Néi dung 1. Giới thiệu PowerPoint. 2. C¸c thao t¸c cơ bản. 3. X©y dựng c¸c slide. 4. Đưa th«ng tin lªn slide. 5. Tạo hiệu ứng tr×nh diễn. 6. Kỹ thuật tr×nh diễn. 7. Sử dụng c¸c template. 8. In ấn. B i 1. Già ới thiệu PowerPoint 1. Khởi động Tại windows, chọn: Start\All Program\Microsoft Office PowerPoint Hoặc ta nhÊn đóp chuột v o bià ểu tượng của chương tr×nh PowerPoint. 2. Giao diện Menu Thanh Standard Formatting Khung h×nh C¸c trang Slide Hộp ghi chó thÝch cho slide 3. Thanh công cụ • Thể mở/®ãng thanh công cụ: menu View\Toolbars → chọn tíi thanh c«ng cụ. • Hai thanh công cụ hay sử dụng l thanh Standard v Formatting.à à Phan thanh Việt 0914282725 1 Cöu sæ task pane B i 2. C¸c thao t¸c cà ơ bản 1. Tạo văn bản mới • Lªn menu File\New, xuất hiện cử a sổ . • Hoặc nhấn v o nót à New trong thanh standard. Ta x©y dựng nội dung cho slide mới n y.à Phan thanh Việt 0914282725 2 Chọn Blank presentation Phím tắt: Ctrl + n 2. Lưu văn bản • Để lưu tệp trÝnh diễn v o à đĩa, ta l m mà ột trong c¸c c¸ch sau: – Menu File\Save. – Hoặc nót Save trªn thanh standard. • Cã 2 trường hợp xảy ra: (1): Nếu l t i lià à ệu mới sẽ xuất hiện hộp thoại (2): nếu t i lià ệu đã được ghi v o tà ệp rồi, th× khi ra lệnh ghi dữ liệu, tất cả những thay đổi trªn t i lià ệu sẽ được ghi v o à đĩa. 3. Mở văn bản • Để mở sẵn một tệp trªn đĩa, ta thực hiện một trong c¸c c¸ch sau: (1): menu File\Open (2): kÝch chuột v o bià ểu tượng Open trªn thanh standard Phan thanh Việt 0914282725 3 Đồng ý lưu tệp Gõ tên tệp vào đây Phím tắt: Ctrl + s 3. Mở văn bản 4. Tho¸t khỏi chương tr×nh • Ta thực hiện một trong c¸c c¸ch sau: (1): Menu File\Exit. (2): KÝch chuột n o nót à ở gãc phải trªn cïng của chương tr×nh PowerPoint. • Chu ý: lưu t i lià ệu trước khi tho¸t. B i 3. X©y dà ựng c¸c slide 1. Thªm một slide • Để thªm một slide lªn tệp trÝnh diễn đang mở, ta l m nhà ư sau: – Menu Insert\New Slide. Phan thanh Việt 0914282725 4 Phần hiển thị trang đầu tiên của tài liệu Nhấn vào đây để mở Chọn tệp trình diễn cần mở Phím tắt: Ctrl + O Phím tắt: Ctrl + F 2. Di chuyển đến c¸c slide Cã hai c¸ch: 3. Xo¸ một slide Ta thực hiện một trong hai c¸ch sau: (1): menu Edit\Delete Slide. (2): nhấn chuột phải lªn slide ở phần danh s¸ch slide, chọn delete slide. Phan thanh Việt 0914282725 5 Lựa chọn bố cục slide mới Dùng thanh cuốn di chuyển đến slide cần đến Bấm chuột lên slide cần đến B i 4. à Đưa th«ng tin lªn slide 1. ChÐn văn bản, vẽ h×nh: • Ta phải dùng thanh công cụ Drawing để đưa văn bản cũng như h×nh vẽ lªn slide. Phan thanh Việt 0914282725 6 Chữ nghệ thuật Chèn ảnh từ tệp Màu viền Kiểu đg vẽ Nhóm vẽ chính Chèn ảnh từ thư viện Màu nền Màu chữ • Khi tạo một đối tượng (cô thể viết chữ ở bªn trong), muốn viết chữ, ta kÝch chuột phải v o à đối tượng đã v chà ọn dïng lệnh Add text. 2. ChÌn h×nh ảnh, ©m thanh • Để chÌn h×nh ảnh từ tệp v o slide, ta lªn à menu Insert\Picture\From file. Để chÌn h×nh ảnh ở thư viện cã sẵn của powerpoint, ta lªn menu Insert\Picture\Clip Art, Phan thanh Việt 0914282725 7 Chọn ảnh Chèn ảnh vừa chọn – Ra nền slide, chọn paste -> sẽ xuất hiện h×nh ảnh. • Để chÌn ©m thanh từ tệp: – Insert\Movies and sounds\sound from file. • Để chÌn ©m thanh từ clip của office: – Insert\Movies and sounds\sound from clip • Để chÌn đoạn video từ tệp v o:à – Insert\Movies and sounds\Movie from file. • Để chÌn đoạn video từ clip của office: – Insert\Movies and sounds\Movie from clip 3. ChÌn bảng • Để chÌn bảng v o slide:à – Insert\Table Phan thanh Việt 0914282725 8 Lựa chọn Organize clips Chọn Copy Chọn hình ảnh – Xuất hiện bảng, ta nhập dữ liệu v o bà ảng 4. Tạo tiªu đề cuối • Lªn menu View\Header and Footer 5. M u sà ắc trªn slide • Ta sử dụng c¸c nót điều chỉnh mầu sắc trªn thanh Drawing. Phan thanh Việt 0914282725 9 Vào số cột Vào số hàng Chèn cho tất cả các slide Chèn cho slide đang làm việc Màu nền Màu chữ Màu viền Bµi5. Tạo hiệu ứng tr×nh diễn • Để mở tÝnh năng hoạt hoạ, ta chọn: menu Slide Show \ Custom animation. • Xuất hiện phần khung tÝnh năng, ta l m c¸c bà ước sau: • B1: chọn đối tượng cần tr×nh diễn. • B2: trong khung tÝnh năng, chọn kiểu tr×nh diễn. • Nội dung của nót Add Effect Phan thanh Việt 0914282725 10 khung tính năng Custom animation Nhóm di chuyển Nhóm thay đổi Nhóm thoát Nhóm di chuyển đến nơi khác Lựa chọn khác [...]... Chọn hướng di chuyển Tốc độ trình diễn • Rất chậm • Chậm • Trung bình • Nhanh • Rất nhanh 12 Phan thanh Việt 0914282725 • Đối tượng hiệu ứng – Chọn đối tượng đ· đặt tr×nh diễn Kích chuột vào dạng trình diễn Chọn Effect Option Thuộc tÝnh tr×nh diễn Effect Hướng di chuyển Âm thanh Sau khi trình diễn thì thế nào Kiểu trình diễn kí tự 13 Phan thanh Việt 0914282725 Thuộc tÝnh thời gian Timing Bắt đầu Sau . Việt 0914282725 12 Chọn hướng di chuyển Tốc độ trình diễn • Rất chậm • Chậm • Trung bình • Nhanh • Rất nhanh • Đối tượng hiệu ứng – Chọn đối tượng đ· đặt tr×nh diễn. Thuộc tÝnh tr×nh diễn Effect. diễn Chọn Effect Option Hướng di chuyển Âm thanh Sau khi trình diễn thì thế nào Kiểu trình diễn kí tự Thuộc tÝnh thời gian Timing Bµi6. Kỹ thuật tr×nh diễn • Tr×nh diễn l qu¸ trÝnh thà ể hiện nội