1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

Tổ chức Kế toán tiêu thụ & xác định kết quả tiêu thụ trong điều kiện ứng dụng phần mềm Kế toán máy tại Công ty Cổ phần dược TRAPHACO

39 827 0
Tài liệu đã được kiểm tra trùng lặp

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Định dạng
Số trang 39
Dung lượng 624 KB

Nội dung

Tổ chức Kế toán tiêu thụ & xác định kết quả tiêu thụ trong điều kiện ứng dụng phần mềm Kế toán máy tại Công ty Cổ phần dược TRAPHACO

Trang 1

Lời nói đầu

Có thể nói xã hội hiện đại là xã hội doanh nghiệp Nền kinh tế thị tr ờng ở nớc ta phát triển, cơchế kinh tế thoáng đã mở ra những cơ hội cho sự gia tăng của các doanh nghiệp Các doanh nghiệp nàyvới ý nghĩa là tế bào của nền kinh tế hoạt động đã cung cấp ngày càng nhiều các loại dịch vụ, hàng hoánhằm thoả mãn nhu cầu sinh hoạt của con ngời và nhu cầu sản xuất kinh doanh của toàn xã hội Hơnnữa, trong những năm gần đây, cũng nh nhiều quốc gia khác, việc mở cửa quan hệ kinh tế với các nớctrên thế giới vẫn luôn là mối quan tâm của Việt Nam Từ khi thực hiện chính sách mở cửa, Việt Nam đãthiết lập đợc nhiều mối quan hệ hợp tác kinh tế thơng mại với nhiều nớc Vì vậy, hàng hoá tràn vào ViệtNam với khối lợng lớn và ngày càng đa dạng, phong phú cả về chất lợng, mẫu mã và chủng loại Từ đótạo ra một sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp trong nớc và giữa doanh nghiệp trong nớc vớicác doanh nghiệp nớc ngoài Để chiến thắng trong cuộc cạnh tranh này, đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải

tổ chức quản lý tốt hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, nhất là tăng cờng quản lý đối với khâu tiêuthụ sản phẩm, hàng hoá Bởi vì đối với các doanh nghiệp này, tiêu thụ là giai đoạn cực kỳ quan trọngtrong mỗi chu kỳ kinh doanh, nó có tính chất quyết định tới sự thành công hay thất bại của doanhnghiệp và cũng chỉ giải quyết tốt khâu này thì doanh nghiệp mới thực sự thực hiện chức năng của mìnhlà: “cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng”

Để quản lý tốt hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung và quản lý tiêu thụ nói riêng, có nhiềucông cụ khác nhau, trong đó kế toán là một công cụ hữu hiệu Tổ chức công tác kế toán khoa học, hợp

lý là một trong những cơ sở cung cấp thông tin quan trọng nhất cho việc chỉ đạo, điều hành sản xuấtkinh doanh có hiệu quả Để công cụ kế toán phát huy hết vai trò của mình, đòi hỏi doanh nghiệp phảikhông ngừng cải tiến và hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ nói riêng Sựcải thiện đó không chỉ dừng lại ỏ công tác tổ chức kế toán thuần tuý mà phải cải thiện cả công nghệ làm

kế toán Trong thời đại ngày nay- thời đại của công nghệ thông tin, để có sức cạnh tranh mạnh mẽ, mỗidoanh nghiệp cần phải kịp thời nắm bắt, ứng dụng những tiến bộ khoa học kỹ thuật này vào hỗ trợ côngtác kế toán

Nhận thức đợc những điều trên đây, qua quá trình thực tập tại công ty cổ phần dợcTRAPHACO, dới sự giúp đỡ củagiáo viên hớng dẫn và các cán bộ, nhân viên của phòng kế toán em đã

đi sâu để tìm hiểu tình hình thực tế của công tác kế toán ở đây và em cho rằng kế toán tiêu thụ trong

điều kiện ứng dụng phần mềm kế toán máy của công ty là một vấn đề đáng nghiên cứu

Chuyên đề kế toán trởng đợc trình bày theo hai phần cơ bản sau:

 Phần I: Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ trong

điều kiện ứng dụng kế toán máy tại công ty cổ phần dợc Traphaco

 Phần II: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán kế toántiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ trong điều kiện ứng dụng kế toán máy tại công ty cổphần dợc Traphaco

1

Trang 2

Phần I

tổ chức hạch toán kế toán tiêu thụ và xáC định kết quả tiêu thụ

trong điều kiện ứng dụng kế toán máy tại công ty cổ phần dợc TRAPHACO

1 Quá trình hình thành và phát triển công ty cổ phần d ợc TRAPHACO

Công ty cổ phần dợc và thiết bị vật t y tế TRAPHACO-Bộ Giao thông vận tải là một công ty nhànớc cổ phần hoá thuộc Bộ Giao thông vận tải Hiện nay, công ty đang là một trong những đơn vị sảnxuất kịnh doanh đầu đàn trong ngành dợc Việt Nam Với xuất phát điểm là một tổ sản xuất thuốc thuộc

Ty y tế đờng sắt với nhiệm vụ sản xuất thuốc cho cán bộ công nhân ngành đờng sắt trong thời kỳ baocấp, để có đợc thành tựu lớn mạnh cả về lợng và về chất nh ngày nay khi nền kinh tế đã chuyển đổisang cơ chế thị trờng, công ty đã trải qua một quá trình hình thành và phát triển dài với những bớc tiếnngoạn mục

Ngày 28/11/1972 tổ sản xuất thuốc thuộc ty y tế đờng sắt thành lập Năm1981, tổ sản xuất đợc

mở rộng thành Xởng sản xuất thuốc đờng sắt

Năm1993, để đáp ứng nhu cầu phát triển của xởng nói riêng và để theo kịp sự đổi mới của nềnkinh tế nói chung xởng dợc đợc đổi tên thành xí nghiệp dợc phẩm đờng sắt với tên giao dịch làTRAPHACO

Năm1994 Bộ giao thông vận tải ra quyết định số 666QĐ/TCCB-LĐ thành lập công ty dợcTRAPHACO từ xí nghiệp dợc TRAPHACO với chức năng, nhiệm vụ: Thu mua dợc liệu và sản xuấtthuốc chữa bệnh, sản xuất và kinh doanh thiết bị y tế

