LOI NOI DAU
Tiền lương luôn là vấn đề được xã hội quan tâm chú ý bởi ý nghĩa kinh
tế và xã hội to lớn của nó
Tiền lương cũng là một vấn đề hết sức quan trọng, nó quyết định đến sự thành công hay thất bại của từng doanh nghiệp Một chính sách tiền lương hợp lý là cơ sở, đòn bẩy cho sự phát triển của Doanh nghiệp
Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, tiền lương là một phần không nhỏ của chi phí sản xuất Nếu doanh nghiệp vận dụng chế độ tiền lương hợp lý sẽ
tạo động lực tăng năng suất lao động
Tiên lương có vai trò tác dụng là đòn bẩy kinh tế tác động trực tiếp đến người lao động.Chi phí nhân cơng chiếm tỈ trọng tương đối lớn trong tổn số chi phí sản xuất của doanh nghiệp Vì vậy doanh nghiệp cần phải tăng cường cơng tác quản lí lao động,cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo
lương cần chính xác,kip thời để đảm bảo quyền lợi của người lao động đồng
thời tạo điều kiện tăng năng suất lao động ,tiết kiệm chi phí nhân công ,đẩy mạnh hoạt động sản xuất và hạ giá thành sản phẩm
Đối với người lao động tiền lương có một ý nghĩa vô cùng quan trọng
bởi nó là nguồn thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo cuộc sống của bản
thân và gia đình Do đó tiền lương có thể là động lực thúc đẩy người lao động tăng năng suất lao động nếu họ được trả đúng theo sức lao động họ đóng góp,
nhưng cũng có thể làm giảm năng suất lao động khiến cho quá trình sản xuất chậm lại, khơng đạt hiệu quả nếu tiên lương được trả thấp hơn sức lao động của người lao động bỏ ra
Ở phạm vi toàn bộ nền kinh tế, tiền lương là sự cụ thể hơn của quá trình phân phối của cải vật chất do chính người lao động làm ra Vì vậy, việc xây dựng tháng lương, bảng lương, lựa chọn các hình thức trả lương hợp lý để sao cho tiền lương vừa là khoản thu nhập để người lao động đảm bảo nhu cầu cả vật chất lẫn tinh thần, đồng thời làm cho tiên lương trở thành động lực thúc
đẩy người lao động làm việc tốt hơn, có tỉnh thần trách nhiệm hơn với cơng
Trang 2Chính sách tiền lương được vận dụng linh hoạt ở mỗi doanh nghép phụ
thuộc đặc điểm tổ chức quản lí ,tổ chức sản xuất kinh doanh và phụ thuộc tính
chất hay loại hình kinh doanh của mỗi doanh nghiệp Công ty TNHH Hoa
Hoa với nhiệm vụ là I doanh nghiệp tư nhân vì thế được xây dựng I cơ chế
trả lương phù hợp, hạch toán đúng ,đủ và thanh toán kịp thời 1 ý nghĩa to lớn về mặt kinh tế cũng như về mặt chính trị.Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên em đã lựa chọn đề tài “Kế toán tiên lương và các khỏn trích theo lương ở công ty TNHH Hoa Hoa
Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Hoa Hoa, em đã có cơ hội
và điều kiện được tìm hiểu và nghiên cứu thực trạng về kế toán tiền lương và
các khoản trích theo lương tại Cơng ty Nó đã giúp em rất nhiều trong việc
củng cố và mở mang hơn cho em những kiến thức em đã được học tại trường
mà em chưa có điều kiện để được áp dụng thực hành
Nội dung của chuyên đề, ngoài lời mở đầu và kết luận gồm 3 phần chính sau đây:
Phần I: Cơ sở lý luận chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp
Phần II: Thực trạng về kế toán tiền lương và các khoản trích theo
lương tại Cơng ty TNHH Hoa Hoa
Trang 3PHANI
CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
I BAN CHẤT TIỀN LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP
1 Khái niệm về lao động và tiền lương
Quá trình sản xuất là quá trình kết hợp đồng thời cũng là quá trình tiêu hao các yếu tố cơ bản trong đó lao động với tư cách là hoạt động chân tay và trí óc của con người sử dụng các tư liệu lao động nhằm tác động,biến đổi các
đối tượng lao động thành các vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt của mình Vậy “lao động là sự hao phí có mục đích thể lực và trí lực của người nhằm tác động vào các vật tự nhiên để tạo thành vật phẩm đáp ứng nhu cầu của con người hoặc thực hên hoạt động kinh doanh”
Để bù đắp hao phí về sức lao động nhằm tái sản xuất sức lao động thì
người chủ sử dụng lao động cân phải tính trả cho người lao độngấcc khoản thu nhập của họ trong đó tiền lương là khoản thu nhập chủ yếu
Dưới mọi hình thức kinh tế xã hội tiền lương luôn được coi là một bộ
phận quan trọng của giá trị hàng hố Nó chịu tác động của nhiều yếu tố như kinh tế chính trị, xã hội lịch sử và tiền lương cũng tác động đến việc sản xuất, cải thiện đời sống và ổn định chế độ chính trị xã hội Chính vì thế khơng chỉ nhà nước mà ngay cả người chủ sản xuất cho đến người lao động đều quan
tâm đến chính sách tiền lương
Trong sản xuất kinh doanh tiền lương là một yếu tố quan trọng của chỉ phí sản xuất, nó có quan hệ trực tiếp và tác động nhân quả đến lợi nhuận của
doanh nghiệp
Trang 4nhân viên chức cho phù hợp với số lượng và chất lượng lao động của mỗi con người đã cống hiến Tiền lương phản ánh việc trả lương cho công nhân viên dựa trên nguyên tắc phân phối theo lao động nhằm tái sản xuất sức lao động"
Từ khi chuyển sang nền kinh tế thị trường thì quan điểm cũ về tiền
lương khơng cịn phù hợp với điêù kiện của nền sản xuất hàng hod Doi hoi
nhận thức lại Đúng đắn hơn bản chất của tiền lương theo quản điểm đổi mới
của nước ta "Tiền lương là bộ phận thu nhập quốc dân, là giá trị mới sáng tạo
ra mà người sử dụng lao động trả cho người lao động với giá trị lao động đã
hao phí trong q trình sản xuất kinh doanh " Để có được nhận thức đúng về
tiền lương, phù hợp với cơ chế quản lý, khái niệm tiền lương phải đáp ứng một
SỐ yêu cầu sau:
*Phải quan niệm sức lao động là một hàng hoá của thị trường yếu tố sản xuất Tính chất hàng hoá của sức lao động có thể bao gồm không chỉ lực lượng lao động làm việc trong khu vực kinh tế tư nhân, lĩnh vực sản xuất kinh
doanh thuộc sở hữu nhà nước mà còn cả đối với công nhân viên chức trong
lĩnh vực quản lý nhà nước, quản lý xã hội
*#*Tiên lương phải là tiền trả cho sức lao động, tức là giá trị của hàng hoá sức lao động mà người sử dụng và người cung ứng sức lao động thoả
thuận với nhau theo qui luật cung cầu của giá cả thị trường
*#Tiên lương là bộ phận cơ bản trong thu nhập của người lao động đồng thời là một trong các yếu tố chi phí đầu vào của sản xuất kinh doanh của
doanh nghiệp
Tiên lương được định nghĩa như sau:
"Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động, là giá của yếu tố
sức lao động mà người sử dụng phải trả cho người cung ứng sức lao động tuân theo các nguyên tắc cung cầu, giá cả của thị trường và pháp luật hiện hành của nhà nước”
Trang 5+ Lao động thường xuyên trong danhh sách :là lực lượng lao động do doanh ngiệp trực tiếp quản lí và chi trả lương gồm công nhân viên sản xuất
kinh doanh cơ bản và công nhân viên thuộc các hoạt động khác
+ Lao động tạm thời mang tính thời vụ:là lực lượng lao động làm việc tại các doanh nghiệp do các ngành khác chi trả lương
- Theo quan hệ với quá trình sản xuất:gồm lao động trực tiếp và lao động gián tiếp
