Bài tập lớn học phần kỹ nghệ phần mềm Đề tài phát triển ứng dụng quản lý siêu thị

+ Áp dụng phương thức tự phục vụ: Đây là phương thức bán hàng dosiêu thị sáng tạo ra, được ứng dụng trong nhiều loại cửa hàng bán lẻ khác và làphương thức kinh doanh chủ yếu của xã hội v

BÀI TẬP LỚN HỌC PHẦN KỸ NGHỆ PHẦN MỀM

ĐỀ TÀI:

PHÁT TRIỂN ỨNG DỤNG QUẢN LÝ SIÊU THỊ

Sinh viên thực hiện: Đặng Thị Mai Phương Ngày sinh: 02/09/2003

Mã sinh viên: 213134122020

Lớp: Thương mại điện tử - K22

GVHD: Nguyễn Văn Quang

Hải Phòng, năm 2022

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 5

PHẦN 1 MÔ TẢ CHI TIẾT BÀI TOÁN 6

1.1 Giới thiệu 6

1.2 Mô tả hoạt động 7

1.3 Yêu cầu 9

1.4 Cơ cấu tổ chức 9

PHẦN 2 PHÂN TÍCH BÀI TOÁN 11

2.1 Sơ đồ Use care 11

2.1.1 Biểu đồ ca sử dụng tổng thể của cả hệ thống 11

2.1.2 Biểu đồ Use case phân rã 11

2.1.2.4 Biểu đồ của ca sử dụng báo cáo thống kê 15

2.2 Biểu đồ trình tự 18

2.2.1 Biểu đồ trình tự đăng nhập 18

2.2.2 Biểu đồ trình tự bán hàng 18

2.2.3 Biểu đồ trình tự xuất hàng 19

2.2.4 Biểu đồ trình tự nhập hàng 20

2.2.5 Biểu đồ trình tự : quản lý nhân viên 21

2.2.6 Biểu đồ trình tự báo cáo thống kê 21

2.2.7 Biểu đồ trình tự tìm kiếm nhân viên 22

2.2.8 Biểu đồ trình tự cấp quyền cho người dùng 23

2.3 Biểu đồ trạng thái 24

2.3.1 Biểu đồ trạng thái lớp hoá đơn 24

2.3.2 Biểu đồ trạng thái thông tin nhân viên 24

2.3.3 Biểu đồ trạng thái lớp phiếu nhập 25

2.3.4 Biểu đồ trạng thái lớp phiếu xuất 25

2.3.5 Biểu đồ trạng thái bán hàng 26

2.3.6 Biểu đồ trạng thái báo cáo thống kê 26

2.3.7 Biểu đồ trạng thái đăng nhập 27

2.3.8 Biểu đồ trạng thái quản lý người dùng 27

2.4 Biểu đồ hoạt động 28

2.4.1 Biểu đồ hoạt động: quản lý bán hàng 28

2.4.2 Biểu đồ hoạt động: quản lý nhập hàng 29

2.4.3 Biểu đồ hoạt động: quản lý nhân viên 30

2.4.4 Biểu đồ hoạt động: Thống kê báo cáo 31

2.4.5 Biểu đồ hoạt động: quản lý xuất hàng 32

2.4.6 Biểu đồ hoạt động đăng nhập 33

2.4.7 Biểu đồ hoạt động quản lý hàng hóa 33

2.5 Biểu đồ lớp chi tiết 34

PHẦN 3 THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU 35

3.1 Sơ đồ ERD 35

3.2 Sơ đồ CSDL 35

PHẦN 4 KẾT LUẬN 36

3

LỜI MỞ ĐẦUNước ta đang trong thời kì công nghiệp hóa, hiện đại hóa nhằm đưa ViệtNam thành nước công nghiệp văn minh, hiện đại Trong đó vấn đề ứng dụng tinhọc vào quá trình sản xuất, kinh doanh, quản lí đóng vai trò quan trọng.