Năm1997 công ty đợc đổi tên thành công ty dợc và thiết bị vật t y tế TRAPHACO

Tháng 1 năm 2001, công ty quyết định tiến hành cổ phần hoá với 45% vốn của nhà nớc theoquyết định 2566/1999 của Bộ GTVT và bắt đầu mở rộng thị trờng ra các nớc trên thế giới đồng thời mởrộng lĩnh vực kinh doanh sang xuất nhập khẩu nguyên vật liệu Lúc này công ty mang tên công ty cổphần dợc và thiết bị vật t y tế-Bộ GTVT và đặt trụ sở tại 75 phố Yên Ninh- Quận Ba Đình- Hà Nội.Ngày 05/07/2001, công ty đổi tên thành công ty cổ phần dợc TRAPHACO và cho đến nay, công ty vẫnhoạt động dới tên gọi đó với quy mô sản xuất kinh doanh thì không ngừng mở rộng Hiện nay, công ty

có một chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh cùng 6 phân xởng sản xuất và 10 địa điểm kinh doanh tại

6 quận thuộc thành phố Hà Nội

Ngày nay Công ty Traphaco luôn tạo đợc uy tín với ngời tiêu dùng và trở thành một trong số 130doanh nghiệp đứng đầu về hàng Việt Nam chất lợng cao

2.Đặc điểm hoạt động kinh doanh

Ngành nghề kinh doanh chính của công ty cổ phần dợc và thiết bị vật t y tế TRAPHACO là thumua dợc liệu, sản xuất thuốc , kinh doanh dợc phẩm, ngoài ra công ty còn có hoạt động xuất nhập khẩunguyên liệu và hoá chất

Hiện nay sản phẩm của công ty có mặt ở khắp nơi trên thị trờng cả nớc cũng nh ở nớc ngoài vơícác chủng loại vô cùng phong phú nh các loại thuốc dạng viên nén, viên nang, viên bao film theo tiêuchuẩn GMP Asean, các loại thuốc dạng nớc Công ty đã bố trí một mạng lới phân phối bao gồm 4 cửahàng thuốc đặt ở Hà Nội tại các địa chỉ: 36 Nguyễn Chí Thanh, 102 Thái Thịnh, 20 Giải Phóng, 108Thành Công và một chi nhánh đặt tại thành phố Hồ Chí Minh chuyên phụ trách mảng thị trờng miềnNam, tại mỗi địa điểm phân phối đều có bác sĩ và dợc sĩ t vấn Ngoài ra, hiện nay, công ty đang xâydựng nhà máy đạt tiêu chuẩn GMP tại Hoàng Liệt- Thanh Trì Công ty cũng có một hệ thống kho tàngtơng đối hoàn chỉnh với đầy đủ các phơng tiện, dụng cụ để bảo quản, bảo vệ nguyên vật liệu, hàng hoátrong kho ở tất cả các địa điểm kinh doanh của mình

Trải qua một quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh dài và mặc dù phải vận động trong cơ chếthị trờng với tính cạnh tranh ngày càng khốc liệt, song công ty vẫn khẳng định đợc chỗ đứng của mìnhtrên thị trờng dợc Việt Nam cũng nh thế giới và ngày càng đạt đợc những thành tựu đáng kể Có thểthấy rõ điều đó qua việc so sánh kết quả sản xuất kinh doanh vài năm gần đây nh sau:

5 Lợi nhuận trớc thuế 13449805880 17332870601 18734745964

Trang 3

7 Nộp ngân sách nhà nớc 7063826307 6251039209 8598150820

Biểu1: Bảng kết quả hoạt động kinh doanh

3 Tổ chức quản lý.

Công ty cổ phần TRAPHACO hiện nay tổ chức quản lý theo hình thức trực tuyến theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 1: Mô hình tổ chức quản lý của công ty cổ phần dợcTRAPHACO

4.Khái quát chung về ph ơng thức và mô hình tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Traphaco.

Tại công ty, công tác kế toán đợc tổ chức theo mô hình tập trung, bộ máy kế toán đợc tổ chứctheo kiểu trực tuyến tham mu

Chỉ đạo trực tiếp Sơ đồ 2:Tổ chức bộ máy kế toán

Báo sổ

5 Giới thiệu về phần mềm kế toán áp dụng tại công ty TRAPHACO

Hiện nay công ty đang ứng dụng phần mềm kế toán Fast Accounting- 2002 Chơng trình nàycho phép truy cập theo 2 kiểu: theo nghiệp vụ và theo chức năng (nghĩa là ngời dùng tiến hành hạchtoán kế toán trên máy tính theo nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoặc tiến hành sao chép các búttoán đã hạch toán sẵn trên sổ sách của kế toán thủ công vào các chứng từ theo ch ơng trình) Phân tích

số liệu liên quan đến khách hàng, vật t, hàng hoá tài sản cố định có thể tiến hành theo 3 chiều mềm dẻokhác nhau (theo khách hàng; theo vật t, hàng hoá hoặc theo tài sản cố định) Bổ sung thêm vào các báocáo quản trị và báo cáo tài chính là các báo cáo nhanh và các báo cáo phân tích tình hình tài chính

5.1 Các phân hệ nghiệp vụ của Fast Accounting- 2002.

Thẻ TSCĐ

Bảng tính khấu hao TSCĐ

Tổng

hợp

Sổ chi tiết tài khoản Nhật ký chung Chứng từ ghi sổ Nhật ký chứng từ Bảng kê

Báo cáo tài chính Bảng cân dối kế toán

Kho 108 thành công Các cửa hàng bán buôn.

Các cửa hàng bán lẻ

P Nguyên cứu phát triển

P Đẩm bảo chất l ợng

P Kiểm tra chất l ợng

Cung ứng vật t

P Tổ chức hành chính

Phòng kế hoạch KD

Trang 4

Các phân hệ nghiệp vụ và các báo cáo chính của Fast Accounting- 2002 đợc liên kết với nhauqua sơ đồ sau:

Sơ đồ 3: Sơ đồ liên kết các phân hệ kế toán trong Fast Accounting- 2002

5.2 Làm việc với Fast Accounting- 2002

Màn hình giao diện của Fast Accounting- 2002

Màn hình giao diện của Fast Accounting- 2002 đợc thiết kế theo kiểu thực đơn, theo phân hệnghiệp vụ Mỗi khi một mục của thực đơn mẹ đợc chọn thì một thực đơn con sẽ xuất hiện gồm nhữngmục chọn tơng ứng với các thủ tục cho phép ngời dùng thực hiện nhu cầu cập nhật dữ liệu hay kết xuất

báo cáo, liên quan đến phân hệ nghiệp vụ đã chọn.(Màn hình giao diện: Hình 1- Phụ lục)

Với “Hệ thống”, ngời dùng có thể tiến hành cập nhật và kết xuất các danh mục từ điển cơ bản

nh danh mục tài khoản, danh mục khách hàng, danh mục ngoại tệ, danh mục khoản mục, danh mục vụviệc và thực hiện các thao tác liên quan đến toàn bộ hệ thống nh khai báo các biến hệ thống, tạo, chọnnăm làm viêc, sao chép dữ liệu vào ra, hay quản lý ngời sử dụng hệ thống

