Bai 6 Bieu mau tr50(12)

Ngời soạn: Hà Trung Hòa. Lớp: SP Tin 40. Giáo viên hớng dẫn: Lê Thị Bích Liên Ngày soạn : 30/10/2008 Ngày giảng : / /2008 Bài 6 Tên bài giảng: biểu mẫu I. Mục đích yêu cầu Học sinh cần biết: Hiểu khái niệm biểu mẫu, công dụng của biểu mẫu. Biết cách tạo biểu mẫu đơn giản và dùng chế độ thiết kế để chỉnh sửa thiết kế biểu mẫu. Biết các chế độ làm việc của biểu mẫu: chế độ trang dữ liệu, chế độ thiết kế, chế độ biểu mẫu. Biết sử dụng biểu mẫu để cập nhật dữ liệu. II. Phơng pháp, phơng tiện giảng bài Phơng pháp: Thuyết trình, giảng giải Phơng tiện: SGK, SGV, giáo án III. Tiến trình bài giảng Nội dung Hoạt động GV v HS Bài 6: Biểu mẫu 1. Khái niệm biểu mẫu Biểu mẫu là một loại đối tợng trong Access đợc thiết kế để: Hiện thị dữ liệu trong bảng dới dạng thuận tiện để xem, nhập và GV: Các em đã đợc học về bảng và cách cập nhật dữ liệu cho bảng. Tuy nhiên, theo em thì việc cập nhật dữ liệu cho bảng em thấy thế nào? HS: Trả lời. GV: Nhận xét và khẳng định: Việc cập nhật dữ liệu cho bảng rất khó theo dõi, chỉnh sửa chính vì vậy mà Access đã tạo ra đối tợng Form (biểu 1 sửa dữ liệu. Thực hiện các thao tác thông qua các nút lệnh (do ngời thiết kế tạo ra). Trong đó chức năng hiển thị và nhập dữ liệu đợc sử dụng nhiều hơn cả. 2. Tạo biểu mẫu mới. - Có thể tạo biểu mẫu theo 2 cách (SGK) - Sử dụng kết hợp cả 2 cách trên để tạo biểu mẫu (Sau khi nháy trái chuột chọn Forms nh h.35): + Nháy đúp vào Create form by using wizard. + Hộp thoại Form wizard xuất hiện (h36 SGK). Chọn bảng hoặc mẫu hỏi từ ô Tables/Queries. VD: Bảng HOC_SINH sẽ có dạng là Table: HOC_SINH Availables fields: Các trờng có trong Tables hoặc Queries Selected fields: Các trờng đã chọn để đa vào Form > : Thêm 1 trờng đợc đánh dấu sang ô Selected fields. >> : Thêm tất cả các trờng có trong Availables fields sang Selected fields < : Bỏ 1 trờng đợc đánh dấu sang ô Availables fields << : Bỏ tất cả các trờng trong ô Selected fields sang Availables fields. mẫu) nhằm giúp ta cập nhật dữ liệu đợc dễ dàng hơn. Chúng ta đi vào tìm hiểu khái niệm biểu mẫu. 1. Khái niệm biểu mẫu. GV: Mời 1 em đọc SKG về khái niệm biểu mẫu. HS: Đọc khái niệm biểu mẫu. GV: Gọi 1 HS:Trong cuộc sống hàng ngày em gặp các loại biểu mẫu nào? HS: Trả lời. GV: Nhận xét và đa VD: Giấy khen, thẻ đoàn viên. Đó là các mẫu có sẵn để điền thông tin. GV: Sau khi tìm hiểu về khái niệm chúng ta tìm hiểu phần tiếp theo đó là cách tạo biểu mẫu. 2. Tạo biểu mẫu mới. GV: Có thể tạo biểu mẫu theo 2 cách. Các em theo dõi h.35 SGK và thấy đợc sau khi nháy trái chuột chọn Forms ta thấy xuất hiện 2 dòng chữ: Create form in Design view và Create form by using wizard. GV: VD MaSo trong h.36 là trờng đã đợc chọn ( đợc đánh dấu màu đen). 