Ký tên3.2 Khảo sát chức năng người dùng BIÊN BẢN PHẠM VI CÔNG VIỆC TÊN CÔNG VIỆC: Khảo sát chức năng người dùng Thời gian thực hiện: 1 ngày Phạm vi công việc: Xác định đối tượng khảo s
Trang 1TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦY LỢI KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
BÁO CÁO BÀI TẬP LỚN MÔN HỌC QUẢN LÝ DỰ ÁN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
Đề tài: QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ HIỆU THUỐC
Nhóm sinh viên thực hiện: Nhóm 3 – 64HTTT2
Thành viên nhóm: Ngô Văn Phát (2251162106 – Nhóm trưởng)
Nguyễn Thị Hồng Nhung (2251162103) Nguyễn Thị Phương (2251162117) Bùi Minh Tiến (2251162172) Nguyễn Xuân Tài (2251162142)
Giảng viên hướng dẫn: TS Trần Hồng Diệp
Hà Nội, tháng 12 năm 2024
Trang 2Bảng phân chia công việc
Bùi Minh TiếnNguyễn Thị Phương
Tốt
Môi trường phát triển dự án Nguyễn Xuân Tài Tốt
Cấu trúc phân rã công việc Bùi Minh Tiến
Nguyễn Xuân Tài
Tốt
Phạm vi công việc Nguyễn Thị Phương
Nguyễn Thị Hồng Nhung
Tốt
Bảng phụ thuộc thời gian vàquan hệ
Bùi Minh Tiến
Tốt
Kế hoạch quản lý chi phí Ngô Văn Phát
Nguyễn Thị Hồng Nhung
Tốt
Trang 3Bên cạnh đó, hệ thống bán thuốc còn góp phần tăng cường tính minh bạch và chính xáctrong hoạt động kinh doanh Thông qua việc tự động hóa các quy trình như kiểm tra đơnthuốc, xuất hóa đơn và báo cáo bán hàng, nhà thuốc có thể giảm thiểu sai sót trong việc bán
và sử dụng thuốc, đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật và cơ quan quản lý y tế.Quan trọng hơn, việc áp dụng công nghệ vào hệ thống bán thuốc còn nâng cao trải nghiệmkhách hàng Một hệ thống hiện đại có thể lưu trữ thông tin khách hàng, lịch sử mua thuốc vànhắc nhở tái mua, từ đó xây dựng mối quan hệ bền vững và tăng cường lòng tin của kháchhàng đối với nhà thuốc
Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt, việc xây dựng một hệ thống bán thuốc khôngchỉ là một lựa chọn mà đã trở thành yếu tố sống còn giúp nhà thuốc phát triển bền vững,hiệu quả và đáp ứng tốt hơn nhu cầu của cộng đồng
Trang 45 Các điều kiện ràng buộc 8
6 Môi trường phát triển dự án 8
I KẾ HOẠCH TỔNG THỂ 9
1 Vòng đời phát triển phát triển dự án 9
1.1 Các mô hình khả thi với dự án 9
1.2 Mô hình thác nước 10
1.3 Danh sách công việc 10
2 Tiến trình thực hiện dự án (BPP) 11
II KẾ HOẠCH CHI TIẾT 14
1 Cấu trúc phân dã công việc 14
2 Danh sách công việc chi tiết 15
3 Phạm vi công việc 19
4 Kế hoạch quản lý thời gian 74
4.1 Thời gian dự án 74
4.2 Bảng phụ thuộc và quan hệ thời gian 74
4.3 Sơ đồ AOA và AON 76
4.4 Sơ đồ Gantt 77
5 Kế hoạch quản lý chi phí 79
5.1 Kế hoạch chi phí tài nguyên 79
5.2 Uước lượng chi phí 80
6 Kế hoạch quản lý chất lượng 82
7 Kế hoạch quản lý nhân sự 84
8 Kế hoạch quản lý rủi ro 85
PHẦN III: BÀN GIAO SẢN PHẨM VÀ HƯỚNG PHÁT TRIỂN87
1 Tổng quan kết thúc dự án 87
2 Biên bản bàn giao dự án 88
3 Hướng phát triển 89
Trang 5PHẦN I: KHỞI ĐỘNG DỰ ÁN
1 Giới thiệu chung về dự án
- Tên dự án: Quản lý dự án xây dựng hệ thống quản lý hiệu thuốc.
