quản lý dự án đầu tư

THẢO LUẬN 1 Hình thành các ý tưởng của dự án nhóm: 1. Các ý tưởng đó là: - Xây dựng dự án môi trường xanh, sạch, đẹp ở khu vực bốn hồ trường Đai Học Nông Nghiệp Hà Nội - Xây dựng dự án nâng cao dân trí cho người dân - Xây dựng rạp chiếu phim ở trường Đại Học Nông Nghiệp Hà Nội - Dự án kinh doanh thiết bị tiết kiệm ga - Dự án xây dựng ký túc cho sinh viên ở trường ĐH Nông Nghiệp Hà Nội - Dự án kinh doanh hoa tại trường Đai Học Nông Nghiệp Hà Nội - Xây dựng dự án thành lập tua du lich - …… 2. Bằng cách nào có các ý tưởng này? - Do nhu cầu cần thiết của thị trường - Tìm kiếm lợi nhuận - Nâng cao phúc lợi xã hội - Do các yếu tố đầu vào sẵn có, tiềm năng, lợi thế - Chống ô nhiễm môi trường - Xuất phát từ cơ hội thị trường, phát hiện được sản phẩm thích hợp, dịch vụ thích hợp - Xuất phát từ các vấn đề khó khăn - Khả năng của đơn vị dầu tư thực hiện - Từ mong muốn của tổ chức tài trợ - …… 3. Quyết định một ý tưởng cho dự án nhóm? Dự án kinh doanh thiết bị tiết kiệm ga ở khu vực thành phố Hà Nội 4. Bằng cách nào để quyết định ý tưởng này - Do nhu cầu cần thiết của thị trường la tiết kiệm ga hay la tiết kiệm nguồn năng lượng 1 - Do mục đích là tìm kiếm lợi nhuận trong kinh doanh, kinh doanh sản phẩm thiết bị tiết kiệm ga đạt được lợi nhuận khá cao - Đây là hàng Việt Nam lên cần được sử dụng rộng rãi và phát triển sản phẩm - Mặt hàng này là mặt hàng mới trên thị trường, chưa có đối thủ cạnh tranh - Tiết kiệm nguồn năng lượng, nâng cao phúc lợi xã hội - Xuất phát từ cơ hội trên thị trường. ai cung co mong muốn tiết kiệm ga - Sản phẩm nhỏ, gọn, thuận tiện cho việc vận chuyển - Do điều kiện bắt buộc cần phải có - ………. THẢO LUẬN 2 1a. Cây mục tiêu lắp đặt, bảo hanh THU LỢI NHUẬN người tiêu dùng tiết kiệm chi phí Chương trình khuyến mãi Tiếp thị rộng rãi Đăng ký đại lý, đăng ký kinh doanh Mở cửa hàng Thuê trang trí địa điểm Phát tờ rơi, quảng cáo trên phương tiện truyền thông tạo dựng uy tín tiết kiệm năng lượng 2 1b.Cây vấn đề 2a.Mục tiêu chung: Đạt lợi nhuận cao nhất. Đồng thời phát triển cửa hang thanh một cửa hang có thương hiệu và uy tín trên thị trường. 2b.Mục tiêu cụ thể: - Giới thiệu phân phối sản phẩm - Tạo uy tín - Bảo vệ môi trường, tiết kiệm năng lượng - Tiết kiệm chi phí cho người tiêu dung 3a. Xác định những thuận lợi của dự án - Sản phẩm mới, ít có đối thủ cạnh tranh - Giá hợp lý - Có nhiều khách hang tiềm năng - Là đại lý nên có nhiều ưu đãi và hỗ trợ từ phía công ty - Dễ vận chuyển Lỗ Mất tiền đặt cọc ban đầu Phá sản BÁN ĐƯỢC ÍT HÀNG Địa điểm xa trung tâm Sản phẩm mới. chưa có uy tín Chưa có kênh tiêu thụ 3 - Có quan hệ với nhà cung cấp 3b. Xác định những khó khăn của dự án - Chưa có thông tin - Sản phẩm mới - Chưa có kênh tiêu thụ - Đại lý chưa có uy tín 4a. Hoạt động của dự án - Liên hệ xin làm đại lý - Thuê mặt bằng, xin giấy phép kinh doanh - Sửa chữa trang trí cửa hang - Tuyển nhân viên tổ chức bộ máy - Vận chuyển - Marketing, giới thiệu sản phẩm - Dự toán chi phí - Dịch vụ sau bán hang 4b. Kết quả - 10 sản phẩm/ ngày trong tháng đầu - Tạo uy tín - Có nhiều khách hàng quen 5. Ma trận kế hoạch hành động - Tên dự án: Kinh doanh sản phẩm tiết kiệm gas Ecogas - Mục đích: Thu lợi nhuận - Mục tiêu: bán nhiều sản phẩm, tạo uy tín để kinh doanh lâu dài - Chỉ số: số lượng khách hàng đến và mua sản phẩm mỗi ngày, doanh thu hàng tháng,… - Cơ quan chủ quản: nhóm 14 - Tổ chức hỗ trợ: Công ty cổ phần MICO Việt Nam - Thời gian thực hiện: 1/10/2011 - Đối tượng hưởng lợi: nhóm 14, khách hàng, công ty, môi trường… 4 - Các hoạt động: buôn bán tiếp thị sản phẩm tiết kiệm gas - Kinh phí: 100 triệu đồng Các hoạt động Chỉ tiêu cần đạt Thời gian Chi phí Người thực hiện Liên hệ xin làm đại lý Nhóm trưởng Thuê mặt bằng, xin giấy phép kinh doanh Nhóm trưởng Sửa chữa trang trí cửa hàng Nhân viên 1,2 Tuyển nhân viên tổ chức bộ máy Nhóm trưởng Vận chuyển Nhân viên3,4 MKT, giới thiệu sản phẩm Nhân viên 1,2 Dự toán chi phí Nhóm trưởng Dịch vụ sau bán hàng Nhân viên3,4 THẢO LUẬN 3: LẬP KẾ HOẠCH THỜI GIAN 1. Căn cứ, thông tin để lập kế hoạch thời gian của dự án là: - Thông tin đặc điểm kỹ thuật và công nghệ từ các nhà sản xuất. - Kinh phí của dự án. - Quy mô của các hoạt động trong dự án nhiều hay ít, to hay nhỏ. - Trình độ của người quản lý, ý thức của các thành viên tham gia giám sát. - Mức độ ưu tiên, khắt khe về thời gian của từng dự án. - Nguồn cung cấp, đầu vào nguồn nhân lực, sự phối hợp của các bên tham gia. - Yêu cầu của nhà đầu tư. - Mối liên hệ giữa các hoạt động. - Tính toán các rủi ro và những điều không chắc chắn có thể xảy ra - Dựa vào kinh nghiệm của các dự án trước. - Các chính sách kinh tế xã hội, chính sách hợp tác. - Điều kiện tự nhiên, khí hậu của từng vùng… 5 2. Kế hoạch thời gian dự án của nhóm: - Liên hệ và làm đơn xin làm đại lý chính thức ở khu vực miền bắc của công ty thiết bị tiết kiệm ga ECOGAS. - Dự toán chi phí. - Tuyển và đào tạo nhân viên - Sau khi đã được công nhận làm đại lý chính thức thì cần thuê được mặt bằng với giá cả hợp lý phù hợp với kinh phí mà dự án cho phép. - Xin cấp giấy phép kinh doanh cho đại lý. - Tổ chức bộ máy quản lý đại lý. - Sửa chữa và trang trí cửa hàng, biển hiệu. - Thanh toán tiền đặt cọc làm đại lý và nhập hàng về cửa hàng. - Tuyển nhân viên, đào tạo nhân viên bán hàng, nhân viên sửa chữa, bảo hành sản phẩm cho khách hàng, nhân viên giao nhập hàng. - Quảng cáo, marketing về sản phẩm ra thị trường tiêu thụ. - Khai trương đại lý và đi vào hoạt động → Thời gian thực hiện : 3 tháng rưỡi Bảng phân tích hoạt động: STT Tên hoạt động Ký hiệu Thời gian Thời gian bắt đầu 1 Xin làm đại lý A 6 tuần Ngay từ đầu 2 Dự toán chi phí B 2 tuần Ngay từ đầu 3 Nắm rõ thông tin và cách bảo hành sản phẩm C 2 tuần Sau A 4 Thuê mặt bằng để mở cửa hàng. D 2 tuần Sau B 5 Tổ chức bộ máy quản lý đại lý. E 1 tuần Sau C 6 Xin giấy phép kinh doanh F 4 tuần Sau D 7 Sửa chữa và trang trí cửa hàng G 2 tuần Sau D 8 Nhập hàng H 1 tuần Sau E 9 Quảng cáo, MKT về sản phẩm I 2 tuần Sau H 10 Tuyển nhân viên K 2 tuần Sau I 11 Khai trương đại lý L 1 ngày Sau K Sơ đồ GANTT: 6 A B C D E F G H I K L 1 63 2 4 5 7 8 9 10 00 11 00 12 00 Hoạt động Thời gian (tuần) 7 THẢO LUẬN 4: DỰ TRÙ KINH PHÍ 1. Các căn cứ để dự trù kinh phí: - Thời gian thực hiện dự án. - Biến động giá cả của các yếu tố đầu vào. - Quy mô dự án, số lượng, chất lượng các hoạt động. - Đặc điểm tự nhiên, kinh tế - xã hội của vùng dự án. - Trợ giá của Nhà nước đối với vật tư…, hỗ trợ, tài trợ từ các bên liên quan. - Trình độ của người quản lí, ý thức của nhân viên. - Kĩ thuật áp dụng. - Nguồn nhân lực, vật lực sẵn có. - Nguồn tài chính. - Mức độ ưu tiên. - Sự cạnh tranh giữa các nhà thầu. - Các nguồn thong tin về giá cả, chính sách, cơ chế của nhà nước, của địa phương vùng dự án. - Đóng góp của người dân. - Kinh nghiệm từ các dự án trước. 2.Dự trù kinh phí cho dự án của nhóm: - Kinh phí đầu tư dự kiến : 100.000.000 VNĐ - Hình thức huy động : vốn góp tự có của 7 thành viên nhóm. Số vốn của mỗi thành viên có thể do tự có hoặc đi vay mượn. - Dự trù vốn và cơ sở vật chất Khoản mục Số tiền ( VNĐ) Vốn đầu tư ban đầu 80.000.000 Vốn hoạt động kinh doanh 10.000.000 Vốn dự phòng 10.000.000 Tổng 100.000.000 Chi phí đầu tư ban đầu (chi phí cố định) 8 STT Khoản mục Giá trị (VNĐ) 1 Đặt cọc đại lý 85.000.000 2 Giấy phép kinh doanh 200.000 3 Sửa chữa, trang trí cửa hàng, biển hiệu 2.000.000 4 Tủ trưng bày sản phẩm 3.000.000 5 Đồng phục nhân viên 300.000 6 Chi phí quảng cáo 500.000 7 Khai trương 1.000.000 Tổng 92.000.000 Chi phí hàng tháng (chi phí biến đổi) STT Khoản mục Giá trị (VNĐ) 1 Thuê cửa hàng 3.500.000 2 Tiền lương 3.000.000 3 Điện, nước, điện thoại 300.000 4 Quảng cáo, maketing 200.000 5 Chi phí khác 300.000 Tổng 7.300.000 Do nhóm xin làm đại lý cho sản phẩm, tiền đặt cọc quyền làm đại lý được công ty cho thu hồi trong vòng 6 tháng kể từ ngày chính thức khai trương, tức là trong 6 tháng, công ty sẽ không thu bất cứ khoản doanh thu nào của cửa hàng cho đến khi cửa hàng lấy lại được tiền đặt cọc từ việc bán sản phẩm. Như vậy, với giá 400.000đ/ sản phẩm thì chỉ cần bán được 163 sản phẩm nhóm đã có thể thu hồi lại toàn bộ tiền đặt cọc đai lý ban đầu. Sau khi thu hồi tiền đặt cọc, đại lý sẽ chính thức giới thiệu và cung ứng sản phẩm của công ty dưới hình thức hưởng hoa hồng 10% / 1 sản phẩm và hưởng 3.000.000 tiền hoa hồng đại lý nhỏ. Theo dự kiến, mỗi ngày cửa hàng sẽ bán được 10 sản phẩm tức doanh thu mỗi ngày của cửa hàng sẽ là 4.000.000đ, mỗi tháng cửa hàng sẽ thu được doanh thu là 120.000.000đ, với hoa hồng 10%/ sản phẩm thì mỗi tháng của hàng đại lí sẽ nhận được 12.000.000đ cộng với 3.000.000đ tiền hoa hồng đại lí trừ hết các khoản chi phí hàng tháng nhóm sẽ còn một khoản lợi nhuận là 7.700.000đ. 9 THẢO LUẬN 5 1. Sơ đồ bộ máy tổ chức dự án: 2. Các bên có liên quan: - Các thành viên tham gia xây dựng dự án cũng chính là nhà đầu tư và người quản lý dự án. - Công ty cung cấp hàng cho đại lý( đã có ký kết hợp đồng 2 bên) - Khách hàng quen, khách hàng tiềm năng của đại lý. Chủ đầu tư Nhân viên bán hàng, MKT giới thiệu sản phẩm. Nhân viên nhập hàng, giao hàng Nhân viên sửa chữa bảo hành sản phẩm cho khách hàng Người quản lý dự án 10 [...]... chức dự án có hiệu quả: - Tùy theo đặc điểm phạm vi của mỗi dự án mà ta có thể lựa chọn hình thức tổ chức dự án sao cho hợp lý, đem lại hiệu quả cho dự án - Đây là một dự án nhỏ, có tính chất vi mô, nên ta có thể lựa chọn áp dụng mô hình chủ đầu tư trực tiếp quản lý dự án - Mô hình chủ đầu tư trực tiếp quản lý dự án là hình thức tổ chức mà chủ đầu tư hoặc tự thực hiện dự án( tự sản xuất, tự xây dựng,... Hoặc chủ đầ tư lập ra ban quản lý dự án để thực hiện các công việc dự án theo sự ủy quyền - Mô hình này áp dụng cho các dự án có quy mô nhỏ, kỹ thuật đơn giản, gần với chuyên môn sâu của chủ đầu tư Đồng thời chủ đầu tư có đủ năng lực chuyên môn và khả năng để quản lý dự án - Áp dụng lý thuyết vào trong thực tế của dự án ta thấy, đây là một dự án do một nhóm sinh viên lập nên- người chủ dự án Và phần... xin khoanh nợ khoản vay 1,1 tỷ đồng từ Chi nhánh Quỹ Hợp Tác và phát triển Quảng Nam - Bài học từ dự án: • Đối với bất cứ một dự án phát triển nào thì điều đầu tiên xét tới là vốn, các bộ dự án phải đủ năng lực thẩm định các hạng mục dự án dự trù được số vốn cần cho dự án và so sánh với năng lực vốn của chủ đầu tư trước khi thực hiện dự án • Đối với các dự án phát triển nông nghiệp, điều kiện tự nhiên... sinh viên này- người chủ đầu tư Mặt khác, sinh viên là những người năng động, nhiệt tình, được học kiến thức từ trong nhà trường nên khả năng có thể quản lý một dự án nhỏ như thế này là rất cao Như vậy người chủ dự án và người chủ đầu tư là một nên dự án này áp dụng mô hình trên là rất hợp lý, từ đó có thể tiết kiệm được một phần chi phí khi không phải thuê người làm quản lý dự án 4 Ưu nhược điểm của... lượng điện cho khu vực và cho đất nước Có thể nói mục tiêu này góp phần cho dự án có tính khả thi cao vì nếu thực hiện được thì hiệu quả kinh tế xã hội của dự án là rất lớn * Cán bộ quản lý dự án: Đơn vị thực hiện dự án là công ty Cavico Xây dưng Cầu hầm với chủ đầu tư dự án là Tập đoàn Điện lực Việt Nam Công trình này được đánh giá là một trong số ít những công trình của Việt Nam có cấu tạo địa chất... của dự án - Mở rộng quyền hạn của các quản trị gia dự án - Tạo điều kiện phối hợp hài hòa trong hoạt động của các thành viên trong dự án + Nhược điểm: - Khó khăn trong việc huy động nhiều nguồn lực trong trường hợp có nhiều dự án cùng triển khai - Có nguy cơ dẫn đến sự cạnh tranh trong sử dụng nguồn lực giữa các dự án khác nhau - Đòi hỏi phải có sự bố trí lại nhân sự khi dự án kết thúc • Tổ chức dự án. .. phân tích yếu tố tạo nên sự thất bại đó - Dự án: Nuôi tôm ở xã Duy Vinh huyện Duy Xuyên - Giới thiệu sơ lược dự án: Từ dự án nuôi trồng thủy sản theo Quyết định 733 của Thủ tư ng Chính phủ, năm 2002, UBND tỉnh đã đầu tư gần 3 tỷ đồng xây dựng hạ tầng cơ sở, ao nuôi tôm nội đồng tiểu vùng Đông Thành (xã Duy Vinh, Duy Xuyên) Dự án này có quy mô 18,8 ha Chủ đầu tư là HTX Nông nghiệp và dịch vụ Duy Vinh... về toàn bộ dự án - Các quyết định bị ảnh hưởng bởi áp lực nội bộ - Tác dụng khuyến khích đối với thành viên tham gia dự án ít - Có nguy cơ dẫn đến việc lạm dụng phương pháp quản lý theo mệnh lệnh • Tổ chức theo dự án: là hình thức dự án được tách khỏi các bộ phận chức năng vốn có của tổ chức nhưng được xác lập mối quan hệ chặt chẽ với các bộ phận chức năng này theo nhu cầu đòi hỏi của dự án + Ưu điểm:... dịch vụ Duy Vinh với số vốn đầu tư thấp nhưng lại lên kế hoạch thực hiện một dự án với quy mô quá lớn, vượt quá năng lực đầu tư của HTX Chủ dự án thiếu năng lực trong việc tìm hiểu môi trường cũng như điều kiện tự nhiên của địa phương, không nắm rõ quy trình kĩ thuật nuôi trồng và chọn giống tôm thích hợp với vùng tù đó dẫn đến sai lầm trong việc phán đoán tính khả thi của dự án Mặt khác, khi chọn nhà... tập thể cán bộ công nhân viên Công ty đã ngày đêm nghiên cứu, tìm tòi các phương án thi công Từ đó tìm ra cách thức xây dựng nhà máy một cách hiệu quả Có thể nói công ty thực hiện dự án Cavico có đội ngũ cán bộ công nhân viên có năng lực trình độ cao, đó chính là yếu tố quan trọng giúp tạo nên thành công của dự án này * Sự ủng hộ của các bên có liên quan Dự án mang tính khả thi cao và được đầu tư bởi . dụng mô hình chủ đầu tư trực tiếp quản lý dự án. - Mô hình chủ đầu tư trực tiếp quản lý dự án là hình thức tổ chức mà chủ đầu tư hoặc tự thực hiện dự án( tự sản xuất, tự xây dựng, tự tổ chức. chủ đầu tư có đủ năng lực chuyên môn và khả năng để quản lý dự án. - Áp dụng lý thuyết vào trong thực tế của dự án ta thấy, đây là một dự án do một nhóm sinh viên lập nên- người chủ dự án. . đồ bộ máy tổ chức dự án: 2. Các bên có liên quan: - Các thành viên tham gia xây dựng dự án cũng chính là nhà đầu tư và người quản lý dự án. - Công ty cung cấp hàng cho đại lý( đã có ký kết