Bảo Vệ Tập Tin Không Cho Mở Xem Nội Dung Tư Liệu

Bảo Vệ Tập Tin Không Cho Mở Xem Nội Dung Tư Liệu Cách thực hiện như sau: - Mở tập tin word cần bảo vệ . - Vào Menu - Tools - Options - Chọn thẻ Security - Nhập Password bạn muốn vào khung Password to Open . Và nhập lại password vào khung Password to modify, và nhấn OK. Tiếp theo Word sẽ đưa ra hai hộp thoại Confirlm password yêu cầu ta xác nhận lại mật khẩu, ta nhập xong nhấp OK. Thoát Word, chọn Yes để xác nhận. Nếu mở tập tin, chương trình sẽ hiện ra hộp thoại yêu cầu nhập mật khẩu, mỗi khi mở tập tin thì phải nhập đúng password thì mới đọc và chỉnh sửa được. Bảo mật tư liệu : Vào Menu Tool > Protect Document. Tại đây nếu ta chỉ muốn đoạn văn bản của mình được bảo vệ mà không ai có quyền thay đổi các thông số bên trong văn bản của mình như [Font chữ, định dạng, thiết kế, ] thì bạn chỉ việc đánh dấu kiểm vào trước tùy mục Limit formatting to a selection of styles, sau đó nhấn vào tuỳ chọn Yes, Start Enforcing Protection rồi nhập mật khẩu để khoá các định dạng văn bản này vào. Ngoài tính năng trên, nó còn có một chức năng khá hay khoá từng đoạn hoặc không cho thay đổi hoặc thêm bớt bất kỳ thứ gì trong văn bản. Các tính năng này được phân cấp mở rộng trong tùy mục Editing restriction. Chúng bao gồm: 1. Tracked changes: hiển thị riêng biệt những đoạn văn bản bảo mật và những đoạn văn bản mà người khác thêm vào [các đoạn văn bản thêm vào sẽ được phân tách mà hiển thị kiểu chữ màu đỏ]. 2. Comments: không cho phép ta thêm bớt hoặc chỉnh sửa bất cứ thứ gì trong văn bản, ta chỉ có quyền thêm vào tạo các đoạn ghi chú [comments] mà thôi. 3. Filling in forms: không được thêm bớt và các định dạng trong văn bản, ta chỉ có thể thay đổi các biểu mẫu có trong văn bản. 4. No changes: văn bản của ta chỉ có quyền được xem mà không thể làm được gì, tất cả các lệnh trong Word đều bị khoá bỏ. Khi đã chọn xong, bạn hãy nhấn vào tuỳ chọn Yes, Start Enforcing Protection rồi nhập mật khẩu để bảo vệ văn bản của ta vào. Từ lúc này văn bản của ta đã thực sự "an toàn" rồi đấy. Khi nào muốn trở lại "hiện trạng làm việc ban đầu" cho các văn bản đã khoá, ta hãy mở văn bản bị khoá lên rồi truy xuất vào menu Tools > Unprotect Document. Sau đó nhập mật khẩu để giải mã vào. Bảo vệ tập tin không cho mở nội dung Excel. Cách thực hiện như sau ; -Mở tập tin Excel.xls cần bảo vệ. -Nhấn vào Tools > Options. -Nhấn vào Security. -Nhập mật khẩu vào ô Password to Open, và nhấn OK. -Nhập lại mật khẩu lần nữa, và nhấn OK. -Nhấn vào File > Save hoặc Ctrl+S để lưu lại. Nếu mở tập tin, chương trình sẽ hiện ra hộp thoại yêu cầu nhập mật khẩu. Bảo vệ không cho xóa các Sheet. Để khóa chúng lại ta thực hiện như sau ; -Mở tập tin Excel cần bảo vệ. -Nhấn vào Sheet cần bảo vệ. -Nhấn vào menu Tools > Protect > Protect Sheet. -Nhập mật khẩu vào ô Password to unprotect sheet. -Click chọn dấu kiểm vào ô Protect worksheet and contents of locked cell. -Click