ly thuyet notes(hoan chinh)

Copyright 2005 – Đề án 112 CP - Công ty Điện toán và Truyền số liệu – VDC 1 Hệ thống thông tin tác nghiệp trên Lotus Notes Hệ thống thông tin tác nghiệp trên Lotus Notes 14/07/14 14/07/14 HỆ THỐNG THÔNG TIN TÁC NGHIỆP HỆ THỐNG THÔNG TIN TÁC NGHIỆP TRÊN LOTUS NOTES TRÊN LOTUS NOTES Giảng viên : Nguyễn Bá Huy Giảng viên : Nguyễn Bá Huy Phòng Công Nghệ Thông Tin – VDC2 Phòng Công Nghệ Thông Tin – VDC2 E-mail : E-mail : huybut@vdc.com.vn Copyright 2005 – Đề án 112 CP - Công ty Điện toán và Truyền số liệu – VDC 2 Hệ thống thông tin tác nghiệp trên Lotus Notes Hệ thống thông tin tác nghiệp trên Lotus Notes 14/07/14 14/07/14 Bài 1 : Giới thiệu và cài đặt Lotus Notes Bài 2 : Làm quen với Lotus Notes Bài 3 : Sử dụng Notes Email Bài 4 : Thao tác với các tài liệu Bài 5 : Sử dụng Notes Calendar và Notes to Do list NỘI DUNG MÔN HỌC NỘI DUNG MÔN HỌC Copyright 2005 – Đề án 112 CP - Công ty Điện toán và Truyền số liệu – VDC 3 Hệ thống thông tin tác nghiệp trên Lotus Notes Hệ thống thông tin tác nghiệp trên Lotus Notes 14/07/14 14/07/14 Bài 1 – Giới thiệu và cài đặt Lotus Notes Bài 1 – Giới thiệu và cài đặt Lotus Notes Giới thiệu Lotus Notes – Giới thiệu Lotus Notes – Các chức năng của hệ thống Lotus – Các chức năng của hệ thống Lotus – Cài đặt – Cài đặt – Cấu hình – Cấu hình – Copyright 2005 – Đề án 112 CP - Công ty Điện toán và Truyền số liệu – VDC 4 Hệ thống thông tin tác nghiệp trên Lotus Notes Hệ thống thông tin tác nghiệp trên Lotus Notes 14/07/14 14/07/14 I. Giới thiệu Lotus Notes I. Giới thiệu Lotus Notes Là sản phẩm nổi tiếng của hãng IBM thuộc dòng Groupware (làm việc nhóm) Xây dựng trên mô hình Client/Server bao gồm: 1. Phần cài trên máy chủ (Server) gọi là Lotus Domino Server cung cấp các dịch vụ truyền thông và hệ thống quản trị Database. 2. Phần cài đặt trên các máy Clients gồm: - Lotus Notes: Công cụ kết nối đến máy chủ Domino để khai thác tài nguyên. - Lotus Domino Design: Công cụ phát triển ứng dụng - Lotus Domino Administrator: Công cụ quản trị hệ thống Lotus Copyright 2005 – Đề án 112 CP - Công ty Điện toán và Truyền số liệu – VDC 5 Hệ thống thông tin tác nghiệp trên Lotus Notes Hệ thống thông tin tác nghiệp trên Lotus Notes 14/07/14 14/07/14 II. Các chức năng của hệ thống Lotus II. Các chức năng của hệ thống Lotus Xác thực người dùng - Sử dụng tệp ID và mật khẩu do người quản trị cấp - Quyền khai thác dữ liệu tuỳ theo mức độ người dùng Tự động hoá công việc - Các dịch vụ hoạt động ở dạng ngầm để thực hiện các lệnh hay tiến trình. - Cho phép tự động hoá các quy trình nghiệp vụ hỗ trợ cho nhóm làm việc. - VD: Quy trình duyệt một công văn, xây dựng một dự án, kế hoạch, lấy ý kiến mọi người về vấn đề nào đó, - Quản lý công việc theo tiến trình hay luồng công việc phải được xử lý theo đúng trình tự được sắp xếp sẵn. Copyright 2005 – Đề án 112 CP - Công ty Điện toán và Truyền số liệu – VDC 6 Hệ thống thông tin tác nghiệp trên Lotus Notes Hệ thống thông tin tác nghiệp trên Lotus Notes 14/07/14 14/07/14 III. Cài đặt Lotus Notes III. Cài đặt Lotus Notes Các bước cài đặt Notes Client Cài từ CD-Rom chứa bộ cài đặt -> chọn thư mục Notes -> chọn Setup.exe (hoặc từ ổ cứng) Hình 1: Máy đang cài đặt Copyright 2005 – Đề án 112 CP - Công ty Điện toán và Truyền số liệu – VDC 7 Hệ thống thông tin tác nghiệp trên Lotus Notes Hệ thống thông tin tác nghiệp trên Lotus Notes 14/07/14 14/07/14 III. Cài đặt Lotus Notes III. Cài đặt Lotus Notes Hình 2: Màn hình chào hỏi Chọn Next -> Hộp thoại xuất hiện Copyright 2005 – Đề án 112 CP - Công ty Điện toán và Truyền số liệu – VDC 8 Hệ thống thông tin tác nghiệp trên Lotus Notes Hệ thống thông tin tác nghiệp trên Lotus Notes 14/07/14 14/07/14 III. Cài đặt Lotus Notes III. Cài đặt Lotus Notes Hình 3: Chọn đồng ý License Nhấn chọn vào mục này Copyright 2005 – Đề án 112 CP - Công ty Điện toán và Truyền số liệu – VDC 9 Hệ thống thông tin tác nghiệp trên Lotus Notes Hệ thống thông tin tác nghiệp trên Lotus Notes 14/07/14 14/07/14 III. Cài đặt Lotus Notes III. Cài đặt Lotus Notes Hình 4: Nhập thông tin người dùng Điền tên vào ô User name, Organization -> chọn Next Copyright 2005 – Đề án 112 CP - Công ty Điện toán và Truyền số liệu – VDC 10 Hệ thống thông tin tác nghiệp trên Lotus Notes Hệ thống thông tin tác nghiệp trên Lotus Notes 14/07/14 14/07/14 III. Cài đặt Lotus Notes III. Cài đặt Lotus Notes Hình 5: Có thể thay đổi đường dẫn cài đặt chương trình -> chọn Next