Tin 12 T14

Ngày soạn / / Tiết 14: Các thao tác cơ bản trên bảng Ngày giảng / / A. Phần chuẩn bị I . Mục tiêu 1. Về kiến thức: - Thực hiện một số thao tác cơ bản: Cập nhật dữ liệu; Sắp xếp dữ liệu;Tìm kiếm và lọc dữ liệu; Định dạng và in dữ liệu; 2. Về kỹ năng: - Biết mở bảng ở chế độ trang dữ liệu. - Biết cập nhật dữ liệu vào các bảng. - Biết sử dụng các nút lệnh để sắp xếp. - Biết sử dụng các nút lệnh để lọc để lọc dữ liệu thỏa điều kiện nào đó. - Biết sử dụng chức năng tìm kiếm và thay thế đơn giản. 3. Thái độ: - Qua bài giảng, học sinh có hứng thú, say mê với môn học, thấy đợc tầm quan trọng của việc ứng dụng tin học trong quản lý. II. Phần chuẩn bị 1. Chuẩn bị của giáo viên: Sách GK tin 12, Sách GV tin 12, SBT, đĩa chứa các ch- ơng trình minh họa (quản lý học sinh: gv biên soạn) 2. Chuẩn bị của học sinh: Vở ghi, sách giáo khoa, đồ dùng học tập. B. Phần thể hiện trên lớp I. ổn định tổ chức: II. Kiểm tra bài cũ: iii. Nội dung bài mới: Hoạt động 1 ( 15 phút) Tìm hiểu cách cập nhật dữ liệu Nội dung HĐ của GV HĐ của HS 1. Cập nhật dữ liệu a) Thêm bản ghi: - Lệnh Insert / New Record - Hay nhấn nút trên thanh công cụ hay nút dới bảng. - Gõ dữ liệu b) Chỉnh sửa: - Nháy chuột vào bản ghi cần thay đổi. - Dùng các phím Back Space, Delete để xóa. - Gõ nội dung mới. c) Xóa bản ghi: - Chọn một ô của bản ghi. - Chọn Edit Delete record hay nút Hay chọn vào ô đầu tiên của bản ghi, nhấn phím Delete. Có sự xác nhận trớc khi xóa: Chọn yes. - Xóa nhiều bản ghi cũng tơng tự nhng phải chọn nhiều bản ghi: nhấn ô đầu tiên kéo để chọn, hay giữ Shift. - Lu ý: khi đang nhập hay điều chỉnh thì ở ô đầu hiện cấy bút (cha lu), chuyển đi nơi khác thì hiện (đã lu). - GV: Cập nhật dữ liệu là làm gì? - Gv: Cụ thể trong Access cập nhật dữ liệu là làm gì? GV: chốt lại GV: trờng là gì? GV: Em hiểu bản ghi nh thế nào? - GV: tại sao phải khai báo kiểu dữ liệu trớc (cấu trúc đợc tạo trớc). HS: trả lời, đề nghị HS khác bổ sung HS: trả lời, hs khác bổ sung Bổ sung, xoá, sửa chữa. HS: trả lời HS: trả lời HS: trả lời, em khác bổ sung 1 Hoạt động 2 ( 15 phút) Tìm hiểu sắp xếp và lọc Nội dung HĐ của GV HĐ của HS 2. Sắp xếp và lọc a) Sắp xếp: - Chọn cột cần làm khóa để sắp xếp; - Chọn: : sắp xếp tăng dần (Sort Ascending) : sắp xếp giảm dần (Sort Descending) - Lu lại b) Lọc: Lịch là cho phép trích ra những bản gi thỏa điều kiện nào đó. Ta có thể lọc hay dùng mẫu hỏi để thực hiện việc này. Có 3 nút lệnh lọc sau: : Lọc theo ô dữ liệu đang chọn (nơi con trỏ đứng : Lọc theo mẫu, nhiều điều kiện dới dạng mẫu : Lọc / Hủy lọc GV: tại sao phải sắp xếp. Cho ví dụ về sắp xếp. GV: Ngời phơng tây tên đợc đặt ở đâu. GV: Vậy việc sắp xếp nh thế nào. GV: Minh họa (bằng đèn chiếu) sắp xếp có cả họ tên tiếng Việt. Chỉ ra những vị trí sai. Nêu câu hỏi tại sao. GV: Muốn sắp xếp tên tiếng Việt ta phải làm nh thế nào? GV: chốt lại Phải tách họ, tên riêng. GV: Có các hình thức lọc nào? GV: Mở bảng DSHS ở chế độ Data Sheet View. Chỉ cho HS các nút lệnh lọc trên thanh công cụ. GV: Đa con trỏ vào 1 ô và bấm chuột vào nút (lọc). Em hiểu nh thế nào về lọc theo ô dữ liệu đang chọn? GV: Thực hiện việc lọc theo mẫu. Và yêu cầu HS nhận xét về hình thức lặp này. HS: trả lời HS trả lời: ở trớc HS: chỉ cần chọn cột họ tên là sắp xếp đợc. HS: vì sắp xếp theo chữ cái đầu tiên, nh vậy là sắp theo họ. HS trả lời, học sinh khác bổ sung. Hoạt động 3 ( 12 phút) Tìm hiểu tìm kiếm và in dữ liệu Nội dung HĐ của GV HĐ của HS 3. Tìm kiếm đơn giản. * Tìm kiếm: - Định vị con trỏ ở bản ghi đầu tiên. Chọn lệnh Edit Find (Ctrl_F). - Nháy nút Find. Gõ nội dung cần tìm vào hộp Find What. - Nhấn nút Find Next để tìm. * Trong trờng hợp muốn thay thế: ở thẻ Replace, Gõ nội dung cần thay thế vào hộp Replace with. Chọn: - Replace: thay thế tuần tự từng mẫu tin. - Replace All: thay thế tất cả. 4. In dữ liệu GV: Ta có thể tìm những bản ghi, chi tiết của bản ghi thỏa một số điều kiện nào đó. Chức năng tìm kiếm và thay thế trong Access t- ơng tự chức năng này của Word GV: Em hãy cho biết cách in dữ liệu trong Word GV: Đối với in d liệu thì tơng tự nh trong Word Chú ý nghe giảng Ghi chép bài HS trả lời câu hỏi Ghi chép bài Hoạt động 4 ( 2 phút) Củng cố - Các thao tác cập nhật dữ liệu, sắp xếp, lọc dữ liệu. - Tìm kiếm đơn giản và in dữ liệu. Hoạt động 5 ( 1 phút) HD học sinh học và làm bài tập - Học bài cũ. - Làm các bài tập trong SBT. 2 - §äc tríc bµi sau. 3 . học, thấy đợc tầm quan trọng của việc ứng dụng tin học trong quản lý. II. Phần chuẩn bị 1. Chuẩn bị của giáo viên: Sách GK tin 12, Sách GV tin 12, SBT, đĩa chứa các ch- ơng trình minh họa (quản. theo chữ cái đầu tiên, nh vậy là sắp theo họ. HS trả lời, học sinh khác bổ sung. Hoạt động 3 ( 12 phút) Tìm hiểu tìm kiếm và in dữ liệu Nội dung HĐ của GV HĐ của HS 3. Tìm kiếm đơn giản. * Tìm. Replace, Gõ nội dung cần thay thế vào hộp Replace with. Chọn: - Replace: thay thế tuần tự từng mẫu tin. - Replace All: thay thế tất cả. 4. In dữ liệu GV: Ta có thể tìm những bản ghi, chi tiết của