Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại cty Điện Lực Ba Đình

Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại cty Điện Lực Ba Đình

Lê Đình Quyết Lớp: Cơng Nghiệp44C LỜI NĨI ĐẦU Vốn nguồn lực quan trọng khơng thể thiếu q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đặc biệt kinh tế thị trường vốn nói riêng, tài nói chung vũ khí cạnh tranh quan trọng công ty Do vậy, việc nâng cao hiệu huy động vốn sử dụng nguồn vốn tiền đề để doanh nghiệp dành thắng lợi cạnh tranh, tăng trưởng phát triển tai tương lai Điện loại hàng hố đặc biệt, có vai trị quan trọng khơng thể thiếu trình kinh tế sinh hoạt người dân Trong giai đoạn nay, nước ta tiến lên thành nước cơng nghiệp hố, đại hố lượng điện lại có vị trí quan trọng Chình vậy, trình hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung quản lý sử dụng vốn nói riêng doanh nghiệp điện có hiệu hay khơng có ảnh hưởng nhiều đến hoạt động đền kinh tế sinh hoạt người dân Để tìm hiểu sâu vấn đề em xin chọn "Nâng cao hiệu quản lý sử dụng vốn Cơng ty Điện lực Ba Đình" làm chun đề thực tập Cơng ty Điện lực Ba Đình Do trình độ, kiến thức thực tế khả thu thập tài liệu có hạn nên em viết phạm vi quản lý sử dụng vốn Cơng ty Điện lực Ba Đình Báo cáo chun đề thực tập tốt nghiệp bao gồm phần sau: PHẦN I:GIỚI THIỆU VỀ CƠNG TY ĐIỆN LỰC BA ĐÌNH 1.Quá trình hình thành phát triển Điện lực Ba Đình Chức năng, nhiệm vụ Điện lực Ba Đình Hệ thống tổ chức Điện lực Ba Đình Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp Khoa Quản Trị Kinh Doanh Lê Đình Quyết Lớp: Cơng Nghiệp44C PHẦN II: THỰC TRẠNG SỬ DỤNG VỐN CỦA CÔNG TY ĐIỆN LỰC BA ĐÌNH I.Tình hình vốn Điện lực Ba đình II Phân tích hiệu sử dụng vốn Điện lực Ba Đình III Đánh giá tình hình quản lý sử dụng vốn Điện lực Ba Đình PHẦN III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ SỬ DỤNGVỐN CỦA CƠNG TY ĐIỆN LỰC BA ĐÌNH I Một số giải pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định Điện Lực Ba Đình II Một số giải pháp nâng cao hiệu quản lý sử dung tài sản lưu động Điện lực Ba Đình III Một số kiến nghị nhà nước nhằm nâng cao hiệu quản lý sử dụng vốn Em xin chân thành cảm ơn giáo viên hướng dẫn TS.Ngơ Kim Thanh anh, chị phịng Tài chính-Kế tốn Cơng ty Điện lực Ba Đình giúp đỡ em q trình thực tập hồn thành báo cáo Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp Khoa Quản Trị Kinh Doanh Lê Đình Quyết Lớp: Cơng Nghiệp44C PHẦN I:GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY ĐIỆN LỰC BA ĐÌNH 1.Q trình hình thành phát triển Điện lực Ba Đình : Điện lực Ba Đình đơn vị trực thuộc Công ty Điện lực TP.Hà Nội, trước gọi chi nhánh Điện lực Ba Đình tách từ đội quản lý điện Hà Nội năm 1999 Điện lực Ba Đình thành lập theo định số 09/ĐVN/HĐQTTCCP-LĐ ngày 13/01/1999 chủ tịch Hội Đồng quản trị Tổng công ty Điện lực Việt Nam Hoạt động theo đăng ký kinh doanh số 312897 ngày 27/11/2000, đăng ký kinh doanh đơn vị kinh tế trực thuộc hạch tốn phụ thuộc Cơng ty Điện lực TP.Hà Nội Điện lực Ba Đình có tư cách pháp nhân, mở tài khoản ngân hàng, sử dụng dấu riêng để giao dịch, ký kết hợp đồng kinh tế theo phân cấp uỷ quyền GĐ Công ty Điện lực TP.Hà Nội Trụ sở đóng tại: số 06-phố Hàng Bún-quận Ba Đình-Hà Nội Điện thoại : (04) 8239311 Fax: (04) 8294916 Từ thành lập, ý thức vai trị quan trọng Điện lực Ba Đình nỗ lực hoạt động sản xuất kinh doanh cung cấp điện Cơng ty đạt nhiều thành tựu quan trọng: bảo tồn phát triển nguồn vốn Công ty Điện lực Hà Nội giao; cung cấp điện thường xuyên an toàn cho quan nhà nước, quan tổ chức quốc tế, hội nghị tổ chức địa bàn quận, đầu tư sở hạ tầng mở Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp Khoa Quản Trị Kinh Doanh Lê Đình Quyết Lớp: Cơng Nghiệp44C rộng sản xuất, thực đầy đủ trách nhiệm ngân sách nhà nước, tạo công ăn viêc làm cho cán công nhân viên công ty… Được tách từ đội quản lý