+ Lao động trực tiếp sản xuất là những người trực tiếp tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh tạo ra sản phẩm hay trực tiếp thực hiện các công
việc nhiệm vụ nhất định
+ Lao động gián tiếp sản xuất là bộ phận lao động tham gia 1 cách gián
tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp - Theo chức năng của lao động trong quá trình SXKD
+ Lao động thực hiện chức năng sản xuất chế biến:gồm những lao động tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm
+ Lao động thực thiện chức năng bán hàng:là những lao động tham gia hoạt động tiêu thụ sản phẩm,hàng hoá,dịch vụ
+ Lao động thực hiện chức năng quản lí:là những lao động tham gia hoạt động quản trị kinh doanh và quản lí hành chính
Phân loại lao động trong doanh nghiệp có ý nghĩa to lớn trong việc nắm bắt thông tin về số lượng và thành phẩm lao động,về trình độ của người lao động trong doanh nghiệp.Mặt khác thông qua phân loại lao động trong toàn doanh nghiệp và từng bộ phận giúp cho việc lập dự tốn chi phí nhân cơng trong chi phí sản xuất kinh doanh,lập kế hoạch quỹ lương và thuận lợi cho cơng tác kiểm tratình hình thực hiện kế hoạchvà dự toán này
* Phân loại tiên lương:
Tiên lương được chia thành 2 loại:lương chính và lương phụ
+ Lương chính:là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian làm
Trang 6+ Lương phụ:là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian thực tế không làm việc nhưng được hưởng chế độ như nghỉ phép,nghỉ hè,hội họp
2 Tiên lương danh nghĩa và tiên lương thực tế : 2.1 Tiên lương danh nghĩa:
Tiền lương danh nghĩa là khái niệm chỉ số lượng tiên tệ mà người sử dụng
sức lao động phải trả cho người cung cấp sức lao động căn cứ vào hợp đồng
lao động giữa hai bên trong việc thúc đẩy lao động Trên thực tế mọi mức lương trả cho người lao động đều là tiền lương danh nghĩa Lợi ích mà người cung ứng sức lao động nhận được ngoài việc phụ thuộc vào mức lương danh
nghĩa còn phụ thuộc vào giá cả hàng hoá, dịch vụ và số lượng thuế mà người lao động sử dụng tiền lương đó để mua sắm hoặc đóng thuế
2.2 Tiên lương thực tế:
Là lượng tư liệu sinh hoạt và dịch vụ mà người lao động có thể mua được bằng tiền lương của mình sau khi đã đóng các khoản thuế theo quy định của
chính phủ Chỉ số tiên lương thực tế tỉ lệ nghịch với chỉ số giá cả và tỉ lệ thuận với chỉ số tiền lương danh nghĩa tại thời điểm xác định
LipN
lnm= ———
lọc Trong đó :
Lr: chỉ số tiền lương thực tế px : chỉ số tiền lương danh nghĩa lọc : chỉ số giá cả
3 Chức năng, ý nghĩa và vai trò của tiền lương trong sản xuất kinh doanh
3.1 Chức năng
* Chức năng tái sản xuất sức lao động:
Trang 7luôn được hoàn thiện và nâng cao chất lượng nhờ thường xuyên được khôi
phục và phát triển
- Duy trì và phát triển sức lao động của chính bản thân người lao động - Sản xuất ra sức lao động mới
- Tích luỹ kinh nghiệm nâng cao trình độ để hồn thành kỹ năng lao động
* Chức năng đòn bẩy kinh tế:
Tiền lương là 1 bằng chứng thể hiện giá trị địa vị và uy tín của ngườilao động trong doanh nghiệp và ngoài xã hội.Thể hiện sự đánh giá đúng năng lực
công lao của họ đối với sự phát triển của doanh nghiệp Do đó tiền lương sẽ
trở thành cơng cụ khuyến khích,là động lực thúc đẩy lao động phát triển
* Chức năng cơng cụ quản lí của nhà nước:
Chế độ tiền lương là những đảm bảm có tính pháp lí của nhà nước về
quyền lợi tối thiểu mà người lao động được hưởng từ ngươì sử dụng lao động.Nhà nước dựa vào chức năng trên của chế độ tiền lương kết hợp với tình
hình kinh tế xã hội ,cụ thể xây lên 1 cơ chế tiền lương phù hợp ban hành nó
như | văn bản pháp lí buộc người sử dụng lao động phảiI tuân theo
* Chức năng thứơc đo hao phí lao động cho xã hội;
Khi tiền lương trả người lao động ngang với giá trị sức lao động mà họ
bỏ ra có thể xác định chính xác hao phí lao động củ tồn thể cộng đồng thơng
qua tổng quỹ lương cho toàn bộ người lao động.Điều này giúp nhà nước hoạch định các chính sách và vạch ra chiến lược đúng đắn
3.2 Ý nghĩa:
* Đối với các chủ doanh nghiệp tiền lương là một yếu tố của chi phí sản xuất đối với người cung cấp sức lao động tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu
Trang 8người lao động tạo ra sự gắn kết các thành viên với mục tiêu và lợi ích của
doanh nghiệp, xoá bỏ sự ngăn cách giữa chủ doanh nghiệp với người lao động,
khiến cho người lao động có trách nhiệm hơn và tự giác hơn trong công việc Ngược lại nếu doanh nghiệp chi trả lương không hợp lý thì chất lượng cơng việc bị giảm sút, hạn chế khả năng làm việc, biểu hiện rõ tình trạng sao
nhãng cơng việc
3.3 Vai trị của tiền lương trong sản xuất kinh doanh:
* Tiên lương nhằm đảm bảo chi phí để tái sản xuất sức lao động Đây là
yêu cầu thấp nhất của tiên lương nuôi sống người lao động, duy trì sức lao động của họ
* Vai trò kích thích của tiên lương: Vì động cơ tiền lương người lao động phải có trách nhiệm cao trong công việc, tiền lương phải tạo ra sự say mê nghề nghiệp, khơng ngừng nâng cao trình độ về chuyên môn và các lĩnh vực khác
* Vai trò điều phối của tiền lương: Tiên lương nhận được thoả đáng người lao động sẵn sàng nhận mà công việc được giao dù ở đâu, làm gì hay bất cứ khi nào trong điều kiện sức lực và trí tuệ của họ cho phép
*# Vai trò quản lý lao động tiền lương : Doanh nghiệp sử dụng công cụ
tiền lương cịn với mục đích khác là thông qua việc trả lương mà kiếm trả theo dõi người lao động làm việc, đảm bảo tiền lương chỉ ra phải đem lại kết quả và hậu quả rõ rệt Hiệu quả tiên lương khơng chỉ tính theo tháng mà cịn phải tính theo ngày, giờ ở toàn doanh nghiệp, từng bộ phận và từng người
4 Tiền lương tối thiểu - cổ sở các mức lương: * Tiền lương tối thiểu:
° Tiền lương tối thiểu được xem như là cái ngưỡng cuối cùng để từ đó xây
dựng các mức lương khác, tạo thành hệ thống tiên lương của một ngành nào đó, hoặc hệ thống tiền lương chung thống nhất của một nước, là căn cứ
để định chính sách tiền lương Mức lương tối thiểu là một yếu tố quan
Trang 9+ Chỉ số giá cả hàng hoá sinh hoạt
+ Loại lao động và điều kiện lao động
Mức lương tối thiểu đo lường giá cả sức lao động thông thường trong điều kiện làm việc bình thường, yêu cầu kỹ năng đơn giản với khung giá các
tư liệu sinh hoạt hợp lý Với ý nghĩa đó tiền lương tối thiểu được định nghĩa
như sau:
" Tiên lương tối thiểu là mức lương để trả cho người lao động làm công
việc đơn giản nhất với diéu kiện lao động và môi trường làm việc bình
thường"
* Tiền lương tối thiểu điều chỉnh trong doanh nghiệp:
Nhằm đáp ứng nhu cầu có thể trả lương cao hơn trong những doanh
nghiệp có điều kiện, làm ăn có lãi, tiền lương tối thiểu trong doanh nghiệp theo qui định có thể điều chỉnh tuỳ thuộc vào từng ngành, tính chất công việc và được xác định theo công thức sau:
TL„„=450 000 (K, + K,)
Trong đó:
K, Hệ số điều chỉnh theo vùng K, Hệ số điều chỉnh theo ngành
Tiền lương tối thiểu điều chỉnh được xây phù hợp với hiệu quả sản xuất