2 + Tiếp theo chọn 1 trong các kiểu bố trí sau: Columnar: kiểu cột. Tabular: kiểu dòng. Datasheet: Kiểu trang dữ liệu. Justified: Căn đều 2 bên. PivotTable: Tổng hợp dạng bảng. PivotChar: Tổng hợp dạng biểu đồ. Cách bố trí đợc xem trớc ở ô bên trái + Chọn 1 kiểu cho biểu mẫu ở h.38 (đợc xem trớc thông qua ô minh họa ở bên trái). + Cuối cùng là gõ tiêu đề cho biểu mẫu ở dới câu hỏi What title do you want to your form. Sau đó chọn 1 trong 2 công việc: Open the form to view or enter information (mở biểu mẫu để xem hoặc nhập dữ liệu). Nhấn Finish biểu mẫu xuất hiện nh h.40. Modify the form s design (Chỉnh sửa biểu mẫu ở chế độ thiết kế). Nhấn Finish biểu mẫu xuất hiện nh h.41. Có thể cho hiển thị trợ giúp về Form khi đánh dấu chọn Display Help on working with the form? Chỉnh sửa biểu mẫu ở chế độ thiết kế: Tại chế độ thiết kế (h.41) ta có thể chỉnh sửa, thay đổi kích thớc, nội dung, tiêu đề biểu mẫu, sử dụng phông tiếng Việt, thay đổi kích thớc các trờng (h.42a và 42b). GV: Sau khi chọn các trờng, nhấn Next chơng trình yêu cầu ta chọn 1 trong kiểu bố trí cho biểu mẫu có sẵn nh h.37. GV: Sau khi chọn kiểu bố trí xong, nhấn Next chơng trình yêu cầu chọn kiểu (màu sắc biểu mẫu, màu chữ, v.v ). GV: Khi chọn chỉnh sửa biểu mẫu ở chế độ thiết kế ta có thể chỉnh sửa, thay đổi kích thớc, nội dung, tiêu đề biểu mẫu, sử dụng phông tiếng Việt, thay đổi kích thớc các trờng (h.42a và 42b). GV: Một số lu ý 3 * Lu ý: Có thể tạo nhiều biểu mẫu để sử dụng với mục đích khác nhau và cập nhật dữ liệu cho một trờng. VD: với HS thì biểu mẫu chỉ để xem điểm, với GV thì biểu mẫu có thể cập nhật dữ liệu. Cùng 1 lúc di chuyển 1 hoặc nhiều trờng hoặc toàn bộ các trờng có trong biểu mẫu. Sau khi thay đổi ta nhấn nút để lu biểu mẫu 3. Các chế độ làm việc với biểu mẫu Có thể làm việc với biểu mẫu bằng 2 chế độ: Biểu mẫu (h.43a). Thiết kế (h.43b). Để thay đổi chế độ ta có thể nháy phải chuột vào tiêu đề của biểu mẫu sau đó chọn chế độ cần thiết. GV: Một số lu ý này chúng ta sẽ đợc hiểu rõ trong buổi thực hành sau. GV: Sau khi thiết kế biểu mẫu xong chúng ta đi tìm hiểu các chế độ làm việc của biểu mẫu. 3. Các chế độ làm việc với biểu mẫu. GV: Ngoài ra còn có các chế độ nh Datasheet view, PivotTable view, PivotChar view các em tìm hiểu thêm. GV: Các biểu tợng trong biểu mẫu t- ơng tự nh các biểu tợng trong bảng. Nhìn vào h.43 hỏi học sinh về các biểu tợng làm việc với Record. III. Củng cố Tóm lại qua bài học hôm nay chúng ta cần lu ý: Khái niệm biểu mẫu -> Công dụng của biểu mẫu Cách tạo biểu mẫu Các chế độ làm việc của biểu mẫu IV. Dặn dò Đọc kỹ lý thuyết và chuẩn bị cho Bài tập thực hành 4 V. Rút kinh nghiệm 4 NhËn xÐt cña gi¸o viªn híng dÉn Ngµy th¸ng n¨m 2008 Gi¸o viªn híng dÉn 5 . SP Tin 40. Giáo viên hớng dẫn: Lê Thị Bích Liên Ngày soạn : 30/10/2008 Ngày giảng : / /2008 Bài 6 Tên bài giảng: biểu mẫu I. Mục đích yêu cầu Học sinh cần biết: Hiểu khái niệm biểu mẫu, công. giảng giải Phơng tiện: SGK, SGV, giáo án III. Tiến trình bài giảng Nội dung Hoạt động GV v HS Bài 6: Biểu mẫu 1. Khái niệm biểu mẫu Biểu mẫu là một loại đối tợng trong Access đợc thiết kế để: . Forms nh h.35): + Nháy đúp vào Create form by using wizard. + Hộp thoại Form wizard xuất hiện (h 36 SGK). Chọn bảng hoặc mẫu hỏi từ ô Tables/Queries. VD: Bảng HOC_SINH sẽ có dạng là Table: HOC_SINH