điện Hà Nội từ năm 1999, năm hoạt động công ty xây dựng sở vật chất công ty hệ thống lưới điện, trạm biến áp địa bàn quận Ba Đình đầy đủ an tồn Trong lĩnh vực kinh doanh Điện lực Ba Đình phát triển có chõ đứng thị trường Những năm tới để nâng cao hiệu kinh doanh công ty thâm nhập vào lĩnh vực bưu viễn thơng Với lực cán cơng nhân viên tương lai cơng ty doanh nghiệp thành công lĩnh vực kinh doanh điện Chức năng, nhiệm vụ Điện lực Ba Đình : - Kinh doanh điện - Quản lý, vận hành lưới điện phân phối - Sửa chữa, cải tạo lưới điện phân phối số dịch vụ khác có liên quan - Thiết kế lưới điện hạ áp - Xây lắp công trình đường dây trạm biến áp thuộc lưới điện từ 35kv trở xuống - Tư vấn giám sát thi cơng cơng trình lưới điện từ 35kv trở xuống - Tư vấn đầu tư xây dựng dự án viễn thông công cộng Nằm địa bàn quận Ba Đình nên Điện lực Ba Đình có vị trí quan trọng việc cung ứng điện Điện lực Ba Đình phải thường xuyên ảo đảm cung cấp điện an toàn, ổn định cho quan trung ương, đón tiếp nguyên thủ quốc gia, hội nghị, hội thảo nhà nước tổ chức quốc tế diễn địa bàn quận Trong số phụ tải cấp điện có Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp Khoa Quản Trị Kinh Doanh Lê Đình Quyết Lớp: Công Nghiệp44C số phụ tải quan trọng như: Lăng chủ tịch Hồ Chí Minh, quan Chính phủ, Hội trường Ba Đình, quan ngoại giao đại sứ quán Điện hàng hoá đặc biệt khơng thể thiếu q trình kinh tế, khách hàng ngành điện vô phong phú đa dạng: quan, nhà máy xí nghiệp người dân… Ở Việt Nam, điện nhà nước bảo hộn Chính phủ định giá Ngồi cịn phải kể đến tính nguy hiểm cao cung ứng sử dụng điện Điện hàng hố đặc biệt q trình sản xuất cung cấp cho khách hàng, sản xuất đến đâu tiêu thụ đến khơng có hàng hố tồn kho, để điện đến tay người tiêu dùng cần phải có hệ thống lưới điện truyền tải Nó mặt hàng gây nguy hiểm sản xuất tiêu dùng nhiên lại thiếu trình kinh tế Một đặc điểm điện khách hàng sử dụng trước sau cơng ty đo lượng điện tính tiền mà khách hàng phải nộp, mà nhiều khách hàng thành toán chậm, khiến khoản phải thu cơng ty tăng lên, gây ứ đọng vốn Ở Việt Nam điện lực mặt hàng nhà nước bảo hộ định giá cả, sách nhà nước có ảnh hưởng không nhỏ đến việc kinh doanh công ty điện Hệ thống tổ chức Điện lực Ba Đình Tất phịng ban, đội tổ chức điện lực có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, chịu lãnh đạo Công ty Điện lực Hà Nội Lãnh đạo Điện lực điều phối mối quan hệ cho đồng bộ, nhịp nhàng dễ thực mục tiêu cấp lãnh đạo Hệ thống tổ chức Điện lực Ba Đình thiết kế theo mơ hình trực thuộc chức - Giám đốc Công ty Điện lực Việt Nam bổ nhiệm, điều hành Điện lực Ba Đình theo chế độ thủ trưởng chịu trách nhiệm hoạt động Điện lực trước Công ty Điện lực Hà Nội, trước pháp luật Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp Khoa Quản Trị Kinh Doanh Lê Đình Quyết Lớp: Cơng Nghiệp44C trước tồn thể cán công nhân viên chức Điện lực Giám đốc có quyền quản lý lực lượng lao động tồn cơng ty, địng đề bạt, bãi miễn điều chuyển công tác cán công nhân viên chức điện lực - Phó Giám đốc kinh doanh Giám đốc Công ty Điện lực Hà Nội bổ nhiệm đạo công việc công tác kinh doanh bán điện - Phó Giám đốc kỹ thuật giám đốc Công ty Điện lực Hà Nội bổ nhiệm, chịu trách nhiệm đạo giải vấn đề kỹ thuật vận hành số dịch vụ khác có liên quan, phục vụ cho kinh doanh bán điện Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp Khoa Quản Trị Kinh Doanh Lê Đình Quyết Lớp: Cơng Nghiệp44C Giám đốc Phòng T.C.H.C PGĐ kỹ thuật PGĐ kinh doanh P.kinh doanh Phịng KH-kỹ thuật Ban điều độ thơng tin Đội kiểm tra điện E8 Đội vận hành E8 Phòng Tài vụ Đội quản lý đầu nguồn Đội Dezen,03 Ngọc Hà, D18 Cửa Bắc Đội Đại tu E8 Tổ lắp đặt công tơ E8 Ban tra bảo vệ Tổ treo tháo cơng tơ Tổ thí nghiệm nhà Bà Vượng Đội E8 Đội Phan Đình Phùng Đội HTX 8-3 Đội C.An P.Ngọc khánh Đội P Cống Vị SƠ ĐỒ MƠ HÌNH TỔ CHỨC CỦA ĐIỆN LỰC