Microsoft SharePoint Office 2007 (Tài liệu tổng hợp) doc

duyanhphamkiller@gmail.com www.bqa.com.vn Page 1 www.bsm.com.vn Microsoft SharePoint Office 2007 Tài liệu tổng hợp duyanhphamkiller@gmail.com www.bqa.com.vn Page 2 www.bsm.com.vn Contents TRIỂN KHAI MICROSOFT OFFICE SHAREPOINT SERVER 2007 TRÊN NỀN WINDOWS SERVER 2008 3 Tổng quan về Sharepoint MOSS 2007 part1 20 Cấu trúc và quản lý site trong MOSS 22 Sharepoint list và kiểu dữ liệu 34 QUẢN TRỊ SHAREPOINT WEB SITE P1 47 Quản trị Sharepoint website P2 59 Bài tập thực tế: 74 TRIỂN KHAI MOSS 2007 – PHẦN 1 : TẠO VÀ QUẢN LÝ SHAREPOINT SITE 74 TRIỂN KHAI MOSS 2007 – PHẦN 2: QUẢN LÝ NHÂN SỰ BẰNG SHAREPOINT LIST 98 Ứng dụng Workflow cho doanh nghiệp - Phần 1: Ứng dụng Approval Workflow vào Document Library 156 Ứng dụng Workflow cho doanh nghiệp - Phần 2: Ứng dụng Collect Feedback Workflow vào Document Library 181 Ứng dụng Workflow cho doanh nghiệp - Phần 3: Ứng dụng Collect Signature Workflow vào Document Library 199 duyanhphamkiller@gmail.com www.bqa.com.vn Page 3 www.bsm.com.vn TRIỂN KHAI MICROSOFT OFFICE SHAREPOINT SERVER 2007 TRÊN NỀN WINDOWS SERVER 2008 I. Giới thiệu: Microsoft Office Sharepoint Server 2007 (MOSS) bao gồm tất cả những tính năng của Windows Sharepoint Services 3.0, và có thêm những chức năng khác như: Forms Server 2007, Excel Calculation Services, Business Data Catalog a. Form Server 2007: Tính năng này cho phép người quản trị có thể tạo ra và quản lý những biểu mẫu dựa trên Office InfoPath 2007 và trên nền Web, giúp doanh nghiệp giảm thiểu được chi phí thuê người viết phần mêm Những biểu mẫu này được lưu trữ trong SharePoint Products and Technologies. b. Excel Calculation Services Excel Calculation Services là dịch vụ chia sẻ (Shared Service) và đem lại rất nhiều lợi ích cho admin, bao gồm , việc xem các bảng tính trên web, bảo mật các bảng tính, hoạt động hiệu quả trong bộ nhớ đệm trên các máy chủ, tập trung và quản lý dữ liệu của các doanh nghiệp. Trong khi nhiều chuyên gia CNTT cho rằng SQL Server là nơi quản lý dữ liệu tốt nhất. Điều đó không hợp lý đối với các doanh nghiệp đang thiếu nhân viên quản trị cơ sở dữ liệu. c. Business Data Catalog Business Data Catalog cung cấp một cách nhìn mới về ứng dụng hệ thống lưu trữ chẳng hạn như SQL, Oracle, Siebel, SAP, và PeopleSoft. Trong khi nhiều nhà phát triển sẽ chỉ cần kết nối trực tiếp đến nội dung nguồn, BDC cung cấp cho admin một cách giao tiếp với các hệ thống back-end. Ngoài ra, BDC còn cho phép tìm kiếm các danh mục cần thiết đối với các hãng thứ 3 Bài lab bao gồm các bước: 1. Cài đặt Web Server (IIS) 2. Cài đặt Microsoft .NET Framework 3.0 và Windows Internal Database 3. Cài đặt Microsoft Office SharePoint Server 2007 (MOSS 2007) II. Thực hiện: duyanhphamkiller@gmail.com www.bqa.com.vn Page 4 www.bsm.com.vn 1. Cài đặt Web Server(IIS) - Logon NHATNGHE\Administrator, mở Server Manager - Trong cửa sổ Server Manager, chuột phải Roles chọn Add Roles - Hộp thoại Before You Begin, chọn Next - Trong