Quyết định Về việc ban hành Quy định quản lý và sử dụng mạng máy tính nội bộ huyện Sông cầu
UỶ BAN NHÂN DÂN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM HUYỆN SÔNG CẦU Độc lập-Tự do-Hạnh phúc Số: 75/QĐ-CT Sông Cầu, ngày 19 tháng 01 năm 2007. . QUYẾT ĐỊNH Về việc ban hành Quy định quản lý và sử dụng Mạng máy tính nội bộ huyện Sông Cầu CHỦ TỊCH UỶ BAN NHÂN DÂN HUYỆN SÔNG CẦU Căn cứ Luật tổ chức HĐND & UBND năm 2003; Căn cứ quyết định số 112/2001/QĐ-TTg ngày 25/7/2001 của Thủ tướng Chính phủ về việc phê duyệt Đề án tin học hoá quản lý hành chính Nhà nước giai đoạn 2001-2005; Căn cứ Quyết định số 3817/QĐ-UBND ngày 22/12/2004 của UBND huyện Sông Cầu về việc phê duyệt dự án “Tin học hoá các hoạt động quản lý hành chính Nhà nước của huyện Sông Cầu” giai đoạn 2004-2006; Xét đề nghị của Chánh văn phòng HĐND&UBND huyện Sông Cầu; QUYẾT ĐỊNH: Điều 1: Ban hành kèm Quyết định này “Quy định quản lý và sử dụng mạng máy tính nội bộ huyện Sông Cầu”. Điều 2: Các ông (bà) Chánh Văn phòng HĐND&UBND huyện, Thủ trưởng và cán bộ-công chức các cơ quan, đơn vị tham gia hệ thống mạng máy tính nội bộ huyện Sông Cầu chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký. Nơi nhận: CHỦ TỊCH - Như điều 2; - Lưu VT,VP HĐND&UBND huyện. Đinh Văn Sang (đã ký) UBND HUYỆN SÔNG CẦU CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập-Tự do-Hạnh phúc QUY ĐỊNH Về việc quản lý và sử dụng Mạng máy tính nội bộ huyện Sông Cầu (Ban hành kèm theo Quyết định số 75/QĐ-CT ngày 19 tháng 01 năm 2007 của Chủ tịch UBND huyện Sông Cầu) CHƯƠNG I: NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1: Mạng máy tính nội bộ của huyện Sông Cầu là hệ thống Mạng máy tính phục vụ cho công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành của Thường trực HĐND- UBND huyện và công tác nghiên cứu, tác nghiệp chuyên môn và trao đổi thông tin của các cơ quan, đơn vị thuộc UBND huyện. Điều 2: Các dịch vụ cơ bản trên Mạng: - Dịch vụ thư tín điện tử của tỉnh Phú Yên, - Hệ thống văn bản quy phạm pháp luật của Trung ương và tỉnh Phú Yên, - Khai thác thông tin trên Internet, - Trao đổi thông tin giữa người sử dụng, - Web site điều hành tác nghiệp của UBND huyện Sông Cầu. Điều 3: Quy định này áp dụng cho tất cả các cơ quan, đơn vị, cán bộ-công chức sử dụng máy tính kết nối Mạng nội bộ của huyện. CHƯƠNG II: QUẢN LÝ MẠNG NỘI BỘ CỦA HUYỆN Điều 4: Văn phòng HĐND&UBND huyện là đơn vị được UBND huyện giao trách nhiệm quản lý, vận hành các trang thiết bị kết nối Mạng và các máy chủ đặt tại Trung tâm Mạng. Căn cứ kế hoạch hoạt động hàng năm, lập dự toán kinh phí cho việc quản lý, sửa chữa và phát triển Mạng nội bộ của huyện để trình UBND huyện phê duyệt. Điều 5: Thành lập tổ tin học thuộc Văn phòng HĐND&UBND huyện. Tổ tin học có các nhiệm vụ sau: - Bảo đảm cho hệ thống Mạng máy tính nội bộ hoạt động thông suốt trong giờ hành chính. - Quản lý các trang thiết bị truyền thông