Kỹ thuật trình chiếu

KYÎ THUÁÛT TRÇNH CHIÃÚU Microsoft PowerPoint BAN TIN HỌC TRUNG TÂM KTTH – HN TỈNH QUẢNG TRỊ 136 QUỐC LỘ 9 THỊ XÃ ĐÔNG HÀ Điện thoại 053.551581 Email: ttdnqt@dng.vnn.vn bthtttqt@yahoo.com 2006 Introduction to Power Point 2000 2 Chuẩn bị một bài thuyết trình  Nội dung (content)  Khán giả (audience)  Hình thức (methodology)  Tư liệu (material)  Cho khán giả  Cho bản thân  … 2006 Introduction to Power Point 2000 3 Microsoft PowerPoint là chương trình tốt cho phép chuẩn bị tư liệu thuyết trình dạng slides. Mỗi trang màn hình mà khán giả được xem gọi là một slide. 2006 Introduction to Power Point 2000 4 Trước khi bắt đầu  Tiền kiến thức  Thân thuộc với môi trường Windows.  Thành thạo Microsoft Word.  Sử dụng Unicode trong soạn thảo. 2006 Introduction to Power Point 2000 5 Khởi động PowerPoint 2000  Menu Start/Programs/Microsoft PowerPoint Tạo bản trình diễn có nội dung tự động Tạo bản trình diễn với mẫu có sẵn Tạo bản trình diễn trắng để người dùng tự thiết kế Mở 1 bản trình diễn đã tạo từ trước lưu trong ổ đĩa Không hiển thị hộp thoại này trong những lần khởi động sau  2006 Introduction to Power Point 2000 6 Cửa sổ làm việc của PowerPoint 2000 2006 Introduction to Power Point 2000 7 Mở một tệp trắng mới  C1: Kích chuột vào biểu tượng New trên Toolbar.  C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+N  C3: Vào menu File/New…/Blank Presentation  Chọn một kiểu Slide (Slide Layout),  Ấn nút OK.  2006 Introduction to Power Point 2000 8 Mở một tệp mới sử dụng mẫu (template) sẵn có  Vào menu File/New Hộp thoại New Presentation xuất hiện, chọn tab Design Templates   Chọn một kiểu Template  Ấn nút OK.  Khi đó tất cả các slide của bản trình diễn đều có mẫu đã chọn. 2006 Introduction to Power Point 2000 9 Mở một tệp đã ghi trên ổ đĩa  C1: Kích chuột vào biểu tượng Open trên Toolbar.  C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+O  C3: Vào menu File/Open…  1. Chọn nơi chứa tệp 2. Chọn tệp cần mở 3. Bấm nút Open để mở tệp Bấm nút Cancel để hủy lệnh ghi tệp 2006 Introduction to Power Point 2000 10 Ghi tệp vào ổ đĩa (Save)  C1: Kích chuột vào biểu tượng Save trên Toolbar  C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+S  C3: Vào menu File/Save  Nếu tệp chưa được ghi lần nào sẽ xuất hiện hộp thoại Save As, chọn nơi ghi tệp trong khung Save in, gõ tên tệp cần ghi vào khung File name, ấn nút Save.  Nếu tệp đã được ghi trước từ trước thì lần ghi tệp hiện tại sẽ ghi lại sự thay đổi kể từ lần ghi trước. [...]... Power 16 Trình diễn    C1: Ấn phím F5 C2: Vào menu View/Slide Show C3: Vào menu Slide Show/View Show , , PgUp , , PgDn Left click 2006 Introduction to Power 17 Trình diễn (cont)   Khi trình diễn, muốn:  Nhảy đến 1 slide khác không liền kề: Nháy chuột phải, chọn Go/By Title  Sử dụng bút đánh dấu những mục cần lưu ý: Nháy chuột phải, chọn Pointer Options/Pen Color Để thoát khỏi chế độ trình. .. và di đến vị trí mới 2006 Introduction to Power 13 Các chế độ xem bản trình diễn  Có 5 chế độ xem bản trình diễn Có thể chọn các chế độ này thông qua menu View hoặc kích chuột vào các nút ở góc dưới bên trái màn hình: Normal View Outline View Slide Show Slide Sorter View Slide View 2006 Introduction to Power 14 Thêm slide vào bản trình diễn   C1: Ấn tổ hợp phím Ctrl+M C2: Nút Common Tasks/New Slide... ảnh trên ổ đĩa Chèn chữ nghệ thuật  Lưu ý: Ảnh, đồ thị có thể được chèn vào slide bằng cách copy trực tiếp từ một chương trình khác như Word, Excel, 2006 Introduction to Power 20 Thanh công cụ Drawing  Sử dụng thanh công cụ Drawing chèn vào slide các đối tượng ảnh, các text box và định dạng chúng Vẽ đường thẳng Vẽ mũi tên Nút xoay hình Vẽ hình chữ nhật Chèn chữ nghệ thuật Chèn text box Vẽ hình oval... trong các chế độ View: Normal, Sorter, Show - Portrait: xoay dọc - Landscape: xoay ngang  Chiều rộng Chiều cao Đánh số slide bắt đầu từ 2006 Hướng của bản trình diễn trong các chế độ View: Notes, Handouts, Outline Introduction to Power 33 In bản trình diễn  Vào menu File/Print… (Ctrl+P)  Chọn các thông số của máy in: khổ giấy in (chọn A4), độ phân giải,… In tất cả In slide hiện tại In các slide Số... body, and footer text Placeholder positions for text and objects Bullet styles Background design and color scheme Mục đích của Slide Master là tạo một sự thay đổi toàn diện trên tất cả các slide của bản trình diễn  Chèn ảnh, logo  Thay đổi font và kiểu đề mục  Thay đổi vị trí, kích thước, định dạng của các text box 2006 Introduction to Power 31 Slide Master (cont)  Để hiện Slide Master: menu View/Master/Slide... chúng, chọn Grouping/Group  Đưa 1 đối tượng hiện xuống phía sau các đối tượng khác:  Nháy chuột phải trên đối tượng, chọn Order/Send to back 2006 Introduction to Power 25 Thay đổi mẫu (template) bản trình diễn  Vào menu Format/Apply Design Template   2006 Introduction to Power Chọn một kiểu Template, Ấn nút Apply 26 Tùy chỉnh nền (background)  Vào menu Format/Background Áp dụng cho tất cả các . Start/Programs/Microsoft PowerPoint Tạo bản trình diễn có nội dung tự động Tạo bản trình diễn với mẫu có sẵn Tạo bản trình diễn trắng để người dùng tự thiết kế Mở 1 bản trình diễn đã tạo từ trước lưu. thân  … 2006 Introduction to Power Point 2000 3 Microsoft PowerPoint là chương trình tốt cho phép chuẩn bị tư liệu thuyết trình dạng slides. Mỗi trang màn hình mà khán giả được xem gọi là một slide. 2006 Introduction. di đến vị trí mới. 2006 Introduction to Power Point 2000 14 Các chế độ xem bản trình diễn  Có 5 chế độ xem bản trình diễn. Có thể chọn các chế độ này thông qua menu View hoặc kích chuột vào