Thao tác căn bản trên Word 2007 – Tạo mới một văn bản – Mở một trang văn bản đã tạo sẵn – Lưu một văn bản đã soạn thảo Tạo mới một văn bản Khi mới bắt đầu mở Word, thông thường Word sẽ
Trang 1Thao tác căn bản trên Word 2007 – Tạo mới một văn bản – Mở một trang văn bản đã tạo
sẵn – Lưu một văn bản đã soạn thảo
Tạo mới một văn bản
Khi mới bắt đầu mở Word, thông thường Word sẽ tạo sẵn cho bạn
một trang văn bản trống Bạn có thể bắt đầu việc nhập liệu ngay trên trang này, tuy nhiên nếu bạn đã đóng trang này lại thì tất nhiên là bạn phải tự tạo một trang mới
Để tạo một trang văn bản mới trong môi trường Word 2007 bạn thao
tác:
o Chọn vào biểu tượng trên góc trái của cửa sổ Word 2007
o Một menu lệnh hiển thị, bạn chọn lệnh New
Mở một trang văn bản đã tạo sẵn
Để mở một văn bản được tạo từ Word bạn thao tác:
o Chọn vào biểu tượng trên góc trái của Word 2007
o Một menu lệnh hiển thị, bạn chọn lệnh Open
Trang 2Hộp thoại Open hiển thị:
o Chọn ổ đĩa và thư mục chứa tập tin Word trong khung Look in
o Nếu để mở tất cả các phiên bản của Word, bạn chọn All Word
Documents trong khung Files of type
o Bạn chọn tập tin Word cần mở và nhấn Open
Lưu một văn bản đã soạn thảo
Để lưu một tập tin văn bản trong môi trường Word 2007, bạn có các
cách thực hiện sau:
Lưu mới một tập tin văn bản:
Trang 3o Chọn vào biểu tượng trên góc trái của cửa sổ Word
o Một menu lệnh hiển thị, bạn chọn lệnh Save (hoặc nhấn tổ hợp
phím Ctrl + S)
o Hộp thoại Save As hiển thị:
o Chọn ổ đĩa và thư mục chứa tập tin Word cần lưu trong
khung Save in
o Đặt tên tập tin trong khung File name
o Nhấn vào nút Save để lưu
Chú ý:
Nếu bạn chọn trong khung Save as type là Word Document thì
Trang 4dạng này không mở được với các phiên bản Word trước
Để xem được trên các phiên bản Word, bạn cần chọn trong
khung Save as type là Word 97-2003 Document trước khi lưu.
Lưu một tập tin đang mở với một tên khác:
o Chọn vào biểu tượng trên góc trái của cửa sổ Word
o Một menu lệnh hiển thị, bạn chọn lệnh Save As (hoặc nhấn phím
F12)
Hộp thoại Save As hiển thị, bạn đặt tên mới cho tập tin văn
bản Word trong ô File Name (khác với tên tập tin đang mở hiện
hành) Nhấn vào nút Save để lưu tập tin với tên mới
Thiết lập chế độ lưu tự động:
Theo mặc định, Word sẽ thiết lập chế độ lưu tự động là 10 phút (cứ sau 10 phút, nếu bạn không nhấn nút Save thì Word sẽ tự động lưu
văn bản của bạn vào bộ nhớ tạm đề phòng trường hợp cúp điện xẩy ra) Bạn có thể thay đổi lại chế độ sao lưu tự động bằng thao tác:
Trang 5o Chọn vào biểu tượng trên góc trái của cửa sổ Word
o Một menu lệnh hiển thị, bạn chọn vào lệnh Word Options
o Hộp thoại Word Options hiển thị:
o Trong hộp thoại Word Options, bạn chọn nhóm lệnh Save
o Bạn chọn hoặc bỏ tùy chọn ô Save AutoRecover information
every để chọn hoặc bỏ chế độ sao lưu tự động
o Thay đổi thời gian lưu tự động trong ô (thời gian được tính tối thiểu là 1 phút)
o Thao tác các lựa chọn xong, nhấn nút OK để áp dụng
Các lệnh trong hộp thoại Word Options chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn trong mục Hỗ trợ xử lý trong Word 2007
Trang 6o Trong hộp thoại Word Options, bạn chọn nhóm lệnh Save
o Bạn chọn hoặc bỏ tùy chọn ô Save AutoRecover information
every để chọn hoặc bỏ chế độ sao lưu tự động
o Thay đổi thời gian lưu tự động trong ô (thời gian được tính tối thiểu là 1 phút)
o Thao tác các lựa chọn xong, nhấn nút OK để áp dụng
Các lệnh trong hộp thoại Word Options chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn trong mục Hỗ trợ xử lý trong Word 2007