Các tổ hợp phím trong WORD

Các tổ hợp phím windows - Mở menu Start: nhấn phím Windows - Truy cập Taskbar với nút đầu tiên được chọn: Windows + Tab - Mở hộp thoại System Properties: Winndows + Pause - Mở Windows Explorer: Windows + E - Thu nhỏ / phục hồi các cửa sổ: Windows + D - Thu nhỏ tất cả các cửa sổ đang mở: Windows + M - Hủy bỏ việc thu nhỏ các cửa sổ đang mở: Shift + Windows + M - Mở hộp thoại Run: Windows + R - Mở Find: All files: Windows + F - Mở Find: Computer: Ctrl + Windows + F Làm việc với Desktop, My Computer và Explorer: - Mở phần trợ giúp chung: F1 - Đổi tên thư mục được chọn: F2 - Mở hộp thoại tìm file trong thư mục hiện hành: F3 - Cập nhật lại nội dung cửa sổ My Computer và Explorer: F5 - Xóa mục được chọn và đưa vào Rycycle Bin: Del (Delete) - Xóa hẳn mục được chọn, không đưa vào Rycycle Bin: Shift + Del (Shift + Delete) - Hiển thị menu ngữ cảnh của mục được chọn: Shift + F10 - Hiển thị hộp thoại Properties của mục được chọn: Alt + Enter - Mở menu Start: Ctrl + Esc - Chọn một mục từ menu Start: Ctrl + Esc, Ký tự đầu tiên (Nếu là phần trên của menu) hoặc Ký tự gạch chân (Nếu ở phần dưới của menu) thuộc tên mục được chọn. - Đóng một chương trình đang bị treo: Ctrl + Alt + Del, Enter Làm việc với Windows Explorer: - Mở hộp thoại Goto Folder: Ctrl + G hoặc F4 - Di chuyển qua lại giữa 2 khung và hộp danh sách folder của cửa sổ Explorer: F6 - Mở folder cha của folder hiện hành: Backspace - Chuyển đến file hoặc folder: Ký tự đầu của tên file hoặc folder tương ứng - Mở rộng tất cả các nhánh nằm dưới folder hiện hành: Alt + * ( * nằm ở bàn phím số) - Thu gọn tất cả các nhánh nằm dưới folder hiện hành: Alt + - (dấu - nằm ở bàn phím số) - Mở rộng nhán hiện hành nếu có đang thu gọn, ngược lại chọn Subfolder đầu tiên:  - Thu gọn nhánh hiện hành nếu có đang mở rộng, ngược lại chọn folder cha:  Làm việc với cửa sổ: - Chuyển đổi giữa các cửa sổ tài liệu: Ctrl + F6 - Chuyển đổi giữa các cửa sổ tài liệu (theo chiều ngược lại): Ctrl + Shift + F6 - Thu nhỏ cửa sổ tài liệu hiện hành: Ctrl + F9 - Phóng lớn cửa sổ tài liệu hiện hành: Ctrl + F10 - Thu nhỏ tất cả các cửa sổ: Windows + M - Thay đổi kích thước cửa sổ: Ctrl + F8, Phím mũi tên, Enter - Phục hồi kích thước cửa sổ tài liệu hiện hành: Ctrl + F5 - Đóng cửa sổ tài liệu hiện hành: Ctrl + W - Di chuyển cửa sổ: Ctrl + F7, Phím mũi tên, Enter - Sao chép cửa sổ hiện hành vào vùng đệm: Alt + Print Screen - Chép toàn bộ màn hình vào vùng đệm: Print Screen - Chuyển đổi giữa các chương trình và folder đang mở: Alt + Tab - Chuyển đổi giữa các chương trình và folder đang mở (theo chiều ngược lại): Alt + Shift + Tab - Chuyển đổi giữa các chương trình đang chạy: Alt + Esc - Chuyển đổi giữa các chương trình đang chạy (theo chiều ngược lại): Alt + Shoft + Esc - Mở menu điều khiển của chương trình hoặc folder cửa sổ hiện hành: Alt + SpaceBar - Mở menu điều khiển của tài liệu hiện hành trong một chương trình: Alt + - - Đóng chương trình đang hoạt động: Alt + F4 Làm việc với hộp thoại: - Mở folder cha của folder hiện hành một mức trong hộp thoại Open hay Save As: BackSpace - Mở hộp danh sách, ví dụ hộp Look In hay Save In trong hộp thoại Open hay Save As (Nếu có nhiều hộp danh sách, trước tiên phải chọn hộp thích hợp): F4 - Cập nhật lại nội dung hộp thoại Open hay Save As: F5 - Di chuyển giữa các lựa chọn: Tab - Di chuyển giữa các lựa chọn (theo chiều ngược lại): Shift + Tab - Di chuyển giữa các thẻ (tab) trong hộp thoại có nhiều thẻ, chẳng hạn hộp thoại Display Properties của Control Panel (Settings \ Control Panel): Ctrl + Tab - Di chuyển giữa các thẻ theo chiều ngược lại: Ctrl + Shift + Tab - Di chuyển trong một danh sách: Phím mũi tên - Chọn hoặc bỏ một ô kiểm (check box) đã được đánh dấu: SpaceBar - Chuyển đến một mục trong hộp danh sách thả xuống: Ký tự đầu tiên của tên mục - Chọn một mục; chọn hay bỏ chọn một ô kiểm: Alt + Ký tự gạch dưới thuộc tên mục hoặc tên ô kiểm - Mở hộp danh sách thả xuống đang được chọn: Alt +  - Đóng hộp danh sách thả xuống đang được chọn: Esc - Hủy bỏ lệnh đóng hộp thoại: Esc ~~~~~~~ Nguyễn Ngọc Hiếu Thuận thuan107@yahoo.com THU THUAT MAY TINH Những người sử dụng máy tính ngày nay thường tận dụng các tiện ích để đơn giản hóa trong cách gọi một tập tin, bật một cửa sổ windows mới hay dùng đến tính năng copy và paste (dán) một tập tin đến một folder hay vị trí cần Những nút ký tự thường được dùng là "CTRL và ALT" nhưng cũng có nút mà không dùng được đó là phím "F". Để sử dụng các nút gọi tắt này thì người dùng phải giữ một trong các nút đưa ra "lệnh" và nút còn lại. Ví dụ như lệnh copy: sử dụng ngón tay để giữ nút "Ctrl" và ngón còn lại ấn nút "C" ==> Ctrl+c. Việc sử dụng các phím tắt thành thạo rất có lợi trong quá trình dùng máy tính cũng như Internet. Có 3 cách chính trong việc sử dụng các phím tắt: Phím CTRL - Các phím tắt thông dụng CTRL+A Chọn tất cả CTRL+B Chữ đậm CTRL+C Sao chép CTRL+F Tìm kiếm CTRL+H Thay thế CTRL+I Chữ in nghiêng CTRL+N Mở cửa sổ mới CTRL+O Mở file CTRL+P In CTRL+S Lưu file CTRL+U Chữ gạch chân CTRL+V Dán ( dùng kết hợp với CTRL+C hoặc CTRL+X) CTRL+X Cắt CTRL+Y Redo typing CTRL+Z Hoàn tác (Undo typing) CTRL+F4 Đóng một file đang hoạt động trong chương trình hiện tại. Phím ALT - Các phím tắt thông dụng ALT+F4 Đóng một chương trình đang mở hoặc từ màn hình nền Windows, cho phép bạn tắt hoặc khởi động lại Windows. ALT+Enter Trong Windows Explorer và My Computer, hiển thị bảng thuộc tính của file đã chọn. Trong cửa sổ dòng lệnh MS DOS, chuyển qua lại giữa chế độ tòan màn hình và chế độ cửa sổ. ALT+PRINT SCREEN Sao chép ảnh của một cửa sổ đang hoạt động vào Windows Clipboard. Xem chi tiết thêm ở phần sử dụng phím PRINT SCREEN. ALT+SPACEBAR Mở menu phím tắt trên thanh tiêu đề của một cửa sổ đang mở. ALT+SHIFT+TAB Chuyển sự tập trung sang cửa sổ đang mở đằng trước. Ấn và giữ các phím ALT và SHIFT đồng thời, khi đó ấn thêm phím TAB để chọn các cửa sổ đang mở đằng trước. ALT+TAB Chuyển sự tập trung đến cửa sổ đang mở kế tiếp. ALT+[Ký tự được gạch chân] Các ký tự được gạch chân trong các menu có thể được sử dụng trong các phím tắt. Ấn ALT +[Ký tự được gạch chân] để mở menu tương ứng và sau đó ấn ký tự được gạch chân khác để thực thi lệnh tương ứng. Ví dụ, trong Microsoft Word Ký tự "F" được gạch chân trong menu File trên thanh menu . Ấn Alt+F để mở menu File, sau đó ấn "C" để thực thi lệnh đóng cửa sổ đang hoạt động. Phím biểu tượng Windows(Windows Logo) - Các phím tắt thông dụng Phím Windows logo Mở menu Start của Windows. Windows logo key+BREAK Mở mục System Properties trong Control Panel. Windows logo key+D Hiển thị hoặc dấu đi màn hình nền Windows. Windows logo key+E Mở Windows Explorer. Windows logo key+F Tìm kiếm file hoặc thư mục(folder). CTRL+Windows logo key+F Tìm kiếm một máy tính(trong mạng). Windows logo key+F1 Khởi động phần trợ giúp(Help) của Windows . Windows logo key+M Cực tiểu hóa tất cả các cửa sổ đang mở (các cửa sổ có nút Minimize). Shift+Windows logo key+M Phục hồi các cửa sổ đã được cực tiểu hóa sử dụng phím tắt "Windows logo key+M". Windows logo key+R Hiển thị hộp thoại Run. Windows logo key+TAB Chọn chương trình đang mở kế tiếp được liệt kê trong thanh tác vụ; tiếp tục giữ phím Windows logo trong khi ấn và nhả phím TAB để chọn các chương trình liền nhau theo thứ tứ trên thanh tác vụ(taskbar). Ấn ENTER để kích hoạt chương trình đã chọn. Windows logo key+SHIFT+TAB Chọn chương trình đang mở đằng trước được liệt kê trên thanh tác vụ. Ấn và giữ phím Windows logo và phím SHIFT đồng thời, trong khi đó ấn và nhả phím TAB để chọn các chương trình có trước theo thứ tự. Ấn ENTER để kích hoạt chương trình đã chọn. Bên cạnh đó có thêm một vài nút phím tắt khác như: Trong khi sử dụng Windows Các tổ hợp sử dụng phím tắt Windows rất tiện lợi, chúng được thiết kế để làm việc thật hoàn hảo với Windows . Phím Windows này nằm ở giữa phím Ctrl và Alt ở bên trái hoặc phải trên bàn phím, nếu không thấy có nghĩa là bàn phím của bạn không hỗ trợ phím này. • Windows + E : Sẽ mở cửa sổ Window Explorer. Đây có lẽ là tổ hợp phím hay được sử dụng nhất • Windows : mở Start Menu. • Windows + D: thu nhỏ các cửa sổ và chỉ hiển thị Desktop. • Windows + D một lần nữa :mở lại tất cả các cửa sổ lúc đầu • Windows + F : hiển thị khung hội thoại tìm kiếm (Find). • Windows + L : Khóa máy của bạn (Windows XP). • Windows + M : Thu nhỏ tất cả các cửa sổ đang mở • Windows + Shift + M : Phục hồi lại các cửa sổ lúc trước khi bạn thu nhỏ chúng • Windows + R : Hiển thị khung hội thoại Run • Windows + F1: Hiển thị cửa sổ giúp đỡ (Help) của Windows • Windows + Pause/Break : Hiển thị khung hội thoại Systems Properties • Windows + Tab :Chuyển đổi qua lại giữa các chương trình trên thanh tác vụ (Task Bar) • Alt + Tab : chuyển đổi qua lại giữa các ứng dụng. • Alt +Ctrl +Del : Trong Windows 98, tổ hợp phím này sẽ khởi động lại máy. Trong Windows XP, tổ hợp này sẽ hiển thị Windows Task Manager cho phép tắt các chương trình bị "treo", khởi động lại máy, tắt máy, xem tài nguyên hệ thống Trong khi đang sử dụng Internet Explorer • Ctrl + E : xuất hiện khung tìm kiếm Search ở bên trái • Ctrl + F:Hiển thị