hộp thoại Select Server Roles, đánh dấu chọn Web Server (IIS) - Hộp thoại Add features required for Web Server (IIS)?, chọn Add Required duyanhphamkiller@gmail.com www.bqa.com.vn Page 5 www.bsm.com.vn Features - Trong hộp thoại Web Server (IIS), chọn Next - Hộp thoại Select Role Services, giữ cấu hình mặc định, chọn Next - Trong hộp thoại Confirm Installation Selections, chọn Install duyanhphamkiller@gmail.com www.bqa.com.vn Page 6 www.bsm.com.vn - Hộp thoại Installation Results, chọn Close duyanhphamkiller@gmail.com www.bqa.com.vn Page 7 www.bsm.com.vn 2. Cài đặt Microsoft .Net Framework 3.0 và Windows Internal Database - Trong cửa sổ Server Manager, chuột phải Features chọn Add Features - Trong hộp thoại Select Features, đánh dấu chọn Microsoft .Net Framework 3.0 và Windows Internal Database duyanhphamkiller@gmail.com www.bqa.com.vn Page 8 www.bsm.com.vn - Hộp thoại Do you want to install Windows Internal Database by itself?, chọn Yes - Hộp thoại Select Features, chọn Next duyanhphamkiller@gmail.com www.bqa.com.vn Page 9 www.bsm.com.vn - Trong hộp thoại Confirmation, bạn kiểm tra lại các thông tin và nhấn Install để bắt đầu cài đặt duyanhphamkiller@gmail.com www.bqa.com.vn Page 10 www.bsm.com.vn - Sau khi cài đặt xong, bạn nhấn Close để kết thúc [...]... và trong Microshoft Office SharePoint Server 2007 và nó cũng được dùng trong sharepoint list Như vậy khi làm việc với sharepoint list giống như Table trong cơ sở dữ liệu, nó cho phép bạn khai báo cột dữ liệu Ngoài ra bạn có thể tạo mới, cập nhật, xóa các sharepoint list, sharepoint list do bạn tạo ra có thể dựa vào một số template mà hệ thống hỗ trợ sẵn hay bạn cũng có thể tạo sharepoint list tùy ý... password P@ssword12!! www.bqa.com.vn www.bsm.com.vn Page 18 duyanhphamkiller@gmail.com - Kiểm tra truy cập thành công SharePoint Server www.bqa.com.vn www.bsm.com.vn Page 19 duyanhphamkiller@gmail.com Tổng quan về Sharepoint MOSS 2007 part1 1.1 Khái niệm MOSS Microsoft Office Sharepoint Server 2007( MOSS) là bộ trình ứng dụng phía máy chủ MOSS có khả năng tương tác giúp bạn nâng cao hiệu quả quản lý quy trình... list tùy ý theo phong cách của mình 3.2 Tạo mới sharepoint list Để tạo sharepoint list, bạn cần xác định loại Template mà sharepoint cung cấp hay từ sharepoint list tùy ý để phù hợp với mục đích của chúng ta, sau đó bạn chọn Site Action| Create từ hình 3.1 Hình 3 1: Danh sách các sharepoint list 3.3 Các loại sharepoint list Khi tạo Sharepoint list trong sharepoint Site, bạn có thể chọn 1 số Template... 26 duyanhphamkiller@gmail.com Top-Level, Sharepoint site cá nhân và Sub site 2.2.1 Sharepoint site mặc định Mỗi sharepoint web application chỉ có duy nhất sharepoint site mặc định, bạn có thể thấy danh sách các Top-level site tạo sẵn là Home, Document Center, Search, New như hình 2.8 Hình 2 8: Giao diện sharepoint site default Bạn có thể thấy được cấu trúc của Sharepoint site mặc định bằng cách chọn... hình 2.9 Hình 2 9: Cấu trúc sharepoint site default 2.2.2 