EXEL 2000

I - Tổng quát về Excel1 - Định nghĩa +> Chơng trình bảng tính là hệ thống chơng trình mô phỏng một bảng công tác của kế toánviên trên màn hình và cho phép ngời dùng nhúng các công thức ẩ

I - Tổng quát về Excel

1 - Định nghĩa

+> Chơng trình bảng tính là hệ thống chơng trình mô phỏng một bảng công tác của kế toánviên trên màn hình và cho phép ngời dùng nhúng các công thức ẩn vào để thực hiện các phép tính

đối với các dữ liệu nhìn thấy

+> Microsoft Excel là phần mềm bảng tính điện tử tiêu biểu do Microsoft phát triển, đây làphần mềm chuyên dùng cho công tác kế toán, văn phòng đợc triển khai trên môi trờng Windows.+> Bảng tính

Trong các chơng trình bảng tính, đây là một ma trận hai chiều gồm các hàng và các cột màngời dùng sẽ nhập các đầu đề, các con số, và các công thức vào đó

2 - Tính năng và ứng dụng của excel

- Thực hiện đợc nhiều phép tính từ đơn giản đến phức tạp

- Tổ chức và lu trữ thông tin dới dạng bảng nh bảng lơng, bảng kế toán, bảng thanh toán, bảngthống kê, bảng dự toán

- Thao tác trên bảng tính có thể tạo ra các báo cáo tổng hợp hoặc phân tích có kèm theo cácbiểu đồ, hình vẽ minh hoạ

3 - Đặc điểm

- Hiển thị vùng làm việc dới dạng mảng 2 chiều

- Tự động cập nhật khi dữ liệu nguồn bị thay đổi

- Chuyển đổi dễ dàng từ dữ liệu sang hình vẽ

II - Giới thiệu màn hình microsoft excel

1 - Khởi động Excel

Thông thờng sau khi cài đặt bộ chơng trình Office 2000, shortcut của Microsoft Excel đợc đặt

ở Programs trong Start menu Còn ở trên đĩa chơng trình này đợc đặt trong C:\ProgramFiles\Microsoft Office\Office Vì vậy để khởi động Excel có thể thực hiện bằng một trong 2 cáchsau :

Cách 1 : Kích chuột vào Start menu chọn Programs rồi chọn Microsoft Excel.

Cách 2 (dùng khi không có biểu tợng của Excel) : Kích chuột vào Start menu chọn Run . rồinhập dòng lệnh :

"C:\Program Files\Microsoft Office\Office\ EXCEL.EXE"

2 - Màn hình Excel

Về cơ bản cửa sổ Excel tơng tự nh cửa sổ của phần mềm soạn thảo Microsoft Word, vì vậy ở

đây chỉ trình bày chi tiết thêm các thành phần đặc trng nh :

<+> Formula Bar (thanh công thức) : hiển thị toạ độ ô hiện hành, nút huỷ nhập (Cancel), nút

nhập (Enter), nút soạn thảo công thức và nội dung dữ liệu của ô hiện hành

<+> Workbook Window là cửa sổ chứa nội dung tệp Tên tệp (workbook) hiện trên thanh tiêu

đề cửa sổ với phần mở rộng định sẵn là XLS Tên tệp Workbook mặc nhiên là Book# ( # là số thứ tựtơng ứng với những lần mở tệp ) Các thành phần của Workbook Window là :

- Đờng viền ngang (Column Border) ghi ký hiệu cột từ trái sang phải theo chữ cái A, B, C, .,

Z, AA, AB, . , ZZ Cột (Column) là một tập hợp những ô theo chiều dọc Độ rộng ngầm định là 8 ký

tự (có thể thay đổi giá trị này từ 0 đến 255) Có tổng cộng 256 cột

- Đờng viền dọc (Row Border) ghi số thứ tự dòng từ trên xuống dới Dòng (Row) là một tậphợp những ô theo chiều ngang Chiều cao mặc nhiên là 12.75 chấm điểm (có thể thay đổi giá trị này

từ 0 đến 409) Có tổng cộng 16384 dòng

- Ô (Cell) là giao của một dòng với một cột Địa chỉ của một ô xác định bằng tên cột và tênhàng Ví dụ : B6 là địa chỉ của ô nằm trên cột B, hàng thứ 6