BA ĐÌNH Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp Khoa Quản Trị Kinh Doanh Đội P Đội Cấn Lê Đình Quyết Lớp: Công Nghiệp44C PHẦN II: THỰC TRẠNG SỬ DỤNG VỐN CỦA CƠNG TY ĐIỆN LỰC BA ĐÌNH I.Tình hình vốn Điện lực Ba đình : Dựa vào báo cáo tài năm 2003, 2004, 2005 Điện lực Ba đình ta lập bảng phân tích cấu tài sản sau: BẢNG PHÂN CƠ CẤU TÀI SẢN Bảng số Đơn vị: Tỷ đồng CHỈ TIÊU A TSLĐ ĐTNH I Tiền II Đầu tư TCNH III Các khoản phải thu IV Hàng tồn kho V TSLĐ khác VI Chi nghiệp B TSCĐ DTDH I.TSCĐ II Đầu tư TCDH III.Chi phí XDCBDD IV Ký quỹ ký cược dài hạn Tổng tài sản 2003 Số tiền % 27.374 26.55 2.65 2.57 2004 Số tiền % 39.692 30.51 3.254 2.50 2005 Số tiền % 41.155 23.20 2.763 1.56 19.338 2.012 3.374 18.76 1.95 3.27 31.864 2.162 2.412 24.49 1.66 1.85 33.445 1.982 2.965 18.85 1.12 1.67 75.717 73.334 73.45 71.14 90.399 87.43 69.49 67.21 136.26 133.12 76.80 75.03 2.383 2.31 2.969 2.28 3.143 1.77 103.091 100 130.09 100 177.41 100 Nguồn: Báo cáo tài Điện lực Ba Đình năm 2003, 2004, 2005 Qua bảng phân tích ta thấy tổng tài sản năm từ năm 2003 đến 2005 tăng lên nhanh( tăng 74 tỷ đồng) Điều đánh giá quy mơ sản xuất kinh doanh công ty ngày tăng lên, sở vật chất kỹ thuật đầu tư đáng kể, nhân tố tạo tiền Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp Khoa Quản Trị Kinh Doanh Lê Đình Quyết Lớp: Cơng Nghiệp44C đề để Điện lực Ba Đình tồn phát triển TSLĐ ĐTNH năm 2004, 2005 có xu hướng tăng so với năm 2003 TSCĐ ĐTDH có xu hướng tăng lên Chứng tỏ năm gần công ty trọng vào đầu tư vào TSCĐ ĐTDH Điều làm cho cơng ty gặp nhiều thuận lợi q trình sản xuất kinh doanh Vì TSCĐ yếu tố quan trọng định lớn tới suất lao động, chất lượng sản phẩm Tuy đầu tư nhiều, trang thiết bị công ty cần nâng cấp để bảo đảm an toàn, tổn thất điện nâng cao suất lao động công nhân viên công ty Công ty cần tích cực việc tìm giải pháp, tìm nguồn huy động vốn để đầu tư cho TSCĐ Mặt khác, ta thấy TSLĐ ĐTNH công ty năm 2005 tăng so với năm 2003 đáng kể tăng lên khoản phải thu tồn kho Việc đầu tư làm thay đổi kết cấu tài sản Điều chứng tỏ vốn tồn đọng khâu dự trữ nhiều ảnh hưởng không tốt đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, tài sản cố địng tăng tài snả lưu động tăng, nhiên lại tăng khoản phải thu tồn kho tăng lên Cơ cấu tài sản chưa hợp lý, công ty cần cố biện pháp để khắc phục, giải việc ứ đọng vốn khoản phải thu tồn kho đồng thời đầu tư đổi trang thiết bị nhằm bảo đảm an toàn giảm tổn thất điện trình cung cấp điện nâng cao suất lao động cho cán công nhân viên cơng ty Để đánh giá tính thích hợp việc quản lý sử dụng vốn ngồi cấu tài sản doanh nghiệp ta xem xét nguồn vốn doanh nghiệp năm gần đây: Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp Khoa Quản Trị Kinh Doanh Lê Đình Quyết Lớp: Cơng Nghiệp44C BẢNG NGUỒN VỐN CỦA ĐIỆN LỰC BA ĐÌNH Bảng số Đơn vị: Tỷ đồng Năm 2003 Số tiền % Năm 2004 Số tiền % A Nợ phải trả 88.489 85.84 94.71 72.80 Nợ ngắn hạn 84.129 81.61 90.921 69.89 Nợ dài hạn 3.Nợ khác B NVCSH Nguồn vốn 4.314 0.046 14.602 4.18 0.04 14.16 3.452 0.337 35.38 2.65 0.26 27.20 14.602 14.16 21.742 16.71 100 130.09 100 NÔỊ DUNG quỹ Tổng nguồn vốn 103.09 Năm 2005 Số tiền % 136.62 65.74 135.03 64.84 1.563 0.88 0.031 0.02 40.789 34.26 140.89 79.42 177.41 100 Nguồn: Báo cáo tài Điện lực Ba Đình năm 2003, 2004, 2005 Qua bảng phân tích ta thấy tổng nguồn vốn qua năm 2004, 2004 tăng nhiều so với năm 2003 Nguồn vốn tăng nhanh nợ phải trả tăng nhanh, vốn chủ sở hữu tăng không đáng kể Điều chứng tỏ công ty đầu tư vào tài sản cố định chủ yếu dựa vào nguồn vốn vay nợ Các khoản cấu thành nên nợ phải trả: Nợ ngắn hạn, nợ dài hạn nợ khác nợ dài hạn nợ khác giảm có nợ ngắn hạn tăng nhanh Như chứng tỏ công ty huy động vốn vay ngắn hạn ngân hàng để đầu tư vào tài sản đáp ứng nhu cầu sản xuất: mua máy móc thiết bị điện, cơng cụ dụng cụ, trả lương cho cơng