chọn dấu kiểm vào ô Select locked cell, và nhấn OK. -Nhấn vào File > Save hoặc Ctrl+S để lưu lại. Nếu người khác sửa dữ liệu của ta, chương trình sẽ hiện ra hộp thoại cảnh báo. Nếu chỉ dừng ở việc bảo vệ dữ liệu ở Sheet như trên, người khác có thể nhấn chuột phải vào Sheet mà chọn Delete để xóa, muốn bảo vệ cấp cao ta phải làm tiếp các bước như sau : -Nhấn vào Sheet cần bảo vệ. -Nhần Tools > Protection > Protect Workbook. -Nhập mật khẩu vào ô Password [optional], nhấn OK. -Nhập mật khẩu vào ô Reenter Password to proceed, nhấn OK. -Nhấn vào file > Save hoặc nhấn Ctrl+S để lưu lại. Lúc này lệnh delete của Sheet sẽ bị mờ đi không sử dụng được. Bảo vệ dữ liệu trong cột hoặc hàng, vùng, ô dữ liệu của bảng tính. -Nhấn vào ô tọa độ giữa hàng A và cột 1 để chọn toàn bảng tính. -Nhấn vào menu Format > Cells. -Nhấn vào thẻ Protectction, hủy dấu kiểm trong ô Locked, nhấn OK. -Nhấn vào ô hoặc cột, vùng dữ liệu cần được bảo vệ bằng cánh giữ phím Ctrl và nhấn vào các ô để chọn. -Nhấn vào menu Format > Cells. -Nhấn vào thẻ Protection, click dấu kiểm trong ô Locked, nhấn OK. -Nhấn Tools > Protect > Allow Users to Edit Ranges, nhấn New. -Nhập mật khẩu vào ô, nhấn OK. -Nhập mật khẩu vào ô lần nữa, nhấn OK > OK. -Nhấn vào menu Tools > Protect > Protect Sheet. -Nhập mật khẩu lần nữa và nhấn OK. -Nhấn vào File > Save hoặc Ctrl+S để lưu lại. Tắt các chức năng gây khó chịu trong Word. Sau khi cài bộ Microft Office, để Word dể dùng, ta mở Word và nhấn menu Tools > Options rồi tắt các chức năng : thừa khoảng trống khi soạn thảo bằng font Unicode [nhấn thẻ Edit, hủy dấu kiểm trước hàng chữ Smart cut and paste], tắt chức năng kiểm tra chính tả bằng các đường gợn sóng màu đỏ [nhấn thẻ Spelling&Grammar, hủy dấu kiểm trước các hàng chữ bắt dầu bằng chữ Check], tắt khung cửa sổ Task Panel [nhấn thẻ View, hủy dấu kiểm trước hàng chữ Startup Task Panel], tắt khung vẽ [nhấn thẻ General, hủy dấu kiểm trước hàng chữ Automatically create drawing canvas when inserting AuoShapes. Nhấn OK khi thực hiện xong]. -Dùng chương trình Docsvault hoàn toàn miễn phí chỉ cho phép chạy trên HĐH Windows, tải địa chỉ ; Chương trình này giúp ta quản lý tài liệu đã lưu va scan. Ta có thể thêm tài liệu, scan dữ liệu mới hoặc save tài liệu trực tiếp từ các ứng dụng của Office Word, Excel, Power Point, Access chỉ việc nhấn vào mục lựa chọn và chọn Save to Docsvalt Home. Chương trình này còn có một phần quản lý password task list, công cụ backup tự động và bảo mật 128bit. -Ngoài ra, ta có thể tải bản dùng thử chương trình khóa thư mục FolderLock nếu thấy cần thiết [vì đây là bản dùng thử nên có hơi bất cập khi hết hạn dùng] ; cách đây 1 năm Thứ ba, 24 Tháng bảy 2007, 12:30 GMT+7 Tags: Sky Album, Flash Sile Show Maker, phần mềm ứng dụng, thay đổi, hiệu ứng, chương trình, bạn, ảnh, chọn, tạo, Blog Phần mềm ứng dụng Flash Sile Show Maker của hãng Sky Album giúp bạn tạo ra album ảnh dưới dạng một đoạn phim flash khá đẹp mắt. Đồng thời phần mềm này có khả năng kết nối tải tệp trực tiếp lên không gian lưu trữ trên mạng skyalbum.com hoàn toàn miễn phí giúp chia sẻ dễ dàng. Để sử dụng được công cụ đó, hãy tải về từ địa chỉ với dung lượng chỉ hơn 6MB chương trình cài đặt tương thích với máy tính chạy Windows XP. Sau khi cài đặt thành công, chương trình sẽ xuất hiện với giao diện khá đơn giản. Bạn cần thực hiện 3 bước cần thiết cho ra một album ảnh Bước 1: - Chọn Create New Project, chọn tiếp Add Photo. Từ cửa sổ mới xuất hiện bạn dẫn đường đến thư mục chứa ảnh. Chọn ảnh xong bấm Open. Để thêm ảnh nhấn tiếp Add Photo. - Mặc định các hiệu ứng chuyển cảnh sẽ là ngẫu nhiên. Nếu bạn muốn thay đổi thì hãy Click chuột phải vào hình và chọn Transiton, rồi bấm vào hiệu ứng mà mình thích. - Muốn thêm một lời thoại vào hình hay biểu tượng vui nào đó, bạn chọn hình mình cần và bấm vào nút View Photo ở bên trên. Trong cửa sổ View Photo, Tab Text để nhập 1 đoạn lời thoại vào hình, Tab ArtClip dùng để chèn những biểu tượng vui. Bước 2: - Sau khi tạo những hiệu ứng và chỉnh trang xong những tấm hình, bạn bấm Next. - Trong khung Flash Options, đặt tên cho album tại ô Album Title. Thay đổi kích thước ảnh tại 2 ô Width và Height. Để thay đổi màu nền của album thì chọn tại ô Background Color. Muốn thay đổi thời gian chuyển cảnh, thời gian hiển thị ảnh thì thay đổi giá trị tại Transition duration và Photo show duration. - Tại khung Theme, hãy chọn khung hình mà bạn ưng ý nhất rồi chọn hiệu ứng xuyên suốt album của mình tại ô Decorate the photo with . - Muốn lồng nhạc vào Album, ngay khung Background music for SlideShow chọn Add để đưa vào bài hát. Bước 3: - Chương trình đưa ra cho bạn 3 lựa chọn. Nếu muốn xuất ra định dạng flash và tải lên mạng để chia sẻ với bạn bè thì chọn ô thứ 3. Tới đây bạn phải đăng ký làm thành viên của mạng, bạn vào Create Your SkyAlbum ID, rồi nhận tên truy cập và mật khẩu. Đăng ký thành công xong, sau đó đưa tên truy cập cùng với mật khẩu mới tạo vào, rồi bấm Publish Now để chương trình hoàn thành nhiệm vụ cuối. Để đưa album ảnh lên trang blog, bạn cần truy cập trang và vào tài khoản của mình rồi copy đoạn mã trong ô Embed rồi dán vào bài blog bạn muốn gửi lên. Lưu ý, với Yahoo! 360 0 khi dán mã embed vào, bạn phải tùy chọn chế độ trang soạn thảo là View HTML Source thì album ảnh mới hiển thị được. . Bảo Vệ Tập Tin Không Cho Mở Xem Nội Dung Tư Liệu Cách thực hiện như sau: - Mở tập tin word cần bảo vệ . - Vào Menu - Tools - Options - Chọn thẻ. Document. Sau đó nhập mật khẩu để giải mã vào. Bảo vệ tập tin không cho mở nội dung Excel. Cách thực hiện như sau ; -Mở tập tin Excel.xls cần bảo vệ. -Nhấn vào Tools > Options. -Nhấn vào Security. -Nhập. lưu lại. Nếu mở tập tin, chương trình sẽ hiện ra hộp thoại yêu cầu nhập mật khẩu. Bảo vệ không cho xóa các Sheet. Để khóa chúng lại ta thực hiện như sau ; -Mở tập tin Excel cần bảo vệ. -Nhấn vào