Cách làm việc đội nhóm pot

Người thực hiện: Phạm Đình Tuấn CÁCH LÀM VIỆC NHÓM HIỆU QUẢ Trước khi bạn thành lập một nhóm bạn nên tuyển chọn kỹ lưỡng các thành viên. Những người có cùng suy nghĩ và sở thích. Giả sử bạn thì thích bóng đá mà người khác thì thích bóng rổ, bạn thích chứng khoán mà người đó thì thích làm họa sỹ chắc hẳn cả hai người không nói chuyện lâu với nhau được. Tuy nhiên cũng có cách khiến người ấy bắt đầu có suy nghĩ và sở thích giống bạn đó là “truyền lửa” cho họ. Bạn hãy nêu ra những ích lợi mà khiến người đó phấn khích, rồi ngày qua ngày tác động. Vào những ngày đầu tiên các thành viên nên giới thiệu chi tiết về bản thân mình cho các thành viên khác trong nhóm biết sau đó bổ nhiệm nhóm trưởng, nhóm phó,… Nếu bạn là nhóm trưởng, bạn nên nhớ: 1> Lưu thông tin các thành viên trong nhóm: Số điện thoại, địa chỉ liên lạc, nick yahoo (hay google, ). 2> Tổ chức hẹn gặp mặt định kỳ. Ví dụ: Mỗi tuần gặp một lần vào chủ nhật, lúc 8 giờ sáng và tại nhà nhóm trưởng. Phương pháp làm việc nhóm: 1> Đề ra các mục tiêu cụ thể : ngắn hạn (từng ngày), trung hạn (1 tuần), dài hạn (1 tháng). Ví dụ: Tổ chức một nhóm nghiên cứu chứng khoán. Mục tiêu là nghiên cứu chứng khoán nếu có thể thì mở rộng các mục tiêu ra (nghiên cứu Forex-mua bán tiền tệ-, nghiên cứu tài chính ). Mục tiêu ngắn hạn là mỗi ngày dành 30 phút đọc sách về chứng khoán; mục tiêu trung hạn là đọc hết 1 cuốn sách chứng khoán, xem xét 30 báo cáo tài chính; mục tiêu dài hạn là đọc được 3 cuốn sách về chứng khoán, nghiên cứu 10 công ty đang niêm yết trên thị trường chứng khoán. 2> Tiêu chuẩn hóa công việc cho từng vị trí (Sổ tay nhân viên): (được trích ra từ sách “Bí quyết gây dựng cơ nghiệp bạc tỷ” của Adam Khoo) (Ví dụ: Dành cho công việc tìm kiếm các thông tin cơ bản về chứng khoán) a> Trách nhiệm của công việc (tức là cần phải làm gì). - Tìm các cuốn sách hay về chứng khoán - Tìm hiểu các website chuyên đề về chứng khoán - Báo cáo kết quả với mọi người (hoặc nhóm trưởng) b> Quy trình làm việc tiêu chuẩn (tức là làm như thế nào) - Đi đến các cửa hàng-siêu thị sách và bắt đầu đọc - Tìm kiếm trên google các trang web rồi ghi nhận lại - Hỏi thăm những người đã từng chơi chứng khoán để biết thêm thông tin - Xem tin tức về chứng khoán trên các kênh truyền hình (Bloomberg, infoTV, SCTV 8…) - Chuẩn bị đầy đủ các tài liệu sẵn sàng để chuyển tải đến mọi người vào ngày hẹn gặp - V.v…. c> Tiêu chuẩn đánh giá công việc và những chuẩn mực cần đạt được (tức kết quả) - Tìm kiếm và mua được 3 cuốn sách hay về chứng khoán - Liệt kê được 10 trang web về chứng khoán - Thời gian xem các chương trình chứng khoán trên truyền hình tổng cộng 2 giờ/tuần Người thực hiện: Phạm Đình Tuấn - Hỏi được các thông tin thực tế từ người chơi chứng khoán 3> Thường xuyên phê bình và tự phê bình -> đề ra những biện pháp khắc phục các khuyết điểm. Ví dụ mục tiêu tuần là đọc được 1 cuốn sách, xem 3 tài liệu về chứng khoán mà khi đến lúc báo cáo chỉ đọc được 1/2 cuốn sách, xem được 1 tài liệu -> Tìm hiểu nguyên nhân vì sao như vậy, rút kinh nghiệm và điều chỉnh các hoạt động cho hợp lý đồng thời bổ sung những gì chưa đạt được vào tuần sau (tức làm bù). 