Thái độ: - Rèn luyện kỹ năng, tác phong làm việc khoa học, chính xác, thực hiện đúng các thao tác định dạng để có đợc những văn bản trình bày đẹp và nhất quán.. Vậy để định dạng văn bản
Trang 1Giáo án lý thuyết
Bài 16: Định dạng văn bản
I Mục tiêu:
1 Kiến thức:
- Hiểu nội dung 3 mức định dạng: Ký tự, đoạn văn bản và trang
2 Kỹ năng:
- Biết soạn thảo và trình bày văn bản hành chính thông thờng với 3 kiểu
định dạng: Ký tự, đoạn văn bản và trang
3 Thái độ:
- Rèn luyện kỹ năng, tác phong làm việc khoa học, chính xác, thực hiện
đúng các thao tác định dạng để có đợc những văn bản trình bày đẹp và nhất quán
II Đồ dùng dạy học:
1 Chuẩn bị của giáo viên:
- Giáo án, sách giáo khoa Tin học 11
- Một số mẫu văn bản cha định dạng và một số mẫu văn bản đã đợc định dạng
2 Chuẩn bị của học sinh:
- Sách giáo khoa Tin học 11
III Nội dung:
1 ổn định tổ chức lớp:
- Lớp:
- Sĩ số:
- Vắng:
- Có phép:
2 Kiểm tra bài cũ:
? Nêu các cách để mở 1 văn bản đã có và các bớc để tạo 1 văn bản mới? TL: - Cách mở 1 văn bản đã có:
C1 : Chọn File -> Open
C2 : Nháy chuột vào nút lệnh Open trên thanh công cụ chuẩn
C3 : Nhấn tổ hợp phím Ctrl + O
Sau đó chọn tên tệp cần mở trong hộp thoại Open và kích chuột vào nút Open
- Cách tạo 1 văn bản mới:
C1 : Chọn File -> New
C2 : Nháy chuột vào nút lệnh New trên thanh công cụ chuẩn
Trang 2C3 : Nhấn tổ hợp phím Ctrl + N
3 Bài mới:
t Hoạt động của giáo viên Hoạt động của học sinh
- Đa ra 2 mẫu văn bản: 1 mẫu cha định
dạng và 1 mẫu văn bản đã đợc định
dạng => Có gì khác nhau giữa 2 mẫu
văn bản trên?
- Văn bản 2 trình bày đẹp và rõ nét hơn văn bản 1 và đợc trình bày theo đúng quy định của thể thơ lục bát
=> Cùng 1 hệ soạn thảo văn bản nhng
văn bản 2 đẹp hơn văn bản 1 vì ngời
soạn thảo văn bản 2 đã thực hiện các
thao tác định dạng văn bản Vậy để
định dạng văn bản ta cần thực hiện các
thao tác nào, làm thế nào để định dạng
văn bản, và định dạng văn bản là gì?
Chúng ta sẽ vào bài hôm nay:
Bài 16: Định dạng văn bản
- Nghe giảng và ghi bài
? Thế nào là định dạng văn bản? - Định dạng văn bản là trình
bày các phần văn bản nhằm mục đích cho văn bản đợc rõ ràng và đẹp hơn, nhấn mạnh những phần quan trọng, giúp ngời đọc nắm bắt dễ hơn các nội dung chủ yếu của văn bản
- Các cấp độ định dạng văn bản:
Định dạng ký tự
Định dạng đoạn văn bản
Định dạng trang Các công việc định dạng này thờng
đợc thực hiện sau khi gõ xong văn bản
1 Định dạng ký tự:
bảng chữ cái, chữ số hay bảng mã ASCII,…
- Khi gõ 1 phím trên bàn phím thì trên
màn hình sẽ hiện ra 1 ký tự tơng ứng và
đợc in ra giấy thì đó là 1 ký tự Nh vậy
phím ký tự trên bàn phím là tất cả các
phím chữ, phím số, phím dấu,…
- Các thuộc tính định dạng ký tự cơ bản
Trang 3bao gồm:
* Phông chữ: Arial, VnTime,
VnTimeH,…
* Cỡ chữ: 12, 14, 29,…
* Kiểu chữ: đậm, nghiêng,…
* Màu sắc: xanh, đỏ,…
Và một số thuộc tính khác,…
=> Các bớc định dạng ký tự:
- B ớc 1: Đánh dấu nội dung cần định
dạng Nếu không có phần văn bản nào
đợc chọn, định dạng sẽ có tác dụng cho
các ký tự đợc gõ vào từ vị trí con trỏ
văn bản trở đi
- Lắng nghe và ghi bài
? Nêu các cách để lựa chọn 1 đoạn văn
bản?
