My Pictures,… Đôi khi người dùng thậm chí còn lưu các file này trực tiếp trên desktop của họ để có thể mở chúng nhanh chóng khi cần. Nếu một người dùng lưu tất cả các file công việc của họ trên máy tính cục bộ của anh ta và vô tình ổ cứng của máy tính bị lỗi, khi đó tất cả công việc của họ sẽ bị mất trừ khi nó được backup. Vấn đề là rằng, hầu hết các doanh nghiệp không thực hiện backup file được lưu trên các máy tính khách. Có một số lý do để biện hộ cho điều này: Giá thành đăng ký cho phần mềm có thể backup hàng trăm hoặc hàng ngàn máy khách có thể khá đắt. Việc backup hàng trăm hoặc hàng ngàn máy khách qua mạng chỉ có thể được thực hiện một lần mỗi ngày vào thời gian không làm việc vì số lượng dữl iệu cần được backup là rất lớn. Nó thậm chí có thể làm bão hòa mạng và tạo hiện tượng tắc nghẽn cổ trai cũng như ngăn chặn không cho các dịch vụ mạng khác làm việc. Nếu bắt người dùng phải lưu các file vào mạng nhưng họ thất bại trong việc thực hiện điều đó, người dùng có thể sẽ bị khiển trách. Doanh nghiệp của bạn có thể thất bại và đi tới phá sản nếu dữ liệu quan trọng của doanh nghiệp bị mất. Mặc dù vậy nếu sử dụng Folder Redirection (FR) để chuyển hướng các thư mục My Documents và Desktop của người dùng đến một máy chủ file nào đó trong mạng, khi đó bạn chỉ cần backup mỗi máy chủ đó chứ không cần phải thực hiện backup mọi máy khách. Và do các máy chủ của bạn được đặt trong trung tâm dữ liệu (trong phòng máy chủ) và được kết nối đến mạng xương sống tốc độ cao nên bạn có thể backup chúng vài lần mỗi ngày nếu cần mà không gặp phải các vấn đề như đề cập ở trên. Đây là một giải pháp tin cậy hơn nhiều trong việc bảo đảm dữ liệu doanh nghiệp so với việc đi giáo dục người dùng luôn lưu file vào ổ đĩa được map hoặc các ổ cứng chia sẻ trong mạng. Nếu các file ảnh, nhạc và video cũng là các file công việc, bạn cũng có thể chuyển hướng các thư mục My Pictures, My Music và My Videos bằng cách sử dụng FR. Nói cách khác, nếu người dùng của bạn thiên về việc lưu các file nhạc cá nhân trên các máy tính của họ (có thể họ đang vi phạm chính sách công ty) thì bạn có thể tránh chuyển hướng thư mục My Music để tiết kiệm không gian lưu trữ trên các máy chủ file. Khi máy tính của ai đó đổ vỡ thì chỉ có các file nhạc của họ bị mất. Rõ ràng, không quan tâm đến những gì bạn nói, một số người dùng có thể tự ý lưu các file quan trọng bên ngoài user profile của họ, cho ví dụ ngay trong thư mục gốc của ổ đĩa C:, điều này có nghĩa các file như vậy sẽ không được backup. Tuy nhiên đa số các file đều có thể được backup khi thực thi FR cùng với việc backup tập trung của các máy chủ file, còn đối với một số người dùng bướng bỉnh, bạn cần xử lý theo chính sách nhân sự của công ty. Nói tóm lại, đây là một số khuyến nghị nếu việc tập trung backup dữ liệu người dùng là quan trọng cho doanh nghiệp bạn: Luôn thực thi FR cho các thư mục My Documents và My Desktop thậm chí nếu người dùng của bạn không bao giờ roam giữa các máy tính với nhau. Nói cách khác, thậm chí nếu mỗi người dùng được gán cho một máy tính riêng và họ chỉ sử dụng máy tính này để làm việc, bạn vẫn nên thực thi FR vì nó sẽ cho phép ban tập trung dữ liệu người dùng trên các máy chủ file thay cho mỗi máy tính của người dùng. Sau đó thực hiện backup thường xuyên máy chủ file ở nơi các thư mục được chuyển hướng cư trú. Cũng cần kích hoạt Offline Files (OF) để người dùng đó vẫn có thể làm việc trên các tài liệu của họ nếu máy chủ file hoặc mạng gặp sự cố. OF sẽ duy trì cache cục bộ của các file trong các thư mục được chuyển hướng trên mỗi máy tính người dùng để họ có thể làm các công việc của mình nếu các máy tính không thể truy cập dữ liệu được lưu trên các máy chủ. Lưu ý rằng OF được kích hoạt mặc định trong Windows Vista và hệ điều hành mới sau này, vì vậy bạn không phải thực hiện bất cứ thứ gì để tăng lợi ích của OF khi thực th FR. Không redirect các thư mục My Pictures, My Music hoặc My Videos trừ khi người dùng có nhu cầu cụ thể cần làm việc với các file ảnh, nhạc và video. Kiểu kịch bản này cũng làm việc tốt với những người dùng di động, đây là những người sử dụng laptop để làm việc với dữ liệu doanh nghiệp trong khi không kết nối với mạng không ty. Sau đó khi họ kết nối trở lại bằng cách sử dụng kết nối VPN, các thay đổi mà họ thực hiện đối với các file trong các thư mục được chuyển hướng sẽ được đồng bộ lên máy chủ file công ty bằng OF. Vì vậy nếu tổ chức của bạn có người dùng thường xuyên lưu động và sử dụng laptop của họ ngoài mạng công ty, khuyến nghị cho việc thực thi FR và OF ở trên cũng có chung giá trị. Cuối cùng, kịch bản này cũng hữu dụng đối với những người dùng thường xuyên làm việc trên nhiều máy tính khác nhau, cho ví dụ một người dùng nào đó có cả một máy trạm và một laptop, kịch bản này sẽ cho phép họ có thể truy cập các file dữ liệu của mình từ bất cứ máy tính nào khi họ cần chúng (và để sử dụng Sync Center nhằm giải quyết các vấn đề xung đột có thể xuất hiện, những người dùng kiểu này nên chỉnh sửa cùng một tài liệu từ cả hai máy tính). . (trong phòng máy chủ) và được kết nối đến mạng xương sống tốc độ cao nên bạn có thể backup chúng vài lần mỗi ngày nếu cần mà không gặp phải các vấn đề như đề cập ở trên. Đây là một giải pháp tin. cho ví dụ một người dùng nào đó có cả một máy trạm và một laptop, kịch bản này sẽ cho phép họ có thể truy cập các file dữ liệu của mình từ bất cứ máy tính nào khi họ cần chúng (và để sử dụng. nhanh chóng khi cần. Nếu một người dùng lưu tất cả các file công việc của họ trên máy tính cục bộ của anh ta và vô tình ổ cứng của máy tính bị lỗi, khi đó tất cả công việc của họ sẽ bị mất