Sử dụng powerpoint 2007

BÀI 24 NGÀY 22.9.2007 SOẠN THEO KS HOÀNG SƠN BÀI VIẾT NẦY ĐỀ CẬP CÁCH MỞ VÀ SỬ DỤNG QUICK ACCESS TOOLBAR – CÁCH DI CHUYỂN THANH NẦY – CÁC PHÍM TẮT THÔNG DỤNG - CÁCH MỞ MENU SHORTCUT , MỞ MINI TOOLBAR – SỬ DỤNG HỘP THOẠI – CÔNG DỤNG THANH STATUS . 1.CHỌN CÁC LỆNH : Các lệnh Power Point được bố cục thành các NHÓM trên RIBBON , Menu Office hiện ra khi bấm Nút Office Button . Thanh QUICK ACCESS Toolbar nằm trên Ribbon . • Nút Office hiển thị các Lệnh Menu liên quan đến File . • Quick Access Toolbar và Mini Toolbar hiển thị các Nút thường dùng mà bạn đã quen trong Power Point 2003. • Khi Nhấp Phảỉ vào một thành phần Power Point sẽ mở ra 1 Menu Shortcut với 1 Nhóm lệnh liên quan (Shift+F10) . (H1). 1 PHÍM TẮT : • Trở về các bước trước đó : Ctrl+Z hay mủi tên cong trỏ vế Trái. Trở lại các bước sau đó : Ctrl+Y hay mủi tên cong trỏ về Phải. • Lưu : Ctrl+S . • Nhấp 1 Lệnh trên Menu Shortcut ( Ví dụ nhấp Bring to Front ) > Sau lệnh có mủi tên , trỏ mủi tên nầy > ra 1 danh sách tùy chọn liên quan . (H2). 2.LÀM VIỆC VỚI THANH CÔNG CỤ TOOLBAR : • Thanh Quick Access Toolbar chứa các Lệnh thường dùng như Undo – Redo – Slide Show From Beginning (F5) > . Bạn có thể bổ sung thêm các lệnh vào đây ( Có hướng dẫn ở bài trước ). • Nếu không biết Nút ToolBar nầy có nhiệm vụ gì , để con trỏ lên nó sẽ hiển thị một Screen Tip ( Khung nhỏ ) có chứa Thumbnail và giải thích công dụng. • Khi bạn trỏ đến Text được chọn sẽ hiện ra Mini ToolBar. (H3). 2 • Cách di chuyển Thanh Quick Access ToolBar : Nhấp mủi tên kế Thanh nầy > Nhấp Show below the Ribbon > Nó sẽ dời xuống dưới Ribbon > Nhấp lại mủi tên > Nhấp Show Above the Ribbon > Nó trở lại trên Ribbon . (H4). • Tắt Sreen Tip hoặc thay đổi hiển thị : Nút Office > Nhấp Power Point Options > Cột Trái chọn Popular > Nhấp mủi tên danh sách của Sreen Tip Style > Chọn Don’t Show Enhanced ScreenTips hoặc Don’t Show ScreenTips > Ok. (H5). 3 3.CHỌN CÁC TÙY CHỌN HỘP THOẠI : • Khi bạn để con trỏ lên Dialog Box Laucher > Một Screen Tip với 1 thumbnail cửa Hộp thoại xuất hiện . (H6) . • Chọn Text trên màn hình làm việc > Nhấp lên Dialog Box Laucher> Hiện ra 1 HT cung cấp nhiều thông tin hơn trước khi bạn tạo Text nầy > bạn tiếp tục tạo thêm chi tiết > Ok . Nhấp Cancel để không thực hiện tùy chọn nầy . Trong nhiều HT nhấp Apply để áp dfụng các thay đổi mà không cần đóng HT. • Mô tả Hộp Thoại : o Các TAB : Mỗi Tab có 1 Tập Hợp liên quan . o Các Nút Tùy Chọn OPTIONS : Nhấp vào để chọn nó. o Các Mủi tên chỉ lên – chỉ xuống : để Tăng – Giảm – Nhập vào Hộp số. o Hộp Kiểm : Để mở hoặc tắt tùy chọn . o Hộp danh sách List Box : Nhấp Mủi tên hiện ra các Tùy Chọn . o Hộp TEXT : Nhấp vào Hộp , nhập thông tin . o Nút BUTTON : Nhấp vào 1 Nút để thực hiện 1 hành động hay 1 lệnh cụ thể .Một tên nút có dấu Ellipsis(…) theo sau sẽ mở một HT khác. o Hộp PREVIEW : Nhiều HT hiển thị Khung xem trước Ảnh để phản ảnh tùy chọn mà bạn đã chọn . (H7). 4 4.SỬ DỤNG THANH STATUS : • Xuất hiện đáy màn hình , gồm : o Số Slide . o Tên Chủ đề Office. o Các kiểu xem hiển thị : Normal ( Bình thường ) – Slide Sorter ( Hiện ra tất cả Slides ) – Slide Show ( xem các Slides sẽ trình diễn ). o Tỉ lệ thu phóng . o Một số điều khiển Power Point như : Thanh Trượt Zoom – Nút Fit Slide To Current Window ( Cho xuất hiện vừa khít màn hình ) . • Nhấp Phải Thanh Status > Hiện ra bảng Customize Status Bar cho phép bạn thêm vào hay bớt ra các hạng mục . (H8). MỜI CÁC BẠN XEM 2 SLIDES SHOW POWERPOINT : Về Miền Tây 3.38 MB : http://utbinh.com/SEPTEMBER07/VeMienTay_Greeting2007.pps Âu Châu về đêm 4.79 MB : http://utbinh.com/SEPTEMBER07/Europe_at_night_2.pps 5 . NGÀY 22.9 .2007 SOẠN THEO KS HOÀNG SƠN BÀI VIẾT NẦY ĐỀ CẬP CÁCH MỞ VÀ SỬ DỤNG QUICK ACCESS TOOLBAR – CÁCH DI CHUYỂN THANH NẦY – CÁC PHÍM TẮT THÔNG DỤNG - CÁCH. PHÍM TẮT THÔNG DỤNG - CÁCH MỞ MENU SHORTCUT , MỞ MINI TOOLBAR – SỬ DỤNG HỘP THOẠI – CÔNG DỤNG THANH STATUS . 1.CHỌN CÁC LỆNH : Các lệnh Power Point được