Bài 17_ Một số chức năng khác

Bài 17: một số chức năng khác (Tiết 48 theo PPCT) Ngày soạn: Ngày tháng 02 năm 2009 GV Hớng dẫn: Thày Đinh Quang Huy Ngời soạn: Nguyễn Thị Mai Thảo II. MụC TIÊU 1. Kiến thức - Hiểu nội dung việc định dạng kiểu danh sách liệt kê và số thứ tự - Ngắt trang và đánh số trang văn bản; - Chuẩn bị để in và thực hành in văn bản 2. Kỹ năng - Nắm đợc các thao tác định dạng văn bản, ngắt trang và in ấn văn bản. II. PHƯƠNG PHáP, PHƯƠNG TIệN DạY HọC 1. Chuẩn bị của giáo viên - Giáo án, SGK, SGV, tài liệu tham khảo và đồ dùng dạy học. - Sử dụng phơng pháp thuyết trình, đàm thoại, vấn đáp, 2. Chuẩn bị của học sinh - Đồ dùng học tập: SGK, vở ghi, bút, III. NộI DUNG BàI GIảNG 1. ổn định tổ chức lớp - ổn định lớp. - Kiểm tra sỹ số; Tổng: Vắng: 2. Kiểm tra bài cũ: Câu 1: Các lệnh định dạng văn bản đợc chia làm mấy loại, là những loại nào? Loại nào cho ta thiết lập khaỏng cách giữa các đoạn văn bản, cỡ chữ cảu văn bản? Câu 2: Trình bày cách thiết lập hớng giấy nằm ngang? Trả lời và thang điểm: A) Các lệnh định dạng văn bản chia làm 3 loại: (4đ) Định dạng kí tự Định dạng đoạn văn bản Định dạng trang văn bản 1 Định dạng đoạn văn bản cho ta thiết lập khoảg cách giữa các đoạn văn bản Định kí tự cho ta thiết lập cỡ chữ B) Thiết lập hớng giấy nằm ngang:(6đ/3ý) File->Page Setup-> Chọn hớng giấy nằm ngang 2. Đặt vấn đề: Trong bài trớc chúng ta đã làm quen với các cách trình bày văn bản (hay định dạng văn bản) trong bài hôm nay chúng ta sẽ làm tìm hiểu thêm một số chức năng khác của Word 3. Nội dung bài mới Hoạt động của thầy Hoạt động của trò 2 Hoạt động 1:Giới thiệu về định dạng kiểu danh sách, phân biệt 2 dạng là liệt kê dạng kí tự và liệt kê dạng số thứ tự. 1. Định dạng kiểu danh sách -Trong trình bày văn bản ngoài việc trình bày thành các câu văn, đôi khi ngời ta trình bày văn bản dới dạng liệt kê hoặc số thứ tự. -Định dạng kiểu danh sách có 2 dạng Dạng 1. Dạng liệt: thờng dùng để liệt kê những thành phần nh nhau Dạng 2. Dạng số thứ tự: thứ tự liệt kê có vai trò nhất định -VD1:Chúng ta quan sát SGK TR 104 phần: Di chuyển con trỏ văn bản và trang 105 nội dung phần : Sao chép: Có 2 cách di chyển con trỏ văn bản tới vị trí mong muốn và có 4 bớc để sao chép một phần văn bản đến một vị trí khác VD2: Tr 115 SGK Hình 61 a) đợc thể hiện dới dạng liệt kê và hình 61 b) đợc thể hiện dới dạng số thứ tự ?CH1 : Trong ví dụ trên (115)đó thì ví dụ nào có thể thay đổi thứ tự sắp xếp của các ý? ?CH2: Trong VD1 thì đâu là dạng liệt kê, đâu là dạng số thứ tự? ?CH: Em hãy nêu cách để định dạng kiểu danh sách? Quan sát hình vẽ 52 SGK 1. Định dạng kiểu danh sách Ghi bài ! TL1: Ví dụ a) thì có thể thay đổi thứ tự, VD b) cũng có thể thay đổi thứ tự nhng nếu đổi thứ tự thì VB sẽ không khoa học, không logic, không dễ nhìn. ! TL2: Nội dungSao chép- Dạng 1- Liệt kê dạng kí tự; Di chuyển con trỏ văn bản- Dạng 2 Liệt kê dạng số thứ tự Ghi bài Cách thực hiện định dạng kiểu danh sách: Cách 1: Bớc 1: Dùng lệnh Format/ -> Bullets and Numbering Bớc 2: Lựa chọn kiểu định dạng trong hộp thoại tơng ứng (mẫu kí tự) Numbered-số, Bulleted- kí tự. Bớc3: Nhấp nút OK để xác nhận lựa chọn. Cách 2: Sử dụng các nút lệnh Bullets (dạng kí tự) hoặc Numbering ( dạng số) trên thanh công cụ định dạng Cách 3: Nhấp chuột phải chọn Bullets and Numbering để mở hộp 3 Chú ý: Ta có thể định dạng cho chính 2 dạng kiểu danh sách này (Font chữ, kiểu chữ, khoảng cách đến lề trái, phải của đoạn văn và khoảng cách đến văn bản, chọn hình ảnh thay thế) bằng cách vào hộp thoại Customize Bullets List. Để bỏ định dạng kiểu danh sách ta chỉ cần chọn một phần văn bản đó rồi nháy nút lện tơng ứng ( hoặc ) Hoạt động 2: Hớng dẫn cho học sinh biết cách ngắt trang bằng tay và cách đánh số trang văn bản cũng nh vai trò của chúng. 