Phân hệ nghiệp vụ “Tiền mặt- Ngân hàng” đợc dùng để cập nhật các chứng từ liên quan đến kếtoán vốn bằng tiền nh phiếu thu/ chi, giấy báo nợ/ báo có và kết xuất các báo cáo có liên quan

Phân hệ “Bán hàng” đợc sử dụng để quản lý nghiệp vụ bán hàng, với việc cập nhật các chứng từliên quan nh hoá đơn bán hàng, phiếu nhập hàng bán bị trả lại và các chứng từ phải thu khác cũng nhviệc lên các sổ sách kế toán về nghiệp vụ bán hàng

Phân hệ nghiệp vụ “Mua hàng” đợc sử dụng để quản lý nghiệp vụ mua hàng, với việc cập nhậtcác chứng từ liên quan nh phiếu nhập mua hàng, phiếu xuất hàng trả lại ngời bán và các chứng từ phảitrả khác và lên các báo cáo về nghiệp vụ mua hàng

Bằng cách sử dụng phân hệ “Vật t”, ngời dùng có thể quản lý và theo dõi đợc tình hình nhập,xuất và tồn kho của các vật t, hàng hoá và thực hiện tính đơn giá trung bình/ đơn giá hạch toán thángcho những vật t, hàng hoá tính giá trung bình/ giá hạch toán

Với “Tổng hợp”, ngời dùng có thể thực hiện các bút toán phân bổ, điều chỉnh, kết chuyển và lêncác báo cáo tổng hợp

Phân hệ “TSCĐ”, cho phép ngời dùng theo dõi tài sản cố định về nguyên giá, giá trị khấu hao,giá trị còn lại, nguồn vốn, theo dõi tăng giảm và lý do tăng giảm TSCĐ, tính và phân bổ khấu hao cũng

nh việc kết xuất các báo cáo về tài sản cố định

5.3 Xây dựng các danh mục từ điển và cập nhật số liệu ban đầu

Fast Accounting- 2002 quản lý các danh mục từ điển (danh mục các đối tợng cụ thể cần quảnlý) và cập nhật số liệu ban đầu bằng hai thực đơn chính là “Hệ thống” và “Vật t” Để cập nhật các danhmục: tài khoản , khách hàng, vụ việc, khoản mục và ngoại tệ với số d đầu kỳ, sử dụng thực đơn “Hệthống”, với danh mục vật t hàng hoá cùng với tồn kho đầu kỳ, sử dụng thực đơn “Vật t”

Đối với danh mục tài khoản: Chơng trình đã cập nhật sẵn một danh mục tài khoản theo chế độ,song vẫn cho phép ngời dùng cập nhật thêm, xoá bỏ hoặc sửa các tài khoản tuỳ thuộc yêu cầu quản lý

Trang 5

Mỗi một tài khoản trong danh mục tài khoản đợc mô tả thông qua các thuộc tính sau:

Số hiệu tài khoản; tên tài khoản; mã ngoại tệ; loại tài khoản ( tổng hợp hoặc chi tiết, khi cập nhật dữliệu, chỉ đợc phép hạch toán vào tài khoản chi tiết, không đợc hạch toán vào tài khoản tổng hợp, tuynhiên khi kết xuất báo cáo, chơng trình kế toán vẫn cho phép kết xuất báo cáo liên quan đến tài khoảntổng hợp); tài khoản mẹ; bậc tài khoản (Tài khoản tổng hợp có bậc 0, tài khoản chi tiết có bậc từ 1 trởlên, các tài khoản càng chi tiết có bậc càng cao); tài khoản theo dõi công nợ chi tiết (C/ K): C- tài khoản

có theo dõi công nợ chi tiết cho từng khách hàng, K- tài khoản không theo dõi công nợ chi tiết; nhómtài khoản; tài khoản sổ cái- tài khoản đợc sử dụng khi lên báo cáo quyết toán nh bảng cân đối kế toán,bảng báo cáo kết quả kinh doanh (C/ K: C- là tài khoản sổ cái, K- không là tài khoản sổ cái) Khi in ấnmột số bảng biểu tổng hợp, chơng trình kế toán sẽ gộp số liệu của các tài khoản chi tiết hơn vào tàikhoản sổ cái, số d đầu kỳ, đầu năm của tài khoản (chỉ vào số d đầu kỳ cho các tài khoản chi tiết)

Đối với danh mục khách hàng:

Danh mục khách hàng cho phép theo dõi chi tiết mua/ bán vật t hàng hoá và các khoản phải thu,phải trả khác cho từng khách hàng Trong số các thuộc tính mô tả khách hàng, mã khách hàng luôn đ ợc

sử dụng khi cập nhật, xử lý dữ liệu và kết xuất báo cáo, nên cần hết sức cẩn thận khi thiết kế bộ mãkhách hàng sao cho thuận tiện trong sử dụng và hiệu quả trong khai thác

Các thông tin về khách hàng:

Mã khách hàng, tên khách hàng, loại khách (C/ D): C- khách hàng đơn lẻ, D- khách hàng là đơn

vị, địa chỉ, tài khoản: Số hiệu tài khoản công nợ ngầm định của khách hàng (131- nếu là ng ời mua, nếu là ngời bán), hạn thanh toán: Số ngày tín dụng ngầm định khi mua bán với khách hàng (có thể sửa

331-đổi đợc khi cập nhật chứng từ cụ thể)

Đối với danh mục vụ việc:

Fast Accounting- 2002 cho phép theo dõi các chi tiết và tổng hợp phát sinh liên quan đến các vụviệc, hợp đồng, thông qua mã vụ việc đợc khai báo trong danh mục vụ việc

Các thông tin về vụ việc:

Mã vụ việc, tên vụ viêc, tài khoản (dùng trong trờng hợp muốn theo dõi số d của vụ việc)

Đối với danh mục khoản mục:

Danh mục khoản mục cho phép theo dõi các khoản mục trên các tài khoản chi phí và một số tàikhoản khác nh lý do tăng, giảm nguồn vốn; tài sản quỹ: lý do tăng giảm quỹ; tài sản cố định: lý do tănggiảm tài sản cố định Có thể theo dõi các khoản mục này bằng cách mở các tiểu khoản của các tàikhoản tơng ứng Mỗi các có những u ngợc điểm riêng, nên cần tự đánh giá và chọn ra cách theo dõi cáckhoản mục phù hợp nhất

Các thông tin về khoản mục: Mã khoản mục

Đối với danh mục ngoại tệ:

