Các máy tính thay thế Nếu ổ cứng trên máy tính của một người dùng nào đó bị lỗi, tất cả dữ liệu và thiết lập người dùng được lưu trên máy tính đó sẽ bị mất. Tuy nhiên nếu có một backup image hệ thống gần đây cho máy tính của người dùng này, thì chúng ta có thể thay thế ổ cứng lỗi và khôi phục lại máy tính trở về trạng thái trước khi đổ vỡ. Mặc dù vậy hầu hết các doanh nghiệp đều không thực hiện các backup image cho hệ thống các máy trạm vì số lượng không gian đĩa cứng của tất cả các máy là rất lớn, yêu cầu lưu đến hàng trăm hoặc hàng ngàn GB dữ liệu backup. Thay vào đó, hầu hết các doanh nghiệp đều tập trung vào việc bảo đảm dữ liệu được lưu trên các máy chủ quan trọng được backup thường xuyên. Nếu bạn thực thi FR để tập trung backup dữ liệu người dùng như mô tả ở trên thì dữ liệu người dùng sẽ không bị mất khi máy tính của họ bị lỗi. Tuy nhiên các thiết lập người dùng cũng có thể là một phần quan trọng không kém, đặc biệt nếu người dùng đã tùy chỉnh các ứng dụng của họ để giúp họ làm việc năng suất hơn. Vì vậy nếu máy tính của những người dùng này bị lỗi và bạn lại mang đến cho họ một máy tính mới tinh với tất cả các ứng dụng được cài đặt sẵn thì người dùng này cần phải thực hiện rất nhiều công việc của họ, họ có thể vẫn phải tốn thời gian nhiều giờ đồng hồ hoặc hơn thế nữa cho việc tùy chỉnh các ứng dụng trên máy tính của mình, download các template, thực hiện một số tùy chỉnh cá nhân cho hệ điều hành chẳng hạn như việc định nghĩa lại các thư viện, cấu hình thuộc tính của taskbar,…. Và một số mục chẳng hạn như các bộ từ điển được tạo qua thời gian có thể sẽ rất mất công nếu phải xây dựng lại từ đống đổ nát. Thời gian tiêu tốn vào việc phân loại những thứ như vậy không chỉ gây sự chán nản cho người dùng mà còn làm mất năng suất cho doanh nghiệp của bạn. Tuy nhiên may thay, bằng cách thực thi Roaming User Profiles (RUP) cùng với FR và OF, bạn có thể lưu toàn bộ trạng thái của người dùng – cả dữ liệu và thiết lập người dùng – trên các máy chủ file của mình. Mục đích chính của việc thực hiện này là có thể cung cấp cho người dùng những máy tính có khả năng thay thế, cơ chế làm việc như sau: 1. Ổ cứng trên máy tính của người dùng lỗi. 2. Người dùng gọi trợ giúp 3. Kỹ thuật viên đến mang theo máy tính có hệ điều hành Windows và các ứng dụng doanh nghiệp cần thiết được cài đặt sẵn. 4. Kỹ thuật viên tháo bỏ máy tính lỗi và kết nối máy tính thay thế. 5. Người dùng khởi động máy tính mới, đăng nhập, download roaming profile của họ và ngay lập tức có thể truy cập vào tất cả dữ liệu và thiết lập người dùng gồm có các tùy chỉnh cá nhân, các template, toolbar, từ điển,…. 6. Người dùng sẽ ngay lập tức trở lại với công việc. Có một số thứ cần lưu ý đối với kịch bản này: Người dùng chọn lưu các file bên ngoài user profile của họ sẽ mất các file mãi mãi nếu ổ cứng của họ bị đổ vỡ. Như đã nói ở trên, sự giáo dục người dùng là câu trả lời ở đây. Các ứng dụng lưu các thiết lập tùy chỉnh của người dùng bị đặt sai địa điểm (bên ngoài HKCU registry hoặc ngoài thư mục AppData\Roaming profile) sẽ mất các thiết lập như vậy mãi mãi nếu ổ cứng bị lỗi. Chúng ta sẽ đề cập đến vấn đề này trong phần tiếp theo của loạt bài. Nếu phải tập trung tất cả các thiết lập và dữ liệu người dùng để cho phép các máy tính thay thế, bạn có thể sử dụng Remote Desktop Services (hay Terminal Services) để thực hiện điều đó. Bạn cũng có thể cung cấp cho người dùng các desktop dựa trên session bằng các máy chủ RD Session Host (hay terminal server) hoặc các desktop ảo cá nhân chạy trên RD Virtualization Host server (giải pháp cơ sở hạ tầng ảo hóa máy trạm của Microsoft). Dù bằng cách nào, người dùng cũng sẽ có một desktop thay thế hoàn chỉnh, họ có thể truy cập từ bất cứ máy tính nào trên mạng. Tuy nhiên phương pháp này có thể không phù hợp cho các tổ chức nhỏ. Nói theo cách khác, việc thực thi RUP có thể mang đến nhiều vấn đề phức tạp mà các bạn sẽ thấy trong một số phần sau của loạt bài này, vì vậy nhiều doanh nghiệp có thể hài lòng với các máy tính chỉ có khả năng bán thay thế, nơi FR được sử dụng để tập trung dữ liệu người dùng nhưng các thiết lập người dùng không được tập trung. Di trú máy trạm Khi một phiên bản Windows nào đó xuất hiện được một quãng thời gian thì đó cũng là lúc chúng ta bắt đầu quá trình di trú của mình. Nếu các máy tính desktop của bạn vẫn đang chạy Windows XP thì đây là thời điểm cần xem xét di trú sang Windows 7 vì Windows XP đã gần đến thời kỳ kết thúc việc hỗ trợ. Thứ cần hiểu ở đây là việc thực thi giải pháp USV có thể đơn giản hóa quá trình di trú desktop. Điều này là vì trong hầu hết trường hợp, việc di trú người dùng từ Windows XP sang Windows 7 có liên quan đến việc sử dụng User State Migration Tool (USMT), một công cụ di trú các tài khoản người dùng, hệ điều hành và các thiết lập ứng dụng từ hệ thống cũ sang hệ thống mới. Các doanh nghiệp nhỏ có thể sử dụng Windows Easy Transfer thay vì, tuy nhiên hầu hết các doanh nghiệp tầm trung đều thích sử dụng USMT vì nó là một tiện ích mạnh hơn, có khả năng tùy chỉnh và tạo kịch bản. . di trú người dùng từ Windows XP sang Windows 7 có liên quan đến việc sử dụng User State Migration Tool (USMT), một công cụ di trú các tài khoản người dùng, hệ điều hành và các thiết lập ứng. download các template, thực hiện một số tùy chỉnh cá nhân cho hệ điều hành chẳng hạn như việc định nghĩa lại các thư viện, cấu hình thuộc tính của taskbar,…. Và một số mục chẳng hạn như các bộ. trạm Khi một phiên bản Windows nào đó xuất hiện được một quãng thời gian thì đó cũng là lúc chúng ta bắt đầu quá trình di trú của mình. Nếu các máy tính desktop của bạn vẫn đang chạy Windows