Ô hiện hành (Select cell) là ô có khung viền quanh

- Bảng tính (Sheet) là một bảng gồm có 256 cột/16384 hàng hình thành trên 4 triệu ô dữ liệu.Tên bảng tính mặc nhiên là Sheet# (# là số thứ tự) Theo chế độ ngầm định, một tệp Workbook có 16Sheet, đợc liệt kê từ Sheet1 đến Sheet16 (có thể nâng giá trị này lên đến 255) Trên màn hìnhMicrosoft Excel đang chọn bảng tính Sheet1 của tệp Book1

<+> Status Bar (thanh trạng thái) dòng chứa chế độ làm việc hiện hành hay ý nghĩa lệnh hiện

hành của bảng tính và các tình trạng hiện hành của hệ thống nh NumLock, Capslock, .

Các chế độ làm việc thông thờng gồm:

- Ready : Sẵn sàng nhập dữ liệu

- Enter : Đang nhập dữ liệu

- Edit : Đang điều chỉnh dữ liệu

- Point : Đang điều chỉnh dữ liệu hay công thức trong ô hiện hành Chọn chế độ nàybằng cách di chuyển đến ô muốn điều chỉnh và gõ phím F2

3 - Thoát khỏi excel

Vào Menu File, chọn Exit (hoặc bấm Alt+F4) Nếu có thực hiện bất cứ sửa đổi nào trong cácWorkBook đang mở mà cha lu vào đĩa (cho đến thời điểm thoát) thì Excel sẽ thông báo nhắc nhở ng -

ời dùng có muốn ghi lại những sự thay đổi đó hay không

III - Tạo bảng tính

1 - Cách di chuyển con trỏ bảng tính

Tại một thời điểm luôn luôn tồn tại một con trỏ ô trong bảng tính Khi nhập dữ liệu, vào côngthức hay thao tác lệnh sẽ tác động đến địa chỉ tại vị trí con trỏ bảng tính hiện hành Để di chuyển contrỏ sử dụng các phím di chuyển hoặc kích chuột tại một ô để di chuyển con trỏ đến ô đó

2 - Vùng, cách chọn vùng

Vùng là một hoặc nhiều ô liên tục Vùng đợc xác định bởi toạ độ vùng gồm địa chỉ ô đầu vùng

và địa chỉ ô cuối vùng, dạng : <ô đầu>:<ô cuối> Ví dụ A2:C8

Trớc khi thực hiện một thao tác, ngời sử dụng phải chọn phạm vi làm việc (có thể là một vùnghoặc nhiều vùng)

+> Chọn một ô : di chuyển con trỏ đền ô chọn, hoặc k í c h chuột tại ô chọn

+> Chọn một cột : kích chuột tại ký hiệu cột

+> Chọn một dòng : kích chuột tại số thứ tự hàng

+> Chọn một vùng, có các cách chọn :

- Đặt con trỏ tại ô đầu vùng, ấn Shift, dùng các phím mũi tên dịch chuyển đến ô cuối vùng

- Đặt con trỏ chuột tại ô đầu vùng, ấn và giữ nút trái chuột, kéo đến ô cuối vùng

- Đặt con trỏ chuột tại ô đầu vùng, ấn và giữ phím Shift trong khi kích chuột tại ô cuối vùng.+> Chọn nhiều vùng : ấn và giữ phím Ctrl trong khi dùng chuột thực hiện thao tác chọn cácvùng khác nhau

b - Kiểu chuỗi (Text)

Ký tự đầu tiên gõ vào là các ký tự từ A đến Z, các ký tự canh biên nh sau : ‘ “ ^ \

Ký tự ‘ để canh các ký tự bên trong ô về bên trái Ký tự “ để canh các ký tự trong ô về bên phải

Ký tự ^ để canh các ký tự trong ô vào giữa Ký tự \ để lặp lại ký tự theo sau nó cho đến hết chiều rộng

ô Các ký tự canh biên chỉ có tác dụng khi ngời sử dụng đã chọn tuỳ chọn Navigation Keys trongTools\Option thẻ Transition

c- Kiểu thời gian (Date & Time)

Dữ liệu kiểu thời gian phải đợc nhập với khuôn mẫu đã xác định khi chọn mã quốc gia Thôngthờng chúng đợc nhập theo dạng mm/dd/yy đối với dữ liệu kiểu ngày và hh:mm:ss với dữ liệu kiểugiờ

d- Kiểu công thức (Formular)