của Mạng trong quá trình vận hành và theo dõi việc bảo hành, sửa chữa. - Đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động của hệ thống Mạng, quản trị các phần mềm hệ thống, cơ sở dữ liệu và phần mềm tiện ích cài đặt trên các máy chủ. - Quản lý quyền truy nhập của tất cả người sử dụng trong Mạng. - Có quyền kiểm tra hoạt động của các máy trạm, khi phát hiện máy trạm nào có dấu hiệu gây ảnh hưởng đến hoạt động bình thường của hệ thống Mạng, được quyền ngắt kết nối ngay lập tức đối với máy trạm đó và thông báo cho Thủ trưởng đơn vị biết để kiểm tra, xử lý, loại bỏ các phần mềm cài đặt trên máy. - Cập nhật một số phiên bản phần mềm chống virus, spyware để cung cấp cho các máy trạm. 2 Điều 6: Trách nhiệm của Thủ trưởng cơ quan có kết nối và sử dụng Mạng máy tính nội bộ của huyện: - Chịu trách nhiệm quản lý, sử dụng và bảo đảm an toàn các trang thiết bị kết nối Mạng được lắp đặt tại phòng làm việc của đơn vị mình và thông báo kịp thời cho cho Văn phòng HĐND&UBND huyện khi có sự cố về các trang thiết bị Mạng hoặc đường truyền làm gián đoạn hoạt động của Mạng tại đơn vị mình để khôi phục, sửa chữa. - Bố trí cán bộ kiểm tra, theo dõi tình trạng hoạt động của các trang thiết bị tin học; tiếp nhận các thông tin gởi đến cơ quan qua đường Mạng, trình Thủ trưởng cơ quan xử lý và phản hồi thông tin lên Mạng. Điều 7: Trách nhiệm của cán bộ-công chức của huyện khi tham gia vào Mạng máy tính nội bộ của huyện: - Không được tự ý thay đổi các thông số Mạng của thiết bị tin học đã được thiết lập ban đầu. - Không tự ý xoá bỏ các phần mềm do Tổ tin học Văn phòng cài đặt trên máy tính khi chưa có sự đồng ý của bộ phận quản trị Mạng; không cài đặt, vận hành các chương trình gây xung đột hoặc ảnh hưởng đến hoạt động bình thường của Mạng. - Không được cung cấp hoặc để lộ mật khẩu hộp thư điện tử cá nhân, đăng ký tại mailserver của UBND tỉnh Phú Yên cho người khác. Điều 8: Về bảo mật thông tin và an toàn Mạng: - Các văn bản MẬT không truyền trên Mạng nội bộ của huyện. - Tất cả các dữ liệu phải được lưu trữ trên phân vùng thứ 2 (phân vùng không cài đặt Hệ điều hành) của đĩa cứng máy tính và thực hiện sao lưu định kỳ vào các thiết bị lưu trữ để bảo quản theo chế độ lưu trữ hiện hành của Nhà nước. - Mỗi máy tính kết nối vào Mạng máy tính nội bộ của huyện phải cài đặt phần mềm diệt virus, cập nhật và quét virus ít nhất mỗi ngày 1 lần. - Không được kết nối máy tính trong Mạng nội bộ của huyện với bất kỳ Mạng máy tính nào khác. CHƯƠNG III: KHAI THÁC VÀ SỬ DỤNG THÔNG TIN TRÊN MẠNG Điều 9: Thông tin truyền, nhận trên Mạng máy tính nội bộ của huyện gồm có các thể loại sau: - Các văn bản quy phạm pháp luật của Trung ương và tỉnh Phú Yên được cung cấp tại địa chỉ: http://qppl.phuyen.gov.vn và http://vbpq.phuyen.gov.vn - Hệ thống thư điện tử tỉnh Phú Yên tại địa chỉ: http://mail.phuyen.gov.vn - Hệ thống thông tin quản lý văn bản và hồ sơ công việc huyện Sông Cầu tại địa chỉ: http://hscv.songcau.phuyen.gov.vn hoặc http://10.228.150.4 - Website điều hành tác nghiệp của HĐND-UBND huyện Sông Cầu tại địa chỉ: http://server.songcau hoặc http://10.228.150.2 - Báo cáo của các cơ quan, đơn vị thuộc huyện được chia xẻ (share) trên mạng. Điều 10: Quyền khai thác Mạng: - Quyền truy cập tài nguyên thông tin trên Mạng nội bộ của các thành viên tham gia Mạng do Quản trị mạng cung cấp phù hợp với chức vụ, quyền hạng của cán bộ-công chức và theo quyết định của UBND huyện nhằm phục vụ cho nhu cầu 3 công tác được giao và có điều kiện nghiên cứu, học tập nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ. - Nghiêm cấm người sử dụng truy nhập vào các trang web có nội dung xấu, không lành mạnh và các trò chơi trực tuyến. - Chỉ có người được giao nhiệm vụ Quản trị mạng mới được phép làm việc trực tiếp trên các máy chủ đặt tại Trung tâm Mạng (Văn phòng HĐND&UBND huyện). - Văn phòng HĐND&UBND huyện là đầu mối tiếp nhận, vào sổ văn bản đến và thực hiện luân chuyển văn bản qua Mạng theo chỉ đạo của UBND huyện; thực hiện chức năng phát hành văn bản do Chủ tịch, Phó chủ tịch HĐND-UBND huyện hoặc Chánh văn phòng HĐND-UBND huyện ký. Điều 11: Các văn bản được truyền trên Mạng nội bộ của huyện, là các văn bản chính thức, có giá trị tương đương văn bản gốc. Các cơ quan, đơn vị khi nhận được các văn bản điện tử có trách nhiệm triển khai thực hiện nghiêm túc. Điều 12: Các thông tin cập nhật trên Mạng nội bộ của huyện phải sử dụng chuẩn Unicode, theo tiêu chuẩn TCVN 6909:2001; phông chữ Times New Roman, cỡ chữ 14. Thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản thực hiện theo Thông tư số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP ngày 06/5/2005 của Bộ Nội vụ và Văn phòng Chính phủ và Công văn số 4129/VPCP-HC ngày 26/7/2005 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn một số nội dung của Thông tư số 55. Văn bản gởi lên Mạng phải ghi đầy đủ số-ký hiệu, địa danh-ngày tháng năm ban hành và ghi cụm từ “(đã ký)” tại khoảng giữa chức vụ và họ tên người ký văn bản. CHƯƠNG IV: CÁC ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 13: Chánh Văn phòng HĐND&UBND huyện, Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị thuộc UBND huyện có trách nhiệm tổ chức triển khai thực hiện Quy định này tại đơn vị mình. Điều 14: Trong quá trình thực hiện Quy định, nếu có vấn đề vướng mắc, đề nghị các đơn vị phản ảnh về Văn phòng HĐND&UBND huyện (thông qua Tổ tin học) để tổng hợp, báo cáo UBND huyện xem xét sửa đổi, bổ sung. CHỦ TỊCH UBND HUYỆN SÔNG CẦU. (đã ký) Đinh văn Sang 4 . năm 2007. . QUY T ĐỊNH Về việc ban hành Quy định quản lý và sử dụng Mạng máy tính nội bộ huyện Sông Cầu CHỦ TỊCH UỶ BAN NHÂN DÂN HUYỆN SÔNG CẦU Căn cứ. Về việc quản lý và sử dụng Mạng máy tính nội bộ huyện Sông Cầu (Ban hành kèm theo Quy t định số 75/QĐ-CT ngày 19 tháng 01 năm 2007 của Chủ tịch UBND huyện