Hiện nay ở nước ta, số lượng sử dụng máy vi tính tăng lên rất nhanh theo

đó là quá trình tin học hóa cũng diễn ra mạnh mẽ Tin học đã và đang thâm nhậpvào hầu hết các hoạt động của con người như nghiên cứu khoa học, tự độnghóa, quản lí Nhờ đó con người có thể làm việc một cách dễ dàng, thuận tiện,khoa học hơn Ngoài ra tin học hóa làm giảm số người tham gia quản lí, giảmbớt sự vòng vèo trong quy trình xử lí, tăng tốc độ cập nhật và tra cứu dữ liệu,giảm bớt sai sót trong tính toán…

Để ứng dụng tin học cho việc xây dựng các hệ thống thông tin đòi hỏiphải có quy trình, phương pháp để áp dụng Sau khi học môn “Kỹ nghệ phầmmềm”, em đã biết thêm một công cụ xây dựng một hệ thống thông tin.Và tươnglai có thể áp dụng những kiến thức này vào công việc và góp phần tin học hóa,phát triển đất nước

Trong bài tập lớn này em chọn đề tài “Phát triển ứng dụng quản lí siêuthị” Với đề tài này em muốn thử sức để học hỏi, trao đổi kinh nghiệm và làmquen với thực tế trong việc xây dựng hệ thống thông tin quản lí

PHẦN 1 MÔ TẢ CHI TIẾT BÀI TOÁN

1.1 Giới thiệu

Siêu thị là loại hình cửa hàng hiện đại; kinh doanh tổng hợp hoặc chuyêndoanh, có cơ cấu chủng loại hàng hoá phong phú, đa dạng, bảo đảm chất lượng,đáp ứng các tiêu chuẩn về diện tích kinh doanh, trang bị kỹ thuật và trình độquản lý, tổ chức kinh doanh, có các phương thức phục vụ văn minh, thuận tiệnnhằm thoả mãn nhu cầu mua sắm hàng hoá của khách hàng Siêu thị thuộc hệthống các cửa hàng kinh doanh tổng hợp, khác với các cửa hàng chuyên kinhdoanh chỉ chuyên sâu vào một hoặc một số mặt hàng nhất định và là nơi màngười mua có thể tìm thấy mọi thứ họ cần

Siêu thị có các đặc trưng sau:

+ Đóng vai trò của hàng bán lẻ: Siêu thị thực hiện chức năng bán lẻ - bánhàng hoá trực tiếp cho người tiêu dùng cuối cùng để họ sử dụng chứ không phải

để bán lại Đây là một kênh phân phối ở mức phát triển cao, được quy hoạch và

tổ chức kinh doanh dưới hình thức những cửa hàng quy mô, có trang thiết bị và

cơ sở vật chất hiện đại, văn minh, do thương nhân đầu tư và quản lý, được nhànước cấp phép hoạt động

+ Áp dụng phương thức tự phục vụ: Đây là phương thức bán hàng dosiêu thị sáng tạo ra, được ứng dụng trong nhiều loại cửa hàng bán lẻ khác và làphương thức kinh doanh chủ yếu của xã hội văn minh…

Tự chọn: khách hàng sau khi chọn mua được hàng hoá sẽ đến chỗ ngườibán để trả tiền hàng, tuy nhiên trong quá trình mua vẫn có sự giúp đỡ, hướngdẫn của người bán

Tự chọn: khách hàng sau khi chọn mua được hàng hoá sẽ đến chỗ ngườibán để trả tiền hàng, tuy nhiên trong quá trình mua vẫn có sự giúp đỡ, hướngdẫn của người bán

+ Phương thức thanh toán thuận tiện: Hàng hoá gắn mã vạch, mã số đượcđem ra quầy tính tiền ở cửa ra vào, dùng máy quét để đọc giá, tính tiền bằngmáy và tự động in hoá đơn Đây chính là tính chất ưu việt của siêu thị, đem lại

sự thoả mãn cho người mua sắm… Đặc điểm này được đánh giá là cuộc đạicách mạng trong lĩnh vực thương mại bán lẻ

