Bài giảng biểu mẫu

Bài giảng biểu mẫu

Bài 6: BIỂU MẪU GV hướng dẫn: Trần Doãn Vinh SV thực hiện: Mạc Thị Mai Lớp : K56a_CNTT_ĐHSPHN 09/06/12 Mạc Thị Mai_K56a_CNTT_ĐHSPHN A Mục đích yêu cầu: • Học sinh cần nắm vững kiến thức biểu mẫu • Khái niệm biểu mẫu • Các chế độ làm việc biểu mẫu • Cách tạo biểu mẫu • Thấy vai trị biểu mẫu sơ liệu • Giúp học sinh hiểu môn học hiểu lợi ích sở liệu, từ có hứng thú với mơn học 09/06/12 Mạc Thị Mai_K56a_CNTT_ĐHSPHN Đặt vấn đề • Trong thực tế hàng ngày, ta có nhiều tốn quản lý: quản lý học sinh, quản lý nhân viên hay quản lý bán hàng….Chúng ta phải lưu trữ thông tin đối tượng quản lý đương nhiên đòi hỏi phải cập nhật thông tin đối tượng Để cập nhật cách dễ dàng thơng tin, sử dụng biểu mẫu Hôm cô trị tìm hiểu biểu mẫu 09/06/12 Mạc Thị Mai_K56a_CNTT_ĐHSPHN Nội dung học I Khái niệm biểu mẫu II Các chế độ làm việc biểu mẫu III Tạo biểu mẫu 09/06/12 Mạc Thị Mai_K56a_CNTT_ĐHSPHN I Khái niệm biểu mẫu • Biểu mẫu loại đối tượng CSDL Access thiết kế để: • Hiển thị liệu bảng dạng thuận tiện để xem, nhập sửa liệu.Thực thao tác thông qua nút lệnh (do người thiết kế tạo ra).Để làm việc với biểu mẫu, chọn Form bảng đối tượng 09/06/12 Mạc Thị Mai_K56a_CNTT_ĐHSPHN Hình 1.Cửa sổ CSDL quanlinhanvien với trang biểu mẫu 09/06/12 Mạc Thị Mai_K56a_CNTT_ĐHSPHN II Cơ chế làm việc biểu mẫu  Biểu mẫu làm việc với nhiều chế độ khác nhau:  chế độ trang liệu  chế độ thiết kế 09/06/12 Mạc Thị Mai_K56a_CNTT_ĐHSPHN Chế độ biểu mẫu Để làm việc chế độ biể mẫu thực hiện:  Cách 1: nháy đúp chuột lên tên biểu mẫu  Cách 2: chọn biểu mẫu chọn nút  Cách 3: nháy nút (Form View )nếu chế độ thiết kế 09/06/12 Mạc Thị Mai_K56a_CNTT_ĐHSPHN Hình Biểu mẫu chế độ biểu mẫu 09/06/12 Mạc Thị Mai_K56a_CNTT_ĐHSPHN II Chế độ thiết kế Để làm việc chế độ thiết kế, thực hiện:  Cách 1: chọn biểu mẫu nhấn nút  Cách 2: nháy nút chế độ biểu mẫu 09/06/12 Mạc Thị Mai_K56a_CNTT_ĐHSPHN 10 Chú ý Khác với chế độ biểu mẫu trình diện có sẵn mẫu thực ta việc chọn kiểu mẫu có sẵn Chế độ thiết kế, tự thiết kế theo ý dựa vào cơng cụ có sẵn Các trường liệu thiết kế phần Detail 09/06/12 Mạc Thị Mai_K56a_CNTT_ĐHSPHN 13 III Tạo biểu mẫu  Có hai cách tạo biểu mẫu sau: Cách 1: nháy đúp vào Create form in Desing view để tự thiết kế biểu mẫu Cách 2: nháy đúp vào Create form by using wizard để dùng thuật sĩ 09/06/12 Mạc Thị Mai_K56a_CNTT_ĐHSPHN 14 Kết hợp tự thiết kế dùng thuật sĩ để tạo biểu mẫu Xét cách làm này:  Nháy đúp Create form by using wizard;  Trong hộp thoại Form wizard(h4): • Chọn bảng (hoặc mẫu