Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty SOng Viet

tổ chức công tác kế toán tại công ty Song Việt

LờI NóI ĐầU Trong những năm qua,thực hiện đờng lối kinh tế hàng hoá nhiều thành phần,vận hành theo cơ chế thị trờng,theo định hớng XHCN, nền kinh tế nớc ta đã có sự biến đổi sâu sắc và phát triển mạnh mẽ,trong đó các doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế khác nhau cũng tồn tại,cạnh tranh với nhau và bình đẳng trớc pháp luật Trớc đây trong cơ chế tập trung quan liêu bao cấp.Nhà nớc can thiệp rất sâu vào hoạt động kinh tế của các doanh nghiệp, đối tợng phân phối, giá cả,số l- ợng và doanh nghiệp sẽ đ ợc bù đắp nếu làm ăn thua lỗ.Vì vậy, vấn đề bán hàng và xác định kết quả bán hàng cũng chỉ mang tính pháp lệnh và hình thức. Hiện nay, môi trờng hoạt động kinh tế mới buộc các doanh nghiệp phải tổ chức công tác hoạt động kinh doanh của mình, nắm bắt các quy luật của cơ chế thị trờng để từ đó đa ra các quyết định đúng đắn, bảo đảm có lãi, thị trờng là thách thức lớn lao đối với mỗi doanh nghiệp trong việc bán hàng hoá. Doanh thu bán hàng co ý nghĩa rất to lớn đối với toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp, nó là nguồn quan trọng để đảm bảo trang trải các chi phí hoạt động kinh doanh, bảo đảm cho các doanh nghiệp có thể tái sản xuất giản đơn, cũng nh tái sản xuất mở rộng, là nguồn để các doanh nghiệp có thể thực hiện nghĩa vụ với nhà nớc, ổn định tình hình tài chính doanh nghiệp Vì vậy, để có thể đ ng vững trên thị trờng thì doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác bán hàng,có chiến lợc bán hàng thich hợp cho phép doanh nghiệp chủ động thích ứng với môi trờng, quyết định kịp thời khi có cơ hội, huy động các nguồn lực hiện có và lâu dài để có thể đạt đợc hiệu quả cao trong kinh doanh. Xuất phát từ quan điểm trên, trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Thơng mại và dịch vụ Song Việt, em đã nghiên cứu, tìm hiểu công tác bán hàng tại Công ty. Công ty đã sử dụng kế toán nh một công cụ phục vụ đắc lực cho việc điều hành và quản lý kinh doanh của mình.Với sự giúp đỡ của các cán bộ nhân viên trong Công ty nói chung và các nhân viên phòng kế toán nói riêng cùng với sự hớng dẫn của các thầy, cô giáo trong tổ bộ môn kế toán, em đã 1 chọn đề tài:Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thơng mại và dịch vụ Song Việt. Báo cáo thực tập tốt nghiệp của em gồm 3 chơng: Chơng 1:Lý luận chung về tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp thơng mại Chơng 2:Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thơng mại và dịch vụ Song Việt. Chơng 3:Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Thơng mại và dịch vụ Song Việt. 2 CHƯƠNG I Lý LUậN CHUNG Về Tổ CHứC Kế TOáN BáN HàNG Và XáC ĐịNH KếT QUả BáN HàNG TRONG DOANH NGHIệP KINH DOANH THƯƠNG MạI I. Sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại. 1.