C1 : + Đặt con trỏ văn bản vào
vị trí bắt đầu chọn + Nhấn giữ phím Shift rồi
đặt con trỏ văn bản vào vị trí kết thúc
C2 : + Nháy chuột tại vị trí bắt
đầu cần chọn + Kéo thả chuột trên phần văn bản cần chọn
- B ớc 2: Thực hiện các thao tác định
dạng:
Cách 1: Sử dụng menu Format ->
Font để mở hộp thoại Font (Hình
54_SGK_109)
Hộp thoại Font gồm 3 thẻ: Font,
Character Spacing và Animation Ta
chọn thẻ Font ý nghĩa các lựa chọn:
• Font: Hiển thị danh sách các
phông chữ có sẵn trong máy
• Font Style:
Regular: kiểu chữ thông
thờng
Italic: kiểu chữ nghiêng
Bold: kiểu chữ đậm
Trang 4 Bold Italic: chữ vừa đậm,
vừa nghiêng
• Size: cỡ chữ (kích
thớc to, nhỏ) của phông chữ
các đờng nét gạch chân cho văn
bản
• Color: Chọn màu sắc cho văn bản
• Effects: Chọn các hiệu ứng đặc biệt
Sau khi thiết lập xong các lựa chọn kích
chuột vào nút OK để xác nhận
Cách 2: Sử dụng các nút lệnh trên
thanh công cụ định dạng (Hình
55_SGK_TR109)
- Quan sát hình SGK, lắng nghe và ghi bài
Chú ý:
+ Đối với những ngời mới làm quen với
soạn thảo ta nên sử dụng cách 1 vì quan
sát đợc mẫu ký tự (văn bản)
+ Khi sử dụng thanh công cụ thì các
nút chữ đậm, nghiêng,… ấn 1 lần thì
thực hiện, ấn 2 lần thì huỷ bỏ, sử dụng
cách này thì nhanh nhng không xem
tr-ớc đợc mẫu
- Ngoài ra, còn có thể sử dụng phím tắt:
Ctrl + Shift + = : Tạo chỉ số trên
Ctrl + = : Tạo chỉ số dới
Ctrl + B : Tạo chữ đậm
Ctrl + I : Tạo chữ nghiêng
Ctrl + U : Tạo chữ gạch chân
Ctrl + Shift + F : Chọn Font chữ
trong hộp Font
Ctrl + Shift + P : Chọn cỡ chữ trong
hộp Font Size
- B ớc 3: Thôi đánh dấu
Trang 52 Định dạng đoạn văn bản
? Đoạn văn bản là gì? - Đoạn văn bản là nhiều câu có
liên quan với nhau hoàn chỉnh
về ngữ nghĩa nào đó đợc kết thúc bằng dấu xuống dòng (Enter)
- Các thuộc tính định dạng đoạn văn
bản bao gồm:
+ Căn lề
+ Vị trí lề đoạn văn (so với lề trang)
+ Định dạng dòng đầu tiên
+ Khoảng cách đến đoạn văn trớc
hoặc sau
+ Khoảng cách giữa các dòng trong
đoạn văn
- Căn lề: Có 4 chế độ căn lề
+ Căn lề trái (Left):
+ Căn lề giữa (Center):
+ Căn lề phải (Right):
+ Căn lề đều 2 bên (Justify):
- Vị trí lề đoạn văn: Lề trái, lề phải
- Định dạng dòng đầu tiên: thụt vào hay
nhô ra so với cả đoạn văn bản
- Các thao tác định dạng đoạn văn bản:
- B ớc 1: Lựa chọn đoạn văn bản
- B ớc 2: Thực hiện các thao tác định
dạng
Cách 1: Sử dụng lệnh Format ->
Paragraph để mở hộp thoại Paraghraph
(Hình 56 – SGK – Tr110)
Hộp thoại gồm 2 thẻ: Indents and
Spacing và Line and Page Breaks, ta
chọn thẻ Indents and Spacing ý nghĩa
- Theo dõi hình sách giáo khoa, lắng nghe và ghi bài
Trang 6• Aligment: Căn lề
Left: Căn lề trái
Centerd: Căn lề giữa
Right: Căn lề phải
Justified: Căn lề đều 2 bên
• Indentation: Khoảng cách viết lùi vào của đoạn văn
Left: Khoảng cách đoạn văn tới lề trái
Right: Khoảng cách đoạn văn tới
lề phải
• Spacing: Khoảng cách giữa các
đoạn văn
Before: Khoảng cách tới đoạn văn phía trớc
After: Khoảng cách tới đoạn văn phía sau
• Special: Khoảng cách viết lùi của dòng đầu đoạn văn
None: Huỷ bỏ hiệu ứng này
First line: Khoảng cách dòng đầu
đoạn văn tới lề trái
Hanging: Khoảng cách các dòng trong đoạn văn tới lề trái kể từ dòng thứ
2 trở đi
Chú ý: Phải chỉ rõ các khoảng cách
First line hoặc Hanging trong ô By bên cạnh
• Line Spacing: Khoảng cách giữa các dòng (giãn dòng)
Single: Khoảng cách bình thờng
1.5 lines: Khoảng cách dòng rỡi
Double: Khoảng cách dòng đôi
Trang 7 At least: Không nhỏ hơn
Exactly: Chính xác
Multiple: Giãn nhiều dòng
Chú ý: Khi chọn At least, Exactly,
Multiple thì phải gõ thêm các chỉ số xác định vào ô At bên cạnh
Cách 2: Sử dụng các nút trên thanh
công cụ định dạng (Hình 57 – SGK – Tr110)
Cách 3: Sử dụng phím tắt
Ctrl + L: Căn lề trái
Ctrl + R: Căn lề phải
Ctrl + E: Căn giữa đoạn văn
Ctrl + J: Căn đều 2 bên
Chú ý: Nên căn cứ vào nội dung văn
bản mà lựa chọn kiểu căn lề thích hợp
Trang 8Ngoài ra, có thể dùng thớc ngang
(Hình 58 – SGK – Tr111) để điều
chỉnh một số thuộc tính lề của đoạn văn
một cách trực quan bằng cách đa con
trỏ chuột lên con trợt tơng ứng trên thớc
và kéo thả đến vị trí cần thiết
3 Định dạng trang
- Để hoàn thiện 1 trang văn bản thì các
bớc định dạng trên là cha đủ
? Trang văn bản là gì? - Phần văn bản định dạng để in
ra trên 1 trang giấy đợc gọi là trang (Page)
- Trong các thuộc tính định dạng trang
văn bản, chúng ta chỉ xét 2 thuộc tính
cơ bản nhất là kích thớc các lề và hớng
giấy (Hình 59 – SGK – Tr111)
- Để thiết đặt các thuộc tính định dạng
trang ta thực hiện lệnh File -> Page
Setup để mở hộp thoại Page Setup
(Hình 60 – SGK – Tr112)
Trong hộp thoại Page Setup có 3
thẻ: Margins, Paper, Layout chúng ta
quan tâm đến thẻ Margins, gồm các lựa
chọn:
Top: Lề trên
Bottom: Lề dới
Left: Lề trái
Right: Lề phải
Guitter: độ rộng để đóng gáy
xoắn
Orientation: Chọn hớng in xoay
ngang giấy (Land scape) hay
xoay dọc giấy (Potrait)
Cuối cùng kích chuột vào nút OK
Trang 9để xác nhận
Chú ý: Để thiết lập các trang in là
mặc định cho lần sau, hãy kích chuộe
vào nút Default
IV Củng cố:
- Ngoài việc sử dụng bảng chọn và nút lệnh trên thanh công cụ, nút phải chuột cũng thờng đợc sử dụng trong việc biên tập văn bản cũng nh việc định dạng Khi nháy nút phải chuột, xuất hiện bảng chọn tắt với các lựa chọn có các chức năng liên quan đến đối tợng đợc chọn (gồm 1 số lệnh biên tập và định dạng cơ bản nh các lệnh tơng ứng trên thanh bảng chọn
- Chúng ta không nên nhấn phím Shifr khi muốn làm tăng khoảng cách giữa các đoạn văn Thay vào đó ta nên dùng lệnh Format -> Paragraph… và điều chỉnh khoảng cách trớc (Before) hay sau (After) một đoạn văn sẽ làm cho văn bản nhất quán và đẹp hơn
- Tất vả các việc định dạng trên ngoài việc để văn bản thêm đẹp và hợp lý ta còn sử dụng còn tuỳ thuộc vào mục đích ngời sử dụng