+ Sáng tạo nghệ thuật trưng bày hàng hoá: qua nghiên cứu cách thức vậnđộng của người mua hàng khi vào cửa hàng, người điều hành siêu thị có cách

bố trí hàng hóa thích hợp trong từng gian hàng nhằm tối đa hoá hiệu quả củakhông gian bán hàng Do người bán không có mặt tại các quầy hàng nên hàng

5

hóa phải có khả năng "tự quảng cáo", lôi cuốn người mua Siêu thị làm đượcđiều này thông qua các nguyên tắc sắp xếp, trưng bày hàng hóa nhiều khi đượcnâng lên thành những thủ thuật Chẳng hạn, hàng có tỷ suất lợi nhuận cao được

ưu tiên xếp ở những vị trí dễ thấy nhất, được trưng bày với diện tích lớn, nhữnghàng hóa có liên quan đến nhau được xếp gần nhau, hàng khuyến mại phải thuhút khách hàng bằng những kiểu trưng bày đập vào mắt, hàng có trọng lượng lớnphải xếp ở bên dưới để khách hàng dễ lấy, bày hàng với số lượng lớn để tạo chokhách hàng cảm giác là hàng hoá đó được bán rất chạy

+ Hàng hóa chủ yếu là hàng tiêu dùng thường ngày như: thực phẩm, quần

áo, bột giặt, đồ gia dụng, điện tử với chủng loại rất phong phú, đa dạng Siêuthị thuộc hệ thống các cửa hàng kinh doanh tổng hợp, khác với các cửa hàngchuyên kinh doanh chỉ chuyên sâu vào một hoặc một số mặt hàng nhất định.Theo quan niệm của nhiều nước, siêu thị phải là nơi mà người mua có thể tìmthấy mọi thứ họ cần và với một mức giá "ngày nào cũng thấp" (everyday-low-price) Chủng loại hàng hóa của siêu thị có thể lên tới hàng nghìn, thậm chíhàng chục nghìn loại hàng Thông thường, một siêu thị có thể đáp ứng được 70-80% nhu cầu hàng hóa của người tiêu dùng về ăn uống, trang phục, mỹ phẩm,

đồ làm bếp, chất tẩy rửa, vệ sinh

Hệ thống siêu thị chúng ta đề cập ở đây là một hệ thống kinh doanh tổnghợp với đầy đủ các chủng loại hàng hoá như: thực phẩm, quần áo, đồ gia dụng,điện tử…Mang đầy đủ các đặc trưng của một hệ thông siêu thị

Quản lý bán hàng: Khi khách hàng đến mua hàng, họ xem hàng và tìmhiểu những thông tin về mặt hàng cần mua Thông tin hàng bao gồm: mã hàng,tên hàng, nhà sản xuất, hạn sử dụng, đơn vị tính, đơn giá Nếu mặt hàng nàochưa biết thông tin thì nhân viên bán hàng sẽ tư vấn hướng dẫn cho khách hàng.Sau khi khách hàng lựa chọn các mặt hàng xong, họ đem ra quầy thu ngân để

thanh toán Nhân viên thu ngân ghi nhận mặt hàng và thực hiện thanh toán chokhách hàng Hệ thống tính, hiển thị tổng tiền bán hàng, số tiền dư phải trả lại và

in ra hóa đơn thanh toán cho khách hàng Trong hóa đơn có ghi rõ: mã hóa đơn,

mã nhân viên, ngày lập,mã hàng, số lượng, đơn giá và tổng tiền Kết thúc phiênbán hàng, khách hàng được mang hàng đã mua và hóa đơn ra khỏi siêu thị.Quản lý xuất, nhập hàng: Do bộ phận quản lý kho hàng chịu trách nhiệm