kinh doanh và khả năng thanh toán chỉ trả của doanh nghiệp
5 Các yêu cầu của tổ chức lao động tiền lương: 5.1/ Yêu cầu của tổ chức tiền lương :
° *Đảm bảo tái sản xuất sức lao động và không ngừng nâng cao đời sống vật chất và tỉnh thần cho ngươi lao động Đây là yêu cầu quan trọng nhằm đảm bảo thực hiện đúng chức năng và vai trò của tiền lương trong đời sống
xã hội
Trang 10đạt yêu cầu làm tăng năng suất lao động Đây là yêu cầu đặt ra đối với việc phát triển nâng cao trình độ và kỹ năng người lao động
*Đảm bảo đơn giản, rõ ràng, dễ hiểu
*Tiền lương tác động trực tiếp tới động cơ và thái độ làm việc của người lao động, đồng thời làm tăng hiệu quả hoạt động quản lý, nhất là quản lý về
tiền lương
5.2/ Các nguyên tắc của tổ chức tiền lương:
*Nguyên tắc l:
Trả lương ngang nhau cho người lao động như nhau xuất phát từ nguyên
tác phân phối theo lao động Nguyên tắc này dùng thước đo lao động để đánh
giá, so sánh và thực hiện trả lương
Đây là nguyên tắc rất quan trọng vì nó đảm bảo sự công bằng, đảm bảo
sự bình đẳngtrong trả lương Thực hiện đúng nguyên tắc này có tác dụng kích
thích người lao động hăng hái tham gia sản xuất góp phần nâng cao năng suất
lao động và hiệu quả kinh doanh
*Nguyên tắc 2:
Đảm bảo năng suất lao động tăng nhanh hơn tiền lương bình quân
Tiền lương là do trình độ tổ chức và quản lý lao động ngày càng hiệu quả hơn Năng suất lao động tăng ngoài lý do nâng cao kỹ năng làm việc và trình độ tổ chức quản lý thì cịn do ngun nhân khác tạo ra như đổi mới công nghệ sản xuất, nâng cao trình độ, trang bị kỹ thuật trong lao động, khai thác
và sử dụng có hiệu quả các nguồn tài nguyên thiên nhiên Điều này cho thấy
rằng tăng năng suất lao động có khả năng khách quan tăng nhanh hơn tiền
lương bình quân Trong mỗi doanh nghiệp việc tăng tiền lương dẫn đến tăng chi phí sản xuất kinh doanh, tăng năng suất lao động lại giảm chỉ phí cho từng đơn vị sản xuất kinh doanh Một doanh nghiệp chỉ thực sự kinh doanh hiệu quả khi chi phí cho từng đơn vị kinh doanh giảm đi và mức giảm chi phi do tăng năng suất lao động phải lớn hơn mức tăng chi phí do tiền lương bình
quân
Trang 11*Nguyên tắc 3:
Đảm bảo mối quan hệ hợp lý về tiên lương giữa những người lao động
làm các nghề khác nhau trong nền kinh tế Quốc dân Để đảm bảo thực hiện nguyên tắc này thì cần phải dựa trên các yếu tố sau:
+ Trình độ lành nghề bình quân của người lao động ở mỗi ngành :
do đặc diểm và tính chất chất phức tập về kĩ thuật và công nghệ ở các ngành khác nhau là khác nhau điều này cho thấy trình độ lao động giữa các ngành nghề khác nhau cũng khác nhau Sự khác nhau này cần phải được phân biệt trong trả lương, như vậy mới khuyến khich được người lao động tích cực
học tập, rèn luyện, nâng cao trình độ lành nghề và kĩ năng làm việc nhất là
những nơi những ngành đòi hỏi kiến thức, trình độ tay nghề cao
+Điều kiện lao động khác nhau: có ảnh hưởng đến mức hao phí sức lao động trong quá trình làm việc Những người làm việc trong điều kiện nặng nhọc, độc hại hao tổn nhiều sức lực phải được trả lương khác so với người lao động làm việc trong điều kiện bình thường Từ đó dẫn tới sự khác nhau về tiền lương bình quân trả cho người lao động làm việc ở những nơi có điều kiện lao động rất khác nhau
+ Sự phân phối theo khu vực sản xuất: một ngành có thể phân bố khác
nhau về vị trí địa lý phong tục tập quán điều kiện đó ảnh hưởng tới đời sống người lao động hưởng lương sẽ khác nhau để đảm bảo công bằng, khuyến
khích người lao động làm việc ở những nơi có điều kiện khó khăn phải có
chính sách tiền lương hợp lý đó là những khoản phụ cấp lương
+ Ý nghĩa kinh tế mỗi nghành trong nền kinh tế quốc dân: nền kinh tế quốc dân có nhiều nghành nghề khác nhau được xem là trọng điểm tuỳ từng giai đoạn kt xã hội, do đó nó cần được ưu tiên, để phát triển được cần tập trung nhân lực và biện pháp là tiền lương để th hút lao động, đó là một biện pháp đòn bẩy kinh tế cần được thực hiện tốt
6 Các hình thức trả lương:
Việc tính và trả chi phí lao đọng có thể thực hiện theo nhiều hình thức
Trang 12lý của doanh nghiệp Mục đích chế độ tiền lương là nhằm quán triệt nguyên tác phân phối theo lao động Trên thực tế thường áp dụng các hình thức (chế độ) tiền lương theo thời gian, tiền lương theo sản phẩm và tiền lương khoán 6.1/ Tiên lương theo thời gian:
Thường áp dụng cho lao động làm công tác văn phịng như hành chính
quản trị, tổ chức tài vụ, thống kê, kế toán trả lương theo thời gian là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ vào thời gian làm việc thực tế Tiền
lương theo thời gian là hình thức có thể chia ra:
*Tiên lương tháng: tiền lương tháng là tiên lương trả cố định hàng tháng
trên cơ sở hợp dồng lao động
Mức lương = lương cơ bản + phụ cấp ( nếu có)
*Tiên lương tuần: là tiền lương trả cho một tuần làm việc được xác định
trên cơ sở tiền lương tháng nhân với 12 tháng và nhân với 52 tuần
*Tiển lương ngày: là tiền lương trả cho một ngày và được xác định bằng
cách lấy tiền lương tháng chia cho số ngày làm việc trong tháng Lương cơ bản x hệ số lương
Mức lương = x số ngày làmviệc tt
Số ngày làm việc theo chế độ (26 ngày
*Tiển lương giờ: là tiền lương trả cho một giờ làm việc và được xác định bằng cách lấy tiền lương ngày chia cho số giờ tiêu chuẩn theo quy định của luật lao động( không quá 8 giờ/ ngày)
Mức lương ngày
Mức lương = x số giờ thực tế làm
8giờ làm việc
6.2/ Tiên lương theo sản phẩm:
Tiền lương theo sản phẩm là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ vào số lượng, chất lượng sản phẩm họ làm ra Việc trả lương theo sản
phẩm có thể tiến hành theo nhiều hình thức khác nhau như trả theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế, trả theo sản phẩm gián tiếp, trả theo sản phẩm có
Trang 13nguyên tắc trả lương theo lao động, vì tiền lương mà người lao động nhận được phụ thuộc vào số lượng và chất lượng sản phẩm đã hoàn thành, có tác dụng làm năng suất lao động
Không những thế, hình thức trả lương này còn trực tiếp khuyến khích
người lao động ra sức học tập và nâng cao trình độ tay nghề, tích luỹ kinh
nghiệm, rèn luyện kỹ năng để nâng cao khả năng làm việc và năng suất lao
động
Chế độ trả lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân: Lương cấp bậc công nhân
Đơn giá tiền lương =
Mức sản lượng thực tế
Hoặc: Tiền lương = Lương đơn giá cấp bậc x lương tg định mức
6.3/ Tiền lương khoán:
Tiền lương khốn là hình thức trả lương cho người lao động theo khối lượng và chất lượng cơng việc mà họ hồn thành
Ngoài chế độ tiền lương, các doanh nghiệp còn tiến hành xây dựng chế độ tiền thưởng cho các cá nhân tập thể có thành tích trong hoạt động sản xuất, kinh doanh Tiền thưởng bao gồm thưởng thi đua(lấy từ quỹ khen thưởng) vả thưởng trong sản xuất kinh doanh (tiết kiệm vật tư, phát minh, sáng kiến )
Bên cạnh chế độ tiền lương, tiền thưởng được hưởng trong quá trình kinh