Công thức đợc thành lập dới dạng một biểu thức trong đó ký tự đầu tiên nhập vào bắt buộc phải

là dấu "=", "-" hoặc "+" Kết quả trình bày trong ô chứa công thức không phải là các ký tự gõ vào màchính là giá trị của công thức đó

Ví dụ : Khi nhập =4*5+2 thì kết quả trình bày trong ô là 22

Nh thông thờng thành phần của một công thức gồm các toán hạng và toán tử

Một toán hạng trên Excel có thể là : hằng số, hằng chuỗi văn bản (phải đợc đặt trong cặp

k í c h kép), địa chỉ ô, vùng hoặc các loại hàm

Các toán tử sử dụng trong công thức :

- Toán tử số học : + (cộng), - (trừ), * (nhân), / (chia), ^ (luỹ thừa), % (phần trăm)

- Toán tử chuỗi : & (nối chuỗi)

- Toán tử quan hệ : = (bằng), <> (khác), > (lớn hơn), >= (lớn hơn hoặc bằng), < (nhỏhơn), <= ( nhỏ hơn hay bằng)

Độ u tiên của các toán tử trong công thức : các nhóm biểu thức trong ( .), luỹ thừa, nhân,chia, cộng, trừ

4 - Cách nhập dữ liệu

+> Chọn ô cần nhập

+> Nhập dữ liệu (theo quy ớc đối với từng loại dữ liệu)

+> Kết thúc nhập bằng cách gõ phím ENTER hay di chuyển con trỏ ô hiện hành sang ô khác

- Dữ liệu kiểu văn bản đợc canh chỉnh từ trái sang phải

- Dữ liệu kiểu số đợc canh chỉnh từ phải sang trái

+> Khi nhập dữ liệu hết độ rộng của một ô, nếu là :

- Dữ liệu kiểu văn bản nó sẽ tự động tràn sang ô kế tiếp nếu ô đó không có dữ liệu hoặc bị ẩn

đi nếu ô đó có chứa dữ liệu

- Dữ liệu kiểu số thì đợc hiển thị dới dạng ######## hay dới dạng dấu phẩy động (n,mE±a),

ví dụ 3,5E+7

5 - Tự động điền dữ liệu

a - Cán tự điền (Autofill handle)

Cán tự điền là điểm góc dới bên phải ô hiện hành mà khi đặt chuột đến đó nó chuyển sangdạng Cán tự điền đợc dùng để tự động điền dữ liệu cho các ô kế tiếp bằng cách đặt chuột vào đó

và kéo đến các kế tiếp

b - Tự động điền các loại dữ liệu

+> Nhập một dãy văn bản

- Nhập dữ liệu kiểu văn bản cần điền vào ô đầu tiên

- Đặt chuột vào cán tự điền rồi kích và kéo để tự động điền dữ liệu

+> Nhập một dãy số

- Nhập giá trị đầu và giá trị kế tiếp vào 2 ô kề nhau (cùng hàng hoặc cùng cột)

- Chọn 2 ô dữ liệu vừa nhập.

- Đặt chuột vào cán tự điền rồi kích và kéo để tự động điền dữ liệu

+> Một số chuỗi đợc điền từ động

Qtr1 → Qtr2, Qtr2, Qtr4, Qtr1, .

Product1 → Product2, Product3, Product4, .

Jan → Feb, Mar, Apr, May, Jun, Jul, Aug, .

Jan 1998 → Jan 1999, Jan 2000, Jan 2001, Jan 2002, Jan 2003, .

Mon → Tue, Wed, Thu, Fri, Sat, Sun, Mon, .

+> Tiến hành các hiệu chỉnh cần thiết

+> Gõ phím Enter để kết thúc hiệu chỉnh

b - Huỷ bỏ lệnh soạn thảo đã thực hiện

Để huỷ bỏ lệnh soạn thảo đã thực hiện vào trình đơn Edit chọn lệnh Undo

c - Lặp lại lệnh soạn thảo đã thực hiện

Để làm lại lệnh soạn thảo đã thực hiện vào trình đơn Edit chọn lệnh Redo

+> Chọn vùng đích (Destination) có cùng dạng với vùng nguồn hay di chuyển con trỏ ô đến vịtrí của ô góc trên bên trái của vùng đích.

