KT bán hàng và xđ kết quả KD tại cty TNHH Phú Thái

KT bán hàng và xđ kết quả KD tại cty TNHH Phú Thái

Lời Mở đầu Tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ mối quan tâm hàng đầu tất doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thơng mại nói riêng Thực tiễn cho thấy thích ứng với chế quản lý, công tác tiêu thụ xác định kết tiêu thụ đợc thực hình thức khác Trong kinh tế kế hoạch hoá tập trung Nhà nớc quản lý kinh tế chủ yếu mệnh lệnh Các quan hành kinh tế can thiệp sâu vào nghiệp vụ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nhng lại không chịu trách nhiệm định Hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá thời kỳ chủ yếu giao nộp sản phẩm, hàng hoá cho đơn vị theo địa giá Nhà nớc định sẵn Tóm lại, kinh tế tập trung mà ba vấn đề trung tâm: Sản xuất ? Bằng cách nào? Cho ? Nhà nớc định công tác tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ việc tổ chức bán sản phẩm, hàng hoá sản xuất theo kế hoạch giá đợc ấn định từ trớc Trong kinh tế thị trờng , doanh nghiệp phải tự định ba vấn đề trung tâm vấn đề trở nên vô quan trọng doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phí đà bỏ xác định đắn kết kinh doanh có điều kiện tồn phát triển Ngợc lại, doanh nghiệp không tiêu thụ đợc hàng hoá mình, xác định không xác kết bán hàng dẫn đến tình trạng lÃi giả, lỗ thật sớm muộn đến chỗ phá sản Thực tế kinh tế thị trờng đà cho thấy rõ điều Để quản lý đợc tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá kế toán với t cách công cụ quản lý kinh tế phải đợc thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình Nhận thức đợc ý nghĩa quan trọng vấn đề trên, qua trình thực tập Công ty TNHH Phú Thái đợc hớng dẫn tận tình cô giáo hớng dẫn Tiến sĩ_Phạm Bích Chi với giúp đỡ cán kế toán phòng Kế toán công ty , em đà thực chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Phú Thái Chuyên đề tốt nghiệp gồm chơng: Chơng I : Những vấn đề lý luận kế toán bán hàngvà xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại Chơng II : Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Phú Thái Chơng III : Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Phú Thái Do thời gian có hạn nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót khiếm khuyết Kính mong bảo, đóng góp ý kiến thầy cô giáo bạn để chuyên đề đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Chơng i Những vấn đề lý luận kế toán bán Hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thơng mại vai trò kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại 1.1.1.Đặc điểm kinh tế thị trờng Việt Nam Kinh tế tự nhiên kinh tế hàng hoá hai hình thức tổ chức kinh tế xà hội đà tồn lịch sử Trong kinh tế tự nhiên, ngời sản xuất đồng thời ngời tiêu dùng, quan hệ kinh tế mang hình thái vật, bớc sang kinh tế thị trờng, mục đích sản xuất trao đổi ( để bán), sản xuất để thoả mÃn nhu cầu ngày cao thị trờng Chính nhu cầu ngày cao thị trờng, đà làm hình thành động lực mạnh mẽ cho phát triển sản xuất hàng hoá Trong kinh tế hàng hoá xà hội ngày phát triển quan hệ hàng hoá, tiền tệ ngày mở rộng sản phẩm hàng hoá ngày phong phú đa dạng góp phần giao lu văn hoá vùng địa phơng Dung lợng thị trờng cấu thị trờng đợc mở rộng hoàn thiện Mọi quan hệ kinh tế xà hội đợc tiền tệ hoá Hàng hoá không bao gồm sản phẩm đầu sản xuất mà bao hàm yếu tố đầu vào sản xuất Trong kinh tế thị trờng, ngời ta tự mua bán, hàng hóa Trong ngời mua chọn ngời bán ,ngời bán tìm ngời mua họ gặp giá thị trờng Giá thị trờng vừa biểu tiền giá thị trờng chịu tác động quan hệ cạnh tranh quan hệ cung cầu hàng hoá