Đặc điểm hoạt động kinh doanh thơng mại. Kinh doanh thơng mại khác với hoạt động sản xuất, đó là giai đoạn sau cùng của chu kỳ tái sản xuất, nhằm đa sản phẩm tới tay ngời tiêu dùng, phục vụ nhu cầu sản xuất cũng nh tiêu dùng của họ. Thơng mại đợc hiểu là buôn bán, tức là mua hàng hoá để bán ra kiếm lời, thu tiền rồi lại tiếp tục mua hàng, bán ra nhiều hơn. Nh vậy, hoạt động thơng mại tách biệt hẳn không liên quan đến quá trình tạo ra sản phẩm nh thế nào, sản phẩm sản xuất ra từ đâu,nó chỉ là hoạt động trao đổi, lu thông hàng hoá dịch vụ dựa trên sự thoả thuận của giá cả. Trong nền kinh tế thị trờng hoạt động thơng mại bao gồm tất cả các linh vực, mua hàng hoá tức là thực hiện giá trị hàng hoá thông qua giá cả, các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại chỉ có thể bán đợc hàng hoá thông qua thị trờng. Thị trờng là nơi kiểm nghiệm, là thớc đo các loại mặt hàng kinh doanh của các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại.Hoạt động thơng mại có ảnh hởng trực tiếp đến sản xuất và trên thực tế nó ảnh hởng đến tất cả các chỉ tiêu kinh tế chủ yếu của doanh nghiệp. Sở dĩ nh vậy là vì nếu hàng hoá của doanh nghiệp sản xuất không qua bán hàng, không đợc lu thông trên thị trờng thì doanh nghiệp đó sẽ không tồn tại và phát triển đợc. Trên thực tế, các doanh nghiệp sản xuất có thể tự mình bán hàng đợc sản phẩm của mình,nhng nếu chỉ đơn thuần nh vậy thì cơ hội phát triển và khả năng đáp ứng nhu cầu tiêu dùng là cha đủ. Chính vì vậy, hoạt động kinh doanh thơng 3 mại ra đời với mục tiêu chính là phục vụ tối đa nhu cầu tiêu dùng của con ngời và họ chỉ chú trọng vào một việc duy nhất là mua bán đợc nhiều hàng. ở đây, ta chỉ quan tâm đến công tác bán hàng bởi hoạt động này là hoạt động chính tạo ra lợi nhuận cho doanh nghiệp thơng mại.Trong điều kiện chuyển sang kinh tế thị trờng ở nớc ta hiện nay, vai trò của hoạt động thơng mại ngày càng có ý nghĩa và ảnh hởng trực tiếp đến sự tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp. Hoạt động thơng mại làm cho nền kinh tế sôi động hơn, tốc độ chu chuyển của hàng hoá tiền tệ diễn ra nhanh chóng hơn. Hoạt động thơng mại là hoạt động phi sản xuất, nh chúng ta đã biết, lu thông không tạo ra giá trị nhng giá trị cũng không nằm ngoài quá trình lu thông.Chính hoạt động lu thông buôn bán đã kết nối thị trờng gần xa, không chỉ trong nớc mà còn thị trờng nớc ngoài. Điều đó thúc đẩy sự phát triển phồn vinh của một quốc gia 2. ý nghĩa của một hoạt động bán hàng và kết quả bán hàng Nh đã trình bày ở trên, hoạt động thơng mại bao gồm 2 nghiệp vụ cơ bản đó là:mua và bán, mục đích của ta là nghiệp vụ bán hàng. Vậy bán hàng la gì? Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu về hàng hoá,thành phẩm, dịch vụ cho khách hàng, doanh nghiệp thu đợc tiền hay đợc quyền thu tiền. Đó là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ vốn thành phẩm, hàng hoá sang vốn bằng tiền và hình thành kết quả. Mối trao đổi quan hệ giữa doanh nghiệp với ngời mua gọi là quan hệ mua bán thuận mua vừa bán.Doanh nghiệp với t cách là ngời bán phải chuyển giao hàng hoá, sản phẩm cho ngời mua theo đúng các điều khoản quy định đã ký kết trong hợp đồng kinh tế, còn khách hàng với t cách là ngời mua phải trả cho doanh nghiệp số tiền mua hàng hoặc chấp nhận thanh toán tơng ứng với giá bán của số hàng đó theo quy định trong hợp đồng.Nghiệp vụ bán hàng kết thúc khi đã hoàn tất việc giao hàng và bên mua trả hay chấp nhận trả tiền cho số sản phẩm, hàng hoá đó. Thực hiện tốt công tác bán hàng đảm bảo cho doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh, tăng vòng quay