+> Thực hiện lệnh : Edit\Paste (hoặc gõ Ctrl+ V )

Địa chỉ tham chiếu tơng đối có dạng <cột ><dòng >

Ví dụ : Dữ liệu tại các ô nh bảng tính trên

Công thức tại ô C1 là : =A1+B1 ⇒ kết quả là 110

Khi chép công thức C1 vào ô C2 thì công thức ở C2 có nội dung : =A2+B2 và kết quả là 70.Tơng tự, khi chép công thức C1 vào ô C3 thì công thức ở C3 có nội dung : =A3+B3 và kết quả là 150;vào ô C4 thì công thức ở C4 có nội dung : =A4+B4 và kết quả là 140

Địa chỉ A1, B1 trong công thức của ô C1 là địa chỉ tơng đối

- Địa chỉ tuyệt đối (Absolute Address ) là loại địa chỉ khi chép đến vùng đích ,địa chỉ thamchiếu của vùng đích sẽ giữ nguyên giống nh vùng nguồn

Địa chỉ tham chiếu có dạng : $< cột >$< dòng >

Ví dụ : Dữ liệu tại các ô nh bảng tính trên

Công thức tại ô C1 là : =$A$1+$B$1 ⇒ kết quả là 110

Khi chép công thức D1 vào ô D2 thì công thức ở D2 có nội dung : =$A$2+$B$2 và kếtquả là 110 Tơng tự, khi chép công thức D1 vào ô D3 và D4 thì công thức ở đó vẫn có nội dung :

=$A$2+$B$2 và kết quả là 110

Địa chỉ $A$1, $B$1 đợc gọi là địa chỉ tuyệt đối

- Địa chỉ hỗn hợp (Mixed Address)

Địa chỉ tham chiếu có dạng $<cột><dòng> (tuyệt đối cột, tơng đối dòng) hoặc

<cột>$<dòng> (tơng đối cột, tuyệt đối dòng) Khi chép đến vùng đích, địa chỉ tham chiếu của vùng

đích bị thay đổi một cách tơng ứng hoặc theo cột hoặc theo hàng

Ví dụ : Dữ liệu tại các ô nh bảng tính trên

Công thức tại ô E1 là : =$A1+B$1 ⇒ kết quả là 110

Khi chép công thức E1 vào ô E2 thì công thức ở E2 có nội dung : =$A2+B$1và kết quả

là 120 Tơng tự, khi chép công thức E1 vào ô F1 thì công thức ở F1 có nội dung : =$A1+C$1 và kếtquả là 140; vào ô F4 thì công thức ở F4 có nội dung : =$A4+C$1và kết quả vẫn là 170

e - Di chuyển dữ liệu vùng

+> Chọn vùng nguồn (suorce)

+> Thực hiện lệnh : Edit\ Paste

+> Chọn vùng đích (destination area) có cùng dạng với vùng nguồn hay di chuyển con trỏ ô

đến vị trí của ô góc trên bên trái của vùng đích

- Chọn cách xoá rồi nhấn OK.

VI - định dạng dữ liệu bảng tính

1 - Thay đổi độ rộng cột, chiều cao dòng

a - Đổi độ rộng cột

- Chọn các cột cần thay đổi độ rộng

- Bấm và kéo chuột trên đờng gianh giới giữa tiêu đề hai cột để thay đổi kích thớc

b- Thay đổi chiều cao một dòng

- Chọn các hàng cần thay đổi chiều cao

- Bấm và kéo chuột trên đờng gianh giới giữa tiêu đề hai hàng để thay đổi

2 - Định dạng dữ liệu số

Sau khi nhập dữ liệu, tính toán, . ta còn phải trình bầy bảng tính sao cho thích hợp với yêu cầucông việc Cụ thể là chọn kiểu thể hiện số liệu, chọn đơn vị tính thích hợp, thay đổi kiểu chữ , cỡ chữ,nhấn mạnh nội dung, số liệu quan trọng .

a - Các kiểu định dạng có sẵn

+> Dùng biểu tợng trên Formatting Toolbar

- $ : Biểu tợng để biểu diễn dữ liệu số kiểu tiền tệ Ví dụ : $ 70,000,000.00

- % : Biểu tợng để biểu diễn dữ liệu số kiểu phần trăm Ví dụ : 70%

- , : Biểu tợng để biểu diễn dữ liệu số kiểu phân nhóm, bắt đầu từ bên phải, 3 chữ số một nhóm, dùng dấu "," phân nhóm Dấu chấm "." tách phần nguyên và thập phân

+> Các bớc thực hiện định dạng hiển thị số :

- Chọn vùng dữ liệu để định dạng số

- Thực hiện lệnh Format\Cells . chọn thẻ Number

- Chọn loại định dạng trong danh sách Category

- Chọn kiểu hiển thi số âm ở Negative numbers

- Chọn OK hay gõ Enter

b - Định dạng của ngời dùng

+> Các mã định dạng

# : Dùng biểu diễn vị trí cho 1 con số thực sự, nếu giá trị nhập thực tế v ợt ngoài mẫu địnhdạng thì giá trị đợc biểu diễn bằng # sẽ đợc làm tròn

0 : Dùng thêm vào giá trị thực các số 0 vô nghĩa

? : Thêm khoảng trống vào giá trị đợc định dạng

+> Tạo định dạng của ngời dùng

- Thực hiện lệnh Format\Cells . chọn thẻ Number

- Chọn Custom trong danh sách Category

- Nhập mã định dạng vào hộp Type, đồng thời theo dõi kết quả ở Sample

3 - Điều chỉnh dữ liệu

- Chọn vùng dữ liệu để định dạng

-Thực hiện lệnh Format\Cells chọn thẻ Alignment

- Chọn mục Horizontal để lựa chọn điều chỉnh ngang dữ liệu trong từng ô.

- Chọn mục Vertical để lựa chọn điều chỉnh dọc dữ liệu trong từng ô

- Chọn mục Orientation để lựa chọn hình thức trải dữ liệu

- Các mục chọn trong Text control :

 Wrap text : Cố định dữ liệu trong vùng kích thớc ngầm định của ô

 Shrink to fit : Co dãn dữ liệu đủ để chứa trong ô

 Merge cells : Kết hợp các ô thành một ô

- Chọn OK hay gõ Enter

4 - Định dạng ký tự

- Chọn vùng dữ liệu để định dạng

-Thực hiện lệnh Format\Cells chọn thẻ Font

- Thực hiện các thao tác định dạng tơng tự ở Word

5 - Tạo các đờng kẻ

- Chọn vùng dữ liệu để định dạng

- Thực hiện lệnh Format\Cells chọn thẻ Border

- Thực hiện các thao tác định dạng tơng tự ở Word

VII - Các hàm mẫu thông dụng của Excel

1 Phơng pháp biên tập hàm

Có 2 phơng pháp nhập sử dụng hàm : - Nhập trực tiếp

- Gọi sử dụng bằng Paste Function

a - Nhập trực tiếp

Dạng thức tổng quát của hàm: =<Tên hàm>(Danh sách đối số)

- Tên hàm : tên hàm mẫu do Excel quy định Ví dụ: SUM, AVERAGE, MAX, .

- Đối số : có thể là các hằng, biểu thức, địa chỉ ô, vùng ô hoặc hàm

* Chú ý : - Tên hàm và các đối không phân biệt chữ thờng và chữ hoa.

- Đối số phải đợc đặt trong ngoặc đơn ( ) và phân cách nhau bởi dấu phẩy.

- Hàm có thể có tối đa 30 đối nhng độ dài không vợt quá 255 kí tự

- Nội dung của hàm hay biểu thức không đợc phép chứa dấu cách

b - Gọi sử dụng hàm bằng Paste Function

- Đặt con trỏ tại ô cần nhập hàm mẫu, rồi thực hiện lệnh Insert\ Function .

- Chọn nhóm hàm cần thực hiện trong khung Function category

- Chọn tên hàm cần thực hiện trong khung Function name

- Chọn nút OK Excel đóng hộp đối thoại và đa tên hàm lên thanh công thức Ví dụ, chọn hàmtính trung bình cộng: AVERAGE, sau khi chọn nút Finish, thanh công thức hiển thị:

=AVERAGE(number 1, number 2, .)