Sharepoint site dạng Top – Level Như trình bày ở trên, mỗi Sharepoint web application phải có một sharepoint site chính, xuất phát từ sharepoint site chính này, bạn có thể tạo Top-Level site Chẳng hạn, bạn có thể tạo Sharepoint site dạng Top-Level bằng cách chọn vào liên kết Site Actions | Create site, trang tạo Sharepoint site hiện ra như hình... Danh sách sharepoint site www.bqa.com.vn www.bsm.com.vn Page 33 duyanhphamkiller@gmail.com Sharepoint list và kiểu dữ liệu 3.1 Giới thiệu về sharepoint list Sharepoint dùng cơ sở dữ SQL Server hoặc window Internal Database để lưu chữ dữ liệu do người dùng cung cấp.Nếu bạn đã sử dụng SQL Server hay My SQL, Oracle thì chắc bạn đã biết đến Table Table là đối tượng được sử dụng trong cơ sở dữ liệu và trong... dụng điều khiển ASP.NET để trình bày dữ liệu dưới nhiều hình thức khác nhau MOSS còn cho phép tương tác dữ liệu với các loại cơ sở dữ liệu khác nhau như Oracle, Excel, SQL server, XML… Với danh sách các dịch vụ web services mà MOSS cung cấp, bạn có thể sử dụng để làm việc với dữ liệu MOSS thay vì sử dụng mô hình đối tượng (Object Model) 1.3 Cài đặt Microsoft Office Sharepoint Server (MOSS) 1.3.1 Cài đặt... Services (IIS) 1.3.2 Cài đặt Microsoft Net Framework 3.0 or higher 1.3.3 Cài đặt SQL server 2005 or SQL server 2003 SP3 1.3.4 Cài đặt Microsoft Sharepoint Server MOSS www.bqa.com.vn www.bsm.com.vn Page 21 duyanhphamkiller@gmail.com Cấu trúc và quản lý site trong MOSS 2.1 Danh sách sharepoint site mẫu Sharepoint cung cấp nhiều Sharepoint site Template cho phép bạn chọn khi tạo mới Sharepoint Site Mỗi template... Cung cấp dịch vụ tìm kiếm dữ liệu trong từng thành phần và cả tìm nội dung toàn văn bản ứng dụng Sharepiont giúp bạn lưu trữ, sắp xếp và lọc dữ liệu theo tiêu chí tùy chọn MOSS là hệ thống cho phép mở rộng các thành phần thông qua trình duyệt bạn có thể them, loại bỏ web part của Sharepoint hay Custom control viết bằng ngôn ngữ lập trình NET Bạn có thể sử dụng Microsoft Office Sharepoint Designer để thiết... Hình 2 10: Cung cấp tên, template cho sharepoint site Sau khi nhập tên Sharepoint site và tiêu đề, bạn tiếp tục chọn sharepoint site template Trong đó, mỗi sharepoint site template sẽ có giao diện và bố cục khác nhau như đã trình bày trong phần trên Chẳng hạn, bạn tạo mới sharepoint site có tên TTTN và chọn vào tùy chọn Team site Sau đó, bạn có thể thấy tiêu đề của Sharepoint site xuất hiện trên phần . Microsoft SharePoint Office 2007 Tài liệu tổng hợp duyanhphamkiller@gmail.com www.bqa.com.vn Page 2 www.bsm.com.vn Contents TRIỂN KHAI MICROSOFT OFFICE SHAREPOINT SERVER 2007 TRÊN. công SharePoint Server duyanhphamkiller@gmail.com www.bqa.com.vn Page 20 www.bsm.com.vn Tổng quan về Sharepoint MOSS 2007 part1 1.1. Khái niệm MOSS Microsoft Office Sharepoint Server 2007( MOSS). SERVER 2008 3 Tổng quan về Sharepoint MOSS 2007 part1 20 Cấu trúc và quản lý site trong MOSS 22 Sharepoint list và kiểu dữ liệu 34 QUẢN TRỊ SHAREPOINT WEB SITE P1 47 Quản trị Sharepoint website