- Chủ đầu tư kiêm khách hàng
Công ty Cổ Phần Dược Phẩm FPT Long Châu
Đại diện : Chị Nguyễn Bạch Điệp
Địa chỉ :72A Nguyễn Trãi, Thượng Đình, Thanh Xuân, Hà Nội
Số điện thoại : 18006928
Email : sale@nhathuoclongchau.com.vn
- Cơ quan chủ quản thực hiện dự án
Công ty Cổ phần Công nghệ PPNTT
Đại diện: Ngô Văn Phát
Địa chỉ: 175 Tây Sơn, Đống Đa, Hà Nội
Nguyễn Xuân Tài
Bùi Minh Tiến
2 Phạm vi dự án
Yêu cầu hệ thống:
- Giao diện thân thiện, đơn giản, dễ sử dụng
- Dễ dàng quản lý, thống kê cũng như có độ chính xác cao
- Dễ dàng nâng cấp, bảo trì, bảo mật tốc độ cao, tốc độ xử lý nhanh
Yêu cầu khách hàng:
- Xây dựng phần mềm quản lý hiệu thuốc với những tác nhân sử dụng chính
bao gồm: Quản lý (người chủ quản), dược sĩ (quyền thấp hơn người quảnlý)
Thời gian thực hiện dự án:
Trang 63.1 Mục tiêu doanh nghiệp
- Giao diện thân thiện, dễ sử dụng: Hệ thống cần có thiết kế trực quan, dễ thao tác cho
người dùng như nhân viên bán thuốc, quản lý và khách hàng
- Đảm bảo đúng yêu cầu kỹ thuật và tiến độ: Dự án cần tuân thủ chặt chẽ các yêu cầu
về kỹ thuật, chất lượng, ngân sách và thời gian triển khai đã đề ra
- Cải thiện trải nghiệm khách hàng: Giúp khách hàng tìm kiếm sản phẩm, tra cứu
thông tin thuốc nhanh chóng và thuận tiện hơn
- Khả năng mở rộng và bảo trì: Hệ thống cần đáp ứng đầy đủ các yêu cầu từ nhà thuốc,
đảm bảo khả năng bảo trì, nâng cấp và mở rộng trong tương lai
- Hỗ trợ phát triển trong tương lai: Xây dựng nền tảng sẵn sàng mở rộng để có thể ápdụng cho nhiều chi nhánh khác của hệ thống hiệu thuốc
- Dễ dàng truy cập và sử dụng: Đảm bảo hệ thống hoạt động tốt trên nhiều thiết bị nhưmáy tính, tablet và điện thoại di động
4 Tôn chỉ dự án
Trang 7TÔN CHỈ DỰ ÁN (PROJECT CHARTER) Tên dự án (Project Title): Xây dựng hệ thống quản lý hiệu thuốc
Nhà đầu tư: Nhà thuốc Long Châu
Thông tin về kinh phí (Budget Information): Kinh phí dự kiến: 110.000.000 VNĐ
Ngày bắt đầu: 01/12/2024
Ngày kết thúc: 10/01/2025
Mục tiêu dự án: Xây dựng một hệ thống quản lý hiệu thuốc toàn diện, giúp dễ dàng kiểm soát kho
thuốc, nhập hàng, bán thuốc, dễ dàng quản lý nhân sự, chăm sóc khách hàng, theo dõi đơn hàng vàquản lý tài chính Hệ thống hướng đến việc nâng cao hiệu suất, đảm bảo độ chính xác và tăng cườngtính chuyên nghiệp trong vận hành
Yêu cầu kỹ thuật: Thiết kế hệ thống với cấu trúc chặt chẽ, logic và rõ ràng, đảm bảo tính khoa học
và khả năng mở rộng, dễ bảo trì và nâng cấp trong tương lai
Cách tiếp cận:
Tìm hiểu yêu cầu mà khách hàng mong muốn
Tìm hiểu quy trình nghiệp vụ để phần mềm khi hoàn thành sẽ đáp ứng đủ
Lựa chọn môi trường, ngôn ngữ phát triển phù hợp
Chịu trách nhiệm cung cấp tài chính, nghiệm thu kết quả dự án
Thành viên trong dự án
Hà nội, ngày … tháng … năm 2024
Ký tênNgô Văn Phát
Trang 85 Các điều kiện ràng buộc
- Bên thực hiện dự án:
Phải hoàn thành dự án trong 1.5 tháng
Nguồn nhân lực đầy đủ
Cách quản lý phải hiệu quả, tối ưu nhất
Nếu xảy ra lỗi trong quá trình sử dụng bên nhận dự án phải chịu hoàn toàntrách nhiệm sửa chữa
Mọi rủi ro liên quan đến mất mát thông tin, dữ liệu bên phía thực hiện dự ánchịu trách nhiệm đền bù hoàn toàn
o Quy định về quản lý và lưu trữ dữ liệu thuốc.
