mẹo sử dụng Power Point

5 mẹo sử dụng PowerPoint chuyên nghiệp Phần mềm PowerPoint của hãng Microsoft đã rất phổ biến với người dùng Việt Nam. Đặc biệt với những người hay phải thuyết trình, giảng dạy bằng PowerPoint. Dưới đây xin giới thiệu các mẹo giúp bạn sử dụng chuyên nghiệp Microsoft PowerPoint 2003. 1. Sử dụng các mẫu PowerPoint sẵn có của Microsoft để tận dụng các thiết kế chuyên nghiệp (Microsoft PowerPoint templates) Các mẫu thiết kế sẵn này ngoài việc có các trang trí đồ họa chuyên nghiệp, nó còn được định nghĩa các font chữ, căn lề, số trang, ngày tháng,… Cách chọn các template này như sau: Từ menu của Microsoft PowerPoint 2003, chọn Format Chọn Slide Design… Bên phía tay phải của Microsoft PowerPoint 2003 sẽ xuất hiện các mẫu thiết kế sẵn và bạn có thể chọn bất kỳ mẫu nào hợp với nội dung trình bày của bạn. Phía dưới cùng của các template này có 2 ô vuông đặc biệt. - Additional Design Templates: Đây là chức năng cho phép bạn thêm các template vào thư viện template sẵn có của PowerPoint. Các template này bạn có thể có từ nguồn download trên mạng internet hoặc copy từ máy tính khác. - Design Templates on Microsoft Office Online: Chức năng này cho phép bạn tìm và lấy thêm các mẫu PowerPoint nữa trên website của Microsoft. Sau khi chọn được một template nào đó để dùng rồi, bạn vẫn có thể chỉnh sửa nó cho hoàn toàn thích hợp với yêu cầu của mình. Cách làm như sau: Từ menu của Microsoft PowerPoint 2003, chọn View > Master > Slide Master. Lúc này PowerPoint sẽ hiện ra các thiết kế gốc của template. Từ đây bạn có thể chỉnh sửa mọi thứ trong template này và khi kết thúc, bạn ấn nút Close Master View trên thanh Slide Master View. Kết quả chỉnh sửa này sẽ được áp dụng cho tất cả các slide hiện có các cho các Slide tạo mới. 2. Sử dụng các hiệu ứng hoạt hình (Animation) Một bài thuyết trình tốt ngoài việc có các hình ảnh minh họa trực quan thì việc mô tả các quy trình bằng các chuyển động, âm thanh, kỹ xảo hình ảnh (được gọi chung là Animation) cũng có tác dụng tốt cho người xem. Để thiết lập một đối tượng trong Silde của bạn có thể chuyển động hoạt hình theo ý muốn. Bạn trỏ phải vào đối tượng đó Chọn Custom Animation. Bên tay phải màn hình sẽ xuất hiện hộp thoại để bạn có thể thêm các hiệu ứng hoạt hình cho đối tượng này. Ấn nút Add Effect Chọn các hiệu ứng (Nhấp nháy, bay từ trái sang phải, rơi từ trên xuống dưới…). 3. Lưu các font chữ sử dụng trong Slide của bạn đi theo file PowerPoint Việc này rất hữu ích khi Slide của bạn có soạn thảo bằng các font chữ không phổ biến (TCVN, VNI, font thư pháp…), nó giúp bạn khi mang file PowerPoint này đến một máy tính khác trình diễn mà máy này không có các font đó Slide của bạn vẫn hiển thị được nội dung như mong muốn. Cách làm: Khi soạn thảo Slide xong, trên menu File của PowerPoint chọn Save as. Tại hộp thoại Save as, chọn Tools (bên tay phải, phía trên cùng), chọn Save Option… Hộp thoại mới mở ra và phía dưới cùng có lựa chọn Embed Truetype fonts. Sau khi lựa chọn ô này, bạn tiếp tục chọn một trong hai lựa chọn phía dưới: - Embeb characters in use only (best for reducing file size): Lựa chọn này giúp PowerPoint lưu các font cần để hiển thị Slide cho bạn, nhưng người dùng không soạn thảo, thay đổi các chữ có sử dụng các font đặc biệt này được. Ngược lại nó giúp kích cỡ file PowerPoint nhỏ gọn. - Embeb all characters (best for editing by others): Lựa chọn này giúp PowerPoint lưu các font cần để hiển thị Slide cho bạn và cho phép người dùng có thể soạn thảo, thay đổi các chữ có sử dụng các font chữ này. Ngược lại nó làm kích cỡ file PowerPoint lớn lên khá nhiều. 