Phiên bản thử nghiệm – Microsoft Office 2010 pps

Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 0 Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 1 Mc lc Word 2010 I. Nhm mi trong Microsoft Word 2010 4 1. T 4 2.  5 3. Ch 6 4. Ch 7 5. Ch 7 6. i dc tích hp sn 9 7. Hin th thông tin chi tit cn trong Office Button 9 8. Kh  rng màn hình 10 9.  10 10. Chp nh ca s, ng dn 11 11. X lý p 12 12. Phát trin chm 12 13.  13 II. Ni dung chính 14 n trên Word 2010 14 1. To mn 14 2. M mn to sn 15 3. n tho 15 4. Thao tác vi chut và bàn phím 18 5. Chn khi và thao tác trên khi 25 c hinh dn 26 1. nh dn 26 2. nh dng ct, tab, Numbering 35 3. Drop Cap 42 4. Watermark (nn bo v n) 43 Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 2 5. T i (Header and Footern 44 6.  th t n 49 7. nh dn 52 c hing 57 1. Chèn các kí t c bit 57 2. Chèn ClipArt và hình nh 57 3. Chèn và hiu chnh hình v 58 4. Chèn và hiu ch 59 5. V và hiu chnh bi 60 6. Lp và hiu chnh biu thc toán hc 64 i bng biu 66 1. Thao tác to bn và hiu chnh bng 66 2. nh dng vin và nn cho bng 68 3. Chèn công thc toán hc vào bng 70 4. Chuyn bc li 72  tr x lý trong Word 2010 75 1. Auto Correct và Macro 75 2. To ghi chú và bo v tài liu Word. 81 3. Tìm kim, thay th 85 4. Kim tra chính t,   89 5. In tài liu Word 95 6. Trn tài liu (Mail Merge) 99 t trong Word 108 1. Các loi phím tt: 108 2. Duyt thanh Ribbon bng Access Key (phím truy cp) 110 3. Các phím tt thông dng: 112 Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 3 t s mo hay trên Word 2010 114 1. Các công c  ha ca Word 2010 114 1. S d vit Blog 118 2. To mc lc trong Word 2010 120 3. To trang bìa trong Word 2010 126 4. Tìm nhanh t  127 5. Gi file qua Email t ng Word 128 6. Th thut dùng máy tính trong Word 130 7. Th thun ngoài ý mun 132 8. Mo in hình kh giy ln bng máy in nh 135 11. To nhanh mt hoc nhiu dòng ngu nhiên 136 12. To bng bng phím 136 13. Tng k 136 14. B  ng SuperScript 137 nh dng bng tính 137 Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 4 I 10 1. T        Menu Ribbon trên Word 2010      Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 5 2.      2010  Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 6                      3. Ch                   Backstage View   Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 7 4. Ch            5. Ch Thay vì phi to mi t chèn ch ngh thun, gi i Office 2010 công vit nhi có thêm nhiu la chn vi vi    n ca mình. Khác vi phiên bn  c tích hp vào Excel và Powerpoint còn vi Word 2007 thì mi s v V n có th s dng hoàn toàn các hiu p mt ca WordArt trong Excel hay Powerpoint 2007 trong Word 2010. Thn bn ch cn la chn cn áp dng hiu p chut vào bing Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 8 ca Text Effect trên thanh công c ti th Menu Home, m xung cho phép bn la chn các hiu ng cn áp dng Và bn hoàn toàn có th áp dng các hiu ng có trong Text Effect vn ca mình. Ni la ch hiu chnh ni dung cho WordArt thì gi i dung có th chnh sa trc tip nn có hiu ng ca WordArt i dùng có th i Font, kích thc Font, màu s vn mang hiu ng ca WordArt Chú ý: Ch s dng cho nhc to ra t Word 2010 và nh dng *.docx ni dng *.doc thì các hiu ng này s t ng b g b khn bn Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 9 6. i dc tích hp sn  nh dc h tr bi MS Office các phiên b   tr nh dng PDF và XPS mà không pht thêm Add- 7. Hin th thông tin chi tit cn trong Office Button  bit thông tin v n bc bn ch vic nhp chut vào nút Office Button. Mi thông tin s c hin th ng n li cùng), s trang, s t, thi gian chnh sa, thi gian to, thn cui t [...]... văn bản đồng thời hộp tho i c ng hi n ra một ph n đo n văn g n với từ đang tìm kiếm để người dùng có thể d dàng di chuyển đến vùng có từ đang tìm kiếm 12 Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 13 13 Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam B n luôn lo lắng nội dung tài li u của mình sẽ bị thay đổi và truy cập trái ph p? Điều này sẽ được h n chế tối đa ở trong Office. .. thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 2 Mở một văn bản t o sẵn Tương tự như Word 2007, phím tắt mở tài li u c sẵn là Ctrl+O B n c ng c thể vào Microsoft Office Button (hoặc Tab File), chọn Open 3 Lưu một văn bản đã so n thảo Lưu tài i u 15 Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam Phím tắt để lưu tài li u là Ctrl+S (giống Word 2007) Cách khác: Nhấn Microsoft Office Button... những công c so n thảo văn bản và tính toán, Office 2010 c n biết đến với công c ch nh s a ảnh và video m nh mẽ C thể, b n c thể d dàng 10 Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam ch nh s a và bi n tập nội dung hình ảnh c ng như video ngay trong trong Microsoft PowerPoint B n thậm chí c thể lo i bỏ nền của hình ảnh với bộ Office mới N i cách khác, Office 2010 c rất nhiều tính năng... căn bản trên Word 2010 1 T o mới văn bản Tương tự như Word 2007, phím tắt để t o một tài li u mới trong Word 2010 là Ctrl+N Cách khác: Nhấn chuột vào Microsoft Office Button (hoặc Tab File), chọn New, nhấn đ p chuột vô m c Blank document T o một tài li u mới từ mẫu c sẵn: Nhấn Microsoft Office Button (hoặc Tab File), chọn New Nhấn n t Create để t o một tài li u mới từ mẫu đã chọn 14 Phiên bản thử nghiệm. . .Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 8 Khả năng mở rộng màn hình Office 2010 cho ph p người dùng mở rộng c a sổ so n thảo bằng cách n hoặc hi n bảng Menu Ribbon bằng nút l nh Minimize the Ribbon nằm phía trên góc phải c a sổ làm vi c của các ứng d ng Office 2010 hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + F1 9 Chức năng ch nh s a fi... Clipboard Dán đo n văn bản có trong Paste Ctrl + V Clipboard vào vị trí con trỏ text 25 Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam - Đánh dấu chọn đo n văn bản - Vào menu Edit chọn Copy hoặc Cut - Đặr con trỏ ở vị trí kết quả chọn Paste  Xóa khối - Chọn đo n văn bản c n xóa Nhấn phím Delete trên bàn phím Chương 2: Thực hiện định dạng văn bản 1 Định d ng văn bản In đậm 1 Chọn đo n text... kiếm k tự 33 Ctrl+G F5) L i đo n văn bản vào 1 tab (mặc định 1,27cm) L i đo n văn bản ra lề 1 tab L i những d ng không phải là d ng đ u của đo n văn bản vào 1 tab (hoặc L i những d ng không phải là d ng đ u của đo n văn bản ra lề 1 tab Nhảy đến trang số 34 Ctrl+H Tìm kiếm và thay thế k tự 35 Ctrl+K T o li n kết (link) 22 Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 36 Ctrl+] Tăng 1 cỡ... chu kỳ Nhấn Microsoft Office Button (hoặc Tab File), Word Options, chọn Save 17 Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 4 Thao tác với chuột và bàn phím 4.1 Thao tác với chuột: a Sao chép d ng văn bản Một trong những công c định d ng hữu ích nhất trong Word là Format Painter (n t hình c y cọ tr n thanh công c Standard) B n c thể d ng n để sao ch p d ng từ một đo n văn bản này đến... Save As, b n chọn Word 97-2003 Document) Muốn Word 2010 mặc định lưu với định d ng của Word 2003, b n nhấn Microsoft Office Button (hoặc Tab File), chọn Word Options để mở hộp tho i Word Options Trong khung b n trái, chọn Save T i m c Save files in this format, b n chọn Word 97-2003 Document (*.doc) Nhấn OK 16 Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam Giảm thiểu khả năng mất dữ li u... li u), hãy nhấn n t Show Markup và chọn Markup Area Highlight 34 Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 2 Định d ng cột, tab, Numbering a Định d ng cột Cách thứ nhất: g văn bản trước, chia cột sau: - Bước 1: b n nhập văn bản một cách bình thường, hết đo n nào thì nhấn Enter để xuống hàng Sau khi đã g hết nội dung văn bản, b n hãy nhấn Enter để con trỏ xuống hàng t o một khoảng trắng . Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 0 Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 1 Mc lc Word 2010 I. Nhm mi trong Microsoft Word 2010. vùng có t m Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 13 13.  Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 14 . phím tt thông dng: 112 Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 3 t s mo hay trên Word 2010 114 1. Các công c  ha ca Word 2010 114 1. S d