TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN CẤU HÌNH, SỬ DỤNG ỨNG DỤNG THƯ ĐIỆN TỬ
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỤC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN CẤU HÌNH, SỬ DỤNG ỨNG DỤNG THƯ ĐIỆN TỬ VỚI TÊN MIỀN MOET.EDU.VN 1 TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN CẤU HÌNH, SỬ DỤNG ỨNG DỤNG THƯ ĐIỆN TỬ VỚI TÊN MIỀN MOET.EDU.VN Hệ thống thư điện tử với tên miền MOET.EDU.VN cung cấp khả gửi/nhận thư điện tử: • Ngoại tuyến (Offline), sử dụng ứng dụng gửi/nhận thư điện tử máy tính cục Microsoft Outlook, Outlook Express… • Trực tuyến (Online), sử dụng trình duyệt web để gửi/nhận thư điện tử Gửi/Nhận thư ngoại tuyến (Offline) Khi gửi/nhận thư ngoại tuyến, sử dụng Microsoft Outlook, Outlook Express lấy thư từ máy chủ máy cục thơng qua giao thức POP3 Khi sử dụng hình thức gửi/nhận thư này, thư điện tử lưu nơi: • Hịm thư điện tử thuộc hệ thống máy chủ Google • Một máy tính cá nhân bạn Vì vậy, hồn tồn xem lại thư gửi, nhận mà không cần kết nối Internet Gửi/Nhận thư trực tuyến (Online) Gửi/Nhận thư trực tuyến mang lại cho bạn khả gửi/nhận thư “mọi lúc, nơi”; với máy tính kết nối internet trình duyệt web Các bạn sử dụng hệ thống thư điện tử moet.edu.vn tương tự sử dụng hệ thống thư yahoo, google… Trong tài liệu đề cập chi tiết đến cách thức cài đặt sử dụng hệ thống thư điện tử với tên miền moet.edu.vn Tài liệu bao gồm phần • Hướng dẫn gửi/nhận thư trực tuyến (Online), • Hướng dẫn gửi/nhận thư ngoại tuyến (Offline) 2 I Hướng dẫn gửi/nhận thư ngoại tuyến (Offline) Do có khác biệt cách bố trí giao diện phiên Outlook, để đơn giản cho người sử dụng, chi tiết hóa hướng dẫn phiên Microsoft Outlook Outlook Express thông dụng Cụ thể sau: • Sử dụng Microsoft Outlook 2000/2002/XP/2003 • Sử dụng Microsoft Outlook 2007 • Sử dụng Outlook Express Sử dụng Microsoft Outlook 2000/2002/XP/2003 Mở ứng dụng Microsoft Outlook: chọn Start -> All Programs -> Microsoft Office -> Microsoft Office Outlook Start -> All Programs -> Microsoft Outlook Trong menu chọn Tools -> E-mail Accounts, Màn hình E-mail Accounts xuất hiện, Chọn Add a new e-mail accounts, sau kích Next 3 Chọn kiểu máy chủ kết nối POP3 (POP3 e-mail server) Hồn thành thơng tin tài khoản Tên tài khoản Địa email Phải điền: pop.gmail.com Phải điền: smtp.gmail.com 4 Kích vào nút nhấn More Settings…Trong táp General, khai báo thông tin như: tên tài khoản, quan… Trong táp Outgoing Server, tích tùy chọn My outgoing server( SMTP) requires authentication Chọn tùy chọn Log on using, điền vào tên người dùng(địa e-mail đầy đủ), mật khẩu, tích vào tùy chọn Remember password, để nghi nhớ mật 5 Trong táp Connection Táp Advanced Phải là: 995 Phải là: 465 Sau kích OK để hồn thành q trình thiết lập, đóng cửa sổ lại Để kiểm tra thiết lập, từ hình hành, kích nút nhấn Test Account Settings Khi hình kiểm tra xuất hiện, bạn cấu hình thành công tất công đoạn kiểm tra hồn thành thành cơng Ngược lại bạn kiểm tra lại bước trước trình cấu hình 6 Khi danh sách tài khoản xuất tài khoản cho địa thư moet.edu.vn Kích Finish để hồn thành q trình cấu hình Sử dụng Microsoft