Danh mục này dùng để theo dõi các loại ngoại tệ và tỷ giá quy đổi

Danh mục kho vật t, hàng hoá

Danh mục này dùng để theo dõi các kho vật t hàng hoá và thành phẩm

Danh mục nhóm vật t hàng hoá

Fast Accounting- 2002 cho phép theo dõi vật t hàng hoá không những theo danh điểm mà còn

theo nhóm vật t hàng hoá Vật t hàng hoá đợc tổ chức phân cấp dới dạng nhóm Mẹ- Con hay còn gọi là

cấu trúc hình cây Nhóm có thể phân cấp đến sáu mức Cây danh mục nhóm các vật t hàng hoá trongFast Accounting- 2002 rất năng động và uyển chuyển Có thể dễ dàng thực hiện các thao tác tạo, sửa,xoá hoặc di chuyển các danh điểm vật t hàng hoá giữa các nhóm với nhau, khi cần thiết

Nhờ việc quản lý vật t hàng hoá theo nhóm, nên trong các báo cáo, có thể cộng giá trị hay số ợng theo nhóm

l-Các thông tin về danh mục nhóm vật t hàng hoá

Mã, tên nhóm, đơn vị tính (có thể bỏ trống trờng này đối với nhóm hàng thuộc loại dịch vụ),nhóm mẹ (cho các nhóm có bậc từ 2 trở lên), bậc của nhóm vật t hàng hoá, số thứ tự nhóm (khi lên báocáo, chơng trình sẽ sắp xếp theo số thứ tự nhóm chứ không theo mã hoặc tên nhóm), nhóm cuối ( C- lànhóm cuối, K- cha phải là nhóm cuối)

Danh mục vật t hàng hoá:

Danh mục vật t hàng hoá dùng để theo dõi mọi phát sinh và theo dõi tồn kho của từng vật t hànghoá cũng nh các mặt hàng là dịch vụ nh bốc xếp, vận tải

Thông tin về vật t hàng hoá

Mã, tên vật t hàng hoá, đơn vị tính (nếu không khai báo thì khi cập nhật số liệu, chơng trình sẽ

bỏ qua trờng “Số lợng”), số thứ tự (dùng để sắp xếp, khi in hoặc xem), tài khoản kho (152, 153, 155,156), tài khoản giá vốn, tài khoản hàng bán bị trả lại, tháng, số lợng Min, số lợng Max, tính tồn kho,tính giá tồn kho (giá thực tế, trung bình tháng hoặc giá hạch toán)

Tính thuế GTGT (C/ K) và thuế suất GTGT (%), nếu là vật t hàng hoá đợc khai báo có tính thuếGTGT, thì trong các chứng từ liên quan nh hoá đơn bán hàng, chơng trình kế toán tự động tính thuếtheo thuế suất đã định và cập nhật định khoản thuế GTGT

5

Trang 6

Danh mục chứng từ.

Fast Accounting- 2002 quản lý các loại chứng từ bằng danh mục các chứng từ Mỗi màn hìnhcập nhật đợc gắn với một hoặc một số chứng từ, mỗi chứng từ gắn với một số tham biến ngầm định, đểtiện lợi cho việc cập nhật và xử lý số liệu

Mỗi loại chứng từ sử dụng cho một số nghiệp vụ kế toán nhất định, số lợng loại chứng từ đợcFast Accounting- 2002 định sẵn và ngời sử dụng chỉ đợc phép sửa đổi một vài tham số của chứng từ,chứ không thể thêm hoặc xoá một loại chứng từ trong danh mục hiện có của Fast Accounting- 2002

Các thông tin về loại chứng từ

Mã, tên chứng từ, tiêu đề (Tiêu đề trên chứng từ trong trờng hợp in chứng từ bằng máy), số liên,tài khoản Nợ/ Có: là tài khoản Nợ/ Có ngầm định, khi vào một chứng từ mới, nhằm giảm bớt một sốthao tác Tuy vậy, chơng trình vẫn cho phép sửa tài khoản này khi nhập số liệu

Fast Accounting- 2002 cho phép khai báo một số biến hệ thống để chơng trình phù hợp nhất với từngdoanh nghiệp cụ thể Các biến này cần đợc khai báo ngay từ đầu và có giá trị trong suốt quá trình hoạt

động của hệ thống kế toán sau đó (có thể không khai báo những biến hệ thống này nếu không cần máy

tự động hạch toán mà kế toán sẽ tự nhập trong từng nghiệp vụ) nh mã ngoại tệ ngầm định, mã đồng tiềnhạch toán, kiểu hạch toán ngoại tệ, tài khoản chênh lệch giá hàng tồn kho- chênh lệch giữa giá gốc vàgiá bình quân cả kỳ dự trữ (412), tài khoản thuế GTGT đầu ra (3331), cho phép cập nhật trờng bộ phậncủa nghiệp vụ bán hàng, cho phép cập nhật trờng kế toán doanh thu, giá vốn

6 Đặc điểm tiêu thụ sản phẩm ở công ty cổ phần d ợc TRAPHACO

Quá trình tiêu thụ tại công ty bao gồm cả tiêu thụ thành phẩm và tiêu thụ hàng hoá Hàng hoá có thể

đợc công ty thu mua (gọi là hàng công ty), hoặc do các cửa hàng tự thu mua (gọi là hàng khai thác).Công ty thực hiện tiêu thụ qua 2 hình thức là giao hàng trực tiếp tại công ty và bán lẻ ở các cửa hàngphụ thuộc Các phơng thức thanh toán chủ yếu là:

Đối với phơng thức giao hàng trực tiếp công ty sử dụng các phơng thức thanh toán: Tiền mặt,Séc, trả chậm, trả trớc

Đối với phơng thức bán lẻ, công ty sử dụng hai phơng thức thanh toán đó là bằng séc hoặc tiềnmặt, trong đó chủ yếu thanh toán bằng tiền mặt

Có thể khái quát quy trình hạch toán tiêu thụ tại công ty nh sau:

Sơ đồ 4: Sơ đồ hạch toán tiêu thụ

7.Đánh giá thành phẩm, hàng hoá xuất kho.