dịch vụ Kinh tế thị trờng tạo môi trờng tự dân chủ kinh doanh, bảo vệ lợi ích đáng cuả ngời tiêu dùng Trong kinh tế thị trờng, hoạt động kinh doanh thơng mại nối liền sản xuất với tiêu dùng.Dòng vận động hàng hoá qua khâu thơng mại để tiếp tục cho sản xuất tiêu dùng cá nhân vị trí cấu thành tái sản xuất, kinh doanh thơng mại đợc coi nh hệ thống dẫn lu đảm bảo tính liên tục trình sản xuất Khâu bị ách tắc dẫn đến khủng hoảng sản xuất tiêu dùng Kinh doanh thơng mại thu hút trí lực tiền nhà đầu t để đem lại lợi nhuận Kinh doanh thơng mại có đặc thù riêng nó, quy luật hàng hoá vận động từ nơi giá thấp đến nơi giá cao, quy luật mua rẻ bán đắt, quy luật mua ngời có hàng hoá bán cho ngời cần Kinh doanh thơng mại điều kiện tiền đề để thúc đẩy sản xuất hàng hoá phát triển Qua hoạt động mua bán tạo động lực kích thích ngời sản xuất, thúc đẩy phân công lao động xà hội, tổ chức tái sản xuất hình thành nên vùng chuyên môn hoá sản xuất hàng hoá Thơng mại đầu vào đảm bảo tính liên tục trình sản xuất Thơng mại đầu quy định tốc độ quy mô tái sản xuất mở rộng doanh nghiệp Kinh doanh thơng mại kích thích nhu cầu tạo nhu cầu mới, thơng mại làm nhu cầu thị trờng trung thực với nhu cầu, mặt khác làm bộc lộ tính đa dạng phong phú nhu cầu 1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thơng mại Hoạt động kinh doanh thơng mại hoạt động lu thông phân phối hàng hoá thị trờng buôn bán hàng hoá quốc gia riêng biệt quốc gia với Nội thơnglà lĩnh vực hoạt động thơng mại nớc , thực trình lu chuyển hàng hoá từ nơi sản xuất , nhập tới nơi tiêu dùng Hoạt động thơng mại có đặc điểm chủ yếu sau : - Luchuyển hàng hoá kinh doanh thơng mại bao gồm hai giai đoạn : Mua hàng bán hàng qua khâu chế biến làm thay đổi hình thái vật chất hàng - Đối tợng kinh doanh thơng mại loại hàng hoá phân theo nghành hàng : +Hàng vật t , thiết bị (t liệu sản xuất kinh doanh ); + Hàng công nghệ phẩm tiêu dùng ; + Hàng lơng thực , thực phẩm chế biến -Quá trình lu chuyển hàng hoá đợc thực theo hai phơng thức bán buôn bán lẻ , : Bán buôn bán hàng hoá cho tổ chức bán lẻ tổ chức xản xuất , kinh doanh , dịch vụ đơn vị xuất để tiếp tục trình lu chuyển hàng ; bán lẻ bán hàng cho ngời tiêu dùng cuối Bán buôn hàng hoá bán lẻ hàng hoá thực nhiêù hình thức : bán thẳng , bán qua kho trực tiếp, gửi bán qua đơn vị đại lý , ký gửi , bán trả góp, hàng đổi hàng Tổ chức đơn vị kinh doanh thơng mại theo mô hình : Tổ chức bán buôn , tổ chức bán lẻ ; chuyên doanh kinh doanh tổng hợp ; chuyên môi giới quy mô tổ chức: Quầy,cửa hàng , công ty , tổng công ty thuộc thành phần kinh tế kinh doanh lĩnh vực thơng mại Trong kinh doanh thơng mại nói chung hoạt động nội thơng nói riêng , cần xuất phát từ đặc điểm quan hệ thơng mại kinh doanh với bạn hàng để tìm phơng thức giao dịch , mua , bán thích hợp đem lại cho đơn vị lợi ích lớn Thơng mại khâu trung gian nối liền sản suất với tiêu dùng Hoạt động thơng mại việc thực hay nhiều hành vi thơng mại thơng nhân làm phát sinh quyền nghĩa vụ thơng nhân với hay thơng nhân với bên có liên quan bao gồm việc mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ thơng mại nhằm mục đích lợi nhn hay thùc hiƯn chÝnh s¸ch kinh tÕ x· héi Thơng nhân cá nhân có đủ lực hành vi dân đầy đủ, hay hộ gia đình, tổ hợp tác doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế thành lập theo định pháp luật ( đợc quan nhà nớc có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) Kinh doanh thơng mại có số đặc điểm chủ yếu sau: - Đặc điểm hoạt động: Hoạt động kinh tế kinh doanh thơng mại lu chuyển hàng hoá Lu chuyển hàng hoá tổng