PHỊNG GD&ĐT PHÚ TÂN TRƯỜNG TIỂU HỌC B HÒA LẠC ======o0o====== Số: /HDTĐG -Tr CỘNG HỒ X HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ======o0o====== Hòa Lạc, ngày 08 tháng 3 năm 2010 HƯỚNG DẪN TỰ ĐÁNH GIÁ TRONG KIỂM ĐỊNH CHẤT LƯỢNG GIÁO DỤC NĂM HỌC 2009 - 2010 - Căn cứ Quyết định số: 83/2008/QĐ-BGDĐT ngày 31 tháng 12 năm 2008 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về quyết định ban hành quy trình và chu kỳ kiểm định chất lượng cơ sở giáo dục phổ thông - Căn cứ công văn Số: 7880/BGDĐT-KTKĐCLGD ngày 08 tháng 9 năm 2009 của Bộ Giáo dục và Đào tạo V/v Hướng dẫn tự đánh giá cơ sở giáo dục phổ thông. - Căn cứ quyết định số 04/2008/QĐ-BGD&ĐT ngày 04/2/2008 về quyết định ban hành quy định về tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục trường Tiểu học. - Căn cứ vào tình hình thực tế của đơn vị, Hiệu trưởng Trường Tiểu học B Hòa Lạc hướng dẫn anh em thực hiện công tác tự đánh giá như sau : I. CÔNG TÁC CHUẨN BỊ Để thực hiện tốt quá trình tự đánh giá, mỗi thành viên cần chuẩn bị tốt những điều kiện sau đây: - Mỗi thành viên phái có một quyết định số 04/2008/QĐ-BGD&ĐT ngày 04/2/2008 về quyết định ban hành quy định về tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục trường Tiểu học, dựa vào đây để làm thước đo cho các tiêu chuẩn, tiêu chí và chỉ số. - Bộ hướng dẫn thu thập minh chứng. - Phiếu đánh giá từng tiêu chí ( Sau khi thu thập các minh chứng cho từng chỉ số của tiêu chí ). - Bộ sơ mi, sơ mi 3 dây để lưu trữ hồ sơ và hồ sơ minh chứng. II. CÁCH TIẾN HÀNH TỰ ĐÁNH GIÁ 1.Thực hiện đánh giá theo từng tiêu chí ( Xong tiêu chí này rồi đến tiêu chí khác) - Mỗi tiêu chí có 3 chỉ số ( a, b, c ). - Trước hết cần thu thập đầy đủ minh chứng cho 3 chỉ số của tiêu chí. - Sau khi có các minh chứng rồi, ta dựa vào đó mà ghi nhận xét vào phiếu đánh giá của tiêu chí đó. Cuối cùng đánh giá kết quả của từng chỉ số, đồng thời đánh giá kết quả của tiêu chí đó. Ghi họ và tên người viết báo cáo tiêu chí vào phiếu đánh giá . * Lưu ý : + Nhóm 1: Thực hiện tiêu chuẩn 5 (Tài chính và cơ sở vật chất : có 9 tiêu chí ). + Nhóm 2: Thực hiện tiêu chuẩn 3 và 4 • Chương trình và các hoạt động giáo dục ( 6 tiêu chí ). • Kết quả giáo dục ( 4 tiêu chí ). + Nhóm 3: Thực hiện tiêu chuẩn 2 ( Cán bộ quản lý, giáo viên và nhân viên : có 4 tiêu chí ). 