4> Tranh luận: Bạn phải để tất cả các thành viên trong nhóm góp ý vào đề tài, không trừ một ai dù người đó có im lặng đi chăng nữa, làm như vậy để mỗi cá nhân thấy rằng mình có tiếng nói trong nhóm cũng như phát huy được sức mạnh tập thể vì mỗi người chắc chắn có một ý nghĩ gì đó tuy nhiên họ không muốn nói. Bạn hãy chủ động thường xuyên đưa ra các đề mục nhỏ để thảo luận nếu không nhóm của bạn sẽ không có mục tiêu mà chinh phục và rồi nhóm chết dần. Ví dụ thảo luận về cổ phiếu công ty HAG (Hoàng Anh Gia Lai), ban quản trị HAG,… 5> Thống nhất ý kiến: Dù bạn tranh luận thế nào thì cũng phải có một câu trả lời thống nhất, đừng đi quá đà vào một vấn đề trệch mục tiêu đề ra. Ví dụ: Nói quá nhiều vào đời tư ông Đoàn Nguyên Đức (chủ tịch hội đồng quản trị công ty HAGL). 6> Giao việc: Tổng hợp từ sách “Người giỏi không phải là người làm tất cả” a. Chuẩn bị kỹ trước khi giao việc: Người giao việc phải biết đôi nét về công việc mình muốn giao, còn công việc của người được giao là mở rộng theo chiều ngang và chiều dọc vấn đề đó ra. b. Xác định cụ thể yêu cầu công việc, yêu cầu người khác lập lại những yêu cầu của công việc để đảm bảo ràng người ấy hiểu rõ công việc được giao. c. Xác định rõ thời hạn hoàn thành công việc. d. Định rõ mức độ và phạm vi thẩm quyền mà người được ủy thác có thể sử dụng để hoàn thành công việc. [vấn đề này không cần thiết đối với một nhóm nhỏ làm việc không thuộc một tổ chức hoặc công ty lớn] e. Xác định các mốc thời gian để kiểm tra và đối chiếu nhằm đánh giá tiến độ công việc và thực hiện công việc hướng dẫn cần thiết f. Tiến hành tổng kết công việc để trao đổi về thành quả, thiếu sót và rút ra bài học kinh nghiệm. 7> Kết thúc làm việc : Đề ra các mục tiêu trong tuần tới, mỗi cá nhân tự cam kết “tôi sẽ hoàn thành nhiệm vụ được giao”. Ví dụ: Tuần tới sẽ thảo luận về công ty cổ phần dệt may Thái Tuấn. Mong bạn điều chỉnh cách thức làm việc phù thích hợp với nhóm mình và nhớ rằng thật cụ thể và rõ ràng. Bạn hãy chủ động mở rộng kiến thức của mình bằng cách đọc những cuốn sách sau: BÍ QUYẾT GÂY DỰNG CƠ NGHIỆP BẠC TỶ -ADAM KHOO. BÍ QUYẾT TAY TRẮNG THÀNH TRIỆU PHÚ –ADAM KHOO. LÀM CHỦ TƯ DUY THAY ĐỔI VẬN MỆNH –ADAM KHOO. TÔI TÀI GIỎI BẠN CŨNG THẾ -ADAM KHOO. . HAGL). 6> Giao việc: Tổng hợp từ sách “Người giỏi không phải là người làm tất cả” a. Chuẩn bị kỹ trước khi giao việc: Người giao việc phải biết đôi nét về công việc mình muốn giao, còn công việc của. cho các thành viên khác trong nhóm biết sau đó bổ nhiệm nhóm trưởng, nhóm phó,… Nếu bạn là nhóm trưởng, bạn nên nhớ: 1> Lưu thông tin các thành viên trong nhóm: Số điện thoại, địa chỉ liên. giờ sáng và tại nhà nhóm trưởng. Phương pháp làm việc nhóm: 1> Đề ra các mục tiêu cụ thể : ngắn hạn (từng ngày), trung hạn (1 tuần), dài hạn (1 tháng). Ví dụ: Tổ chức một nhóm nghiên cứu chứng