của vốn kinh doanh, từ đó tích luỹ để tái sản xuất và mở 4 rộng hoạt động kinh doanh. Nếu xét một cách toàn diện việc bán sản phẩm, hàng hoá của một doanh nghiệp còn ảnh hởng tới nhiều đối tợng khác.Chẳng hạn, nếu mặt hàng kinh doanh của doanh nghiệp này là vật liệu của các doanh nghiệp khác thì việc đảm bảo công tác bán hàng của mình sẽ tạo điều kiện cho các doanh nghiệp này hoạt động có hiệu quả hơn, đảm bảo cùng tồn tại và phát triển trong sự ràng buộc của hệ thống phân công lao động xã hội.Đối với ngân sách Nhà nớc, doanh nghiệp có bán hàng đợc sản phẩm, hàng hoá thì ngân sách mới có đợc nguồn thu thông qua việc thực hiện nghĩa vụ nộp thuế. Đối với doanh nghiệp thơng mại, kết quả hoạt động kinh doanh(thực chất là kết quả bán hàng) sẽ là nguồn lợi nhuận chính, nó là số chênh lệch giữa doanh thu thuần với trị giá vốn hàng hoá bán ra, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp là đánh giá cuối cùng về hiệu quả quá trình hoạt động của doanh nghiệp, có thể lãI hoặc lỗ và sẽ đợc phân phối sử dụng theo những mục đích nhất định theo quy định của cơ chế tài chính nh sau: làm nghĩa vụ với nhà nớc, chia lãi cho các bên liên doanh, chia cổ phần cho các cổ đông, để lại doanh nghiệp hình thành các quỹ và bổ xung nguồn vốn. Nh vậy, cần phải quản lý tốt nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả bán hàng.Trong đó nhân tố giữ vai trò then chốt mang lại hiệu quả cao cho hoạt động này đó là thông tin một cách đầy đủ, chính xác và kịp thời về tình hình sản xuất kinh doanh cho phép doanh nghiệp đạt đợc 3 mục tiêu chiến lợc:lợi nhuận, vị trí, an toàn. 3.Sự cần thiết quản lý và yêu cầu quản lý đối với công tác bán hàng xác định kết quả bán hàng. 3.1.Sự cần thiết và yêu cầu quản lý công tác bán hàng: Bất cứ doanh nghiệp nào không thể kinh doanh thơng mại hay sản xuất,quản lý công tác bán hàng là rất quan trọng, quyết định sự sống còn của doanh nghiệp.Hoạt đông kinh doanh thơng mại không chỉ đơn thuần là nội th- 5 ơng, mà còn có cả ngoại thơng do đó việc quản lý lại càng phức tạp, tuy nhiên để quản lý tốt công tác bán hàng ta cần bám sát các yêu cầu cơ bản sau: -Về khối lợng hàng hoá bán hàng:Phải nắm chính xác số lợng hàng bán tồn kho trong kỳ, nhập trong kỳ, xuất trong kỳ và lợng dự trữ cần thiết có kế hoạch bán hàng hợp lý.Bộ phận quản lý thu mua hàng hoá phảI thơng xuyên đối chiếu với thủ kho về số lợng hàng hoá luân chuyển cũng nh trong kho. -Về giá vốn hàng hoá xuất bán trong kỳ: Đây là toàn bộ chi phí thực tế cấu thành nên sản phẩm hàng hoá và là biểu hiện lên bề mặt giá trị của thành phẩm,hàng hoá.Đối với doanh nghiệp thơng mại, giá vốn hàng xuất kho bao gồm giá mua thực tế và chi phí thu mua của số hàng đã xuất kho.Đó là cơ sở để xác định giá bán và tính toán hiệu quả kinh doanh. -Về chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp: Là chi phí thời kỳ ngoài sản xuất, cùng với giá vốn hàng bán, tạo nên giá thành toàn bộ hàng hoá đã xuất bán trong kỳ. -Về giá bán doanh thu bán hàng:Giá bán phảI đảm bảo bù đắp chi phí và có lãi, đồng thời phải đợc khách hàng chấp nhận.Doanh nghiệp cần kích thích tăng nhu cầu của ngời tiêu dùng nhằm đẩy mạnh doanh thu bán hàng.Trong những trờng hợp cần thiết có thể sử dụng giá bán u đãi để tăng