1 + Nhúm 4 : Thc hin tiờu chun 1 v 6 T chc v qun lý nh trng ( 8 tiờu chớ ). Nh trng, gia ỡnh v xó hi ( 2 tiờu chớ ). Tt c 6 chun gm cú 33 tiờu chớ v 99 ch s. 2. Cỏc bc thc hin thu thp minh chng v cỏch ghi phiu ỏnh giỏ a. Bc 1 : Thu thp minh chng ? - Vớ d 1: Thu thp minh chng ca Tiờu chớ 1 : Trờng có cơ cấu tổ chức bộ máy theo quy định của điều lệ trờng tiểu học (Ca Tiờu chun 1 : T chc v qun lý nh trng ) . Tiờu chớ ny cú 3 ch s cn thu thp minh chng, ú l : a). H iu trng, phú hiu trng v cỏc hi ng ( Hi ng trng, Hi ng thi ua khen thng, Hi ng k lut, Hi ng t vn). b) T chc ng cng sn Vit Nam, Cụng on , i thiu niờn Tin phong H Chớ Minh , sao nhi ng H Chớ Minh v cỏc t chc xó hi khỏc. c) Cỏc t chuyờn mụn v t vn phũng. - Cỏc minh chng cn thu thp : + Cỏc minh chng ca ch s a l : ( Xem b chun ỏnh giỏ ) Quyt nh b nhim Hiu trng, Phú Hiu trng Cỏc Quyt nh thnh lp Hụi ụng trng ụi vi trng cụng lõp. Quyt nh thnh lp Hụi ụng thi ua khen thng; Quyt nh thnh lp Hụi ụng ky luõt (nu cú); Biờn bn i hi; Quyt nh thnh lp Hụi ụng t võn; Cỏc thụng tin, minh chng khỏc liờn quan n ch s (nu cú). + Cỏc minh chng ca ch s b l : ( Xem b chun ỏnh giỏ ) Cỏc Quyt nh thnh lp cỏc tụ chc ang Cụng san Viờt Nam, Cụng oan Cỏc Quyt nh thnh lp oan thanh niờn Cụng san Hụ Chi Minh,ụi Thiờu niờn Tiờn phong Hụ Chi Minh, Sao Nhi ụng Hụ Chi Minh . Cỏc Quyt nh thnh lp cac tụ chc xa hụi khac (nu cú). Cỏc thụng tin, minh chng khỏc liờn quan n ch s (nu cú). + Cỏc minh chng ca ch s c l : ( Xem b chun ỏnh giỏ ) Cỏc Quyt nh thnh lp cỏc T chuyờn mụn (thnh phn, s lng, c cu t chc, chc nng v nhim v, ); Cỏc k hoch, biờn bn th hin cỏc hot ng ca T chuyờn mụn theo quy nh khon 2, iu 15 ca iu l; Cỏc biờn bn v sinh hot nh k ca cỏc T chuyờn mụn ? (5 nm gn õy); Cỏc Quyt nh thnh lp cỏc T vn phũng (thnh phn, s lng, c cu t chc, chc nng v nhim v, ); Cỏc k hoch, biờn bn th hin cỏc hot ng ca T vn phũng theo quy nh khon 2, iu 16 ca iu l; Cỏc biờn bn v sinh hot nh k ca T vn phũng (5 nm gn õy); Cỏc thụng tin, minh chng khỏc liờn quan n ch s (nu cú). 2 b. Bước 2 : Ghi phiếu đánh giá Tiêu chí như thế nào ? Phòng Giáo dục – Đào tạo Phú Tân Trường Tiểu học B Hòa Lạc Nhóm PHIẾU ĐÁNH GIÁ TIÊU CHÍ Tiêu chuẩn Tiêu chí .… ………………………………………………………………… a)…………………………………………………………………… b).…………………………………………………………………… c) 1. Mô tả hiện trạng (mục này phải có các thông tin, minh chứng kèm theo) 2. Điểm mạnh: 3. Điểm yếu: 4. Kế hoạch cải tiến chất lượng: 5. Tự đánh giá: 5.1. Xác định nhà trường đạt hay chưa đạt được yêu cầu từng chỉ số của tiêu chí: Chỉ số a Chỉ số b Chỉ số c Đạt: Không đạt: Đạt: Không đạt: Đạt: Không đạt: 5.2. Tự đánh giá tiêu chí: Đạt: Không đạt: (Tiêu chí Đạt khi 03 chỉ số được đánh giá Đạt). Người viết báo cáo (ghi rõ họ và tên): 3 - Vớ d 2 : Thu thp minh chng ca Tiờu chớ 1 : Trờng có cơ cấu tổ chức bộ máy theo quy định của điều lệ trờng tiểu học (Ca Tiờu chun 1 : T chc v qun lý nh trng ) + Phn 1 : ( Da vo Q 04 ca B co sn ờ ghi vao phiờu anh gia ) Phũng Giỏo dc o to Phỳ Tõn Trng Tiu hc B Hũa Lc Nhúm : 4 PHIU NH GI TIấU CH Tiờu chun : T chc v qun lý nh trng Tiờu chớ : Trờng có cơ cấu tổ chức