Bộ phận nhập hàng: Khi hàng trong kho hết hoặc không đủ đápứng cho khách, thủ kho sẽ báo cáo lên bộ phận quản lý để liên hệ với nhà cungcấp Sau đó bộ phận quản lý sẽ gửi đơn đặt hàng và cập nhật thông tin của nhàcung cấp Các thông tin về nhà cung cấp bao gồm: mã nhà cung cấp, tên nhàcung cấp, địa chỉ, điện thoại Khi có hàng về thì nhân nhân viên của bộ phậnquản lý kho sẽ kiểm tra chất lượng và số lượng của hàng theo phiếu giao hàngcủa từng mặt hàng trước khi nhập kho Nếu chất lượng và số lượng đảm bảo, bộphận nhập hàng sẽ lập một phiếu nhập hàng trên phiếu có ghi rõ tên nhà cungcấp, địa chỉ, số điện thoại, các thông tin hàng được nhập Sau đó sẽ tiến hànhthanh toán cho nhà cung cấp

Bộ phận xuất hàng: Khi nhận được nhu cầu mua hàng của kháchhoặc khi cần xuất hàng để trưng bày, người quản lý sẽ đưa ra yêu cầu xuất hàngđến nhân viên thủ kho Nhân viên thủ kho sẽ kiểm tra số lượng mặt hàng trongkho Nếu mặt hàng đó đủ đáp ứng yêu cầu thì bộ phận này sẽ lập một phiếu xuấtmặt hàng được yêu cầu cho bộ phận yêu cầu trong phiếu xuất có ghi rõ thôngtin về người xuất, thông tin người nhận, ngày xuất, thông tin hàng xuất Ngoài

ra trong phiếu xuất còn có thêm mã phiếu xuất Một bản sao của phiếu xuấtđược hệ thống lưu lại Nếu số lượng sản phẩm yêu cầu không đủ thì tiến hành từchối xuất

Để đảm bảo hàng được đưa tới tay khách hàng là tốt nhất Theo định kỳvào cuối tuần nhan viên kiểm kê sẽ đi kiểm tra tình trạng chất lượng hàng hóatrên quầy và lập phiếu kiểm kê Các thông tin trên phiếu kiểm kê có ghi rõ: mãphiếu, mã nhân viên, ngày lập, tên hàng, số lượng, tình trạng

Quản lý nhân viên: Để theo dõi quản lý nhân viên công ty có một danhsách các nhân viên Việc quản lý này được thực hiện bằng cách thêm mới vàodanh sách khi có nhân viên mới được tuyển, sửa đổi thông tin khi có những biếnđổi mới xảy ra và xóa bỏ nhân viên khi hết hợp đồng hoặc bị sa thải Sau khi đãcập nhật thông tin về nhân viên thì hệ thống cấp thẻ cho nhân viên Các thôngtin về nhân viên bao gồm: Mã nhân viên, họ tên, giới tính, địa chỉ, số điện thoại,

mã chức vụ Và các thông tin trên thẻ nhân viên bao gồm: mã thẻ nhân viên, tên

7

nhân viên, ngày sinh, chức vụ.

Thống kê, báo cáo: để tiện cho việc theo dõi kinh doanh cũng như tìnhtrạng các mặt hàng trong siêu thị, bộ phận này sẽ báo cáo thống kê theo các tiêuchí mà nhà quản lý yêu cầu Báo cáo số lượng hàng bán, hàng tồn kho, tìnhtrạng hàng hóa hiện thời Thống kê doanh thu, hóa đơn, phiếu nhập, phiếuxuất….theo tháng sau đó làm báo cáo gửi cho nhà quản lý để có chiến lược kinhdoanh cho tháng sau và có những biện pháp điều chỉnh hợp lý

1.3 Yêu cầu

Yêu cầu của hệ thống bán hàng:

