TRƯỜNG TIỂU HỌC AN THẠNH 2A CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TỔ VĂN PHÒNG Độc lập – Tự do – Hạnh phúc KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG NĂM HỌC 2009-2010 A. PHẦN CHUNG I. Căn cứ lập kế hoạch: Năm học 2009-2010 với chủ đề: đổi mới quản lý và nâng cao chất lượng giáo dục, là năm học tiếp tục thực hiện chỉ thị số 06/CT-TW của Bộ chính trị về cuộc vận động học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh, là năm học thứ tư thực hiện cuộc vận động hai không với 4 nội dung: “Nói không tiêu cực trong thi cử và bệnh thành tích trong giáo dục; nói không vi phạm đạo đức nhà giáo và việc cho học sinh không đạt chuẩn lên lớp”, cuộc vận động mỗi thầy, cô giáo là một tấm gương đạo đức, tự học và sáng tạo” và phong trào thi đua trường học thân thiện, học sinh tích cực của ngành, là năm học thực hiện Nghị quyết Đảng bộ xã An Thạnh 2 lần thứ X nhiệm kỳ 2005-2010, đây là năm học diễn ra trong thời kỳ thực hiện chiến lược phát triển giáo dục đào tạo 10 năm (2001-2010) Căn cứ vào phương hướng nhiệm vụ năm học của Trường tiểu học An Thạnh 2A và thực hiện kết quả đạt được của đơn vị trong năm học 2008-2009, Tổ nghiệp vụ Văn phòng trường Tiểu học An Thạnh 2A đề ra phương hướng nhiệm vụ năm học 2009-2010 như sau: II. Đặc điểm tình hình: Trường Tiểu học An Thạnh 2A thuộc vùng nông thôn, địa bàn trường hiểm trở gây nhiều khó khăn cho việc đi lại của học sinh, các hoạt động nghiệp vụ tổ văn phòng, đặc biệt vào mùa mưa và mùa nước nổi. Địa bàn trường quản lí nằm ven trục lộ giao thông nối liền 2 ấp; mỗi ấp có một điểm trường cụ thể như sau: - Điểm trung tâm đặt tại Bình Du “B” - Điểm lẻ Rạch Dầy đặt tại ấp Bình Du “A” Do địa bàn trường mang tính đặc thù của miền sông nước nên việc thực hiện chuyên môn nghiệp vụ văn phòng gặp một số thuận lợi và khó khăn sau: 1/Thuận lợi: - Các điểm trường nằm ven trục lộ giao thông chính nên việc đi lại của giáo viên và học sinh tương đối thuận tiện. - Tổ văn phòng được thành lập bao gồm các bộ phận: CMC-PCGDTH ĐĐT, văn thư-thủ quỷ, kế toán, Tổng phụ trách đội, thư viện, chữ thập đỏ-nha học đường nên tạo thuận lợi cho công tác phối hợp hoạt động. - Tập thể tổ có tinh thần kỉ luật, tinh thần trách nhiệm cao, tích cực nâng cao năng lực hoạt động, đoàn kết vững mạnh. - Trang thiết bị văn phòng đáp ứng cơ bản nhu cầu hoạt động: máy vi tình, máy in, bàn ghế, máy phát nhạc, ti vi …. 2/ Khó khăn: 1 - Cơ sở vật chất: khu làm việc, khu phòng học đang xây dựng nên khâu thoát nước vẫn còn nhiều trở ngại gây khó khăn cho khâu lưu trữ và thực hiện nhiệm vụ trong tổ: lưu trữ hồ sơ văn bản, quyết toán … - Ngân sách trường còn hạn hẹp nên cũng còn nhiều trở ngại: trang thiết bị phụ vụ chữ thập đỏ, hoạt động đội, thư viện, quản lí sách vỡ, đồ dùng dạy và học … - Bộ phận chủ chốt văn thư, kế toán vẫn chưa đạt chuẩn chuyên môn; kiêm nhiệm nhiều nhiệm vụ nên kinh nghiệm hoạt động còn thiếu, nâng suất hoạt động còn thấp. 3/Kết quả đạt được năm học 2008-2009: - Tham gia đầy đủ các phong trào của trường phát động. - Hoàn thành nhiệm vụ của năm học đúng theo kế hoạch. - Đảm bảo tốt công tác hoạt