hợp hoạt động thuộc trình mua bán, trao đổi dự trữ hàng hoá - Đặc điểm hàng hoá: Hàng hoá kinh doanh thơng mại gồm loại vật t, sản phẩm có hình thái vật chất cụ thể hay hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua với mục đích để bán - Đặc điểm phơng thức lu chuyển hàng hoá: Lu chuyển hàng hoá kinh doanh thơng mại theo hai phơng thức bán buôn bán lẻ - Bán buôn hàng hoá: Là bán cho ngời kinh doanh trung gian không bán thẳng cho ngời tiêu dùng - Bán lẻ hàng hoá: Là việc bán thẳng cho ngời tiêu dùng trực tiếp, từng - Đặc điểm vỊ tỉ chøc kinh doanh: Tỉ chøc kinh doanh th¬ng mại theo nhiều mô hình khác nh tổ chức công ty bán buôn, bán lẻ, công ty kinh doanh tổng hợp, công ty môi giới, công ty xúc tiến thơng mại - Đặc điểm vận động hàng hoá: Sự vận động hàng hoá kinh doanh thơng mại không giống nhau, tuỳ thuộc vào nguồn hàng, nghành hàng, chi phí thu mua thời gian lu chuyển hàng hoá khác loại hàng hoá Nh chức thơng mại tổ chức thực việc mua bán, trao đổi hàng hoá cung cấp dịch vụ nhằm phục vụ sản xuất đời sống nhân dân 1.1.3 Vai trò kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp kinh doanh thơng mại Tiêu thụ hàng hoá trình Doanh nghiệp thực việc chuyển hoá vốn sản xuất kinh doanh từ hình thái hàng hoá sang hình thái tiền tệ hình thành kết tiêu thụ, kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh Theo định nghĩa khác tiêu thụ hàng hoá, lao vụ, dịch vụ việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đà thực cho khách hàng đồng thời thu đợc tiền hàng đợc quyền thu tiền hàng hoá Nh vậy, tiêu thụ thực mục đích sản xuất tiêu dùng, đa hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Tiêu thụ khâu lu thông hàng hoá cầu nối trung gian bên sản xuất phân phối bên tiêu dùng Đặc biệt kinh tế thị trờng tiêu thụ đợc hiểu theo nghĩa rộng hơn: Tiêu thụ trình kinh tế bao gồm nhiều khâu từ việc nghiên cứu thị trờng, xác định nhu cầu khách hàng, tổ chức mua hàng hoá xuất bán theo yêu cầu khách hàng nhằm đạt hiệu kinh doanh cao Thời điểm xác định doanh thu hàng hoá thời điểm mà Doanh ngiệp thực quyền sở hữu hàng hoá ngời mua toán tiền chấp nhận toán Khi xác định tiêu thụ, đợc ghi doanh thu Kết tiêu thụ hàng hoá tiêu hiệu qủa hoạt động lu chuyển hàng hóa nh hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ Kết tiêu thụ hàng hoá đợc biểu dới tiêu lợi nhuận (hoặc lỗ) tiêu thụ đợc tính nh sau: Lợi nhuận lỗ = tiêu thụ Trong đó: Lợi nhuận gộp = tiêu thụ Doanh thu tiêu thụ Lợi nhuận gộp tiêu thụ Các khoản giảm trừ doanh thu = Chiết khấu + Giảmgiá thơng mại hàng bán - Chi phí quản lý doanh nghiệp - Chi phí bán hàng Doanh thu Giá vốn tiêu thụ hàng bán = Tổng doanh thu - Các khoản giảm trừ tiêu thụ doanh thu + DT hàng bán trả lại * Doanh thu bán hàng doanh thu khối lợng sản phẩm hàng hoá đà bán, dịch vụ đà cung cấp đợc xác định tiêu thụ kỳ số tiền lÃi, tiền quyền, cổ tức lợi nhuận đợc chia Doanh nghiệp phải mở sổ chi tiết để theo dõi chi tiết khoản doanh thu: - Doanh thu bán hàng hoá - Doanh thu cung cấp dịch vụ - Doanh thu tiền lÃi, tiền quyền, cổ tức lợi nhuận đợc chia * Các khoản giảm trừ doanh thu Chiết khấu thơng mại: Là khoản chiết khấu cho khách hàng mua với số lợng lớn Hàng bán bị trả lại:Là giá trị số sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đà tiêu thụ bị khách hàng trả lại nguyên nhân vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế: Hàng hoá bị mất, phẩm chất, không chủng loại, quy cách Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ đợc ngời bán chấp thuận cách đặc biệt giá đà thoả thuận lý hàng bán phẩm chất hay không