bộ máy theo quy định của điều lệ trờng tiểu học, bao gm : a) Hiu trng, phú hiu trng v cỏc hi ng ( Hi ng trng, Hi ng thi ua khen thng, Hi ng k lut, Hi ng t vn.) b) T chc ng cng sn Vit Nam, Cụng on , i thiu niờn Tin phong H Chớ Minh , sao nhi ng H Chớ Minh v cỏc t chc xó hi khỏc. c) Cac t chuyờn mụn v t vn phũng + Phn 2 : ( Da vo nhung thụng tin minh chng a thu thõp c va cõu hoi cua bụ tiờu chuõn ờ suy nghi va ghi vao phiờu anh gia Tiờu chi ) - Mụ t hin trng: Trong mc mụ t hin trng, cõn phõn tớch, ỏnh giỏ hin trng ca nh trng theo ni hm ca tng ch s trong tiờu chớ; so sỏnh i chiu vi mt bng chung ca huyn, tnh hoc vi chớnh nh trng trong cỏc nm trc v vi cỏc quy nh hin hnh. Vic mụ t v phõn tớch phi i kốm vi cỏc minh chng (ó c mó hoỏ). Vi du : 1. Mụ t hin trng (mc ny phi cú cỏc thụng tin, minh chng kốm theo) - Trng hin cú 01 Hiu trng v 01 Phú hiu trng, s lng theo quy nh ti khon 1, iu 18 ca iu l trng tiu hc . Cú cỏc Hi ng trong nh trng nh: Hi ng trng, Hi ng thi ua khen thng, Hi ng k lut, Hi ng t vn, [H1.1.01.01] - Nha trng cú Chi b ng, Cụng on trng, oan thanh niờn Cụng san Hụ Chi Minh ,i thiu niờn v Sao nhi ng, Hụi cha me hoc sinh, [H1.1.01.02] - Nha trng cú 03 t chuyờn mụn tuõn theo khon 1, iu 15 iu l trng tiu hc [H1.1.01.03]. Mi nhim v ca cỏc t chuyờn mụn thc hin y theo khon 2, iu 15 iu l trng tiu hc [H1.1.01.04]. T chuyờn mụn sinh hot 2 tun mt ln [H1.1.01.05] Nha trng cú 01 T vn phũng theo quy nh ti khon 1, iu 16 ca iu l [H1.1.01.06]. Mi nhim v ca T vn phũng thc hin y theo khon 2, iu 16 ca iu l [H1.1.01.07] T vn phũng sinh hot 2 tun mt ln [H1.1.01.08] - im mnh: 4 Nêu những điểm mạnh nổi bật của nhà trường trong việc đáp ứng các yêu cầu và điều kiện của từng chỉ số trong mỗi tiêu chí. Những điểm mạnh đó phải được khái quát trên cơ sở nội dung của phần Mô tả hiện trạng Ví dụ : 2. Điểm mạnh: - Tổ chức nhà trường đủ cơ cấu theo quy định của Luật giáo dục và Điều lệ trường Tiểu học. - Nhà trường có đầy đủ các hồ sơ, tài liệu - Các thành viên là những quản lý, cốt cán có năng lực về chuyên môn, kinh nghiệm về tổ chức quản lý chỉ đạo thực hiện, chủ động sáng tạo, năng động trong công việc. - Điểm yếu: Nêu những điểm yếu nổi bật của nhà trường trong việc đáp ứng các yêu cầu và điều kiện của từng chỉ số trong mỗi tiêu chí, đồng thời giải thích rõ nguyên nhân của những điểm yếu đó. Những điểm yếu này phải được khái quát trên cơ sở nội dung của phần Mô tả hiện trạng Ví dụ : 3. Điểm yếu: Hoạt động của các tổ chuyên môn vẫn còn ở mức độ, hiệu quả chưa cao. - Kế hoạch cải tiến chất lượng: Kế hoạch cải tiến chất lượng phải thể hiện rõ việc phát huy những điểm mạnh, khắc phục điểm yếu. Kế hoạch phải cụ thể và có tính khả thi, tránh chung chung (cần có các giải pháp cụ thể, thời gian phải hoàn thành và các biện pháp giám sát). Kế hoạch phải thể hiện quyết tâm cải tiến, nâng cao chất lượng giáo dục của nhà trường. Ví dụ : 3. Kế hoạch cải tiến chất lượng : - Duy trì, giữ vững các hoạt động của bộ máy quản lý và các tổ chức đoàn thể nhà trường theo kế hoạch. - Phát huy tốt hơn nữa vai trò của các tổ chuyên môn. - Tự đánh giá: Đạt hoặc không đạt Ví dụ : 5. Tự đánh giá: 5.1. Xác định nhà trường đạt hay chưa đạt được yêu cầu từng chỉ số của tiêu chí: Chỉ số a Chỉ số b Chỉ số c Đạt: Không đạt: Đạt: Không đạt: Đạt: Không đạt: 5 5.2. Tự đánh giá tiêu chí: Đạt: Không đạt: (Tiêu chí Đạt khi 03 chỉ số được đánh giá Đạt). Người viết báo cáo (ghi rõ họ và tên): Tô Trạng Thái c. Bước 3 : Lưu hồ sơ tự đánh giá - Một sơ mi nhỏ là một chỉ số, một chỉ số chứa nhiều thông tin minh chứng, một thông tin minh chứng bấm thành 1 tập tin (ghi đúng mã thông tin ). - Ba chỉ số của một Tiêu chí đưa vào một sơ mi lớn hơn. - Các Tiêu chí của một tiêu chuẩn, đưa vào một sỏ mi 3 dây. 〈 Tất cả có 6 sơ mi 3 dây cho 6 Tiêu chuẩn. III. PHƯƠNG PHÁP MÃ HÓA MINH CHỨNG: Mã thông tin và minh chứng (Mã MC) được ký hiệu bằng chuỗi có ít nhất 11 ký tự, bao gồm 1 chữ cái, ba dấu chấm và 7 chữ số; cứ 2 chữ số có 1 dấu chấm (.) để phân cách theo công thức sau: Hn.ab.cd.ef Trong đó: - H: viết tắt “Hộp minh chứng” (Minh chứng của mỗi tiêu chuẩn tập hợp trong 1 hộp hoặc một số hộp) - n: số thứ tự của hộp minh chứng được đánh số từ 1 đến 6 - ab: số thứ tự của tiêu chuẩn (tiêu chuẩn 1 viết 01, tiêu chuẩn 2 viết 02 ) - cd: số thứ tự của tiêu chí (tiêu chí 1 viết 01, tiêu chí 9 viết 09 ) - ef: số thứ tự của minh chứng theo từng tiêu chí (thông tin và minh chứng thứ nhất viết 01, thứ 15 viết 15 ) dụ: H1.01.01.01: là MC thứ nhất của tiêu chí 1 thuộc tiêu chuẩn 1, được đặt ở hộp 1 H3.03.02.15: là MC thứ 15 của tiêu chí 2 thuộc tiêu chuẩn 3, được đặt ở hộp 3 H4.04.10.25: là MC thứ 25 của tiêu chí 10 thuộc tiêu chuẩn 4, được đặt ở hộp 4 H3.03.02.15 ( Hộp 3 ) (Tiêu chuẩn 3) ( Tiêu chí 2) (Thông tin MC thứ 15) CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG TỰ ĐÁNH GIÁ HIỆU TRƯỞNG 6 . Để thực hiện tốt quá trình tự đánh giá, mỗi thành viên cần chuẩn bị tốt những điều kiện sau đây: - Mỗi thành viên phái có một quyết định số 04/2008/QĐ-BGD&ĐT ngày. Kết quả giáo dục ( 4 tiêu chí ). + Nhóm 3: Thực hiện tiêu chuẩn 2 ( Cán bộ quản lý, giáo viên và nhân viên : có 4 tiêu chí ). 1 + Nhúm 4 : Thc hin tiờu chun 1 v 6 T chc v qun lý nh trng (. Luật giáo dục và Điều lệ trường Tiểu học. - Nhà trường có đầy đủ các hồ sơ, tài liệu - Các thành viên là những quản lý, cốt cán có năng lực về chuyên môn, kinh nghiệm về tổ chức quản lý chỉ