động theo quy định. - Phối hợp các phát động phong trào thi đua dạy tốt, học tốt chào mừng các ngày ngày lễ lớn trong năm. 4/Những mặt còn hạn chế: - Hiệu quả hoạt động trong năm qua đạt chưa cao. - Trong năm các thành viên trong tổ còn gặp nhiều khúc mắc khó khăn mà bản thân không tự giải quyết được gây ảnh hưởng đến công việc được giao. - Công tác thăm mưu còn yếu, còn thiếu kinh nghệm hoạt động. 5/Cơ sở vật chất. - Cơ sở vật chất: + Phòng làm việc: 02; Diện tích: 48 m 2 . + Phòng thư viện: 00(sử dụng chung với phòng làm việc). + Phòng đọc sách: 00(sử dụng chung với phòng làm việc). + Phòng bảo quản ĐDDH: 00(sử dụng chung với phòng làm việc). + Phòng Đoàn-Đội: 00(sử dụng chung với phòng làm việc)…… + Tủ đựng hồ sơ: 05. + Tủ đựng thiết bị: 03. + Tủ đựng sách(kệ): 03. + Máy ép plastic: 01/ + Máy bấm lỗ: 01. + Máy vi tính: 03. + Máy in: 03. + Ti vi: 01. + Đầu VCD/DVD: 01. + Ampli: 01. + Bàn làm việc: 03. + Ghế làm việc/tiếp khách:10. + Bàn tiếp khách: 01. + ĐDDH: 807 bộ. + SGK: 2587 bản. + STK: 299 bản. + SGV: 198 bản. + Trang thiết bị khác: 02(trống đội, các thiết bị hổ trợ). + Tranh, ảnh: 66 bộ 2 6/ Đội ngũ: Tổng số thành viên: 04, nữ : 01. * Trình độ CMNV: - Văn hóa: TNC3 04, nữ : 01 - THSP: 02; nữ : 00 - SC ; 02, nữ 01. * Danh sách thành viên - phân công nhiệm vụ: Số TT Họ và tên Năm sinh CM NV Năm vào ngành Đang học P.trách Ghi chú Nam Nữ 1 Trịnh Trung Hiếu 1982 THSP 2002 CĐSP CMC-PC TT 2 Trần Thị Út 1985 SC 2005 TCVT VT-TQ TP-TK 3 Đỗ Thanh Nhẫn 1975 THSP 1994 CNTH TPT-CTĐ 4 Đỗ Hoài Sơn 1985 SC 2007 TCKT KT II/Phương hướng nhiệm vụ năm học: 1/ Chuyên môn nghiệp vụ : a/ Nhiệm vụ, chỉ tiêu đề ra: - Xây dựng kế hoạch hoạt động chung của tổ theo tuần, tháng, năm nhằm phục vụ cho việc thực hiện chương trình, kế hoạch dạy học và các hoạt động giáo dục khác của nhà trường; - Bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ, kiểm tra, đánh giá chất lượng, hiệu quả công việc của các thành viên trong tổ theo kế hoạch của nhà trường; - Tham gia đánh giá, xếp loại viên chức; giới thiệu tổ trưởng, tổ phó; - Lưu trữ hồ sơ của trường. b/. Biện pháp: - Xây dựng kế hoạch hoạt động tổng thể, kế hoạch chi tiết của tổ, dự kiến các hoạt động, các phương hướng làm việc theo từng tuần, tháng, quí, năm. - Bám sát chương trình, kế hoạch nhà trường, đề ra các phương pháp nhằm hổ trợ, phục vụ quá trình thực hiện nhiệm vụ trong tâm dạy và học của đơn vị. - Tích cực tham gia các hoạt động do trường, ngành, chính quyền địa phương. - Đẩy mạnh phong trào tự nghiên cứu nâng cao nâng lực làm việc, phấn đấu cuối năm mỗi thành viên sẽ hoàn thành báo cáo kinh nghiệm “nâng cao chất lượng nhiệm vụ” hoạt động trong năm. - Động viên thành viên trong tổ tích cực học tập nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, phấn đấu đạt chuẩn chuyên môn 100%, 25% đạt trên chuẩn. - Nghiêm túc tiến hành công tác phê và tự phê trong hoạt hằng ngày với tinh thần giúp nhau cùng nhau tiến bộ (thường xuyên, định kì vào các buổi họp lệ). - Tăng cường công tác tham mưu. - Củng cố, đẩy mạnh các hoạt động chuyên môn các bộ phận trực thuộc. 2/ Phong trào: 3 - Phối hợp các đoàn thể, cá nhân trong nhà trường thực hiện tốt các phong trào theo kế hoạch trường đề ra. - Phối hợp thực hiện tốt phong trào ngoại khoá. - Phối hợp thực hiện tốt các phong trào duy trì sĩ số học sinh. 3. Sinh hoạt chuyên môn: - Tổ văn phòng sinh hoạt định kỳ hai tuần một lần (3h ngày thứ 6 tuần thứ 2 và thứ 4 hàng tháng). Quy trình sinh hoạt: + Các thành viên báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ phụ trách. + Giải quyết các vấn đề phát sinh: thực hiện nhiệm vụ, tư tưởng, + Tổ trưởng tổng kết và đề ra‚ phương hướng mới. + Tổ thảo luận đề ra nghị quyết. + Hoàn thành nghị quyết đi vào thực hiện. + Hoàn thành hồ sơ báo cáo thỉnh thị ý kiến cấp trên. III/ Hướng phấn đấu (đăng kí thi đua) ; 1/ Cá nhân: - Lao động tiên tiến : 03. - Lao động khá : 01. 2/ Tổ: - Tổ lao động tiên tiến. Trên đây là kế hoạch hoạt động tổ văn phòng năm học 2009-2010 An thạnh 2, ngày 10 tháng 10 năm 2009 Tổ trưởng Trịnh Trung Hiếu 4 B. KẾ HOẠCH TỔNG THỂ 1/Tháng 8 - Thu nhận học sinh, lập các danh sách dự kiến học sinh ra lớp năm học 2009-2010. - Kiểm kê thiết bị, sách vỡ, ĐDDH đầu năm, tiến hành cho học sinh mượn phục vụ học tập. - Hoàn thành hồ sơ bàn giao lớp, học sinh. - Tiến hành điều tra hoàn cảnh học sinh nghèo, khó khăn. - Củng cố, đầy mạnh hoạt động chữ thập đỏ, nha học đường. - Rà soát học sinh ra lớp ở các lớp. - Phát và nhận lương, quyết toán. - Lưu trữ hồ sơ tháng 18. ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… 2/Tháng 9 - Điều tra địa chỉ học sinh, điều tra trẻ khuyết tật. - Hoàn thành hồ sơ CMC-PCGDTH ĐĐT 2009, đón đoàn kiểm tra công nhận huyện, tỉnh. - Phát và nhận lương, quyết toán. - Lưu trữ hồ sơ tháng 9. ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… 3/Tháng 10 - Hổ trợ xây dựng đề kiểm tra giữa học kì 1 ở hai môn toán và tiếng việt. - Hổ trợ tổ chức kiểm tra giữa học kì 1. - Hổ trợ xây dựng chuyên đề chuẩn kiến thức môn tập đọc lớp 3. - Hoàn thành các loại hồ sơ, sổ sách. - Tăng cường công tác duy trì sĩ số học sinh. - Tiến hành thu thập tư liệu “Kiểm định chất lượng giáo dục”. - Phát và nhận lương, quyết toán. - Lưu trữ hồ sơ tháng 10. ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… 4/Tháng 11 - Tiến hành Đại hội Liên đội trường. - Phát động phong trào thi đua dạy tốt học tốt chào mừng kỉ niệm ngày nhà giáo việt nam 20/11. - Phát động phong trào quỹ vì người nghèo. - Thành lập các CLB năng khiếu học sinh. - Tiếp tục vận động học sinh ra lớp(nếu có) - Tăng cường công tác duy trì sĩ số học sinh. - Phát và nhận lương, quyết toán. - Lưu trữ hồ sơ tháng 11. ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… 5/Tháng 12 5 - Phát động phong trào chào mừng ngày thành lập Quân Đội Nhân Dân Việt Nam 22/12. - Hổ trợ xây dựng đề kiểm tra cuối học kì I, - Hổ trợ tổ chức kiểm tra cuối học kì I. - Tiếp tục vận động học sinh ra lớp(nếu có). - Phát và nhận lương, quyết toán. - Lưu trữ hồ sơ tháng 12. - Tổ chức sơ kết học kì I, đánh giá tình hình học tập học sinh. - Tổ chức kiểm kê tài sản học kì 1. ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… 6/Tháng 01: - Triển khai cuộc vận động “ngày toàn dân đưa trẻ đến trường”, tổ chức hội thi cùng nhau vui học”, các hoạt động chào mừng xuân mới, kỉ niện ngày thành lập Đảng cộng sản Việt Nam. - Tiếp tục vận động học sinh ra lớp(nếu có). - Phát và nhận lương, quyết toán. - Lưu trữ hồ sơ tháng 01. ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… 7/Tháng 02/2010: - Phát động hội thi tìm hiểu cách mạng địa phương. - Tiếp tục vận động học sinh ra lớp(nếu có). - Phát và nhận lương, quyết toán. - Lưu trữ hồ sơ tháng 02. ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… 8/Tháng 3/2010: - Hoạt động theo chủ điểm nhân kỷ niệm ngày thành lập Đoàn TNCSHCM 26/3 và Quốc tế phụ nữ 8/3. - Phát động phong trào thi đua dạy tốt . - Tổ chức lễ 8/3 và 26/3. - Hổ trợ xây dựng đề kiểm tra giửa học kì II, - Hổ trợ tổ chức kiểm tra giữa học kì II. - Tiếp tục vận động học sinh ra lớp(nếu có). - Phát và nhận lương, quyết toán. - Lưu trữ hồ sơ tháng 03. 9/ Tháng 4/2010: - Phát động phong trào thi đua chào mừng 30/4 ngày Miền Nam hoàn toàn giải phóng. - Tiếp tục thực hiện tốt công tác vệ sinh trường lớp và công tác y tế trường học. - Hổ trợ xây dựng đề kiểm tra giửa học kì II, - Hổ trợ tổ chức kiểm tra giữa học kì II. - Tiếp tục vận động học sinh ra lớp(nếu có). - Phát và nhận lương, quyết toán. - Lưu trữ hồ sơ tháng 04. 6 10/ Tháng 5/2010 - Phát động phong trào thi đua nhân kỷ niệm ngày sinh của Bác 19/5. - Hổ trợ tổ chức kiểm tra giữa học kì II. - Hoàn thành các loại báo cáo nộp về BGH. - Tổng kết công tác thi đua năm học và các cuộc vận động: “ Học tập làm theo tấm gương đạo đức của Bác, cuộc vận động hai không với bốn nội dung”. - Tổng kết công tác chuyên môn, báo cáo kinh nghiệm cuối năm, nhận ra thiếu sót, đề ra hướng khác phục . Đề ra kế hoạch trong hè và năm học mới. - Tổng kết học kì 2. - Phát và nhận lương, quyết toán. - Lưu trữ hồ sơ tháng 05. 11/ Tháng 6/2010 - Gởi các loại báo cáo về phòng trường cuối năm học: - Tổ chức các hoạt động trong hè. - Phát và nhận lương, quyết toán. - Lưu trữ hồ sơ tháng 06. 12/ Tháng 7/2010 - Chuẩn bị và thực hiện công tác bồi dưỡng hè 2010; - Chuẩn bị kế hoạch năm học 2010 – 2011. - Phát và nhận lương, quyết toán. - Lưu trữ hồ sơ tháng 06. *Bổ sung: …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… 7 …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …. …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… ……………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… 8 …………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… 9 . ghế, máy phát nhạc, ti vi …. 2/ Kh kh n: 1 - Cơ sở vật chất: khu làm việc, khu phòng học đang xây dựng nên kh u thoát nước vẫn còn nhiều trở ngại gây kh kh n cho kh u lưu trữ và thực hiện nhiệm. ngày ngày lễ lớn trong năm. 4/Những mặt còn hạn chế: - Hiệu quả hoạt động trong năm qua đạt chưa cao. - Trong năm các thành viên trong tổ còn gặp nhiều kh c mắc kh kh n mà bản thân kh ng tự giải quyết. Hạnh phúc KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG NĂM HỌC 2009- 2010 A. PHẦN CHUNG I. Căn cứ lập kế hoạch: Năm học 2009- 2010 với chủ đề: đổi mới quản lý và nâng cao chất lượng giáo dục, là năm học tiếp tục thực hiện