Tao muc luc tudong pps

Cách thứ nhất – Dùng Outline level. Cách thứ hai – Làm mục lục bằng cách đánh dấu (dùng trong trường hợp đã đánh xong toàn bài) I. Cách thứ nhất – Dùng Outline level: (Áp dụng khi vừa đánh tài liệu vừa đánh dấu mục lục + canh lề) 1. Vào menu View > Toolbars > Outlining để thấy toolbar Nên vào kiểu hiển thị View \ Outline 2. Tô đen cả dòng mà bạn muốn đánh dấu làm mục lục. 3. Click vào nút (1, 2, 3, 4) tùy chọn cấp độ. Ví dụ: PHẦN 1 – ABCD CHƯƠNG I – EFGH 1. IJKL a. MNPQ Như vậy sẽ chọn: Phần I ở level 1 – Chương I ở level 2 – Tiểu mục 1 ở level 3 – Tiểu mục a ở level 4 Hãy click vào các nút (1), (2), (3), (4) để điều chỉnh level tương ứng (hoặc click vào mũi tên sổ xuống để chọn mức level). Bạn có thể đánh số đầu dòng của các mục bằng cách vào menu Format > Bullets and Numbering… để đánh dấu. 4. Click vào chỗ bạn muốn đặt phần mục lục. Vào menu Insert / Reference / Index and Tables… 5. Click vào tab Table of Contents. Điều chỉnh số lượng cấp muốn thấy trong mục lục (Ví dụ trên dùng 4 level) II. Cách thứ hai – Làm mục lục bằng cách đánh dấu (dùng trong trường hợp đã đánh xong toàn bài) 1. Tô đen dòng muốn đánh dấu làm mục lục. 2. Ấn tổ hợp phím ALT+SHIFT+O. 3. Chọn cấp độ (level) của dòng đang đánh dấu và click vào Mark (đánh dấu) 4. Click vào nơi mà muốn chèn mục lục vào. 5. Vào menu Insert > Reference > Index and Tables… 6. Click vào tab Table of Contents. 7. Click vào nút Options. 8. Chọn Table entry fields. Bỏ tùy chọn Styles and Outline levels 9. OK ( Theo Báo Cần Thơ ) Cách làm mục lục tự động trong Word Dùng cho bác nào đang làm luận văn. Rất hữu ích Trích: Để tạo mục lục tự động ta dùng chức năng: Format > Styles and Formatting. Trong word mặc định đã tạo sẵn 3 heading tương ứng với các phím tắt: ctrl – Alt – 1 là heading 1; ctrl – Alt – 2 là heading 2; ctrl – Alt – 3 là heading 3. Mỗi heading tương ứng với mức phân cấp, ví dụ dễ hiểu: Heading 1: Phần 1 Heading 2: I Heading 3: 1 Heading 4: 1.1 Heading 5: Phần 2 Phần 1 2 I 3 1 4 1.1 5 Phần 2 6 Sau đây là cách làm: * Phần 1 à heading 1 - Bao khối chữ cần làm heading, ở đây là “phần 1” - Format > Styles and formatting > heading 1 > modify > ta sẽ chỉnh sửa các định dạng về font, paragraph, màu chữ, kích cỡ,… theo ý muốn > Ok > nhấn ctrl – Alt – 1 (lúc này nó sẽ hiển thị đúng như ta đã chỉnh sửa). Ta thấy “phần 2” cùng cấp với “phần 1” vậy tại “phần 2” ta chỉ cần lặp lại thao tác nhấn ctrl – alt – 1 thì mọi định dạng sẽ giống như “phần 1”, nói ngắn gọn là khi ta đã xác định nó cùng cấp với nhau thì chỉ việc thao tác phím tắt tương ứng cho cấp đó * I là heading 2: Thao tác làm tương tự như heading 1, chỉ khác là phím tắt lúc này là ctrl – alt – 2 * 1 là heading 3: ctrl – alt – 3 * 1.1 là vì không có phím tắt và cũng không heading tạo sẵn nên ta sẽ tạo mới nó bằng cách: format > styles and formatting > new style > name: tuỳ ý thôi, ở đây ta đặt là heading 4 tương là cấp 4 > ta sẽ chỉnh sửa các định dạng về font, paragraph, màu chữ, kích cỡ,… theo ý muốn, chọn format > shorcut key > ctrl – alt – 4 > assign > close. Bao khối “1.1” nhấn ctrl – alt – 4 sẽ hiển thị đúg như ta đã chỉnh sửa. Lưu ý: Ta luôn phải bao khối chỗ cần làm rồi nhấn phím tắt tương ứng với cấp của nó, nếu không sẽ báo lỗi “Error! No table of contents entries found.” Sau khi đã làm xog tất cả các bước trên ta tiến hành làm mục lục như sau: Insert > Reference > Index and Tables > tab Table of Contents > Options > OK là xong Còn 1 cách khác để làm cho mục lục trở nên uyển chuyển hơn: Tạo mục lục từ Styles có điểm bất lợi là ta không thể sửa chữa đề mục trong mục lục khác với nội dung được trình bày trong tài liệu bởi vì chúng được nối rất chặt chẽ qua các Style. Một bất lợi khác là có khi ta chỉ muốn đưa một vài chữ (chứ không hết cả đoạn vào) để làm mục lục cho một mục từ nào đó thì cách 1 cũng khó mà giải quyết được. Cách 2 có thể giải quyết vấn đề này và làm cho việc đưa một đề mục lên mục lục trở nên dễ dàng hơn nhiều. Tiến hành như sau: - Đặt con trỏ ở cuối đoạn cần làm mục lục, chèn đề mục cho mục lục bằng cách nhấn alt-shift-O, ta được bảng sau: Đặt tên đề mục cho mục lục ở ô Entry, chọn cấp cho mục lục ở ô Level, còn ô Table identifier giữ nguyên, sau đó nhấn enter 2 lần (Mark, Close). Để cách 2 này hoạt động được cần enable cho ô Table entry fields trong phần Options của bảng Index and Tables. (nhớ tắt bỏ dấu check ở Styles và Outline levels) mục lục tự động trong MS Word 2003 Tôi đang muốn in tài liệu trên máy tính theo kiểu cuốn sách và tạo mục lục tự động trong MS Word 2003 nhưng chưa biết cách làm thế nào, xin Quý báo hướng dẫn giúp tôi? Để tạo mục lục tự động trong MS Word 2003, sau khi bạn hoàn thành soạn thảo và sắp xếp các đề mục chính, cần thực hiện như sau: Bạn vào Menu -> Format -> Style & Formatting. Mục Style & Formatting sẽ xuất hiện ở bên phải màn hình soạn thảo. Bước tiếp theo, bạn đánh dấu các đề mục theo thứ tự cấp tương ứng với Heading 1, 2, 3…, rồi chọn nơi cần thể hiện mục lục. Tại Menu, bạn chọn Insert \ Reference \ Index & Table, rồi chọn tab Table of Content và bấm OK để kết thúc. Chúc bạn thành công. Một số tổ hợp phím tắt thường dùng: - Alt + Ctrl + 1: Heading 1 (Đề mục 1) - Alt + Ctrl + 2: Heading 2 (Đề mục 2) - Alt + Ctrl + 3: Heading 3 (Đề mục 3) Từ Heading 4 trở đi sẽ không dùng tiếp được phím tắt như trên. Tuy nhiên có thể dùng tổ hợp phím Ctrl + Shift + S để vào hộp Style trên thanh Formatting, sau đó dùng phím mũi tên lựa chọn loại Heading. * Cách tạo Heading: 1. Dùng 1 trong 3 tổ hợp phím trên để tạo loại Heading tương ứng. Ví dụ: Dùng tổ hợp phím Alt + Ctrl + 1 áp dụng cho loại Heading 1. Nếu không dùng 3 loại Heading 1, 2, 3 thì có thể vào hộp Style và chọn loại Heading tùy thích: 2. Thay đổi lại định dạng font chữ của Heading Trường hợp dùng Office 2000: 1, Sau khi đã chọn đề mục là Heading 1, bạn thay đổi định dạng font chữ bình thường. 2, Kích vào hộp Style trên thanh Formatting (hoặc dùng phím tắt Ctrl + Shift + S), lúc đó ô định vị sẽ hiển thị ở dòng Heading 1 . 3, Gõ phím Enter 4, Xuất hiện thông báo Modify Style Update the style to reflect recent changes?: Bạn có muốn cập nhật sự thay đổi mới của Style (heading)?€  Reapply the formatting of the style to the selection: Sử dụng kiểu định dạng mặc định.  Automatically update the style from now on: Tự động cập nhật kiểu định dạng từ thời điểm này. 5, Chọn nút OK để hoàn thành thay đổi định dạng lại font chữ cho heading 1. Việc thay đổi này chỉ áp dụng được cho file bạn đang sử dụng, sang file mới những heading sẽ trở lại chế độ mặc định của Office 2000. Trường hợp dùng Office 2003: 1, Vào hộp StyleMore€ Hoặc vào FormatStyle and Formatting€