nhanh khối lợng bán hàng, tránh ứ đọng vốn. -Về phơng thức bán hàng và thời hạn thanh toán: Tuỳ theo từng khách hàng mà thoả thuận phơng thức, thời hạn thanh toán hợp lý:Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt, séc, thanh toán hàng đổi hàng hay thanh toán qua ngân hàng.Việc áp dụng thanh toán hợp lý là điều kiện để doanh nghiệp rút ngắn chu kỳ thanh toán,thu hồi vốn để trang trảI chi phí và ứng dụng nhu cầu vốn cho những hoạt động kinh doanh khác.Muốn vậy, bộ phận quản lý bán hàng khi ký hợp đồng cần tìm hiểu rõ khách hàng của mình nh:thơng xuyên hay không th- ờng xuyên, thanh toán nhanh hay chậm, mua những loại hàng hoá gì -Về thuế liên quan đến hàng hoá bao gồm:thuế GTGT,thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt(nếu có). Để quản lý tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nớc 1 6 cách chặt chẽ, phải xác định đúng đắn doanh thu bán hàng trong kỳ làm cơ sở xác định đúng số thuế phải nộp. -Nh vậy, việc quản lý công tác bán hàng có vị trí cực kỳ quan trọng vì công tác bán hàng có ý nghĩa sống còn đối với sự tồn tại của doanh nghiệp.Thực hiện tốt các yêu cầu trên sẽ đảm bảo doanh nghiệp đạt kết quả tốt trong sản xuất kinh doanh. 3.2.Sự cần thiết và yêu cầu quản lý việc xác định kết quả bán hàng. Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong 1 thời kì nhất định bao gồm:kết quả hoạt động kinh doanh chính, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động bất thờng.Trong đó kết quả hoạt động kinh doanh là số chênh lệch giữa doanh thu thuần với giá trị vốn hàng hoá, chi phí bán hàng và chi phí quản lý DN.Đây sẽ là phần thu nhập lớn với bất kỳ doanh nghiệp kinh doanh th- ơng mại nào, và nếu công tác bán hàng đợc quản lý một cách chặt chẽ, hợp lý tất yếu dẫn đến kết quả bán hàng sẽ cao.Tuy nhiên ta cũng không thể kiểm soát hết nhng sai xót có thể xảy ra, ở đây có một công cụ hợp lý để quản lý tổng hợp qúa trình trên: bán hàng và xác định kết quả bán hàng, đó là hạch toán kế toán 4. Nhiệm vụ kế toán bán hàng và xác định kêt quả kinh doanh Để quản lý 1 cách tốt nhất đối với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp,không phân biệt doanh nghiệp đó thuộc thành phần nào, loại hình sở hữu hay lĩnh vực hoạt đông nào đều phải sử dụng đồng thời hàng loạt các công cụ quản lý khác nhau.Trong đó kế toán đợc coi là một công cụ hữu hiệu, đặc biệt trong nền kinh tế thị trờng, kế toán đợc sử dụng nh một công cụ đắc lực không thể thiếu với mỗi doanh nghiệp cũng nh đối với sự quản lý vĩ mô của nhà nớc, chính vì vậy kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cần thực hiện các bớc nh sau: -Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lợng thành phẩm hàng hoá,dịch vụ bán ra và hàng bán nội bộ, tính toán đúng đắn giá trị hàng đã bán,chi phí bán ra, chi phí quản lý DN và các khoản chi phi khác, nhằm xác định đúng đắn kết quả bán hàng. 7 -Kiểm tra giám sát tiến độ thực hiện kế toán bán hàng,kế hoạch lợi nhuận, phân phối lợi nhuận và kỉ luật thanh toán, làm nghĩa vụ đối với Nhà nớc. -Cung cấp thông tin chính xác, trung thực đầy đủ về tình hình bán hàng, xác định kết quả và phân phối kết quả phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và quản lý doanh nghiệp. Thực hiện những nhiệm