Ti ếp cận nghệ thuật quản lý thời gian. Ai cũng có một quỹ thời gian nh ư nhau. V ấn đề nằm ở chỗ ai sẽ sử dụng hiệu quả nhất. Là một nhà lãnh đ ạo, b ạn cần xây dựng một kế hoạch chương trình qu ản lý thời gian hợp lý nh ất, cần xác định các quỹ thời gian các quỹ thời gian khác nhau d ành cho mức độ ưu tiên khác nhau. - Phần lớn thời gian của một nhà lãnh đạo đã dùng đ ể giao tiếp, tổ chức công việc với nhân viên hay v ới các đối tác của bạn. Thời gian lãng phí cũng có thể do thông tin giao tiếp nội bộ còn ké m. N ếu nhân viên của bạn không hiểu rõ công việc, họ sẽ liên tục l àm phiền bạn để làm rõ, hoặc tệ hơn họ sẽ làm công vi ệc của bạn giao sẽ không đúng theo ý của bạn. Trách nhiệm của một lãnh đạo y êu cầu bạn phải tổ chức thông tin giao tiếp nội bộ xuyên suốt đ ể khỏi ph ải lặp đi lặp lại chỉ một chỉ thị. Bạn phải biết truyền đạt qua hệ thống thông tin nội bộ nhanh gọn dễ dàng để người nhận có đư ợc thông tin rõ ràng nhất. Chỉ nên vi ết hoặc gặp mặt khi trao đổi các nhóm. Ngôn ngữ phải dễ hiểu và được tiếp nhận dễ dàng. - Ai cũng thích một công việc hoàn hảo. Nhưng là một nh à lãnh đạo mà bạn lại quá lo lắng hoàn thiện công tác nên m ất thời gian vô ích. Khi hướng tới sự quá hoàn mỹ, bạn sẽ quên đi s ự giao việc ủy quyền vì sẽ nghĩ rằng không có việc làm tốt nếu không có s ự giám sát chặt chẽ của bạn. Bạn cũng dám nhờ giúp đỡ vì s ợ phạm sai lầm. - Cần dành thời gian mỗi ngày cho nh ững sự kiện đột xuất bất thường nhưng không c ần quá nhiều. Những khó khăn có thể xảy ra và bạn có thể tạm gác qua mọi sự để giải quyết. Đây là m ột phần quan trọng cho công việc lãnh đ ạo của bạn. Bạn cần phải biết linh động. Bạn cố gắng theo sát mục tiêu đề ra, nhưng ch ớ lo lắng, bối rối hoặc quá căng thẳng nếu có điều bất thư ờng ngăn trở kế hoạch của bạn. Khi lên kế hoạch thời gian là bạn đã có đ ộng lực để sử dụng đúng thời gian hiệu quả. Khi đã đề ra mục tiêu rồi, bạn phải làm một bư ớc thực tế phân tích cách thức sử dụng thời gian. Để kiểm soát thời gian của mình, b ạn cần phải biết sử dụng chúng ra sao? Bạn nên đ ặt câu hỏi công việc nào quan trọng đối và chiếm bao nhiêu thời gian đối với một nh à lãnh đ ạo. Nói chung bạn luôn phải đối mặt với những thời gian chót cũng như các vấn đề cần phải giải quyết. Lúc nào c ũng phải làm cho kịp thời gian, phải giải quyết cho xong các vấn đề v à lúc nào cũng có các đòi hỏi đặt ra trên quỹ đạo thời gian của bạn. Chắc chắn một điều là nếu bạn không biết quản lý và ki ểm soát thời gian của mình, bạn sẽ thấy khó khăn hơn trong vi ệc kiểm soát và quản lý những thứ khác. Những ngư ời quản lý thời gian hiệu quả sẽ có tư duy rành mạch hơn, rõ ràng hơn, họ là những ngư ời sáng tạo và làm việc tốt hơn. Và họ cũng sẽ có nhiều thời gian h ơn để đào sâu nghiên cứu vấn đề chuy ên ngành, hay đơn gian là làm những công việc riêng. Theo Tổng Hợp . qu ản lý thời gian hợp lý nh ất, cần xác định các quỹ thời gian các quỹ thời gian khác nhau d ành cho mức độ ưu tiên khác nhau. - Phần lớn thời gian của một nhà lãnh đạo đã dùng đ ể giao tiếp, . Ti ếp cận nghệ thuật quản lý thời gian. Ai cũng có một quỹ thời gian nh ư nhau. V ấn đề nằm ở chỗ ai sẽ sử dụng hiệu quả nhất hoạch thời gian là bạn đã có đ ộng lực để sử dụng đúng thời gian hiệu quả. Khi đã đề ra mục tiêu rồi, bạn phải làm một bư ớc thực tế phân tích cách thức sử dụng thời gian. Để kiểm soát thời gian