4. Chèn các đoạn video, ảnh… vào Slide Nếu bạn muốn trình diễn một đoạn video trong bài thuyết trình của mình thì nên làm theo cách sau: Từ menu Insert của PowerPoint chọn Movies and Sounds > Movie from file. Từ đây bạn có thể chọn file video nào bạn muốn chèn vào Slide. Cách chèn ảnh, âm thanh vào Slide tương tự như trên. 5. Sử dụng các phím tắt một cách hữu dụng - Chuyển đổi chữ hoa chữ thường nhanh: Bôi đen những ký tự cần chuyển đổi và nhấn đồng thời Shift+F3. - Tắt màn hình trình diễn tạm thời: Ấn phím B Màn hình đen: Ấn lại phím B Màn hình trở về bình thường. Tương tự ấn phím W Màn hình trắng: Ấn lại phím W Màn hình trở về bình thường. - Ấn phím F5 để bắt đầu trình diễn Slide. Muốn trình diễn Slide hiện tại, ấn đồng thời Shift+F5. - Để quay về Slide đầu tiên: Ấn 1 + Enter. - Để nhảy tới Slide nào đó: Ấn số slide cần nhảy tới + Enter. Tạo header & footer cho file MS Excel 2003 Tương tự như trong Word, trong Excel bạn cũng có thể tạo header & footer cho văn bản. Tuy nhiên khác với Word, header và footer của một file Excel không hiện ra cửa sổ văn bản đang soạn thảo, nó chỉ hiện ra khi bạn in file văn bản đó. Bạn cũng có thể xem header & footer trong Excel cũng phức tạp hơn so với trong Word. Trước hết, bạn hãy chọn menu View>Header and Footer Cửa sổ Page Setup sẽ hiện ra (hình 1), chú ý lúc này thẻ Header/ Footer đang được chọn. Bên dưới chữ Header có một danh sách các mẫu header mà chương trình tạo sẵn (hình 2). Tuy nhiên, thông thường các mẫu này không thể đáp ứng hết các yêu cầu của bạn. Để tạo header theo ý muốn của mình, bạn hãy bấm vào nút Custom Header Xuất hiện cửa sổ Header (hình 3). Header trong Excel chia thành 3 phần (section), phần bên trái (Left section), phần giữa (Centrer Section) và phần bên phải (Right section). Muốn soạn thảo text cho các phần đó, bạn hãy bấm vào các ô trắng nằm ở dưới cùng của cửa sổ Header, sau đó soạn thảo text. Để hỗ trợ người sử dụng, Excel cung cấp một số hướng dẫn bằng tiếng Anh trong cửa sổ Header. Chức năng cụ thể của các nút trong cửa sổ này theo thứ tự từ trái sang phải như sau: 1. Định dạng text như thay đổi font chữ, cỡ chữ, in nghiêng, in đậm Để định dạng một phần text, bạn hãy bôi đen đoạn text đó và click chuột vào nút bấm này để thay đổi định dạng theo ý thích của mình. 2. Đánh số trang (Insert page number) vào phần đang để con trỏ. Số trang sẽ nằm ở vị trí có chữ [Page]. 3. Thêm tổng số trang (Insert number of pages) vào phần đang để con trỏ. Tổng số trang sẽ nằm ở vị trí có chữ [Page]. 4. Thêm ngày soạn văn bản. Ngày soạn văn bản sẽ nằm ở vị trí có chữ [Date]. 5. Thêm giờ soạn thảo văn bản. Giờ soạn văn bản sẽ nằm ở vị trí có chữ [Time]. 6. Thêm đường dẫn và tên của file Excel đang soạn thảo. Phần này sẽ nằm ở chỗ chó chữ [Path] và [File]. 7. Thêm tên file Excel đang soạn thảo. Tên file sẽ nằm ở vị trí có chữ [File]. 8. Thêm tên của bảng tính (sheet) của file Excel đang soạn thảo. Phần này xuất hiện ở nơi có chữ [Tab]. 9. Thêm hình ảnh vào phần đang để con trỏ. Hình ảnh thêm vào sẽ xuất hiện ở nơi có chữ [Picture]. 10. Đây là nút bấm cuối cùng, thông thường nút này mờ đi. Nếu trong phần đang để con trỏ có hình ảnh, nút bấm này sẽ sáng lên cho phép bạn click chuột vào để định dạng hình ảnh đã được đưa vào trước đó. Các phần thêm vào ở số trang, ngày, giờ soạn văn bản, đường dẫn, tên file đều là dạng text. Do đó, bạn có thể thay đổi vị trí và định dạng của chúng như một đoạn text thông thường bằng cách thay đổi vị trí và định dạng của các chữ [Page],[Pages],[Date],[Time], [Path],[File],[Tab], sử dụng nút bấm định dạng text (hình chữ A). Sau khi tạo xong các thiết lập mong muốn trong header, bấm OK trong cửa sổ Header để trở lại cửa sổ Page Setup. Lúc này trong cửa sổ Page Setup, khung phía trên chữ Header sẽ hiển thị một phần hoặc toàn bộ header mà bạn đã tạo. Để tạo footer, bạn hãy bấm Custom Footer Các thiết lập trong cửa sổ Footer giống hệt như trong cửa sổ Header. Để có thể xem sản phẩm hoàn chỉnh của mình, bạn hãy bấm Print Preview. Cần lưu ý là header và footer trong file Excel có thể trùng lắp với phần văn bản khác trong file nếu bạn định dạng văn bản không hợp lý. Điều này khác với trong file Word, Header & Footer của Word không bao giờ trùng lắp với phần văn bản chính. Dùng WordArt tạo chữ lồng ảnh Trình ứng dụng WordArt đi kèm bộ giải pháp MS Office không chỉ mang đến cho người sử dụng những kiểu chữ uốn lượn sinh động với màu sắc bắt mắt mang tính nghệ thuật, mà còn cho phép lồng ảnh vào chữ hay tô nền của chữ như chức năng của các chương trình xử lý đồ họa Photoshop hay Corel Để thực hiện, đầu tiên hãy chuẩn bị 1 số hình ảnh cho phù hợp với đoạn văn bản mà bạn cần lồng vào. Sau đó các bạn hãy mở một ứng dụng trong bộ Office ra, như MS Word chẳng hạn và chèn Word Art bằng cách vào trình đơn Insert/Picture/Word Art. Tiếp theo bạn gõ vào nội dung, ở đây lấy ví dụ là “Chúc bạn thành công!", rồi chọn kích thước và phông chữ tùy ý, xong chọn OK. Bước kế tiếp, bạn nhấn phím chuột phải lên Word Art đó và chọn mục Format WordArt Tại hộp thoại WordArt định dạng này nhấp chọn thẻ Colors and Lines. Tại đây, bạn xuống phần Fill, trong hộp Color liền kề hãy chọn Fill Effect. Sau đó, bạn hãy chọn thẻ Picture, vào nút Select Picture để chọn hình ảnh cần lồng vào. Khi chọn lựa hình xong, tại ô Picture các bạn sẽ thấy hình ảnh mình vừa chọn, bạn nhấn nút OK để hoàn tất. Để cho dòng chữ nghệ thuật này thêm đẹp các bạn có thể dùng chức năng WordArt Shape trên thanh chỉnh sửa WordArt để thêm vào dạng 3D hay trang trí đường viền v.v Những mẫu chữ như vậy có thể được sử dụng cho những đề mục văn bản làm nổi bật tính chất đặc sắc của mỗi đoạn văn, bảng tính hay bản thuyết trình. Tạo mạng LAN gia đình Việc tạo một mạng LAN (Local Area Network) trong gia đình giờ đây có chi phí thấp, dễ lắp đặt, ai làm cũng được. Có 2 cách để thực hiện: LAN với các thiết bị tiêu chuẩn và mạng mini LAN nối dây trực tiếp. Mô hình LAN Một kết nối giữa 2 máy tính chỉ có thể hình thành khi cả 2 đều có một hệ điều hành hỗ trợ mạng như Linux, Windows Dây dẫn, cáp nối, thiết bị hỗ trợ có vai trò tạo đường liên kết. Các bộ giao thức giữ vai trò chuyển dữ liệu giữa các lớp ứng dụng theo mô hình OSI (7 lớp) để đảm bảo các nền tảng khác nhau vẫn có thể liên lạc dễ dàng. Mô hình kết nối trong mạng LAN có nhiều kiểu: bus, star, token ring phổ biến hiện nay người ta dùng một thiết bị trung gian gọi là hub hay swtich để liên kết các máy với nhau dễ dàng và độc lập, dễ khắc phục khi có sự cố. Tùy theo cấu hình trong HĐH mà các máy tính sẽ trao đổi dữ liệu theo hình thức Server-Client (máy chủ, và nhiều máy con) hay Peer-to- peer. (không phân biệt máy chủ, máy con, mọi máy đều có vai trò như nhau). Thiết bị chuẩn bị - Nếu cần kết nối nhiều máy, khoảng 3 máy trở lên: hãy chọn hub hay switch làm cầu nối chia sẻ dễ dàng. Tùy số máy mà chọn mua hub có số cổng tương ứng. Loại bình thường 8 cổng, ví dụ hiệu Linksys 8port (SD208) giá khoảng 32 USD. Nên nhớ 2 đầu cáp kết nối khi này sẽ bấm cùng chuẩn AA hoặc BB. + ChuÈn A: 1.Tr¾ng da cam; 2.Da cam; 3.Tr¾ng xanh l¸ c©y; 4.Xanh da trêi; 5.Tr¾ng xanh da trêi; 6.Xanh l¸ c©y; 7.Tr¾ng n©u; 8. N©u + ChuÈn B: 1. Tr¾ng xanh l¸ c©y; 2. Xanh l¸ c©y; 3. Tr¾ng da cam; 4.Xanh da trêi; 5.Tr¾ng xanh da trêi; 6. Da cam; 7.Tr¾ng n©u; 8. N©u - Nếu số lượng máy ít, dưới 3 máy, không đòi hỏi nhu cầu tốc độ (sẽ tiện lợi khi bạn cần trao đổi dữ liệu giữa laptop và desktop chẳng hạn): hãy mua thiết bị kết nối 2 máy qua cổng USB, hoặc dùng dây cáp kết nối Internet bình thường, bấm chéo 2 đầu (một đầu này bấm chuẩn A thì đầu kia chuẩn B hoặc ngược lại) rồi kết nối trực tiếp thông qua card mạng trên PC. Chắc hẳn hầu hết các PC đều tích hợp card mạng onboard nên bạn sẽ không phải đầu tư thêm một card rời. Card mạng rời khoảng 10 USD, cáp mạng khoảng dưới 1 USD một mét. Như vậy bạn cần mua hub/switch và cáp chéo, hoặc mua cáp USB. Bạn cần xác định trước vị trí và khoảng cách giữa các máy, giữa các máy với hub mà mua đủ độ dài, nhờ nơi bán bấm dùm 2 đầu: Kết nối PC với PC thì bấm 2 đầu khác chuẩn, kết nối PC với hub thì bấm 2 đầu cùng chuẩn. Rất đơn giản. Nếu khâu chuẩn bị tốt, bạn chỉ mất thời gian cắm vào máy là xong kết nối vật lý cho các máy tính thành mạng LAN. Kết nối vật lý Với phương pháp kết nối trực tiếp thì chẳng có gì phải bàn thêm ngoài việc cắm vào cổng USB hay card mạng của hai máy. Nếu dùng hub, bạn sẽ nối kết từng máy một với hub bằng cáp mạng thông qua cổng của card mạng trên PC và một cổng trống trên hub. Sau khi kết nối xong hết mới cắm điện và mở công tắc cung cấp điện cho hub. Khởi động các PC lên và tiến hành cấu hình địa chỉ IP để các máy có thể nhận diện và nói chuyện với nhau. Cấu hình Nếu dùng hệ điều hành Windows 2000 trở lên thì việc cấu hình cho các máy nhìn thấy nhau dễ hơn. Nếu trong mạng có máy dùng Windows 98 thì có thể sẽ phải chỉnh thêm một số thứ mới có thể hòa nhập với nhau trong cùng một hệ thống mạng. Cho dù là kết nối mạng kiểu gì bạn cũng phải cài đặt bộ giao thức mạng và gán địa chỉ IP cho các máy tính để chúng có thể nhìn thấy nhau. Vào Control Panel, chọn Network Connection, Local Area Connection. Chọn Properties. Kiểm tra xem các máy đã cài đặt bộ giao thức TCP/IP chưa. Nếu đã cài đặt thì phải đảm bảo nó được check chọn ở mục Internet Protocol (TCP/IP). Nếu trong mạng có máy tính dùng Windows 98 thì nhất thiết bạn phải cài thêm bộ giao thức IPX/SPX cho các máy thì chúng mới có thể nói chuyện với nhau. Nếu mô hình LAN là dạng ngang hàng, các máy đều có quyền hạn như nhau, bắt buộc bạn phải gán IP tĩnh để các máy nói chuyện với nhau được. Cách gán IP theo nguyên tắc sao cho các máy có IP thuộc cùng một lớp mạng và submask net. Chẳng hạn bạn có thể gán IP từ 192.168.0.1 đến 192.168.0.10 cho 10 máy cùng mạng, khi đó submask net sẽ được điền tự động là 255.255.255.0, các mục còn lại không cần quan tâm. Sau khi việc kết nối và cấu hình đã xong, bật hub, khởi động các máy tính lên, đợi một lát sau các máy sẽ nhận diện ra nhau hết, bạn có thể vào mục My Network Places trong Windows Explorer để xem các máy đã xuất hiện trong danh sách của nhau chưa. Hoặc dùng hộp Run để gõ địa chỉ IP của máy cần tìm \\192.168.0.1 chẳng hạn. Nếu dùng cáp nối trực tiếp USB hay cáp mạng chéo 2 đầu, sau khi thiết lập địa chỉ IP như trên có thể bạn sẽ cần vào Network Connection > New Connection Winzard để cấu hình thêm. Chọn Setup Advanced Connection, Chọn tiếp Connect Direcrly to another Computer, rồi làm theo các hướng dẫn tiếp theo (demo với Windows XP) như chọn máy nào làm server máy nào làm client. Kiểu kết nối này chỉ giúp bạn chia sẻ dữ liệu chứ không có những tính năng hoàn toàn như mạng LAN thực sự kết nối qua hub , thuận tiện khi cần chuyển dữ liệu từ laptop sang Desktop chẳng hạn. Khắc phục sự cố trong Word Word là một trong những ứng dụng Windows mà bạn sử dụng khá thường xuyên. Chính vì thế, sẽ thật phiền toái nếu như một ngày nào đó, Word "dở chứng". Bằng những bước đơn giản, bạn có thể giải quyết được các vấn đề rắc rối mà Word gặp phải như dưới đây: - Mất toolbar. - Word hay báo lỗi và tự động đóng lại khi đang làm việc - Word "đơ" ngay sau khi bạn mở - Một số "hoạt động" bất thường của Word. Nếu như bạn thấy Word có những dấu hiệu như trên thì có thể lỗi nằm trong template Normal hoặc trong add-in. Để tìm và loại bỏ những rắc rối này, bạn có thể thực hiện theo hướng dẫn sau: Xoá tất cả các file tạm thời Bất kể khi nào bạn mở một văn bản, Word cũng sẽ tạo ra một file tạm để lưu trữ tất cả các thông tin về văn bản đó. Thông thường, Word sẽ xoá các file tạm này khi bạn đóng văn bản, tuy nhiên, thỉnh thoảng, vì một lý do nào đó mà chúng vẫn lưu lại trong máy của bạn và gây ra một số rắc rối khiến cho Word hay Windows của bạn hoạt động không đúng cách. Cách tốt nhất để xoá các file tạm là từ Windows Explorer: - Đóng tất cả các ứng dụng Windows - Nhấn phím F3 để mở chức năng tìm kiếm trong Windows Explorer - Đảm bảo rằng bạn tìm kiếm trong tất cả các ổ đĩa, và cả thư mục con. - Gõ dòng chữ sau vào trong hộp tìm kiếm: *.tmp;~*.do?;~*.wbk - Kích chuột vào phím Search (tìm kiếm). - Xoá tất cả các file được tìm thấy. Có một số người (hoặc một chương trình nào đó) thường đặt tên file có thêm dấu (~), và do đó, các file này cũng sẽ hiện ra trong kết quả tìm kiếm. Trước khi bạn xoá tất cả các file, hãy chắc chắn rằng chúng thực sự là các file tạm. Nếu như bạn vẫn gặp phải các rắc rối thì có thể kiểm tra lại các template (mẫu) mà Word tải xuống khi bạn bắt đầu kích hoạt ứng dụng Office này. Mở Word "sạch" Mỗi khi bạn mở Word, các template Normal sẽ được tải xuống cùng với các add-in trong folder Startup của bạn. Bạn có thể "chỉ bảo" cho Word biết cách khởi động mà không cần phải tải bất kỳ một template nào: - Mở Word bằng cách kích chuột vào menu Start, chọn Run, sau đó gõ: winword.exe /a Tiếp theo ấn Enter. Hãy nhớ là có một dấu gạch chéo trước chữ a (/a). Điều này sẽ giúp bạn mở Word mà không tải bất kỳ add-in, template hay Normal.dot. Nếu như điều này có thể giúp bạn giải quyết vấn đề mà bạn đang gặp phải thì hãy xem tiếp bước sau, còn nếu không, bạn có thể bỏ qua mẹo này. - Đóng Word. - Sử dụng chức năng Windows Fine để xác định vị trí của Normal.dot: + Nhấn F3 để mở cửa sổ tìm kiếm + Đảm bảo rằng lệnh tìm kiếm của bạn được thực hiện ở tất cả các ổ và cả các thư mục con + Gõ chữ Normal.dot trong hộp thoại tìm kiếm và nhấn phím Search. Tuỳ thuộc vào phiên bản Windows mà Normal.dot có thể là một folder ẩn. Trong Windows Explorer, chọn Tools/Folder Options, chọn thẻ View, và kích chuột vào ô chọn "Show hidden files and folders". - Kích chuột phải vào Normal.dot trong kết quả tìm kiếm và đổi tên nó thành Normal.old. - Khởi động lại Word. Khi bạn xoá hay đổi tên file Normal.dot, Word sẽ tạo ra một file mới dựa trên những thiết lập mặc định. Nếu như bạn giải quyết được rắc rối thì có nghĩa là template Normal của bạn có vấn đề. Còn nếu không, hãy kiểm tra các template khác cũng được tải xuống khi mở Word. Loại bỏ các template khác Nếu như template Normal không có lỗi, bạn cần phải kiểm tra các template và add-in khác: - Để bắt đầu hãy xem có những template và add-in nào được kích hoạt khi khởi động Word. Muốn biết bạn hãy kiểm tra trong thư mục Startup (thông thường nó ở đường dẫn sau: C:\Documents and Settings\username\Application Data\Microsoft\Word\Startup; nếu không thấy bạn có thể tìm kiếm theo các cách trên). - Di chuyển tất cả các file này ra khỏi folder Startup. - Đóng Word lại, và sau đó, đưa một add-in trở lại thư mục Startup. Mở và kiểm tra Word. Nếu thấy Word hoạt động bình thường thì đóng Word lại và tiếp tục thực hiện với các add-in tiếp theo. Khi bạn thấy Word gặp vấn đề thì có nghĩa là bạn đã tìm ra được add-in có lỗi. Hãy loại bỏ add-in này. [...]... Alt+PrintScreen (để chụp nguyên màn hình) vào bộ nhớ rồi bấm Ctrl+V ở cửa sổ PowerPoint để dán hình vào slide Ngoài cách dán trực tiếp như trên có thể dán vào một chương trình xử lý ảnh như Paint (trong Start > Program > Accessories) hay Photoshop để thực hiện chỉnh sửa, lưu thành file Sau đó dùng tính năng chèn file ảnh của PowerPoint như đã nói ở trên để đưa hình vào slide Để tăng thêm phần sinh động... bảng biểu (Table), biểu đồ (Chart), sơ đồ (Diagram), ứng dụng (Object), phim và âm thanh (Movies and Sounds), liên kết (Link) Đối với việc chèn file âm thanh, phim hoặc liên kết, bạn tạo một thư mục mới rồi copy các file định chèn vào đó trước khi thực hiện Sau khi chèn xong, bạn thực hiện lưu file PowerPoint vào thư mục này Khi copy file PowerPoint dạng này thì copy nguyên cả thư mục nói trên Khi chèn... toàn tách biệt với nhau Với dung lượng ổ cứng lớn như hiện nay (vài chục đến vài trăm GigaByte) thì chúng ta nên (chứ không bắt buộc) chia nó thành nhiều ổ luận lý để dễ sử dụng và lưu trữ dữ liệu Sử dụng Ghost Trong phần này, tôi giả sử rằng các bạn có hai ổ cứng luận lý (hai partition) là C và D trên một ổ vật lý Dữ liệu các bạn cần Ghost là ổ C đang cài Win98SE Các thông số này chỉ là tượng trưng,... (máy tính 2) của bạn Xin nhớ, luôn phải sao lưu thông tin dự phòng và cẩn thận hết sức trong việc phân biệt đĩa cứng, đặc biệt là trường hợp hai đĩa cứng giống nhau Sử dụng Norton Ghost Trong bài này tôi xin hướng dẫn các bạn về cách sử dụng Norton Ghost for DOS ver 2003, tuy nhiên nó tương thích với các ver Ghost từ 5.0 trở lên Bài viết này có 2 phần, phần thứ nhất là phần giới thiệu khái quát về Ghost,...Chèn đối tượng vào PowerPoint Thao tác chèn đối tượng (hình ảnh, file nhạc, file video, ) vào slide trong PowerPoint hoàn toàn giống như trong Word, thậm chí còn dễ hơn vì không phải định dạng Chèn hình Đặt con nháy ở vị trí cần chèn, bấm menu Insert > Picture > From... dữ liệu lưu trữ khổng lồ của chương trình quản lý thư điện tử Khôi phục dữ liệu Word và Excel Nếu file tài liệu Word hay Excel gặp trục trặc không mở ra được, bạn hãy sử dụng công cụ sửa file được Microsoft tích hợp sẵn bên trong ứng dụng Nhấn chuột vào trình đơn File/Open, rồi tìm đến file bị hỏng Sau đó, nhấp tiếp vào trình đơn thả xuống ở mũi tên nằm bên phải nút Open và chọn tiếp Open and Repair... sang Tiếp theo các bạn sẽ mở file nhạc cần tách nhạc: File > Open Sau đó bạn chèn bài hát đã mở vào 1 track Vậy là bài hát đã nằm gọn trong 1 track Bước tiếp theo chúng ta sẽ sử dụng chức năng phân tích tần số của CoolEdit Để sử dụng chức năng phân tích tần số, đầu tiên bạn chọn khoảng cần phân tích tần số bằng cách rê chuột đến track bạn đã chèn bài hát vào (chỗ có hình biểu đồ hình sóng) bấm rồi giữ... dài Khi cần chụp lại trang bất kỳ để làm tư liệu, bạn thường nhấn phím Print Screen rồi dán vào một trình sửa ảnh như Photoshop Tuy nhiên cách này chỉ chụp được những gì hiển thị trên màn hình (monitor) Để có thể lưu được hình ảnh trọn vẹn" của một trang web có độ dài nhiều màn hình, bạn có thể sử dụng chương trình mang tên WebShot Trước hết, vào đây để tải phần mềm với dung lượng 520 KB Giao diện chương... offline thay vì phải kết nối trực tuyến mẹo tìm kiếm trên Google Mặc dù công nghệ tìm kiếm của Google được coi là một cuộc cách mạng, tuy nhiên, bạn sẽ thấy công cụ này thậm chí còn làm được nhiều việc hơn, có ích hơn với một số câu lệnh "ẩn" cho phép người dùng tuỳ biến truy vấn của mình Google là công cụ tìm kiếm tốt nhất trên Internet, hầu như tất cả mọi người đều sử dụng Google để tìm kiếm website, văn... này khá tốt Quản lý các loại thiết bị có thể cài đặt Windows Vista cho phép bạn chỉ định rõ loại thiết bị nào có thể được cài đặt vào hệ thống và loại nào sẽ bị ngăn chặn Để khai thác chức năng này, ta sử dụng Group Policy theo các bước sau: - Gõ "gpedit.msc" trong hộp thoại Start Search và nhấn Enter Nhấn "Continue" khi cửa sổ UAC xuất hiện - Chuyển đến đường dẫn sau: Computer Configuration\Administrative . thiệu các mẹo giúp bạn sử dụng chuyên nghiệp Microsoft PowerPoint 2003. 1. Sử dụng các mẫu PowerPoint sẵn có của Microsoft để tận dụng các thiết kế chuyên nghiệp (Microsoft PowerPoint templates). 5 mẹo sử dụng PowerPoint chuyên nghiệp Phần mềm PowerPoint của hãng Microsoft đã rất phổ biến với người dùng Việt Nam. Đặc biệt với những người hay phải thuyết trình, giảng dạy bằng PowerPoint giúp PowerPoint lưu các font cần để hiển thị Slide cho bạn, nhưng người dùng không soạn thảo, thay đổi các chữ có sử dụng các font đặc biệt này được. Ngược lại nó giúp kích cỡ file PowerPoint