vụ cơ bản trên, thông tin của kế toán đã giúp những ngời quản lý nắm vững tình hình sản xuất kinh doanh hàng hoá của doanh nghiệp, sự biến động của nó, thiết lập đợc mối quan hệ sản xuất và tiêu dùng, tìm ra và lựa chọn phơng án bán hàng có hiệu quả nhất, từ đó định hớng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. II.Lý luận cơ bản về bán hàng và xác định kết quả bán hàng. 1.Các phơng thức bán hàng. Phơng thức bán hàng có ảnh hởng trực tiếp đối với việc sử dụng các tài khoản kế toán để phản ánh tình hình xuất kho thành, phẩm hàng hoá.Đồng thời có tính quyết định đối với việc xác định thời điểm bán h àng, hình thành doanh thu bán hàng và tiết kiệm chi phí bán hàng để tăng lợi nhuận. Hiện nay các doanh nghiệp thờng vận dụng các phơng thức bán hàng dới đây: 1.1.Bán hàng theo phơng thức giao hàng trực tiếp Theo phơng thức này bên khách hàng uỷ quyền cho cán bộ nghiệp vụ đến nhận hàng tại kho của doanh nghiệp hoạc giao nhận hàng tay ba.Ngời nhận sau khi kí vào chứng từ bán hàng của doanh nghiệp thì hàng hoá đợc xác định là bán.Hàng sau khi giao cho khách hàng thuộc quyền sở hữu của khách, đơn vị đ- ợc nhận tiền hoặc chấp nhận thanh toán.Thời điểm xác đinh doanh thu chính ngay tại thời điểm bán.Trong phơng thức này gồm các trờng hợp sau: -Hàng đổi hàng: Doanh nghiệp giao hàng cho khách hàng và đổi lại khách hàng giao lại cho doanh nghiệp vật t, hàng hoá với giá trị tơng đơng. -Bán hàng thu tiền ngay:Doanh nghiệp bán hàng đợc trả tiền ngay. Khi đó lợng hàng hoá đợc xác định ngay là đã bán, đồng thời ghi nhận doanh thu bán hàng. 8 -Bán hàng trả chậm: Ngời mua chấp nhận thanh toán nhng cha trả tiền ngay, thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm bán hàng nhng doanh nghiệp cha thu đợc tiền. -Bán hàng trả góp:Trờng hợp này doanh thu bán hàng đợc ghi nhận,nhng doanh nghiệp chỉ thu đợc một phần tiền bán hàng, phần còn lại sẽ đợc khách hàng thanh toán vào các kỳ sau gồm cả gốc và lãi. -Thời điểm khách hàng đã trả trớc tiền hàng thì thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng la thời điểm nhận tiền hàng. 1.2.Bán hàng theo phơng thức gửu tiền hàng. Theo phơng thức này, định kỳ doanh nghiệp gu hàng cho khách hàng trên cơ sở thoả thuận trong hợp đồng mua bán hai bên và giao hàng tại địa điểm đã quy ớc trong hợp đồng.Khi xuất kho gửu đI hàng vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, kế toán chỉ đợc ghi doanh thu trong các trờng hợp sau -Doanh nghiệp nhận đợc số tiền do khách hàng thanh toán tiền mặt, giấy báo có của ngân hàng, séc -Khách hàng đã nhận đợc hàng và chấp thuận thanh toán -Hai bên thoả thuận thanh toán theo kế hoạch. Trong phơng thức này bán hàng qua đại lý là chủ yếu, việc xác đinh doanh thu khi đại lý thanh toán đợc chấp nhận thanh toán bằng tiền hàng. 2.Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: 2.1.Nội dung doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, các khoản giảm trừ doanh thu. *Doanh thu: Là tổng giá trị kinh tế doanh nghiệp thu đợc trong kỳ kế toán phát sinh từ các hoạt đông sản xuất kinh doanh thông thờng của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. *Nguyên tắc xác định doanh thu: Khi xác đinh doanh thu phải xác định đ- ợc thời điểm ghi nhận doanh thu.Thời điểm ghi nhân doanh thu đơc xác đinh nh sau: Doanh thu đợc phát sinh từ giao dịch đợc xác định bởi thoả thuận giữa doanh nghiệp với bên mua hoặc bên sử dụng tài sản đơc xác định bàng giá trị hợp lý của các khoản đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc sau khi trừ đi các khoản triết 9 khấu thơng mại, giảm giá hàng bán hoặc hàng bán bị trả lại *Điều kiện để xác đinh doanh thu: Doanh thu đợc ghi nhận khi đồng thời thoả mãn 5 điều kiện sau: -Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với sở hữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho ngời mua -Doanh nghiệp không còn nắm giữ quản lý hữu hàng hoá nh ngời sở hũ hàng hoá hoặc ngời kiểm soát hàng hoá. -Doanh thu đợc xác đinh tơng đối chắc chắn -Doanh nghiệp đã thu đợc hoặc sẽ thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng -Xác định đợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 2.1.1 Doanh thu bán hàng va cung cấp dịch vụ *Bán hàng:Bán hàng do doanh nghiệp sản xuất ra và bán hàng hoá mua vào *Cung cấp dịch vụ: Thực hiện công việc đã thoả thuận theo hợp đồng trong một kì hoặc nhiều kì kế toán nh cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê tài sản cố định theo phơng thức cho thuê hoạt động *Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Là toàn bộ số tiền thu đợc hoặc sẽ thu đợc từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu nh bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán(nếu có): -Đối với sản phẩm hàng hoá, dịch vụ thuộc các đối tợng chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giá bán cha có thuế GTGT -Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ không thuộc diện đối tợng chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán. -Đối với sản phẩm,hàng hoá,dịch vụ thuộc đối tợng chịu thuế bán hàng đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán(bao gồm cả thuế tiêu thụ đặc biệt,hoặc thuế xuất khẩu) 10 [...]... 632 TK 911 Kết chuyển trị giá vốn hàng bán trong kỳ TK 511 Kết chuyển doanh thu thuần về hàng hóa bán trong kỳ TK 641 Kết chuyển chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ TK 642 Kết chuyển chi phí QLDN phát sinh trong kỳ TK 142(2) TK 421 Kết chuyển lỗ về bán hàng Kết chuyển chi phí chờ kết chuyển Kết chuyển lãi về bán hàng 26 3.6.3 Sổ kế toán bán hàng và xác định kết quả Tuỳ theo từng hình thức kế toán doanh... và thẻ kế toán chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết, đối chiếu với số phát sinh nợ, phát sinh có và số d cuối tháng của từng tài khoản trên sổ cái Trên đây là những lý luận cơ bản về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả trong doanh nghiệp kinh doanh thơng mại theo chế độ kế toán hiện hành đang áp dụng 27 Chơng II Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH... thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 11 2.2.1 .Tổ chức chứng từ kế toán Kế toán với chức năng giúp chủ doanh nghiệp trong công tác tổ chức kế toán, thống kê nhằm cung cấp thông tin về hoạt động kinh tế tài chính doanh nghiệp một cách đầy đủ,kịp thời.Do đó phải tổ chức kế toán bán hàng và xác đinh kết quả bán hàng theo đung quy định, chế độ kế toán hiện hành .Kế toan trởng cần hớng dẫn nhân viên kế toán sử... Long - Công ty Vinaconex 6 - Công ty TNHH XDDL Tiền Phong - Công ty lắp máy điện nớc và XD - Công ty kinh doanh và phát triển nhà Hà Nội - Công ty Cổ phần Vạn Xuân - Công ty XD và thơng mại Thủ đô - Công ty cổ phần và xây dựng số 7 - Công ty cổ phần cơ giới và xây lắp máy XD - Công ty kỹ thuật và xây dựng cơ bản cao su - Công ty XD TM Quang Trung - Công ty Duyên Hà - Công ty TNHH Hoà Bình - Công ty Hà... nhất của kế toán trởng cũng nh sự chỉ đạo của lãnh đạo công ty. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty nh sau: Kế toán trưởng Kế toán thanh toán và ngân hàng Kế toán TSCĐ,CCDC và vật tư Kế toán chi phí,tiền lương thủ quỹ Căn cứ và quy mô kinh doanh,số lợng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đồng thời đảm bảo cung cấp thông tin cho bộ máy quản lý,phòng kế toán công ty chịu trách nhiệm nh sau: *Kế toán trởng:Điều... PCB40 35 Công ty TNHH Thơng mại và dịch vụ Song Việt đã cung cấp cho khách hàng một lợng hàng hoá rất lớn và cho các công trình xây dựng lớn của đất nớc và các nhà thầu xây dựng nớc ngoài Danh sách khách hàng của Công ty: - Công ty XDPT nông thôn 6 - Công ty đầu t và phát triển nhà số 6 - Công ty XNH ĐTXD Hà Nội - Công ty cổ phần xây lắp Thanh Xuân - Công ty vật liệu xây dựng Hà Nội - Công ty XD số... thanh toán cuối kì TK 632 TK157 Hàng hóa gửi bán chưa được thanh toán đầu kì Hàng hóa tồn kho cuối kì TK156 TK 611 Hàng hoá tồn kho đầu kì Hàng hoá xuất kho bán hàng trực tiếp Hàng hóa nhập lại kho 21 TK911 Kết chuyển giá vốn hàng bán 3.4 Kế toán chi phí bán hàng 3.4.1 Nội dung chi phí bán hàng Chi phí bán hàng là các khoản chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ ra trong quá trình bán hàng sản phẩm hàng hóa... Việt 2.2.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán Công ty TNHH Thơng mại và dịch vụ Song Việt là một đơn vị hạch toán độc lập.Bộ máy kế toán đợc tổ chức theo mô hình tập trung nên tơng đối hoàn thiện.Mọi công việc kế toán đều đợc thực hiện tại phòng kế toán( chịu sự kiểm soát của kế toán trởng).Không tổ chức ở các bộ phận kế toán riêng mà chỉ phân công công việc cho kế toán viên tạo điều kiện kiểm tra,giám sát,chỉ... đến bán hàng, xác định kết quả sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp đợc phản ánh trên các sổ kế toán phù hợp Công ty TNHH Việt An đã chọn hình thức cải biên của hình thức nhật ký chung Sử dụng mẫu sổ cái theo hình thức nhật ký chung Nhng không sử dụng sổ nhật ký chung Các mẫu sổ kế toán sử dụng trong kế toán bán hàng và xác định kết quả của hình thức nhật ký chung - Sổ nhật ký chung - Sổ nhật ký bán. .. phơng pháp trực tiếp khi bán hàng hoá,dịch vụ phảI sử dụng hoá đơn bán hàng do Bộ Tài chính phát hành 2.2.2 .Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán Để kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ kế toán sử dụng các tài khoản sau đây *TK511-Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán của hoạt động sản . về tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong các doanh nghiệp thơng mại Chơng 2:Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả. Tổ CHứC Kế TOáN BáN HàNG Và XáC ĐịNH KếT QUả BáN HàNG TRONG DOANH NGHIệP KINH DOANH THƯƠNG MạI I. Sự cần thiết tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết