Hệ quản trị CSDL Hệ quản trị CSDL Microsoft Access Microsoft Access Chơng II: I. Phần mềm Microsoft ACCESS: Ms-Acces l phn mm thuc h qun tr CSDL. Giỳp qun lý, bo trỡ v khai thỏc s liu trờn mỏy tớnh II. Khả năng của Access: a) Access có những khả năng nào? - Tạo lập các CSDl và l+u trữ chúng trên thiết bị nhớ - Tạo biểu mẫu để cập nhật dữ liệu, tạo báo cáo thống kê, tổng kết hay những mẫu hỏi để khai thác dữ liệu. b)Ví dụ: Bài 3. Giới thiệu Microsoft Access: III. C¸c lo¹i ®èi t+ỵng chÝnh cđa Access: Bảng (Table): Lưu trữ dữ liệu, Mỗi bảng chứa thơng tin về một chủ thể xác định và bao gồm nhiều hàng, mỗi hàng chứa thơng tin về một các thể xác định của chủ thể đó. Mẫu hỏi (Query): Cơng cụ truy vấn thực hiện các thao tác sắp xếp, tìm kiếm và kết xuất DL, cập nhật DL trên các Table Biểu mẫu (Form): Mẫu biểu Dùng để thiết kế màn hình nhập liệu sinh động hơn. Báo cáo (Report): Là thiết kế định dạng, tính tốn, tổng hợp các dữ liệu được chọn và in ra. a) Các loại đối tượng: b) Ví dụ Minh Họa cấu trúc Table Học sinh Minh Họa cấu trúc Query Minh Họa cấu trúc Form Nhập HS và điểm Minh Họa cấu trúc Report 1. Tạo một CSDL mới Tạo một CSDL mới : Để tạo một tập tin CSDL mới, Cách 1: Bạn nhắp nút trên Database Toolbar (hoặc sử dụng lệnh File\New Ch n Blank Databaseọ ) (phím gõ tắt là Ctrl+N). Xuất hiện hộp thoại File New Database:hình 14 sgk Trong khung Save in: chọn ổ đóa, folder sẽ lưu tập tin. Trong khung File name: ghi tên tập tin CSDL. Nhấp chọn nút lệnh Create. Chọn nơi cần lưu Gõ tên cần lưu vào Nháy chuột vào Create hoặc ấn phím enter Xuất hiện của sổ hình 15 sgk 2. M M t T p Tin CSDL ã Cóở ộ ậ Đ M M t T p Tin CSDL ã Cóở ộ ậ Đ : Để mở một tập tin CSDL đã có trên đóa, nhấp nút trên Database Toolbar (hoặc sử dụng lệnh File \Open Database – phím gõ tắt là Ctrl+O). Xuất hiện hộp đối thoại Open: Trong khung Look in: chọn ổ đóa, folder chứa tập tin muốn mở. Trong khung bên dưới : chọn tập tin CSDL muốn mở. Nhấp chọn nút lệnh Open. . nhật dữ liệu, tạo báo cáo thống kê, tổng kết hay những mẫu hỏi để khai thác dữ liệu. b)Ví dụ: Bài 3. Giới thiệu Microsoft Access: III. C¸c lo¹i ®èi t+ỵng chÝnh cđa Access: Bảng (Table): Lưu trữ. lưu Gõ tên cần lưu vào Nháy chuột vào Create hoặc ấn phím enter Xuất hiện của sổ hình 15 sgk 2. M M t T p Tin CSDL ã Cóở ộ ậ Đ M M t T p Tin CSDL ã Cóở ộ ậ Đ : Để mở một tập tin CSDL đã có