o Quy định bảo vệ thông tin khách hàng theo luật pháp hiện hành (ví dụ:
GDPR, luật bảo vệ dữ liệu cá nhân)
o Các quy định của Bộ Y tế về kinh doanh và quản lý thuốc.
6 Môi trường phát triển dự án
Backend: NET hoặc PHP
Công cụ quản lý dự án: Jira
- Quy định pháp lý:
Địa điểm
Quản lý thuốc kê đơn:
o Tuân thủ quy định quản lý và bán thuốc kê đơn để đảm bảo sức khỏe cộngđồng
Trang 9o Áp dụng tiêu chuẩn quốc tế (GDPR) và quy định nội địa.
o Truy cập dữ liệu chỉ dành cho các bên có thẩm quyền và lưu nhật ký truycập
Lưu trữ và báo cáo:
o Lưu thông tin giao dịch trong tối thiểu 3-5 năm
o Báo cáo định kỳ về tồn kho, thuốc kê đơn đã bán, và thông tin nhập xuất
o Triển khai lưu trữ dự phòng để tránh mất dữ liệu
Tuân thủ quy định kiểm tra:
o Hỗ trợ kiểm tra định kỳ, cung cấp báo cáo chi tiết theo yêu cầu
o Đảm bảo các bản ghi sẵn sàng cho cơ quan chức năng
o Tuân thủ xử phạt nghiêm ngặt nếu vi phạm
PHẦN II: KẾ HOẠCH QUẢN LÝ
Linh hoạt Cao, thích ứng với thay đổi Thấp, khó thay đổi giữa chừng
Phát triển sản phẩm Theo từng phần nhỏ, liên tục Toàn bộ sản phẩm sau khi hoàn
thànhPhát hiện lỗi Sớm (kiểm tra liên tục) Muộn (thường ở giai đoạn kiểm
thử)Quy trình Linh hoạt, không cố định Cố định, có cấu trúc rõ ràng
Phù hợp với dự án Năng động, thường xuyên
Chọn mô hình thác nước vì:
+ Tính ổn định ít thay đổi: Dự án quản lý bán thuốc thường có yêu cầu nghiệp vụ cụ thể(quản lý tồn kho, hóa đơn, khách hàng, báo cáo) và ít thay đổi trong quá trình phát triển.+ Tài liệu hóa chi tiết mỗi giai đoạn: Phù hợp với quy định pháp luật liên quan đến quản lý
và lưu trữ thông tin thuốc Các tiêu chuẩn y tế và ngành dược phẩm
Trang 10Sản phẩm Kinh phí
(VNĐ)
Thời gian
Hồ sơ khảo
sát Nguyễn Thị Phương Ngô Văn PhátNguyễn Thị Phương
Bùi Minh Tiến
Báo cáo khảo sát 4.200.000 01/12/2024–
03/12/2024Phân tích &
thiết kế hệ
thống
Nguyễn Thị Hồng Nhung Tất cả thành viên Tài liệu đặc tả 16.600.000 04/12/2024–
14/12/2024Lập trình Bùi Minh
Tiến Tất cả thành viên Mã nguồn 28.500.000 15/12/2024–
31/12/2024Kiểm thử Nguyễn Xuân
Tài Nguyễn Thị Hồng Nhung
Nguyễn Xuân TàiBùi Minh Tiến
Tài liệu kiểm thử 5.600.000 01/01/2025–
06/01/2025
Trang 112 Tiến trình thực hiện dự án (BPP)
2.1 Mô tả tổng quan dự án
- Mục tiêu:
Xác định mục tiêu, yêu cầu và phạm vi của dự án
Xác định các điều kiện ràng buộc, môi trường và rủi ro của dự án
Xác định kinh phí và nguồn lực có sẵn
- Công việc:
Phân tích yêu cầu của khách hàng
Xác định kế hoạch tổng quan và lập lịch cho dự án
Chuẩn bị tài liệu phê duyệt cho mục tiêu và phạm vi của dự án
