Word: Thay đổi cách ký hiệu đơn vị tiền tệ Hình minh họa: Word: Thay doi ky hieu tien te... Tiền tệ chỉ là một ví dụ được sử dụng trong bài viết này, thực tế bạn có thể áp dụng đối với c
Trang 1Word: Thay đổi cách ký hiệu đơn vị tiền tệ
Hình minh họa: Word: Thay doi ky hieu tien te
Trang 2Tiền tệ chỉ là một ví dụ được sử dụng trong bài viết này, thực tế bạn có thể áp dụng đối với các loại đơn
vị khác như kích thước, khối lượng, nhiệt độ…
Giả thiết được đặt ra ở đây là bạn có một văn bản
trong đó các giá trị tính bằng tiền đều được viết dưới dạng (ví dụ) là “$28.3”, nhiệm vụ bây giờ của bạn là phải chuyển tất cả những giá trị đó về dạng “28.3 $” Loay hoay tìm kiếm và gõ lại thật là mệt mỏi và mất công quá, bạn hãy sử dụng chức năng tìm kiếm và thay thế nâng cao của MS Word, công việc trên sẽ được tự động thực hiện
Bạn hãy mở văn bản cần hiệu chỉnh ra, đưa con trỏ về đầu trang thứ nhất Nhấn tổ hợp phím Ctrl+F hoặc Ctrl+H để gọi cửa sổ “Find and Replace” Tại cửa sổ này bạn chọn Tab “Replace” và nhấn chuột vào nút
“More” với biểu tượng mũi tên sổ xuống
Trang 3Bạn đánh dấu chọn vào ô “Use wildcards”
Tại ô “Find what” bạn gõ vào nội dung: $([0-9.,]{1,}) Tại ô “Replace with” bạn gõ: \1^s$
Bây giờ bạn có một số tuỳ chọn để chuyển đổi, bạn
có thể nhấn nút “Find next” để tìm và thay thế từng vị
Trang 4trí một, hoặc bạn có thể nhấn “Replace All” để Word
tự động thay thế toàn bộ các vị trí cần chuyển đổi
trong văn bản
Bạn hoàn toàn có thể sửa đổi nội dung trong ô
“Replace with” để có được cụm từ theo mong muốn,
ví dụ thay vì ký tự $, bạn có thể gõ cụm từ “đôla Mỹ” (\1^sđôla Mỹ) và mọi thứ vẫn sẽ làm việc đâu ra đấy!
Chức năng tìm kiếm và thay thế nâng cao của MS Word còn có thể giúp chúng ta nhiều trường hợp thiết thực nữa, tuy nhiên việc khai thác chúng lại là vấn đề
ít được phổ biến chính bởi ít ai biết được chúng ta phải gõ gì vào 2 ô “Find what” và “Replace with” cho phù hợp Trong những bài viết sau, chúng tôi sẽ
cố gắng cung cấp cho các bạn cách để khai thác một
số tính năng hữu ích khác nữa để giải quyết những tình huống mà chúng ta hay gặp phải trong công việc