Đối với một hệ thống quản lý trong lĩnh vực bán sản phẩm thì việc bảomật dữ liệu là cực kỳ quan trọng, dữ liệu về doanh số bán hàng và doanh thubán hàng không thể để lọt được ra ngoài gây hậu quả nghiêm trọng Ngay cả đốivới nhân viên trong hệ thống quản lý cũng có mặt hạn chế về những thông tinliên quan tới lĩnh vực như: tài chính, tình hình kinh doanh và một số thông tinquan trọng khác của hệ thống quản lý Chính vì vậy, hệ thống có sự phân quyềncho từng đối tượng sử dụng với một số chức năng hạn chế nào đó Trong hệthống quản lý sẽ có các đối tượng sử dụng sau: người quản trị và người quản lýđược toàn quyền sử dụng các chức năng của hệ thống; nhân viên bán hàng cónhiệm vụ lập hóa đơn, thông tin hàng; nhân viên kế toán có thể truy xuất tớicác chức năng tra cứu, báo cáo

Yêu cầu về chương trình

- Đảm bảo tính bảo mật của cơ sở dữ liệu

- Hỗ trợ người dùng cập nhật, sửa đổi, tìm kiếm thông tin…thông qua các form và tự động tính toán các thông số

- Quản lý các hóa đơn và các phiếu nhập xuất

- Hỗ trợ làm báo cáo thống kê tình hình doanh thu theo tháng, theo quý, theo năm của siêu thị

- Lưu trữ thông tin

Ngoài ra chương trình phải được thiết kế giao diện đẹp, khoa học, dễ sửdụng, có đầy đủ các chức năng cần thiết như tìm kiếm, lọc danh sách, tínhtoán…

1.4 Cơ cấu tổ chức

- Ban giám đốc: Gồm một giám đốc và 2 phó giám đốc có nhiệm vụ điềuphối toàn bộ hoạt động của siêu thị, đưa ra các quyết định cuối cùng…

- Bộ phận quản lý kho hàng: làm nghiệp vụ quản lý xuất- nhập hàng hoávào trong kho.

- Bộ phận quản lý hàng hoá được chia theo các ngành hàng như: thựcphẩm, hoá mỹ phẩm, gia dụng, may mặc… Trong mỗi một ngành hàng :

+ Đứng đầu là trưởng ngành: Họ làm công tác quản lý thông tin của cácnhà cung cấp, và làm việc trực tiếp với nhà cung cấp, quản lý vấn đề liênquan đến ngành hàng của mình Đồng thời họ cũng là người quản lý điềuhành các nhân viên trong tổ của mình

+ Dưới “ trưởng ngành” là nhân viên quầy hàng : làm nhiệm vụ kiểm kêhàng hoá; sắp xếp, trưng bày hàng hoá trên siêu thị; hướng dẫn, giúp đỡkhách hàng khi được khách hàng yêu cầu

- Bộ phận thu ngân: làm nhiệm vụ tính tiền cho khách (bán hàng), lập hoáđơn mua hàng cho khách và cập nhật vào csdl khi khách yêu cầu được thanhtoán

- Bộ phận thống kê, báo cáo: : phải nắm được tình hình mua bán, doanh thucủa siêu thị để báo cáo cho ban giám đốc, việc báo cáo được thực hiện hàngtháng, hàng quý hoặc cũng có khi báo cáo đột xuất theo yêu cầu Trong bộ phậnnày có tổ tin học làm nhiệm vụ nhập liệu, kết suất các báo cáo cần thiết phục vụcho việc báo cáo thống kê Đồng thời, bộ phận nay cũng làm nhiệm vụ quản lýviệc thu chi của siêu thị

- Bộ phận quản lý nhân sự: làm nghiệp vụ quản lý nhân sự

- Bộ phận bảo vệ: Kiểm tra, bảo vệ an ninh của Siêu thị

9

PHẦN 2 PHÂN TÍCH BÀI TOÁN2.1 Sơ đồ Use care

2.1.1 Biểu đồ ca sử dụng tổng thể của cả hệ thống

2.1.2 Biểu đồ Use case phân rã

2.1.2.1 Biểu đồ ca sử dụng của quản lý bán hàng

Đặc tả ca sử dụng

Tên ca sử dụng Quản lý bán hàng

Tác nhân Nhân viên bán hàng

Mục đích Nhân viên quản lý việc bán hàng và thanh toán hàng bán

Mô tả Ca sử dụng bắt đầu khi nhân viên đăng nhập vào hệ thống, chọn

chức năng thêm hóa đơn bán hàng Hệ thống hiện thị form yêucầu nhân viên nhập các thông tin: mã hàng, số lượng Nhân viên