2.2 Phân tích yêu cầu & khảo sát
- Mục tiêu:
Thu thập thông tin chi tiết về yêu cầu của khách hàng
Khảo sát mô hình quản lý hiệu thuốc
Xác định yêu cầu chức năng và phi chức năng của hệ thống
- Yêu cầu nghiệp vụ
- Chức năng người quản lý:
Quản lý kho thuốc
Phân tích yêu cầu của khách hàng và tạo tài liệu yêu cầu dự án
Trao đổi thông tin với khách hàng để làm rõ và xác nhận yêu cầu
2.3 Phân tích thiết kế hệ thống
- Mục tiêu:
Thiết kế kiến trúc và cấu trúc của hệ thống dự án
Xác định luồng công việc và giao diện người dùng
Đảm bảo tính khả thi và khả năng mở rộng của hệ thống
- Công việc:
Lập kế hoạch và thiết kế cơ sở dữ liệu
Xây dựng sơ đồ luồng cho hệ thống
Trang 12 Xác định các thành phần và giao diện của hệ thống.
2.4 Lập trình
- Mục tiêu:
Triển khai hệ thống dựa trên thiết kế đã hoàn thành
Viết mã nguồn và tạo cơ sở dữ liệu
Tích hợp các thành phần của hệ thống
- Công việc:
Lập trình các chức năng và module của hệ thống
Tạo cơ sở dữ liệu và kết nối với phần mềm
Kiểm tra tích hợp giữa các thành phần và xử lý lỗi
2.5 Kiểm thử
- Mục tiêu:
Đảm bảo rằng hệ thống hoạt động chính xác và đáp ứng yêu cầu
Phát hiện và sửa chữa các lỗi và lỗ hổng bảo mật
Đảm bảo hiệu suất và độ tin cậy của hệ thống
- Công việc:
Lập kế hoạch và thiết kế các ca kiểm thử
Thực hiện kiểm thử chức năng, kiểm thử hiệu suất và kiểm thử bảo mật
Ghi nhận và sửa chữa các lỗi tìm thấy trong quá trình kiểm thử
2.6 Triển khai và bàn giao
- Mục tiêu:
Triển khai hệ thống vào môi trường sử dụng
Bàn giao hệ thống cho khách hàng và người sử dụng cuối
- Công việc:
Chuẩn bị môi trường triển khai, bao gồm phần cứng, phần mềm và cấu hình hệthống
Cài đặt và triển khai hệ thống trên môi trường sử dụng
Đảm bảo tính ổn định và khả dụng của hệ thống trước khi bàn giao cho khách hàng
2.7 Đảm bảo chất lượng
- Mục tiêu:
Đảm bảo chất lượng của hệ thống và quy trình thực hiện dự án
Theo dõi và đánh giá hiệu suất của hệ thống
Trang 13 Hoàn thành dự án và đánh giá kết quả đạt được.
Rút ra bài học học được từ quá trình thực hiện dự án
Trang 14II KẾ HOẠCH CHI TIẾT
1 Cấu trúc phân rã công việc
Trang 152 Danh sách chi tiết công việc
gian (ngày)
nghiệp vụ
1 01/12/2024 Nguyễn Thị Phương Tìm hiểu nghiệp
vụ, các quản lý1.3 Xác định các báo
cáo
1 01/12/2024 Ngô Văn Phát1.4 Quy định môi
trường
1 02/12/2024 Bùi Minh Tiến Tìm hiểu quy định
môi trường1.5 Lập báo cáo khảo sát 1 03/12/2024 Nguyễn Thị Phương Bản báo cáo kết
Bản phân tích nghiệp vụ
Trang 16Nguyễn Xuân Tài
2.4.