doanh, người lao động còn được hưởng các khoản trợ cấp thuộc Quỹ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế trong các trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạn rủi ro
6,4| Chế độ phụ cấp lương:
Việc trả lương cho người lao động trong các doanh nghiệp căn cứ vào hệ thống thanh toán bảng lương thống nhất do nhà nước qui định Tiền lương thực
tế là cơ sở để tính mức lương cho mọi chức danh viên chức,mọi bậc công nhân
Trang 14- Phụ cấp chức vụ lãnh đạo bổ nhiệm
- Phụ cấp khu vực - Phụ cấp thu hút
- Phụ cấp trách nhiệm
- Phụ cấp lao động
7 Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong
Doanh nghiệp:
Trong doanh nghiệp, nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là rất quan trọng Ta đã biết vì động cơ tiền lương người lao
động phải có trách nhiệm cao trong công việc Tiền lương tạo ra sự say mê
nghề nghiệp Doanh nghiệp sử dụng công cụ tiền lương còn với mục đích khác là thơng qua việc trả lương mà theo dõi người lao động làm việc, đảm bảo tiền lương chỉ ra phải đem lại kết quả rõ rệt
Do đó nhiệm vụ của kế toán tiền lương trong doanh nghiệp là phải xây dựng bảng lương, lựa chọn hình thức trả lương hợp lý để sao cho tiền lương vừa là khoản thu nhập để người lao động đảm bảo nhu cầu cả về vật chất lẫn tỉnh thần, đồng thời làm cho tiền lương trở thành động lực thúc đẩy người lao động làm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm hơn với công việc
Bên cạnh đó, kế tốn tiền lương phải đảm bảo hàng tháng chỉ trả lương
cho người lao động đúng thời gian quy định, các chế độ của người lao động như BHXH, BHYT, BHXH trả thay lương, chế độ ốm đau, tai nạn, thai sản
phải được thực hiện đầy đủ, đúng chế độ, đảm bảo quyền lợi thiết thực của
người lao động
I TO CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP:
1 Hạch toán tiền lương và các khoản khác cho công nhân viên: 1.1/ Thủ tục, chứng từ hạch toán:
Để thanh toán tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động, hang tháng kế toán doanh nghiệp phải lập bảng “thanh toán
Trang 15tiền lương” cho từng phòng ban căn cứ vào kết quả tính lương cho từng người Trên bảng tính lương cần ghi rõ từng khoản tiền lương (lương sản phẩm, lương thời gian), các khoản phụ cấp, trợ cấp, các khoản khấu trừ và số tiền người lao
động còn được lĩnh Khoản thanh toán về trợ cấp Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm
Y tế cũng được lập tương tự Sau khi kế toán trưởng kiểm tra, xác nhận và ký,
Giám đốc duyệt y, bảng thanh toán tiền lương và Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm Y tế sẽ được làm căn cứ để thanh toán lương và Bảo hiểm xã hội cho người lao động
Thông thường, tại các doanh nghiệp, việc thanh toán lương và các
khoản khác sẽ được chia làm hai kỳ: kỳ I là tạm ứng và kỳ sau sẽ nhận số còn lại sau khi đã trừ các khoản khấu trừ vào thu nhập Các khoản thanh toán lương, thanh toán Bảo hiểm Y tế, Bảo hiểm xã hội, bảng kê danh sách những
người chưa được lĩnh lương cùng với các chứng từ và các báo cáo thu, chỉ tiền mặt phải chuyển kịp thời cho phịng kế tốn để kiểm tra, ghi sổ
1.2/ Tài khoản sử dụng:
TK 334: Phai tra công nhân viên
Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản thanh toán với công nhân
viên của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, phụ cấp, tiên thưởng, Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm Y tế, và các khoản khác thuộc về thu nhập của họ Bên Nợ:
- Phản ánh các khoản khấu trừ vào tiền công, tiền lương của công nhân
viên
- Tiên lương, tiền công và các khoản khác đã trả cho công nhân viên - Kết chuyển tiền lương công nhân viên chưa lĩnh
Bên Có: Phản ánh tiền lương, tiên công và các khoản khác cịn phải trả cho cơng nhân viên
Dư Nợ (nếu có): Phản ánh số trả thừa cho cơng nhân viên
Dư Có: Phản ánh tiên lương, tiền công và các khoản khác còn phải trả cho
Trang 161.3/ Trình tự hạch tốn:
Tính ra tiền lương phải trả cho công nhân viên trong kỳ:
No TK 622, 627, 641, 642, 241 Có TK 334
Phản ánh tiền ăn ca:
Nợ TK 622, 627, 641, 642 Có TK 334
Phản ánh tiền lương thi đua phải trả cho công nhân viên trong kỳ: Nợ TK 4311
Có TK 33
Phản ánh BHXH phải trả cho công nhân viên trong kỳ: Nợ TK 3383
Có TK 334
Phản ánh các khoản khấu trừ vào lương của công nhân viên:
Nợ TK 334
Có TK 141: Khấu trừ tiền tạm ứng thừa
Có TK 1388: Khấu trừ tiên CN phạm lỗi phải bồi thường Có TK 3338: Thuế Thu nhập nộp hộ cơng nhân viên
Có TK 3383, 3384: Quỹ BHXH,BHYT công nhân viên phải nộp
Phản ánh tiền lương, thưởng, BHXH, BHYT, ăn ca thực tế Doanh nghiệp phải trả cho công nhân viên:
Nợ TK 334
Co TK 111, 112
* Đối với tiền lương của công nhân viên đi vắng chưa lĩnh: Nợ TK 334
Có TK 338
* Đối với doanh nghiệp sản xuất thời vụ:
- Doanh nghiệp tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất
Nợ TK 622
Trang 17Co TK 335
- Khi CN thuc tế nghỉ phép: phản ánh số tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả cho công nhân viên trong kỳ:
Nợ TK 335 Có TK 334
Sơ đồ hoạch toán các khoản thanh tốn với cơng nhân viên chức: 141, 138
Các khoản khấu trừ vào thu
nhập của CNVC (tạm ứng, bồi thường vật chất, thuế
thu nhập )
TK 3383 3384
Phần đóng góp cho quỹ
BHXH, BHYT
TK111, 512
Thanh toán lương, thưởng, BHXH và các khoản khác cho CNVC TK, 334 Tiên lương, tiền thưởng, BHXH và các khoản khác phải trả CNVC 2 Hạch toán BHXH, BHYT, KPCĐ:
2.1/ Cách tính và trích lập Quỹ BHXH, Quỹ BHYT, KPCĐ
a) Quỹ BHXH:
-Dùng để thanh tốn cho cơng nhân viên khi họ bị mất khả năng lao
động
-Được trích lập theo tỉ lệ 20% so với quỹ tiền lương trong đó: 15% là người sử dụng lao động phải nộp và được tính vào chi phí kinh doanh, 5% người lao động phải nộp trừ vào lương
Trang 18-Trợ cấp BHXH là I phần trong thu nhập của người lao động,nó bao gồm các trường hợp:ốm dau,thai san,tai nan,huu trf Việc lựa chọn trả
lương hợp lí,đung vai trị rất quan trọng,có chức năng đo lường và khuyến
khích vật chất,làm cho người lao động quan tâm đến kết quả lao động của
mình Từ đó kích thích sản xuất phát triển
b) Quỹ BHYT:
-Dùng để thanh toán các khoản viện phí, thuốc men cho người lao động khi họ đi khám chữa bệnh
-Được trích lập theo tỉ lệ 3% so với quỹ tiền lương trong đó: 2% là
người sử dụng lao động phải nộp và được tính vào chi phí kinh doanh, 1% người lao động phải nộp trừ vào lương
c) Kinh phí cơng đồn:
- Dùng để thanh toán cho các khoản chỉ tiêu của tổ chức cơng đồn tại đơn vị và tổ chức công đồn cấp trên
- Được trích lập theo ti lệ 2% so với tiền lương và tồn bộ kinh phí này người sử dụng lao động phải chịu và tính vào chi phí kinh doanh trong đó 1%
giữ lại cho cơng đồn đơn vị, cịn 1% nộp cho cơng đồn cấp trên 2.2/ Tài khoản sử dụng:
TK 338: Phải trả và phải nộp khác
* TK 3382: Kinh phí Cơng đồn Bên Nợ:
- _ Nộp kinh phí Cơng đồn lên cấp trên (1%)
- Chi tiéu KPCD tại đơn vị Bên Có:
- _ Trích lập quỹ KPCĐ
-_ KPCĐ vượt chi được cấp bù
Số Dư Có: phản ánh số kinh phí cơng đồn chưa nộp hoặc chưa chi tiêu Số Dư Nợg: trong trường hợp: Số KPCĐ vượt chỉ chưa được cấp bù * TK 3383: Bảo hiểm xã hội
Bên Nợ
- Nộp BHXH cho Cơ quan
Trang 19- Phan ánh số BHXH phải trả cho công nhân viên trong kỳ Bên Có:
- Phan anh trich lap quỹ BHXH - Số BHXH vượt chi được cấp bù
Dư Có: phản ánh số BHXH còn lại chưa nộp, chưa chỉ tiêu
Trường hợp Dư Nợ: BHXH vượt chi chưa được cấp bù * TK 3384: Bảo hiểm Y tế
Bên Nợ: Phản ánh BHYT nộp cho cơ quan quản lý quỹ Bên Có: phản ánh việc trích lập quỹ BHYT
Dư Có: Phản ánh BHYT còn chưa nộp 2.3/ Trình tự hạch tốn:
- Trích lập các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỉ lệ quy định: Nợ TK 622, 627,641, 642, 241: 19% Nợ TK 334: 6% Có TK338: 25% 3382: 2% 3383: 20% 3384: 3%
- Phản ánh số BHXH phải trả công nhân viên trong kì:
Nợ TK 3383 Có TK 334
- Phản ánh số kinh phí cơng đồn chi tiêu tại đơn vi:
Nợ TK 3382 Co TK 1111
- Phản ánh số BHYT, BHXH, KPCĐ nộp cho cơ quan quản lí quỹ cấp trên:
Nợ TK 3382, 3383, 3384 Co TK 111, 112
- Phản ánh số BHXH, KPCĐ vượt chi được cấp bù:
No TK 111, 112 C6 TK 3382
Trang 207 334 Sơ đồ hạch toán BHXH, BHYT, KPCĐ TK 11 Số BHXH phải trả trực tiếp cho CNVC 1,112 Nộp KPCĐ, BHXH,
BHYT cho cơ quan quản lý
Chỉ tiêu KPCĐ tại cơ sở
TK 338 TK 641, 642 Trich KPCD, BHXH, BHYT theo tỉ lệ quy định
tính vào chi phí kinh doanh (19%
TK
Trích BHXH, BHYT theo
Trang 21Trình tự luân chuyển các chứng từ, số kế toán về tiền lương
Chứng từ gốc - Bảng thanh toán tiền lương - Bảng thanh toán tiền thưởng
- Bảng kê thanh toán lương,
Trang 223 Hệ thống số sách hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp:
3.1/ Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức Nhật ký — Sổ Cái:
Để hoạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương, doanh nghiệp có thể sử dụng hệ thống sổ kế toán sau:
-Một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là nhật kí sổ cái Sổ cái là sổ
ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo quan hệ đối ứng tài khoản
-Các sổ hoạch toán chi tiết: là sổ phản ánh chi tiết cụ thể về từng đối tượng kế toán, gồm có các sổ chi tiết như TK334, TK338, TK111, TKI112, TK641, TK642
3.2/ Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức Nhật ký chung:
Doanh nghiệp có thể sử dụng hệ thống sổ kế toán sau: -Sổ nhật kí chung:
-Sổ cái: mỗi tài khoản được sử dụng một số trang sổ riêng
-Các sổ hoạch toán chỉ tiết: sổ chỉ tiết TK334, TK338, TK1I11, TK112, TK641, TK642
3.3/ Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức Chứng từ ghi số:
Doanh nghiệp có thể sử dụng hệ thống sổ kế toán sau:
-Sổ dăng kí chứng từ ghi sổ: là sổ ghi nghiệp vụ kinh tế theo thời gian
sau khi nghiệp vụ kinh tế đó đã được phản ánh ở chứng từ ghi sổ
-S6 cái
-Các số hoạch toán chỉ tiết: sổ chỉ tiết TK334, TK338, TK111, TK112, TK641, TK642
3.4/ Đối với doanh nghiệp áp dung hinh thitc Nhat ky — Chimg ti:
Doanh nghiệp có thể sử dụng hệ thống sổ kế toán sau:
- Sổ nhật kí chứng từ: ghi nghiệp vụ kinh tế theo thời gian và theo quan
hệ đối ứng tài khoản, làm căn cứ để ghi sổ cái - Sổ cái
- Các sổ hoạch toán chỉ tiết: sổ chi tiết TK334, TK33§, TK111, TK112,
TK641, TK642
Trang 23PHAN II
THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH HOA HOA
I DAC DIEM CHUNG CUA CONG TY HOA HOA
1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Hoa Hoa:
Công ty Hoa Hoa thành lập vào năm 2001 tại 335 Trương Định _ Hoàng
Mai_Hà Nội
Công ty Hoa Hoa là loại hình doanh nghiệp tư nhân, hoạt động hạch toán kinh tế độc lập
Có thể khái quát các giai đoạn phát triển của Công ty như sau:
- Từ năm 2001 đến 2003:
Công ty mới bắt đầu đi vào hoạt động nên chỉ tiến hành các hoạt động
dịch vụ như: dịch vụ du lịch, dịch vụ môi giới lao động Giai đoạn nay mang
tính chất thăm dò
- Từ năm 2003 đến nay:
Đây là giai đoạn phát triển mạnh các hoạt động dịch vụ môi giới (nhà cửa, lao động ), đồng thời đẩy mạnh công tác XNK dựa trên số vốn tích luỹ
được từ hoạt động dịch vụ
Đây là thời kì phát triển mạnh mẽ với doanh thu tăng nhanh.Dịch vụ thương mại và hoat động XNK đĨ dần vào ổn định đưa lại mức lợi nhuận ngày một cao cho công ty
Số lượng công nhân viên trong công ty ngày càng tăng,đội ngũ ngày
một vững mạnh,các sản phẩm đưa vào công ty hoạt động ngày một đa dạng „phong phú,điều đó cho they công ty dang ngày một phát triển cao
2 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty:
Theo chủ trương của Thành uỷ, UBND thành phố Hà nội cần thiết phải
Trang 24ngoại như xuất nhập khẩu Công ty Hoa Hoa được thành lập để đáp ứng nhu
cầu cấp bách này
Nhiệm vụ chính của Cơng ty khi tiến hành hoạt động kinh doanh bao
gồm hai lĩnh vực cụ thể:
* Kinh doanh dịch vụ đối ngoại: Cung cấp lao động cho các Cơng ty
nước ngồi ở Việt nam, dịch vụ cho thuê nhà
* Hoạt động kinh doanh XNK: Công ty được phép kinh doanh trực tiếp Các hoạt động XNK của Công ty bao gồm:
- Xuất khẩu các sản phẩm như thiết bị điện dưới hình thức trực tiếp và
uỷ thác
- Nhập khẩu các mặt hàng phục vụ sản xuất hàng hoá và phục vụ tiêu dùng được Nhà nước cho phép dưới hình thức trực tiếp và uỷ thác
Ngày nay, với đòi hỏi bức bách của thị trường, Công ty Hoa hoa được
bổ sung chức năng nhiệm vụ mới như:Tổ chức dịch vụ đầu tư ,tư vấn nước 3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh tại Công ty
Hoa Hoa
Công Hoa Hoa hoạt động theo luật doanh nghiệp Nhà nước, chịu sự
quản lý của Sở Kinh tế Đối ngoại và Uỷ ban Nhân dân TP Hà nội Cơng ty có
4 phịng ban với các chức năng và nhiệm vụ khác nhau * Ban Giám đốc:
Đứng đầu Công ty là Giám đốc, chịu trách nhiệm quản lý và điều hành Công ty Giúp việc cho Giám đốc có một Phó Giám đốc Cả Giám đốc và Phó Giám đốc đều do Uỷ ban Nhân dân TP Hà nội trực tiếp uỷ nhiệm, bãi nhiệm * Các phòng ban thuộc Cơng ty:
Phịng Tổ chức Hành chính:
Quản lý vấn đề nhân sự của Công ty, theo dõi thực hiện nội quy của cán
bộ, công nhân viên trong Công ty
Trang 25Phịng Kế tốn Tài vu:
- Tham mưu cho Ban Giám đốc đề xuất với Nhà nước về các chính sách
tài chính, ngân hàng và kế toán, vốn và nguồn vốn nhằm hỗ trợ kinh doanh có hiệu quả hơn
- Tham mưu cho Ban Giám đốc lên kế hoạch về tài chính vốn và nguồn vốn, kết quả doanh thu từng quý và năm hoạt động sản xuất kinh doanh của
Công ty
- Thực hiện và chấp hành tốt các quy định, Nghị định, văn bản của Bộ Tài chính, Ngân hàng Trung ương và của Thành phố về các chế độ kế toán tài
chính và ngân hàng
- Thực hiện và chấp hành tốt về chế độ kế toán, nộp các loại thuế hiện hành đúng kỳ hạn, đúng theo biểu thuế của Nhà nước quy định, góp phần làm tròn nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước
Phòng dự án
- Tham mưu cho Ban Giám đốc, đề xuất với Nhà nước những dự án mới
nhằm tạo điều kiện cho Công ty kinh doanh hiệu quả hơn Tham mưu cho Ban
Giám đốc lên kế hoạch, kết quả doanh thu và lợi nhuận từng quý và năm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty
- Thực hiện và chấp hành tốt các quy định, nghị định, văn bản của Bộ Thương mại, Tổng cục Hải quan, Tổng cục thuế và các nghành của Thành phố
về chế độ chính sách trong kinh doanh
- Thực hiện và chấp hành tốt chế độ về báo cáo, nộp các loại thuế hiện hành đúng kỳ hạn, đúng biểu mẫu quy định
Phòng kinh doanh
-Chịu trách nhiệm kinh doanh dịch vụ đối ngoại của công ty trong kĩnh
vực thương mại, khách hàng là các đại lí chuyên về sản phẩm của công ty,
Trang 264 Dac điểm tổ chức bộ máy kế toán va bộ số kế toán tai Cong ty Hoa
Hoa:
4.1 Tổ chức bộ máy kế tốn tại Cơng ty Hoa Hoa:
Kế tốn là cơng cụ quan trọng để điều hành, quản lý các hoạt động, tính
tốn kinh tế và kiểm tra việc bảo vệ, sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn nhằm đảm bảo quyền chủ động trong sản xuất kinh doanh và chủ động tài chính của
Cơng ty
Phịng kế tốn tài vụ của Cơng ty có chức năng và nhiệm vụ như tham mưu cho Ban Giám đốc lên kế hoạch về tài chính vốn và nguồn vốn, kết quả doanh thu từng quý và năm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, đồng thời thực hiện và chấp hành tốt về chế độ kế toán, thực hiện các báo cáo theo quy định của Trung ương và thành phố, của các ngành về các hoạt động tài chính của Cơng ty
Để đảm bảo thực hiện chức năng và nhiệm vụ của mình, phịng kế tốn
tài vụ của Công ty có 06 nhân viên và mỗi nhân viên chịu trách nhiệm về một
phần việc của mình, gồm:
- Mot Kế tốn trưởng kiêm Trưởng phịng
- Một kế toán tiền lương kiêm TSCĐ, vật tư, hàng hoá
- Một kế toán thanh toán kiêm giao dich Ngân hang -_ Một kế toán tổng hợp chi phi và tính giá thành
- _ Kế toán vốn bằng tiền và thanh tốn cơng nợ - Thu quy
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty Phịng kế tốn ấ toá Kế toán vốn
ế toá ế toá Kế toán thanh ` :
Ke toan tổng hợp tiên lương Ke toan toán kiêm giao Tam dĩ bằng tiền và thanh toán Thủ quỹ
dịch ngân hàng
công nợ
Trang 27*Kế tốn trưởng (Trưởng phịng):
- Giúp Giám đốc Công ty chỉ đạo, tổ chức thực hiện công tác kế tốn thống kê của Cơng ty, tổ chức điều hành chung bộ máy kế toán, phân công công việc cụ thể cho từng phần hành kế toán
- Tổ chức thực hiện và kiểm tra thực hiện các chế độ, thể lệ kế tốn,
các chính sách, chế độ kinh tế tài chính trong Cơng ty cũng như chế độ chứng
từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán, chế độ sổ kế tốn, chính sách thuế, chế
độ trích lập và sử dụng các khoản dự phòng cũng như chế dộ trích lập và sử dụng các quỹ của Công ty
- Có nhiệm vụ lập báo cáo tài chính theo yêu cầu quản lý và theo quy
định của Trung ương và Thành phố cũng như của các ngành chức năng * Kế toán tiền lương kiêm kế toán vật tư, hàng hoá, tài sản cố định:
- Về tiền lương, BHXH, BHYT: Tổ chức hạch toán, cung cấp thơng tin về tình hình sử dụng lao động tại Cơng ty, về chi phí tiền lương và các khoản
trích nộp BHYT, BHXH Cuối kỳ có nhiệm vụ làm báo cáo thực hiện quỹ
lương và các khoản nộp bảo hiểm trích theo lương
- Về tài sản cố định: Xác định giá trị của tài sản, tham gia kiểm kê tài sản và theo dõi vào sổ sách tình hình tài sản phát sinh trong Công ty trong
tháng, quý và năm, đồng thời lập các báo cáo kế toán nội bộ về tăng giảm tài
sản cố định
- Về vật tư, hàng hoá: Chịu trách nhiệm theo dõi tình hình hiện có và biến động từng loại vật tư, hàng hoá đồng thời chấp hành day đủ quy định về
thủ tục nhập, xuất, bảo quản vật tư, hàng hoá Cuối tháng lập bảng kê tổng
hợp xuất, nhập, tồn vật tư, hàng hoá
* Kế toán thanh toán kiêm giao dịch ngân hàng:
Chịu trách nhiệm về mở tài khoản, ghi séc, uỷ nhiệm chi, thanh toán
tiền ngân hàng , hướng dẫn thủ tục thanh toán, kiểm tra chứng từ, kiểm tra việc mở sổ, ghi sổ xuất nhập vật tư hàng hoá của Công ty Cuối kỳ lập báo cáo thu, chi, tổn quỹ tiền mặt và đối chiếu với ngân hàng, lập báo cáo kiểm kê
Trang 28* Kế toán tập hop chỉ phí và tính giá thành:
Thu thập, lập và kiểm tra chứng từ kế toán, tham gia giúp lãnh đạo xét duyệt chi phí cho các hoạt động kinh doanh của Công ty
* Kế toán vốn bằng tiên và thanh tốn cơng nợ:
Theo dõi tình hình cơng nợ, tạm ứng của khách hàng, các thủ tục kê khai nộp thuế, tổ chức đối chiếu công nợ, thu hồi các khoản nợ của khách hàng, cân đối nhu cầu vốn, tránh tình trạng thiếu vốn trong kinh doanh
* Thủ quỹ:
Chịu trách nhiệm quản lý và nhập xuất quỹ tiền mặt, có nhiệm vụ thu
chi tiền mặt khi có sự chỉ đạo của cấp trên Hàng ngày phải kiểm kê số tiền
mặt thực tế, đối chiếu với số liệu trong sổ sách
4.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán và luân chuyển chứng
từ tại Công ty Hoa Hoa:
Một trong những đặc trưng của hạch toán kế toán là ghi nhận thơng tin phải có căn cứ chứng từ Chứng từ kế toán là bằng chứng xác minh nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính đã phát sinh Phương pháp chứng từ kế toán là một công việc chủ yếu của tổ chức công tác kế tốn ở các đơn vị
Cơng ty Hoa Hoa đã sử dụng các loại chứng từ kế toán theo quy định
hiện hành như các loại phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, thẻ kho, phiếu thu, phiếu chi, hoá đơn xuất nhập khẩu và hoá đơn bán hàng Cách ghi chép và luân chuyển chứng từ hợp lý, thuận lợi cho việc ghi sổ kế toán, tổng hợp số
liệu, đồng thời đáp ứng được yêu cầu của công tác quản lý
* Các chứng từ kế toán được sử dụng tại Công ty Hoa Hoa như sau: a) Các chứng từ về tiên tệ gôm:
- Phiếu thu: là căn cứ để thủ quỹ thu tiền, ghi sổ chỉ tiết và sổ tổng hợp
tài khoản 111- Tiền mặt
- Phiếu chi: là căn cứ để thủ quỹ chỉ tiền, ghi sổ chỉ tiết và sổ tổng hợp
tài khoản 111-Tiền mặt
- Biên bản kiểm kê quỹ: xác nhận số tiền tồn quỹ thực tế tại thời điểm
kiểm kê
Trang 29b) Các chứng từ về tài sản cố định gồm: Biên bản kiểm kê tài sản cố định
- _ Biên bản đánh giá lại tài sản cố định -_ Biên bản thanh lý tài sản cố định - Biên bản bàn giao tài sản cố định
- Hod don VAT
- Bang tinh va phan b6 khau hao tai san c6 dinh e) Các chứng từ về lao động tiên lương gơm:
- Bảng thanh tốn tiền lương: là căn cứ để thanh toán tiền lương và phụ cấp cho người lao động và đồng thời là căn cứ để thống kê tiên lương và lao động trong Công ty
- Bảng theo dõi chấm công: Theo dõi thời gian làm việc, nghỉ việc, nghỉ
BHXH, BHYT, làm căn cứ để tính lương và đóng BHXH, BHYT theo quy định hiện hành của Nhà nước cho cabs bộ công nhân viên
d) Các chứng từ về bán hàng gồm:
- Hoá đơn bán hàng, hoá đơn GTGT
- Bảng kê bán hàng
- Số chi tiết bán hàng
e) Các chứng từ về vật tư, hàng hoá gồm:
- Thẻ kho: làm căn cứ vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho Thủ kho có nhiệm vụ ghi số lượng và thẻ kho Mỗi loại vật tư được mở một thẻ kho riêng
- Phiếu nhập kho: Là căn cứ để thủ kho nhập vật tư, hàng hóa, và là căn cứ để kế toán ghi sổ chỉ tiết, sổ tổng hợp tài khoản 152, 153, 155, 156
- Phiếu xuất kho: là căn cứ để thủ kho xuất kho vật tư, hàng hoá, ghi thẻ
kho và là căn cứ để kế toán ghi sổ chỉ tiết, sổ tổng hợp tài khoản 152, 153,
155, 156
* Quy trình kế tốn trong Cơng ty được tổ chức theo các bước sau:
- Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ kế toán: kiểm tra, xác minh chứng từ xem có trung thực, có hợp lệ, có đúng chế độ thể lệ kế tốn hay khơng để
Trang 30- Cap nhật chứng từ: các kế toán viên có nhiệm vụ ghi chép nội dung thuộc phần cơng việc mình được giao như số vật tư, hàng hoá nhập, xuất, tồn,
số tiền thu, chi, các khoản phải trả cán bộ công nhân viên, các khoản BHYT, BHXH trích nộp theo lương tổng hợp số liệu và định khoản kế toán
- Luân chuyển chứng từ: Các chứng từ sẽ được luân chuyển về các bộ
phận được quy định tuỳ theo tính chất và nội dung của từng loại để các bộ
phận đó vào sổ kế toán chi tiết và sổ tổng hợp đồng thời vào máy, nhằm đáp
ứng yêu cầu về các thông tin kịp thời, đầy đủ và chính xác
- Lưu trữ chứng từ: Bộ phận kế toán tài vụ chịu trách nhiệm về quản lý và bảo quản hồ sơ tài liệu phịng mình và các chứng từ kế tốn một cách khoa học, có hệ thống và đầy đủ theo đúng quy định, dễ tìm khi cần sử dụng 4.3 Hệ thống Tài khoản kế tốn Cơng ty sử dụng:
SỐ HIỆU TÊN TÀI KHOÁN SỐ HIỆU TÊN TÀI KHOẢN
TK TK
LOẠI 1: TÀI SẢN LƯU ĐỘNG LOAI 3: NO PHAI TRA
111 Tién mat 315 No dai han dén han tra
II] Tiền Việt nam 331 Phải trả cho người bán
1112 Ngoại tệ
112 Tiền gửi NH 333 Thuế và các khoản phải nộp
1121 Tiền Việt Nam Nhà nước
1122 Ngoại tệ
113 Tiền đang chuyển 3331 Thuế GTGT phải nộp
1131 Tiên Việt nam 33311 | ThuếGTGT đầu ra
1132 Ngoại tệ 33312 | ThuếGTGT hàng N khẩu
133 Thuế GTGT được khấu trừ |3333 | ThuếXNK
1331 Thuế GTGT được khấu trừ của |3334 | Thuế thu nhập DN
hàng hoá, dịch vụ 3338 Các thuế khác
1332 Thuế GTGT được khtrừ của
TSCD
138 Phai thu khac 334 Phai tra cong nhan vién
141 Tam tng 335 Chi phi phai tra
Trang 31
142 Chỉ phí trả trước 338 Phải trả phải nộp khác
1421 Chỉ phí trả trước 3381 TS thừa chờ xử lý
1422 Chi phí chờ kết chuyển 3382 Kinh phí cơng đồn BHXH
156 Hàng hoá 3383
1561 Giá mua hàng hoá 3384 BHYT
1562 |Chiphithumuahang hod |ạsgs | Phải trả khác
159 Dự phòng giảm giá hàng | LOẠI 4: VỐN CHỦ SỞ HỮU
tôn kho
LOẠI 2: TÀI SÁN CO ĐỊNH 411 Nguồn vốn kinh doanh
211 Tài sản cố định hữu hình | 412 Chiệch đánh giá lại tài sản
2112 Nhà cửa (Văn phịng, kho )
2113 Máy móc, thiết bị 413 Chiệch tỷ giá
2115 Thiết bị, dụng cụ quản lý 415 Quy du phong tai chinh
421 Lợi nhuận chưa phân phối
213 TSCĐ vơ hình 431 Quỹ phúc lợi khen thưởng
214 Hao mòn TSCĐ 511 Doanh thu
2141 Hao mon TSCD hitu hinh 521 Chiết khấu bán hàng 2142 Hao mịn TSCĐ vơ hình
311 Vay ngắn hạn 611 Mua hang
341 Vay dai han 632 Giá vốn hàng hoá
711 Thu nhap hoat dong tai | 641 Chi phi ban hang chinh
721 Cac khoan thu nhap bat | 642 Chi phi quan ly DN thuong
811 Chi phi hoạt động tài chính | 001 Tài sản thuê ngoài
821 Chỉ phí bất thường 007 Ngoại tệ các loại
911 Xác định kquả kinh doanh | 009 Nguôn vốn khấu hao cơ bản
Trang 32
4.4 Tổ chức Hệ thống số kế toán tại Công ty:
Để phù hợp quy mô cũng như điều kiện thực tế, Công ty Hoa Hoa áp
dụng hình thức hạch toán Chứng từ ghi sổ và các loại số của hình thức này gồm có: sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, Sổ cái và các sổ chi tiết tài khoản
* Hệ thống sổ kế toán được áp dụng tại Công ty:
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
- Sổ chỉ tiết các tài khoản: TK 131, TK 133, TK 138, TK141, TK142,
TK, TK157, TK159, TK211, TK331, TK333, TK334, TK 411, TK
412, TK 413, TK511, TK 521
- Sổ cái: Mỗi tài khoản được sử dụng một số trang sổ riêng như TK 111, TK 511, TK 641, TK 642
- Bảng tổng hợp chỉ tiết
* Quy trình hạch tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ tại Công ty được thể hiện
qua sơ đồ sau:
Chứng từ kế toán Chứng từ ghi sổ Sổ chỉ tiết Số đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ cái Bảng TH chỉ tiết
Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo kế toán
Ghi hàng ngày Ghi cuối kì
Đối chiếu, so sánh
Trang 334.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán tại Công ty:
Công ty Hoa Hoa sử dụng hệ thống báo cáo kế toán theo đúng chế độ và quy định của Nhà nước và thực hiện tốt các báo cáo về các hoạt động tài chính của Cơng ty
* Hệ thống báo cáo tài chính của Cơng ty Hoa Hoa gồm:
Báo cáo quyết toán (theo quý, năm)
Bảng cân đối kế toán (theo quý, năm)
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (theo quý, năm) Bảng cân đối tài khoản (theo quý, năm)
Tờ khai chỉ tiết doanh thu, chi phí, thu nhập (theo năm)
Quyết toán thuế thu nhập Doanh nghiệp (theo năm)
Quyết toán thuế GTGT (theo năm)
Thuyết minh báo cáo tài chính (cuối năm)
* Các báo cáo tài chính trên được gửi vào cuối mỗi quý của niên độ kế toán và
được gửi tới các cơ quan sau:
Cơ quan cấp chủ quản (Sở Thương Mại) Chi cục Tài chính Doanh nghiệp
Cục Thống kê Cục thuế
Ngoài ra Cơng ty cịn sử dụng một số loại báo cáo nội bộ như: Báo cáo
các khoản phải thu, phải trả, tình hình cơng nợ, tình hình xuất nhập khẩu các
sản phẩm, hàng hoá, phân tích kết quả về tài chính và các hoạt động kinh
Trang 34II THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO
LƯƠNG TẠI CÔNG TY HOA HOA:
1 Một số vấn đề chung về quản lý và kế toán tiền lương, các khoản trích
theo lương tại Công ty Hoa Hoa:
1.1/ Phương pháp quản lý lao động và tiền lương tại Công ty Hoa Hoa:
Để cho quá trình tái sản xuất xã hội nói chung và quá trình sản xuất kinh
doanh ở các doanh nghiệp nói riêng được diễn ra thường xuyên liên tục thì một
vấn đề thiết yếu là phải tái sản xuất sức lao động Người lao động phải có vật phẩm tiêu dùng để tái sản xuất sức lao động, vì vậy khi họ tham gia lao động sản xuất kinh doanh ở các doanh nghiệp thì đòi hỏi các doanh nghiệp phải trả
thù lao lao động cho họ
Chi phí về lao động là một trong các yếu tố chi phí cơ bản cấu thành lên giá thành sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp Việc sử dụng hợp lý lao động cũng chính là tiết kiệm về chi phí lao động sống dẫn đến hạ giá thành sản xuất
sản phẩm tạo điều kiện tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho công nhân viên, cho người lao động
* Quản lý lao động và tiền lương là một nội dung quan trọng trong công
tác quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
Hiện nay Công ty Hoa Hoa đang quản lý lao động theo hai loại, bao
gồm:
+ Lao động trong biên chế: gồm Giám đốc, Phó Giám đốc và Kế toán trưởng
+ Lao động dài hạn: gồm tất cả các công nhân viên cịn lại trong cơng ty * Về công tác quản lý tiền lương, Công ty quản lý theo hai loại:
- Quỹ tiền lương chính: là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian làm nhiệm vụ chính đã quy định cho họ bao gồm tiền lương cấp bậc và
các khoản phụ cấp thường xuyên
- Quỹ tiền lương phụ: là tiền lương trả cho người lao động trong những
thời gian không làm nhiệm vụ chính nhưng vẫn được hưởng theo chế độ quy