2. Ngắt trang và đánh số trang a) Ngắt trang Trong Word ngầm định tự động ngắt trang và chuyển sang trang mới. Tuy nhiên thoại Bullets and Numbering 2. Ngắt trang và đánh số trang a) Ngắt trang 4 trong một số trờng hợp ngời soạn thảo muốn chủ động ngắt trang . Một số trờng hợp sử dụng phơng pháp ngắt trang bằng tay: +) Phần cuối của đoạn văn đứng đầu trang (dòng cụt) +) Dòng đầu tiên của mục mới đứng cuối trang +) Câu đầu của một đoạn văn dài đứng cuối trang (dòng mồ côi) +) Bảng bị cắt ngang (Cắt ngang giữa bảng). ?CH3: Em có thể trình bày việc cắt trang? ?CH4: Khi ta viết một bài văn dài hết 2, 3 tờ chúng ta làm gì để khi cô giáo biết tờ nào viết trớc viết sau? b) Đánh số trang Khi văn bản có nhiều hơn một trang ta có thể để Word tự động đánh số trang Cách thực hiện: Mở hộp thoại Page Numbers: Insert->Page Numbers Chọn vị trí của số trang: Trong hộp thoại Page Numbers-> Position(vị trí), có hai lựa chọn là đầu trang (Header) và cuối trang (Footer) Cách (kiểu) căn lề cho số trang: Trong hộp thoại Page Numbers ->Alignment, căn trái (Left), phải (Right), căn giữa (Center); !TL 3 Việc cắt ngang trang đợc thực hiện nh sau: Cách 1: i) Đặt con trỏ văn bản ở vị trí muốn ngắt trang. ii) Chọn lệnh Insert->Break chọn Page break trong hộp thoại Break iii) Nháy chuột vào nut OK (xác nhận) Cách 2: Nhấn CRTL + Enter. !TL4: Em thờng ghi số tờ để dễ phân biệt. b) Đánh số trang Ghi bài 5 Chọn / bỏ chọn đánh số trang đầu trang đầu tiên Ngoài ra chúng ta có thể định dạng kiểu cho số trang: Trong hộp thoại Page Numbers ta chọn Format và xác lập các thuộc tính mới cho số trang. * Vậy đánh số trang giúp : tránh nhầm lẫn thứ tự nội dung của văn bản, dễ xem, dễ tìm Hoạt động 3: Giới thiệu học sinh các thao tác liên quan tới in văn bản 3. In văn bản a) Xem tr ớc văn bản Trớc khi in văn bản ngời ta xem văn bản truớc khi in để kiểm tra các lề trang, ngắt trang, bố trí nội dung, các bảng biểu, hình vẽ trên trang để có thể chắc chắn văn bản in ra đúng nh yêu cầu chúng ta. Mở của sổ xem trớc khi in: Cách 1: Chọn lệnh File-> Print Preview; Cách 2: Nháy nút Pint Preview trên thanh 3. In văn bản a) Xem tr ớc văn bản Ghi bài b) In văn bản Ghi bài 6 công cụ chuẩn. Khi thực hiện xong thao tác trên sẽ xuất hiện một cửa sổ làm việc nh hình 65 Tr 117 . Ta có thể chọn số trang trên màn hình, chọn tỉ lệ thu nhỏ Nhấp nút Close trong cửa sổ Preview để đóng Cửa sổ Preview và kết thúc công việc . b) In văn bản - Văn bản trong máy tính có thể in ra giấy nếu máy tính có kết nối với máy in (Trực tiếp hay qua mạng). Lệnh thực hiện in văn bản: Cách 1: Dùng Lệnh File->Print Cách 2: Nhấn tổ hợp Ctrl+P. Cách 3: Nháy chuột vào biểu tợng nút Print trên thanh công cụ chuẩn để in ngay toàn bộ văn bản Phân tích hình vẽ Hvẽ 66 SGK Tr 118 - Printer: Chọn loại máy in nếu máy tính có cài đặt nhiều máy in. - Print to file: Văn bản sẽ đợc in ra một tệp khác, có thể copy tệp này sang máy tính khác để in. - Page range: chọn các trang để in. +) All: in tất cả các trang. +) Current page: in trang hiện thời. +) Pages: in một số trang cụ thể. Sau khi thiết lập các lựa chon cho việc in ta nhấp chọn nút OK để in * Với hai cách đầu, hộp thoại Print sẽ cho ta thiết lập các tham số cần thiết trớc khi in (chọn máy in, in, số bản in), cách 3 thì không nh vậy mà in ngay văn bản ra. ?CH4: Theo em ta nên dùng cách nào để in văn bản? Quan sát hình vẽ Ghi bài !TL4: Dùng cách 1 và 2 vì khi đó ta sẽ có thể thực hiện các thao tác tuỳ chỉnh. 4. Củng cố - Cần nắm đợc các thao tác về định dạng kiểu danh sách, ngắt trang và đánh số trang, in văn bản 7 - Phân loại các kiểu định dạng, các bớc của việc ngắt trang, đánh số trang, các cách để in văn bản. * Về trả lời các câu hỏi trong SGK Tr 118 vào vở. 5. Rút kinh nghiệm giờ dạy 8 . đề: Trong bài trớc chúng ta đã làm quen với các cách trình bày văn bản (hay định dạng văn bản) trong bài hôm nay chúng ta sẽ làm tìm hiểu thêm một số chức năng khác của Word 3. Nội dung bài mới Hoạt. Bài 17: một số chức năng khác (Tiết 48 theo PPCT) Ngày soạn: Ngày tháng 02 năm 2009 GV Hớng dẫn: Thày Đinh Quang. ta viết một bài văn dài hết 2, 3 tờ chúng ta làm gì để khi cô giáo biết tờ nào viết trớc viết sau? b) Đánh số trang Khi văn bản có nhiều hơn một trang ta có thể để Word tự động đánh số trang Cách