3 Tổng hợp, nối CSDL 1 10/12/2024 Nguyễn Xuân Tài
2.5 Thiết kế giao diện 3 11/12/2024 –
13/12/2024
Ngô Văn PhátBùi Minh Tiến
Bản thiết kế giao diện
Ngô Văn Phát
2.5.
3 Tổng hợp, kết nối giao diện 1 13/12/2024 Ngô Văn Phát
2.6 Lập hồ sơ PTTK 1 14/12/2024 Nguyễn Thị Hồng Nhung Báo cáo phân tích
Nguyễn Xuân Tài 3.1.
3 Sản phẩm kết nối CSDL 1 18/12/2024 Bùi Minh Tiến
Trang 17Bùi Minh Tiến
Chức năng ứng dụng
Ngô Văn Phát 3.3.
Nguyễn Xuân Tài Kết quả kiểm thử
4.3 Kiểm tra và sửa lỗi 3 03/01/2025 –
5.3 Đào tạo sử dụng 1 09/01/2025 Ngô Văn Phát
5.4 Báo cáo 1 10/01/2025 Nguyễn Thị Phương Báo cáo kết thúc
Trang 18Lý giải công việc: Công việc này liên quan đến việc khảo sát chức năng và nhu cầu của người dùng,
đảm bảo thu thập được đầy đủ thông tin phục vụ thiết kế và phát triển hệ thống
Nguồn lực cần thiết:
Bảng câu hỏi khảo sát
Thiết bị ghi chép, ghi âm, ghi hình
Lên danh sách câu hỏi khảo sát
Phục vụ khảo sát thực tế tại địa điểm người dùng
Tổng hợp kết quả để làm cơ sở cho báo cáo
Trang 19Ký tên
3.2 Khảo sát chức năng người dùng
BIÊN BẢN PHẠM VI CÔNG VIỆC TÊN CÔNG VIỆC: Khảo sát chức năng người dùng
Thời gian thực hiện: 1 ngày
Phạm vi công việc:
Xác định đối tượng khảo sát và mục tiêu công việc
Chuẩn bị bảng câu hỏi khảo sát
Phân tích và tổng hợp dữ liệu phản hồi
Kết quả dự kiến:
Người thực hiện
Trang 20Ký tên
3.3 Khảo sát quy trình nghiệp vụ
BIÊN BẢN PHẠM VI CÔNG VIỆC TÊN CÔNG VIỆC: Khảo sát quy trình nghiệp vụ
Ngày bắt đầu: 01/12/2024
Ngày kết thúc: 01/12/2024
Kinh phí: 700.000 VNĐ
Lý giải công việc: Công việc này nhằm tìm hiểu và phân tích các quy trình nghiệp vụ hiện tại, phục
vụ việc tối ưu hóa hệ thống quản lý
Mục tiêu:
Thời gian thực hiện: 1 ngày
Phạm vi công việc:
Xác định mục tiêu và yêu cầu khảo sát
Thực hiện khảo sát quy trình nghiệp vụ
Tổng hợp và đánh giá dữ liệu đã thu thập
Kết quả dự kiến:
Trang 21Lý giải công việc: Công việc này nhằm xác định và tập hợp các loại báo cáo cần thiết phục vụ cho
công tác khảo sát và đánh giá kết quả
Mục tiêu:
Thời gian thực hiện: 1 ngày
Phạm vi công việc:
Xác định yêu cầu báo cáo
Phân loại và hoàn thiện báo cáo cần thiết
Kết quả dự kiến:
Người thực hiện
Ký tên
Trang 223.5 Quy định môi trường
BIÊN BẢN PHẠM VI CÔNG VIỆC TÊN CÔNG VIỆC: Quy định môi trường
Ngày bắt đầu: 02/12/2024
Ngày kết thúc: 02/12/2024
Kinh phí: 700.000 VNĐ
Lý giải công việc: Công việc này liên quan đến việc quy định môi trường phù hợp để đảm bảo hiệu
quả cho hoạt động khảo sát
Mục tiêu:
Thời gian thực hiện: 1 ngày
Phạm vi công việc:
o Thu thập yêu cầu và đánh giá môi trường
o Thiết lập các tiêu chuẩn và quy định cần thiết
Kết quả dự kiến:
Người thực hiện
Ký tên
Trang 233.6 Lập báo cáo khảo sát
BIÊN BẢN PHẠM VI CÔNG VIỆC TÊN CÔNG VIỆC: Lập báo cáo khảo sát
Thời gian thực hiện: 1 ngày
Phạm vi công việc:
Xác định yêu cầu báo cáo
Phân loại và hoàn thiện báo cáo cần thiết
Kết quả dự kiến:
Người thực hiện
Ký tên
Trang 24Lý giải công việc: Công việc này nhằm phân tích quy trình nghiệp vụ và thiết kế các chức năng hệ
thống phù hợp với nhu cầu sử dụng thực tế
Mục tiêu:
- Phân tích chi tiết quy trình nghiệp vụ hiện tại
Thời gian thực hiện: 11 ngày
Kinh phí: 16.600.000VND
Phạm vi công việc:
- Xây dựng tài liệu thiết kế chi tiết
Thu thập tài liệu nghiệp vụ hiện tại
Phân tích quy trình nghiệp vụ và đề xuất thiết kế
Xây dựng tài liệu chi tiết và kiểm tra tính khả thi
Kết quả dự kiến:
Người thực hiện
Ký tên
Trang 253.8 Phân tích quy trình nghiệp vụ
BIÊN BẢN PHẠM VI CÔNG VIỆC TÊN CÔNG VIỆC: Phân tích quy trình nghiệp vụ
Ngày bắt đầu: 4/12/2024
Ngày kết thúc: 4/12/2024
Lý giải công việc: Công việc này nhằm phân tích quy trình nghiệp vụ hiện tại, thu thập các yêu cầu
và xác định các chức năng cần thiết cho hệ thống
Mục tiêu:
- Phân tích chi tiết quy trình nghiệp vụ hiện tại
Thời gian thực hiện: 1 ngày
Kinh phí: 2.200.000 VND
Phạm vi công việc:
Ngô Văn Phát, Nguyễn Thị Hồng
Thu thập tài liệu nghiệp vụ hiện tại
Phân tích quy trình và xác định yêu cầu
Tổng hợp và lập báo cáo nghiệp vụ
Trang 26BIÊN BẢN PHẠM VI CÔNG VIỆC TÊN CÔNG VIỆC: Phân tích nghiệp vụ bán thuốc
Thời gian thực hiện: 1 ngày
Phạm vi công việc:
Xác định mục tiêu và yêu cầu phân tích
Thu thập thông tin từ nhân sự bán thuốc
Phân tích, đánh giá và lập báo cáo nghiệp vụ
Kết quả dự kiến:
Người thực hiện
Ký tên
Trang 273.10 Phân tích nghiệp vụ quản lý kho thuốc
BIÊN BẢN PHẠM VI CÔNG VIỆC TÊN CÔNG VIỆC: Phân tích nghiệp vụ quản lý kho thuốc
Ngày bắt đầu: 04/12/2024
Ngày kết thúc: 04/12/2024
Kinh phí: 700.000 VNĐ
Lý giải công việc: Công việc này nhằm phân tích và ghi nhận các quy trình, yêu cầu trong nghiệp vụ
quản lý kho thuốc để đảm bảo hiệu quả trong quản lý và lưu trữ
Mục tiêu:
Thời gian thực hiện: 1 ngày
Phạm vi công việc:
Xác định các nghiệp vụ chính trong quản lý kho
Phân tích và thu thập thông tin
Lập báo cáo quy trình kho thuốc
Kết quả dự kiến:
Người thực hiện
Ký tên
Trang 283.11 Phân tích nghiệp vụ quản lý đơn hàng, nhân sự
BIÊN BẢN PHẠM VI CÔNG VIỆC TÊN CÔNG VIỆC: Phân tích nghiệp vụ quản lý đơn hàng, nhân sự
Ngày bắt đầu: 04/12/2024
Ngày kết thúc: 04/12/2024
Kinh phí: 700.000 VNĐ
Lý giải công việc: Công việc này nhằm phân tích và ghi nhận quy trình quản lý nhân sự và xử lý đơn
hàng để đảm bảo hoạt động vận hành hiệu quả
Mục tiêu:
Thời gian thực hiện: 1 ngày
Phạm vi công việc:
- Đề xuất cải tiến và tối ưu hóa quy trình hiện tại
Thu thập thông tin từ nhân viên quản lý
Phân tích quy trình xử lý đơn hàng
Lập báo cáo quy trình nhân sự và đơn hàng
Kết quả dự kiến:
Người thực hiện
Ký tên
Trang 29Lý giải công việc: Công việc này liên quan đến việc thu thập, tổng hợp và hoàn thiện các báo cáo từ
các hoạt động đã được thực hiện trước đó
Mục tiêu:
Thời gian thực hiện: 1 ngày
Phạm vi công việc:
Thu thập và đánh giá các báo cáo
Chỉnh sửa và hoàn thiện báo cáo tổng hợp
Trình bày báo cáo cho các bộ phận liên quan
Kết quả dự kiến:
Người thực hiện
Ký tên
Trang 303.13 Phân tích yêu cầu
BIÊN BẢN PHẠM VI CÔNG VIỆC TÊN CÔNG VIỆC: Phân tích yêu cầu
Ngày bắt đầu: 5/12/2024
Ngày kết thúc: 6/12/2024
Lý giải công việc: Công việc này nhằm thu thập và phân tích các yêu cầu để xây dựng tài liệu đặc tả
chi tiết cho hệ thống
Mục tiêu:
- Tổng hợp thành tài liệu đặc tả chi tiết
Thời gian thực hiện: 2 ngày
Kinh phí: 2.800.000VND
Phạm vi công việc:
- Soán thảo tài liệu đặc tả
Thu thập tài liệu yêu cầu từ các nhóm liên quan
Phân tích và tổng hợp yêu cầu chi tiết
Soạn thảo và hoàn thiện tài liệu đặc tả
Kết quả dự kiến:
Người thực hiện
Ký tên
Trang 31BIÊN BẢN PHẠM VI CÔNG VIỆC TÊN CÔNG VIỆC: Phân tích yêu cầu giao diện
Ngày bắt đầu: 05/12/2024
Ngày kết thúc: 05/12/2024
Kinh phí: 700.000 VNĐ
Lý giải công việc: Công việc này liên quan đến việc phân tích và xác định yêu cầu về giao diện
người dùng nhằm đảm bảo thiết kế đáp ứng đúng nhu cầu sử dụng
Mục tiêu:
Thời gian thực hiện: 1 ngày
Phạm vi công việc:
Thu thập yêu cầu từ người dùng
Phân tích và đánh giá yêu cầu giao diện
Lập báo cáo kết quả phân tích
Kết quả dự kiến:
Người thực hiện
Ký tên
Trang 323.15 Phân tích yêu cầu chức năng
BIÊN BẢN PHẠM VI CÔNG VIỆC TÊN CÔNG VIỆC: Phân tích yêu cầu chức năng
Thời gian thực hiện: 1 ngày
Phạm vi công việc:
Thu thập yêu cầu chức năng từ các bên liên quan
Phân tích và lập danh sách chức năng chi tiết
Đánh giá và phân loại mức độ ưu tiên của chức năng
Kết quả dự kiến:
Người thực hiện
Ký tên
Trang 33Thời gian thực hiện: 1 ngày
Phạm vi công việc:
Thu thập báo cáo từ các nhiệm vụ đã hoàn thành
Tổng hợp, chỉnh sửa và đánh giá báo cáo tổng hợp
Hoàn thiện và trình bày báo cáo cuối cùng
Kết quả dự kiến:
Người thực hiện
Ký tên
Trang 34Thời gian thực hiện: 1 ngày
Kinh phí: 2.200.000VND
Phạm vi công việc:
Ngô Văn Phát, Nguyễn Thị HồngNhung, Nguyễn Thị Phương
Phân tích tài liệu phân tích nghiệp vụ
Lên bản thiết kế kiến trúc hệ thống
Làm tài liệu bàn giao
Kết quả dự kiến:
Người thực hiện
Ký tên
Trang 353.18 Thiết kế usecase, biểu đồ lớp
BIÊN BẢN PHẠM VI CÔNG VIỆC TÊN CÔNG VIỆC: Thiết kế usecase, biểu đồ lớp
Ngày bắt đầu: 07/12/2024
Ngày kết thúc: 07/12/2024
Kinh phí: 800.000 VNĐ
Lý giải công việc: Công việc này liên quan đến việc thiết kế sơ đồ usecase và biểu đồ lớp nhằm xác
định các chức năng hệ thống và mối quan hệ giữa các thành phần trong hệ thống
Mục tiêu:
Thời gian thực hiện: 1 ngày
Phạm vi công việc:
Thu thập yêu cầu và phân tích hệ thống
Thiết kế sơ đồ usecase và biểu đồ lớp
Đánh giá và hoàn thiện các biểu đồ
Kết quả dự kiến:
Người thực hiện
Ký tên
Trang 363.19 Thiết kế biểu đồ hoạt động
BIÊN BẢN PHẠM VI CÔNG VIỆC TÊN CÔNG VIỆC: Thiết kế biểu đồ hoạt động
Thời gian thực hiện: 1 ngày
Phạm vi công việc:
Thu thập thông tin về các quy trình xử lý
Thiết kế biểu đồ hoạt động
Kiểm tra và chỉnh sửa biểu đồ theo yêu cầu
Kết quả dự kiến:
Người thực hiện
Ký tên
Trang 373.20 Thiết kế biểu đồ tuần tự
BIÊN BẢN PHẠM VI CÔNG VIỆC TÊN CÔNG VIỆC: Thiết kế biểu đồ tuần tự
Ngày bắt đầu: 07/12/2024
Ngày kết thúc: 07/12/2024
Kinh phí: 700.000 VNĐ
Lý giải công việc: Công việc này liên quan đến việc thiết kế biểu đồ tuần tự để mô tả sự tương tác
giữa các đối tượng trong hệ thống theo thời gian
Mục tiêu:
Thời gian thực hiện: 1 ngày
Phạm vi công việc:
Thu thập thông tin về các quy trình xử lý
Thiết kế biểu đồ tuần tự
Kiểm tra và chỉnh sửa biểu đồ theo yêu cầu
Kết quả dự kiến:
Người thực hiện
Ký tên
Trang 38Thời gian thực hiện: 1 ngày
Phạm vi công việc:
Thu thập và đánh giá các biểu đồ thiết kế
Tổng hợp và chỉnh sửa báo cáo
Hoàn thiện và bàn giao báo cáo
Kết quả dự kiến:
Người thực hiện
Ký tên
Trang 39Lý giải công việc: Công việc này nhằm thiết kế cơ sở dữ liệu Được sử dụng để quản lý và truy xuất
dữ liệu hiệu quả
Mục tiêu:
Thời gian thực hiện: 3 ngày
Kinh phí: 4.200.000VND
Phạm vi công việc:
- Lên tài liệu thiết kế cơ sở dữ liệu
Phân tích và đề xuất mô hình dữ liệu
Lên bản thiết kế cơ sở dữ liệu
Làm tài liệu bàn giao
Trang 40BIÊN BẢN PHẠM VI CÔNG VIỆC TÊN CÔNG VIỆC: Thiết kế CSDL thuốc
Ngày bắt đầu: 08/12/2024
Ngày kết thúc: 09/12/2024
Kinh phí: 1.400.000 VNĐ
Lý giải công việc: Công việc này liên quan đến việc thiết kế cơ sở dữ liệu (CSDL) thuốc nhằm đảm
bảo thông tin được lưu trữ và quản lý hiệu quả
Mục tiêu:
Thời gian thực hiện: 2 ngày
Phạm vi công việc: