Kế toán quản trị Khái niệm về kế toán quản trị docx

Kế toán quản trị Khái niệm kế toán quản trị Có nhiều loại hình tổ chức khác có ảnh hưởng đến đời sống hàng ngày chúng ta: Các nhà sản xuất, công ty dịch vụ, nhà bán lẻ, tổ chức phi lợi nhuận tổ chức, quan phủ Tất tổ chức có đặc điểm chung:  Thứ nhất, tổ chức có mục tiêu hoạt động Chẳng hạn, mục tiêu hãng hàng khơng lợi nhuận thỏa mãn tối đa nhu cầu khách hàng Mục tiêu quan công an đảm bảo an ninh cho cộng đồng với chi phí hoạt động tối thiểu  Thứ hai, nhà quản lý tổ chức cần thông tin để điều hành kiểm sốt hoạt động tổ chức Nói chung, tổ chức có qui mơ lớn nhu cầu thơng tin cho quản lý nhiều Kế toán quản trị phận hệ thống thông tin tổ chức Các nhà quản lý dựa vào thông tin kế toán quản trị để hoạch định kiểm soát hoạt động tổ chức (Hilton, 1991) Theo luật kế toán Việt Nam, kế toán quản trị định nghĩa “việc thu thập, xử lý, phân tích cung cấp thơng tin kinh tế, tài theo u cầu quản trị định kinh tế, tài nội đơn vị kế toán (Luật kế toán, khoản 3, điều 4) Nói tóm lại, kế tốn quản trị lĩnh vực kế toán thiết kế để thoả mãn nhu cầu thông tin nhà quản lý cá nhân khác làm việc tổ chức (Edmonds et al, 2003) Các mục tiêu tổ chức công việc nhà quản lý Mục tiêu tổ chức Một tổ chức xác định nhóm người liên kết với để thực mục tiêu chung Một ngân hàng thực dịch vụ tài tổ chức, trường đại học thực nhiệm vụ giáo dục đào tào tổ chức,v.v Một tổ chức phải hiểu người tổ chức cải vật chất (tài sản) tổ chức Một tổ chức có mục tiêu gì? Câu trả lời thật khơng đơn giản Thế mà, lại sở để định chiến lược sách lược tổ chức Mục tiêu hoạt động tổ đa dạng khác Trong giai đoạn phát triển khác nhau, tổ chức xác định mục tiêu định Dưới số mục tiêu thường gặp tổ chức:  Tối đa hóa lợi nhuận đạt mức lợi nhuận mong muốn  Cực tiểu chi phí  Tối đa hóa thị phần đạt mức thị phần  Nâng cao chất lượng sản phẩm, dẫn đầu chất lượng sản phẩm  Duy trì tồn doanh nghiệp  Tăng trưởng  Cực đại giá trị tài sản  Đạt ổn định nội  Trách nhiệm môi trường  Cung cấp dịch vụ cơng cộng với chi phí tối thiểu Qúa trình quản lý công việc nhà quản lý Những người chủ sở hữu nhà quản lý tổ chức chịu trách nhiệm việc xác định mục tiêu hoạt động tổ chức Ví dụ: Mục tiêu Cơng ty máy tính IBM ban giám đốc (được cổ đông công ty bầu ra) công ty thiết lập Cho dù mục tiêu hoạt động tổ chức nữa, cơng việc nhà quản lý phải đảm bảo mục tiêu thực Trong trình theo đuổi mục tiêu tổ chức, nhà quản lý thực hoạt động (chức năng) bản: ♦ Lập kế hoạch Trong việc lập kế hoạch, nhà quản lý vạch bước phải làm để đưa hoạt động doanh nghiệp hướng mục tiêu xác định Những kế hoạch dài hạn hay ngắn hạn Khi kế hoạch thi hành, chúng giúp cho việc liên kết tất lực lượng tất phận doanh nghiệp hướng mục tiêu định ♦ Tổ chức điều hành Trong việc tổ chức, nhà quản lý định cách liên kết tốt tổ chức, người với nguồn lực lại với cho kế hoạch thực có hiệu Trong việc điều hành, nhà quản lý giám sát hoạt động hàng ngày giữ cho tổ chức hoạt động trơi chảy ♦ Kiểm sốt Sau lập kế hoạch tổ chức thực hiện, nhà quản lý phải kiểm tra đánh giá việc thực kế hoạch Để thực chức kiểm tra, nhà quản lý sử dụng bước công việc cần thiết để đảm bảo cho phận tổ chức theo kế hoạch vạch Trong q trình kiểm sốt, nhà quản lý so sánh hoạt động thực tiễn với kế hoạch thiết lập So sánh khâu công việc thực chưa đạt yêu cầu, cần hiệu chỉnh để hoàn thành nhiệm vụ mục tiêu thiết lập ♦ Ra định Ra định việc thực lựa chọn hợp lý số phương án khác Ra định chức riêng biệt, chức quan trọng, xuyên suốt khâu qúa trình quản lý tổ chức, từ khâu lập kế hoạch, tổ chức thực kiểm tra đánh giá Chức định vận dụng liên tục suốt trình hoạt động doanh nghiệp Tất định có tảng từ thông tin