Công chứng hợp đồng chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp Thông tin Lĩnh vực thống kê: Tư pháp Bổ trợ tư pháp Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Sở Tư pháp tỉnh Bình Định Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được uỷ quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có): Phòng công chứng, Sở Tư pháp Bình Định Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Phòng công chứng, Sở Tư pháp Bình Định Cơ quan phối hợp (nếu có): Công an, UBND xã, phường, thị trấn; Tài nguyên Môi trường…. khi cần phải xác minh hoặc cung cấp các thông tin có liên quan đến việc công chứng hợp đồng. Cách thức thực hiện: Trụ sở cơ quan hành chính Thời hạn giải quyết: Ngay trong buổi làm việc; nếu nộp hồ sơ sau 10g30ph buổi sáng thì trả kết quả sang buổi chiều và nộp hồ sơ sau 16 giờ thì trả kết quả sang ngày làm việc hôm sau.(Không tính thời gian xác minh làm rõ những trường hợp cần phải kiểm tra) Đối tượng thực hiện: Cá nhân TTHC yêu cầu trả phí, lệ phí: Tên phí Mức phí Văn bản qui định 1. Phí công chứng Mức phí theo loại việc; Mức thu 50.000 đồng. Thông tư số 91/2008/TT-LT- BTC Kết quả của việc thực hiện TTHC: Hợp đồng chuyển đổi quyền sử dụng đất đã được công chứng. Các bước Tên bước Mô tả bước 1. Bước 1 Các bên giao kết hợp đồng cùng có mặt tại Phòng công chứng và Tên bước Mô tả bước nộp phiếu yêu cầu công chứng. Nếu một trong những người tham gia giao kết hợp đồng ở trong tình trạng già yếu không thể đi lại được hoặc đang bị tạm giữ, tạm giam, đang thi hành án phạt tù hoặc có lý do chính đáng khác không thể đến trụ sở Phòng công chứng được thì đề nghị Công chứng viên (CCV) đến tại nơi ở của người đó để thực hiện công chứng hợp đồng. 2. Bước 2 CCV tiến hành việc kiểm tra nhân thân, năng lực hành vi của các chủ thể tham gia giao kết hợp đồng; Kiểm tra các giấy tờ cần thiết, liên quan đến việc giao kết hợp đồng và tình trạng pháp lý của thửa đất chuyển đổi. 3. Bước 3 CCV đọc hợp đồng cho các bên giao kết hợp đồng nghe hoặc yêu cầu các bên giao kết hợp đồng tự đọc hợp đồng. Nếu cần chỉnh sửa, bổ sung thì các bên tự thực hiện hoặc yêu cầu CCV chỉnh sửa (nếu hợp đồng do CCV soạn thảo). 4. Bước 4 Các bên giao kết ký hợp đồng, CCV chứng nhận hợp đồng. 5. Bước 5 Đóng dấu vào hợp đồng, thu phí công chứng và trả hợp đồng đã được công chứng. Hồ sơ Thành phần hồ sơ 1. Hợp đồng chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp đã được soạn thảo sẵn, nếu không tự soạn thảo được thì đề nghị Công chứng viên soạn thảo. 2. Giấy chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ hợp lệ khác do cơ quan có thẩm quyền cấp và còn gía trị sử dụng của các chủ thể giao kết hợp đồng. 3. Giấy chứng nhận quyền sử dụng thửa đất chuyển đổi. +Trường hợp thửa đất chuyển đổi chưa được cấp giấy chứng nhận thì phải xuất trình một trong các loại giấy tờ có liên quan để chứng minh quyền sử dụng đất theo quy định tại các khoản 1,2 và 5 của Điều 50 Luật Đất đai năm 2003 đồng thời kèm theo Phiếu cung cấp thông tin địa chính do Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cung cấp. +Trường hợp đã có hợp đồng chuyển dịch quyền sử dụng đất hợp pháp kể từ sau ngày Luật Đất đai có hiệu lực thi hành, nhưng chưa được cấp đổi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, nay giao kết hợp đồng chuyển đổi còn phải xuất trình kèm theo biên lai nộp thuế chuyển quyền sử dụng đất và biên lai nộp lệ phí trước bạ. +Trường hợp bên chuyển đổi quyền sử dụng đất là người thừa kế còn phải xuất trình kèm theo một trong các loại văn bản như: Văn bản phân chia di sản hoặc Văn bản khai nhận di sản. +Trường hợp người yêu cầu công chứng là người đại diện theo uỷ quyền còn Thành phần hồ sơ phải nộp văn bản ủy quyền. 4. Sổ hộ khẩu gia đình hoặc “Bản kê khai số thành viên trong hộ” được cơ quan công an xã, phường, thị trấn xác nhận tại thời điểm cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất nếu chủ thể giao kết hợp đồng là hộ gia đình. 5. Các giấy tờ khác để chứng minh bất động sản chuyển nhượng thuộc quyền sử dụng của cá nhân nếu Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất chỉ ghi tên một người Số bộ hồ sơ: 01 bộ. Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai Văn bản qui định 1. Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, văn bản Thông tư liên tịch 04/2006/TT 2. Hợp đồng chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp Thông tư liên tịch 04/2006/TT Yêu cầu Yêu cầu hoặc điều kiện để thực hiện TTHC: Không . nhận hợp đồng. 5. Bước 5 Đóng dấu vào hợp đồng, thu phí công chứng và trả hợp đồng đã được công chứng. Hồ sơ Thành phần hồ sơ 1. Hợp đồng chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp. nhận quyền sử dụng thửa đất chuyển đổi. +Trường hợp thửa đất chuyển đổi chưa được cấp giấy chứng nhận thì phải xuất trình một trong các loại giấy tờ có liên quan để chứng minh quyền sử dụng đất. Luật Đất đai năm 2003 đồng thời kèm theo Phiếu cung cấp thông tin địa chính do Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cung cấp. +Trường hợp đã có hợp đồng chuyển dịch quyền sử dụng đất hợp pháp