nhân viên nhằm đảm bảo q trình kinh doanh án điện liên tục Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp Khoa Quản Trị Kinh Doanh Lê Đình Quyết Lớp: Công Nghiệp44C Nguyên giá TSCĐ xác định sau: NG= NGB – D + C1 Trong đó: NGB: Giá mua ghi hố đơn D: Chiết khấu mua hàng C1: Chi phí vận chuyển lắp đặt chạy thử lần đầu * Đánh giá lại TSCĐ: Công ty cần thực đánh giá lại tài sản cố định vào cuối kỳ niên độ kế tốn Vì kinh tế thị trường, giá thường xuyên biến động, tượng hao mòn xảy nhanh đặc biệt sản phẩm phục vụ cho trình cung cấp điện ; điều làm cho nguyên giá giá trị lại tài sản cố định cơng ty khơng cịn xác phản ánh sai lệch so với giá trị chúng Việc thường xuyên đánh giá đánh giá lại tài sản cố định giúp công ty lựa chọn cho phương pháp, mức khấu hao hợp lý, nhằm thu hồi lại vốn có biện pháp xử lý kịp thời tài sản bị giá, tránh tình trạng bị thất vốn Các móc thiết bị cần đánh giá lại số hệ thống lưới điện trạm biến áp, phụ tải vào hoạt động lâu năm Đây tài sản cần đánh giá lại thường xuyên vào niên độ kế toán nhắm phát tài sản hư hỏng q cũ khơng cịn đáp ứng yêu cầu cung cấp truyền tải điện để kịp thời có giải pháp thay lý tài sản cũ thu hồi vốn 1.4 Đổi công tác tổ chức, tăng cường đào tạo đội ngũ CBCNVC: Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp Khoa Quản Trị Kinh Doanh Lê Đình Quyết Lớp: Cơng Nghiệp44C Để việc quản lý sử dụng vốn tài sản cố định nói riêng vốn doanh nghiệp nói chung có hiệu vấn đề đào tạo đội ngũ cán cơng nhân viên đóng vai trị quan trọng Chính vậy, cơng ty phải thường xun đào tạo để nâng cao trình độ chun mơn đội ngũ cán công nhân viên, lực quản lý công ty Với đặc điểm ngành sản xuất điện việc đào tạo người lao động phải có thời gian Có đảm bảo an tồn hiệu q trình sản xuất Hầu hết cán công nhân viên phải tạo qua trường lớp cụ thể ngành điện lực Hiện nay, cán công nhân viên công ty có trình độ tương đối cao để đáp ứng nhu cầu phát triển tương lai phải đào tạo nhiều Bên cạnh cơng ty cần phải tuyển chọn, sàng lọc người lao động ngồi cơng ty để thu hút người có trình độ Cơng ty cần có đổi cấu tổ chức máy quản lý cho phù hợp gọn nhẹ, có hiệu Bộ máy quản lý phải có phân cấp rõ ràng từ xuống dưới, người việc, phân công rõ trách nhiệm, quyền hạn để phát huy lực tối đa người lao động, có kết hợp với để hỗ trợ công việc Công ty cần tuyển dụng thường xuyên nâng cao tay nghề cho đội ngũ cán kỹ thuật công nhân viên, người trực tiếp sử dụng máy móc thiết bị nên họ định suất máy móc hiệu sử dụng vốn cố định Con người nhân tố có vai trị định đến hiệu sử dụng vốn cố định nói riêng hiệu quản lý sử dụng vốn nói chung Do nên áp dụng biện pháp tài hành q trình quản lý sử dụng vốn nhằm gắn trực tiếp quyền lợi trách nhiệm cán công nhân viên với công việc giao Quy định rõ trách nhiệm người với việc bảo vệ tài sản giao, trách nhiệm việc thu hồi nợ hợp đồng mà người thực Đồng thời đặt mức thưởng xứng đáng Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp Khoa Quản Trị Kinh Doanh Lê Đình Quyết Lớp: Cơng Nghiệp44C cho cá nhân tập thể họ hoàn thành tốt công việc giao Bên cạnh chế độ thưởng cho cá nhân tập thể hoàn thành tốt nhiệm vụ mình, cơng ty nên sử dụng mức phạt có tính răn đe cá nhân có tư tưởng"lười biếng" công việc, vô trách nhiệm, lãng phí sử dụng tài sản giao II Một số giải pháp nâng cao hiệu quản lý sử dung tài sản lưu động Điện lực Ba Đình : Vốn lưu động có q trình ln chuyển phức tạp địi hỏi cơng tác tổ chức quản lý phải tăng cường biện pháp tính tốn cách xác, tỉ mỉ Với biện pháp Điện lực Ba Đình khắc phục tình trạng thừa thiếu gây gián đoạn trình sản xuất kinh doanh 2.1 Đảm bảo đủ nguồn vốn cho trình sản xuất kinh doanh: Quá trình lên kế hoạch sử dụng đầu tư vốn đòi hỏi trước hết cơng ty phải có đủ nguồn vốn để tiến hành sản xuất kinh doanh Nếu thiếu vốn công ty nguồn lực quan trọng đạt mục tiêu tăng