có thể nhập trực tiếp mã hàng hoặc chọn chức năng tìm kiếm đểtìm kiếm hàng Hệ thống lưu các thông tin vào csdl Nếu cácthông tin nhập lỗi thì hệ thống sẽ hiện thị thông báo lỗi yêu cầu

nhân viên kiểm tra và nhập lại Nếu mã hàng tồn tại trong csdlthì hệ thống sẽ cập nhật thông tin hàng và tính tổng số tiền màkhách phải thanh toán Sau đó nhân viên thực hiện thanh toánvới khách hàng , hệ thống sẽ tính tiền dư hoàn lại cho khách, lậphóa đơn gồm những thông tin sau: tên hàng, số lượng, giá bán,ngày lập, nhân viên lập, tổng tiền Nhân viên in hóa đơn rồi đưacho khách hàng

Tiền điều kiện Đăng nhập được vào hệ thống

Hậu điều kiện Cập nhập thông tin hàng, hóa đơn

11

2.1.2.2 Biểu đồ của ca sử dụng quản lý nhập hàng

Đặc tả ca sử dụng

Tên ca sử dụng Quản lý nhập hàng

Tác nhân Thủ kho, người quản lý

Mục đích Cập nhật, lưu trữ các thông tin về hàng nhập và phiếu

nhập

Mô tả Ca sử dụng bắt đầu khi nhân viên đăng nhập vào hệ thống, gửi 1

yêu cầu nhập hàng tới người quản lý Khi người quản lý đồng ýthì nhân viên sẽ chọn chức năng nhập hàng Hệ thống hiển thịform nhập hàng Nhân viên nhập các thông tin về hàng nhập : mãhàng nhập, tên hàng nhập, số lượng nhập, đơn giá nhập, tên nhàcung cấp, ngày nhập Hệ thống kiểm tra thông tin nhập và thựchiện lưu thông tin vào csdl Nếu các thông tin không hợp lệ hệthống sẽ thông báo lỗi và

yêu cầu nhân viên kiểm tra các thông tin, và nhập lại

Tiền điều kiện Đăng nhập được vào hệ thống

Hậu điều kiện Cập nhập thông tin hàng hóa, phiếu nhập vào cơ sở dữ liệu

2.1.2.3 Biểu đồ của ca sử dụng quản lý xuất hàng

Đặc tả ca sử dụng

Tên ca sử dụng Quản lý xuất hàng

Tác nhân Thủ kho, người quản lý

Mục đích Cập nhật, lưu trữ thông tin phiếu xuất, hàng xuất

Mô tả Khi trên quầy hết hàng, người quản lý sẽ đưa ra yêu cầu xuất

hàng đến thủ kho Nhân viên thủ kho sau khi kiểm tra hàng trongkho sẽ đăng nhập vào hệ thống Nếu hàng trong kho đã hết sẽ đưa

ra thông báo là từ chối xuất, còn ngược lại nhân viên sẽ chọn vàochức năng xuất hàng, tiến hành lập hóa đơn xuất hàng, gồm thôngtin: mã phiếu xuất, mã hàng, tên hàng, số lượng, nhân viên, ngàylập Hệ thống sẽ cập nhật và lưu

thông tin vào cơ sở dữ liệu

Tiền điều kiện Thủ kho, người quản lý có tài khoản đăng nhập vào hệ thốngHậu điều kiện Cập nhập thông tin hàng hóa khi tiến hành xuất hàng từ kho giao

cho khách hàng

13

2.1.2.4 Biểu đồ của ca sử dụng báo cáo thống kê

Đặc tả ca sử dụng

Tên ca sử dụng Báo cáo thống kê

Tác nhân Người quản lý

Mục đích Đưa ra những thống kê về hàng bán, doanh thu……

để người quản lý có những biện pháp điều chỉnh và hướng đi phùhợp cho thời gian tới