- Nhập các đối số theo quy định của từng hàm trong ngoặc đơn

- Gõ phím Enter (hoặc kích OK), kết quả xuất hiện trên ô đã chọn

2 - Một số hàm thông dụng

a - Hàm logic

a1 Hàm AND(<Logic1>[,Logic2][,Logic3] ) : Hàm cho kết quả đúng khi và chỉ khi tất cả

các biểu thức logic đối đúng Ngợc lại một trong các đối mang giá trị sai hàm trả về kết quả sai

Ví dụ : =AND(-7<-1,6>3,3+1>3) → TRUE

=AND(-7<-1,6>3,3+1>3+2) → FALSE

a2 Hàm OR(<Logic1>[,Logic2][,Logic3] ) : Hàm cho kết quả đúng khi có 1 trong các biểu

thức logic đúng Ngợc lại hàm trả về kết quả sai khi tất cả các đối mang giá trị sai

Ví dụ : =OR(-7>-1,6<3,3+1>3) → TRUE

=OR(-7>-1,6<3,3+1>3+2) → FALSE

a3 Hàm NOT(<Logic>) : Hàm phủ định.

Ví dụ : =NOT(FALSE) → TRUE

=NOT(3+1<3+2) → FALSE

a4 Hàm IF (<BT logic>,<Giá trị 1>,<Giá trị 2>) : Hàm trả về <Giá trị 1> nếu <BT logic>

cho kết quả đúng, ngợc lại hàm trả về <Giá trị 2> nếu <BT logic> cho kết quả sai

Ví dụ : =IF(-7>-1,"TRUE","FALSE") → TRUE

b2 Hàm SQRT(<n>) : Tính căn bậc hai của n (n>0) Ví dụ : =SQRT(9) → 3

b3 Hàm INT(n) : Cho phần nguyên của n Ví dụ : =INT(123.45) → 123

b4 Hàm EVEN(<n>) : Làm tròn đến số nguyên chẵn phía trên gần nhất của n.

Ví dụ : =EVEN(4.5) → 6

b5 Hàm ODD(<n>) : Làm tròn đến số nguyên lẻ phía trên gần nhất của n.

Ví dụ : =ODD(4.5) → 5

b6 Hàm FACT(<n>) : Hàm tính giai thừa của n Ví dụ : =FACT(5) → 120

b7 Hàm LN(<n>) : Trả về logarit tự nhiên của đối số n.

Trong đó : Dãy1, Dãy 2, . phải là các dãy cùng chiều cùng số phần tử.

Ví dụ : =SUMPRODUCT({3;4;5},{2;5;3}) → 41

b16 Hàm SUMIF(Vùng điều kiện,Điều kiện tính tổng,Vùng tính tổng) : Hàm tính tổng

theo điều kiện

b17 Hàm TRUNC(n,nd) : Hàm cắt từ trái đối n đi nd số Nếu nd > 0 hàm cắt phần thập phân,

nếu nd = 0 hàm cắt lấy phần nguyên, nếu nd < 0 hàm cắt phần nguyên

c1 Hàm MAX(<n1>[,n2][,n3] ) : Hàm trả về giá trị lớn nhất của dãy đối.

Ví dụ : Dữ liệu trong các ô B1, B2, B3, B4 lần lợt là 4, 8, 6 và 2 Vậy =MAX(B1:B4) cho giátrị 8

c2 Hàm MIN(<n1>[,n2][,n3] ) : Hàm trả về giá trị nhỏ nhất của dãy đối.

Ví dụ: Dữ liệu trong các ô B1, B2, B3, B4 lần lợc là 4, 8, 6 và 2 Vậy =MIN(B1:B4) chogiá trị2

c3 Hàm AVERAGE(<n1>[,n2][,n3] ) : Hàm trả về giá trị trung bình cộng của dãy đối

VÝ dô : D÷ liÖu trong c¸c « B1, B2, B3, B4 lÇn lît lµ 4, 8, 6 vµ 2 C«ng thøc ë « B6 lµ :

=AVERAGE(B1:B4,5) Gi¸ trÞ tr¶ vÒ trong « B6 lµ 5

c4 Hµm RANK(<Gi¸ trÞ xÕp h¹ng>,<Vïng tham kh¶o>[,KiÓu xÕp h¹ng]) : Hµm t×m thø

h¹ng cña gi¸ trÞ so víi vïng tham kh¶o

d2 Hµm HOUR, MINUTE, SECOND(<"Time">) : Hµm t¸ch giê, phót hoÆc gi©y tõ chuçi

d÷ liÖu thêi gian

VÝ dô : =HOUR("9:30:45") → 9

=MINUTE("9:30:45") → 30 =SECOND("9:30:45") → 45

d3 Hµm TODAY() : LÊy ngµy hiÖn hµnh cña hÖ thèng.