Outlook 2007 Trong menu chọn Tools -> Account Settings 7 Kích nút New… Chọn dịch vụ e-mail Microsoft Exchange, POP3, IMAP, or HTTP – sử dụng giao thức POP3 để nhận e-mail từ máy chủ máy tính cục Kích Next đề chuyển sang hình 8 Chọn Manualy configure server settings or additional server type, để cấu hình theo bước thông thường Chọn dịch vụ e-mail Internet E-mail 9 Điền thông tin chi tiết tài khoản: Kiểu tài khoản: POP3 Tên tài khoản Địa e-mail Phải điền: Địa e-mail pop.gmail.com Phải điền: smtp.gmail.com Mật Kích More Setting… Táp General,với thơng tin cá nhân Táp Outgoing 10 Tên máy chủ Phải nhập: pop.gmail.com Phải nhập: smtp.gmail.com Địa e-mail mật tương ứng Địa e-mail Mật Sau hình Internet Accounts xuất tài khoản pop.gmail.com 15 Chọn Properties, thay đổi tên tài khoản muốn Trong táp Server Tên tài khoản Kích nút nhấn Settings…, điền thông tin nhấn nút OK để xác nhận 16 Trong táp Connection Trong táp Advanced 465 995 17 Kích OK, để đóng cửa sổ Properties Kích Close kết thúc q trình cài đặt Kiểm tra hoạt động Outlook Express Nếu không xuất thông báo lỗi nào, hệ thống cấu hình thành cơng gửi/nhận thư từ 18 II Hướng dẫn gửi/nhận thư trực tuyến( Online) Chúng ta sử dụng hệ thống thư trực tuyến (Online) thơng qua trình duyệt web như: IE( Internet Explorer), Firefox( Mozilla Firefox), … Để sử dụng e-mail, trước hết khởi động trình duyệt: • IE: Start -> All Program -> Internet Explorer • Firefox: Start -> All Program -> Mozilla Firefox Trên địa (Address bar), gõ http://mail.moet.edu.vn, hình đăng nhập xuất hiện: Trong hình này, bạn cung cấp tên người dùng mật tương ứng Sau kích Đăng nhập ( ấn phím Enter), để đăng nhập vào hịm thư Nếu muốn nhớ thơng tin 19 (tên người dùng, mật khẩu) máy tính mình, để khơng phải gõ lại q trình đăng nhập lần sau tích vào nút chọn Nhớ thơng tin đăng nhập tơi máy tính Nhập tên người dùng Nhập mật Tích vào để nhớ thơng tin đăng Dưới hình sau tiến hành đăng nhập 20 Các vùng hình Logo hệ thống Vùng thao tác tìm kiếm: tìm kiếm thư tìm kiếm web Vùng cài đặt trợ giúp Vùng thao tác gửi/nhận thư: soạn thư kiểm tra hòm thư Vùng chính, hiển thị nội dung hay tiêu đề thư Chát hòm thư Đánh dấu e-mail nhãn để tiện lợi trình gửi/nhận e-mail Sau giới thiệu chi tiết vùng thông tin Vùng Logo hệ thống Logo hệ thống Vùng thao tác tìm kiếm: tìm kiếm thư tìm kiếm web Đoạn văn cần tìm 21 Để sử dụng chức này, nhập đoạn văn cần tìm sau tùy vào mục đích tìm kiếm thư hay tìm kiếm web, nhấn vào nút nhấn tương ứng Kết tìm kiếm từ "moet" hòm thư Khi sử dụng chức tìm kiếm web, cửa sổ xuất bạn tìm kiếm cụm từ “moet” google.com Vùng cài đặt trợ giúp a) Cài đặt Trong hình này, thiết lập cách hiển thị hòm thư, thiết lập liên quan đến tài khoản người dùng, thông tin cá nhân… Cài đặt chung: o Ngôn ngữ: quy định ngôn ngữ hiển thị hệ thống tiếng Việt, tiếng Anh ; 22 o Cỡ trang tối đa: số tiêu đề thư trang; o Thiết lập ảnh cá nhân; o Chữ ký: chữ ký bao gồm thông tin cá nhân như: Họ tên, chức vụ, quan, số điện thoại,…; o Và vài thiết lập khác Tài khoản Cho phép bạn gửi thư tài khoản khác Chọn địa gửi thư Nhãn Nhãn dùng để quản lý nhóm thư