khung hội thoại tìm kiếm (Find) cho phép bạn tìm kiếm nội dung trang bạn đang xem trong trình duyệt IE. Hãy sử dụng tính năng này nếu bạn muốn tìm một tham khảo nào đó từ các trang khác. • Ctrl + H : Hiển thị các trang mà bạn đã đã duyệt (History) ở bên trái Ctrl + I :Hiển thị các các trang ưa thích (Favorites) của bạn ở bên trái Ctrl + N : Mở một cửa sổ mới trong IE. • Ctrl + W : Đóng cửa sổ IE đang mở • Alt + <- (mũi tên trái) :dùng để quay lại trang vừa duyệt (Back) • Alt + -> (mũi tên phải) : dùng để tiến tới trang kế tiếp (Forward) • Alt + Home :mở trang mặc định (Default Home Page) trong IE • Ctrl + Refresh : Làm tươi (Refresh) lại trang Web bằng cách bỏ qua việc đọc từ bộ nhớ cache của trình duyệt • Esc : Dừng trang đang nạp, cũng dừng cả hoạt hình, nhạc nền, • Shift + Click : Khi bạn nhấn vào liên kết, thì trang liên kết sẽ xuất hiện trong cửa sổ IE mới. Khi bạn đang lướt Web • Space Bar: cuộn trang xuống dưới • Space Bar + Shift : cuộn trang lên • Bạn cũng có thể sử dụng "Page Down" hoặc "Page Up" để cuộn lên và cuộn xuống. • End : tới cuối trang • Home : tới đầu trang Trong khi đang sử dụng Word hoặc các trình soạn thảo HTML • Ctrl + C : Sao chép các đoạn đã được đánh dấu vào trong clipboard • Ctrl + H : Đưa ra khung hội thoại Replace và Find and Replace. Đó là cách nhanh nhất để bạn thay thế một từ trong bất cứ trình soạn thảo văn bản nào từ Word, Excel, cho đến FrontPage. • Ctrl + O : Mở khung hội thoại Open, chọn phép bạn chọn tập tin rất chóng. • Ctrl + V : Sau khi đó sao chép vào trong Clipboard, bạn chỉ cần đặt con trỏ vào vị trí cần dán và nhấn Ctrl +V thế là bạn đã có đoạn văn bản cần dán rồi. • Ctrl + W : Đóng các tài liệu đang mở • Ctrl + X : Tổ hợp này sẽ cắt nội dung đang được điểm sáng và được lưu lại trong clipboard • Ctrl + Y : Thu hồi lại (Redo) lệnh cuối cùng • Ctrl + Z : Phục hồi (Undo) lệnh cuối cùng • Shift + Enter : Xuống dòng mới (Line break). Hi vọng bài viết này sẽ giúp bạn đọc giảm bớt thời gian thao tác, dành được nhiều thời gian hơn cho công việc.     !"#$%&"#'()*'+,- ./0.1*2'3 045 CTRL+ALT+DELETE Mở trình quản lý tác vụ (task manager). CTRL+SHIFT+ESC Mở nhãn Processes trong trình quản lý tác vụ ( task manager). CTRL+ESC Mở menu Start lên. Một số phím tắt trong MS Internet Explorer: F1 Mở file trợ giúp. F3 bật/tắt thanh tìm kiếm (search bar) (phía tay trái). F4 chọn thanh địa chỉ và mở nó F5 Nạp lại trang Web hiện tại. F6 chọn thanh địa chỉ. . Ctrl+c. Việc sử dụng các phím tắt thành thạo rất có lợi trong quá trình dùng máy tính cũng như Internet. Có 3 cách chính trong việc sử dụng các phím tắt: Phím CTRL - Các phím tắt thông dụng CTRL+A. nút phím tắt khác như: Trong khi sử dụng Windows Các tổ hợp sử dụng phím tắt Windows rất tiện lợi, chúng được thiết kế để làm việc thật hoàn hảo với Windows . Phím Windows này nằm ở giữa phím. lại giữa các chương trình trên thanh tác vụ (Task Bar) • Alt + Tab : chuyển đổi qua lại giữa các ứng dụng. • Alt +Ctrl +Del : Trong Windows 98, tổ hợp phím này sẽ khởi động lại máy. Trong Windows