Tại công ty, giá vốn thực tế thành phẩm, hàng hoá xuất kho đợc tính bằng phơng pháp bình quângia quyền (giá thực tế bình quân cuối kỳ) Song khoản chi phí mua hàng không đợc tính vào giá vốn củahàng hoá mà lại đợc hạch toán vào khoản chi phí bán hàng bằng tiền khác Cuối tháng hoặc sang đầutháng sau, khi đã cập nhật đầy đủ các chứng từ nhập xuất kho thành phẩm, hàng hoá, kế toán hàng tồnkho sẽ thực hiện tính giá vốn hàng xuất bằng cách vào phân hệ kế toán hàng tồn kho, chọn tính giátrung bình, chọn tài khoản chênh lệch nhập, xuất, sau đó chơng trình sẽ tự động tính giá xuất trung bìnhcho từng loại thành phẩm, hàng hoá

+

xuất tháng 12/2002

Giá thực tế tồn

xuất trong kỳ

Số l ợng nhập trong kỳ

Số l ợng tồn

đầu kỳ

HĐGTGT, Báo cáo bán hàng, PNK,PXKKVCNB

Chứng từ mã hoá nhập dữ liệu vào máy tính (HĐBH, PKT, PXĐC)

Nhật ký chung

Sổ cái TK 155, 156, 632, 511,

641, 642, 531, 532, 911 Sổ chi tiết TK 155, 156, Bảng kê HĐBH Nhật ký bán hàng

Báo cáo tổng hợp bán hàng tháng Bảng cân đối SPS

Báo cáo tài chính

Trang 7

Đối với nghiệp vụ xuất kho thành phẩm, hàng hoá.

Chứng từ sử dụng cho nghiệp vụ xuất kho thành phẩm, hàng hoá đợc vận dụng tuỳ theo phơngthức bán hàng nh sau:

tế kèm theo một liên hoá đơn GTGT để nhập vào máy tính (Hoá đơn bán hàng: Hình 2- Phụ lục),01

liên lu tại phòng, 01 liên giao cho khách hàng 01 liên giao cho thủ kho để làm căn cứ xuất hàng bán

Biểu số 2: Mẫu hoá đơn giá trị gia tăng

Hoá đơn (gtgt) Theo công văn số: 195 TCT/

AC Liên 3: (Kế toán lu) Ngày 16/01/2001 của TCT Ngày 01 tháng 12 năm 2002 Ký hiệu AA/2001

Cộng tiền hàng : 739048 Thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 73904,8

Tổng cộng tiền thanh toán: 812952,8

Số tiền bằng chữ: Tám trăm mời hai nghìn chín trăm năm mơi ba đồng

Ngời mua Ngời viết hoá đơn Thủ kho Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị

Phơng thức bán lẻ tại các cửa hàng phụ thuộc:

Công ty có 4 cửa hàng phụ thuộc ở Hà Nội, đặt tại 36- Nguyễn Chí Thanh, 102- Thái Thịnh, Giải Phóng, 108- Thành Công

Khi có lệnh điều động nội bộ đã đợc duyệt của kế toán trởng và giám đốc công ty về việc xuất thànhphẩm, hàng hoá xuống các cửa hàng để bán lẻ, phòng kế hoạch kinh doanh tiến hành lập Phiếu xuất khokiêm vận chuyển nội bộ thành 3 liên, 1 liên thủ kho sử dụng để ghi thẻ kho, 1 liên kế toán sử dụng đểnhập số liệu vào máy tính, còn 1 liên lu tại phòng kế hoạch kinh doanh

Trên phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, ngời lập sẽ ghi các chỉ tiêu: Tên nhãn hiệu, quycách thành phẩm, hàng hoá, đơn vị tính, số lợng thực tế xuất kho Thủ kho tiến hành xuất đúng theo sốlợng, chủng loại đã đợc ghi trên phiếu Sau khi nhận đợc liên 3, phòng kế toán sẽ nhập dữ liệu vào máytính trên các chỉ tiêu về số lợng Kế toán vào phân hệ kế toán hàng tồn kho và nhập phiếu xuất điềuchuyển nội bộ theo định khoản: Nợ TK 6321, 6322

Có TK 155, 156

(Phiếu xuất điều chuyển: Hình 3 - Phụ lục)

Kế toán phải nhập các chỉ tiêu sau: Ngày chứng từ; số chứng từ; diễn giải; mã nhập xuất: kếtoán khai báo tài khoản 6321 hoặc 6322 (đây chính là tài khoản đối ứng với tài khoản kho); mã khoxuất; mã kho nhập; mã hàng: kế toán khai báo mã hàng và chơng trình sẽ tự động hiện tên hàng, đơn vịtính, và tài khoản kho (156, 155); số lợng: khai báo số lợng xuất

Cột đơn giá và cột thành tiền (không phản ánh giá bán đơn vị nh Hoá đơn GTGT mà phản ánhgiá vốn đơn vị) cha tính đợc tại thời điểm xuất thành phẩm, hàng hoá cho các cửa hàng mà cuối tháng

kế toán hàng tồn kho sẽ tính trên máy vi tính và in ra phiếu xuất kho đã có cột đơn giá và cột thành tiền

Biểu số 3: Mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

7

Trang 8

Đơn vị: Công ty dợc TRAPHACO Mẫu số 03- VT- 3LL

Địa chỉ: 75- Yên Ninh- Ba Đình- HN Ban hành theo QĐ số Ban hành theo QĐ số

1141-TC/CĐKTNgày 1 tháng 11 năm 1995 của BTC

AX/ 01-B

Phiếu xuất kho Kiêm vận chuyển nội bộ

Ngày 20 tháng 12 năm 2002Liên 3: kế toánCăn cứ lện điều động số: ngày tháng năm 20 của về việc

Họ tên ngời vận chuyển: Anh Hng Hợp đồng số

Phơng tiện vận chuyển: Ô tô tảiXuất tại kho: Thành phẩm Phú ThợngNhập tại kho: 102- Thái Thịnh- Hà NộiSTT Tên nhãn hiệu, quy cách

phẩm chất vật t (sp,hh) Mãsố Đơn vịtính Số lợng Đơngiá Thànhtiền

Thựcxuất Thựcnhập

Xuất, ngày 20 tháng 12 năm 2002 Nhập ngày, 20 tháng 12 năm 2002

Ngời lập phiếu Thủ kho xuất Ngời vận chuyển Thủ kho nhậpTheo phơng thức này, kế toán bán lẻ phải mở sổ nhận hàng và thanh toán, đối với các đối tợng khôngthuộc diện phải lập hoá đơn bán hàng, kế toán bán lẻ phải lập bảng kê hàng bán lẻ, theo từng lần bán,từng loại hàng và cuối tháng gửi báo cáo bán hàng về phòng Tài chính- Kế toán, tại đây kế toán bánhàng sẽ nhập hoá đơn bán hàng vào máy tính qua phân hệ kế toán bán hàng

8.2 Hạch toán chi tiết thành phẩm, hàng hoá xuất bán.

Để hạch toán chi tiết thành phẩm, hàng hoá công ty cổ phần dợc TRAPHACO sử dụng phơngpháp thẻ song song

a Các loại sổ, thẻ sử dụng:

- Thẻ kho

- Sổ chi tiết thành phẩm, hàng hoá

- Bảng kê phiếu nhập, phiếu xuất kho

- Các báo cáo nhập, xuất, tồn kho thành phẩm

b Quy trình hạch toán chi tiết thành phẩm, hàng hoá

Sơ đồ 5: Quy trình hạch toán chi tiết thành phẩm, hàng hoá.

Tại kho: Thủ kho căn cứ Hoá đơn GTGT, Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, Phiếu nhậpkho để ghi thẻ kho về mặt số lợng, mỗi chứng từ ghi một dòng thẻ kho Thẻ kho đợc mở cho từng danh

Thẻ kho

Trang 9

trên và kết chuyển sang các phân hệ khác, lên các báo cáo, sổ sách liên quan Sổ chi tiết thành phẩm,hàng hoá đợc kế toán mở theo từng kho, từng loại sản phẩm tơng ứng với thẻ kho ở kho nhng theo dõicả về số lợng và giá trị.

Biểu 4: Mẫu thẻ kho

Thẻ kho

Kho: Kho thành phẩm Phú ThợngVật liệu (sp, hh): Hoa hoè Trang:

Chứng từ

Diễn giải

Số lợng

Ghichú

Trang 10

9 Kế toán giá vốn hàng bán

9.1 Tài khoản sử dụng

Để hạch toán giá vốn hàng bán tại cong ty sử dụng các tài khoản sau:

TK 155: Tài khoản này để theo dõi tình hình biến động và hiện có của thành phẩm trong kỳ

TK 156: Tài khoản này dùng để theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn của hàng hoá trong kỳ

TK 632: Tài khoản này để phản ánh giá thành thực tế của thành phẩm, giá mua và chi phí thumua hàng hoá tiêu thụ trong kỳ và đợc chi tiết nh sau:

Biểu số 5.

Nhật ký chung

Từ ngày 01/12/2002 đến ngày 31/12/2002Chứng từ

Diễn giải Tài khoản Phát sinhnợ Phát sinhcó

Diễn giải TK đốiứng Số phát sinh

Trang 11

31/12 PN 11 Nhập lại hàng 7/12/02 Sa pha 6321 15.238

31/12 PN 9 Nhập lại hàng 7/12/02 (108 ThànhCông) 6321 59.936

Tổng phát sinh nợ: 783.826.401Tổng phát sinh có: 896.043.007

Diễn giải TK đốiứng Số phát sinh

D nợ cuối kỳ : 0

11

Trang 12

Biểu số 9 Sổ cái tài khoản

D nợ cuối kỳ : 0

10 Kế toán doanh thu tiêu thụ

Doanh thu tiêu thụ của công ty bao gồm doanh thu tiêu thụ các loại sản phẩm dợc do công ty tựsản xuất, doanh thu từ tiêu thụ các loại hàng hoá dợc phẩm do công ty nhập về, doanh thu tiêu thụ nội

bộ nh từ hàng khuyến mại, hàng biếu, hàng quảng cáo, doanh thu hàng xuất khẩu

10.1 Tài khoản sử dụng.

Để hạch toán doanh thu tiêu thụ công ty sử dụng các tài khoản sau:

TK 511: “Doanh thu bán hàng”

Tài khoản này đợc dùng để theo dõi doanh thu bán hàng và đợc chi tiết nh sau:

K 5111: “Doanh thu bán hàng hoá”

TK 5112: “Doanh thu bán thành phẩm”

K 512: “Doanh thu bán hàng nội bộ”

Tài khoản này đợc công ty sử dụng để phản ánh doanh thu của số hàng hoá, thành phẩm sử dụngvào hoạt động sản xuất kinh doanh , chủ yếu là hàng khuyến mại, hàng sử dụng cho hội nghị kháchhàng

Và đợc chi tiết thành: TK 5121- Doanh thu bán hàng nội bộ: Hàng hoá

TK 5122- Doanh thu bán hàng nội bộ: Thành phẩm

10.2 Chứng từ sử dụng.

Các chứng từ đợc công ty sử dụng trong chu trình tiêu thụ bao gồm:

Hoá đơn GTGT, phiếu thu, giấy báo có, báo cáo bán hàng

10.3 Phơng pháp hạch toán.

Căn cứ vào hoá đơn GTGT và Báo cáo bán hàng, kế toán sẽ tiến hàng nhập liệu vào máy tính

Để theo dõi đợc chi tiết cho từng mặt hàng, kế toán nhập Hoá đơn GTGT vào “Hoá đơn bán hàng”trong phân hệ kế toán bán hàng theo định khoản:

Đối với khoản doanh thu bán hàng: Nợ TK 131, 111,

Diễn giải: nhập nội dung nghiệp vụ

Mã nhập, xuất: khai báo tài khoản doanh thu và thuế GTGT đầu ra (131, 6418)

Mã kho: Khai báo mã kho xuất bán, có thể là kho công ty hay kho cửa hàng

Mã hàng: Mã vật t, sản phẩm, hàng hoá bán ra Sau khi chọn xong mã hàng, chơng trình sẽ tự

động gán tên hàng, đơnvị tính, tài khoản hàng tồn kho, tài khoản giá vốn, tài khoản doanh thu

Số lợng: Khai báo số lợng hàng bán ra

Trang 13

Đơn giá vốn: Do công ty sử dụng giá trung bình nên kế toán không phải nhập trờng này mà

ch-ơng trình kế toán sẽ tự động cập nhật đơn giá vốn tính đợc sau khi chạy đơn giá trung bình tháng

Đơn giá bán: giá bán VND hoặc giá bán ngoại tệ

Thành tiền: tiền vốn và doanh thu Chơng trình tự động cập nhật 2 trờng này

Mã thuế: thuế suất thuế GTGT đối với mặt hàng tiêu thụ, chơng trình tự động tính tiền thuế Tài khoản thuế: Nhập tài khoản thuế GTGT đầu ra (33311)

Hạn thanh toán: nhập số ngày đến hạn phải thu tiền hàng của ngời mua

Trong trờng hợp bán hàng trả chậm kế toán chỉ cần nhập hoá đơn bán hàng, phiếu xuất kho.Trong trờng hợp bán hàng thu tiền ngay bằng tiền mặt hoặc tiền gửi ngân hàng, kế toán phải cậpnhật cả chứng từ:

Hoá đơn bán hàng: chứng từ này đợc sử dụng để phục vụ cho việc quản lý kho hàng và lên báocáo thuế GTGT

Phiếu thu tiền (hoặc giấy báo có của ngân hàng): đợc dùng để hạch toán

Việc khử trùng về chứng từ (lựa chọn thông tin từ các chứng từ chứa thông tin giống nhau củacùng 1 nghiệp vụ) sẽ do chơng trình tự động thực hiện

Căn cứ vào các thông tin trên các chứng từ do kế toán nhập trên đây, chơng trình sẽ tự động hạch toán

và cho ra các báo cáo, sổ sách về tiêu thụ bao gồm: Bảng kê hoá đơn bán hàng, báo cáo bán hàng chi tiết theo mặt hàng, báo cáo doanh số bán hàng theo khách hàng, theo hợp đồng, báo cáo tổng hợp thanhtoán theo giá bán, sổ cái tài khoản 5111, 5112, nhật ký bán hàng

Tháng 12 năm 2002Tên công ty: Công ty dợc Traphaco Mã số:

Địa chỉ : 75 Yên Ninh- Ba Đình- HN

Trang 14

Biểu số 11. Sổ cái tài khoản

TK 5112- DTTT: Thành phẩm

Từ ngày 01/12/2002 đến ngày 31/12/2002

D nợ đầu kỳ: 0Chứng từ

Trang 15

31/12 2900PKT KC 512  911 5121 911 911 7.386.670

Tổng phát sinh nợ: 7.386.670Tổng phát sinh có: 7.386.670

11 Kế toán chiết khấu bán hàng

Nghiệp vụ chiết khấu bán hàng phát sinh khi các khách hàng mua với số lợng lớn, hoặc là kháchhàng thờng xuyên song thực chất ở công ty, mọi khách hàng đều đợc hởng chiết khấu bán hàng vớihai mức: 5 % đối với khách hàng quen mua với số lợng lớn, và 3 % đối với các khách hàng khác Khoảnchiết khấu bán hàng khách hàng đợc hởng công ty hạch toán vào tài khoản 6418 “Chi phí bán hàngbằng tiền khác” Về sổ sách kế toán của nghiệp vụ này sẽ đợc trình bày trong phần “Chi phí bán hàng-10.1)

12 Kế toán giảm giá hàng bán

Nghiệp vụ giảm giá hàng bán thờng phát sinh khi khách hàng hoặc khiếu nại rằng sản phẩm,hàng hoá của công ty sắp hết thời hạn sử dụng hoặc hàng bán chậm Khi phát sinh khoản giảm giá hàngbán, công ty cùng với khách hàng phải lập biên bản trong đó ghi rõ số lợng, quy cách hàng hoá, lý dogiảm, mức giảm giá theo hoá đơn bán hàng nào Căn cứ vào biên bản điều chỉnh giá do phòng kinhdoanh lập, kế toán kê khai điều chỉnh thuế đầu ra cho thích hợp

Khoản giá giảm công ty sẽ trả cho khách hàng trực tiếp bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng hoặc

sẽ trừ vào số nợ của khách hàng

12.1 Tài khoản sử dụng

Để phản ánh khoản giảm giá hàng bán, kế toán sử dụng tài khoản:

TK 532- Giảm giá hàng bán

Tài khoản này có kết cấu nh sau:

Bên nợ: Tập hợp các khoản giảm giá hàng bán chấp nhận trong kỳ

Bên có: Kết chuyển toàn bộ giảm giá hàng bán

Tài khoản này cuối kỳ không có số d và đợc chi tiết nh sau:

TK 5321- Giảm giá hàng bán: Hàng hoá

TK 5322- Giảm giá hàng bán: Thành phẩm

12.2 Phơng pháp hạch toán.

15

Trang 16

Căn cứ vào biên bản điều chỉnh giá do phòng kinh doanh lập, kế toán tiến hành định khoản trênmáy tính nh sau:

Kế toán vào phân hệ kế toán “Tổng hợp” chọn phiếu kế toán và nhập dữ liệu theo định khoản:

Nợ TK 5321, 5322

Nợ TK 3331

Có TK 131

(Xem Hình 6- Phụ lục)

Cụ thể, trên phiếu kế toán, kế toán phải nhập:

Số chứng từ, ngày chứng từ

Tài khoản: 5321hoặc 5322, 131, mỗi tài khoản ghi một dòng

Diễn giải

Cột phát sinh nợ, có: kế toán nhập số phát sinh nợ vào cột phát sinh nợ tại dòng của tài khoản

5321 hoặc 5322 và dòng của tài khoản 3331 ngay sau khi nhập số hiệu các tài khoản này vào cột tàikhoản, sau đó diễn giải vụ việc vào cột diễn giải Sau khi nhập số hiệu tài khoản 131 vào cột tài khoản ởdòng tiếp theo thì chơng trình sẽ tự động cập nhật số phát sinh vào cột phát sinh có tại dòng tài khoản

131, đồng thời cập nhật cả dòng diễn giải cho dòng của tài khoản này

Trong trờng hợp công ty trả khoản giảm giá cho khách hàng bằng tiền mặt hoặc tiền gửi ngânhàng, thì sau khi nhập phiếu kế toán trên, kế toán phải nhập phiếu chi hoặc giấy báo có của ngân hàngtheo định khoản:

Nợ TK 131

Có TK 1111, 1121

Số liệu vừa nhập sẽ đợc chơng trình tự động kết chuyển sang phân hệ kế toán tổng hợp, kế toáncông nợ phải thu, kế toán vốn bằng tiền và lên các sổ Nhật ký chung, Sổ cái tài khoản 5321, 5322

Trang 17

Diễn giải

TK

đốiứng

sẽ lập biên bản kiểm nghiệm hàng bị trả lại và viết phiếu nhập hàng bị trả lại hoặc ký xác nhận luôn vào

“phiếu khiếu nại chất lợng hàng trả về kiêm biên bản nhập lại hàng” nếu đúng theo lý do trên và sốhàng hoá sẽ đợc nhập kho Căn cứ vào biên bản kiểm nghiệm do ban kiểm nghiệm lập, phòng kinhdoanh sẽ lập phiếu nhập kho thành 3 liên (đặt giấy than viết một lần)

01 liên do phòng kinh doanh lu

01 liên do kế toán hàng tồn kho lu để nhập số liệu vào máy tính

01 liên do thủ kho giữ để ghi thẻ kho

Trên phiếu nhập kho, ngời lập ghi các chỉ tiêu: Tên, quy cách thành phẩm, hàng hoá, đơn vị tính

và số lợng thực nhập

Đơn giá của lợng hàng bị trả lại chính là giá vốn đơn vị của thành phẩm, hàng hoá lúc xuất kho chotiêu thụ

Căn cứ vào phiếu nhập kho này, kế toán tiến hành nhập liệu trên phiếu nhập hàng bị trả lại trong

phân hệ kế toán “Bán hàng ” (Xem Hình 4- phụ lục)

17

Trang 18

Biểu số 17.