có đặc điểm đó, ví dụ ta quy định thư có địa moet.edu.vn vào nhóm moet 23 Tạo nhãn với tên nhãn ict Ta tự động gắn thư có đặc điểm với nhãn thơng qua lọc Thư Bộ lọc Thư (Filter) Tạo lọc thư Tạo lọc Bộ lọc cho phép gán thư từ, hay tới địa có từ (khơng có từ đó) vào chủ đề (Nhãn) 24 Khi hình có hiển thị vùng chứa nhãn Khi thư tới tự động gán nhãn tương ứng Chuyển tiếp POP Để nhận gửi thư ngoại tuyến (Offline - thông qua Microsoft Outlook, Outlook Express ), phải tích vào tùy chọn Bật POP cho tất thư Chỉ bật POP cho thư đến từ thời điểm trở Chọn “Giữ Moet.edu.vn Hộp thư đến ” để lấy thư máy tính cục thư giữ hịm thư mà khơng bị xóa bỏ Chọn “Giữ Moet.edu.vn Hộp thư đến ” Ngồi cịn vài thiết lập khác, bạn tham khảo thêm b) Trợ giúp Các thông tin hỗ trợ từ Google cho người dùng 25 c) Thoát: thoát khỏi hệ thống thư điện tử Vùng thao tác gửi/nhận thư: soạn thư kiểm tra hịm thư • Soạn thư: Soạn thảo nội dung thư Kích nút”Gửi” để gửi thư Đính kèm tệp • Hộp thư đến: Liệt kê danh sách thư đến Thư với người gửi tiêu đề in đậm chưa đọc ngược lại thư đọc Để đọc thư, kích vào người gửi tiêu đề thư • Đánh dấu sao: Dùng để đánh dấu thư quan trọng • Chát: Xem lại phiên Chát Hệ thống cho phép chát hịm thư, chát với thành viên tên miền moet.edu.vn với 26 người dùng gmail khác Nếu bạn thiết lập ghi lại phiên chát, chúng lưu hòm thư tương tự thư • Thư gửi: Xem lại thư gửi • Thư nháp: Là thư hệ thống tự động ghi lại trình bạn soạn thảo thư để tránh trường hợp nội dung thư Nếu sau soạn thảo, bạn gửi thư bình thường thư nháp tự động xóa • Tất thư: Xem tất thư: hộp thư đến, thư gửi • Hộp thư rác: Là thư gửi đến theo dạng thư rác( Spam) Nếu xác nhận địa thư rác, lần sau hệ thống không liệt kê tên miền vào mục thư rác Ngược lại chọn thư chọn Xóa vĩnh viễn Xóa thư rác Xác nhận Spam Chọn thư Chú ý: Google chống Spam hiệu Trong vài trường hợp địa e-mail lạ gửi tới hòm thư bạn lần đầu bị liệt vào dạng Spam Nếu thư SPAM, chọn thư kích vào nút Khơng phải Spam, thư chuyển vào hộp thư đến lần sau địa khơng bị liệt vào Spam nữa, cách thức học thơng minh hệ thống e-mail • Thùng rác: Chứa thư xóa • Danh bạ: Liệt kê danh sách địa danh bạ địa 27 Chát hệ thống thư điện tử Trạng thái online Trạng thái bận Trạng thái nghỉ Trạng thái offline Soạn thảo thư Chát hòm thư Điện thoại Internet Nhãn Cho phép xem thư với nhãn tương ứng Muốn xem thư với nhãn bạn cần kích vào nhãn tương ứng vùng hiển thị danh sách thư với nhãn 28 Các thư với nhãn tương ứng 29 ...TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN CẤU HÌNH, SỬ DỤNG ỨNG DỤNG THƯ ĐIỆN TỬ VỚI TÊN MIỀN MOET.EDU.VN Hệ thống thư điện tử với tên miền MOET.EDU.VN cung cấp khả gửi/nhận thư điện tử: • Ngoại tuyến (Offline), sử. .. duyệt web Các bạn sử dụng hệ thống thư điện tử moet.edu.vn tương tự sử dụng hệ thống thư yahoo, google… Trong tài liệu đề cập chi tiết đến cách thức cài đặt sử dụng hệ thống thư điện tử với tên miền... gửi/nhận thư ngoại tuyến, sử dụng Microsoft Outlook, Outlook Express lấy thư từ máy chủ máy cục thơng qua giao thức POP3 Khi sử dụng hình thức gửi/nhận thư này, thư điện tử lưu nơi: • Hịm thư điện tử