Hướng dẫn tạo và chỉnh sửa báo cáo trong SQL Server Reporting Services pps

Để tạo bản báo cáo theo cách bình thường trong Business Intelligence Development Studio BIDS, các bạn làm theo trình tự sau: Mở BIDS, và chọn File > Open > Project/Solution.. Tại đây,

Hướng dẫn tạo và chỉnh sửa báo cáo trong SQL Server

Reporting Services

Bộ sản phẩm SQL Server 2005, 2008 và 2008 R2, tất cả đều được đóng gói cùng với SQL Server Reporting Services

(SSRS) – giải pháp chuyên dụng tạo báo cáo dành cho các doanh nghiệp Với SSRS, người sử dụng có thể tạo, đặt lịch,

đăng tải và quản lý các bản báo cáo khác nhau từ nhiều nguồn

dữ liệu gốc đa dạng Trong phần sau của bài viết, chúng ta sẽ cùng nhau tạo, chỉnh sửa và export báo cáo SSRS theo cách thủ công

Gán SSRS Report vào Project trong BIDS:

Trước tiên, các bạn cần tham khảo và hoàn thiện những bước đầu về SSRS tại đây Để tạo bản báo cáo theo cách bình

thường trong Business Intelligence Development Studio

(BIDS), các bạn làm theo trình tự sau:

Mở BIDS, và chọn File > Open > Project/Solution

Chỉ đường dẫn tới Report Server Project tạo trước đó

Trong cửa sổ Solution Explorer, kích chuột phải tại Reports và chọn Add > New Item

Chọn Report tại mục Add New Item, đặt tên cho báo cáo (ví dụ MyReport.rdl) và nhấn OK

Tại đây, bạn sẽ có bản báo cáo SSRS rỗng, đang mở trong

BIDS:

Tại cửa sổ bên trái, các bạn sẽ thấy thẻ Toolbox và Report

Data Nếu những thẻ này không hiển thị, hãy lựa chọn những

thẻ tương ứng phù hợp từ menu View Công cụ Toolbar hiển thị toàn bộ thành phần trên bản báo cáo như textbox và table, chức năng Report Data sẽ hiển thị các nguồn dữ liệu, bao gồm kết quả truy xuất từ gốc, bao gồm các file ảnh, trường dữ liệu

(ví dụ như tham số Page Number)

Thêm Data Source và Dataset vào Project:

Khái niệm data source - nguồn dữ liệu, ở đây sẽ làm nhiệm vụ nhận dạng cơ sở dữ liệu (hoặc các đối tượng dữ liệu khác, ví dụ như file XML) từ vị trí bạn dùng để đẩy dữ liệu, các thuộc tính của giao thức kết nối – tên server và tài khoản, được sử dụng Bài hướng dẫn lần này dựa trên nguồn dữ liệu SQL Server đã tạo trước đó, các bạn hãy làm theo trình tự sau:

Tại thẻ Report Data, chọn New > Data Source và đặt tên cho

dữ liệu gốc này

Chọn Use shared data source reference

Chọn nguồn cơ sở dữ liệu SQL Server đã tạo trước đó từ menu, nhấn OK:

Khái niệm dataset ở đây là tập hợp các yêu cầu về dữ liệu,

thông qua các câu lệnh truy vấn, hoặc quá trình lưu trữ, tất cả đều được bắt đầu từ nguồn dữ liệu, ngoài ra, dataset còn chỉ định những dữ liệu nào phù hợp để hiển thị trên báo cáo Để thêm dataset vào các bản báo cáo, các bạn làm theo bước sau:

Tại thẻ Report Data, chọn New > Dataset và đặt tên cho thành

phần này

Chọn nguồn cơ sở dữ liệu tại bước trên

Tại đây, các bạn gõ/paste các câu lệnh mẫu, hoặc đơn giản hơn

là sử dụng tính năng Query Designer Ví dụ như sau:

SELECT P.Name ,

ProductNumber ,

Color ,

ListPrice ,

SC.Name [Category]

FROM Production.Product P

LEFT OUTER JOIN

Production.ProductSubCategory SC

ON P.ProductSubCategoryID =

SC.ProductSubCategoryID

WHERE ListPrice BETWEEN 0 AND 1000

ORDER BY Category, ListPrice ASC

Sau đó nhấn OK Khi kết thúc bạn sẽ thấy data set hiển thị

trong các trường dữ liệu tại thẻ Report Data

Thêm các thành phần dữ liệu khác vào báo cáo:

Sau khi đã khởi tạo thành công dataset, các bạn bắt đầu tạo báo cáo Trước tiên là các thuộc tính đơn giản và quen thuộc như bảng sản phẩm, tiêu đề và số trang

Kéo thả Table từ thẻ Toolbox vào giao diện chính của báo cáo Tại thẻ Report Data, tiếp tục kéo và thả các trường dữ liệu

Category, Color, Product, Name, và List Price như sau:

Làm tương tự như vậy với thành phần Textbox, gõ

AdventureWorks Products

Tại phần trống của bản báo cáo, các bạn kích chuột phải và

chọn Insert > Page Footer

Kéo thả textbox vào phần footer này, tại mục Built-In Fields trên thẻ Report Data, kéo thẻ tiếp thành phần Page Number

Sử dụng tính năng Preview để xem trước bảng báo cáo với dữ

liệu truyền vào đã chuẩn hay chưa

Định dạng báo cáo và export:

Đây là bước cuối cùng để hoàn thiện các bản báo cáo, bao gồm

những tính năng tại thẻ Design:

Thêm và xóa các cột: click chuột phải vào bảng và chọn Insert Column > Left hoặc Right

Thay đổi độ rộng của cột dữ liệu: kéo và thay đổi phần bên

ngoài

Thay đổi font và định dạng: chọn các trường dữ liệu tương ứng,

tùy chỉnh hoặc thay đổi theo nhu cầu sử dụng

Định dạng chuẩn chữ số hiển thị: nhấn chuột phải vào trường

dữ liệu số, chọn Text Box Properties và thay đổi phần Number Thay đổi kích cỡ của báo cáo: di chuột và kéo tại các góc để

phóng to hoặc thu nhỏ kích thước

Để export báo cáo ra các định dạng khác nhau như PDF,

Excel các bạn làm như sau:

Chọn thẻ Preview

Nhấn nút Export ở phía bên trên:

Sau đó chọn định dạng phù hợp, đường dẫn lưu file và nhấn

Save

Trên đây là những bước cơ bản để tạo và chỉnh sửa báo cáo

trong SQL Server Reporting Services, ngoài ra các bạn có thể

tham khảo thêm ví dụ tại đây: SQL Server Books Online, SQL Server Books Online Tutorials, Microsoft Press - Stacia Misner

và CodePlex Chúc các bạn thành công!