quy cách theo quy định hợp đồng kinh tế * Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán phản ánh giá trị gốc hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ, lao vụ ®· thùc sù tiªu thơ kú, ý nghÜa cđa giá vốn hàng bán đợc sử dụng xuất kho hàng bán tiêu thụ Khi hàng hoá đà tiêu thụ đợc phép xác định doanh thu đồng thời giá trị hàng xuất kho đợc phản ánh theo giá vốn hàng bán để xác định kết Do xác định giá vốn hàng bán có ý nghĩa quan trọng từ doanh nghiệp xác định kết kinh doanh.Và doanh nghiệp thơng mại giúp cho nhà quản lý đánh giá đợc khâu mua hàng có hiệu hay không để từ tiết kiệm chi phí thu mua * Chi phÝ qu¶n lý kinh doanh Chi phí quản lý kinh doanh chi phí liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm hàng hoá hoạt động quản lý diều hành doanh nghiệp Chi phÝ qu¶n lý kinh doanh bao gåm chi phÝ bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp + Chi phí nhân viên bán hàng, nhân viên quản lý: Bao gồm toàn lơng chính, lợng phụ, khoản phụ cấp có tính chất lơng Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ Ban giám đốc, nhân viên quản lý, nhân viên bán hàng doanh nghiệp + Chi phÝ vËt liÖu: Bao gåm chi phÝ vËt liÖu cã liên quan đến bán hàng nh vật liệu bao gói, vật liệu dùng cho sửa chữa quầy hàng, vật liệu xuất dùng cho công tác quản lý nh: Giấy, mực, bút + Chi phí công cụ đồ dùng: Phản ánh giá trị dụng cụ, đồ dùng phục vụ cho bán hàng cho công tác quản lý + Chi phí khấu hao tài sản cố định: Phản ¸nh chi phÝ khÊu hao TSC§ dïng cho bé phËn bán hàng phận quản lý doanh nghiệp nh: Xe chở hàng, nhà cửa làm việc phòng ban, máy móc thiết bị + Chi phí dự phòng: Phản ánh khoản dự phòng phải thu khó đòi tính vào chi phí quản lý kinh doanh doanh nghiệp + Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh chi phí dịch vụ mua nh: Tiền thuê kho b·i, cưa hµng, tiỊn vËn chun bèc xÕp hµng tiêu thụ, tiền điện, tiền nớc, tiền điện thoại + Chi phí tiền khác: Là chi phí phát sinh kh¸c nh: Chi phÝ tiÕp kh¸ch, chi phÝ héi nghị khách hàng, công tác phí Kết tiêu thụ đợc thể qua tiêu lÃi (lỗ) tiêu thụ Nếu thu nhập lớn chi phí lÃi, ngợc lại, thu nhập nhỏ chi phí lỗ Việc xác định kết tiêu thụ đợc tiến hành vào cuối tháng, cuối quý, cuối năm tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý đơn vị Tiêu thụ hàng hoá có vai trò to lớn việc cân đối cung cầu, thông qua việc tiêu thụ dự đoán đợc nhu cầu xà hội nói chung khu vực nói riêng, điều kiện để phát triển cân đối nghành vùng toàn xà hội Qua tiêu thụ, giá trị giá trị sử dụng hàng hoá đợc thực Tiêu thụ hàng hoá sở hình thành nên doanh thu lợi nhuận, tạo thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra, bảo toàn phát triển vốn kinh doanh thông qua phơng thức tiêu thụ Nếu khâu tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp đợc triển khai tốt làm cho trình lu thông hàng hoá thị trờng diễn nhanh chóng giúp cho doanh nghiệp khẳng định đợc uy tín nhờ doanh thu đợc nâng cao Nh tiêu thụ hàng hoá có ý nghĩa vai trò quan trọng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Cùng với việc tiêu thụ hàng hoá, xác định kết tiêu thụ sở đánh giá cuối hoạt động kinh doanh thời kỳ định doanh nghiệp, xác định nghĩa vụ mà doanh nghiệp phải thực với nhà nớc, lập quỹ công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp hoạt động tốt kỳ kinh doanh tiếp theo, đồng thời số liệu cung cấp thông tin cho đối tợng quan tâm nh nhà đầu t, ngân hàng, nhà cho vay Đặc biệt Đặc biệt điều kiện trớc cạnh tranh gay gắt việc xác định kết tiêu thụ có ý nghĩa quan träng viƯc xư lý, cung cÊp th«ng tin kh«ng cho nhà quản lý doanh nghiệp để lựa chọn phơng án kinh doanh có hiệu mà cung cấp thông tin cho cấp chủ quản, quan quản lý tài chính, quan thuế Đặc biệt phục vụ cho việc giám sát chấp hành chế độ, sách kinh tế tài chính, sách thuế Đặc biệt Trong doanh nghiệp thơng mại, hàng hoá tài sản chủ yếu biến động nhất, vốn hàng hoá chiÕm tû träng lín nhÊt tỉng sè vèn lu ®éng cịng nh toµn bé vèn kinh doanh cđa Doanh nghiệp kế toán hàng hoá khâu quan trọng đồng thời nghiệp vụ tiêu thụ xác đinh kết tiêu thụ định sống doanh nghiệp Do tính chất quan trọng bán hàng xác định kết kinh doanh nh đòi hỏi kế toán bán hàng xác định kết tiêu kinh doanh có vai trò quan trọng: - Phản ánh giám đốc tình hình thực tiêu kinh tế tiêu thụ xác định kết tiêu thụ nh mức bán ra, doanh thu bán hàng quan trọng lÃi hoạt động bán hàng - Phản ánh đầy đủ, kịp thời chi tiết biến động hàng hoá tất trạng thái: Hàng đờng, hàng kho, quầy, hàng gia công chế biến, hàng gửi đại lý Đặc biệt nhằm đảm bảo an toàn cho hàng hoá - Phản ánh xác kịp thời doanh thu bán hàng để xác định kết quả, đảm bảo thu đủ kịp thời tiền bán hàng để tránh bị chiếm dụng vốn - Phản ánh giám đốc tình hình thực kết tiêu thụ, cung cấp số liệu, lập toán đầy đủ, kịp thời để đánh giá hiệu tiêu thụ nh thực nghĩa vụ với nhà nớc + Xác định thời điểm tiêu thụ để kịp thời lập báo cáo bán hàng phản ánh doanh thu Báo cáo thờng xuyên kịp thời tình hình bán hàng toán với khách hàng chi tiết theo loại hợp đồng kinh tế Đặc biệt nhằm giám sát chặt chẽ hàng hoá bán ra, đôn đốc việc nộp tiền bán hàng vào quỹ + Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu trình tự lu chuyển chứng từ hợp lý Các chứng từ ban đầu phải đầy đủ, hợp pháp, luân chuyển khoa học, hợp lý, tránh trùng lặp bỏ sót + Xác định tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ Phân bổ xác số chi phí cho hàng tiêu thụ 1.2 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh ngjhiệp thơng mại Chứng từ kế toán sử dụng hạch toán hàng hoá bao gồm: Hoá đơn giá trị gia tăng Hoá đơn bán hàng Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho Bảng kê hoá đơn bán lẻ hàng hoá dịch vụ Bảng chứng từ khác liên quan đến nghiệp vụ bán hàng Sổ, thẻ kho Phơng pháp kế toán chi tiết hàng hoá Có phơng pháp kế toán chi tiết: * Phơng pháp thẻ song song - kho: Sử dụng thẻ kho để theo dõi danh điểm hàng hoá mặt khối lợng nhập, xuất, tồn - ỏ phòng kế toán: Mở thẻ kho mở sổ chi tiết để theo dõi danh điểm kể mặt khối lợng giá trị nhập, xuất, tồn kho Hàng ngày sau làm thủ tục nhập, xuất thủ kho phải vào phiếu nhập, xuất để ghi vào thẻ kho danh điểm tính khối lợng tồn kho danh điểm Hàng ngày định kỳ thủ kho phải chuyển chứng từ cho kế toán hàng hoá để ghi vào thẻ sổ chi tiết phòng kế toán số lợng giá trị Sơ đồ1: Sơ đồ hạch toán chi tiết theo phơng pháp thẻ song song Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho Thẻ kho Thẻ kế toán chi tiết Số kế toán tổng hợp hàng hoá Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn 10 ... lẻ bán hàng cho ngời tiêu dùng cuối Bán buôn hàng hoá bán lẻ hàng hoá thực nhiêù hình thức : bán thẳng , bán qua kho trực tiếp, gửi bán qua đơn vị đại lý , ký gửi , bán trả góp, hàng đổi hàng. .. hàng bán - Chi phí quản lý doanh nghiệp - Chi phí bán hàng Doanh thu Giá vốn tiêu thụ hàng bán = Tổng doanh thu - Các khoản giảm trừ tiêu thụ doanh thu + DT hàng bán trả lại * Doanh thu bán hàng. .. mức bán ra, doanh thu bán hàng quan trọng lÃi hoạt động bán hàng - Phản ánh đầy đủ, kịp thời chi tiết biến động hàng hoá tất trạng thái: Hàng đờng, hàng kho, quầy, hàng gia công chế biến, hàng