Do vậy, yêu cầu đặt cho cơng tác kế tốn, đặc biệt kế toán quản trị phải đáp ứng nhu cầu thơng tin nhanh, xác cho nhà quản lý nhằm hoàn thành tốt việc định Mục tiêu kế tốn quản trị Để thực cơng việc trình quản lý hoạt động tổ chức, nhà quản lý cần thông tin.Thông tin mà nhà quản lý cần để thực công việc cung cấp từ nhiều nguồn khác nhau: nhà kinh tế, chuyên gia tài chính, chuyên viên tiếp thị, sản xuất nhân viên kế toán quản trị tổ chức Hệ thống thơng tin kế tốn quản trị tổ chức có nhiệm vụ cung cấp thông tin cho nhà quản lý để thực hoạt động quản lý Kế tốn quản trị có bốn mục tiêu chủ yếu sau:  Cung cấp thông tin cho nhà quản lý để lập kế hoạch định  Trợ giúp nhà quản lý việc điều hành kiểm soát hoạt động tổ chức  Thúc đẩy nhà quản lý đạt mục tiêu tổ chức  Đo lường hiệu hoạt động nhà quản lý phận, đơn vị trực thuộc tổ chức Vai trị nhân viên kế tốn quản trị tổ chức Vai trò chủ yếu nhân viên kế toán quản trị tổ chức thu thập cung cấp thơng tin thích hợp nhanh chóng cho nhà quản lý để họ thực viêc điều hành, kiểm soát hoạt động tổ chức định Các nhà quản lý sản xuất thường vạch kế hoạch định phương án lịch trình sản xuất, nhà quản lý tiếp thị định quảng cao, khuyến định giá sản phẩm, nhà quản trị tài thường định huy động vốn đầu tư Tất nhà quản lý cần thông tin cho định họ Chính nhân viên kế tốn quản trị cung cấp thơng tin hữu ích cho nhà quản lý cấp tổ chức Vì vậy, yêu cầu đặt cho nhân viên kế toán quản trị họ phải am hiểu tình định nhà quản lý Phân biệt kế toán quản trị với kế toán tài Như trình bày phần trên, trọng tâm kế tốn quản trị cung cấp thơng tin phục vụ cho nhà quản lý tổ chức Trong đó, mục tiêu kế tốn tài (financial accounting) nhằm đáp ứng nhu cầu thơng tin cho đối tương bên tổ chức Báo cáo hàng năm Công ty VINAMILK cho cổ đơng cơng ty thí dụ điển hình sản phẩm hệ thống kế tốn tài Những người sử dụng thơng tin kế tốn tài bao gồm nhà đầu tư tiềm năng, chủ nợ, quan Nhà nước, nhà phân tích đầu tư, khách hàng Tuy vậy, hệ thống kế tốn quản trị kế tốn tài có nhiều điểm giống hai hệ thống dựa vào liệu thu thập từ hệ thống kế toán tổ chức Hệ thống bao gồm thủ tục, nhân sự, hệ thơng máy tính để thu thập lưu trữ dự liệu tài tổ chức Một phần hệ thống kế toán chung hệ thống kế tốn chi phí (cost accounting), có nhiệm vụ thu thập thơng tin chi phí sử dụng hệ thống kế toán quản trị kế toán tài Ví dụ, số liệu giá thành sản phẩm nhà quản lý sử dụng để định giá bán sản phẩm, mục đích sử dụng thơng tin kế tốn quản trị Tuy vậy, số liệu giá thành sử dụng để xác định giá trị hàng tồn kho bảng cân đối kế tốn, lại mục đích sử dụng thơng tin kế tốn tài Sự phát triển kế tốn quản trị So với kế tốn tài chính, kế toán quản trị lĩnh vực mẻ Vì vậy, khái niệm cơng cụ kế tốn quản trị hồn thiện dần nhằm cung cấp thông tin trợ giúp cho định quản lý Bên cạnh đó, mơi trường kinh doanh thay đổi nhanh chóng Để kế tốn quản trị trở thành công cụ hữu hiệu tương lai, hệ thống kế toán quản trị phải thay đổi, cải tiến để thích ứng với thay đổi Dưới số thay đổi môi trường kinh doanh gắn có ảnh hưởng đến thay đổi phát triển kế toán quản trị  ... trị hàng tồn kho bảng cân đối kế tốn, lại mục đích sử dụng thơng tin kế tốn tài Sự phát triển kế tốn quản trị So với kế tốn tài chính, kế tốn quản trị lĩnh vực mẻ Vì vậy, khái niệm cơng cụ kế. .. định nhà quản lý Phân biệt kế toán quản trị với kế tốn tài Như trình bày phần trên, trọng tâm kế toán quản trị cung cấp thông tin phục vụ cho nhà quản lý tổ chức Trong đó, mục tiêu kế tốn tài... công tác kế toán, đặc biệt kế toán quản trị phải đáp ứng nhu cầu thơng tin nhanh, xác cho nhà quản lý nhằm hoàn thành tốt việc định Mục tiêu kế toán quản trị Để thực cơng việc q trình quản lý