TRONG MS EXCEL 2003 68 PHẦN IV: INTERNET .69 Khái niệm mạng Tổng quan Internet (Giới thiệu, số khái niệm, kết nối máy tính với Internet, dịch vụ thông dụng Internet) 2.1 Giới thiệu 70 2.2 Một số khái niệm .70 Các dịch vụ thông dụng Internet Trình duyệt Internet Explorer (IE) 4.1 Mở \ đóng trình duyệt 71 4.2 Các thành phần trình duyệt Internet Explorer 72 Tìm kiếm thơng tin Internet 5.1 Giới thiệu trang Website tìm kiếm http://google.com.vn 73 5.2 Các phép tốn điều kiện tìm kiếm 73 Dịch vụ thư điện tử 6.1 Giới thiệu chung 74 6.2 Thành phần địa thư điện tử 74 6.3 Sử dụng dịch vụ thư điện tử thông qua Microsoft Outlook .74 MỤC LỤC 80 82 ... tệp tài liệu cần mở đĩa, chọn tệp tài liệu, cuối nhấn nút open để tiếp tục Tệp tài liệu mở hình Word  Chúng ta thực mở nhanh tệp tài liệu làm việc gần cách mở mục File, nhấn chuột lên tên tệp tài. .. Lưu file lệnh Save As Áp dụng muốn chỉnh sửa tài liệu có thành tài kiệu khác giữ lại tài liệu cũ (khơng làm thay đổi tài liệu cũ) áp dụng để lưu tài liệu (chưa lưu lần nào) Ta vào File/Save As,... nội dung tài liệu) Chọn nơi ghi tệp Gõ tên cho tệp Bấm nút Save ghi tệp Bấm nút Cancel hủy lệnh ghi Chúng ta nên thực thao tác ghi tài liệu vừa thường xuyên soạn thảo tài liệu, để tránh liệu gặp