Nơi trả về: phiếu khiếu nại chất lợng hàng trả về

Công ty dợc Thanh Hoá (Kiêm biên bản kiểm nhập lại hàng)

1 Hoàng Thị Dợc Phó phòng kinh doanh

3 Trần Thanh Mai Kế toán

4 Trần Hồng Minh Theo dõi hàng nhập lại

Biểu số 18.

Ngày 1/ 11/ 1995 của BTCPhiếu nhập kho

Ngày 25 tháng 12 năm 2003 Số 02/ T12

Nợ

Họ tên ngời giao hàng: Công ty dợc Thanh Hoá

Theo số ngày tháng năm 20 Của

(Khách hàng công ty nhập lại)Nhập tại kho: Hoàng LiệtSố

chứng từ

Thựcnhập

Phụ trách cung tiêu Ngời giao hàng Thủ kho Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị

13.2 Tài khoản sử dụng

Để hạch toán hàng bán bị trả lại, kế toán sử dụng tài khoản: 531- Hàng bán bị trả lại Tài khoảnnày theo dõi doanh thu hàng bán bị trả lại, nó có kết cấu nh sau:

Bên nợ: Tập hợp doanh thu hàng đã tiêu thụ bị trả lại

Bên có: Kết chuyển doanh thu của số hàng bán bị trả lại

Tài khoản này cuối kỳ không có số d và đợc chi tiết thành:

TK 5311- Hàng bán bị trả lại: Hàng hoá

TK 5322- Hàng bán bị trả lại: Thành phẩm

13.3 Phơng pháp hạch toán

Trang 19

Để thực hiện bút toán doanh thu hàng bán bị trả lại:

và tài khoản thuế Chơng trình sẽ tự động lên tài khoản trả lại, tài khoản kho, tài khoản giá vốn

Về trờng giá vốn, do công ty tính giá vốn theo phơng pháp bình quân gia quyền nên khi nhập hàng bán

bị trả lại có hai trờng hợp nh sau:

Trong trờng hợp hàng bán ra tháng trớc bị trả lại tháng này, kế toán phải nhập lại với giá vốncủa tháng trớc, chứ không đợc dùng giá vốn của tháng này, vậy nên phải dùng phiếu nhập hàng bán bịtrả lại với giá vốn đích danh Để biết giá vốn bán ra cần lọc lạichứng từ khi bán ra, xem lại giá và gõ lạigiá này vào phiếu nhập hàng bán bị trả lại, chứ chơng trình không tự tính và cập nhật

Trong trờng hợp hàng bán ra và bị trả lại trong cùng một tháng, giá vốn nhập lại bằng giá vốntrung bình của tháng liên quan, nên sử dụng “Phiếu nhập hàng bán bị trả lại, giá trung bình” Giá trungbình này cha đợc tính, phải chờ đến cuối tháng, khi tính giá vốn thì chơng trình sẽ lấy giá vốn trungbình cập nhật cho cả các phiếu nhập hàng bán bị trả lại thuộc loại này

Dựa vào phiếu nhập hàng án bị trả lại, chơng trình sẽ tự động thực hiện bút toán ghi giảm giá vốn:

Nợ TK 155, 156

Có TK 6321, 6322

Và cập nhật số liệu vào các phân hệ kế toán liên quan nh phân hệ kế toán hàng tồn kho, phân hệ kế toántổng hợp, kế toán công nợ phải thu, để lên các báo cáo, sổ chi tiết công nợ với ngời mua, báo cáoNhập- Xuất- Tồn, kho nhật ký chung, nhật ký bán hàng, sổ cái tài khoản 155, 156, 6321, 6322, 5311,5312

TK 5311- HBBTL: Hàng hoá

Từ ngày 01/12/2002 đến ngày 31/12/2002

D nợ đầu kỳ: 0Chứng từ

D nợ cuối kỳ : 0

14 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

14.1 Kế toán chi phí bán hàng

19

Ngày đăng: 04/02/2013, 08:48

HÌNH ẢNH LIÊN QUAN

Sơ đồ 1: Mô hình tổ chức quản lý của công ty cổ phần dợcTRAPHACO - Tổ chức Kế toán tiêu thụ & xác định kết quả tiêu thụ trong điều kiện ứng dụng phần mềm Kế toán máy tại Công ty Cổ phần dược TRAPHACO
Sơ đồ 1 Mô hình tổ chức quản lý của công ty cổ phần dợcTRAPHACO (Trang 3)
Biểu1: Bảng kết quả hoạt động kinh doanh - Tổ chức Kế toán tiêu thụ & xác định kết quả tiêu thụ trong điều kiện ứng dụng phần mềm Kế toán máy tại Công ty Cổ phần dược TRAPHACO
i ểu1: Bảng kết quả hoạt động kinh doanh (Trang 3)
Bảng tính khấu hao  TSC§ - Tổ chức Kế toán tiêu thụ & xác định kết quả tiêu thụ trong điều kiện ứng dụng phần mềm Kế toán máy tại Công ty Cổ phần dược TRAPHACO
Bảng t ính khấu hao TSC§ (Trang 4)
Sơ đồ 4: Sơ đồ hạch toán tiêu thụ - Tổ chức Kế toán tiêu thụ & xác định kết quả tiêu thụ trong điều kiện ứng dụng phần mềm Kế toán máy tại Công ty Cổ phần dược TRAPHACO
Sơ đồ 4 Sơ đồ hạch toán tiêu thụ (Trang 7)
Hình thức thanh toán:........        MS: - Tổ chức Kế toán tiêu thụ & xác định kết quả tiêu thụ trong điều kiện ứng dụng phần mềm Kế toán máy tại Công ty Cổ phần dược TRAPHACO
Hình th ức thanh toán:........ MS: (Trang 8)
Sơ đồ 5: Quy trình hạch toán chi tiết thành phẩm, hàng hoá. - Tổ chức Kế toán tiêu thụ & xác định kết quả tiêu thụ trong điều kiện ứng dụng phần mềm Kế toán máy tại Công ty Cổ phần dược TRAPHACO
Sơ đồ 5 Quy trình hạch toán chi tiết thành phẩm, hàng hoá (Trang 10)
Biểu số 10. bảng kê hoá đơn bán hàng - Tổ chức Kế toán tiêu thụ & xác định kết quả tiêu thụ trong điều kiện ứng dụng phần mềm Kế toán máy tại Công ty Cổ phần dược TRAPHACO
i ểu số 10. bảng kê hoá đơn bán hàng (Trang 14)

TỪ KHÓA LIÊN QUAN

TRÍCH ĐOẠN

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w