hỏi) từ Tables/queries; • Chọn trường đưa vào mẫu hỏi từ ô Available Fiels; • Nháy next để tiếp tục 09/06/12 Mạc Thị Mai_K56a_CNTT_ĐHSPHN 15 Hình 4.tạo biểu mẫu dùng thuật sĩ 09/06/12 Mạc Thị Mai_K56a_CNTT_ĐHSPHN 16 • Chọn bố cục biểu mẫu, chẳng hạn dạng cột (Columnar) 09/06/12 Mạc Thị Mai_K56a_CNTT_ĐHSPHN 17 • Chọn kiểu cho biểu mẫu, chẳng hạn kiểu chuẩn (Standard) 09/06/12 Mạc Thị Mai_K56a_CNTT_ĐHSPHN 18 Trong bước cuối gõ tên cho biểu mẫu(h.7) • Đánh dấu chọn Open the form to view or enter information để xem nhập liệu chuyển sang chế độ thiết kế để tiếp tục sửa ( chọn modify the form’s design ) • Cuối chọn Finish 09/06/12 Mạc Thị Mai_K56a_CNTT_ĐHSPHN 19 Hình 09/06/12 Mạc Thị Mai_K56a_CNTT_ĐHSPHN 20 Sau bước, cuối biểu mẫu dạng cột (h8) sau: 09/06/12 Mạc Thị Mai_K56a_CNTT_ĐHSPHN 21 Chỉnh sửa biểu mẫu chế độ thiết kế Từ chế độ biểu mẫu ta chuyển sang chế độ thiết kế Ta thực bước sau: • Thay đổi nội dung tiêu đề; • Sử dụng phơng chữ tiếng Việt; 09/06/12 Mạc Thị Mai_K56a_CNTT_ĐHSPHN 22 •Thay đổi kích thước trường (thực trỏ có dạng mũi tên haiđầu hình 10a 10b) Hình 10a 09/06/12 hình 10b Mạc Thị Mai_K56a_CNTT_ĐHSPHN 23 • Di chuyển vị trí trường ( thực trỏ dạng bàn tay hình 10c),… Hình 10c 09/06/12 Mạc Thị Mai_K56a_CNTT_ĐHSPHN 24 Sau thay đổi, nháy nút để lưu biểu mẫu Chỉnh sửa h8 sang chế độ thiết kế (hình9) sau: 09/06/12 Mạc Thị Mai_K56a_CNTT_ĐHSPHN 25 C Củng cố học Hôm tìm hiểu biểu mãu CSDL bao gồm lĩnh vực:  Khái niệm biểu mẫu  Các chế độ làm việc biểu mẫu - chế độ biểu mẫu - chế độ thiết kế  Cách tạo biểu mẫu - Cách 1: nháy đúp vào Create form in Design view để tự thiết kế biểu mẫu - Cách 2: nháy đúp vào Create form by using wizard để dùng thuật sĩ 09/06/12 Mạc Thị Mai_K56a_CNTT_ĐHSPHN 26 D Bài tập nhà • Học kĩ hơm để sau thực hành biểu mẫu • Về nhà tự thực lại theo hướng dẫn máy tính • Có thể tham khảo nhiều tập biểu mẫu sách tham khảo khác 09/06/12 Mạc Thị Mai_K56a_CNTT_ĐHSPHN 27 ... đích u cầu: • Học sinh cần nắm vững kiến thức biểu mẫu • Khái niệm biểu mẫu • Các chế độ làm việc biểu mẫu • Cách tạo biểu mẫu • Thấy vai trị biểu mẫu sơ liệu • Giúp học sinh hiểu mơn học hiểu... thông tin, sử dụng biểu mẫu Hơm trị tìm hiểu biểu mẫu 09/06/12 Mạc Thị Mai_K56a_CNTT_ĐHSPHN Nội dung học I Khái niệm biểu mẫu II Các chế độ làm việc biểu mẫu III Tạo biểu mẫu 09/06/12 Mạc Thị... đúp chuột lên tên biểu mẫu  Cách 2: chọn biểu mẫu chọn nút  Cách 3: nháy nút (Form View )nếu chế độ thiết kế 09/06/12 Mạc Thị Mai_K56a_CNTT_ĐHSPHN Hình Biểu mẫu chế độ biểu mẫu 09/06/12 Mạc