trưởng phát triển Trong năm gần quy mô vốn Điện lực Ba Đình tăng lên đáng kể bao gồm vốn lưu động vốn cố định, kết tốt doanh nghiệp Tuy nhiên, thời điểm định chu kỳ sản xuất kinh doanh lại đòi hỏi phải cung cấp đầy đủ, kịp thời để đầu tư thu hút nguồn lực đầu vào đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh việc sử dụng vốn có hiệu Hiện nay, doanh nghiệp có nhiều lựa chọn muốn huy động nguồn vốn phục vụ cho trình sản xuất kinh doanh Các nguồn vốn mà doanh nghiệp sử dụng để bổ sung vào nguồn vốn kinh doanh Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp Khoa Quản Trị Kinh Doanh Lê Đình Quyết Lớp: Cơng Nghiệp44C nguồn vốn ngân sách nhà nước cấp ban đầu, bao gồm: Nguồn vốn công ty tự bổ sung, nguồn vốn vay ngân hàng, vay đối tượng khác, nguồn vốn từ liên doanh liên kêt Đối với Điện lực Ba Đình, nguồn vốn sử dung chủ yếu nguồn vốn ngân sách nhà nước cấp tự bổ sung, vốn vay ngân hàng (chiếm tỷ trọng nhỏ) Mỗi nguồn vốn có ưu nhược điểm khác Do vậy, công ty phải dựa vào đặc điểm để lựa chọn cho nguồn vốn có lợi 2.2 Lập kế hoạch sử dụng vốn: Đối với doanh nghiệp kế hoạch kinh doanh quan trọng nhất, nơi bắt nguồn để doanh nghiệp huy động nguồn lực vào sản xuất kinh doanh Đối với Điện lực Ba Đình vậy, dựa vào phân tích tính tốn tiêu kinh tế tài kì trước làm sở, với kế hoạch dự định hoạt động sản xuất kinh doanh cảu cơng ty kì kế hoạch dự kiến biến động thị trường để lập kế hoạch sử dụng vốn Trên sở đó, xác định định hướng nhu cầu vốn hợp lý, tiết kiệm vốn lưu động đồng thời đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh thường xuyên liên tục Ngoài ra, yếu tố không phần quan trọng mà công ty cần quan tâm lực trình độ quản lý công ty Trên thực tế kế hoạch kinh doanh, khả huy động vốn tốt lực quản lý kém, khơng hiệu cơng tác kế hoạch hố vốn lưu động trở nên vơ dụng Để làm điều Điện lực Ba Đình cần vào kết thực năm qua 2.3 Tiết kiệm chi phí, sử dụng hợp lý tài sản: Ngoài biện pháp làm tăng hiệu quản lý sử dụng vốn như: Đầu tư tài sản cố định, áp dụng tiến khoa học kỹ thuật…thì việc tiết kiệm Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp Khoa Quản Trị Kinh Doanh Lê Đình Quyết Lớp: Cơng Nghiệp44C khoản chi phí khơng cần thiết quan trọng để hạn chế lãng phí vốn Điện lực Ba Đình cần tiết kiệm chi phí như: chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng, chi phí đầu tư xây dụng sửa chữa lớn…Đặc biệt đặc điểm sản phẩm điện năng, tiêu thụ rộng rãi thường xuyên, liên tục có thiết bị đo đếm thực tế có thất số khách hàng cố tình tiêu dùng mà khơng trả tiền trả lượng tiêu thụ Do cơng ty cần có giải pháp quản lý chặt chẽ để giảm thiểu tổn thất Hơn công ty cần quản lý chặt chẽ khoản chi trình hoạt động hàng ngày như: chi phí giao dịch, chi phí lại, tiền điện thoại…Cơng ty cần lập kế hoạch chi tiêu cụ thể cho thời kỳ kinh doanh 2.4 Thúc đẩy công tác thu hồi nợ: Qua phân tích thực trạng sử dụng vốn Điện lực Ba Đình, ta thấy khoản phải thu công ty tăng lên hàng năm nhanh Đặc biệt, tập trung chủ yếu chiếm tỷ trọng lớn khoản phải thu khách hàng Do vậy, cơng ty cần phải nhanh chóng thu hồi khoản nợ tồn đọng tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn lâu, theo dõi chặt chẽ khoản phải thu để có biện pháp xử lý phù hợp với khoản nợ Đối với khách hàng không nên để khoản nợ chồng chất lên nhau, có nghĩa khách hàng mua hàng tiếp cơng ty phải u cầu họ tốn khoản nợ trước sau tiếp tục cung cấp hàng, khơng cấp hạn chế thương mại tín dụng cho khách hàng cịn nợ cũ hay khơng có khả tốn nợ vay Khi cấp tín dụng thương mại cơng tycần nghiên cứu kỹ uy tín khả toán khách hàng, ký kết hợp đồng chặt chẽ tránh gây thiệt hại vốn Có đảm bảo khả thu Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp Khoa Quản Trị Kinh Doanh Lê Đình Quyết Lớp: Cơng Nghiệp44C hồi vốn, tránh tượng chây ỳ toán 2.5 Đẩy nhanh thực ĐTXDCB: Qua phân tích ta thấy, tồn kho công ty năm gần tăng lên nhanh, gây tượng ứ đọng vốn làm cho hiệu quản lý sử dụng vốn không cao Hàng tồn kho tăng lên công ty triển khai thi công sửa chữa nhiều cơng trình đồng thời làm chủ đầu tư thi cơng số cơng trình (có tổng mức đầu tư 2tỷ đồng), tiến độ cơng trình thực chậm gây tình tạng tồn kho nguyên vật liệu dẫn đến tình trạng ứ đọng vốn Do đó, để giải phóng vốn nâng cao hiệu quản lý sử dụng vốn công ty cần đẩy nhanh tiến độ thi cơng, bảo đảm chất lượng cơng trình đồng thời tiết kiệm chi phí q trình sửa chữa thi công Việc giúp công ty giảm chi phí khơng phải sửa chữa sau nay, tiết kiệm chi phí nâng cao hiệu sử dụng vốn 2.6 Tăng nhanh vòng quay vốn lưu động Cơng ty cần tăng nhanh vịng quay vốn lưu động, giảm thời gian luân chuyển vốn việc tăng nhanh tốc độ hoạt động làm giảm lượng vốn lưu thơng Việc tăng vịng quay vốn lưu động phải thực tất khâu cách: Tận dụng tối đa cơng suất máy móc thiết bị, đầu tư đổi máy móc thiết bị, nâng cao trình độ cho người lao động, tăng hiệu thi cơng cơng trình để làm giảm lượng ngun vật liệu, vật tư tồn kho… 2.7 Lập quỹ dự phòng tài chính: Trong sản xuất kinh doanh, cơng ty gặp rủi ro Điều nguyên nhân chủ quan, nguyên nhân khách quan từ yếu tố bên làm ảnh hưởng tới q trình sản xuất kinh doanh cơng Chun Đề Thực Tập Tốt Nghiệp Khoa Quản Trị Kinh Doanh Lê Đình Quyết Lớp: Cơng Nghiệp44C ty Bởi cơng ty cần thiết lập quỹ dự phịng tài nhằm hạn chế tổn thất xảy ra, đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh không bị gián đoạn dùng để đầu tư mở rộng sản xuất kinh doanh III Một số kiến nghị nhà nước nhằm nâng cao hiệu quản lý sử dụng vốn: Nền kinh tế nước ta kinh tế thị trường có điều tiết nhà nước theo định hường xã hội chủ nghĩa Do nhà nước đóng vai trị định hướng cho phát triển doanh nghiệp tồn hoạt động kinh tế Trong năm gần đây, vai trò quản lý nhà nước doanh nghiệp nới lỏng hơn; doanh nghiệp hoàn toàn độc lập tụ chủ hoạt động sản xuất kinh doanh, chủ động việc huy động sử dụng vốn Nhà nước can thiệp tầm vĩ mơ, với sách kinh tế xã hội ban hành Tuy nhiên, sách nhà nước ln có ảnh hưởng trực tiếp gián tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh thành phần kinh tế Những sánh đắn, hợp lý tạo môi trường kinh doanh thuận lợi chi doanh nghiệp tồn thu hút thêm nhiều thành phần kinh tế khác tham gia hoạt động kinh tế Ngược lại, sách khơng hợp lý tạo nhiều khó khăn cho doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh Do đòi hỏi nhà nước phải có biện pháp thích hợp Về mơi trường kinh tế: Đó tất yếu tố ảnh hưởng trực tiếp gián tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Cụ thể, sách kinh tế vĩ mơ nhà nước Các sách đắn phù hợp yếu tố quan trọng tạo nên môi trường kinh tế ổn định phát triển Sự tác động sách vĩ mơ thể khía cạnh sau: Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp Khoa Quản Trị Kinh Doanh Lê Đình Quyết Lớp: Công Nghiệp44C * Lãi suất vay ngân hàng Vốn vay ngân hàng nguồn tài trợ hữu hiệu đắc lực doanh nghiệp hoạt động chế thị trường Nhưng mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp vay vốn ngân hàng lãi suất điều kiện toán Lãi suất ngân chưa phải thực hấp dẫn công ty Lãi phải trả cho khoản vay ngân hàng cịn khoản chi phí khơng nhỏ tổng chi phí làm giảm lợi nhuận đáng kể doanh nghiệp Thủ tục vay vốn ngân hàng phức tạp Ngân hàng trước định cho vay địi hỏi cơng ty phải thỏa mãn nhiều điều kiện chấp lập khế ước khó khăn mà cơng ty khó đáp ứng thời gian ngắn Trong cơng ty lại muốn huy động lượng vốn lớn cách nhanh chóng Vì nhiều doanh nghiệp gặp nhiều kho khăn việc tiếp cận nguồn vốn chưa nói đến việc sử dụng vốn có hiệu Nói chung doanh nghiệp rát ngại vay vốn ngân hàng Vì thiết nghĩ nhà nước cần tiếp tục có điều chỉnh nhằm khuyến khích doanh nghiệp vay vốn mở rộng sản xuất kinh doanh tạo điều kiện cho doanh nghiệp sử dụng vốn có hiệu quả, chẳng hạn như: - Ngân hàng phải tính tốn cách hợp lý cho lãi suất tiền vay nhỏ lợi nhuận bình quân doang nghiệp Khung lãi suất ngân hàng nhà nuớc quy địng cho nhân hàng thương mại phải bảo đảm vừa kích thích doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu vừa hỗ trợ tạo điều kiện cho doanh nghiệp tiến hành kinh doanh thuận lợi Như doanh nghiệp có hội để mở rộng sản xuất kinh doanh Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp Khoa Quản Trị Kinh Doanh Lê Đình Quyết Lớp: Cơng Nghiệp44C cịn ngân hàng lại giải ngân vốn, đem lại lợi ích cho hai bên, phát triển kinh tế đất nước - Các ngân hàng phải xem xét lại điều kiện cho vay: ngân hàng khăt khe lựa chọn khách hàng doanh nghiệp khó vay vốn ngân hàng Ngược lại ngân hàng dễ dãi việc cho khách hàng vay vốn khiến xácm định khơng nhu cầu vay vốn mình, để dẫn đến khoản nợ kho địi * Thủ tục hành chính: Mặc dù cải cách hành tiến hành thủ tục hành vấn đề gây nhiều khó khăn cho doanh nghiệp Ngồi thủ tục hành rườm rà, phức tạp thời gian nạn tham nhũng hối lộ cửa quyền nhân viên hành gây trở ngại khơng nhỏ doanh nghiệp muốn xin dấu xác nhận cho loại giáy tờ cần thiết Vì vậy, nhà nước cần đẩy nhanh tốc độ cải cách hành chính, ban hành quy định hành thuận tiện, rõ ràng gọn nhẹ, giảm bớt loại chi phí, thời gian cho việc xác nhận loại giấy tờ * Chính sách thuế Luật thuế giá trị gia tăng bắt đầu vào thực từ 1/1/1999 với mục đích tạo cân băng cho cho doanh nghiệp Nhưng chưa có kinh nghiệp nên trình thực tồn trở ngại, gây kho khăn cho doanh nghiệp nói chung cơng ty nói riêng Có sản phẩm có quan niệm khác nên áp dụng mức thuếa khác Cán ngành thuế cần nghiên cứu theo mục đích sử dụng sản phẩm để quy định thuế suất cho phù hợp Ngành thuế cần tổ chức buổi tập huần cho cán ngành Tùy theo loại hình doanh nghiệp đặc điểm cụ thể mà doanh nghiệp Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp Khoa Quản Trị Kinh Doanh Lê Đình Quyết Lớp: Cơng Nghiệp44C có phương thức huy động vốn khác Trong điều kiện kinh tế thị trường, phương thức huy động vốn cho doanh nghiệp đa dạng hóa thúc đẩy thu hút vốn vào doanh nghiệp Tuy nhiên, cần lưu ý hoàn cảnh cụ thể Việt Nam thị trường tài chưa phát triển, chưa hồn chỉnh nên việc khai thác nguồn vốn kinh doanh có nét riêng Sự phát triển nhanh chóng kinh tế thị trường tài làm sớm tạo điều kiện để doanh nghiệp có sách xây dựng thị trường tài chính, thị trường chứng khốn ổn định Bên cạnh đó, phủ cần đẩy nhanh q trìnhcổ phần hóa khuyến khích doanh nghiệp có đủ điều kiện cổ phần hóa tham gia vào thị trường chứng khốn Mơi trường pháp lý Mơi trường pháp lý điều kiện tiền đề cho ổn định xã hội nói chung doanh nghiệp nói riêng Một hành lang pháp lý đồng bộ, thống tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp kinh tế ổn định để phát triển Môi trường pháp lý nghiêm minh, công tạo bình đẳng kinh doanh thành phần kinh tế, xóa bỏ tiêu cực kinh doanh buôn lậu trốn thuế, tham nhũng … tạo môi trường cạnh tranh lành mạnh cho doanh nghiệp tham gia vào thị trường Vì vậy, nhà nước cần tiếp tục hồn thiện mơi trường pháp lý theo hướng đồng thống Nhà nước cần sửa đổi, bổ sung luật cũ, ban hành luật cho phù hợp với tình hình cụ thể đất nước giai đoạn Với luật, cần phải có nghị định, thơng tư hướng dẫn thi hành cụ thể, rõ ràng tạo điều kiện cho doanh nghiệp kinh doanh có hiệu Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp Khoa Quản Trị Kinh Doanh Lê Đình Quyết Lớp: Cơng Nghiệp44C KẾT LUẬN Nâng cao hiệu sử dụng vốn công ty doanh nghiệp nhà nước mối quan tâm hàng đầu Đảng Nhà nước thời kỳ cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước Cơng tác quản lý vốn kinh doanh quản lý hiệu sử dụng vốn kinh doanh vấn đề định thành công hay thất bại chiến lược sản xuất kinh doanh doanh nghiệp.Chính vậy, việc nâng cao hiệu quản lý sử dụng vốn sản xuất kinh doanh vấn đề sống doanh nghiệp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp "Giải pháp nâng cao hiệu quả lý sử dụng vốn Cơng ty Điện lực Ba Đình" nêu lên nét khái quát thực trạng sử dụng vốn Điện lực Ba Đình; đồng thời kết đạt tồn trình quản lý sử dụng vốn góc độ vốn cố định vốn lưu động Và đưa số giải pháp nhằm góp phần nâng cao hiệu quản lý sử dụng vốn Em hy vọng với ý kiến đóng góp phần giúp cơng ty giải tồn giúp em tích lũy thêm kiền thức nghiên cứu thực tế phục vụ thân sau Do thời gian trình độ có hạn, báo cáo cịn có sai sót, em mong nhận bảo cô giáo Một lần em xin chân thành cảm ơn TS Ngơ Kim Thanh tồn thể cơ, chị phịng Tài chính-Kế tốn Điện lực Ba Đình giúp đỡ em suốt thời gian thực tập hoàn thành báo cáo Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp Khoa Quản Trị Kinh Doanh Lê Đình Quyết Lớp: Công Nghiệp44C DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình tài doanh nghiệp ( Lưu Thị Hương) Báo cáo hoạt động kinh tế năm 2003 Điện lực Ba Đình Báo cáo số vấn đề cơng tác tài kế tốn năm 2004 Điện lực Ba Đình Báo cáo tài Điện lực Ba Đình năm 2003, 2004, 2005 Kế hoạch tài Điện lực Ba Đình năm 2005 Một số tài liệu thu thập qua mạng internet Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp Khoa Quản Trị Kinh Doanh Lê Đình Quyết Lớp: Cơng Nghiệp44C MỤC LỤC LỜI NĨI ĐẦU………………………………………………….……1 PHẦN I:GIỚI THIỆU VỀ CƠNG TY ĐIỆN LỰC BA ĐÌNH….… Q trình hình thành phát triển Điện lực Ba Đình Chức năng, nhiệm vụ Điện lực Ba Đình Cơng tác tổ chức Điện lực Ba Đình PHẦN II: THỰC TRẠNG SỬ DỤNG VỐN CỦA CƠNG TY ĐIỆN ĐIỆN LỰC BA ĐÌNH I Tình hình vốn Điện lực Ba Đình II Phân tích hiệu sử dụng vốn Điện lực Ba Đình 11 2.1 Phân tích hiệu sử dụng tổng vốn 13 2.2 Hiệu sử dụng vốn cố định 16 2.3 Hiệu sử dụng vốn lưu động 21 III Đánh giá tình hình quản lý sử dụng vốn Điện lực Ba Đình 26 3.1 Những kết đạt .26 3.2 Những tồn trình quản lý sử dụng vốn 28 PHẦN III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ SỬ DỤNG VỐN CỦA CƠNG TY ĐIỆN LỰC BA ĐÌNH 32 I Một số giải pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định Điện Lực Ba Đình 32 1.1 Tăng cường đầu tư, đổi máy móc thiết bị 32 1.2 Lập kế hoạch thực tốt việc quản lý, sử dụng, sửa chữa TSCĐ 33 1.3 Đẩy mạnh thu hồi vốn cố định 34 1.4 Đổi công tác tổ chức,tăng cường đào tạo đội ngũ CBCNV 36 Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp Khoa Quản Trị Kinh Doanh Lê Đình Quyết Lớp: Cơng Nghiệp44C II Một số giải pháp nâng cao hiệu quản lý sử dung tài sản lưu động Điện lực Ba Đình .38 2.1 Đảm bảo đủ nguồn vốn cho trình sản xuất kinh doanh .38 2.2 Lập kế hoạch sử dụng vốn 39 2.3 Tiết kiệm chi phí, sử dụng hợp lý tài sản 39 2.4 Thúc đẩy công tác thu hồi nợ .40 2.5 Đẩy nhanh thực ĐTXDCB 41 2.6 Tăng nhanh vòng quay vốn lưu động 41 2.7 Lập quỹ dự phịng tài 41 III Một số kiến nghị nhà nước nhằm nâng cao hiệu quản lý sử dụng vốn 42 1.Về môi trường kinh tế 42 Môi trường pháp lý 45 KẾT LUẬN .46 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 47 Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp Khoa Quản Trị Kinh Doanh Lê Đình Quyết Lớp: Công Nghiệp44C NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp Khoa Quản Trị Kinh Doanh ... hình quản lý sử dụng vốn Điện lực Ba Đình PHẦN III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ SỬ DỤNGVỐN CỦA CƠNG TY ĐIỆN LỰC BA ĐÌNH I Một số giải pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định Điện Lực. .. pháp nâng cao hiệu quả lý sử dụng vốn Công ty Điện lực Ba Đình" nêu lên nét khái quát thực trạng sử dụng vốn Điện lực Ba Đình; đồng thời kết đạt tồn trình quản lý sử dụng vốn góc độ vốn cố định vốn. .. Điện lực Ba Đình Cơng tác tổ chức Điện lực Ba Đình PHẦN II: THỰC TRẠNG SỬ DỤNG VỐN CỦA CƠNG TY ĐIỆN ĐIỆN LỰC BA ĐÌNH I Tình hình vốn Điện lực Ba Đình II Phân tích hiệu sử