Mô tả Ca sử dụng bắt đầu khi người quản lý đăng nhập vào hệ thống

chọn thống kê (hàng bán ,doanh thu, hàng nhập, hàng xuất ).Người quản lý sẽ nhập tháng cần thống kê Hệ thống sẽ hiển thịthông tin hàng bán (hay doanh thu, hàng nhập…tùy do ngườiquản lý chọn)

trong tháng

Tiền điều kiện Đăng nhập được vào hệ thống

Hậu điều kiện Tổng hợp thống kê được hàng nhập, hàng xuất, hóa

đơn, doanh thu để đưa ra báo cáo

2.1.2.5 Biểu đồ của ca sử dụng đăng nhập

Đặc tả ca sử dụng

Tên ca sử dụng Đăng nhập

Tác nhân Người dùng (người quản lý, nhân viên bán hàng, thủ kho)

Người quản trị hệ thống

Mục đích Nhân viên đăng nhập vào hệ thống để thực hiện các

công việc của mình

Mô tả Khi người dùng muốn sử dụng hệ thống để thực hiện công việc

của mình thì phải đăng nhập vào hệ thống , from đăng nhập chophép người dùng nhập tài khoản của mình gồm tên đăng ký vàmật khẩu

Hệ thống thực hiện kiểm tra tài khoản người dùng nhập vàođúng hay chưa Nếu đúng hệ thống thực hiện kiểm tra quyền truycập, trong trường hợp người dùng có quyển thì hệ thống sẽ thiếtlập trạng thái cho người dùng Trong trường hợp người dùngnhập sai tài khoản thì hệ thống sẽ thông báo lại cho người dùngTiền điều kiện Có tài khoản đăng nhập vào hệ thống

Hậu điều kiện Tài khoản chính xác đăng nhập thành công vào hệ thống

15

2.1.2.3 Biểu đồ của ca sử dụng quản lý nhân viên

Đặc tả ca sử dụng

Tên ca sử dụng Quản lý nhân viên

Tác nhân Người quản lý, người quản trị hệ thống

Mục đích Cập nhật thông tin về nhân viên

Mô tả Khi người quản lý tuyển thêm nhân viên hoặc cho nghỉ việc nhân

viên nào đó thì người quản trị hệ thống cũng sẽ tạo thêm một tênngười dùng mới hoặc xóa tên người dùng đó ra khỏi hệ thống,đồng thời bổ sung thông tin về nhân viên đó trong hệ thống hoặcxóa bỏ thông tin nhân viên đó đi Thông tin của nhân viên cũng

có thể được thay đổi bởi người quản trị hệ thống

và người quản lý

Tiền điều kiện Đăng nhập được thành công vào hệ thống

Hậu điều kiên Thông tin nhân viên được cập nhật vào cơ sở dữ liệu

Hệ thống kiểm tra tính hợp lệ của tên đăng nhập và mật khẩu

Nếu hợp lệ thì đăng nhập thành công

2.2.2 Biểu đồ trình tự bán hàng

17

Đặc tả:

Nhân viên quét mã vạch của từng mặt hàng

Hệ thống hiển thị danh sách các mặt hàng được mua và tiến hành lập hóađơn với số hàng đó

Hệ thống tự động tính tổng số tiền khách phải trả dựa trên đơn giá của mặthàng, số lượng hàng mà khách mua, thuế giá trị gia tăng được lưu trong hệthống

Hóa đơn được tự động lưu vào csdl, hệ thống cập nhật lại số lượng hàngtrong hệ thống

Sau khi khách hàng thanh toán xong, nhân viên bán hàng in hóa đơn đưa chokhách hàng

2.2.3 Biểu đồ trình tự xuất hàng

Thủ kho nhập thông tin hàng xuất

Hệ thống kiểm tra số lượng hàng trong kho có đử xuất hay không?

Nếu đủ sẽ tiến hành lập phiếu xuất

Hệ thống sẽ tự động cập nhật thông tin phiếu nhập, hàng