Trang 35định như tiền lương trong thời gian nghỉ phép, thời gian đi làm nghĩa vụ xã
hội, hội họp, học tập
1.2/ Hình thức trả lương tại Công ty Hoa Hoa
Việc tính và trả chi phí lao động có thể thực hiện theo nhiều hình thức khác nhau, tuỳ theo đặc điểm hoạt động kinh doanh, tính chất cơng việc và
trình độ quản lý của doanh nghiệp
Hiện nay Công ty áp dụng một hình thức trả lương chính Đó là trả lương theo thời gian mà cụ thể là hình thức trả tiền lương tháng
Việc xác định tiền lương phải trả cho người lao động căn cứ vào hệ số mức lương cấp bậc, chức vụ và phụ cấp trách nhiệm (nếu có)
Ngồi ra, tuỳ theo tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty, nếu Công ty đạt được mức doanh thu theo chỉ tiêu, kế hoạch đề ra thì các cán bộ, công nhân viên trong Công ty sẽ được hưởng thêm một hệ số lương của Cơng
ty, có thể là 1,5 hoặc 2 tuỳ theo mức lợi nhuận đạt được
Thời gian để tính lương, tính thưởng, phụ cấp, trợ cấp và các khoản khác phải trả cho người lao động là theo tháng
Ví dụ: Ví dụ anh Lại Việt Cường, phòng Hành chính Cơng ty có hệ số lương là 3,94; phụ cấp trách nhiệm là 0,2 Ngoài ra, do hoạt động kinh doanh năm 2007 đạt lợi nhuận cao, hoàn thành vượt mức chỉ tiêu đề ra nên toàn bộ
các cán bộ công nhân viên trong Công ty được hưởng thêm một hệ số lương của Công ty là 2 Vậy mức lương tháng 3/2007 của anh Cường sẽ là:
(3,94 + 0,2 + 2) x 450.000 = 2.682.000 (đồng/tháng)
Ngoài chế độ tiền lương, Công ty còn tiến hành xây dựng chế dộ tiền
thưởng cho các cá nhân, tập thể có thành tích trong hoạt động kinh doanh
nhằm khuyến khích người lao động có nhiều đóng góp hơn cho sự phát triển
của Công ty
1.3/ Xác định đơn giá tiền lương tại Công ty:
Trang 36hành tốt kỷ luật lao động, có trách nhiệm với công việc, không ngừng học hỏi, sáng tạo, nâng cao trình độ về kiến thức cũng như kỹ năng công việc
Bên cạnh chế độ tiền lương, tiền thưởng, cán bộ, công nhân viên trong Cơng ty cịn được hưởng các khoản trợ cấp thuộc Quỹ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm Y tế trong các trường hợp ốm đau, thai sản theo đúng chế độ hiện hành của nhà nước
Theo hình thức tính lương trên, hàng tháng kế toán tiền lương của Công ty sẽ tiến hành tính lương phải trả cho người lao động, đồng thời tính các
khoản trích theo lương như Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế Bảng thanh toán
tiền lương sẽ được kế toán tiền lương (người lập bảng lương) ký, ghi rõ họ tên
rồi chuyển cho Kế toán trưởng kiểm tra, ký xác nhận, sau đó Giám đốc Công
ty ký duyệt Công ty sẽ tiến hành trả lương cho nhân viên làm hai kỳ:
- Kỳ I: Tạm ứng lương (Vào các ngày mồng 5 hàng tháng)
- Kỳ II: Cuối tháng căn cứ vào bảng quyết toán lương và các khoản trích theo lương trừ đi số tạm ứng đầu tháng và thanh tốn số cịn lại cho người lao
động
Bảng Tạm ứng lương Kỳ I và Bảng thanh toán lương Kỳ II sẽ được lưu tại Phòng kế toán Mỗi lần lĩnh lương, nhân viên Công ty phải trực tiếp ký vào cột
“Ký nhận” Nếu có người nhận thay thì phải ghi “KT”(ký thay) và ký tên Bên cạnh đó, để thuận tiện cho việc theo dõi số ngày công làm việc thực
tế, ngày nghỉ việc, ngừng việc, nghỉ BHXH, nghỉ họp, nghỉ phép để làm căn cứ thanh toán cho người lao động các khoản phụ cấp, tiền thưởng, các chế độ BHXH như ốm đau, thai sản, BHXH trả thay lương Cơng ty có sử dụng Bảng Chấm công theo quy định hiện hành của Nhà nước
Mỗi phịng ban trong Cơng ty phải lập bảng chấm công hàng tháng cho các nhân viên trong phịng mình Hàng ngày, người được phân công công việc
chấm công phải căn cứ theo tình hình thực tế của phịng mình để chấm công
cho từng người, ghi vào ngày tương ứng trong các cột từ 1 đến 31 theo ký hiệu quy định trong chứng từ như sau:
- Lương thời gian +
Trang 37- ốm, điều dưỡng 6 - Tai nan T - Nghi phép P - Hội nghị, học tập H - Nghỉ thai sản TS - Nghỉ không lương T? - NÑgừng việc N - Nghi bi NB - Con 6m Cố
- Cuối tháng người chấm công và phụ trách bộ phận ký vào bảng chấm công và chuyển bảng chấm công cùng các chứng từ liên quan như phiếu nghỉ hưởng BHXH có xác nhận của cán bộ Y tế, về bộ phận kế toán để nhân viên kế toán kiểm tra, đối chiếu quy ra cơng để tính phụ cấp tiên ăn trưa của Công ty cho công nhân viên và các chế độ BHXH (thai sản), chế độ lương BHXH
(ốm đau, tai nạn rủi ro )
Kế toán tiền lương sẽ căn cứ vào các ký hiệu chấm công của từng người
và tính ra số ngày công theo từng loại tương ứng của từng cán bộ công nhân viên trong Công ty
Cụ thể bảng chấm cơng phịng Hành chính của Công ty tháng Inăm
2007 như sau:
1.4/ Chế độ thanh toán BHXH trả thay lương tại Công ty Hoa Hoa: Công ty thực hiện theo đúng chế độ hiện hành của Nhà nước như trong trường hợp nghỉ việc vì ốm đau, thai sản, tai nạn rủi ro có xác nhận của cán bộ Y tế Thời gian nghỉ hưởng BHXH sẽ được căn cứ như sau:
* Nếu làm việc trong điều kiện bình thường mà có thời gian đóng BHXH:
e Dudi 15 năm sẽ được nghỉ 30 ngày/năm
Trang 38* Nếu làm việc trong môi trường độc hại, nặng nhọc, nơi có phụ cấp khu vực hệ số 0,7 thì được nghỉ thêm 10 ngày so với mức hưởng ở điều kiện làm việc bình thường
* Nếu bị bệnh dài ngày với các bệnh đặc biệt được Bộ Y tế ban hành thì
thời gian nghỉ hưởng BHXH không quá 180 ngày/năm không phân biệt thời
gian đóng BHXH
* Tỷ lệ hưởng BHXH trong trường hợp này được hưởng 75% lương cơ bản
*Với công thức tính lương BHXH trả thay lương như sau:
Mức lương Mức lương cơ bản Số ngày Tỷ lệ
BHXH trả thay = ——————— Xx nghihưởng x hưởng
lương 26 ngày BHXH BHXH
* Chứng từ kế toán BHXH trả thay lương Công ty sử dụng gồm: Phiếu nghỉ hưởng BHXH và bảng thanh toán BHXH
1/ Phiếu nghỉ hưởng BHXH
- Trong thời gian lao động, người lao động bị ốm được Cơ quan Y tế cho phép nghỉ, người được nghỉ phải báo cho Công ty và nộp giấy nghỉ cho người phụ trách chấm công Số ngày nghỉ thực tế của người lao động căn cứ theo bảng chấm công hàng tháng
- Cuối tháng phiếu nghỉ hưởng BHXH kèm theo bảng chấm công kế
toán của đơn vị chuyển về phịng kế tốn Cơng ty để tính BHXH Tuỳ thuộc
vào số người phải thanh toán trợ cấp BHXH trả thay lương trong tháng của từng đơn vị mà kế tốn có thể lập bảng thanh toán BHXH cho từng phòng, ban, bộ phận hay tồn cơng ty Cơ sở để lập bảng thanh toán BHXH là phiếu nghỉ hưởng BHXH Khi lập phải phân bổ chi tiết theo từng trường hợp: nghỉ
bản thân ốm, con ốm, tai nạn lao động, tai nạn rủi ro, thai sản Trong mỗi
khoản phải phân ra số ngày và số tiền trợ cấp BHXH trả thay lương
Trang 39- Cuối tháng kế toán tính tổng hợp số ngày nghi va s6 tién tro cap cho từng người và cho tồn Cơng ty, bảng này phải được nhân viên phụ trách về chế độ BHXH của Công ty xác nhận và chuyển cho kế toán trưởng duyệt chỉ
Bảng này được lập thành 2 liên: 1 liên gửi cho Cơ quan quản lý Quỹ BHXH
cấp trên để thanh toán số thực chi, 1 liên lưu tại phịng kế tốn cùng các chứng từ khác có liên quan
2 Thực tế công tác kế toán tiền lương tại Công ty Hoa Hoa: